• Maaari bang italaga ng pinuno ng isang organisasyon sa isang kinatawan ang karapatang pumirma sa mga dokumento ng tauhan sa ngalan ng organisasyon?
• Maaari bang gumawa ng anumang desisyon ang isang direktor, mayroon siyang controlling stake na 98%, ang isa pang shareholder ay may 2%, nang walang pahintulot ng ibang shareholder (na may 2%)?
• Kailangan bang ipaalam sa may utang sa pamamagitan ng sulat na ang mga karapatan ng orihinal na pinagkakautangan ay inilipat sa isang bagong tao?
• Sa anong panahon at ano ang dapat nating gawin, bukod sa paglalathala ng rehistrasyon ng estado sa "Bulletin", kapag lumipat mula sa isang munisipal na unitaryong negosyo tungo sa isang munisipal na munisipalidad?
• Obligado ba ang isang LLC sa Far North na magsagawa ng taunang imbentaryo ng mga kalakal at materyales, at ang responsable ba sa pananalapi ay responsable para sa kakulangan?

Tanong

Mangyaring sabihin sa akin kung paano kumilos nang tama sa sumusunod na sitwasyon. Ang aming organisasyon ay nakatuon tingian kalakalan at planong magbukas ng pangalawang tindahan sa ibang lungsod. Paano legal na magrehistro ng isang tindahan tulad nito? hiwalay na dibisyon o isang sangay? Ano ang pagkakaiba sa pagitan nila?

Sagot

Sa kasong ito, ito ay lubos na posible upang makakuha ng sa pamamagitan ng paglikha ng isang regular na hiwalay na dibisyon - ito ay ang hindi bababa sa labor-intensive at simpleng pagpipilian. Sa turn, ang paglikha ng isang sangay ay nangangailangan ng hindi bababa sa paggawa ng mga pagbabago sa mga dokumentong bumubuo, paglalaan nito sa balanse, paghahanda ng mga dokumento para sa sangay, atbp. Magbasa nang higit pa sa mga rekomendasyon sa ibaba.

Ang katwiran para sa posisyon na ito ay ibinigay sa ibaba sa mga materyales ng Sistema ng Abugado.

Paano magpasya kung aling hiwalay na dibisyon ang pinakamahusay na lutasin

Bago magbukas ng isang hiwalay na dibisyon, kinakailangan upang matukoy ang layunin ng paglikha nito. Ibig sabihin, upang maunawaan kung anong resulta ang gustong makuha ng organisasyon. Depende dito, ang isyu ng pagpili sa pagitan ng sangay, tanggapan ng kinatawan at iba pang hiwalay na dibisyon (simpleng dibisyon) ay pagdedesisyonan.*

Ang unang pamantayan sa pagpili ay ang pagsasagawa ng negosyo o kumakatawan sa mga interes

Batay sa pamantayang ito, ang isang pagpipilian ay ginawa sa pagitan ng isang sangay at isang tanggapan ng kinatawan.

Kaya, ang isang hiwalay na dibisyon ay maaaring malikha:

• o para sa layunin ng pagsasagawa ng anumang aktibidad sa ekonomiya ng organisasyon sa pamamagitan ng dibisyong ito (halimbawa, paggawa ng mga produkto, pagbibigay ng mga serbisyo, atbp.);
• o para sa layunin na magsagawa lamang ng mga aksyon upang kumatawan sa mga interes ng organisasyon, iyon ay, mga aksyon na naglalayong makamit ang isang legal at hindi isang aktwal na resulta (pagtatapos ng mga transaksyon sa ngalan ng organisasyon, na kumakatawan sa mga interes ng isang legal na entity sa korte, atbp. .).

Kung ang isang organisasyon ay nagnanais na isagawa ang lahat ng mga tungkulin nito sa pamamagitan ng isang dibisyon, kabilang ang mga tungkulin ng isang kinatawan na tanggapan (o bahagi ng mga tungkulin nito), kung gayon kinakailangan na lumikha ng isang sangay ().

Kung ang isang dibisyon ay kinakailangan lamang upang kumatawan at maprotektahan ang mga interes ng isang legal na entity, kung gayon makatuwiran na magbukas ng isang tanggapan ng kinatawan (). Gayunpaman, dapat itong maunawaan na, ayon sa batas, ang organisasyon ay walang karapatan na magsagawa ng anumang aktwal na mga aksyon sa pamamagitan ng naturang dibisyon (halimbawa, magbigay ng mga serbisyong medikal sa lokasyon ng tanggapan ng kinatawan, paggawa ng mga kasangkapan para sa karagdagang pagbebenta nito, atbp.). Gayunpaman, ang batas ay hindi nagtatatag ng anumang mga parusa para sa paglabag sa naturang pagbabawal. Samakatuwid, sa pagsasagawa, ang mga organisasyon ay madalas na nagsasagawa mga aktibidad sa produksyon hindi lamang sa pamamagitan ng mga sangay, kundi sa pamamagitan din ng mga tanggapan ng kinatawan. Gayunpaman, makatuwiran pa rin para sa isang abogado na ipaalam sa kanyang pamamahala ang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang sangay at isang tanggapan ng kinatawan na itinakda ng batas at payuhan siyang pumili ng isang tanggapan ng kinatawan lamang kapag ang organisasyon ay hindi nilayon na magsagawa ng mga aktibidad sa produksyon sa pamamagitan ng dibisyon.

Ang pangalawang pamantayan sa pagpili ay mga susog sa mga dokumentong bumubuo o isang pinasimpleng pamamaraan para sa paglikha

Batay sa pamantayang ito, ang isang pagpipilian ay ginawa sa pagitan ng isang sangay (opisina ng kinatawan) at isang simpleng hiwalay na dibisyon.

Ang paglikha ng isang sangay at pagbubukas ng isang tanggapan ng kinatawan ay medyo kumplikadong mga pamamaraan na nangangailangan, sa partikular, paggawa ng mga pagbabago sa mga nasasakupang dokumento ng organisasyon at pagrehistro ng mga pagbabagong ito sa inspektor ng buwis (, "Sa pagpaparehistro ng estado ng mga legal na entity at mga indibidwal na negosyante"; pagkatapos nito ay tinutukoy bilang ang Batas sa Pagpaparehistro ng Estado). Mas madaling lumikha ng isa pang hiwalay na dibisyon (i.e. isang dibisyon na hindi isang sangay o isang tanggapan ng kinatawan). Upang gawin ito, hindi mo kailangang gumawa ng mga pagbabago sa mga nasasakupang dokumento, .*

Kasabay nito, hindi ipinagbabawal ng batas ang pagbibigay sa isang simpleng dibisyon ng parehong mga tungkulin na planong ibigay ng organisasyon para sa isang sangay o tanggapan ng kinatawan. Dahil dito, sa unang sulyap ay tila makatuwiran na magbigay ng kagustuhan sa isang simpleng dibisyon. Gayunpaman, ang konklusyon na ito ay hindi palaging tama.

Ito ay ang sangay (representative office) na dapat gawin kung ito ay binalak na ang isang hiwalay na dibisyon ay magkakaroon ng sarili nitong kasalukuyang account.

Katuwiran

Maipapayo na lumikha ng isang sangay (representative office) kahit na ang hiwalay na dibisyon ay:

• magkaroon ng isang hiwalay na balanse;
• nakapag-iisa na makaipon ng mga pagbabayad at iba pang suweldo na pabor sa mga empleyado;
• magkaroon ng medyo kumplikadong istraktura ng organisasyon at malaking numero mga empleyado;
• ay matatagpuan sa isang malaking distansya mula sa organisasyon.

Alexander Porotikov

Vitaly Perelygin

eksperto ng USS "Sistema Lawyer"

Mikhail Latushkin

Payo (mod = 166, id = 895)

Ang katotohanan na ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan ng makatuwirang idokumento. Maiiwasan nito ang mga posibleng hindi pagkakaunawaan sa tanggapan ng buwis na may kaugnayan sa mga paglabag.

Ang batas ay hindi eksaktong nagtatakda kung anong dokumento ang kailangang iguhit sa pagkumpleto ng pag-install ng mga lugar ng trabaho. Tila sapat na para sa pinuno ng organisasyon na mag-isyu ng isang anunsyo tungkol sa pagbubukas ng isang hiwalay na dibisyon (tungkol sa pagsisimula ng mga aktibidad ng dibisyon). Ang pangunahing bagay ay upang ayusin sa pagkakasunud-sunod ang petsa ng pagkumpleto ng kagamitan ng mga lugar ng trabaho.

Pangatlo, tapusin ang mga kontrata sa pagtatrabaho sa mga bagong empleyado o organisasyon na magtatrabaho sa lokasyon ng hiwalay na yunit.

Ang paglipat sa trabaho sa lokasyon ng yunit ay posible kung ang dalawang kondisyon ay natutugunan (, Labor Code ng Russian Federation):

• ang empleyado ay nagbibigay ng nakasulat na pahintulot sa naturang paglipat;
• nagbabago ang function ng trabaho ng empleyado at (o) ang unit ay matatagpuan sa ibang lugar kumpara sa lokasyon ng organisasyon. Ang terminong "iba pang lokalidad" ay nangangahulugang isang lokalidad sa labas ng administratibo-teritoryal na mga hangganan ng isang populated na lugar ("Sa aplikasyon ng mga korte Pederasyon ng Russia Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia"). Halimbawa, kung ang tanggapan na nilikha ay matatagpuan sa Belgorod, at ang ligal na nilalang ay nakarehistro sa Moscow, kung gayon ang isang empleyado ng organisasyon ay makakapagtrabaho lamang sa opisina batay sa isang paglipat.

Kapag inilipat ang isang empleyado sa ibang trabaho, kinakailangan upang tapusin ang isang pagbabago sa mga kondisyon kontrata sa pagtatrabaho ().

Ang pahintulot ng empleyado at ang pagpapatupad ng karagdagang kasunduan sa kontrata sa pagtatrabaho ay hindi kakailanganin kung sakaling lumipat ang isang empleyado, iyon ay, sa isang sitwasyon kung saan ang mga sumusunod na pangyayari ay nangyayari ():

• ang yunit ay matatagpuan sa parehong lokalidad ng organisasyon mismo;
• ang mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nagbabago.

Paano magrehistro sa awtoridad sa buwis sa lokasyon ng hiwalay na dibisyon

Ang pagpaparehistro sa lokasyon ng isang hiwalay na dibisyon ay responsibilidad ng isang ligal na nilalang (sugnay, artikulo 83 ng Tax Code ng Russian Federation). Upang maisakatuparan ito, kinakailangang magsumite ng isang abiso tungkol sa paglikha ng isang subdibisyon () sa tanggapan ng buwis sa lokasyon ng organisasyon. Ang mensahe at ang pagkumpleto nito ay naaprubahan.

Ang abiso ay dapat isumite sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng paglikha ng hiwalay na yunit. Ang sandaling ito ay itinuturing na sandali ng kagamitan sa dibisyon ng mga nakatigil na workstation.*

Katuwiran

Ang batas ay hindi direktang nagtatatag mula sa kung anong araw ang isang simpleng hiwalay na dibisyon ay itinuturing na nilikha. Sa kasalukuyan, ang posisyon ng mga korte ay ang isang yunit ay nilikha mula sa sandaling ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan nito (mga dekreto,). Ang pagdating ng gayong sandali ay maaaring kumpirmahin, halimbawa, sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang hiwalay na dibisyon, sa pamamagitan ng isang gawa ng pagkumpleto ng trabaho sa mga teknikal na kagamitan ng lugar ng trabaho, atbp.

Kadalasan, binibigyang-pansin din ng mga korte kung ang organisasyon ay aktwal na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pamamagitan ng isang hiwalay na dibisyon o hindi (). Kung ang isang legal na entity ay nagbibigay ng mga serbisyo, gumaganap ng trabaho, o nagsasagawa ng iba pang aktibidad sa lokasyon ng isang hiwalay na dibisyon, ito ay itinuturing na ang mga lugar ng trabaho ay may kagamitan at ang dibisyon ay nilikha().

Paano abisuhan ang awtoridad na sumusubaybay sa pagbabayad ng mga premium ng insurance

Ang isang legal na entity na lumikha ng isang hiwalay na dibisyon ay obligadong ipaalam sa katawan na nagsasagawa ng kontrol sa pagbabayad ng mga premium ng insurance tungkol dito (“Sa mga premium ng insurance sa Pondo ng Pensiyon Russian Federation, Social Insurance Fund ng Russian Federation, Federal Compulsory Medical Insurance Fund"; pagkatapos nito ay tinukoy bilang ang Batas sa Mga Kontribusyon sa Seguro).

Ang mga function para sa pagsubaybay sa pagbabayad ng mga premium ng insurance ay isinasagawa ng ():

• Pension Fund ng Russian Federation at mga teritoryal na katawan nito;
• FSS ng Russia at mga teritoryal na katawan nito.

Ang organisasyon ay dapat magsumite sa awtoridad ng teritoryo ng bawat isa sa mga pondo tungkol sa paglikha ng isang hiwalay na yunit. Dapat isumite ang mga mensahe sa loob ng isang buwan mula sa petsa ng paggawa ng unit (i.e.). Kung nilabag ang panahon ng paunawa, ang isang legal na entity ay maaaring singilin ng multa na 200 rubles. para sa bawat dokumentong hindi naisumite ().

Ang batas ay hindi nagtatatag ng anumang mga kinakailangan para sa nilalaman ng mga mensahe. Sa parehong mga mensahe, ipinapayong ipahiwatig ang pangalan ng legal na entity, address, numero ng pagkakakilanlan ng buwis, checkpoint, numero ng pagpaparehistro sa nauugnay na pondo, ang petsa ng desisyon na lumikha ng isang hiwalay na dibisyon at mga detalye ng naturang desisyon, ang petsa ng pagbubukas ng dibisyon (i.e. ang petsa ng pagkumpleto ng kagamitan ng mga nakatigil na lugar ng trabaho), at gayundin ang lokasyon ng yunit.*

Alexander Porotikov

Kandidato ng Legal Sciences, Hukom ng Ikalabinsiyam na Arbitration Court of Appeal

Vitaly Perelygin

eksperto ng USS "Sistema Lawyer"

Mikhail Latushkin

Kandidato ng Legal Sciences, Pinuno ng Legal Department

sangay na "Central" ng OJSC "Oboronenergosbyt"

* Ito ay kung paano naka-highlight ang bahagi ng materyal na makakatulong sa iyong gumawa ng tamang desisyon.

Ang sangay ng organisasyon ay nagbabayad sa China. Mandatoryong detalye at tamang disenyo pangunahing mga dokumento sa ilalim ng mga kontrata sa pag-import. Mga pagkakaiba sa pagitan ng isang hiwalay na dibisyon at isang sangay.

Tanong: Mangyaring sabihin sa akin kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang hiwalay na dibisyon at isang sangay, at kung anong mga detalye ang dapat ipahiwatig sa mga dokumento (invoice. DT) kung ang pagbabayad ay ginawa ng sangay (mga pagbabayad sa pag-import sa China)

Sagot:
Ang isang hiwalay na dibisyon ay anumang dibisyon ng isang organisasyon, na malayo sa lokasyon nito, kung saan ang mga nakatigil na trabaho ay nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan. Ang isang dibisyon ay kinikilala bilang hiwalay, hindi alintana kung ito ay makikita sa mga nasasakupan (panloob) na mga dokumento ng organisasyon o hindi. Ito ay nakasaad sa talata 2 ng Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation. Ang isang hiwalay na dibisyon ay maaari ding isang sangay o tanggapan ng kinatawan.

Halimbawa, isang bodega o isang tolda sa pagbebenta. Ang Civil Code ng Russian Federation ay hindi direktang nagbibigay para sa mga naturang yunit, ngunit hindi ipinagbabawal ang paglikha ng mga ito.
Ang isang kumpanya ay maaaring lumikha ng mga simpleng hiwalay na dibisyon na walang mga katangian ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang sangay at isang simpleng hiwalay na dibisyon ay ang isang sangay ay maaaring magsagawa ng lahat ng mga tungkulin ng "pinuno" na legal na entity o bahagi ng mga ito, kabilang ang mga tungkulin ng isang tanggapan ng kinatawan, i.e. maaaring magtapos ng mga deal, kumuha ng mga empleyado, atbp. Ito ay sumusunod mula sa Artikulo 55 ng Civil Code ng Russian Federation. Ang isang simpleng hiwalay na dibisyon, na malayo sa legal na entity ng "pinuno" at kung saan mayroong mga nakatigil na lugar ng trabaho, ay walang karapatang gampanan ang mga tungkulin ng pinunong legal na entity. Halimbawa, ang isang simpleng hiwalay na dibisyon ng "pinuno" na legal na entity ay maaaring isang opisina na matatagpuan sa isang kalapit na gusali kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado.

Kaugnay ng nasa itaas, ang sangay ay may karapatang magbayad sa sarili nitong ngalan, at nang naaayon ay may karapatan kang gamitin ang mga detalye ng sangay.

Katuwiran

Civil Code ng Russian Federation

Artikulo 55. Mga tanggapan ng kinatawan at sangay ng isang legal na entity 10330

1. Ang tanggapan ng kinatawan ay isang hiwalay na dibisyon ng isang legal na entity, na matatagpuan sa labas ng lokasyon nito, na kumakatawan sa mga interes ng legal na entity at nagpoprotekta sa kanila.753

2. Ang sangay ay isang hiwalay na dibisyon ng isang legal na entity na matatagpuan sa labas ng lokasyon nito at gumaganap ng lahat o bahagi ng mga tungkulin nito, kabilang ang mga tungkulin ng isang tanggapan ng kinatawan.1007

3. Ang mga tanggapan at sangay ng kinatawan ay hindi mga legal na entity. Sila ay pinagkalooban ng ari-arian ng legal na entity na lumikha sa kanila at kumilos batay sa mga probisyon na inaprubahan nito.777
Ang mga pinuno ng mga tanggapan at sangay ng kinatawan ay hinirang ng legal na entity at kumikilos batay sa kapangyarihan ng abogado nito.2
Ang mga kinatawan ng tanggapan at sangay ay dapat ipahiwatig sa pinag-isang rehistro ng estado ng mga legal na entity.

Kodigo sa Buwis ng Russian Federation

Unang bahagi

Artikulo 11. Mga institusyon, konsepto at terminong ginamit sa Kodigong ito

2. Para sa mga layunin ng Kodigong ito at iba pang mga batas sa mga buwis at bayad, ang mga sumusunod na konsepto ay ginagamit:

ang isang hiwalay na dibisyon ng isang organisasyon ay anumang dibisyon na nakahiwalay sa teritoryo nito, sa lokasyon kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan.

Ang pagkilala sa isang hiwalay na dibisyon ng isang organisasyon na tulad nito ay isinasagawa hindi alintana kung ang paglikha nito ay masasalamin o hindi makikita sa bumubuo o iba pang organisasyonal at administratibong mga dokumento ng organisasyon, at sa mga kapangyarihang ipinagkaloob sa tinukoy na dibisyon. Kung saan lugar ng trabaho ay itinuturing na nakatigil kung ito ay nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan;

Ang merkado ng Russia ay dumadaan sa isa sa mga pinakamahirap na panahon sa pag-unlad nito. Upang mapanatili ang negosyo, pinapalawak ng mga kumpanya ang kanilang saklaw ng mga aktibidad at mga merkado ng pagbebenta. Tingnan natin kung ano ang mga prospect at mga kahihinatnan ng buwis nagsasangkot ng pagpapalawak sa ibang mga rehiyon. Paano mahusay na ayusin ang trabaho upang mabawasan ang mga panganib sa buwis at mabawasan ang mga gastos sa paggawa. Una, tingnan natin ang mga benepisyo ng pagpapalawak ng saklaw ng aktibidad sa ibang mga rehiyon:

Pagtanggap ng kita:

• pagpapalawak ng merkado ng pagbebenta;
• paglapit sa isang potensyal na mamimili;
• pagpapabuti ng post-customer service;
• pagbabawas ng mga gastos para sa paghahatid ng mga kalakal.

Pagbawas ng gastos:

• pagkuha ng karagdagang pananalapi sa pamamagitan ng pagtitipid sa sahod sa paggawa;
• pagliit ng mga gastos sa pagdadala ng mga hilaw na materyales at iba pang materyales para sa mga produktong pagmamanupaktura;
• kadalian ng paggamit accounting, dahil sa mga lokal na pagkakaiba sa rehiyon.

Ngayon tingnan natin kung anong legal na anyo ang pinakamainam upang magsimula ng isang aktibidad.

Mayroong ilang mga pagpipilian - pagbubukas ng isang bagong legal na entity, pagrehistro ng isang sangay o isang hiwalay na dibisyon. Bago isaalang-alang ang mga pakinabang at disadvantages ng isang anyo o iba pa, kinakailangan na tukuyin ang isang hiwalay na dibisyon, tanggapan ng sangay/kinatawan.

Hiwalay na dibisyon- ito ay isang dibisyon na teritoryal na nakahiwalay mula sa parent enterprise, sa lokasyon kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan (alinsunod sa sugnay 2 ng Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang isang hiwalay na dibisyon ay hindi kinakailangan na magkaroon ng isang tagapamahala, at hindi nakalista bilang isang legal na entity at napapailalim sa mga legal na relasyon ng isang sibil at likas na buwis.

Idinagdag din ng Ministri ng Pananalapi: ang organisasyon nito ay hindi naiimpluwensyahan ng alinman sa anyo ng organisasyon o ang likas na katangian ng gawaing ginagawa sa lugar ng trabaho.

MAHALAGANG TANDAAN!

Mga palatandaan ng paglikha ng isang hiwalay na dibisyon:

• ang trabaho ay nilikha para sa higit sa isang buwan;
• heograpikal na malayo sa head unit.

Ang mga hiwalay na yunit sa dalawang uri ay maaaring malikha sa teritoryo ng Russian Federation:

• ang sangay ay isang dibisyon ng isang legal na entity na matatagpuan sa labas ng lokasyon nito at gumaganap ng mga tungkulin nito (o bahagi lamang ng mga ito), kabilang ang mga tungkulin ng isang tanggapan ng kinatawan;
• Ang isang tanggapan ng kinatawan ay isang dibisyon ng isang legal na entity, na, tulad ng mga sangay, ay matatagpuan sa labas ng lokasyon nito, ngunit ito ay itinalaga upang kumatawan sa mga interes ng legal na entity at protektahan sila.

MAHALAGANG TANDAAN!

Ang mga sangay at tanggapan ng kinatawan ay walang katayuan ng isang legal na entity.

Sa proseso ng paglikha ng isang hiwalay na dibisyon, mahalagang tandaan na mayroong ilang mga pagkakaiba sa mga diskarte sa pagbibigay-kahulugan sa konsepto ng "separate division", "branch at representative office" sa Tax and Civil Codes (Fig. 1 ).

Larawan 1 - Tala ng pagkukumpara interpretasyon ng mga konsepto sa Tax Code at Civil Code ng Russian Federation

Paano makatwirang ayusin ang mga aktibidad ng isang kumpanya sa labas ng lokasyon nito? Paano i-optimize ang mga gastos?

Suriin natin ang mga pakinabang at disadvantages ng bawat anyo ng organisasyon sa mga tuntunin ng mga gastos at lugar ng responsibilidad:

Figure 2 – Mga kalamangan at disadvantages ng mga anyo ng mga organisasyon

Ayon sa talahanayan, maaari nating tapusin na upang magkaroon ng kumpletong kontrol at upang mabawasan ang mga gastos, mas kapaki-pakinabang ang pagrehistro ng isang hiwalay na dibisyon.

Mga tampok ng accounting, mga panganib ng nagbabayad ng buwis kapag nagkakamali

Kung ang kumpanya ay magsasagawa aktibong gawain, kung gayon kinakailangan na ipaalam sa awtoridad sa buwis sa lokasyon ng organisasyon ang tungkol sa lahat ng malalayong dibisyon ng Russian Federation sa loob ng mga sumusunod na limitasyon ng oras:

• hindi lalampas sa isang buwan mula sa petsa ng paglikha ng yunit;
• hindi lalampas sa tatlong araw mula sa petsa ng pagbabago ng impormasyon tungkol sa yunit.

Form para sa abiso ng paglikha ng isang hiwalay na subdivision (pag-download).

MAHALAGANG TANDAAN!

Pinapayuhan ka naming ipaalam sa Federal Tax Service kahit na hindi gumagana ang unit. Dahil, na nagpasya na i-activate ito (halimbawa, isang buwan mamaya), kakailanganin mong magsumite ng isang abiso tungkol sa pagpaparehistro, ngunit sa pagbabayad ng mga parusa para sa huli na abiso.

Ang bawat legal na entity na may sangay o tanggapan ng kinatawan ay dapat independiyenteng bumuo ng mga regulasyon sa sangay o tanggapan ng kinatawan nito.

Mga hindi pangkaraniwang sitwasyon na may kinalaman sa panganib

Business trip o paglikha ng isang hiwalay na lugar ng trabaho?

Dapat ko bang irehistro ito bilang isang business trip o isang hiwalay na unit? Isaalang-alang natin ang kaso kapag ang isang organisasyon ay nagpadala ng isang empleyado para sa isang panahon ng higit sa isang buwan upang maisagawa ang ilang partikular na trabaho para sa Customer.

Kadalasan, ang mga tagapamahala ng kumpanya (accountant) ay nagkakamali na naniniwala na ang isang hiwalay na dibisyon ay umiiral lamang kung ito ay nakarehistro at ang data tungkol dito ay makikita sa mga dokumento ng organisasyon at administratibo. Ngunit hindi ito totoo! Ang isang dibisyon ay itinuturing na hiwalay hindi alintana kung ito ay kasama sa mga dokumento o hindi, at kung anong mga kapangyarihan ang pinagkalooban nito - ito ay tinutukoy ng sugnay 2 ng Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang Kodigo sa Buwis ng Russian Federation ay walang sinasabi tungkol sa kung ano ang dapat gawin nang tama sa kaso ng mga hindi pamantayang sitwasyon. Alinsunod dito, ang tanging tamang desisyon (at mula sa posisyon ng Ministri ng Pananalapi) ay makipag-ugnayan sa iyong tanggapan ng buwis, na magpapasya kung lilikha ng isang hiwalay na dibisyon o hindi. Mapoprotektahan ka nito mula sa mga posibleng multa.

Mga parusa

Ang Tax Code ay nagbibigay ng mga parusa sa mga sumusunod na kaso:

• para sa paglabag sa deadline para sa pag-file ng isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ng buwis - 5 libong rubles;
• Kung ang deadline ay lumabag ng higit sa 90 araw, ang multa ay doble.

Kailangan ba ng isang hiwalay na dibisyon ng cash book?

Umiiral maling opinyon na kung ang pangunahing organisasyon ay hindi ipinagkatiwala ang accounting sa isang hiwalay na dibisyon, kung gayon hindi na kailangang independiyenteng mapanatili ang isang cash book

Ito ay hindi totoo; ang isang hiwalay na dibisyon ay kinakailangan upang mapanatili ang isang cash book kung ang sangay ay may mga cash na transaksyon. Ang isang legal na entity ay dapat pumili at magbigkis ng mga sheet ng cash book nang hiwalay para sa bawat isa sa mga hiwalay na dibisyon nito.

Ang cashier ay dapat gumawa ng isang entry sa cash book para sa lahat ng papasok at papalabas na cash order na inisyu para sa pagtanggap at pag-isyu ng cash. Matapos matukoy ang halaga ng balanse sa cash sa pagtatapos ng araw ng trabaho, kinakailangang ilipat ang cash book sheet para sa araw na iyon sa namumunong kumpanya nang hindi lalampas sa susunod na araw ng trabaho.

Mga parusa

Para sa kabiguang sumunod sa mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (pagkabigong mapanatili ang isang cash book at mga nauugnay na dokumento), ang mga parusang administratibo ay ipinapataw sa mga organisasyon:

• sa legal mga tao - mula 4 hanggang 5 libong rubles;
• sa pisikal mga tao - mula 40 hanggang 50 libong rubles.

Ang pagbubukas ng isang sangay ay isang pagkakataon upang ma-optimize ang mga pagbabayad sa badyet

Sa pamamagitan ng paglikha ng isang sangay, maaaring planuhin ng isang kumpanya ang pasanin ng buwis nito nang mas flexible at mabilis upang ma-optimize ang mga buwis at bayarin. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pamamaraan para sa pagbubukas o pagsasara ng isang sangay ay mas mabilis at mas simple kaysa sa paglikha ng isang ligal na nilalang (pangunahin dahil ang sangay ay hindi nangangailangan ng pagpaparehistro ng estado).

Halimbawa, posibleng mag-optimize sa pamamagitan ng pagbabawas ng pondo sa sahod. Alam ng lahat na sa iba't ibang rehiyon ang pinakamababa sahod maaaring magkaiba nang malaki. Na, nang naaayon, binabawasan ang laki ng mga kontribusyon sa pensiyon.

Dahil sa patuloy na pagbabago at pagdaragdag sa tax code, ligtas na sabihin na ang lahat ng accounting at tax accounting ay puno ng mga panganib. Kinakailangan na patuloy na subaybayan ang mga pagbabago sa batas. Bilang karagdagan, iugnay sa kodigo sibil, na sa mga bihirang kaso ay sumasalungat sa isa't isa.

Ang isang hiwalay na dibisyon ng isang kumpanya ay anumang dibisyong heograpikal na nakahiwalay dito, sa lokasyon kung saan ang mga nakatigil na lugar ng trabaho ay nilagyan. Higit pa rito, ang isang OP ay kinikilala bilang ganoon hindi alintana kung ang paglikha nito ay makikita o hindi sa bumubuo o iba pang organisasyonal at administratibong mga dokumento ng kumpanya, at anuman ang mga kapangyarihang ipinagkaloob sa naturang yunit. Sa kasong ito, ang isang lugar ng trabaho ay itinuturing na nakatigil kung ito ay nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan. Ang mga naturang tuntunin ay nakasaad sa Tax Code.

Mandatoryong abiso

Kung ang isang kumpanya ay nag-organisa ng mga lugar ng trabaho para sa mga empleyado sa labas ng lokasyon nito, ang tanggapan ng buwis ay dapat na maabisuhan tungkol dito sa loob ng isang buwan. Gayunpaman, hindi ito kailangang gawin kung ang organisasyon ay nagbukas ng sangay o tanggapan ng kinatawan.

Ang isang abiso tungkol sa paglikha ng mga hiwalay na dibisyon (maliban sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan) ng isang organisasyong Ruso ay dapat isumite sa form No. S-09-3-1, na inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Hunyo 9, 2011 No. ММВ-7-6/362@. Inaprubahan ng parehong dokumento ang Pamamaraan para sa pagpuno ng dokumento.

Paalalahanan ko kayo na ang isang tanggapan ng kinatawan ay isang hiwalay na dibisyon ng isang legal na entity, na matatagpuan sa labas ng lokasyon nito, na kumakatawan sa mga interes ng kumpanya at pinoprotektahan sila. Ngunit ginagampanan ng sangay ang lahat o bahagi ng mga tungkulin ng organisasyon, kabilang ang mga kinatawan. Pakitandaan na ang mga sangay at tanggapan ng kinatawan ay hindi legal na entity. Pinagkalooban sila ng ari-arian ng kumpanyang lumikha sa kanila. Ang ganitong mga dibisyon ay nagpapatakbo batay sa mga regulasyong inaprubahan ng kumpanya. Naghirang din siya ng mga pinuno.

Halimbawa, ang mga LLC ay maaaring lumikha ng mga sangay at magbukas ng mga tanggapan ng kinatawan sa pamamagitan ng desisyon pangkalahatang pulong mga kalahok nito. Bukod dito, dapat itong pagtibayin ng mayorya ng hindi bababa sa dalawang-katlo ng mga boto mula sa kabuuang bilang, kung kinakailangan higit pa para sa paggawa ng desisyon ay hindi nakasaad sa charter. Upang simulan ng isang hiwalay na dibisyon ang gawain nito, kinakailangan na gumuhit ng isang Regulasyon dito.

Mga pagbabago sa batas

Ang charter ng kumpanya ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa mga sangay nito at mga tanggapan ng kinatawan. Para magawa ito, kailangan mong magsumite ng aplikasyon sa inspektorate para amyendahan ang charter.

Kaya, sa kabila ng katotohanan na sa kasalukuyan ay hindi na kailangang mag-ulat sa awtoridad sa buwis tungkol sa pagbubukas ng isang sangay o tanggapan ng kinatawan (gayunpaman, kinakailangang mag-ulat tungkol sa iba pang magkakahiwalay na dibisyon), kailangan mong magsumite ng aplikasyon para sa mga pagbabago sa ang charter. Ang mga pagbabago sa charter ng kumpanya ay magkakabisa para sa mga ikatlong partido mula sa sandaling ipaalam sa kanila ang inspektorate.

Upang makapagrehistro ng mga pagbabago sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan, mga dokumentong bumubuo na may mga susog, kailangan mong isumite sa awtoridad sa pagpaparehistro ang isang listahan ng lahat ng mga papel na nakasaad sa Artikulo 17 ng Batas Blg. 129-FZ. Kabilang dito ang: isang aplikasyon para sa pagpaparehistro ng estado, na pinatunayan sa pamamagitan ng lagda; isang desisyon na amyendahan ang mga dokumento ng bumubuo ng kumpanya o ang mga dokumento na nagsilbing batayan para dito; mga pagbabagong ginawa sa mga bumubuong dokumento o charter sa bagong edisyon sa duplicate (sa kaso ng pagsusumite ng mga papel nang direkta o sa pamamagitan ng post); dokumento na nagpapatunay sa pagbabayad ng tungkulin ng estado, na 800 rubles.

Ang abiso ng mga pagbabago ay dapat isumite sa form No. P13002 (inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service na may petsang Enero 25, 2012 No. ММВ-7-6/25@). Dapat isumite ang mga dokumento sa awtoridad sa pagpaparehistro sa lokasyon ng kumpanyang gumagawa ng mga pagbabago.

Responsibilidad at Obligasyon

Ang Artikulo 25 ng Batas Blg. 129-FZ ay nagsasaad na ang mga kumpanya at indibidwal na negosyante ay mananagot sa kabiguan na magsumite o hindi napapanahong pagsumite ng impormasyong kinakailangan para sa pagsasama sa mga rehistro ng estado, gayundin para sa pagsusumite ng maling data.

Kung ang ilang magkakahiwalay na dibisyon ng isang organisasyon ay matatagpuan sa isang munisipalidad, ang mga pederal na lungsod ng Moscow at St. Petersburg sa mga teritoryo sa ilalim ng hurisdiksyon ng iba't ibang awtoridad sa buwis, ang kumpanya ay irerehistro ng isa sa mga inspektor sa lokasyon ng hiwalay na dibisyon na pinili ng kumpanya.

Makabuluhang pagkakaiba

Kaya, ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga sangay at tanggapan ng kinatawan mula sa iba pang magkakahiwalay na dibisyon? Ang impormasyon tungkol sa EP (maliban sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan) ay hindi kailangang isama sa charter ng kumpanya. Nangangahulugan ito na hindi mo kakailanganing magsumite ng aplikasyon sa tanggapan ng buwis upang irehistro ang mga pagbabagong ginawa sa mga dokumentong bumubuo. Ngunit kailangan mong magsumite ng mensahe sa form No. S-09-3-1. Ang mga OP ay maaaring makakuha ng kanilang sariling selyo at balanse, ngunit ang pinuno ng kumpanya ay panatilihin ang mga talaan ng accounting. Paalalahanan ko kayo na para makapagbukas ng hiwalay na dibisyon, kinakailangan na lumikha ng mga trabaho. Pagkatapos ng lahat, tulad ng naaalala natin, ito mismo ang kinakailangan na ginawa ng Tax Code.

At, siyempre, kapag lumilikha ng isang hiwalay na dibisyon, ang tanong ay maaaring lumitaw: kinakailangan bang ipaalam ang mga pondo tungkol sa pagbubukas ng isang OP? Sa wakas, nagmamadali akong pasayahin ka: kasalukuyang ginagawa ito ng tanggapan ng buwis para sa mga kumpanya.

Veronica Pozdnyakova, para sa magazine na "Pagkalkula"

Propesyonal na press para sa mga accountant

Para sa mga hindi maitatanggi sa kanilang sarili ang kasiyahan ng pag-leaf sa pinakabagong magazine at pagbabasa ng mga mahusay na pagkakasulat ng mga artikulo na na-verify ng mga eksperto.

Ang lahat ng mga domestic legal na entity ay may pagkakataon na magbukas ng isa o higit pang magkakahiwalay na dibisyon. Kabilang dito ang mga sangay at tanggapan ng kinatawan, gayundin ang iba pang mga dibisyon, halimbawa, mga nakatigil na lugar ng trabaho. Ang pamamaraan para sa pagbubukas ng mga ito at ang mga kinakailangan para sa kanila, pati na rin ang kanilang mga kahulugan, ay sapat na inilarawan sa kasalukuyang mga pambatasan ng batas ng Russia. Subukan nating alamin kung paano naiiba ang isang sangay sa isang hiwalay na dibisyon.

Pangkalahatang probisyon sa magkakahiwalay na dibisyon

Ang Civil Code ng Russian Federation ay nagpapahintulot para sa paglikha at pagkakaroon ng mga legal na entity na, kasama ng iba pang mga entidad ng negosyo, ay nakikilahok sa aktibidad ng entrepreneurial o nilikha upang makamit ang mga tiyak na layunin (Artikulo 48 ng Civil Code ng Russian Federation).

Ang lahat ng mga organisasyon ng Russian Federation ay may karapatan at may pagkakataon na lumikha ng hiwalay na mga dibisyon (Artikulo 55 ng Civil Code ng Russian Federation). Mahalagang isaalang-alang na ang mga hiwalay na dibisyon ay hindi mga legal na entity at pinagkaitan ng legal na kapasidad na likas sa mga legal na entity.

Dapat alalahanin na ang isang hiwalay na dibisyon ay dapat na matatagpuan sa isang address na naiiba sa address ng pangunahing organisasyon, at may mga nakatigil na trabaho, iyon ay, mga trabaho na nilikha para sa isang panahon ng higit sa isang buwan (Artikulo 11 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia). Ang isang hiwalay na dibisyon ng isang ligal na nilalang ay isang sangay, tanggapan ng kinatawan o nakatigil na lugar ng trabaho (Artikulo 55 ng Civil Code ng Russian Federation at Artikulo 11 ng Tax Code ng Russian Federation).

Ang impormasyon tungkol sa bawat hiwalay na dibisyon, maliban sa mga nakatigil na lugar ng trabaho, ay ipinahiwatig sa pinag-isang rehistro ng estado ng mga legal na entity, kung saan ang organisasyong lumilikha sa kanila ay dapat magsumite ng mga nakumpletong aplikasyon sa tanggapan ng buwis sa mga aprubadong form No. Р13001, No. Р13002 o No. Р14001.

Mga uri ng magkakahiwalay na dibisyon

Binabanggit ng batas sibil ang dalawang dibisyong istruktura: isang sangay at isang tanggapan ng kinatawan. Ang mga probisyon ng Civil Code ng Russian Federation ay hindi naglalaman ng iba pang mga yunit ng istruktura na hiwalay sa pangunahing organisasyon.

Ngunit ang listahan ng mga dibisyon na hiwalay sa mga pangunahing organisasyon ay nakapaloob din sa iba pang mga gawaing pambatasan.

Kaya, ang batas sa buwis ay direktang nagpapahiwatig ng posibilidad ng pagkilala sa anumang istrukturang hiwalay sa teritoryo na may mga nakatigil na lugar ng trabaho bilang mga hiwalay na bahagi ng pangunahing organisasyon.

Ang isang lugar ng trabaho, kabilang ang isang nakatigil, ay isang lugar na kinokontrol ng organisasyon at kung saan ginagampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin. mga tungkulin sa paggawa(Artikulo 209 ng Labor Code ng Russian Federation).

Sa ngayon, bukas ang listahan ng mga istruktura na makikilalang hiwalay at hindi limitado sa mga sangay at tanggapan ng kinatawan.

Ang bawat uri ng dibisyon ng istruktura ay may hindi lamang sariling mga natatanging tampok, kundi pati na rin ang mga karaniwan.

Subukan nating alamin kung ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang sangay at isang hiwalay na dibisyon.

Mga pagkakaiba sa sangay

Ang konsepto ng isang sangay ay nakapaloob sa sugnay 2 ng Art. 55 ng Civil Code ng Russian Federation, ayon sa kung saan ang sangay ay hindi lamang heograpikal na malayo sa pangunahing organisasyon, ngunit gumaganap din ng lahat o bahagi ng mga pag-andar ng pangunahing organisasyon, at gumaganap din ng mga pag-andar ng isang tanggapan ng kinatawan.

Dapat pansinin na ang mga konsepto ng tanggapan ng kinatawan at sangay ay magkaiba. Ang ganitong mga pagkakaiba ay sumusunod na mula sa mga kahulugan ng parehong mga dibisyon sa istruktura, na ibinigay sa batas sibil.

Tingnan natin ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang sangay at isang hiwalay na dibisyon sa talahanayan sa ibaba.

Tulad ng malinaw na makikita mula sa talahanayan, ang mga pagkakaiba sa pagitan iba't ibang uri Ang magkahiwalay na mga dibisyon sa istruktura ay mas malawak kaysa sa mga pagkakaiba lamang sa mga pangalan.

Ang mga pagkakaiba na umiiral sa pagitan ng iba't ibang uri ng mga yunit ng istruktura ay may pangunahing katangian at pangunahing binubuo sa mga pag-andar kung saan nilikha ang isang kaukulang hiwalay na yunit ng istruktura, gayundin sa mga layunin kung saan nilikha ang yunit ng istruktura.

Dapat ding tandaan na sa pagitan ng magkahiwalay na mga dibisyon ng istruktura ay may mga tiyak karaniwang mga tampok, halimbawa, hindi sila legal na entity, ang impormasyon tungkol sa kanila ay hindi kailangang maipakita sa mga charter ng mga organisasyon, ang kanilang mga tagapamahala ay maaaring kumilos lamang batay sa isang kapangyarihan ng abugado, at sila mismo mga yunit ng istruktura- batay lamang sa mga probisyon. Ang bawat hiwalay na dibisyon ay dapat may mga nakatigil na lugar ng trabaho.

Kapag pumipili sa pagitan ng isang sangay o isang hiwalay na dibisyon, dapat kang magpasya sa mga pag-andar na gagawin ng kaukulang istraktura, pati na rin ang mga layunin kung saan ito nilikha. Bukod dito, ang katawan ng pangunahing organisasyon na gumagawa ng desisyon na magbukas ng hiwalay na mga dibisyon ay kailangan ding isaalang-alang ang mga sumusunod: kung ang independyenteng accounting ay binalak para sa magkakahiwalay na mga dibisyon, pati na rin kung ang mga naturang dibisyon ay pagkakalooban ng ari-arian at kung ang mga kasalukuyang account ay mabuksan para sa kanila.

Bilang konklusyon sa artikulong ito, mapapansin na ang karapatang pumili ng isang partikular na hiwalay na yunit ay eksklusibo sa organisasyong lumikha nito. Ngunit kapag gumagawa ng isang pangwakas na desisyon sa anyo ng isang hiwalay na yunit, kinakailangan lamang na pag-aralan nang detalyado ang mga tampok ng bawat isa sa mga posibleng.