Pitanje korištenja standardiziranih ili samostalno razvijenih je još uvijek na terenu ostaje otvorena, pa se preporučuje da se držite posebno dizajniranih obrazaca još 2004. godine.

Na kraju krajeva, tužbe mogu nastati od regulatornih tijela, jer kada sami razvijate forme Novi zakonski zahtjevi koji se odnose na određeni dokument možda neće biti uzeti u obzir. U tom smislu, prilikom izrade nezavisnih obrazaca, preporučuje se da se obratite kompetentnom stručnjaku koji poznaje širok spektar zakonodavnih pitanja.

Stoga su glavni računovodstveni dokumenti koji su na snazi ​​u ruskim preduzećima Najprikladnije je razmotriti u svjetlu Rezolucije br. 1 od 5. januara 2004. Državnog komiteta za statistiku Rusije.

Dokumenti za obračun plaća i obračun rada zaposlenih

Spisak obrazaca:

1. T-12 - Obrazac “Ulaznica za evidentiranje radnog vremena i obračune”;
2. T-13 Obrazac se zove „Radni list“;
3. T-49 Obrazac se zove „Uplatni list“;
4. T-51 Obrazac se zove „Uplatni list“;
5. T-53 obrazac „Platni spisak“;
6. T-53a Obrazac „Dnevnik platnog spiska“;
7. T-54 obrazac “Lični račun”;
8. T-60 Obrazac "Bilješke obračuna za zaposlenog";
9. T-61 Obrazac „Zabilješke o nagodbi pri raskidu (prestanku) sa zaposlenikom“;
10. T-73 Obrazac “Akt o prijemu radova izvedenih po ugovoru zaključenom za vrijeme trajanja konkretnog posla”.

Kratak opis dokumenata za evidentiranje plata zaposlenih

Timesheets u organizaciji se sprovodi za sve zaposlene u preduzeću. U zavisnosti od veličine preduzeća, može se sprovoditi kako za pojedinačne divizije tako i za preduzeće u celini. Svaki zaposleni ima lični jedinstveni broj osoblja, koji se pojavljuje u svim platnim spisima.

Suština evidencije radnog vremena je evidentiranje svih prisutnih, zakašnjenja ili obračun prekovremenog rada. Ovu knjižicu vodi načelnik jedinice ili drugi zaposleni kojima je dodijeljena ova odgovornost. Sve ide u računovodstvo kako treba. Tamo zaposleni obračunava iznos plate koju treba isplatiti.

Svi obračuni plata se vrše u platnom spisku. U nekim organizacijama se sastavljaju dva odvojena dokumenta o plaćama - platni spisak i platni spisak.
U prvom od njih se vrši samo obračun, a u drugom se navodi samo puno ime, broj osoblja i iznos koji se plaća. Drugi dokument je neka vrsta priznanice za primanje plate.

U T-53a Izvodi se evidentiraju za jednu kalendarsku godinu.

U T-54 odražavaju se mjesečne informacije o platama koje je zaposlenik primio tokom godine; U sledećem dokumentu za obračun zarada - napomena-obračun za pružanje godišnjeg odmora zaposlenom, obračunavaju se dospele zarade i druge dospele isplate pri odlasku na odmor.

Prilikom otpuštanja radnika T-61 se sastavlja u organizaciji. Sam dokument sastavlja zaposlenik, a obračun se vrši u računovodstvu. U obzir se uzimaju dani za koje nije uzet godišnji odmor i vrši se naknada ili ako je godišnji odmor uzet unaprijed.

Posljednji dokument sa ovog spiska sastavlja se prilikom prijave obavljenog posla po osnovu ugovora o radu zaključenog na određeno vrijeme. Ovaj akt je osnov za punu ili djelimičnu naplatu obavljenog posla.

1.3 Primarni dokumenti za obračun plata

Za obračun plata zaposlenima u organizacijama koriste se sljedeći oblici primarne računovodstvene dokumentacije (odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).

Razmotrimo oblike primarne računovodstvene dokumentacije u tabeli 1. „Primarni dokumenti za obračun plata”

Tabela 1

Radno vreme je glavni dokument na osnovu kojeg se obračunavaju zarade zaposlenih u organizaciji i doplata za rad pod uslovima drugačijim od uobičajenih. Vremenski list je element toka dokumenata organizacije i mora biti specificiran u računovodstvenim politikama organizacije.

Trenutno ne postoji regulatorni dokument koji reguliše obračun platnog spiska u skladu sa savremenim zahtevima. Ali budući da se s početkom tržišnih reformi platna šema u komercijalnim organizacijama teži pojednostavljenju, zahtjevi koji su prethodno nametnuti ovom sektoru računovodstva, barem, nisu izgubili svoju relevantnost.

1.4 Oblici, sistemi i vrste naknada

Naknada je sistem odnosa koji se odnosi na osiguravanje uspostavljanja i primjene od strane poslodavca plaćanja zaposlenima za njihov rad u skladu sa zakonima, drugim regulatornim pravnim aktima, kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima i ugovorima o radu (Zakon o radu Ruske Federacije). , čl. 129).

Plate su naknada za rad u zavisnosti od kvalifikacije zaposlenog, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla, kao i naknade i stimulativne isplate.

Postoje osnovne i dodatne plate. Osnovne plate obuhvataju zarade zaposlenih za odrađene sate, količinu i kvalitet obavljenog posla, količinu i kvalitet proizvedenih proizvoda, doplatu za kvalifikacije, noćni rad, prekovremeni rad itd.

Dodatna naknada uključuje isplate za neizrađeno vrijeme predviđeno radnim zakonodavstvom: plaćanje redovnih godišnjih odmora, za vrijeme provedeno u obavljanju državnih dužnosti, povlašteni sati za tinejdžere itd.

Oblici naknade utvrđeni su čl. 131 Zakona o radu Ruske Federacije. Glavni oblici nagrađivanja su vremenski zasnovani i po komadu. Ovi oblici imaju svoje varijante: jednostavni vremenski zasnovani i vremenski zasnovani na bonusu, s jedne strane, i direktni rad po komadu, rad po komadu - bonus, rad po komadu - progresivan, indirektan - rad po komadu, s druge strane.

Kod plaćanja po vremenu, zarada se obračunava na osnovu odrađenog vremena. Zarada radnika sa zaradom po određenom vremenu utvrđuje se u oblastima u kojima je nemoguća upotreba zarada po komadu, tj. Racioniranje rada je teško iu ovom slučaju zarada se utvrđuje množenjem satne ili dnevne tarife sa brojem sati ili dana koje je zaposlenik odradio.

Vremenski – bonus oblik naknade je da se uz isplatu službenih plata ili tarifa po jedinici radnog vremena isplaćuje i bonus za kvalitetno i blagovremeno izvršenje posla ili druge pokazatelje.

Kod direktnog rada na komad, plaćanje se naplaćuje za svaku proizvodnu operaciju ili jedinicu proizvodnje po istoj stopi.

Rad na komad - bonus oblik naknade podrazumeva isplatu bonusa pod uslovom ispunjenja zadatih zadataka ili drugih pokazatelja za dan, mesec, kvartal ili godinu.

Prema progresivnom sistemu rada na komad, plate se povećavaju za proizvodnju iznad norme. Ono, zauzvrat, može biti individualno i kolektivno.

Indirektno, sistem po komadu se koristi kod plaćanja općeproizvodnog osoblja, posebno za montažere, montažere, pomoćne majstore i druge radnike i, po pravilu, plaćanje se vrši u procentima od zarade glavnih radnika servisera. području.

Kao oblik naknade može se koristiti paušalni iznos koji podrazumijeva obračun zarade za cjelokupni obim posla ili određenu količinu proizvodnje. Ovaj obrazac podrazumeva izdavanje zadatka za dati obim proizvodnje i plaćanje avansa tokom izveštajnog perioda. Konačna zarada se obračunava nakon prihvatanja završenog obima proizvodnje ili radova (usluga) uzimajući u obzir karakteristike kvaliteta.

Za plaćanje rada u određenom preduzeću mogu se koristiti različiti sistemi, među kojima su:

Tarifni sistem je skup standarda po kojima se razlikuju plate za radnike različitih kategorija (član 129. Zakona o radu Ruske Federacije), dok su standardi tarifni stavovi (plate), tarifni rasporedi, tarifni koeficijenti uz uzimanje u obzir uslova rada u kojima zaposleni radi. Tarififikacija rada i raspoređivanje tarifnih kategorija po zaposlenom vrši se na osnovu jedinstvenog tarifno – kvalifikacionog imenika;

Netarifni sistem karakteriše činjenica da se rad plaća na osnovu doprinosa rada zaposlenog u aktivnostima organizacije;

Sistem promjenjivih plata uključuje naknadu zasnovanu na iznosu novca koji organizacija može izdvojiti za isplatu plata;

Sistem plaćanja zasnovan na proviziji određuje iznos naknade kao procenat prihoda koje prima organizacija.

Sa bilo kojim sistemom naknade u skladu sa Federalnim zakonom br. 82-FZ od 19. juna 2000. godine “O minimalnoj plaći”, zaposlenik koji je u potpunosti radio u izvještajnom mjesecu mora primiti naknadu ne manju od iznosa utvrđenog zakonom.

Za pravilno organizovanje i vođenje evidencije obračuna sa zaposlenima po osnovu obračunatih zarada i drugih isplata, potrebno je imati informacije o sastavu tih isplata.

Radno zakonodavstvo identifikuje sledeće glavne vrste plaćanja u vezi sa naknadom (koje se mogu obračunati u skladu sa prihvaćenim oblicima i sistemima naknade):

Iznosi obračunati po tarifnim stopama. Član 129 Zakona o radu Ruske Federacije definiše tarifnu stopu kao fiksni iznos naknade za zaposlenog za ispunjavanje standarda rada određene složenosti (kvalifikacije) po jedinici vremena, ne uzimajući u obzir naknade, stimulacije i socijalne plaćanja. Visina zarada pri primjeni tarifnih stavova zavisi od stvarno odrađenog vremena.

Iznosi obračunati na osnovu službenih plata. U skladu sa definicijom datom u čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plata (službena plata) je fiksni iznos naknade za zaposlenog za obavljanje radnih (službenih) dužnosti određene složenosti za kalendarski mjesec bez uzimanja u obzir naknade, stimulacija i socijalnih plaćanja. Određivanje plata na osnovu utvrđenih službenih plata najčešće se koristi u odnosu na rukovodeće osoblje (uključujući i rukovodioca organizacije).

Iznosi obračunati po komadnim stopama. Plaćanje na komad se koristi za ocjenu kvantiteta i kvaliteta rada radnika na komad. U ovom slučaju, iznos obračunatih plaća ovisi o broju stvarno proizvedenih proizvoda. U slučajevima kada proizvodnju obavlja tim (tim) radnika, mogu se uspostaviti složene komadne cijene.

Obračunati iznosi kao procenat prihoda. Određivanje plata kao procenta od prihoda ima smisla samo u onim organizacijama koje su specijalizovane za prodaju gotovih proizvoda i za one kategorije radnika čija količina i kvalitet rada određuje obim prodaje. Stoga se najčešće ovaj oblik obračuna plaća koristi u trgovinskim organizacijama.

Podsticajna primanja, uključujući bonuse za proizvodne rezultate, bonuse na tarifne stavove i plate za profesionalnu izvrsnost, visoka postignuća u radu i druge slične pokazatelje. Ova grupa plaćanja je, po pravilu, lične prirode, a visina obračuna zavisi od količine i kvaliteta rada određenog zaposlenog. Izuzetak su bonusi koji se isplaćuju za učinak organizacije u cjelini, njene strukturne jedinice ili proizvodnog tima.

Obračuni stimulativne i (ili) kompenzacijske prirode u vezi sa radnim vremenom i uslovima rada, uključujući bonuse na tarifne stavove i plate za noćni rad, rad u više smjena, za kombinovanje zanimanja, proširenje područja usluga, za rad u teškim, štetnim, posebno štetnim uslovima rada, za prekovremeni rad i rad vikendom i praznicima, koji se obavljaju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Jednokratne uplate za radni staž (bonusi za radni staž u specijalnosti) u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Ova grupa dodatnih plaćanja je također personalizirana. Razlika od ovakvih stimulativnih primanja je u tome što se naknada za radni staž može isplaćivati ​​mjesečno ili godišnje, kao i to što se kolektivnim ugovorom mogu utvrditi dodatni uslovi, u slučaju kojih se bonus ne može isplaćivati ​​u cijelosti.

Bonusi utvrđeni regionalnom regulativom zarada, uključujući obračune na osnovu regionalnih koeficijenata i koeficijenata za rad u teškim klimatskim uslovima. Ova grupa naknada je takođe opšte prirode. Visina bonusa ne zavisi od količine i kvaliteta rada i drugih uslova. Druga karakteristika je da se gore pomenute naknade suštinski povećavaju – tj. kada se primjenjuju, formira se nova plata čiji se iznos primjenjuje pri obračunu ostalih naknada i doplata (osim dodatka za rad u štetnim i posebno štetnim, opasnim i posebno opasnim uslovima).

Iznosi obračunati u visini tarifne stope ili plaće (pri obavljanju poslova na rotacionoj osnovi), predviđenih kolektivnim ugovorima, za dane na putu od lokacije organizacije (sabirnog mjesta) do mjesta rada i nazad, predviđeno rasporedom rada u smjeni, kao i za višednevna kašnjenja radnika na putu zbog meteoroloških uslova. To je zbog činjenice da u ovom slučaju postoji potreba za obračunom ne samo za stvarno odrađeno vrijeme (ili za količinu stvarno obavljenog posla), već i za neke druge periode tokom kojih zaposlenik nije bio direktno uključen u proizvodne aktivnosti.

Plaćanje prekovremenog rada. Član 99 Zakona o radu Ruske Federacije definiše prekovremeni rad kao rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van utvrđenog radnog vremena, dnevni rad (smjena), kao i rad preko uobičajenog broja radnih sati. tokom obračunskog perioda. Prekovremeni rad plaća se za prva dva sata rada najmanje u visini jedne i po stope, za naredne sate - najmanje dvostruko više. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno;

U svim slučajevima zabranjeno je obavljanje prekovremenog rada:

– trudnice;

– radnici mlađi od 18 godina;

Samo uz pismenu saglasnost zaposlenog i uz odgovarajuće lekarsko uverenje dozvoljeno je angažovanje na prekovremenom radu:

– osobe sa invaliditetom;

– žene sa djecom mlađom od tri godine.

Istovremeno, osobe sa invaliditetom i žene sa djecom mlađom od tri godine moraju se pismeno obavijestiti o svom pravu na odbijanje prekovremenog rada. Prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i 120 sati godišnje. Kršenje ovog ograničenja ne znači zabranu plaćanja za rad iznad utvrđenih iznosa.

Plaćanje za rad vikendom i praznicima.

Neradni praznici u Ruskoj Federaciji su:

Ako se slobodan dan poklopi sa neradnim praznikom, slobodan dan se prenosi na naredni radni dan nakon praznika.

Dodatno ograničenje je propisano radno zakonodavstvom u odnosu na osobe sa invaliditetom i žene sa djecom mlađom od tri godine. Ove kategorije radnika mogu biti obavezne da rade vikendom i neradnim praznicima samo ako im takav rad nije zabranjen iz zdravstvenih razloga. Istovremeno, osobe sa invaliditetom i žene sa djecom mlađom od tri godine moraju biti pismeno obaviještene o svom pravu da odbiju da rade na dan odmora ili neradnog praznika.

Preduslov da se uključivanje zaposlenih na rad vikendom i neradnim praznicima smatra pravilno izvršenim je pismeni nalog poslodavca, kao i, u odgovarajućim slučajevima, pismena saglasnost zaposlenog.

U skladu sa čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom i neradnim praznicima plaća se najmanje dvostruko više.

Plaćanje noćnog rada.

Prilikom plaćanja rada noću treba imati u vidu da se plaća svaki sat radne smjene u periodu od 22.00 do 6.00. Oni ne mogu biti niži od minimalnog iznosa utvrđenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 - 20% satnice tarife (plata (službena plata) obračunata po satu rada) za svaki sat rada raditi noću.

Noću nije dozvoljen rad:

- trudnice;

– radnici mlađi od 18 godina, osim osoba uključenih u stvaranje i (ili) izvođenje umjetničkih djela, i druge kategorije radnika u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Žene sa decom mlađom od tri godine, invalidi, radnici sa decom sa invaliditetom, kao i radnici koji se staraju o bolesnim članovima njihovih porodica u skladu sa lekarskim nalazom, majke i očevi koji odgajaju decu mlađu od pet godina, kao kao i staratelji djece ovog uzrasta, mogu se baviti noćnim radom samo uz njihovu pismenu saglasnost i pod uslovom da im takav rad nije zabranjen iz zdravstvenih razloga u skladu sa ljekarskim uvjerenjem. Istovremeno, ovi zaposleni moraju biti pismeno obaviješteni o svom pravu da odbiju da rade noću.

Plaćanje neradnog vremena.

Slučajevi kada se radniku mora isplatiti za neizrađeno vrijeme, posebno je isplata za rad u slučaju neispunjavanja standarda proizvodnje, u slučaju greške u proizvodnji, zastoja i sl.

Takvi slučajevi su slučajevi održavanja prosječne plate:

- za vrijeme obavljanja državnih i (ili) javnih dužnosti zaposlenika iu drugim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Spisak slučajeva u kojima zaposleni zadržavaju platu dok obavljaju državne i javne dužnosti ograničen je zakonom. Ograničen je i period za koji se prosječna zarada može uštedjeti;

- tokom odmora.

– doplata za maloljetnike za skraćeno radno vrijeme. Radno zakonodavstvo utvrđuje skraćeni radni dan za radnike mlađe od punoletstva.

– da plaćaju pauze u radu majki kako bi prehranili svoju djecu. U ovom slučaju govorimo i o plaćanju neradnog vremena. Imajte na umu da je period tokom kojeg se mogu plaćati pauze za hranjenje djeteta ograničen uzrastom djeteta;

– za plaćanje vremena vezanog za medicinske preglede. Ova vrsta doplate nije tipična za sve sektore materijalne proizvodnje i trgovine, već samo za one u kojima su zakonom propisani obavezni zdravstveni pregledi;

– novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Takve isplate se mogu izvršiti u slučajevima otpuštanja zaposlenog, kao i isplata naknade za period godišnjeg odmora koji prelazi trajanje utvrđeno zakonom (općenito, 28 kalendarskih dana);

– tokom studijskog odsustva zaposlenima. Trajanje godišnjeg odmora koji se plaća zavisi od nivoa obrazovne ustanove (visoko stručno obrazovanje, srednje stručno obrazovanje, opšte obrazovanje), kao i od kursa (razreda) studija.

- za vrijeme prisilnog odsustva ili za vrijeme obavljanja slabije plaćenog rada u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije. U slučaju plaćanja vremena mirovanja, doplata se takođe obračunava na osnovu prosječne plate. Međutim, zastoji podliježu plaćanju ne u punom iznosu prosječne zarade, već (generalno) u iznosu od dvije trećine obračunatog iznosa. Ako je do zastoja došlo zbog krivice zaposlenog, onda se uopšte ne plaća;

- za doplatu do stvarne zarade u slučaju privremenog gubitka sposobnosti za rad, utvrđenog zakonodavstvom Ruske Federacije. Trenutno trošak proizvoda (radova, usluga) uključuje ne samo doplatu do stvarne (prosječne) zarade za vrijeme privremene nesposobnosti, već i plaćanje za prva dva dana navedenog perioda. Dani privremene nesposobnosti, počevši od trećeg, plaćaju se iz Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije;

– za vrijeme trajanja obuke rukovodilaca ili specijalista van rada u sistemu usavršavanja ili prekvalifikacije kadrova;

– da radnicima davaocima plaćaju dane pregleda, davanja krvi i odmora nakon svakog dana davanja krvi.

Odvojeno regulisano radnim i poreskim zakonodavstvom:

– razgraničenja zaposlenima otpuštenim u vezi sa reorganizacijom ili likvidacijom organizacije, smanjenjem broja ili osoblja zaposlenih u organizaciji. U ovom slučaju, doplate mogu dostići tromesečnu prosečnu platu;

– dodatna plaćanja osobama sa invaliditetom predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije;

– iznose obračunate za obavljene poslove licima angažovanim za rad u organizacijama po posebnim ugovorima o pružanju rada sa državnim organizacijama;

– obračuni predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije vojnom osoblju na služenju vojnog roka u državnim unitarnim preduzećima i građevinskim organizacijama saveznih izvršnih vlasti, u kojima zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa vojnu službu, te privatnom i komandnom osoblju organi unutrašnjih poslova, Državna vatrogasna služba, predviđena saveznim zakonima, zakonima o statusu vojnih lica i ustanovama i organima koji izvršavaju krivične kazne u vidu kazne zatvora.

Osim toga, za potrebe poreza, sljedeći iznosi se izjednačavaju sa troškovima rada:

– troškovi komunalnih usluga, hrane i proizvoda koji se pružaju zaposlenima besplatno u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, koji se pružaju zaposlenima organizacije u skladu sa postupkom za besplatno stanovanje utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije (iznos od novčana naknada za neomogućavanje besplatnog stanovanja, komunalnih i drugih sličnih usluga). Ove vrste troškova umanjuju poresku osnovicu poreza na dobit i mogu se uključiti u trošak gotovih proizvoda, izvršenih radova ili pruženih usluga. Međutim, treba imati u vidu da se takvi iznosi uključuju u poresku osnovicu poreza na dohodak fizičkih lica;

– troškovi nabavke (proizvodnje) uniformi i uniformi izdatih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije zaposlenima bez naknade ili prodatih zaposlenima po sniženim cijenama (u dijelu troškova koji zaposlenici ne nadoknađuju), koji ostaju za ličnu trajnu upotrebu zaposlenih. Na isti način se uzimaju u obzir i troškovi nabavke ili proizvodnje od strane organizacije uniformi i obuće, koji ukazuju na pripadnost zaposlenih ovoj organizaciji. U poresku osnovicu poreza na dohodak fizičkih lica uračunava se i iznos razlike između tržišne vrijednosti proizvoda koji se prenose zaposlenima i vrijednosti po kojima su oni prenijeti. U računovodstvu se troškovi nabavke specijalne odeće, specijalne obuće i lične zaštitne opreme uključuju u troškove proizvoda, radova ili usluga kao deo materijalnih troškova;

– trošak putovanja na osnovu stvarnih troškova i trošak prevoza prtljage na bazi ne više od 5 tona po porodici na osnovu stvarnih troškova, ali ne veći od tarifa predviđenih za prevoz železnicom za zaposlenog u organizaciji koja se nalazi u Dalekom Sjever i ekvivalentna područja (u nedostatku željezničke saobraćajnice, ovi troškovi se prihvataju u visini minimalnih troškova putovanja avionom), a članovi njegove porodice u slučaju preseljenja u novo mjesto stanovanja u drugom području zbog na raskid ugovora o radu sa zaposlenikom iz bilo kog razloga, uključujući i u slučaju njegove smrti, izuzev otkaza zbog krivičnih radnji;

– iznos uplata (doprinosa) poslodavaca po ugovorima o obaveznom osiguranju, kao i iznos uplata (doprinosa) poslodavaca po ugovorima o dobrovoljnom osiguranju (ugovorima o nedržavnom penziji) zaključenim u korist zaposlenih sa osiguravajućim organizacijama (nedržavnim); penzioni fondovi) koji imaju dozvole izdate u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za obavljanje relevantnih vrsta djelatnosti u Ruskoj Federaciji. U slučaju kada se između organizacije i zaposlenog sklapa ne ugovor o radu, već građanskopravni ugovor, specifičnosti naknade i obračuna sa zaposlenim uređuju se građanskim, a ne radnim normama. Takvi ugovori uključuju, posebno, ugovore, ugovore o zakupu i ugovore o zakupu. Plaćanja izvršena po takvim ugovorima se takođe klasifikuju (za računovodstvene i poreske svrhe) kao troškovi rada. Ova odredba se odnosi samo na građane koji nisu samostalni preduzetnici – u ovom slučaju, u računovodstvenom i poreskom računovodstvu, iznosi rashoda se iskazuju na isti način kao i obračuni sa pravnim licima – kao deo poslova ili usluga koje obavljaju treće organizacije . Vrste plaćanja po građanskopravnim ugovorima nisu uključene u kolektivni ugovor o radu, već se o njima dogovaraju strane prilikom sklapanja ugovora. U tom smislu, sastav isplata zaposlenima prema takvim ugovorima i zaposlenima u organizaciji sa punim radnim vremenom može značajno varirati. Posebno se u obračunima sa ovim zaposlenima ne koriste oblici i sistemi nagrađivanja koji se koriste u organizaciji pri plaćanju zaposlenih sa punim radnim vremenom. Takvim zaposlenima se ne isplaćuju stimulacije i naknade.

1.6 Karakteristike isplate plata

Radno zakonodavstvo predviđa dvije glavne vrste obračuna sa zaposlenima za plaće, koji se obavljaju u gotovini - izdavanjem gotovine preko blagajne organizacije ili prijenosom na bankovni račun.

Izdavanje gotovine iz kasa preduzeća vrši se po nalozima za prijem novca (Obrazac N KO-2) ili uredno popunjenim drugim dokumentima (uplatnice (obračun i uplata), prijave za izdavanje novca, računi i sl.) sa stavljanje pečata na ove dokumente sa detaljima troškovnog naloga. Dokumente za izdavanje novca moraju potpisati direktor, glavni računovođa preduzeća ili za to ovlaštena lica.

U slučajevima kada dokumenti, izvodi, fakture i sl., priloženi uz gotovinske vaučere, imaju dozvolu rukovodioca preduzeća, njegov potpis na gotovinskim vaučerima nije potreban. Odnosno, u opštem slučaju, navedene detalje dokumenta (priznanica) nije potrebno popunjavati.

Sastavljanje i registraciju izlaznog naloga za gotovinu u dnevnik za evidentiranje ulaznih i izlaznih naloga za gotovinu vrši u računovodstvu službenik zadužen za vođenje odgovarajuće grupe poslova (a ne računovođa-blagajnik). Nakon sastavljanja i registracije gotovinski nalog se šalje direktno blagajniku na izvršenje. Nije dozvoljeno izdavanje naloga za zaduženje licima koja primaju novac. Objašnjenje za ovaj zahtjev se čini očiglednim - prenošenje naloga direktno na blagajnu eliminiše mogućnost neodređenih ispravki na njemu. Iz ovoga, posebno, proizilazi da blagajnik formalno nema pravo da prihvati za izvršenje nalog koji podnosi primalac određenih iznosa gotovine. U praksi, ako takvu grešku napravi zaposlenik računovodstva (nalog se prenosi na primatelja), najracionalnije je razjasniti ispravnost i valjanost plaćanja iznosa navedenih u dokumentu. Provjera se vrši putem lične komunikacije sa računovođom koji je izdao nalog za gotovinu, te razjašnjenjem upisa odgovarajućeg upisa u registar novčanih računa i naloga za gotovinu. U suprotnom, svaki nesporazum (o veličini ili validnosti uplaćenih iznosa) može se smatrati greškom blagajnika, a isplaćeni iznos nedostatkom sredstava sa svim posljedicama koje proizilaze.

Prilikom izdavanja novca po rashodovnom nalogu ili dokumenta koji ga zamjenjuje licu, blagajnik zahtijeva predočenje dokumenta (pasoša ili drugog dokumenta) koji identifikuje primaoca, upisuje naziv i broj dokumenta, od koga i kada je izdat i odabire račun primatelja. Zahtjev za dostavljanje identifikacionog dokumenta može u nekim slučajevima izgledati nepotrebno – na primjer, kada je identitet primaoca poznat blagajniku. Međutim, ovaj podatak o prijemnom nalogu je obavezno popuniti (u slučaju da je primalac jedini), a u nedostatku takvog dokumenta nije moguće popuniti. Ako se za izdavanje novca za više osoba sastavlja dokument kojim se zamjenjuje troškovni nalog, tada primaoci predočavaju i navedene dokumente kojima se dokazuje njihov identitet i potpisuju se u odgovarajućoj koloni platnih dokumenata. Međutim, u potonjem slučaju, podaci o ličnom dokumentu se ne evidentiraju na novčanom dokumentu koji zamjenjuje nalog za terećenje gotovine. Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija omogućava izdavanje novca uz pomoć potvrde koju izdaje ovo preduzeće, ako sadrži fotografiju i lični potpis vlasnika.

Potvrdu o prijemu novca primalac može napraviti samo lično mastilom ili hemijskom olovkom sa naznakom primljenog iznosa: rublje rečima, kopejke brojevima. Prilikom prijema novca po platnom spisku (obračun i uplata) iznos se ne označava slovima.

Izdavanje novca licima koja se ne nalaze na platnom spisku preduzeća vrši se po novčanim računima koji se izdaju posebno za svako lice, ili prema posebnom izvodu na osnovu zaključenih ugovora. Imajte na umu da posljednji zahtjev nije savjetodavan, već obavezan. Iako se njegova racionalnost čini očiglednom - vrijeme plaćanja prema građanskim ugovorima možda se ne podudara s isplatom plaća u organizaciji, a osim toga, korespondencija faktura prilikom pripreme ponuda također se može razlikovati od uobičajenog.

Blagajnik izdaje novac samo osobi koja je navedena u nalogu ili dokumentu koji ga zamjenjuje. Ako se izdavanje novca vrši po punomoćju, izvršenom na propisan način, u tekstu naloga iza prezimena, imena i patronimija primaoca novca, računovodstvo navodi prezime, ime i prezime lica kome je povereno primanje novca. Ako se novac izdaje po izvodu, blagajnik prije prijema novca ispisuje sljedeći natpis: „Po punomoćju“. Izdavanje novca po punomoći vrši se u skladu sa zahtjevima predviđenim u tački 15. Procedure za obavljanje gotovinskih transakcija (uz obavezan predočenje identifikacionog dokumenta i prijenos podataka iz ovog dokumenta na odgovarajuće podatke gotovinski debitni nalog). Punomoćje ostaje u dokumentima dana kao prilog uz račun ili izvod.

Jednokratne isplate novca za plate fizičkim licima vrše se, po pravilu, uz pomoć gotovinskih računa.

Po isteku utvrđenih rokova za plate, socijalna davanja i stipendije, blagajnik mora:

– u izvodu o uplati (obračunu i uplati) na ime lica kojima nisu izvršena navedena plaćanja staviti pečat ili rukom ispisati: „Deponirano“;

– sačini registar deponovanih iznosa;

– na kraju izvoda o platnom spisku (obračun i uplata) upisati iznose koji su stvarno uplaćeni i koji podliježu depozitu, provjerite ih sa ukupnim iznosom na platnom spisku i zapečatite natpis svojim potpisom. Ako novac nije izdao blagajnik, već neko drugo lice, onda se na izvodu stavlja dodatni natpis: „Izdao sam novac prema izvodu (potpisu).“ Zabranjeno je izdavanje novca od strane blagajnika i distributera na istom listu;

– evidentirati stvarno uplaćeni iznos u blagajnu i staviti pečat na izvod: „Utrošni nalog N___“.

Prilikom plaćanja zaposlenima u gotovini, treba uzeti u obzir zahtjeve tačke 2.6 Pravilnika o pravilima organizovanja gotovinskog prometa na teritoriji Ruske Federacije, koje je odobrio Upravni odbor Banke Rusije (Zapisnik od 19. decembra 1997. br. 47), u skladu sa kojim preduzeća mogu u svojim blagajnama skladištiti preko utvrđenih ograničenja samo za izdavanje plata, socijalnih davanja i stipendija ne duže od tri radna dana (za preduzeća koja se nalaze u Krajnji sjever i ekvivalentna područja - do pet dana), uključujući dan prijema novca u teglu institucije.

Ukoliko nakon navedenog roka nisu svi iznosi obračunatih uplata isplaćeni primaocima, isti moraju biti deponovani na utvrđeni način (zatvaraju se distributivni listovi, a neraspoređeni iznosi povlače) i po najavi predati instituciji banke.

Trenutno je ovaj oblik plaćanja i dalje najčešći – posebno u malim i srednjim preduzećima, kao iu organizacijama koje se nalaze u ruralnim područjima.

Prilikom korišćenja ovog oblika obračuna, isplata obračunatih iznosa se ogleda na zaduženju računa 70 „Računi sa osobljem za plate“ i na kreditu računa 50 „Gotovina“. Deponovani iznosi se otpisuju sa zaduženja računa 70 na teret računa 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima“ podračuna „Poravnanja po deponovanim iznosima“, a naknadno - kada se izvrše stvarne uplate - sa zaduženja računa 76 na kredit računa 50.

Na primjer, za drugu polovinu maja, zaposleni u organizaciji primili su plaće u ukupnom iznosu od 300.000 rubalja. Tokom perioda plaćanja (5-7. jun), preko blagajne organizacije izdato je 275.000 rubalja. Preostali iznosi su deponovani i pušteni 15. juna.

U računovodstvu će se vršiti sljedeća knjiženja:

Debit 50 Kredit 51 „Tekuće račune” – 300.000 rubalja. – iznos novca primljen od banke za isplatu zarada.

Debit 70 Kredit 50 – 275.000 rub. - iznos izvršenih plaćanja. Debit 70 Kredit 76 – 25.000 rub. – za iznos deponovane zarade.

Debit 51 Kredit 50 – 25.000 rub. – za iznos gotovine položene u banci prema oglasu.

Debit 50 Kredit 51 – 25.000 rub. – iznos gotovine primljen za isplatu deponovanih iznosa.

Debit 76 Kredit 50 – 25.000 rub. - iznos izvršenih plaćanja.

Neke organizacije (obično one sa velikim brojem strukturnih odjeljenja smještenih u različitim zgradama ili prostorijama) praktikuju isplatu plata preko odgovornih lica (tzv. distributera). U ovom slučaju, izdati iznosi za izvještaj se iskazuju na teret računa 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“, a iznos gotovinskih rashoda i zaostalih obračunatih plaćanja otpisuje se nakon podnošenja avansnog izvještaja.

Na primjer, za prvu polovinu juna zaposlenima organizacije je obračunat avans u ukupnom iznosu od 550.000 rubalja. Od toga, 19. juna (početak perioda plaćanja navedenog u internim propisima o radu) 220.000 RUB. izdati preko blagajne organizacije. 330.000 rub. izdato četiri distributera za izdavanje plata zaposlenima u odjeljenju. Na kraju perioda plaćanja (21. jun), distributeri su predali 35.000 rubalja, koji su uplaćeni u depozit.

U računovodstvenoj evidenciji će se evidentirati sljedeći unosi (unosi koji se odnose na primanje gotovine od banke, polaganje viška iznosa u banku, kao i isplatu položenih iznosa se izostavljaju):

Debit 71 Kredit 50 – 330.000 rub. – za iznos gotovine izdate distributerima.

Debit 70 Kredit 50 – 220.000 rub. – za iznos uplate direktno preko blagajne organizacije.

Debit 70 Kredit 71 – 295.000 rub. – za iznos plaćanja preko odgovornih lica.

Debit 50 Kredit 71 – 35.000 rub. – za iznos gotovine koju su distributeri predali na blagajnu na kraju perioda plaćanja.

Debit 70 Kredit 76, podračun “Poravnanja položenih iznosa” – 35.000 rubalja. – za iznos deponovane zarade.

Prilikom obračuna naknada radnika u naturi treba uzeti u obzir sljedeće karakteristike:

– radno zakonodavstvo ne zabranjuje obračune sa zaposlenima u naturi, ali ograničava veličinu takvih obračuna – ne više od 20% obračunatih iznosa;

– prilikom prenosa proizvoda sopstvene proizvodnje na zaposlene, njegova cena se utvrđuje u skladu sa zahtevima čl. 40 Poreskog zakona Ruske Federacije, tj. u opštem slučaju – na nivou tržišnih cijena;

– trošak proizvoda izdatih zaposlenima na ime zaostalih plata podliježe porezu na dohodak fizičkih lica i doprinosima za osiguranje na opštoj osnovi.

Zapravo, činjenica bezgotovinskog plaćanja ne utiče na iznos obračunatih plaća:

– naknadno je potrebno (ako postoje odgovarajuće okolnosti) uskladiti iznose obračunatog poreza na dohodak građana. Međutim, u ovom slučaju porez na dohodak fizičkih lica obračunava se od iznosa materijalne koristi i stoga se odražava u drugim poreskim računovodstvenim registrima (na drugim listovima poreske prijave).

1.7 Odgovornost za neisplatu plata i druge povrede radnog zakonodavstva

Za neisplatu zarada (kao i za neblagovremenu isplatu i druga kršenja zakona o radu koji regulišu obračune sa zaposlenima) može doći do:

– disciplinska odgovornost;

- materijalna odgovornost;

– administrativna odgovornost;

– krivična odgovornost.

Uključivanje u disciplinsku odgovornost moguće je samo ako zaposleni učini disciplinski prekršaj, koji se podrazumijeva kao neispunjenje ili nepravilno obavljanje radnih obaveza koje su mu stavljene u radni odnos od strane zaposlenog njegovom krivicom.

Zaposlenom se mogu primijeniti sljedeće disciplinske kazne:

– primjedba;

– ukor;

– otpuštanje iz odgovarajućih razloga.

Otpuštanje kao disciplinska mjera se koristi relativno rijetko. Posebnosti primjene (od strane poslodavca) disciplinskih sankcija rukovodiocu organizacije, njegovim zamjenicima i rukovodiocima strukturnih odjela organizacije utvrđene su čl. 195 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se potvrdi činjenica kršenja, poslodavac je dužan da podnese disciplinske mjere prema rukovodiocu organizacije, rukovodiocu strukturne jedinice organizacije i njihovim zamjenicima, do i uključujući otpuštanje.

Prilikom primjene disciplinskih mjera, treba imati u vidu da čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje postupak njihove primjene. Posebno je utvrđeno da poslodavac prije primjene disciplinske sankcije mora zatražiti pismeno objašnjenje od zaposlenog. Ako nakon dva radna dana zaposlenik ne da navedeno objašnjenje, sastavlja se odgovarajući akt.

Međutim, propust zaposlenika da pruži objašnjenje nije prepreka za primjenu disciplinske mjere.

Za svaki disciplinski prekršaj može se primijeniti samo jedna disciplinska sankcija.

Zaposleni se može žaliti na disciplinsku kaznu državnoj inspekciji rada i (ili) organima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

Poslodavac, prije isteka godine dana od dana primjene disciplinske sankcije, ima pravo da je samoinicijativno udalji od zaposlenog, na zahtjev samog zaposlenog, na zahtjev njegovog neposrednog rukovodioca ili predstavničko tijelo zaposlenih.

Finansijska obaveza u obračunima sa zaposlenima po osnovu zarada najčešće nastaje u vezi sa greškama u određivanju visine isplata. Odnosno, najčešća situacija je da se finansijska obaveza odnosi na zaposlenog koji direktno isplaćuje plate i druga davanja.

U ovom slučaju važe opšta pravila za primjenu mjera finansijske odgovornosti. Konkretno, krivica zaposlenog mora biti bezuslovno dokazana, a iznos preplaćenog iznosa koji se nadoknađuje ne smije prelaziti prosječnu platu okrivljenog radnika.

Zadržavanje prekomjerno naplaćenih iznosa od primaoca je moguće ako je preplata rezultat greške u proračunu od strane kalkulatora. U uslovima korišćenja računarske tehnologije za proračune, takva situacija je teško moguća. Stoga su najčešće preplaćene plate i druge isplate povezane sa pogrešnim tumačenjem ili primjenom važećeg zakonodavstva ili drugim sličnim greškama.

Po pravilu, iznos materijalne štete koji je nemoguće nadoknaditi može se otpisati kao povećanje ostalih troškova organizacije. Međutim, često se praktikuju mjere kao što je zadržavanje preplaćenih iznosa uz pristanak (pismeno) zaposlenog, kao i raspodjela iznosa materijalne štete uzrokovane (preplatom) drugim zaposlenima - na primjer, šefu grupe za poravnanje, glavni računovođa itd.

Za razliku od običnih radnika računovodstva, glavni računovođa može snositi finansijsku odgovornost u potpunosti ako su ispunjena dva obavezna uslova - dokazana krivica glavnog računovođe za nanošenje materijalne štete i uključivanje u ugovor o radu koji šef računovodstva zaključuje sa poslodavcem uslova za punu finansijsku odgovornost (uključujući u skladu sa postupkom utvrđenim dijelom 2. člana 243. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno zakonodavstvo takođe utvrđuje mogućnost da poslodavac bude odgovoran za finansijsku odgovornost za kašnjenje u isplati plata i drugih isplata zaposlenom (član 236. Zakona o radu Ruske Federacije).

Finansijska obaveza u ovom slučaju je da je poslodavac dužan da isplati dospele iznose zaposlenom uz isplatu kamate (novčane naknade) u iznosu ne manjem od 1/300 stope refinansiranja Centralne banke Ruske Federacije u sila u to vrijeme od iznosa koji nisu plaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja počevši od sljedećeg dana nakon datuma dospijeća za plaćanje do i uključujući dan stvarnog poravnanja. Iznos novčane naknade koji se isplaćuje zaposlenom može se povećati kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu.

Zakon o administrativnim prekršajima Ruske Federacije predviđa administrativnu odgovornost za svako kršenje zakona o radu i zaštiti rada. U ovom slučaju može se izreći novčana kazna u iznosu od 500 do 5.000 rubalja za službena lica, za pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja, za lica koja obavljaju preduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravnog lica - od 1.000 do 5.000 rubalja.

Osim toga, kao upravna mjera može se primijeniti obustava djelatnosti (organizacije ili individualnog preduzetnika) do 90 dana.

U slučaju ponovljenog prekršaja, okrivljeno službeno lice može biti diskvalifikovano na period od jedne do tri godine.

Kao što je već navedeno, administrativna odgovornost može nastati za svako kršenje zakona o radu. U pismu Rostruda od 1. marta 2007. br. 472-6-0 pojašnjava se da ovaj član Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije uključuje, posebno, slučaj kada je kršenjem čl. 136 Zakona o radu Ruske Federacije, plate se isplaćuju rjeđe nego svakih pola mjeseca. Dan isplate zarade utvrđuje se pravilnikom o radu, kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. Istovremeno, izričito se navodi da izjava radnika o saglasnosti za primanje plate jednom mjesečno ne oslobađa poslodavca od odgovornosti.

U slučaju da kašnjenje isplate zarade prelazi dva meseca, protiv rukovodioca organizacije ili poslodavca može se pokrenuti krivični postupak iz čl. 145.1 Krivičnog zakona Ruske Federacije. Ovaj član predviđa prilično oštre sankcije - od novčane kazne do 120 hiljada rubalja do kazne zatvora do sedam godina sa lišenjem prava da obavljaju određene funkcije ili se bave određenim aktivnostima do tri godine. Pojasnimo da je preduslov za privođenje rukovodioca ili poslodavca krivičnoj odgovornosti izvršenje krivičnog dela iz sebičnog ili drugog ličnog interesa.

Preduzeće KamaPak doo osnovano je 18. decembra 2003. godine. Lokacija: grad Berezniki, ulica Korolenko 10.

Vrsta djelatnosti: trgovina na veliko i pružanje usluga autotransporta. Predmet trgovine su potašna đubriva.

Kompanija radi sa dobavljačima kao što su Agro-Trade LLC, Berezniki, Khimpromtorg LLC, Berezniki, Cross LLC, Berezniki, Azot OJSC, Berezniki.

Kupci i kupci su CJSC Minresurs, Moskva (kalijuma đubriva), CJSC Khim-Pek, Moskva (kalijuma đubriva), CJSC Reaktiv, Surgut (amonijum nitrat), LLC Bashneft-Geostroy, Republika Baškortostan (kalijum hlor), Berezniki LLC (prijevozne usluge); DOO SMT "BSHSU" (transportne usluge), OJSC "VSMPO AVISMA Corporation" (transportne usluge).

Računovodstvo organizacije vodi računovodstvena služba, na čelu sa glavnim računovođom (Savezni zakon od 21. novembra 1996. br. 129-FZ „O računovodstvu“)

Organizacija, oblici i metode računovodstva vrše se na osnovu važećeg kontnog plana i regulatornih dokumenata. Knjigovodstvena forma: narudžbenica, automatizirana. Računovodstvo se odražava u računovodstvenim računima uz održavanje računovodstvenih registara pomoću softvera 1C-Enterprise. (Pravilnik o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji od 29. jula 1998. br. 34 br.; Kontni plan za finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije i Uputstvo za njegovu primjenu, odobreno naredbom Ministarstva finansija Ruska Federacija od 31. oktobra 2000. br. 94 n (sa izmjenama i dopunama od 18. septembra 2006. br. 115n).

Plate se obračunavaju u programu Automatizovani sistem upravljanja. Obračun plata za vozače (prikazano na kontu 20), rukovodno osoblje (dodijeljeno kontu 26) i proizvodno-tehničko osoblje (dodijeljeno kontu 44). Primjenjuje se opšti režim oporezivanja, s obzirom da organizacija raspolaže sa 25 vozila namijenjenih za pružanje usluga autotransporta.

Pravila toka dokumenata i tehnologije za obradu računovodstvenih informacija razvijaju i, ako je potrebno, revidiraju i dopunjuju glavni računovođa ili zaposleni u računovodstvu pod kontrolom glavnog računovođe; Ova pravila podliježu obaveznom odobrenju od strane čelnika organizacije. Činjenice ekonomske aktivnosti odražavaju se u izvještajnom periodu u kojem su nastale, bez obzira na vrijeme stvarnog prijema (isplate) sredstava povezanih sa ovim činjenicama.

2.2 Računovodstvo obračuna sa osobljem za plate

Za obračun obračuna sa zaposlenima u organizaciji, Uputstvo za korišćenje Kontnog plana predviđa otvaranje i vođenje sintetičkog računa 70 „Poravnanja sa osobljem za plate, na primer, za račun se mogu otvoriti sledeći podračuni“. 70: 70–1 „Poravnanja sa zaposlenima u osoblju organizacije“; 70–2 „Naselja sa honorarnim radnicima“; 70–3 “Poravnanja po građanskim ugovorima.” Račun 70 uzima u obzir obračune za sve vrste plaćanja zaposlenih, uključujući:

– za plate – u korespondenciji sa računima troškova proizvodnje (troškovi prodaje) i drugih izvora (uključujući ostale prihode i rashode). – za isplatu naknada – u korespondenciji sa računom za računovodstvena obračuna sa vanbudžetskim sredstvima;

– za isplatu regresa i naknade za radni staž – u korespondenciji sa računom 96 „Rezerve za buduće troškove“ i dr.

Račun 70 se zadužuje u korespondenciji sa gotovinskim računima - gotovinskim i bezgotovinskim, u zavisnosti od oblika obračuna sa zaposlenima.

Obračunati, a neisplaćeni iznosi (zbog nedolaska primalaca) iskazuju se na zaduženju računa 70 „Poravnanja sa kadrovima za plate“ i na kreditu računa 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima“ (podračun “Poravnanja za deponovane iznose”).

Za svakog zaposlenog u organizaciji vodi se analitičko računovodstvo za konto 70 „Računi sa osobljem za plate” koristeći lične račune radnika i namještenika (obrasci N T-54 i N T-54a). Lični računi se otvaraju za svakog zaposlenog u organizaciji u trenutku njegovog zapošljavanja. U toku godine na lične račune unose se podaci o obračunatim platama, bonusima, isplatama na kraju godine i naknadama za bolovanje, te izvršenim odbitcima koji ukazuju na iznose za izdavanje. Na kraju kalendarske godine lični račun zaposlenog se zatvara i otvara novi lični račun za narednu godinu.

Rok trajanja ličnih računa je 75 godina.

Dakle, glavne računovodstvene stavke za obračun plata su kako slijedi.

Na teretu računa 20 „Glavna proizvodnja“, 26 „Opšti troškovi poslovanja“ Potraživanje računa 70 - za iznos osnovnih i dodatnih zarada, odnosno: pokretači glavne proizvodnje; zaposleni u upravljačkom aparatu organizacije.

Potraživanje računa 44 “Troškovi prodaje” Potraživanje računa 70 - za iznos zarada zaposlenih angažovanih na poslovima u vezi sa prodajom proizvoda i njihovom promocijom na tržištu.

Dugovanje računa 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje“ Potraživanje računa 70 - za iznos obračunatih naknada za socijalno osiguranje, penzija i drugih sličnih iznosa.

Potraživanje računa 91 „Ostali prihodi i rashodi“ Potraživanje računa 70 - za iznos zarada zaposlenih koji se bave poslovima koji nisu u vezi sa redovnim aktivnostima (npr. zaposlenima na servisiranju osnovnih sredstava datih u zakup).

Na teretu računa 97 „Odgođeni rashodi“ Potraživanje računa 70 – za iznos zarada zaposlenih angažovanih na obavljanju odgođenih troškova (npr. popravke osnovnih sredstava).

Debitni račun 70 Kreditni račun 50 “Gotovina” – za iznos izvršenih plaćanja.

Dugovanje računa 70 Potraživanje računa 68 “Obračuni za poreze i naknade” - za iznos poreza na dohodak fizičkih lica zadržanog od zaposlenog.

Dugovanje računa 70 Potraživanje računa 73 “Poravnanja sa kadrovima za ostale poslove”, podračun “Poravnanja za naknadu materijalne štete” - za iznos umanjenja za naknadu materijalne štete ili za obračun duga po datom kreditu.

2.3 Obračun prosječne plate

Obračuni prosječne plaće (prosječne zarade) za isplatu godišnjih odmora odobrenih u kalendarskim danima i isplatu naknade za neiskorišćeni odmor, studentska odsustva na osnovu potvrde o pozivu utvrđuju se Zakonom o radu Ruske Federacije i propisima o specifičnostima procedure za obračun prosječne zarade (odobrena Uredbom Vlade RF od 24. decembra 2007. br. 922) (sa izmjenama i dopunama od 11. novembra 2009.)

Za obračun prosječne zarade uzimaju se u obzir sve vrste isplata koje su predviđene sistemom nagrađivanja i koje primjenjuje odgovarajući poslodavac, bez obzira na izvore ovih isplata. Prosječna plata zaposlenog, bez obzira na način rada, obračunava se na osnovu stvarno obračunate plate i vremena stvarnog rada za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode periodu u kojem zaposleni zadržava prosječnu zaradu.

Prosječne dnevne zarade za plaćanje službenog puta izračunavaju se dijeljenjem stvarno obračunate zarade za dane odrađene u obračunskom periodu, uključujući bonuse i naknade koje se uzimaju u obzir u skladu sa brojem stvarno odrađenih dana u ovom periodu.

Prosječna dnevna zarada za isplatu godišnjih odmora u kalendarskim danima i isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se tako što se iznos stvarno obračunate zarade za obračunski period podijeli sa 12 i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana (29,4).

Ako jedan ili više mjeseci obračunskog perioda nije u potpunosti razrađen ili je iz njega isključeno vrijeme u skladu sa stavom 5. ovog pravilnika, prosječna dnevna zarada se izračunava tako što se iznos stvarno obračunate zarade za obračunski period podijeli sa zbrojem. prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana (29,4), pomnoženog sa brojem kompletnih kalendarskih mjeseci, i brojem kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima.

Na primjer, menadžer Smirnov V.L. na redovnom godišnjem odmoru od 03.02.2010. do 04.03.2010. godine u trajanju od 32 dana. Izračunajte prosječnu zaradu za prethodnih 12 mjeseci, ako je u septembru 2009. godine odrađeno 16 kalendarskih dana i mjesečna zarada iznosi:

Stvarno obračunate plate za 12 mjeseci iznosile su 299.088,90 rubalja, koeficijent je 339,08 dana. Prosječna dnevna zarada je jednaka: Regres za godišnji odmor za 32 dana iznosit će 32*882,06=28225,92 rubalja

Za obračunavanje listova privremene nesposobnosti, kao i drugih naknada iz Fonda socijalnog osiguranja, koristimo sljedeće regulatorne dokumente: Federalni zakon od 24. jula 2009. br. 213-FZ, Federalni zakon od 24. jula 2009. br. 212-FZ, Federalni zakon od 29. decembra 2006. br. 255-FZ (sa izmjenama i dopunama od 9. februara, 24. jula 2009.), Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. juna 2007. br. 375 (izmijenjena i dopunjena Uredbom Vlade br. 839 od 19. oktobra 2009.)

Naknada za prva dva dana privremene nesposobnosti isplaćuje se na teret osiguranika, a za preostali period, počevši od 3. dana privremene invalidnosti, na teret Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

Bolovanje se plaća iz Fonda socijalnog osiguranja od prvog dana u sljedećim slučajevima:

Gubitak radne sposobnosti zbog bolesti ili ozljede, uključujući u vezi s operacijom vještačkog prekida trudnoće ili vantjelesne oplodnje;

Potreba za brigom o bolesnom članu porodice;

Karantena osiguranog lica, kao i karantena djeteta do 7 godina koje pohađa predškolsku obrazovnu ustanovu;

– izvođenje protetike iz medicinskih razloga u bolničkoj specijalizovanoj ustanovi;

Naknadno liječenje u skladu sa utvrđenom procedurom u sanatorijsko-odmarališnim ustanovama koje se nalaze na teritoriji Ruske Federacije, odmah nakon stacionarnog liječenja.

U zavisnosti od trajanja staža osiguranja, naknada se isplaćuje:

Osiguranje 8 godina ili više – 100%

Staž osiguranja od 5 do 8 godina – 80%

Staž osiguranja od šest meseci do 5 godina – 60%

Staž osiguranja kraći od šest mjeseci je naknada koja se isplaćuje u iznosu koji ne prelazi minimalnu zaradu za cijeli kalendarski mjesec. U okruzima i lokalitetima u kojima se na plate primjenjuju regionalni koeficijenti u skladu sa utvrđenom procedurom, u iznosu koji ne prelazi minimalnu zaradu uzimajući u obzir ove koeficijente.

Naknada se obračunava na osnovu prosječne zarade obračunate za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci rada koji prethode mjesecu prethodnog osiguranog slučaja.

Novina Federalnog zakona 213-FZ je da se prilikom obračuna prosječne dnevne zarade u obračun uključuju sve vrste isplata i drugih primanja u korist zaposlenog, koje se uključuju u osnovicu za obračun doprinosa za osiguranje u Federalnom fondu socijalnog osiguranja. Ruske Federacije. U skladu s tim, u obračun će se uključiti i iznos razgraničenja koji se plaća iz dobiti organizacija preostale nakon plaćanja poreza na dohodak.

U skladu sa paragrafom 7 Federalnog zakona 255-FZ od 26. decembra 2006. (sa izmjenama i dopunama od 24. jula 2009.) i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. juna 2007. br. 375, sva razgraničenja izračunata su na osnovu prosječne zarade i dalje su isključeni iz obračuna prosječne zarade.

Prosječne dnevne zarade za obračun privremene invalidnine utvrđuju se tako što se iznos obračunate zarade za period podijeli brojem kalendarskih dana koji spadaju u period za koji se zarade uzimaju u obzir.

Maksimalni iznos naknada za privremenu invalidnost, trudnoću i porođaj ne može biti veći od prosječne dnevne zarade, utvrđene dijeljenjem maksimalne osnovice za obračun doprinosa za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije na dan osiguranog slučaja sa 365.

U 2010. godini iznosi 415.000 / 365, tj. 1136.99.

Algoritam za obračun privremene invalidnine:

1. Prosječna dnevna zarada zaposlenog utvrđuje se na osnovu podataka za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu invaliditeta;

2. Odrediti obračunski period;

3. Odrediti iznos razgraničenja koji se uzima u obzir pri obračunu zarade;

4. Odrediti broj kalendarskih dana koji spadaju u period za koji se obračunavaju;

5. Upoređujemo primljeni iznos sa 1136,99;

6. Manji iznos množimo sa procentom isplate naknade obračunatom na osnovu radnog staža;

7. Iznos koji se plaća utvrđuje se množenjem prosječne dnevne zarade, izračunate uzimajući u obzir sva ograničenja broja dana nesposobnosti.

Na primjer, glavnoj računovođi Ushakova E.A izdata je potvrda o privremenim nesposobnostima od 19.02.2010. do 27.02.2010. Staž osiguranja 6 godina (80%):

Prosječna dnevna zarada iznosila je 826,56, dobijenu vrijednost upoređujemo sa maksimalnim iznosom prosječne dnevne zarade (1136,99 rubalja.)

Iznos beneficije je 826,56* 9* 80% = 5951,23

U ovom slučaju iznos naknade na teret poslodavca je:

826,56 * 2 * 80% = 1322,50 Dt26 - Kt70 Na teret Fonda socijalnog osiguranja: 826,56 * 7 * 80% = 4628,73 Dt69/1 - Kt70

2.4 Računovodstvo odbitaka od plata zaposlenih

Porez po odbitku na lična primanja.

Porez na dohodak fizičkih lica (u daljem tekstu: porez na dohodak fizičkih lica) utvrđuje se pogl. 23 Poreski zakon Ruske Federacije. Član 207 Poreskog zakonika Ruske Federacije utvrđuje dvije glavne grupe obveznika poreza na dohodak građana: fizička lica koja su državljani Ruske Federacije i strane državljane koji primaju prihode iz izvora registrovanih na teritoriji Ruske Federacije.

Drugi članovi Poglavlja 21 Poreskog zakonika Ruske Federacije detaljno navode kategorije poreskih obveznika i vrste prihoda na koje se plaća porez.

Spisak prihoda oslobođenih oporezivanja utvrđen je čl. 217 Poreski zakon Ruske Federacije.

Istovremeno, naknade koje ne podliježu oporezivanju uključuju naknade za nezaposlene, porodiljske naknade.

Prihod koji ne prelazi 4.000 rubalja primljen po svakom od sljedećih osnova za poreski period:

– vrijednost poklona koje su poreski obveznici primili od organizacija ili individualnih preduzetnika;

– vrijednost nagrada u novcu i naturi koje su primili poreski obveznici na takmičenjima i takmičenjima koja se održavaju u skladu sa odlukama Vlade Ruske Federacije, zakonodavnih (predstavničkih) organa državne vlasti ili predstavničkih tijela lokalne samouprave;

– iznos novčane pomoći koju poslodavci pružaju svojim zaposlenima, kao i njihovim bivšim zaposlenima koji su dali otkaz zbog odlaska u penziju zbog invalidnosti ili starosti;

U praktičnoj primeni normi iz stava 28. čl. 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, treba uzeti u obzir sljedeće:

– ako je poreski obveznik primio više poklona, ​​čija je ukupna vrijednost manja od 4.000 rubalja, svi su oslobođeni oporezivanja. S druge strane, ako trošak jednog poklona prelazi 4.000 rubalja, u poreznu osnovicu se uključuje samo višak iznosa.

Prema čl.218 Porezni zakonik Ruske Federacije primjenjuje standardne poreske olakšice prilikom oporezivanja dohotka fizičkih lica. Pogledajmo ove uslove u tabeli 2 „Primjena standardnog poreskog odbitka“.

tabela 2

Važeća zakonska regulativa predviđa mogućnost i neophodnost odbitka od iznosa koji zaposlenima duguju za plaćanje. Postupak zadržavanja utvrđuje se resornim propisima.

U skladu sa čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plaće mogu se izvršiti samo u slučajevima predviđenim zakonom. U tom slučaju, po nalogu administracije organizacije, mogu se napraviti sljedeći odbici.

1. Povrat preplaćenih iznosa zbog računovodstvenih grešaka. U računovodstvu se takav odbitak evidentira na sljedeći način:

Dugovanje računa 70 „Poravnanja sa kadrovima za plate“ Potraživanje računa za evidentiranje troškova proizvodnje ili rashoda (20 „Glavna proizvodnja“, 44 „Troškovi prodaje“ itd.) – storno.

Treba imati na umu da u slučaju kada su plaće zaposleniku preisplaćene zbog ne računske greške, već, na primjer, semantičke ili zbog nedovoljne kvalifikacije radnika računovodstva, ovi iznosi se ne mogu povratiti od ovaj zaposlenik.

U ovoj situaciji, oporavak se, u pravilu, vrši od zaposlenika koji je kriv za takvu grešku. Istovremeno, u računovodstvu se uvrštavanje preplaćenih iznosa kao nedostataka i njihova naplata vrši na način utvrđen za obračun iznosa štete pričinjene organizaciji.

2. Povrat neutrošenog i neblagovremeno vraćenog avansa izdatog za službeni put ili premještanje na drugu lokaciju, za poslovne potrebe, osim ako zaposleni ne ospori osnov i iznos obustave.

U ovom slučaju sastavlja se knjigovodstveni unos: Debitni račun 70 Kreditni račun 71 „Poravnanja sa odgovornim licima“ - za iznos koji je prethodno isplaćen na račun, a nije otplaćen na vrijeme.

U navedenim slučajevima, uprava ima pravo da donese nalog za zadržavanje najkasnije u roku od mjesec dana od dana isteka roka utvrđenog za povraćaj avansa, otplatu duga, odnosno od dana pogrešno obračunate uplate.

Prema Naredbi br. 489, glavni oblici primarne dokumentacije za kadrovsku evidenciju su: P-1 „Naredba (uputstvo) o prijemu u radni odnos”; P-2 “Lična karta zaposlenog”; P-3 “Naredba (uputstvo) o davanju odsustva.” P-4 „Naredba (instrukcija) o otkazu ugovora (ugovora) o radu.“ P-5 „Upotreba radnog vremena“. P-6 "Platni spisak zaposlenih." P-7 „Uplata i platni spisak (konsolidovani)“ Operativno knjigovodstvo dolaska, kretanja i odlaska osoblja na osnovu ovih dokumenata povjerava se kadrovskom službeniku. Prijem, premještanje i otpuštanje radnika formalizira se naredbom (uputstvom) rukovodioca preduzeća, standardni obrazac br. P-1, P-3, P-4.

Uključuje osnovnu i dodatnu platu, bonus fond. (Vidi Dodatak 3). U Aurora doo, fond zarada može se prikazati u obliku dijagrama (Sl.
1).

Kao što se vidi iz dijagrama, fond zarada ovih kategorija radnika zavisi od prosječnog broja i prosječne zarade za odgovarajući vremenski period. Slika 1. Šema fonda zarada zaposlenih u Aurori doo Za determinističku faktorsku analizu apsolutnog odstupanja fonda plata potrebni su podaci u tabeli 2.

2.1.5 primarni dokumenti o računovodstvu i plaćanju rada.

Izjave na obrascima N T-49, T-51 i T-53 sastavljaju se u računovodstvu organizacije na osnovu dostavljenih listova radnog vremena, izvoda iz naloga za prijem u radni odnos, premeštaja zaposlenih i drugih službenih kretanja. Obrasci se razlikuju po tome što se prilikom korišćenja obrazaca N T-51 i T-53 plate obračunavaju u jednom dokumentu, a isplata se vrši u drugom.

Prilikom korišćenja Obrasca N T-49, plate se isplaćuju po istom dokumentu u kojem je izvršen obračun; — platni spisak (Obrazac N T-53a) se koristi za evidentiranje i evidenciju platnih spiskova za isplate zaposlenima u organizaciji. Održava se u računovodstvu; — napomena-obračun o davanju odsustva zaposlenom (Obrazac N T-60).

Primarna dokumentacija za kadrovsku evidenciju i plate

Obrazac vam omogućava da sakupite podatke za obračun zarada zaposlenih i drugih isplata kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor, kao i da sami izvršite obračun; — napomena-obračun po prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz) (Obrazac N T-61). Koristi se za evidentiranje i obračun plata i drugih isplata zaposlenom prilikom prestanka ugovora o radu.
Po pravilu, sastavlja ga zaposlenik kadrovske službe na osnovu naloga o otkazu (raskidu ugovora o radu). Obračun dospjelih zarada i drugih isplata vrši se direktno na obrascu N T-61 od strane službenika računovodstva; — akt o prijemu obavljenog posla po ugovoru o radu na određeno vrijeme zaključenom za vrijeme trajanja određenog posla (Obrazac N T-73).

Primarni dokumenti o računovodstvu rada i nadnica: analiza inovacija

Bitan

Troškovi radnog vremena se uzimaju u obzir u Dnevniku ili potpunim evidentiranjem pojavljivanja i izostanaka sa posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, kašnjenja, prekovremeni rad i sl.). Kada se odražavaju odsustva sa posla, koja se evidentiraju u danima (odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u vezi sa obukom, vrijeme provedeno na obavljanju državnih ili javnih dužnosti i sl.), u gornji red u polju upisuju se samo šifre. kolone simbola Timesheet-a, a kolone u donjem redu ostaju prazne.

Primarni dokumenti o platama

Drugi dokument je neka vrsta priznanice za primanje plate. T-53a evidentira izvode za jednu kalendarsku godinu.

T-54 odražava mjesečne podatke o platama koje je zaposlenik primio u toku godine. U sljedećem dokumentu za obračun zarada - napomena-obračun za pružanje godišnjeg odmora zaposlenom, obračunavaju se potrebne zarade i sl.
dospjele uplate prilikom odlaska na godišnji odmor. Kada se zaposlenik otpusti iz organizacije, sastavlja se T-61. Sam dokument sastavlja zaposlenik, a obračun se vrši u računovodstvu. U obzir se uzimaju dani za koje nije uzet godišnji odmor i vrši se naknada, odnosno odbici od plate ako je godišnji odmor korišćen unaprijed.

Primarni dokumenti za obračun plata

Zbog činjenice da više ljudi obavlja radove na trasnom listu, akumulacija svačije zarade vrši se u posebnom dokumentu - proizvodnom izvještaju koji se sastavlja za pola mjeseca ili mjesec dana, ili se može dopuniti smjenskim izvještajem, koji označava proizvodnju radnika po smjeni; 3) kada se izvrši isplata timu na završnoj operaciji za sve operacije dodijeljene timu, tada se koristi proizvodni list u kojem se navodi puno ime i broj osoblja zaposlenog, broj operacije, stanje dijelova na početak smjene, broj primljenih dijelova iz prethodne operacije, stanje dijelova na kraju smjene i broj odgovarajućih i odbijenih dijelova.

Dokumentacija o obračunu i plaćanju rada

U zavisnosti od veličine preduzeća, može se sprovoditi kako za pojedinačne divizije tako i za preduzeće u celini. Svaki zaposleni ima lični jedinstveni broj osoblja, koji se pojavljuje u svim platnim spisima.

Pažnja

Suština evidencije radnog vremena je evidentiranje svih prisutnih, zakašnjenja ili obračun prekovremenog rada. Ovu knjižicu vodi načelnik jedinice ili drugi zaposleni kojima je dodijeljena ova odgovornost.

Dokumenti o računovodstvu i platnom spisku

Postoji nekoliko opcija za obrasce standardne primarne dokumentacije za računovodstvo proizvodnje: 1) sistem radnih naloga je široko rasprostranjen, oni ukazuju na količinu proizvedenih proizvoda, njihov kvalitet, standardnu ​​potrošnju vremena i druge potrebne pokazatelje. Postoje jednokratne (za 1 smenu) i kumulativne (za nedelju, mesec), kao i pojedinačne (obrazac br. T-40), ako poslove obavlja jedan radnik, i timske (obrazac br. T- 41), ako radove izvodi tim; 2) u serijskoj proizvodnji, gde se istovremeno proizvodi niz homogenih proizvoda po jednom tehnološkom procesu, koriste se plošne trake (obrazac br. T-23), koje se izdaju za određenu seriju delova i proizvoda i prate je tokom celog kompletan tehnološki proces obrade proizvoda.

Primarni dokumenti za obračun rada i plata

Yulia Khachaturyan, generalni direktor NIKA, PLAN RIZIKA „Priručnik za ekonomiste“ br. 11 2015. Ako analiziramo odredbe Zakona br. 402-FZ, ispada da ako organizacija ne pripada javnom sektoru, onda ima pravo da samostalno razvijaju oblike dokumenata koji se koriste. Dokumenti moraju sadržavati detalje navedene u stavu 2 Zakona br. 402-FZ.
Istovremeno, primarni dokument mora biti usklađen sa drugim propisima. One. “Kreativna sloboda” poslodavca u kreiranju obrazaca dokumenata je donekle ograničena.

Na primjer, informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012 kaže sljedeće: „Nakon 31.12. 2012. godine, postupak potpisivanja dokumenata koji se koriste za formalizaciju transakcija novčanim sredstvima nastavlja da se reguliše regulatornim pravnim aktima odobrenim od strane nadležnih organa...” Kao primjer, Ministarstvo finansija navodi dokumente koji se koriste za formalizaciju gotovinskih (gotovinskih) transakcija.

Fond zarada se deli na: - osnovni fond zarada: zarade obračunate za obavljeni rad po tarifnim stavovima, službene plate; trošak proizvoda koji se izdaju u naturi zaposlenima u skladu sa važećim zakonodavstvom; doplate na službene plate u iznosima utvrđenim važećim zakonodavstvom, za vještinu, za vodeće timove; profesionalni bonusi za rukovodioce i specijaliste za visoka postignuća ili za obavljanje posebno važnih poslova, za poznavanje stranog jezika, za kombinovanje zanimanja, proširenje područja djelatnosti, povećanje obima obavljenog posla, za radni staž, radni staž; doplate na prosječnu zaradu u slučajevima predviđenim zakonom; itd.

Idite na preuzimanje fajla. Evidentiranje radnog vremena u Aurora LLC preduzeća se vrši pomoću rasporeda. Svakom primljenom licu dodeljuje se matični broj i u radnoj knjižici se upisuje zabeleška o prijemu u radni odnos. Podaci o zaposleniku se unose u automatizovani računovodstveni sistem 1C preduzeća (puno ime, podaci o pasošu, INN broj, broj potvrde o registraciji kod Penzionog fonda Ruske Federacije).
Radno vrijeme, obrazac T-13, vodi rukovodilac radnje za radnike u proizvodnji i direktor preduzeća za administrativno i rukovodeće osoblje. Dnevni list otvara se svakog 1. dana u mjesecu i dostavlja se računovodstvu 2 puta mjesečno: - za usklađivanje iznosa uplata za prvu polovinu mjeseca (avans); - za obračun mjesečnih plata. Finalizirani obračun radnog vremena prenosi se u računovodstvo, gdje se koristi za obračun plata zaposlenih u kompaniji.

2.1.5 primarni dokumenti o računovodstvu i plaćanju rada.

Ali pošto sa početkom tržišnih reformi sistem platnog spiska u komercijalnim organizacijama ima tendenciju da bude pojednostavljen, zahtjevi koji su prethodno nametnuti ovom računovodstvenom sektoru barem nisu izgubili na važnosti. Knjigovodstvo platnog spiska obuhvata obračun troškova po standardima i obračun odstupanja od standarda. Troškovi u granicama standarda podrazumevaju plaćanje za rad predviđen tehnologijom instaliranom u preduzeću, važećim standardima i cenama.

Odstupanja od normativa obuhvataju plaćanje dodatnih operacija koje nisu predviđene utvrđenim tehnološkim postupkom i doplate na osnovne komadne cene uzrokovane odstupanjima od uobičajenih uslova proizvodnje.

Primarna dokumentacija za kadrovsku evidenciju i plate

N T-1 ili red „Radni period“ obrasca N T-1a nisu popunjeni, ugovor se smatra zaključenim na neodređeno vrijeme; — N T-2 “Lična karta namještenika”, N T-2GS (MS) “Lična karta državnog (opštinskog) namještenika.” Obrasci N T-2 i T-2GS (MS) vode se u kadrovskoj službi ustanove i popunjavaju se na osnovu podataka iz obrasca N T-1 (ili N T-1a), kao i ličnih podataka zaposlenog. dokumenta - pasoš ili drugi identifikacioni dokument; radna knjižica ili dokument koji potvrđuje radno iskustvo; uvjerenje o osiguranju državnog penzijskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i lica koja su obavezna za vojnu obavezu; ispravu o stručnoj spremi, kvalifikaciji ili prisustvu posebnih znanja – prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku, kao i podatke koje daje zaposleni.

Primarni dokumenti o računovodstvu rada i nadnica: analiza inovacija

Isplata naknade za privremenu nesposobnost vrši se na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad na osnovu prosječne zarade za prethodna dva mjeseca zbog bolesti. Plaćanje vremena provedenog u obavljanju javnih i državnih poslova utvrđuje se na osnovu prosječne zarade za posljednja dva kalendarska mjeseca rada; za one koji su radili u preduzeću kraće od dva mjeseca – na osnovu prosječne zarade za stvarno radno vrijeme. Plaćanje dana godišnjeg odmora vrši se prema uračunatoj prosječnoj dnevnoj zaradi.

Prosječne dnevne zarade u datom preduzeću utvrđuju se na osnovu posljednja tri mjeseca rada prije odlaska na godišnji odmor metodom direktnog obračuna. Prosječne dnevne zarade pomnože se sa brojem dana godišnjeg odmora u skladu sa ugovorom o radu i dobije se iznos godišnjeg odmora. (Vidi Dodatak 2).

Primarni dokumenti o platama

Plata po zaposlenom, rub.: prosječna godišnja zarada (GZP) 12,3 26 35 37 +2 Dakle, povećanje fonda zarada uglavnom je posljedica povećanja broja zaposlenih, kao i povećanja plata u odnosu na istim periodima prethodne godine. Povećanje prosječnih zarada uzrokovano je i povećanjem plata zaposlenih. Stvarni višak prosječne godišnje plate u odnosu na planiranu nastao je zbog bonusa, dodataka i doplata.
Fond zarada AUP-a povećao se od 2004. do 2006. za 68 hiljada rubalja. uglavnom zbog povećanja službenih plata. U tabeli 3 prikazani su podaci koji karakterišu upotrebu rada privremenih radnika. Proračun uticaja faktora na odstupanja u fondu zarada može se izvršiti metodom apsolutnih razlika, koristeći podatke u tabeli 3.

Primarni dokumenti za obračun plata

Bitan

Organizacija može imati i platni spisak i platni spisak ili platni spisak i platni spisak. Kao što smo već napisali, prilikom obavljanja gotovinskih transakcija bolje je koristiti odobrene obrasce. Rješenjem Državnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. godine N 1 se navodi da se prilikom korištenja obračunskog i platnog lista na obrascu N T-49 ne sastavljaju druge isprave za obračun i plaćanje na obrascima N T-51 i T-53.

Pažnja

Autor ovog članka je svojevremeno morao sudjelovati u parnici u kojoj je poslodavac tvrdio da ima platne listiće, ali su platne listiće ukradene. Zabluda 3. Neophodno je uzeti molbu od zaposlenog za zapošljavanje. Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi ovaj dokument među onima koji su potrebni za zapošljavanje (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije), ali jeste. uopste ne pominjemo aplikaciju. Dakle, opšte pravilo je da zaposleni ne pišu izjavu.

Dokumentacija o obračunu i plaćanju rada

U izvještaju se navode plate, kao i naknade i doplate. Dodatna naknada zavisi od rezultata privrednih aktivnosti preduzeća i utvrđuje se u vidu bonusa, naknada, drugih isplata koje nisu predviđene zakonom ili većeg iznosa utvrđenog važećim zakonima. Aurora doo primjenjuje naknade po ugovorima o radu i građanskim ugovorima. Građanskopravni ugovor zaključuje se između preduzeća i radnika angažovanih izvana za obavljanje određenog posla. U slučaju zapošljavanja radnika na osnovu ugovora, vlasnik može utvrditi one uslove plaćanja uz saglasnost radnika koji su definisani kolektivnim ili pojedinačnim ugovorom.

Dokumenti o računovodstvu i platnom spisku

Upotreba primarne dokumentacije za obračun rada i zarada povezana je sa karakteristikama preduzeća (organizacije), tehnološkim procesima proizvodnje, sistemom organizacije i oblikom nagrađivanja i drugim karakteristikama. Bez obzira na to, u svim slučajevima knjigovodstvena dokumentacija o radu i plaćama mora osigurati na svim nivoima upravljanja preduzećem da se dobiju pouzdane informacije: - o učinku radnika u fizičkom smislu, uključujući normu, odstupanje i stvarnu; - o korišćenju radnog vremena u čoveko-danima, čoveko-satima, uključujući planski, odstupanja i stvarno; - o produktivnosti radnika u rubljama ili standardnim satima, uključujući prema planu, odstupanja i stvarno; - o obračunatim platama, uključujući planski, odstupanja i stvarno.

Primarni dokumenti za obračun rada i plata

Ovaj pokazatelj, pored zaposlenih na puno radno vrijeme, uključuje i broj vanjskih radnika na nepuno radno vrijeme i onih koji rade po građanskim ugovorima. Treći indikator karakteriše uslovni broj zaposlenih (poslova) koji su radili sa punim radnim vremenom, koji je neophodan za obavljanje obima poslova (usluga) koje je ustanovilo (odredilo) preduzeće. Koristi se za određivanje nivoa prosečne plate i drugih prosečnih vrednosti za preduzeće u celini, kao i za analizu efikasnosti korišćenja radne snage.

Tabela 6.1 Ovi pokazatelji su izračunati na osnovu informacija o raspoloživosti radnika i vremenu koje su radili. Za utvrđivanje tačnog broja svih kategorija zaposlenih u preduzeću za svaku strukturnu jedinicu i za preduzeće u celini, potrebno je voditi kvantitativnu evidenciju kretanja radnika.

Kako organizovati obračun obima obavljenog posla u prehrambenim prodavnicama?

Koje oblike dokumenata treba da koristim?

Kako izgraditi upravljačko računovodstvo i kontrolu troškova za naknade proizvodnog osoblja na osnovu primarnih dokumenata?

Obračun zarada počinje u radnji sa pripremom primarnih dokumenata za obračun proizvodnje, obima posla koji obavljaju pojedini radnici ili tim.

Glavni zadaci računovodstva proizvodnje i nadnica radnika u preduzećima prehrambene industrije:

• kompletno pravovremeno dokumentovano sagledavanje i obezbjeđivanje pouzdanih podataka u primarnoj i računovodstvenoj evidenciji poslovanja u vezi sa plaćanjem osoblja;
• kontrolu trošenja sredstava za troškove rada;
• ispravan obračun poreza i naknada na zarade;
• dobijanje tačnih podataka o cijeni gotovih proizvoda;
• praćenje realizacije planova proizvodnje gotovih proizvoda;
• praćenje usklađenosti stvarnih pokazatelja sa utvrđenim vremenskim i proizvodnim standardima.

Organizacija obračuna plata

Stavke obračuna „Osnovne plate” i „Dodatne zarade” proizvodnih radnika uključuju za svaku vrstu proizvoda plaće obračunate po komadu, sa svim dodatnim davanjima radnicima koji su direktno uključeni u proizvodnju mesnih poluproizvoda.

Plate pomoćnih radnika, inženjersko-tehničkih radnika, zaposlenih uzimaju se u obzir u računima troškova „Rashodi prodavnice“, „Opšti troškovi postrojenja“, „Troškovi održavanja i rada opreme“, „Neproizvodni troškovi“ itd. .

Obrađen je platni spisak za glavne proizvodne radnike računovodstveni iskazi. Podaci se zatim grupišu u izvještaje akumulativne izjave.

Bilješka!

Obračun učinka, obima obavljenog posla i zarada organizuje se u zavisnosti od tehnološkog procesa, vrste proizvodnje, sistema organizacije i plaćanja rada, stepena automatizacije računovodstva i drugih uslova.

Za organizaciju obračuna platnog spiska, ekonomista mora imati razumijevanje tehnološkog procesa.

Tehnološki proces proizvodnje poluproizvoda od mesa može se pojednostaviti u nekoliko faza:

1. Priprema sastojaka prema recepturi (meso, brašno, jaja, sir, luk, pečurke, so, itd.).

2. Priprema poluproizvoda - mleveno meso, testo i dr.

3. Formiranje proizvoda od pripremljenog mljevenog mesa i tijesta.

4. Zamrzavanje mesnih poluproizvoda u niskotemperaturnim rashladnim komorama.

5. Pakovanje i etiketiranje smrznutih poluproizvoda.

6. Čuvanje proizvoda u rashladnim komorama do otpreme.

Svaka faza zahtijeva troškove rada. Ekonomista treba da se dogovori sa menadžmentom kako će svaka faza tehnološkog procesa biti formalizovana:

• pojedinačni dokument o računovodstvu proizvodnje- ako su operacija i oprema na kojoj se izvodi odvojeni od drugih, kvantitativni rezultat je mjerljiv, za rad je odgovoran jedan zaposlenik koji se lako identifikuje;
• brigadni dokument— ako se tehnološke operacije izvode na složen način (na primjer, priprema mljevenog mesa i odmah kalupljenje).

Za tvoju informaciju

Obično se na proizvodnim linijama količina obavljenog posla dodjeljuje timu.

Individualni zapisnik o obavljenom poslu

Koristi se za obračun proizvodnje i obračuna plaća posebno za svakog radnika. Izdaje se za bilo koji pogodan (prihvaćen od strane kompanije) period.

Pojedinačna izjava vam omogućava da uzmete u obzir obim obavljenog posla prema vrsti proizvoda.

Zauzvrat, svaki proizvod ima svoju recepturu, tehnološki proces i cijenu po komadu. U izvodu se navodi količina obavljenog posla (kolone 4-11) po datumima (kolona 2).

Tako je 2. maja 2017. godine radionica proizvodila mesne kotlete „Ohotnichye“, mesne kotlete „Slavyanskie“ i mlevene zrazy sa pečurkama. Količina pripremljenog mljevenog mesa je navedena u kolonama 4, 5, 10. Obim posla za svaki dan je sažet u koloni „Ukupno“. Ukupno, zaključno sa 05.02.2017. godine, obim posla je bio 300 kg.

Iznos plata (red „Iznos, rub.“) dobija se množenjem podataka u koloni „Ukupno“ sa podacima u koloni „Stopa“.

Na primjer, 05.05.2017., radnica A.P. Vetrova je pripremila 140 kg mljevenog mesa po receptu „Ruralne“ kiflice sa mesom. Cijena za ovaj rad je 2,4 rublja. Tada je plata po komadu 336 rubalja.

Za tvoju informaciju

S obzirom da je poslovanje sada fokusirano na potrebe kupaca, proizvodi se lansiraju u proizvodnju u ograničenim količinama.

Veličina serije proizvoda koja će biti puštena u prodaju, u smislu naziva proizvoda i količine svake vrste, često se vodi prema radnim nalozima (ili jednostavno nalozima).

Narudžba je grupisana narudžba od nekoliko veleprodajnih kupaca, maloprodajnih objekata, koju prikupljaju menadžeri odjela prodaje ili prodajni predstavnici kompanije.

Za potrebe upravljačkog računovodstva, da bi se izračunao stvarni trošak svake narudžbe, šifra troškova (narudžbenica) je naznačena u pojedinačnom izvještaju o obavljenom radu. Dakle, za narudžbu 120/25-04, ekonomista će dodijeliti direktnu platu u iznosu od 319 rubalja. za pripremu mljevenog mesa u količini od 110 kg mljevenog mesa za kobasice za roštilj "Shashlychny", kao i 299 rubalja. za pripremu 130 kg mljevenog mesa za mesne okruglice iz Habarovska.

Za tvoju informaciju

U ovom primjeru rad se izvodi po komadu. Isti oblik individualne izjave može se koristiti za evidentiranje rada na vremenski zasnovanom sistemu plata. Da biste to učinili, navedite „na osnovu vremena“ u koloni „Vrsta plaćanja“ kolone „Stopa“ i „Iznos“ nisu popunjene. Osoblje u radnji se plaća na osnovu radnog vremena.

"Brigadno" računovodstvo

Često u radnjama za preradu mesa tehnološke operacije izvodi grupa radnika koji opslužuju kompleks opreme ili proizvodnu liniju.

Evidencija brigade o obavljenom radu(u daljem tekstu: brigadni list) se koristi za evidentiranje rada tima i raspodjelu plaća po komadu i bonusa između članova tima koristeći koeficijent učešća u radu (LCC) tima (radnja, gradilište) i koeficijent doprinosa radu ( LCC) svakog pojedinačnog radnika.

Računovodstvo proizvodnje proizvoda i obavljenog posla sprovode poslovođe, rukovodioci gradilišta i drugi radnici kojima su ove dužnosti dodeljene u zavisnosti od organizacije proizvodnje.

Plate i bonuse u komadu, uzimajući u obzir KTU ili KTV, obračunava ekonomista rada, postavljač standarda ili računovođa. Izjavu potpisuju poslovođa (šef radionice), poslovođa i ekonomista rada.

Prema našem brigadnom spisku, zrazy sa sirom se pravio 2., 5., 9. i 11. maja. Ukupno je u izvještajnom periodu (u ovom slučaju pola mjeseca - ovo je pogodno za obračun i plaćanje avansa) proizvedeno 1900 kg navedenih mesnih poluproizvoda.

U rubrici “Komični cjenik” upućuje se na dokument na osnovu kojeg je odobren komad i koji treba da sadrži obrazloženje za primijenjene vremenske norme, komadne cijene, naznači za koje uslove se standardi obračunavaju - oprema , broj radnika, receptura, sastojci itd.

Cijena po jedinici u ovom slučaju je data za 1 kg proizvedenih proizvoda.

U prehrambenoj industriji se cijene (vremenski standardi) često određuju za 100 kg.

Iznos plaća po komadu izračunava se množenjem broja proizvedenih poluproizvoda (kolona „Ukupno“) sa „Cijenom po jedinici“.

Za poluproizvode od mesa „Zrazy sa sirom“ koristi se cjenik 10, cijena po jedinici je 5 rubalja, shodno tome, za obim obavljenog posla tim ima pravo:

1900 kg × 5 rub. = 9500 rub.

Ukupno, tokom izvještajnog perioda, tim je primio plate po komadu od 87.960,00 RUB.

Na poleđini je data izjava "posada brigade"— raspodjela plaća po komadu i bonusa među članovima tima.

U našem slučaju Pravilnik o bonusima utvrđuje da kada je KTU = 1, bonus iznosi 10% plate po komadu.

Brigadi je dodijeljen KTU 0,8 zbog kršenja radne discipline i kršenja kvaliteta. To znači da je iznos premije distribucije:

8796 × 0,8 = 7036,80 rub.

Ukupno je potrebno podijeliti među članovima tima:

87.960 + 7036,8 = 94.996,8 rub. ukupna zarada.

U platni list tima, prema datumima u mjesecu, za svakog člana tima upisuju se stvarno odrađeni sati.

Za tvoju informaciju

Računovodstvo po timskom listu ne poništava vođenje radnog vremena u utvrđenom obliku, u kojem se evidentiraju i izostanci iz razloga (službena putovanja, bolest, godišnji odmor i sl.).

CTV zavisi od doprinosa svakog člana tima ukupnom rezultatu, prekršajima ili, obrnuto, inicijativama.

U prikazanom brigadnom listu, plaće po komadu i bonusi su raspoređeni proporcionalno:

• čin (nivo profesionalne osposobljenosti);
• odrađeno vrijeme (doprinos rezultatima);
• KTV (uzimajući u obzir faktore koji smanjuju ili povećavaju učinak tima).

Kao primjer, razmotrite proceduru za obračun plaća operatera linije A. P. Frolova.

Koeficijent distribucije je:

2 (kategorija) × 82 (sati) × 1 (KTV) = 164.

Plata po komadu:

87.960 × 164 / 1990,9 = 7245,69 rubalja.

7036,8 × 164 / 1990,9 = 579,66 rubalja.

Ukupna plata Frolova A.P.:

7245,69 + 579,66 = 7825,34 rub.

Prema rezultatima raspodjele, najnižu platu dobila je L.D. Belousova - radila je najmanje sati (37), ima nizak KTV (0,5) i drugu kategoriju.

Maksimalna plata je 15.288,05 RUB. - obračunava M. T. Panova To se objašnjava velikim brojem odrađenih sati - 89, visoka kablovska TV - 1,2, treća tarifna kategorija.

Mukhina E.N. i Maslova N.N. radile su po 87 sati, obje su imale 2. kategoriju, ali zbog razlike u KTV-u - 1,2 i 1,0 - razlika u plati iznosila je 1660,50 rubalja.

Za tvoju informaciju

U zavisnosti od toga na koje faktore treba raspodeliti plate po komadu, bonuse, svako preduzeće utvrđuje samostalnost u Pravilniku o naknadama, bonusima i sl.

Veličina bonusa može biti različita za svaki mjesec u zavisnosti od učinka kompanije u cjelini.

Plata po vrsti proizvoda

Na osnovu rezultata obrade primarnih dokumenata formira se PEO obrazac akumulativne izjave, koji:

• koristi se kao osnova/mirenje prilikom kreiranja proračuna;
• prikazati konsolidovane direktne troškove po vrsti proizvoda;
• koriste se za izračunavanje postotka usklađenosti sa standardima, standarda vremena kontrole, kontrole i usaglašavanja količina proizvedenih proizvoda.

Najbolja opcija je da se traženi obrazac automatski ispisuje na zahtjev korisnika nakon unosa izvoda o obavljenom radu u bazu podataka.

Kumulativni iskaz troškova rada po vrsti proizvoda korisno za analizu plata po vrsti proizvoda i obračun troškova.

U koloni „Osnovna plata“ iskazuje se zarada po komadu iz računovodstvenih listova (pojedinačno, ekipno); u koloni “Dodatna plata” - bonusi, doplate za štetne aktivnosti itd.

Kontrola vremenskih standarda

U preduzećima je važno pratiti kako se poštuju vremenski standardi, posebno u uslovima plata po komadu.

Kontrolni list vremenskih standarda formira se na osnovu timskih listova kao cjeline za odjel (radnja, odjel, tim) i omogućava vam da izračunate postotak ispunjenja vremenskih standarda.

Standardno vrijeme po jedinici proizvodnje (u našem slučaju na 100 kg, kolona 4) je naznačeno prema cjenovnicima.

S obzirom da se evidentira obim proizvodnje (kolona 2), moguće je izračunati normativno vrijeme za količinu posla koji je tim obavio - kolona 5. Stvarno odrađeno vrijeme je poznato iz radnog vremena.

Procenat ispunjenosti standarda se obračunava za cijelu smjenu (radni dan). Dakle, za 05.02.2017. godine, na osnovu obima obavljenog posla, standardno vrijeme je bilo 108,75 sati.

Izračunajmo postotak usklađenosti sa standardima:

108,75 / 73 × 100 = 148,97% - prilično visoko.

To može ukazivati ​​na kvalitetnu organizaciju rada u timu, male gubitke pripremnog i završnog vremena pri prelasku s jednog proizvoda na drugi.

No, ekonomista treba obratiti pažnju na činjenicu da pri proizvodnji tri vrste proizvoda - zrazy sa sirom, egzotično meso lula kebab, tatarski kotleti - uvijek postoji visok postotak usklađenosti sa standardima. To znači da je neophodno:

• revidirati standarde;
• ponovo standardizovati rad;
• saznati da li je bilo promjena u tehnologiji nakon odobrenja cjenovnika;
• preduzimati druge mjere uzimajući u obzir specifičnosti proizvodnje radi regulisanja standarda proizvodnje.

Generalno, za mjesec procenat prekoračenja standarda bio je 115,33%. Ekonomista treba da proveri da li se ovaj procenat uklapa u granice dozvoljenog procenta neispunjenja (ili neispunjenja) standarda.

Procenat usklađenosti sa normama od 115,33% obično se smatra normalnim.

Bilješka!

Dokumentarna provjera poštivanja vremenskih standarda od strane pojedinih radnika moguća je samo ako radnik obavlja zasebnu radnju, na primjer, priprema mljevenog mesa, a njegov obim posla je pokriven individualnom evidencijom o obavljenom poslu.

Vetrova A.P. je potrošila 8 sati (kolona 5) na obavljeni obim posla (priprema mljevenog mesa za mesne kotlete "Hunter", mesne kotlete "Slavyanskie", odmah isjeckane sa gljivama) (kolona 5) sa vremenskom normom od 9,9 sati (kolona 7). Procenat usklađenosti sa standardima za 05.02.2017. godine je 123,75%. Generalno, za mjesec Vetrova A.P. ispunjava vremenske standarde za 109,33%.

Na osnovu rezultata praćenja standarda, jasno je da se i kod individualnog i kod timskog obračuna proizvodnje proizvoda prekoračuju standardi rada. Ovo ukazuje na visok nivo organizacije rada:

• vreme za prelazak sa jednog proizvoda na drugi je u okviru utvrđenog pripremnog i završnog roka;
• nema prekida u isporuci sirovina;
• proizvodnja radi u ritmičkom režimu;
• oprema radi normalno, nema gubitka vremena za neplanirane popravke;
• ritam rada tima odgovara ritmu proizvodne linije (prilikom izvođenja složene tehnološke operacije).

Naravno, potrebno je isključiti situaciju sa pogrešnim ili zastarjelim vremenskim standardima.

Zaključak

Računovodstveni dokumenti o plaćama ne bi trebali biti ograničeni na računovodstvenu funkciju. Na osnovu informacija iz njih, važno je pratiti fond zarada, kontrolisati troškove rada uključene u cenu proizvedenih proizvoda i identifikovati nedostatke u organizaciji proizvodnje.