Ang isa sa mga ulat para sa serbisyo sa buwis na dapat isumite ng pinuno ng negosyo ay impormasyon tungkol sa average na numero manggagawa. Ang nasabing ulat ay naglalaman ng data sa isang espesyal na form. Ang impormasyon ay kinakailangan upang kumpirmahin ang kakayahan ng isang LLC o indibidwal na negosyante na magtrabaho sa ilalim ng pinasimple na mga sistema ng pagbubuwis, gayundin upang pag-aralan ang mga kontribusyon sa insurance ng mga employer.

Ano ang average na bilang ng mga empleyado?

Ang mismong pangalan na "average na bilang ng mga empleyado" ay nangangahulugang ang average na bilang ng mga tauhan ng isang partikular na yunit ng istruktura sa loob ng isang yugto ng panahon (buwan, quarter, taon). Ang konseptong ito ay hindi kasama ang:

• mga empleyado na nasa maternity leave;
• mga manggagawa na nasa bakasyon dahil sa pag-aampon ng isang bagong silang na bata mula sa isang maternity hospital;
• mga taong sumasailalim sa pagsasanay sa mga institusyong pang-edukasyon, sumasailalim sa mga advanced na kurso sa pagsasanay, sa karagdagang bakasyon nang hindi pinapanatili ang sahod;
• mga taong pumapasok institusyong pang-edukasyon o kumuha ng mga kurso sa paghahanda nang walang bayad;
• panlabas na part-time na manggagawa;
• mga empleyado na nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontratang sibil;
• mga manggagawa na inilipat sa ilalim ng isang kontrata sa ibang bansa;
• mga empleyado na lumipat sa ibang kumpanya;
• mga may-ari ng organisasyon, kung hindi sila tinanggap na tauhan at hindi tumatanggap ng bayad para sa kanilang trabaho;
• mga empleyadong sumulat ng liham ng pagbibitiw dahil sa sa kalooban at tumigil sa pagpapakita sa trabaho.

Ang mga tauhan na ipinadala sa isang biyaheng pangnegosyo, nasa bakasyon o nasa sick leave ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang average na bilang ng mga tao.

Ang average na bilang ng mga empleyado ay tinutukoy batay sa bilang ng mga tauhan na ipinahiwatig sa mga petsang kasama sa panahon ng pagsingil. Upang ipunin ang ulat na ito, ang bawat empleyado ay binibilang nang isang beses, habang ang bawat araw ng kalendaryo ay nagtatala ng parehong nagtatrabaho at lumiliban na mga empleyado para sa isang partikular na dahilan.

Paano mahahanap ang average na bilang ng mga empleyado - formula

Ang average na bilang ng mga empleyado ng isang indibidwal na negosyante o LLC ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbubuod ng bilang ng mga tauhan para sa bawat araw ng kalendaryo, kasama ang holidays, katapusan ng linggo. Bilang resulta, ang resultang numero ay hinati sa bilang ng mga araw sa kalendaryo sa buwan. Ang nasabing data ay dapat isaalang-alang bago...

Algoritmo ng pagkalkula

Formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado:

, Saan

• Sdn – ang kabuuan ng mga numero ng listahan para sa lahat ng araw ng buwan;
• Kdn – bilang ng mga araw sa kalendaryo sa isang buwan.

Kung may mga holiday sa isang buwan, ang bilang ng mga araw bago ang holiday ay kinuha para sa pagkalkula.

Dahil ang numero ng payroll para sa isang araw ay itinuturing na kabuuan ng mga nagpakita at mga hindi nagpakita sa trabaho, ang parehong pagkalkula ay maaaring makuha gamit ang isa pang formula:

Parehong ang una at pangalawang formula ay magbibigay ng parehong resulta. Ang lahat ng mga kalkulasyon ay batay sa oras ng kalendaryo (man-days). Kapag ginagamit ang mga formula na ito, dapat isaalang-alang ang mga sumusunod:

• kung ang isang empleyado ay gumugugol ng mas mababa sa isang buong araw sa kanyang lugar, siya ay naitala sa ulat hindi bilang isang buong yunit para sa oras na siya ay nagtrabaho, ngunit sa proporsyon sa panahon na nagtrabaho (isang pagbubukod sa panuntunang ito ay ang mga taong nagtatrabaho sa isang pinababang iskedyul na itinatag ng batas Pederasyon ng Russia, halimbawa, mga taong may kapansanan);
• ang mga taong naakit ng organisasyon sa ilalim ng mga tuntunin ng isang hiwalay na kontrata (halimbawa, mga tauhan ng militar) ay naitala sa pagkalkula bilang isang buong yunit ayon sa mga araw na ginugol sa lugar ng trabaho.

Halimbawa ng pagkalkula

Isaalang-alang natin ang pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng Omega LLC para sa Marso 2016. Ang pangunahing tauhan ay binubuo ng 20 katao. 16 na empleyado ang nagtrabaho sa buong buwan nang walang anumang pagliban.

Purchasing Manager Bilous Yu.P. ay nasa sick leave mula 03.03 hanggang 10.03, ngunit kasama ito sa pagkalkula bilang isang buong yunit, dahil ang mga empleyado na hindi pumasok sa trabaho dahil sa sakit ay naitala pa rin sa average na bilang.

Kravchenko E.O. sa kumpanya ay panlabas na part-time na manggagawa, kaya hindi ito isinasaalang-alang. Bulatetskaya S.N. ay nasa maternity leave, samakatuwid hindi rin ito naitala sa pagkalkula. Titova E.S. hindi nakaligtaan ang isang araw ng trabaho, ngunit nagtrabaho siya ng 4 na oras araw-araw, kaya ang pagkalkula ay ipahiwatig sa proporsyon sa oras na nagtrabaho.

May 31 araw ang Marso. Ang average na headcount ng Omega LLC ay magiging: 16+1+20/31+4x31/8/31=18.2 tao. Mahalaga rin ang formula na ito para sa pag-compile.

Aling mga empleyado ang isinasaalang-alang kapag kino-compile ang average na bilang ng mga tao?

Kapag tinutukoy ang average na bilang ng mga tauhan, ang mga sumusunod ay itinuturing na buong mga yunit:

• mga empleyado na aktwal na nagsagawa oras ng pagtatrabaho sa kanilang lugar;
• mga taong hindi nagtrabaho dahil sa downtime ng produksyon;
• mga taong nasa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia at iba pang mga bansa, kung ang organisasyon ay patuloy na nagbabayad sa kanila ng mga suweldo;
• mga empleyado na nasa sick leave at nagsumite ng kanilang sick leave certificate sa oras;
• mga taong nasa bakasyon (taon o karagdagang);
• mga taong nagtatrabaho ng part-time;
• mga empleyado na gumugol ng oras sa bakasyon sa pag-aaral may pangangalaga sahod;
• mga empleyado na nasa bakasyon ng 0.5 beses ayon sa mga tagubilin ng administrasyon;
• mga taong nakibahagi sa isang welga o nagpahinga para sa mga personal na dahilan;
• mga taong nagtatrabaho sa isang rotational na batayan (kung ang iskedyul ay tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho);
• mga taong legal na may karapatang magtrabaho ng part-time;
• mga empleyado na nagbabakasyon na may karagdagang pagpapaalis (kasabay na natanggap).

Payo: Ang mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado ay hindi dapat kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado.

Mga deadline ng pagsusumite ng ulat

Ang impormasyon ay dapat ibigay isang beses sa isang taon bago ang Enero 20 kasalukuyang taon. Sa madaling salita, ang naturang ulat para sa 2016 ay dapat isumite sa tanggapan ng buwis bago ang Enero 20, 2017 sa lugar ng pagpaparehistro ng LLC o indibidwal na negosyante. Nalalapat ang mga kinakailangan sa lahat ng negosyo, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari. Ang tanging pagbubukod ay ang mga kumpanyang kamakailang nakarehistro. Sa kasong ito, dapat isumite ang ulat bago ang ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan na nilikha ang organisasyon.

Kung ang negosyo ay nagpapatakbo ng mas mababa sa isang buong taon, ang mga araw ng tao para sa lahat ng buwang nagtrabaho ay ibubuod at hinahati pa rin sa 12 (ang bilang ng mga buwan sa isang taon).

Ang prinsipyong ito ay dapat gamitin ng mga kumpanyang nagtrabaho wala pang isang buwan. Sa kasong ito, ang mga araw ng tao para sa lahat ng oras na nagtrabaho ay idinaragdag at hinahati sa tagal ng kalendaryo ng kasalukuyang buwan.

Payo: kung pansamantalang sinuspinde ng isang kumpanya ang mga aktibidad nito, hindi nito pinababayaan ang pangangailangang mag-compile ng average na headcount at magsumite ng ulat sa serbisyo ng buwis.

Average na headcount kapag nagbubukas ng LLC

Ang average na bilang ng mga tauhan kapag nagbubukas ng isang LLC ay kinakailangan para sa accounting, pagbubuwis, at pagbabayad. Ang pangunahing layunin ng pagsagot sa form na ito ay upang matukoy ang paraan ng pag-uulat. Halimbawa, ang mga kumpanyang may average na workforce na higit sa 100 katao ay dapat magsumite ng mga deklarasyon sa elektronikong paraan. Kung ang bilang na ito ay mas mababa sa 100 manggagawa, ang pagsusumite ay posible kapwa sa elektroniko at sa papel na anyo.

Gayundin, ang average na bilang ng mga empleyado ng isang LLC ay ang batayan para sa pagtatrabaho sa ilalim ng isang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis o para sa paglalapat ng isang buwis sa imputed na kita.

Kung, kapag nagbukas ng isang LLC, hindi ka nagbibigay ng impormasyon sa tanggapan ng buwis sa average na bilang ng mga empleyado sa oras (sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan na binuksan ang LLC), isang multa na 200 rubles ang ipapataw sa ang kompanya. Kakailanganin mo ring bayaran ang tagapamahala, dahil ang responsibilidad para sa napapanahong pagsusumite ng form ay nasa kanyang mga balikat (mula 300 hanggang 500 rubles).

May mga kaso kung kailan, sa oras ng pagbubukas at paggana ng isang LLC, mayroon lamang isa CEO. Kahit na siya ay nasa walang bayad na bakasyon, kailangan pa rin niyang magsumite ng isang form sa karaniwang bilang ng mga tauhan. Ang kinakailangang ito ay sapilitan para sa anumang LLC.

I-save ang artikulo sa 2 pag-click:

Ang formula para sa pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ay simple. Gumagamit ang mga kumpanyang gumagamit ng mga awtomatikong sistema ng accounting ng empleyado ng mga programa upang matukoy ang indicator na ito. Ang pangunahing bagay ay upang isumite ang form sa serbisyo ng buwis sa isang napapanahong paraan, kung hindi, ang isang multa ay ipapataw sa kumpanya at ang tagapamahala (mula sa 200-700 rubles).

Sa pakikipag-ugnayan sa

Kasama sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya ang impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado. Ang pagkalkula na ito ay ginawa ng isang accountant o isang empleyado ng human resources. Headcount kinakailangan kapag naghahanda ng mga ulat sa Pension Fund, opisina ng buwis, Rosstat, Federal Tax Service, atbp. Bilang karagdagan, sa simula ng bawat taon, ang mga entidad ng negosyo ay dapat magsumite ng isang ulat. Tingnan natin kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado.

Ang average na bilang ay isang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga empleyado ng kumpanya na nagtatrabaho dito, na kinakalkula sa average para sa isang tiyak na panahon.

Ayon kay kasalukuyang mga pamantayan Ayon sa batas, dapat kalkulahin ng lahat ng entidad ng negosyo ang tagapagpahiwatig na ito. Ang mga ito ay hindi lamang mga organisasyon, kundi pati na rin ang mga negosyante na mga employer.

Ang average na ulat ng headcount ay dapat ding ipadala sa mga bagong rehistradong entity. Ang batas ay nagbibigay ng isang espesyal na panahon para sa kanila - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro ng kumpanya sa tanggapan ng buwis. Isinusumite rin nila ang ulat na ito kasama ng lahat ilang mga deadline. Nangangahulugan ito na ang average na headcount para sa mga bagong likhang organisasyon ay ipinakita nang dalawang beses.

Ang data na ito ay kinakailangan kapag kinakalkula ang mga buwis at iba pang mga tagapagpahiwatig, halimbawa, ang average na buwanang suweldo. Bilang karagdagan, ang average na bilang ng bilang ay isang pamantayan na nagpapakilala sa pagitan ng mga entidad ng negosyo kapag nagsumite sila ng mga ulat sa buwis at mga extra-budgetary na pondo.

Mahalaga! Ang mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado ay hindi kasama sa pagsusumite ng mga ulat na ito simula sa Enero 1, 2014.

Kung saan isusumite at mga paraan ng pagpapadala ng mga ulat

Tinutukoy ng mga kasalukuyang regulasyon na dapat isuko ang average na bilang mga indibidwal na negosyante sa lugar ng kanilang pagpaparehistro, iyon ay, tirahan, at samahan - sa lokasyon nito. Kung mayroon ang kumpanya mga yunit ng istruktura, pagkatapos ay dapat siyang mag-ulat sa pangkalahatan para sa lahat ng empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho sa mga sangay at magkahiwalay na departamento.

Maaaring manu-manong punan ang ulat na ito o gamit ang mga espesyal na programa at serbisyo sa Internet.

Maaari mo itong isumite sa tanggapan ng buwis:

• Sa pamamagitan ng direktang paghahatid ng isang papel na dokumento sa inspektor - sa kasong ito, kailangan mong magsumite ng dalawang form, sa isa sa mga ito responsableng tao markahan ang resibo at ibinalik ito sa kinatawan ng kumpanya;
• Ang paraan ng pagpapadala ng ulat sa papel sa pamamagitan ng koreo na may listahan ng mga attachment;
• Gamit ang pamamahala ng elektronikong dokumento - para dito, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang electronic digital signature at isang electronic document flow program.

Depende sa rehiyon kung saan matatagpuan ang kumpanya, maaaring hilingin sa iyo ng Federal Tax Service na magsumite ng elektronikong kopya nito kasama ang papel na dokumento.

Mga deadline para sa pagsusumite ng average na ulat ng headcount

Tandaan nating muli na ang pag-uulat ay ibinibigay sa mga umiiral at bagong organisasyon. Ang mga deadline ng pag-uulat ay ang mga sumusunod:

• Para ulit organisadong organisasyon (Ang mga IP ay hindi kasama dito) - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng isa kung saan ito isinagawa.
• Para sa mga operating organisasyon at negosyante na may mga empleyado, ang impormasyon ay ibinibigay isang beses sa isang taon - bago ang Enero 20 ng taon kasunod ng taon ng pag-uulat.
• Sa pagpuksa ng isang LLC o pagsasara ng isang indibidwal na negosyante Ang mga ulat na ito ay dapat isumite bago ang itinatag na petsa ng pagtanggal o pagpuksa.

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Ang pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito ay dapat na lapitan nang responsable dahil sa kahalagahan nito para sa mga katawan ng inspeksyon. Kapag kinakalkula ito, dapat mong gamitin ang data mula sa e at mga empleyado ng kumpanya, probisyon, atbp.

Maraming mga dalubhasang programa, kung ipasok mo ang lahat ng kinakailangang data sa kanila, ay maaaring awtomatikong kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado. Ngunit ipinapayong malaman ng isang espesyalista ng kumpanya ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito

Pagtukoy ng bilang para sa bawat araw ng buwan

Una kailangan mong malaman ang bilang ng mga full-time na empleyado sa kumpanya. Sa mga karaniwang araw ang halagang ito ay katumbas ng bilang ng mga taong sinusundan mga kasunduan sa paggawa, kasama na ang mga nasa business trip at sick leave.

Gayunpaman, hindi isinasaalang-alang ng volume na ito ang:

• Panlabas na part-time na manggagawa;
• Mga manggagawa na may mga kasunduan sa kontrata;
• Mga empleyado sa maternity leave o childcare leave;
• Mga empleyadong nasa leave sa pag-aaral nang walang bayad;
• Mga empleyado na, ayon sa kontrata, ay nagtatrabaho ng part-time o part-time. Kasabay nito, ang mga binawasan ng oras ng trabaho ay itinakda ng batas (halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa mga lugar na may mapaminsalang kondisyon) ay isinasaalang-alang sa pagkalkula;

Mahalaga! Ang bilang ng mga empleyado sa isang araw ng pahinga ay itinuturing na pareho sa huling araw ng trabaho bago ito. Ibig sabihin, kasama sa kalkulasyon sa Sabado at Linggo ang isang empleyadong sinibak noong Biyernes. Ang mga kumpanyang walang isang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalagay ng "1" para sa buwan ng pagsingil, na isinasaalang-alang ang kanilang manager, kahit na hindi siya tumatanggap ng suweldo.

Buwanang pagkalkula ng bilang ng mga full-time na empleyado

Ang numerong ito ay tinukoy bilang ang kabuuan ng bilang ng mga full-time na empleyado para sa bawat araw ng buwan, na hinati sa bilang ng mga araw sa buwan:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, kung saan:

• D1, D2... – bilang ng mga manggagawa para sa bawat araw ng buwan;
• Kd - bilang ng mga araw sa isang buwan.

Halimbawa. Mula Marso 1 hanggang Marso 17, ang kumpanya ay mayroong 15 full-time na empleyado. Ang ika-18 ng Marso ay , kaya ang kabuuang bilang hanggang sa katapusan ng buwan ay 16 na tao.

Nakukuha namin ang: (15 tao * 17 araw + 16 tao * 14 araw) / 31 = (255+224)/31 = 15.45 Hindi namin ni-round ang resulta.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga part-time na empleyado

Una, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa. Sa kasong ito, ang mga araw na ginugol sa bakasyon o sick leave ay binibilang ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa huling araw bago ang kaganapang ito.

Pagkatapos ay tinutukoy ang average na bilang ng naturang mga empleyado. Para dito kabuuang halaga Ang mga oras na nagtrabaho sila sa isang buwan ay hinati sa produkto ng bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan at ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw.

Chn=Chs/Rch/Rd, kung saan:

• Oras - ang kabuuang bilang ng mga oras bawat buwan na nagtrabaho ng mga part-time na empleyado;
• RF - ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw, alinsunod sa haba ng linggo ng pagtatrabaho, na itinatag sa kumpanya. Kaya, kung 40- oras ng linggo, pagkatapos ay 8 oras ay nakatakda, 7.2 oras ay nakatakda para sa isang 32-oras na linggo, 4.8 oras ay nakatakda kung ang linggo ay 24 na oras ang haba;
• Рд - ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan, alinsunod sa kalendaryo.

Halimbawa. Noong Marso, nagtrabaho ang empleyado ng 24 na araw mula sa buong buwan nang part-time. Sa tagal na 8 oras, umabot ito ng 4 na oras sa isang araw.

Pagkalkula: 24 na araw * 4 na oras sa isang araw / 8 oras na linggo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5. ang resulta na nakuha ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng lahat ng empleyado bawat buwan

Upang matukoy ang kabuuang bilang, kailangan mong idagdag ang average na bilang ng mga full-time at part-time na manggagawa. Ang pangwakas na halaga ay bilugan ayon sa mga tuntunin sa matematika - higit sa 0.5 ang na-round up, at mas kaunti ang itinatapon.

Chs = Chm+Chn, kung saan:

• Chm - Nakatanggap ng bilang ng mga empleyadong ganap na nagtatrabaho bawat buwan;
• Chn - Nakatanggap ng bilang ng mga part-time na empleyado bawat buwan.

Halimbawa. Kunin natin ang paunang data mula sa mga halimbawang inilarawan sa itaas, kung saan nagtrabaho ang mga empleyado para sa buwan ng Marso.

Pagkalkula: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pagkalkula ng average na numero bawat taon

Matapos makalkula ang bilang para sa bawat buwan, ang average na numero para sa buong taon ay tinutukoy.

Upang gawin ito, ang mga halaga ng lahat ng 12 buwan ay idinagdag, at ang resultang numero ay hinati sa 12. Ang huling figure ay muling bilugan pataas o pababa.

Chg = (Chs1+Chs2+…+Chs12)/12, Saan

• Chs1, Chs2... – ang nagreresultang average na numero para sa bawat buwan.

Kung ang kumpanya ay nakarehistro sa buong taon at hindi nagtrabaho para sa buong panahon, ang kabuuang halaga ay hinati pa rin ng 12.

Bilang karagdagan sa taunang numero, para sa ilang mga ulat ay kinakailangan upang matukoy ang quarterly na numero sa average. Ginagawa ito sa katulad na paraan, tanging ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig para sa quarter ay nahahati sa tatlo.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng isang organisasyon

Sa halimbawang ito, wala kaming mga part-time na manggagawa. Lahat ay nagtatrabaho ng buong oras.

Parusa para sa hindi pagsumite ng average na numero

Kung ang isang kumpanya o negosyante ay hindi nagsumite ng isang ulat sa oras o hindi nagsumite ng isang ulat sa lahat average na numero, kung gayon ang tanggapan ng buwis ay maaaring magpataw ng multa na 200 rubles para sa bawat dokumento (ayon sa Tax Code).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng korte, ang isang multa na 300-500 rubles ay maaaring ipataw sa nagkasala na opisyal para sa parehong paglabag. (ayon sa Administrative Code).

Gayunpaman, kahit nabayaran na ang multa, kailangan pa rin ng kumpanya o negosyante na maghain nito.

Gayundin, ang kabiguang magsumite ng ulat ay maaaring ituring ng mga awtoridad sa buwis bilang isang nagpapalubha na pangyayari kung mangyari ang iba pang katulad na paglabag. Ito naman, ay magkakaroon ng dobleng multa sa hinaharap.

Average na headcount form 2016

(KND form 1110018).

Ano ang mga deadline para sa pagsusumite ng average na headcount sa tanggapan ng buwis para sa mga kumpanyang kakarehistro pa lang at para sa mga kumpanyang nagpapatakbo na.

Kasama sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya ang impormasyon sa average na bilang ng mga empleyado. Ang pagkalkula na ito ay ginawa ng isang accountant o isang empleyado ng human resources. Ang headcount ay kinakailangan kapag naghahanda ng mga ulat sa Pension Fund, opisina ng buwis, Rosstat, Federal Tax Service, atbp. Bilang karagdagan, sa simula ng bawat taon, ang mga entidad ng negosyo ay dapat magsumite ng isang ulat. Tingnan natin kung paano kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado.

Sino ang dapat magbigay ng impormasyon sa karaniwang bilang ng mga empleyado

Ang average na headcount ay isang tagapagpahiwatig ng bilang ng mga empleyado ng isang kumpanya na nagtatrabaho dito, na kinakalkula sa average para sa isang tiyak na panahon.

Ayon sa kasalukuyang mga regulasyon ng batas, dapat kalkulahin ng lahat ng entidad ng negosyo ang tagapagpahiwatig na ito. Ang mga ito ay hindi lamang mga organisasyon, kundi pati na rin ang mga negosyante na mga employer.

Ang average na ulat ng headcount ay dapat ding ipadala sa mga bagong rehistradong entity. Ang batas ay nagbibigay ng isang espesyal na panahon para sa kanila - hindi lalampas sa ika-20 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pagpaparehistro ng kumpanya sa tanggapan ng buwis. Isinusumite rin nila ang ulat na ito kasama ng lahat sa loob ng isang tiyak na takdang panahon. Nangangahulugan ito na ang average na headcount para sa mga bagong likhang organisasyon ay ipinakita nang dalawang beses.

Ang data na ito ay kinakailangan kapag kinakalkula ang mga buwis at iba pang mga tagapagpahiwatig, halimbawa, ang average na buwanang suweldo. Bilang karagdagan, ang average na bilang ng bilang ay isang pamantayan na nagpapakilala sa pagitan ng mga entidad ng negosyo kapag nagsumite sila ng mga ulat sa buwis at mga extra-budgetary na pondo.

Mahalaga! Ang mga indibidwal na negosyante na walang mga empleyado ay hindi kasama sa pagsusumite ng mga ulat na ito simula sa Enero 1, 2014.

Kung saan isusumite at mga paraan ng pagpapadala ng mga ulat

Tinutukoy ng mga umiiral na regulasyon na ang average na bilang ng mga empleyado ay dapat isumite ng mga indibidwal na negosyante sa lugar ng kanilang pagpaparehistro, iyon ay, paninirahan, at mga organisasyon - sa kanilang lokasyon. Kung ang isang kumpanya ay may mga istrukturang dibisyon, dapat itong mag-ulat sa pangkalahatan para sa lahat ng empleyado, kabilang ang mga nagtatrabaho sa mga sangay at hiwalay na mga departamento.

Maaaring manu-manong punan ang ulat na ito o gamit ang mga espesyal na programa at serbisyo sa Internet.

Maaari mo itong isumite sa tanggapan ng buwis:

• Sa pamamagitan ng direktang paghahatid ng isang papel na dokumento sa inspektor - sa kasong ito, kailangan mong magsumite ng dalawang form, sa isa sa mga ito ang responsableng tao ay naglalagay ng marka ng resibo at ibinalik ito sa kinatawan ng kumpanya
• Paraan ng pagpapadala ng ulat sa papel sa pamamagitan ng koreo na may listahan ng mga kalakip
• Gamit ang pamamahala ng elektronikong dokumento - para dito ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang electronic digital signature at isang electronic document flow program

Depende sa rehiyon kung saan matatagpuan ang kumpanya, maaaring hilingin sa iyo ng Federal Tax Service na magsumite ng elektronikong kopya nito kasama ang papel na dokumento.

Mga deadline para sa pagsusumite ng average na ulat ng headcount

Tandaan nating muli na ang pag-uulat ay ibinibigay sa mga umiiral at bagong organisasyon. Ang mga deadline ng pag-uulat ay ang mga sumusunod:

Paano makalkula ang average na bilang ng mga empleyado

Ang pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito ay dapat na lapitan nang responsable dahil sa kahalagahan nito para sa mga katawan ng inspeksyon. Kapag kinakalkula ito, kinakailangang gamitin ang data mula sa time sheet, mga order para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado ng kumpanya, ang pagkakaloob ng mga bakasyon, atbp.

Maraming mga dalubhasang programa, kung ipasok mo ang lahat ng kinakailangang data sa kanila, ay maaaring awtomatikong kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado. Ngunit ipinapayong malaman ng isang espesyalista ng kumpanya ang pamamaraan para sa pagkalkula ng tagapagpahiwatig na ito

Pagtukoy ng bilang para sa bawat araw ng buwan

Una kailangan mong malaman ang bilang ng mga full-time na empleyado sa kumpanya. Sa mga karaniwang araw, ang halagang ito ay katumbas ng bilang ng mga taong nilagdaan ang mga kasunduan sa pagtatrabaho, kabilang ang mga nasa biyaheng pangnegosyo at nasa bakasyon dahil sa sakit.

Gayunpaman, hindi isinasaalang-alang ng volume na ito ang:

• Mga panlabas na part-timer
• Mga manggagawa na may mga kasunduan sa kontrata
• Mga empleyado sa maternity o child care leave
• Mga empleyadong nasa study leave nang walang bayad
• Mga empleyado na, ayon sa kontrata, ay nagtatrabaho ng part-time o part-time. Kasabay nito, ang mga nabawasan ng oras ng trabaho ay itinakda ng batas (halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa mga lugar na may mga mapanganib na kondisyon) ay isinasaalang-alang sa pagkalkula

Mahalaga! Ang bilang ng mga empleyado sa isang araw ng pahinga ay itinuturing na pareho sa huling araw ng trabaho bago ito. Ibig sabihin, kasama sa kalkulasyon sa Sabado at Linggo ang isang empleyadong sinibak noong Biyernes. Ang mga kumpanyang walang isang kontrata sa pagtatrabaho ay naglalagay ng "1" para sa buwan ng pagsingil, na isinasaalang-alang ang kanilang manager, kahit na hindi siya tumatanggap ng suweldo.

Buwanang pagkalkula ng bilang ng mga full-time na empleyado

Ang numerong ito ay tinukoy bilang ang kabuuan ng bilang ng mga full-time na empleyado para sa bawat araw ng buwan, na hinati sa bilang ng mga araw sa buwan:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Saan:

• D 1, D 2… - bilang ng mga manggagawa para sa bawat araw ng buwan
• K d - bilang ng mga araw sa isang buwan

Halimbawa. Ang kumpanya ay mayroong 15 full-time na empleyado mula Marso 1 hanggang Marso 17. Natanggap noong Marso 18 bagong empleyado, kaya ang kabuuang bilang sa pagtatapos ng buwan ay 16 na tao.

Nakukuha namin ang: (15 tao x 17 araw + 16 tao x 14 araw) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 Hindi namin ni-round ang resulta.

Pagkalkula ng average na bilang ng mga part-time na empleyado

Una, kailangan mong kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa. Sa kasong ito, ang mga araw na ginugol sa bakasyon o sick leave ay binibilang ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa huling araw bago ang kaganapang ito.

Pagkatapos ay tinutukoy ang average na bilang ng naturang mga empleyado. Upang gawin ito, ang kabuuang halaga ng mga oras na nagtrabaho sa kanila sa isang buwan ay hinati sa produkto ng bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan at ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw.

Ch n = H s / R h / R d , Saan:

• H s - ang kabuuang bilang ng mga oras bawat buwan na nagtrabaho ng mga part-time na empleyado
• R h - ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho bawat araw, alinsunod sa haba ng linggo ng pagtatrabaho, na itinatag sa kumpanya. Kaya, kung 40 oras na linggo ang ginamit, 8 oras ang itinakda, 7.2 oras ang itinakda para sa 32 oras na linggo, 4.8 oras ang itinakda kung ang linggo ay 24 na oras ang haba
• R d - ang bilang ng mga araw ng trabaho sa isang buwan, alinsunod sa kalendaryo

Halimbawa. Noong Marso, nagtrabaho ang empleyado ng 24 na araw mula sa buong buwan nang part-time. Sa tagal na 8 oras, umabot ito ng 4 na oras sa isang araw.

Pagkalkula: 24 na araw x 4 na oras sa isang araw / 8 oras na linggo / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 Ang resulta ay hindi bilugan.

Pagkalkula ng average na bilang ng lahat ng empleyado bawat buwan

Upang matukoy ang kabuuang bilang, kailangan mong idagdag ang average na bilang ng mga full-time at part-time na manggagawa. Ang pangwakas na halaga ay bilugan ayon sa mga tuntunin sa matematika - higit sa 0.5 ang na-round up, at mas kaunti ang itinatapon.

H s = H m + Ch n , Saan:

• H m - Nakatanggap ng bilang ng mga full-time na empleyado bawat buwan
• Chn - Nakatanggap ng bilang ng mga part-time na empleyado bawat buwan

Halimbawa. Kunin natin ang paunang data mula sa mga halimbawang inilarawan sa itaas, kung saan nagtrabaho ang mga empleyado para sa buwan ng Marso.

Pagkalkula: 15.45 + 0.5 = 15.95

Pagkalkula ng average na numero bawat taon

Matapos makalkula ang bilang para sa bawat buwan, ang average na numero para sa buong taon ay tinutukoy.

Upang gawin ito, ang mga halaga ng lahat ng 12 buwan ay idinagdag, at ang resultang numero ay hinati sa 12. Ang huling figure ay muling bilugan pataas o pababa.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, kung saan

• H s1 , H s2 … - ang nagreresultang average na numero para sa bawat buwan

Kung ang kumpanya ay nakarehistro sa buong taon at hindi nagtrabaho para sa buong panahon, ang kabuuang halaga ay hinati pa rin ng 12.

Bilang karagdagan sa taunang numero, para sa ilang mga ulat ay kinakailangan upang matukoy ang quarterly na numero sa average. Ginagawa ito sa katulad na paraan, tanging ang kabuuan ng mga tagapagpahiwatig para sa quarter ay nahahati sa tatlo.

Isang halimbawa ng pagkalkula ng average na bilang ng mga empleyado ng isang organisasyon

Sa halimbawang ito wala kaming mga part-time na manggagawa. Lahat ay nagtatrabaho ng buong oras.

Parusa para sa hindi pagsumite ng average na numero

Kung ang isang kumpanya o negosyante ay hindi nagsumite ng isang ulat sa average na headcount sa oras o hindi nagsumite nito sa lahat, ang tanggapan ng buwis ay maaaring magpataw ng multa na 200 rubles para sa bawat dokumento (ayon sa Tax Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng korte, ang isang multa na 300-500 rubles ay maaaring ipataw sa nagkasala na opisyal para sa parehong paglabag. (ayon sa Administrative Code).

Gayunpaman, kahit nabayaran na ang multa, kailangan pa rin ng kumpanya o negosyante na maghain nito.

Gayundin, ang kabiguang magsumite ng ulat ay maaaring ituring ng mga awtoridad sa buwis bilang isang nagpapalubha na pangyayari kung mangyari ang iba pang katulad na paglabag. Ito naman, ay magkakaroon ng dobleng multa sa hinaharap.