ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

1. Общие положения.

1.1. Испытательный срок является последним этапом оценки профессиональной пригодности кандидата на вакантное место.

1.2. Целью испытательного срока является проверка соответствия специалиста поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.

1.3. Испытательный срок имеет продолжительность не более трех месяцев, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

1.4. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре (ст. 68, 70 ТК РФ).

1.5. В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудо- способности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

1.6. Прием на работу в порядке перевода из сторонних организаций производится только с письменного разрешения директора, (т.к. трудоустройство в порядке перевода не предполагает испытательного срока (п. 4 ст. 70 ТК РФ).

1.7. Испытательный срок может быть сокращен до продолжительности не менее одного месяца. Основанием к этому является решение руководителя, подтвержденное положительными результатами испытания.

1.8. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится без выплаты выходного пособия с формулировкой «как не выдержавший испытание», предупредив об этом испытуемого работника не менее чем за три дня до окончания испытательного срока (ст. 71 ТК РФ).

1.9. Если испытательный срок истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытательного срока

2.1. В первый день по выходе на работу нового работника непосредственный руководитель:

2.1.1. Проводит беседу информационного характера об условиях профессиональной деятельности (смотри Приложение № 1 к настоящему Положению).

2.1.2. Знакомит нового сотрудника с должностной инструкцией. Сотрудник удостоверяет подписью, что ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.

2.1.3. Знакомит работника с Положением о подразделении и другими локальными актами, регламентирующими деятельность предприятия.

2.1.4. Назначает куратора - сотрудника подразделения, проработавшего в данном подразделении не менее чем полгода.

2.2. Организация прохождения испытательного срока.

2.1.1. Непосредственный руководитель в течение первых трех дней по выходе составляют план работы нового работника согласно должностной инструкции на период испытательного срока (смотри Приложение № 2 к настоящему Положению). План работ нового сотрудника утверждается руководителем подразделения, подписывается сотрудником и согласуется с директором. Один экземпляр плана должен быть у сотрудника, один – у непосредственного руководителя.

2.1.2. За три дня до окончания испытательного срока непосредственный руководитель, куратор и испытуемый сотрудник обсуждают соответствие конкретный достигнутых результатов в соответствии с поставленными целями в плане работ на испытательный срок.

2.2.3. Руководитель пишет информационно-аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за испытательный срок, дает заключение «прошел испытание» - « не прошел испытание» (смотри Приложение № 3 к настоящему Положению), дает заключение пригодности сотрудника к работе в данной должности. Заключение согласовывается с руководителем подразделения и директором.

Приложение № 1 к Положению о порядке прохождения испытательного срока

СХЕМА СОБЕСЕДОВАНИЯ С НОВЫМ СОТРУДНИКОМ

Сроки: первые три дня по выходе на работу.

Форма: собеседование.

Задача: сформировать в ходе собеседования причастность к компании, соединить индивидуальные ценности работника с целями организации, объяснить рабочие стандарты, традиции, нормы коммуникаций и взаимодействий между подразделениями.

1. Адаптация к организационной структуре компании:

профиль деятельности предприятия;

структура предприятия;

порядок обращения к руководителю;

знакомство с перспективными целями предприятия, с принципами предприятия;

место работника и его роль в предприятии: важность, необходимость, ожидания.

2. Введение работника в должность:

статус вакантной должности;

режим работы;

перечень функциональных обязанностей (знакомство с должностной инструкцией);

условия труда на рабочем месте, ритм труда;

санитарно-гигиенические нормы;

порядок работы и правила общения с оргтехникой и телефонами;

стандарты взаимодействия между подразделениями;

правила поведения и внешнего вида в компании.

3. Ориентация на перспективы:

знакомство с системой стимулирования, принятой на предприятии;

перспективы в данной должности (материальные, статусные, профессиональные).

4. Введение в коллектив:

рассказ о коллективе и его традициях;

место и роль отдела в компании;

основные принципы поведения, ценности коллектива;

знакомство с каждым сотрудником: рассказ о деятельности каждого, об успехах, достижениях, обозначение возможности поучиться, обратиться за помощью);

способ коммуникации внутри коллектива и с другими подразделениями;

рассказ о подразделениях, связанных с данной деятельностью (их роль в решении общих задач, местоположение, характер коллектива и т.п.).

Приложение № 2 к Положению о порядке прохождения испытательного срока

«Согласовано» ________________ «Утверждаю» _________________

_____________________________ ______________________________

(должность) (должность)

«_____» ______________ 200___ г. «____» ________________ 200__ г.

ПЛАН РАБОТЫ СОТРУДНИКА НА ПЕРИОД

ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Сотрудник с планом работы ознакомлен (а) ____________ __________________________

(подпись) (расшифровка)

Дата: «____» __________________ 200 ___ г.

Приложение № 3 к Положению о порядке прохождения испытательного срока

ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА

О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАТЕЛЬНОГО СРОКА

Ф.И.О. _________________________________________________________________________

Подразделение __________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________

Дата начала испытательного срока _______________________________________________

Дата окончания испытательного срока ____________________________________________

Ф.И.О. куратора, должность ______________________________________________________

1. Оценка уровня функциональных обязанностей.

2. Оценка качества выполненной работы согласно плану работ на время испытательного срока. Количество работ, выполненных на:

Отлично (5 баллов) ______________ Удовлетворительно (3 балла) ________________

Хорошо (4 балла) ______________ Неудовлетворительно (2 балла) ______________

Основная проявленная тенденция выполняемой деятельности:

______________________________________________________________________________

Вывод: ______________________________________________________________________

Заключение:

Испытательный срок прошел не прошел (ненужное зачеркнуть)

Руководитель отдела ________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка)

Руководитель подразделения ________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка)

Исполнительный директор ________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка)

Испытательный срок является важной и неотъемлемой часть рабочего процесса. При приеме на работу в договоре обязательно указывается тот факт, что работника принимают с испытательным сроком. Когда такой записи в договоре нет, это будет означать, что сотрудник принят на работу без испытательного срока. Если руководство вдруг вспомнит и решит устроить для него какие-либо испытания, это будет считаться незаконным.

Следует отметить, что в обязанности работодателя входит не только юридически грамотное оформление трудового договора и других документов, но и ознакомление будущего сотрудника с трудовыми обязанностями, правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностной инструкцией. Данный факт работник заверяет своей подписью.

Об испытательном сроке на предприятии

Испытательный срок устанавливается с обязательного согласия сотрудника, принятого на работу. Также он должен ознакомиться со сроками и порядком прохождения испытаний. Все нюансы прохождения испытательного срока должны быть указаны в договоре. Информация о сроках испытания для сотрудника дублируется и в приказе о приеме на работу. Обязательно совпадение даты испытательного срока по трудовому договору с датой в приказе о принятии на работу.

Чтобы каждый сотрудник имел понятие о том, в чем заключаются его обязанности на период прохождения испытательного срока, нужно разработать, а затем утвердить положение о прохождении испытательного срока. Только тогда он будет уверен, что его права под защитой законодательства.

Пункты положения о прохождении испытательного срока

Некоторые факты

Согласно статистике, наибольшее число увольнений после испытательного срока основывается на нежелании самих сотрудников продолжать работать в компании. Причиной тому часто является появление у работника нового, более интересного предложения о работе.

Положение о порядке прохождения испытательного срока обязательно должно содержать следующие пункты:

• Общие положения - включают в себя информацию о продолжительности испытаний, задачах и целях при прохождении испытательного срока.
• Порядок прохождения испытательного срока – в него включаются все нюансы прохождения испытаний на конкретном предприятии, куда принимается сотрудник (порядок установления испытательного срока, назначение вновь принятому сотруднику куратора, сроки и порядок предоставления отчетов, план работы на период испытательного срока).
• Результат прохождения испытания – форма заключения, в которой указываются результаты испытаний сотрудников.

Шапка положения содержит данные руководителя организации, куда поступает на работу сотрудник. Также в шапке указывается дата подписания положения и подпись руководителя. В конце документа проставляет подпись начальник отдела, куда принимается новый сотрудник.

План прохождения испытательного срока

План на испытательный срок является документом, который содержит несколько блоков, в них должна присутствовать следующая информация:

1. Задача, которая ставится перед работником.
2. Время, предоставленное на выполнение работы (указывается в часах либо в днях).
3. Ожидаемый от сотрудника результат.
4. Фактический результат на момент начала испытаний.

Утверждаю ____________________________________ (наименование должности руководителя учреждения, предприятия) ____________________________________ (Ф.И.О., подпись) "___" ___________________ _______ г.

Положение о порядке прохождения испытания при приеме на работу

1. Общие положения

1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе.

1.2. Испытательный срок устанавливается по соглашению сторон и не может превышать трех месяцев. Для руководителей организации и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации испытательный срок не может превышать шести месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).

1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. Порядок прохождения испытания

2.1. Руководитель подразделения, где работает новый сотрудник, назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее одного года), который знакомит нового работника с особенностями работы на данном рабочем месте.

2.2. В течение недели после приема на работу непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник. В случае невозможности составления плана работ на весь период испытания допускается разработка планов на меньший период - неделю, месяц.

2.3. План работы вновь принятого работника утверждается непосредственным руководителем, согласовывается с руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.

2.4. В случае, когда план работ составляется на неделю или месяц, работник обязан в последний день указанного срока представить непосредственному руководителю письменный отчет о проделанной работе с указанием достигнутых результатов и (или) причин невыполнения установленного плана работ (недостижения поставленных целей). Если план работ установлен на весь период испытания, работник представляет отчет о проделанной работе не позднее чем за две недели до окончания испытательного срока. Непосредственный руководитель вправе потребовать представления отчета ранее установленных настоящим пунктом сроков.

2.5. За две недели до окончания испытательного срока непосредственный руководитель и работник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.

2.6. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание", представляет рекомендации о возможном повышении квалификации, зачислении работника в кадровый резерв.

2.7. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. Результат прохождения испытания

3.1. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "в связи с неудовлетворительным результатом испытания" (ст. 71 ТК РФ).

3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).

Начальник отдела кадров: _____________/ ________________

Источник - "Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, № 4

Похожие документы

Испытательный срок — это важный этап для работодателя, выбирающего кандидата на должность. Чтобы организовать этот процесс грамотно, необходимо руководствоваться нормативным актом, разработанным на предприятии. Из этой статьи можно узнать рекомендации, как составить образец положения об .

Испытательный срок, устанавливаемый для работника предприятия при его приеме на работу, необходим, чтобы руководитель правильно сумел оценить деятельность сотрудника, то есть что ему можно поручить и как он выполняет свою работу.

Испытательный срок при устройстве на работу

Согласно трудовому договору испытания не должны превышать в общей сложности более 3 месяцев от отработанного времени с начала трудоустройства, но это для рядового сотрудника. Для тех, кто занимается руководящей деятельностью или работает бухгалтером на крупном предприятии, заместителем начальника или иным представителем, то срок устанавливается не менее полугода.

Если в период испытательного срока человек находился на , то этот период не учитывается в испытательном сроке. Если в трудовом соглашении не оговаривается испытательный срок, то на данного работника это обстоятельство не распространяется.

Как пройти испытания

Чтобы пройти испытания после трудоустройства, необходимо использовать следующий алгоритм:

1. Необходимо ознакомить нового сотрудника с регламентом работы предприятия, как правило, это выполняет представитель кадровой службы.
2. Программа работника на предприятии также должна быть подготовлена ранее, с ней ознакомляют сотрудника под личную подпись.
3. После непосредственного трудоустройства необходимо провести стажировку работника, но для этого должна быть подготовлена специальная Программа.
4. Необходимо также ознакомить работника с должностными обязанностями и локальным нормативным актом о подразделении.
5. Работнику нужно поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с .
6. Факт ознакомления сотрудника с должностными обязанностями стоит подкрепить вместе с общими делами.
7. Далее необходимо ознакомить работника со стандартными требованиями предприятия.
8. Руководитель принятого на работу сотрудника подготавливает план работы сотрудника на текущие три месяца испытания с указанием наименования работ, периодичности их выполнения, получаемого результата, достигаемого в конечном итоге сотрудником.
9. Такой план работ согласовывается с руководством предприятия, с отделом кадров, а также подписывается самим сотрудником.
10. Примерно за пару недель до того как заканчивается испытательный срок, руководство обсуждает, как сотрудник справляется с поставленными задачами.
11. Далее руководитель делает заключение о прохождении или непрохождении испытательного срока сотрудником.
12. Примерно за неделю то того, как окончился испытательный срок, исчерпывающая информация передается в отдел кадров.

Как успешно пройти испытательный срок, смотрите здесь:

О разработке Положения

Для того чтобы регулировать процесс прохождения испытательного срока, рекомендуется разработать документ на предприятии, в котором следует отразить все возможные нюансы, возникающие при данных обстоятельствах.

Разработка осуществляется по следующему алгоритму:

• разработка документа поручается работнику кадровой службы, так как он теснее всего связан с трудовой деятельностью работников;
• после подготовки документа кадровиком его нужно передать непосредственному руководителю на рассмотрение, если со стороны руководителя будут замечания, а также дополнения, то необходимо внести поправки;
• далее документ направляется на рассмотрение в юридический отдел;
• после одобрения проекта документа далее его необходимо согласовывать с заинтересованными лицами;
• далее Положение утверждается руководителем объекта.

Теперь документом можно пользоваться после трудоустройства нового сотрудника на предприятии.

Порядок разработки положения об испытательном сроке

Образец положения об испытательном сроке: основные моменты

Положение об испытательном сроке должно содержать следующие основные разделы.

Стоит отметить, что Положение об испытательном сроке утверждается распорядительным документом по предприятию, это может быть Приказ.

Как поступить если работник не прошел испытания

На практике встречаются и такие случаи, когда сотрудник не проходит положенные испытания и получается, что его необходимо с предприятия.

Испытательный срок не пройден: порядок увольнения

Алгоритм действий администрации организации:

1. По каким-либо критериям работник не прошел испытательный срок, например, появился на работе в нетрезвом виде или хронически не справляется с плановыми показателями. Эти пункты прописаны в Положении. Тогда необходимо оформить распорядительный документ со ссылкой на эти пункты. Для этого дается задание инспектору кадровой службы заняться этим делом.
2. После того как проект приказа подготовлен, он направляется на рассмотрение руководителю и в юридический отдел предприятия. При наличии в проекте замечаний, ошибок и иных погрешностей они устраняются и вновь проект передается на рассмотрение. Далее — замечаний не осталось.
3. Распорядительный документ подписывается всеми заинтересованными лицами и утверждается руководителем подразделения.
4. С приказом ознакамливают самого сотрудника под личную подпись.
5. Начинается процесс увольнения в плановом порядке, а именно: подготовка распоряжения, доведения до сотрудника, полный расчет с работником.

Работодателю важно помнить, чтобы его действия должны быть обоснованы, ведь при малейшем нарушении прав работника последний имеет право обратиться в суд.

Если испытания пройдены, то со стороны руководства предприятия ничего делать не нужно, то есть работник продолжает трудиться в заданном режиме.

Об испытательном сроке при приеме на работу смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «_________________»

_______________________

«____» ________ 201__ г.

Положение об испытательном сроке при приеме на работу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке о подразделении и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение "прошел испытание" или "не прошел испытание".
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.

3. РЕЗУЛЬТАТ ПРОХОЖДЕНИЯ ИСПЫТАНИЯ
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой "как не выдержавший испытание" (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).