Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

ФАЙЛЫ 2 файла

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

• Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
• Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
• Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
• Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Части приказа

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

• Проведенная аттестация условий труда.
• Прохождение работником курсов повышения квалификации.
• Заявление сотрудника.
• Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

• Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
• Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
• Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
• Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.


Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

Исключение

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

Перед тем, как сотрудник начнет исполнять свои обязанности на новом рабочем месте, между ним и компанией должен заключаться трудовой договор. В нем должны быть закреплены условия выполнения трудовой деятельности. Однако, со временем может возникнуть ситуация, когда в соглашение потребуется внести изменения. Для этого издается приказ об изменении условий трудового договора.

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

• Изменения организационной структуры фирмы;
• Внедрение новой формы организации труда;
• Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
• Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

• Внедрение новых производственных технологий;
• Приобретение новых станков и оборудования;
• Разработка нового вида продукции;
• Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

• В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
• Повышение в должности.
• Совмещение должности.
• Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
• И т.д.

Важно! Изменение размера прибыли, понижение финансового положения, смена руководства не включаются в эти две группы и не могут служить причинами, по которым могут быть .

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения . В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения. После этого должен быть издан приказ на увольнение, а сотруднику выплачивается компенсация в размере заработка за две недели.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Как составить приказ о внесении изменений в трудовой договор

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды - ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа - к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

• Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
• Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения - номер и дату;
• Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Бланк документа «Примерная форма приказа об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» относится к рубрике «Трудовой договор, трудовой контракт». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора

по причинам, связанным с изменением

организационных или технологических условий труда

"__" _____________ ______ г. N ______

"Об изменении определенных сторонами условий

трудового договора по причинам, связанным с изменением

организационных или технологических условий труда"

В связи с _________________________________________________________

(указать причины, связанные с изменением организационных

________________________________________________________________________,

или технологических условий труда)

в целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации

приказываю:

1. С "__" _____________ __________ г. установить должностные оклады

(тарифные ставки) для работников следующих должностей:

(наименование должности)

В размере __________________;

(наименование должности)

В размере __________________.

(наименование должности)

2. Начальнику отдела кадров _______________________________________

в соответствии со статьей 74 ТК РФ подготовить и направить работникам,

занимающим указанные должности, уведомления об изменении определенных

трудовым договором условий труда в срок до "__" _____________ _________г.

(не позднее чем за два месяца до предстоящих изменений).

3. Начальнику отдела кадров _______________________________________

совместно с юристом организации (предприятия) к "__" ___________ _____ г.

подготовить дополнительные соглашения с работниками, согласившимися на

работу с указанными изменениями оплаты труда.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

__________________________ ________________ _______________________

(наименование должности) (подпись) (фамилия, инициалы)

С приказом ознакомлены:

(подпись) (фамилия, инициалы)

_________________ _______________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Посмотреть документ в галерее:

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• 
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
• 
  Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Информация о документе:

Прикрепленный файл:

В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам:

Установленной формы это распоряжение не имеет. Работодатель может оформить его в произвольном виде.

В документе следует указать:

ФИО и должность работника, которого касаются перемены;

вид системы оплаты;

число, с которого будет рассчитываться его зарплата;

основание для нововведений - .

Что такое система оплаты труда?

Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы.

ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся. Главное условие - его размер не может быть ниже .

Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или . Указание на это имеется в ч. 2 ст. 135 ТК РФ . Если на предприятии имеется , то его мнение также следует принять во внимание (ч. 4 ст. 135 ТК РФ ).

Что в нее входит?

Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:

зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;

надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;

выплаты, связанной с условиями работы;

премии и вознаграждения по итогам работы;

иных видов выплат.

Виды системы расчета

Окладная

Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).

Сдельная

В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.

Смешанная

Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Приказ об изменении оплаты труда

Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в . Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому . А менять условия контракта разрешается только с согласия работников.

Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя. Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда. Указание на это есть в ст. 74 ТК РФ .

Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную.

Как бы то ни было, это следует отразить в с каждым сотрудником. После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Всего их насчитывается 5:

1. Место работы - официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
2. Трудовая функция - вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
3. Дата начала работы (и окончания в случае ). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы - день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
4. Условия оплаты . В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
5. Срок действия . В зависимости от . Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ , указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ , он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта - 5 лет .

В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора:

Можно ли скорректировать?

Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.

Как внести изменения в трудовой договор?

Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК .

Есть условия, которые не подлежат корректировке - например, ИНН.

Одностороннее изменение условий

Уведомление сотрудников

Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП - за 2 недели до их вступления в силу .

Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:

• причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
• информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
• сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
• сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.

ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете .

Как получить согласие работника?

Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо , предложив:

• свободную вакансию (если имеется);
• работу, требующую аналогичной квалификации;
• свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.

ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев . В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ . Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.

Оформление допсоглашения

происходит в случае изменения условий договора ( , ), а также при расторжении контракта.

Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор , поскольку является его частью.

В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.

Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй - работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет .

• Приказ об изменении условий трудового договора

Данный документ обязательно должен содержать:

• общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
• основания для изменения содержания трудового договора;
• характер корректировок;
• приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
• дату введения изменений.

ВАЖНО: приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников , которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.

Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?

Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.

Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.

Главное - он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.

Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.

Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками . Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.
Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается о способах изменения условий трудового договора: