Ang mga kinakailangan na nakapaloob sa Batas "Sa Accounting" ay nagsasaad na ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang pangunahing dokumento ng accounting. Ano ang bumubuo ng isang "pangunahing dokumento", kung paano ito iginuhit, at kung sino sa kumpanya ang dapat ipagkatiwala sa responsibilidad para sa paghahanda ng mga dokumento, isasaalang-alang namin sa artikulo.

Ano ang pangunahing dokumentasyon at para sa anong layunin ito pinagsama-sama?

Ang pangunahing dokumento ay dokumentasyon na nagpapatunay sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo. Ang mga dokumento ay dapat iguhit sa parehong pagkakasunud-sunod ng mga kaganapang naganap.

Dekorasyon pangunahing mga dokumento sa accounting, ito ay isang kinakailangang kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga talaan ng negosyo. Gayunpaman, ngayon ang mga kinakailangan para sa pangunahing dokumentasyon ay ganap na naiiba. Kaya, simula sa 2013, ang obligasyon na gumamit ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento accounting kinansela. Ngayon ang mga kumpanya ay may pagpipilian na gumamit ng mga dokumento na binuo ng estado sa kanilang mga aktibidad o pag-apruba sa kanila nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng organisasyon. Gayunpaman, kung sakaling ang paggamit ng pangunahing dokumento ay tinutukoy hindi ng Goskomstat, ngunit ng iba mga dokumento ng regulasyon, halimbawa, "Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash", ang mga form na ito ay sapilitan para sa paggamit.

Ang kahalagahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting ng isang organisasyon ay hindi maaaring maliitin. Ang mga error na natukoy sa pangunahing data ay hindi nagpapahintulot sa amin na matukoy ang tamang base ng buwis na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad ng buwis. Bilang resulta, hindi lamang ang mga hindi pagkakaunawaan sa inspeksyon ay maaaring lumitaw, kundi pati na rin ang mga batayan para sa pagpataw ng mga parusa.

Upang ang kumpanya ay hindi kailangang ipagtanggol ang posisyon nito sa isang pagtatalo sa mga awtoridad sa buwis, kinakailangang bigyang-pansin ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento ng accounting.

Mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng "pangunahing"

Ang pangunahing kinakailangan para sa pagpaparehistro ng "pangunahing" ay ang ipinag-uutos na presensya ng lahat ng mga detalye.

Ang lahat ng mga dokumentong nakapaloob sa Album ng Pinag-isang mga Dokumento ay naglalaman na ng mandatoryong impormasyon. Gayunpaman, kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng sarili nitong mga sample na form, ito ay kinakailangan upang matiyak na naglalaman ang mga ito ng lahat ng impormasyon na kinakailangan upang ibunyag.

Para sa karamihan, ang bawat pangunahing dokumento ay binubuo ng tatlong bahagi:

• Header;
• Pangunahing bahagi;
• Bahagi ng disenyo.

Ang header ay inilaan upang ipakita ang impormasyon tungkol sa dokumentong iginuhit, ang organisasyong nagbigay nito at ang katapat nito, katulad ng:

• Pangalan ng pangunahing dokumento;
• Ang code ng form na ito ay alinsunod sa OKUD classifier. Sa pagsasagawa, ang patlang na ito ay madalas na naiwang blangko dahil sa katotohanan na walang mga parusa para dito mula sa mga awtoridad sa buwis;
• Ang petsa ng natapos na katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• Pangalan ng organisasyon na nag-compile ng dokumento;
• Organisasyon code alinsunod sa OKPO classifier;
• Pangalan ng yunit na responsable para sa transaksyon ng negosyo (ipinahiwatig kung magagamit);
• Ang pangalan ng yunit ng pagsukat alinsunod sa OKEI classifier, pati na rin ang currency ng transaksyon na ginawa.

Ang pangunahing bahagi ng pangunahing dokumento ng accounting ay maaaring ipakita sa parehong tabular at format ng teksto. Ang elemento ng dokumentong ito ay nangangailangan ng mga sumusunod na kredensyal na maipakita:

• Detalyadong nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na naganap. Kakailanganin ng kumpanya na isulat ang puntong ito sa paraang naglalaman ng pinakamataas na halaga ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa pinakamababang bilang ng mga salita;
• Mga code at indicator sa monetary at physical terms.
• Ang mga halaga ng transaksyon at, kung may buwis, ay ipinapakita sa isang hiwalay na linya.

Ang huling yugto ng paghahanda ng pangunahing dokumento ay ang koleksyon ng mga lagda ng mga taong responsable para sa katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Bilang karagdagan sa buong pangalan ng empleyado, kinakailangang ipahiwatig:

• Mga posisyon ng mga empleyado na responsable para sa tamang disenyo dokumento, pagkakumpleto at katumpakan ng impormasyong makikita dito;
• Orihinal na pirma ng mga partido;
• Ang petsa ng paghahanda ng pangunahing dokumento, ang posisyon ng aktwal na tagapagpatupad ng operasyon, ang kanyang pirma at buong pangalan, pati na rin ang impormasyon ng contact.

Kailangan ko ba ng selyo sa mga pangunahing dokumento ng accounting?

Kapag naghahanda ng mga dokumento sa accounting, maraming mga katanungan ang lumitaw tungkol sa imprint ng selyo. Ang mga pagdududa ng mga organisasyon ay naging partikular na nauugnay pagkatapos na kanselahin ang kinakailangan para sa mandatoryong presensya ng isang selyo noong 2015.

Tulad ng para sa isang tiyak na listahan ng mga pangunahing dokumento kung saan kinakailangan ang isang seal impression, sa pagsasagawa ang kinakailangan na ito ay ipinatupad sa ilang mga kaso:

1. Kapag ang dokumento ay naglalaman ng pagtatalaga na "M.P.", na nagpapahiwatig ng lugar para sa imprint ng selyo;
2. Kapag ang kinakailangan para sa isang imprint ay tinutukoy sa antas ng batas ng Russia;
3. Kapag ang kinakailangan para sa isang imprint ay ibinigay para sa pangunahing dokumento.

Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang pagtukoy kung kinakailangan ang pag-print sa isang partikular na pangunahing dokumento o hindi ay kinakailangan lamang para sa mga kumpanyang iyon na patuloy na nagsasagawa ng kanilang negosyo gamit ang pag-print.

Mga karaniwang error sa pangunahing dokumentasyon

Dahil sa ang katunayan na sa batayan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting sa kumpanya, ang base ng buwis ay nabuo at ang mga buwis ay kinakalkula, ang mga awtoridad sa buwis ay malapit na sinusubaybayan ang kawastuhan ng mga dokumento at ang pagiging maaasahan ng impormasyon na makikita sa kanila. Karamihan karaniwang mga pagkakamali kapag inihahanda ang "pangunahing" ay:

• Paggamit ng mga form na hindi inaprubahan ng kumpanya. Kapag ang tax inspectorate ay dumating sa isang organisasyon na may audit, ang unang dokumentong hihilingin nila ay ang patakaran sa accounting. Nasa loob nito na ang katotohanan ng paggamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng dokumento ay dapat na maitala;
• Kawalan ng mandatoryong pagsisiwalat ng mga detalye sa form;
• Kawalan ng ipinag-uutos na impormasyon sa mga cell ng form;
• Mga error sa aritmetika sa panahon ng compilation. Ang paglabag na ito madalas na nangyayari lamang sa "pangunahing form", na pinupunan hindi sa elektronikong paraan, ngunit manu-mano, dahil ang pagbuo ng isang dokumento gamit ang mga programa sa computer ay nakakatulong na maiwasan ang mga pagkakamali sa mga kalkulasyon;
• Ang pagwawasto ay ginawa sa cash na dokumentasyon na salungat sa mga legal na kinakailangan;
• Sa mga cell na kinakailangang punan, ngunit kung saan ang impormasyon ay nawawala o mga numerong halaga ang mga tagapagpahiwatig ay katumbas ng zero, walang mga gitling na ipinasok.
• Ang dokumento ay nilagdaan ng isang hindi awtorisadong tao. Sa pagsasagawa, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng utos ng tagapamahala na tumutukoy sa listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa ilang pangunahing dokumento ng accounting. Alinsunod dito, kung ang "pangunahing dokumento" ay nilagdaan ng isang tao na walang ganoong karapatan, ang dokumento ay itinuturing na hindi wasto at walang legal na puwersa.

Paano itama ang mga error sa pangunahing dokumentasyon

Una sa lahat, tandaan namin na posible at kinakailangan na iwasto ang "pangunahing" dokumento, dahil ang hindi mapagkakatiwalaang sinasalamin na impormasyon ay nagdudulot ng mas malaking panganib sa mga kumpanya kaysa sa isang naitama na dokumento. Gayunpaman, hindi posible na gumawa ng mga pagwawasto sa lahat ng mga anyo ng accounting ng mga dokumento.

Alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag para sa paghahanda ng pangunahing cash at mga dokumento sa pagbabangko, ang mga pagsasaayos sa kategoryang ito ng mga form ay ipinagbabawal.

Tulad ng para sa lahat ng iba pang pangunahing dokumentasyon, pinahihintulutan ang mga pagwawasto.

Sa kasong ito kinakailangan na sundin mga simpleng tuntunin, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang dokumento nang hindi nakompromiso ang visual na presentasyon nito.

Ang ilalim na linya ay bumababa dito:

• Ang isang maling entry ay dapat na maingat na i-cross out.
• Pakisama ang pinakabagong impormasyon sa tabi ng pagwawasto.

Ang mga awtorisadong empleyado lamang ang maaaring gumawa ng mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento. Bilang resulta, ang pagwawasto na ginawa ay dapat na sertipikado ng pirma ng isang responsableng empleyado ng kumpanya.

Tagal x pagkawala ng mga pangunahing dokumento sa organisasyon

Ang organisasyon ay may pananagutan sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento. Ngunit para sa iba't ibang kategorya ng mga dokumento, iba't ibang mga panahon ang itinatag kung saan ang mga nakumpletong dokumento ay dapat na nakaimbak sa kumpanya.

Ang pinakamababang buhay ng istante ng "pangunahing" ay limang taon. Gayunpaman, para sa mga rekord ng tauhan, ang panahon kung saan ang mga dokumento ay dapat manatili sa kumpanya ay 75 taon.

Kasabay nito, dapat tiyakin ng organisasyon angkop na kondisyon para sa pag-iimbak ng mga dokumento, pati na rin upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagwawasto na gagawin sa mga form. Sa pangkalahatan, ang responsibilidad para sa kaligtasan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay dapat italaga sa pinuno ng kumpanya.

Pangunahing mga dokumento ng accounting

(Mga pangunahing dokumento sa talaan ng Ingles) - ayon sa batas ng Russian Federation sa accounting, mga sumusuportang dokumento na dapat gamitin upang idokumento ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon, batay sa kung saan ito isinasagawa, na iginuhit sa oras ng isang transaksyon sa negosyo o kaagad pagkatapos nitong makumpleto at nagpapatunay sa katotohanan ng nauugnay na transaksyon. Dahil ang disenyo ng P.u.d. ay ang simula ng pagpaparehistro ng accounting ng mga transaksyon sa negosyo, bumubuo sila ng batayan ng impormasyon sa accounting, na nagbibigay ng accounting sa impormasyong kinakailangan para sa isang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng mga aktibidad sa ekonomiya ng organisasyon. Sa P.u.d. isama ang mga order, kontrata, sertipiko ng pagtanggap, mga order sa pagbabayad, mga resibo ng pera at mga order sa paggasta, mga invoice, mga invoice, mga order, mga resibo, mga resibo sa pagbebenta at iba pang katulad na mga dokumento. Ang impormasyong nakapaloob sa mga talaan ng accounting ay sistematiko at naipon sa proseso ng pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting.

Pangunahing impormasyon tungkol sa P.u.d. itinatag ng Pederal na Batas "Sa Accounting"** (Artikulo 9). P.u.d. ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama ayon sa form na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Ang P.u.d., ang anyo nito ay hindi ibinigay sa mga album na ito, ay dapat maglaman ng: ang pangalan ng dokumento; ang petsa ng paghahanda nito; pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ito ay pinagsama-sama; nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo; pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino; ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito; mga personal na pirma ng mga taong ito. Kung ang lahat ng nakalistang detalye ay naroroon sa dokumento ng accounting, ang dokumento ay maaaring ituring bilang P.d., tinatanggap para sa accounting at magsisilbing dokumentaryong ebidensya ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Ang pagsasama sa P.u.d. ay hindi ipinagbabawal. at iba pa, bilang karagdagan sa ipinag-uutos, mga detalye. Ang batas ay maaaring magtatag ng mga espesyal na kinakailangan para sa paghahanda ng ilang uri ng P.u.d. Halimbawa, ang mga patakaran para sa pag-drawing ng mga invoice ay itinatag ng Pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga log ng mga invoice kapag kinakalkula ang value added tax, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Hulyo 29, 1996 No. 914.

Mga anyo ng mga pahayag sa pananalapi na ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang anyo ng mga dokumento ay hindi ibinigay, pati na rin ang mga anyo ng mga dokumento para sa panloob na pag-uulat ng accounting ay naaprubahan kapag ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay pinagtibay.

Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring gumamit ng karaniwang mga interdepartmental na PUD form, mga form ng departamento, pati na rin ang mga form na independiyenteng binuo na may kaugnayan sa mga kaukulang pamantayan, na naglalaman ng mandatory at tinitiyak ang pagiging maaasahan ng accounting ng mga nakumpletong transaksyon, upang idokumento ang mga transaksyon. Ang mga PUD na natanggap ng departamento ng accounting ng isang organisasyon na isang maliit na entidad ng negosyo ay sinusuri sa form para sa pagkakumpleto at kawastuhan ng kanilang pagpapatupad at sa nilalaman mula sa punto ng view ng legalidad ng mga dokumentadong transaksyon at ang lohikal na pag-link ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig.

Ang listahan ng mga taong may P.u.d. ay naaprubahan sa kasunduan sa punong accountant. Bilang isang patakaran, ang mga naturang tao ay mga empleyado ng mga departamento ng accounting, supply at benta, kontraktwal at ilang iba pang mga serbisyo. Ang mga dokumentong ginamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila.

P.u.d. dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto. Ang napapanahon at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pahayag sa pananalapi, ang kanilang paglipat sa mga itinatag para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito ay sinisiguro ng mga taong nagtipon at pumirma sa mga dokumentong ito. Paggawa ng mga pagwawasto sa mga cash at bank account. hindi pwede. Sa natitirang P.u.d. ang mga pagwawasto ay maaari lamang gawin sa pamamagitan ng kasunduan sa mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, na dapat kumpirmahin ng mga pirma ng parehong mga tao na pumirma sa mga dokumentong ito, na nagpapahiwatig ng petsa ng mga pagwawasto.

Upang kontrolin at i-streamline ang pagproseso ng data sa mga transaksyon sa negosyo batay sa P.u.d. ay pinagsama-sama. Naglalaman ang mga ito ng data sa mga transaksyon sa negosyo na naitala sa mga pangunahing dokumento, pati na rin ang mga bagong pinagsama-samang tagapagpahiwatig. Sa pamamagitan ng pagguhit ng pinagsama-samang mga dokumento sa accounting, posible na bawasan ang bilang ng mga entry sa accounting account. Kasama sa mga dokumento ng buod, halimbawa, mga sheet ng pagpapangkat, mga talahanayan ng pagpapaunlad, mga sheet ng pamamahagi ng gastos, mga ulat o mga pahayag sa paggalaw ng mga produkto, hilaw na materyales, mga supply, atbp.

P.u.d. maaaring kumpiskahin lamang ng mga katawan ng pagsisiyasat, paunang pagsisiyasat at tanggapan ng tagausig, mga korte, inspektor ng buwis at pulisya ng buwis batay sa kanilang mga desisyon alinsunod sa batas ng Russian Federation. Sa ganitong mga kaso o iba pang mga organisasyon ay may karapatan, na may pahintulot at sa presensya ng mga kinatawan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng pag-agaw ng P.D., na gumawa ng mga kopya ng mga ito na nagpapahiwatig ng dahilan at petsa ng pag-agaw.

Malaking legal na diksyunaryo. Akademik.ru. 2010.

Tingnan kung ano ang "Pangunahing mga dokumento ng accounting" sa iba pang mga diksyunaryo:

Pangunahing mga dokumento ng accounting- (Mga pangunahing dokumento sa talaan ng Ingles) ayon sa batas ng Russian Federation sa accounting, mga sumusuportang dokumento na dapat gamitin upang idokumento ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinagawa ng isang organisasyon, batay sa kung saan ... Encyclopedia of Law

Pangunahing mga dokumento ng accounting- (pangunahing mga dokumento ng accounting) Nakasulat na katibayan ng paglitaw ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Sinasalamin nila ang lahat ng data na ginagamit para sa accounting. P.u.d. pinagsama-sama sa isang pinag-isang anyo (mga dokumento sa accounting... ... Diksyunaryo ng ekonomiko-matematika

pangunahing mga dokumento sa accounting- Nakasulat na katibayan ng paglitaw ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Sinasalamin nila ang lahat ng data na ginagamit para sa accounting. P.u.d. ay pinagsama-sama sa isang pinag-isang anyo (mga dokumento sa accounting ng materyal, mga order sa pagbabayad,... ... Gabay ng Teknikal na Tagasalin

Pangunahing mga dokumento ng accounting- Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting. Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap sa... ... Bokabularyo: accounting, buwis, batas sa negosyo

MGA DOKUMENTO NG PANGUNAHING ACCOUNTING- (Ingles: primary accounting documents) – nakasulat na ebidensya ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Sinasalamin nila ang data na ginagamit para sa accounting. Mga kinakailangan para sa P.u.d. makikita sa Federal Law "Sa... ... Diksyonaryo ng ensiklopediko sa pananalapi at kredito

Pangunahing mga dokumento ng accounting- 1. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting... Source: ang pederal na batas mula sa...... Opisyal na terminolohiya

Mga dokumento sa accounting Encyclopedia of Law

Tingnan ang mga pangunahing dokumento ng accounting... Malaking legal na diksyunaryo

Pangunahing mga dokumento ng accounting- lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento, na siyang pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan ang accounting ay pinananatili... Encyclopedic dictionary-reference na aklat para sa mga tagapamahala ng negosyo

Pinagsama-samang mga dokumento ng accounting- tingnan ang mga pangunahing dokumento ng accounting... Encyclopedia of Law

Mga libro

• Trade. Handbook para sa isang accountant ng isang trading enterprise + CD, Agafonova M.N.. Para sa isang accountant ng isang mini-market at megamall, isang wholesale o commission trade point, isang retail chain at isang maliit na tindahan, ang praktikal na gabay na ito ay makakatulong upang maitatag at maayos na mapanatili accounting...

Ang accounting ay isang sistemang organisado ayon sa siyensiya na idinisenyo para sa pagkolekta, pagproseso, pagtatala at pagsusuri ng impormasyon na ginagamit sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang accounting ay sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na ipinahayag sa mga terminong pananalapi.

Sa madaling sabi tungkol sa accounting masasabi natin: "Lahat ay may presyo nito!" Anumang mga transaksyon ng pagbili at pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, relasyong kontraktwal sa pagitan ng mga kasosyo, mga supplier at mga customer, Ugnayan sa paggawa na may kaugnayan sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho at sahod - lahat ay maaaring bawasan sa isang monetary na "denominator".

Sa tulong ng accounting, ang pagpapatupad ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo ay makikita, na kung saan sumasalamin sa mga aktibidad ng anumang negosyo, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at uri ng aktibidad.

Ang kabuuan ng data ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pangwakas na resulta sa pananalapi ng trabaho, magsagawa ng pagsusuri at matukoy ang mga prospect para sa karagdagang trabaho upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap.

Pangunahing dokumentasyon sa accounting: ano ito?

Pangunahing dokumentasyon sa accounting ang batayan ng accounting. Kung biswal mong isipin ang sistema ng accounting bilang isang kumakalat na puno na may siksik na mga dahon, kung gayon ang mga dahon ang pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang mga dahon ay nakolekta sa "mga sanga" - mga rehistro, kung saan nilikha ang isang malakas na "korona" ng isang puno - sintetikong accounting para sa mga account sa accounting, at isang malakas na berdeng korona ang susi sa isang namumulaklak na puno, mga. tama at kumpletong accounting ng enterprise.

Sa anong pagkakasunud-sunod na ito ay isinasagawa, maaari mong malaman sa aming bagong publikasyon link.

Ano ang pangunahing dokumento sa accounting?

Ang pangunahing dokumento ay isang karaniwang form ng isang tiyak na sample, na pinunan alinsunod sa mga kinakailangan sa accounting, mga rekomendasyong metodolohikal istatistika, buwis, insurance, pagbabangko at iba pang awtoridad.

Ang mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng mga awtoridad sa istatistika ng estado. Ang iba't ibang mga dokumentong makitid na nakatutok ay inaprubahan ng mga ministri at mga departamento ayon sa uri ng aktibidad.

Ang mga pangunahing dokumento ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo; kinukumpirma nila ang pagpapatupad ng isang transaksyon sa pagbebenta-pagbili, pag-upa, pagtanggap at paggasta ng pera, pagbabayad sa mga supplier. Ang mga pangunahing dokumento ay ang batayan ng accounting sa isang organisasyon.

Mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento

1. Kung ito ay hindi isang mahigpit na form sa pag-uulat, kung gayon ang dokumento ay dapat na muling isulat nang tama at ang nasirang dokumento ay dapat sirain.

2. I-cross out ang mahigpit na form sa pag-uulat na may pulang linyang pahilig mula sa isang sulok ng sheet patungo sa isa pa at gawin ang entry na "kanselado." Huwag sirain ang nasirang anyo.

Dapat malaman ng bawat accountant kung aling mga dokumento ang nabibilang sa mga pangunahing dokumento. Ito ay dahil sa katotohanan na ang dokumentasyong ito ang batayan para sa accounting. Pinatutunayan nila ang katotohanan ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo. Kailangang maunawaan ng isang baguhan na espesyalista sa accounting kung ano ito, kung bakit kailangan ang mga pangunahing dokumento, kung paano i-compile at iimbak ang mga ito. Kung hindi, hindi maiiwasan ang mga problema sa mga awtoridad sa regulasyon.

Ang mga legal na entity at pribadong negosyante ay maaaring maglipat ng mga pondo sa isa't isa lamang batay sa ilang pangunahing dokumentasyon. Ipinapalagay na ang pangunahing ulat ay iginuhit bago pa maganap ang transaksyon sa negosyo, gayunpaman, ang batas ay hindi ibinubukod ang posibilidad ng pagguhit nito pagkatapos makumpleto ang transaksyon, gayunpaman, dapat mayroong magandang dahilan para dito.

Ang parehong pangunahin at buod na mga dokumento ng accounting ay dapat kasama ang mga sumusunod na detalye: pangalan ng form; ang petsa at lugar kung saan ito pinagsama-sama; ang buong pangalan ng kumpanyang naghanda nito; anong mga account ang ginagamit upang maglipat ng mga pondo; buong pangalan responsableng opisyal, atbp.

Ano ang kailangan nila

Ang mga pangunahing dokumento (PD) ay isang mandatoryong bahagi ng accounting. Ang mga ito ay pinagsama-sama sa panahon ng mga transaksyon sa negosyo at nagsisilbing ebidensya na ang mga naturang transaksyon ay nakumpleto na. Kapag nagsasagawa ng isang transaksyon, maaaring kasangkot ang ibang bilang ng mga pangunahing dokumento: depende ito sa mga detalye ng pagpapatupad nito.

Listahan ng mga operasyon na dapat isagawa sa panahon ng transaksyon:

1. Pagpirma ng kontrata sa tatanggap. Kung ito ay permanente, maaari kang pumirma sa isang kasunduan para sa ilang mga transaksyon, gayunpaman, sa kasong ito, ito ay nagkakahalaga ng agad na pag-usapan ang tiyempo ng trabaho, ang pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon sa pag-aayos at iba pang mga nuances.
2. Pag-isyu ng mga invoice para sa pagbabayad.
3. Direktang pagbabayad, na kinumpirma ng isang resibo ng pera (o resibo sa pagbebenta), kung pinag-uusapan natin tungkol sa pagbabayad ng cash, o mga card sa pagbabayad kung ang pera ay inilipat sa pamamagitan ng bank transfer.
4. Kapag naipadala na ang mga kalakal, ibibigay ng kontratista ang invoice sa kliyente.
5. Pagkatapos magbigay ng mga serbisyo nang buo, ang kontratista ay dapat makatanggap ng sertipiko ng pagkumpleto mula sa kliyente

Mga kasalukuyang uri

Mayroong 6 na pangunahing uri ng PD accounting, na kadalasang ginagamit kapag nagsasagawa ng iba't ibang mga transaksyon:

Listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Kaya, ang listahan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay ganito:

Ang kahulugan ng konsepto ng "pangunahing dokumento ng accounting" ay ibinigay ng Artikulo 60-1 ng Russian Tax Code: ang mga pangunahing dokumento ay dokumentado na katibayan na ang isang transaksyon ay nakumpleto o mayroong isang kaganapan na nagbibigay ng karapatang isagawa ito. Ang mga naturang dokumento ay maaaring nasa papel o sa electronic media. Ang accounting ay isinasagawa batay sa naturang dokumentasyon.

Ang Artikulo 60-2 ay nagbibigay ng mga anyo ng naturang mga dokumento at ang mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.

Isa pa normative act, na tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon at tumutukoy din sa mga anyo nito - ang batas sa accounting at pag-uulat sa pananalapi.

Ang Russia ay isang bansa kung saan pana-panahong nagbabago ang batas sa accounting at pagbabayad ng mga buwis. Dahil sa katotohanang maaaring baguhin o dagdagan ang mga form, kailangan mong subaybayan kung anong mga pagbabago ang inaprubahan ng iba't ibang ahensya ng gobyerno, kabilang ang Ministri ng Pananalapi. Halimbawa, sa simula ng 2019, ang form ng isang accounting certificate ay naaprubahan, na dati ay may libreng form.

Ang Code of Administrative Offenses ay nagbibigay ng ilang mga parusa para sa kawalan ng pangunahing mga dokumento sa isang organisasyon; ang mga ito ay tinukoy sa Artikulo 276 ng Kodigo.

Pangkalahatang mga tagubilin para sa paggamit

Ang PD ay ang batayan para sa pagsisimula ng accounting para sa ilang mga transaksyon at paggawa ng mga entry sa accounting register. Ang nasabing dokumento ay gumaganap bilang nakasulat na katibayan ng katotohanan na ang isang transaksyon sa negosyo ay nakumpleto.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting, ang mga form na kung saan ay hindi opisyal na naaprubahan, ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, na nag-isyu ng isang naaangkop na order. Dapat maglaman ang mga ito ng lahat ng mandatoryong detalye na hinihiling ng batas.

Ang nasabing dokumentasyon ay dapat ihanda sa papel at suportado ng pirma ng taong nag-compile ng dokumento. Kung ginamit ang isang elektronikong dokumento, dapat itong pirmahan ng isang elektronikong lagda.

Ang mga pinag-isang anyo ng PD ay hindi sapilitan para sa paggamit. Ang pagbubukod ay ang mga dokumento ng pera na inaprubahan ng mga awtorisadong istruktura.

Ang PD form ay dapat maglaman ng sumusunod na mandatoryong data:

• Pamagat ng dokumento;
• eksaktong petsa ng operasyon;
• kung ano ang binubuo ng operasyong pang-ekonomiya sa mga terminong pisikal at halaga;
• ang pangalan ng istraktura na bumubuo ng dokumento;
• impormasyon tungkol sa mga taong responsable sa pagtiyak na ang dokumento ay naisakatuparan nang tama.

Ang mga naturang dokumento ay nahahati sa mga sumusunod na grupo:

• accounting ng sahod;
• accounting ng mga isinagawang cash transaction;
• accounting ng mga fixed asset;
• accounting ng construction at repair work.

Mga panuntunan sa pagpuno

Ang mga dokumento sa pag-uulat ay dapat ihanda nang maayos at malinaw.

Pangunahing panuntunan:

• Pinapayagan na gumamit ng ballpoint at tinta panulat, maaari kang gumamit ng mga computer at isang makinilya;
• ang naturang dokumentasyon ay dapat iguhit sa sandaling ang transaksyon ay kakaplano pa lamang;
• pinapayagan na gumuhit ng mga dokumento pagkatapos ng operasyon, kung may mga layunin na dahilan para dito;
• ang dokumento ay sumasalamin sa lahat ng posibleng mga detalye;
• Kung may nawawalang impormasyon, maaaring magdagdag ng mga gitling.

Sa 2019, ginagamit ang mga karaniwang form para ihanda ang PD. Ang mga dokumento ay nahahati sa panlabas at panloob.

Ang unang organisasyon ay tumatanggap mula sa labas: mula sa mga ahensya ng gobyerno, mas mataas na organisasyon, mga istruktura ng pagbabangko, mga awtoridad sa buwis, atbp. Mga halimbawa ng mga panlabas na dokumento: mga invoice, mga order sa pagbabayad o mga paghahabol. Tungkol sa panloob na mga dokumento, pagkatapos ay direktang pinagsama-sama ang mga ito sa organisasyon.

Kung ang dokumento ay napunan nang hindi tama, ang organisasyon ay mahihirapan sa pagtukoy ng base ng buwis, at ito ay maaaring humantong sa mga hindi pagkakasundo sa serbisyo ng buwis.

Pagwawasto ng Nilalaman

Nangyayari na kahit na ang isang bihasang accountant na nakagawa ng isang dokumento nang higit sa isang beses ay nagkakamali. Posible lamang na itama ito kapag ang dokumento ay hindi naipakita sa accounting, iyon ay, hindi ito nai-post. Kailangan mong tandaan na ang paggawa ng mga pagwawasto gamit ang isang stroke ay hindi katanggap-tanggap.

Maaari mo lamang gamitin ang sumusunod na tatlong pamamaraan:

• karagdagang entry;
• paraan ng pagbaliktad;
• paraan ng pagwawasto.

Nalalapat ang huli kapag ang isang error ay ginawa sa rehistro ng accounting, ngunit hindi ito nakakaapekto sa pagsusulatan ng mga account. Ang pamamaraang ito ay angkop na gamitin bago ilabas ang balanse. Sa kasong ito, ang maling numero o iba pang palatandaan ay dapat na i-cross out ng isang manipis na linya, at ang tamang halaga ay dapat ipahiwatig sa tabi nito. Sa gilid ay nakasaad ang “corrected believe” at ilagay ang petsa at lagda.

Ang isang karagdagang entry ay angkop kung ang halaga ng transaksyon na isinasagawa ay minamaliit.

Kasama sa paraan ng pagbaliktad ang pagwawasto ng maling entry gamit ang negatibong numero. Ang maling numero ay ipinahiwatig sa pulang tinta, at ang tamang entry ay ginawa kaagad, na nakasulat sa normal na kulay.

Mga paglilinaw tungkol sa ulat ng pagkakasundo

Ang mga pagkilos sa pakikipagkasundo ay hindi legal na nauugnay sa mga pangunahing dokumento, at samakatuwid ay hindi kinokontrol ng mga dokumento ng regulasyon. Nagpapakita sila ng mga mutual settlement na ginawa para sa isang partikular na panahon sa pagitan ng mga kumpanyang may status ng isang legal na entity, o mga indibidwal na negosyante.

Ang ganitong uri ng dokumento ay ginagamit sa inisyatiba ng mga accountant, dahil sa tulong nito posible na malutas ang isang bilang ng mga kontrobersyal na isyu na nagpoprotekta sa mga interes ng organisasyon.

Sa anong mga kaso mahalagang gumawa ng ulat ng pagkakasundo:

• kapag nag-aalok ang nagbebenta ng malawak na seleksyon ng mga kalakal;
• sa kaso ng pagbibigay ng isang pagpapaliban sa mga pagbabayad;
• kung mataas ang presyo ng produkto;
• kung mayroong isang relasyon sa pagitan ng mga partido na regular sa kalikasan.

Maaaring gamitin ang dokumentong ito sa korte kung sakaling magkaroon ng kontrobersyal na sitwasyon sa pagitan ng mga partido.

Shelf life

Ang probisyon para sa pag-iimbak ng pangunahing dokumentasyon ay nakapaloob sa antas ng pambatasan.

Para sa iba't ibang uri Mayroong iba't ibang mga tuntunin sa pag-iimbak para sa mga dokumento:

Ngunit halos kahit ano aktibidad ng entrepreneurial sinamahan ng isang malaking halaga ng iba't ibang dokumentasyon. Ang isang makatwirang tanong ay nagiging, ano ang mga pangunahing dokumento?

Pangunahing impormasyon

Sa ilalim pangunahing accounting Ito ay nagpapahiwatig ng paunang yugto ng generalization ng mga indibidwal na operasyon ng negosyo, na nagpapakilala sa mga pangunahing proseso ng organisasyon.

Ang mga sumusunod ay kinikilala bilang mga bagay sa accounting:

• pagkuha ng mga hilaw na materyales para sa proseso ng produksyon;
• pagbili ng mga materyal na mapagkukunan at ang kanilang kasunod na paggasta;
• gastos para sa mga aktibidad sa produksyon;
• paggalaw ng mga manufactured na produkto at hindi natapos na produksyon;
• dami ng mga natapos na produkto;
• pagpapadala at pagbebenta ng mga produkto;
• mga transaksyon sa pag-areglo sa mga supplier, customer at mamimili;
• pag-uulat sa mga bangko, tagapagtatag at institusyong pampinansyal;
• iba pa.

Ang lahat ng mga operasyong ito ay sinamahan dokumentasyon. Ang impormasyon tungkol sa mga proseso ng negosyo at mga kaugnay na nuances ay ipinapakita sa pangunahing dokumentasyon.

Pangunahing Konsepto

Ang kahulugan ng isang pangunahing dokumento ay isang dokumento na sumasaklaw sa paunang impormasyon tungkol sa mga resulta ng isang aktibidad.

Ang pangunahing dokumento ay nakasulat na katibayan ng pagpapatupad ng isang transaksyon sa negosyo. Ang dokumentong ito ay iginuhit sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito.

Ibig sabihin, sila ay itinuturing na pangunahin mga dokumento sa accounting, na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Ang anumang impormasyong naroroon sa mga pangunahing dokumento ay kinakailangan para ipakita sa accounting.

Upang maipon at ma-systematize ito, ginagamit ang mga rehistro ng accounting. Naglalaman ang mga ito ng data sa lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa organisasyon.

Pagkatapos ng isang tiyak na panahon, ang impormasyon mula sa mga rehistro ng accounting sa isang pinagsama-samang form ay inilipat sa mga financial statement.

Ang mga pangunahing uri ng mga pangunahing dokumento ay:

• mga order ng pera;
• / atbp.

Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa transaksyon sa negosyo na isinagawa. Sa ilang mga kaso, ang mga anyo ng pangunahing mga dokumento ay inuri bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat.

Batay sa uri ng mga transaksyon, ang pangunahing dokumentasyon ay nahahati sa mga papel na accounting para sa mga fixed asset, sahod, mga transaksyon sa cash, cash, atbp.

Ito ay nararapat na espesyal na pansin. Sa katunayan, ang dokumentong ito ay halos hindi pangunahin, dahil hindi ito nagbabalangkas ng isang partikular na transaksyon sa negosyo, bilang isang apendiks sa pangunahing dokumento.

Ang pangangailangan para sa isang invoice ay lumitaw sa panahon ng proseso ng pangongolekta ng VAT. Gayunpaman, sa parehong oras kakailanganin mong magpakita ng invoice o pagkilos.

Kasabay nito, binabanggit ng Tax Code ang isang invoice na may direktang koneksyon sa mga pangunahing dokumento.

Ano ang kanilang mga tungkulin

Ang pangunahing layunin ng pangunahing dokumento ay upang kumpirmahin ang legal na bisa ng nakumpletong transaksyon sa negosyo.

Kasabay nito, para sa pagsasagawa ng mga operasyon, ang responsibilidad ay itinatag para sa ilang mga tagapalabas para sa mga nakumpletong operasyon.

Iniimbak ng pangunahing dokumento ang lahat kinakailangang impormasyon tungkol sa isang partikular na transaksyon sa negosyo, at ang katotohanan ng pagkakaroon ng dokumento ay nagpapatunay sa pagpapatupad ng aksyon.

Iyon ay, ang mga pangunahing dokumento ay nag-iimbak ng data sa lahat ng aktibidad ng negosyo ng organisasyon. Ang pangunahing dokumentasyon ay naka-imbak upang matugunan ang mga personal na pangangailangan ng negosyo, pati na rin para sa probisyon sa mga awtoridad sa regulasyon.

Ito ay batay sa mga pangunahing dokumento na isinasagawa ang accounting. Batay sa data na magagamit sa mga dokumento, ang pag-uulat sa pananalapi at buwis ay nilikha.

Kasalukuyang balangkas ng regulasyon

Ang mga pangunahing tuntunin sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay tinukoy sa Pederal na Batas No. 402 ng Disyembre 6, 2011 "Sa Accounting".

Ngunit kahit na ang paggamit ng ilang pinag-isang mga form ay hindi itinuturing na sapilitan, walang pumipigil sa kanilang paggamit.

Ang desisyon sa bagay na ito ay ginawa ng pinuno ng paksa aktibidad sa ekonomiya. Siya ang nag-apruba ng mga form para sa mga pangunahing dokumento sa panukala ng taong responsable para sa accounting.

Sa form, ang code ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas. Kung ang isang operasyon ng negosyo ay nakumpleto gamit ang hindi isang karaniwang form, ngunit gamit ang isang independiyenteng binuo na form, kung gayon hindi kinakailangan na irehistro ang "code".

Alinsunod sa sugnay 19 ng probisyong ito, ang pagkakaroon ng mga pagwawasto, blots at pagbura, o ang paggamit ng mga paraan ng pagwawasto sa dokumentasyon ng pagbabangko, mga cash receipts/expenditure order, mga kalakip na resibo at mga dokumentong pinapalitan ang mga ito ay hindi pinahihintulutan.

Kung may nakitang error, hindi matatanggap ang mga dokumento ng bangko at cash para sa pagpapatupad. Kailangang muling i-draft ang mga ito na isinasaalang-alang ang mga pangunahing kinakailangan.

Mahalaga na hindi wasakin ang mga maling naisagawa o nasira na mga dokumento ng pera. Dapat silang i-cross out at pagkatapos ay ilakip sa ulat ng pera (rehistro) para sa araw na sila ay inisyu.

Mga umuusbong na nuances

Sa proseso ng pagguhit at pagproseso ng mga pangunahing dokumento, maraming iba't ibang mga nuances ang lumitaw. Kabilang sa mga pangunahing maaaring mapansin ang mga sumusunod:

Ano ang isang dalawang panig na dokumento

Sa ilang mga kaso, kapag naghahanda ng pangunahing dokumentasyon, pinapayagang gumamit ng dalawang panig na pangunahing dokumento. Ito ang anyo ng isang universal transfer document (UDD).

Video: pangunahing mga dokumento

Ang UPD form ay isang gumaganang anyo ng isang invoice, na pupunan ng mahahalagang indicator ng pangunahing dokumentasyon.

Ang "1" na katayuan ng UPD ay nagpapahintulot sa dokumentong ito na palitan hindi lamang ang isang invoice, kundi pati na rin ang isang dokumento o invoice.

Kasabay nito, ang UTD ay sabay-sabay na ginagamit sa mga kalkulasyon para sa at sa pagkilala sa mga gastos sa proseso ng pagbubuwis ng mga kita. Ang UPD na may status na "2" ay pumapalit lamang sa akto o invoice.

Pinagsasama ng UPD ang mga elemento ng isang invoice at isang pangunahing dokumento na nagkukumpirma sa pagkumpleto ng isang transaksyon sa negosyo. Hindi ipinagbabawal ng batas ang pag-iisyu ng mga invoice o mga tala sa paghahatid sa magkabilang panig ng isang medium na papel.

Kailangan ko bang itatak ito?

Ang mga selyo ay hindi kabilang sa mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento. Walang binanggit tungkol dito sa Artikulo 9 Bahagi 2 ng Pederal na Batas Blg. 402.

Samakatuwid, kinakailangang maglagay ng selyo kung ang organisasyon ay gumagamit ng sarili nitong dokumento na nangangailangan ng selyo.

Ngunit sa parehong oras, kinakailangang patunayan sa pamamagitan ng selyo ang mga dokumentong iyon kung saan ang pagkakaroon ng selyo ay itinatadhana ng batas. Halimbawa, kabilang dito ang mga invoice at.

Gayundin, ang pangangailangan para sa isang selyo ay maaaring matukoy ng patakaran sa accounting ng organisasyon o sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido.

Sino ang may pananagutan sa kanilang kaligtasan?

Ang Artikulo 17 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" ay nag-oobliga sa mga organisasyon na panatilihin ang pangunahing dokumentasyon, mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi para sa isang tinukoy na panahon.

Ayon sa mga pamantayan ng organisasyon ng estado ng mga gawain sa archival, ang panahong ito ay hindi maaaring mas mababa sa limang taon. Sa panahon ng pag-iimbak, dapat matiyak ang proteksyon laban sa mga hindi awtorisadong pag-edit.

Ang anumang mga pagwawasto ay dapat na makatwiran at wastong sertipikado. Ang mga nilalaman ng mga rehistro ng accounting at mga pahayag sa pananalapi ay isang komersyal na sikreto.

Para sa pagsisiwalat nito, ang mga taong may access sa impormasyon ay may pananagutan alinsunod sa mga pamantayan ng batas ng Russian Federation. Sa una, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay iniimbak sa mga saradong cabinet sa ilalim ng pangangasiwa ng punong accountant ng organisasyon.

Ang mga wastong naprosesong dokumento ay inililipat para sa imbakan sa archive. Direktang responsable ang may-ari ng negosyo para sa kanilang kaligtasan.

Ang pagkakaroon ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay isang mahalagang bahagi ng mga aktibidad ng anumang organisasyon.

Kung wala ang mga ito, ang normal na pagkakaroon ng isang negosyo ay halos imposible. Samakatuwid, napakahalagang malaman at sundin ang pamamaraan para sa pagguhit at pagproseso ng mga pangunahing dokumento.

Ang bawat kumpanya ay dapat gumamit ng mga karaniwang form upang ipakita ang mga katotohanan ng mga transaksyon sa negosyo. Isaalang-alang natin kung aling mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ang inaprubahan ng gobyerno. Mga NilalamanMahahalagang aspeto Anong mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting ang ginagamit (listahan)? Ano ang kanilang shelf life...