Ang lahat ng organisasyon na may malaking kawani ay nagpapatupad ng iba't ibang sistema para sa pagsubaybay sa proseso ng paggawa, disiplina, at pagsunod ng empleyado sa iba pang mga sugnay ng kasunduan sa pagtatrabaho. Ang pagsunod sa disiplina ay isang mahalagang elemento ng kontrol kung saan nakasalalay ang pagiging produktibo at pang-ekonomiyang pagganap ng kumpanya.

Ang mga pangunahing paraan ng kontrol ay ang pagtatala ng araw ng trabaho ng empleyado. Sa madaling salita, ang isang espesyal na serbisyo, isang responsableng tao o isang automated system araw-araw ay nagtatala ng eksaktong oras ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado ng enterprise.

Log ng oras ng empleyado

Kung kaugalian para sa isang organisasyon na panatilihin ang isang tala ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado, kung gayon ang dokumentong ito ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan at naglalaman ng mga sumusunod na hanay:

• serial number;
• petsa ng;
• Buong pangalan ng empleyado;
• titulo sa trabaho;
• eksaktong oras ng pagdating sa trabaho;
• eksaktong oras ng pag-alis sa trabaho;
• personal na pirma ng empleyado;
• bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw;
• mga tala na nagpapaliwanag ng posibleng pagkahuli o pag-alis ng shift nang mas maaga kaysa sa napagkasunduan.

Marami sa mga item na nakalista ay maaaring hindi kasama o palitan ng iba, ngunit ang bilang ng mga oras ay ipinahiwatig sa anumang format ng dokumentong ito. Ang tagapagpahiwatig na ito ay mahigpit na kinokontrol ng employer.

Time sheet

Para sa lahat ng pagiging kapaki-pakinabang at pangangailangan ng organisasyon, ang isang log ng oras ng pagtatrabaho ay hindi isang ipinag-uutos na dokumento sa ilalim ng batas ng Russian Federation. Bilang isang opisyal na dokumento, ang estado ay nagtatag ng isa pang dokumento para sa mga layuning ito - ang work schedule sheet.

Ang report card ay pinagsama-sama sa batayan ng mga istatistika ng journal, bilang isang ipinag-uutos na dokumento, ayon sa kung saan kinokontrol ng estado ang pagpapatupad ng mga pamantayan ng Labor Code.

Ang report sheet ay nagsasaad ng mga numero ng empleyado, pangalan ng organisasyon, at petsa ng dati nang ibinigay. Kasama sa mga nilalaman ng dokumento ang impormasyon tungkol sa pagdalo at pagliban, overtime, oras ng gabi, at mga marka ng pagliban.

Programa sa pagsubaybay sa oras ng empleyado

Ginagawang posible ng mga modernong teknolohiya ng computer na gumamit ng software upang makontrol at maitala ang oras ng pagtatrabaho.

Maaaring gawin ng isang espesyal na serbisyo sa pagsubaybay sa oras ang mga sumusunod na gawain:

• koleksyon ng istatistikal na datos;
• awtomatikong paghahanda ng mga ulat, paglilipat ng mga ito sa tagapamahala;
• pagsubaybay sa oras ng isang indibidwal na espesyalista;
• timing ng araw, isinasaalang-alang ang mga nakaplanong pahinga, pagpaplano ng mga pulong at pagpupulong.

Kung ang isang empleyado ay lumalabag sa timer - pag-off ng isang programa o paglilipat ng hanay ng mga oras ng pagtatrabaho, ang manager ay makakatanggap ng isang abiso tungkol dito. Kaya, ang sistema ay nagsasagawa ng hindi nakakagambala, ngunit mahigpit at awtomatikong kontrol sa pagdating, pag-alis, at pagganap ng iba pang mga gawain.

Binabawasan ng system ang bilang ng mga salungatan at nakababahalang sitwasyon para sa koponan. Ang tagapamahala ay hindi kailangang magbigay ng sikolohikal na presyon sa mga empleyado, at ang koponan ay mabilis na matututo ng pagpipigil sa sarili.

Sa artikulong ito matututunan mo

• Kailan mo dapat isipin ang automated accounting ng mga pag-alis at pagdating ng empleyado?
• Aling programa ang tataya?
• Bakit hindi ka dapat palaging magtiwala sa isang makina na kontrolin ang pagdating at pag-alis ng mga empleyado
• Aling mga empleyado ang hindi binabasa ng scanner?
• Paano manu-manong tiyakin ang pagsubaybay sa oras ng kawani

Ang aming kumpanya ay may tatlong retail na tindahan at sarili nitong produksyon. Oras-oras ang sahod. Dati, kapag may 150 katao ang tauhan, pagdating at pag-alis ng mga empleyado itinala ng security guard sa checkpoint ang entry para magtrabaho sa isang espesyal na journal. Pagkatapos ay inilipat ng accountant ang impormasyon sa isang spreadsheet. Kinailangan niyang maglaan ng isang oras at kalahati hanggang dalawang oras upang punan ang talahanayan at pagkatapos ay ilipat ang data (karaniwang mula sa nakaraang araw) sa programa. Habang lumalaki ang kumpanya, triple ang bilang ng mga empleyado, kaya napakahirap ng pagsubaybay sa oras ng pagdating at pag-alis ng limang daang empleyado.

Accounting para sa pagdating at pag-alis ng mga empleyado: kung paano epektibong makontrol

Limang taon na ang nakalipas, nagpasya kaming i-automate ang kontrol sa pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Sa una naisip namin ang tungkol sa mga electronic card - ang pinakasikat ngayon. Ngunit ang sistemang ito ay napakadaling i-bypass: maaaring ibahagi ng mga empleyado ang kanilang mga pass sa mga darating sa oras. Samakatuwid, tinalikuran namin ang ideyang ito, kahit na mas madaling gamitin ang mga card system - halos hindi nila pinapayagan ang mga error sa panahon ng pagpaparehistro. Ang pinaka-interesante ay ang biometric time at attendance system na BioTime.

Ito ay isang fingerprint scanner na naka-install sa checkpoint at nakakonekta sa isang computer kung saan naka-install ang isang espesyal na program. Dahil ang pasukan ay karaniwan para sa parehong mga empleyado ng tindahan at sa mga nagtatrabaho sa produksyon, apat na scanner lamang ang kailangan: tatlo sa mga tindahan sa mga poste ng seguridad at isa sa departamento ng accounting. Lahat sila ay ganap na magkapareho, ngunit ang kagamitan sa departamento ng accounting ay may naka-install na programa na namamahala sa mga account ng empleyado at naghahanda ng analytical data. Narito ang impormasyon tungkol sa mga bagong empleyado ay ipinasok sa database. Sa pamamagitan ng paraan, ang database na ito ay maaaring maimbak sa anumang mga server: halimbawa, ginagamit namin ang Microsoft SQL Server. Nagbibigay din ito ng awtomatikong paglikha ng isang backup na kopya sa kaso ng isang aksidente. Samakatuwid, kung may mangyari sa server, hindi namin mawawala ang data.

Ang pag-install ng sistema ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 80,000 rubles, kung saan humigit-kumulang 20,000 rubles. ginugol sa pagbili ng apat na scanner at 15,000 rubles. - upang magbayad para sa mga serbisyo ng mga consultant para sa unang taon ng teknikal na suporta. Upang magtrabaho kasama ang system, sapat na ang isang full-time na administrator ng system; hindi na kailangang kumuha ng karagdagang empleyado. Walang karagdagang pagpapanatili ng kagamitan mismo ang kinakailangan. Tulad ng anumang kagamitan, mayroon itong tiyak na buhay ng serbisyo, ngunit sa loob ng limang taon, isang scanner lang sa apat ang pinalitan namin.

Accounting at kontrol ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado

Ngayon ang lahat ng empleyado ay kinakailangang sumailalim sa isang pag-scan sa pagdating sa trabaho. Kapag inilagay ng isang tao ang kanyang daliri sa scanner, makikita niya ang kanyang apelyido, unang pangalan at patronymic sa screen. Ito ay sa kanyang mga interes upang matiyak na ang kagamitan ay gumagana nang tama at makilala siya.

Pagkatapos, sa anumang kaso, lahat ng empleyado ay lumalapit sa seguridad upang mag-sign in sa log - ito ay isang ipinag-uutos na pamamaraan. Hindi kami tuluyang nakalayo sa paper media.

Ngunit ngayon ang journal ay ginagamit lamang sa mga kontrobersyal na sitwasyon; kapag kinakalkula ang mga sahod, hindi na ito tinutukoy ng departamento ng accounting - gumagana ito sa elektronikong data: humihiling ito ng isang ulat sa mga oras na nagtrabaho, na nagbibigay ng pangalan at kabuuang oras na nagtrabaho para sa panahon sa ilalim pagsusuri. Ang programa ay maaari ding maghanda ng iba't ibang mga ulat:

• ang dami ng oras na nagtrabaho para sa anumang tagal ng panahon;
• oras ng pagdating;
• oras ng pangangalaga;
• oras sa trabaho.

Noong nakaraan, kapag lumitaw ang mga kontrobersyal na sitwasyon, kinakailangan na makipag-ugnay sa iba pang mga empleyado, pinuno ng mga departamento o pangangasiwa ng tindahan at gumawa ng desisyon batay sa pinagsama-samang data. Ngayon ay sapat na ang isang elektronikong bersyon ng mga pagdating at pag-alis. Naiintindihan ito ng lahat ng empleyado, kaya mas kaunti ang mga late arrival, dahil sa mga paglabag, maaari silang bawian ng bahagi ng bonus. Pinasimple ng system ang gawain hindi lamang ng departamento ng accounting, kundi pati na rin ng departamento ng human resources, na regular na gumagamit ng data ng scanner.

Gayunpaman, kahit na ang isang matalinong makina ay hindi palaging matukoy nang tama ang isang tao. Sa kabila ng katotohanan na ang posibilidad ng pagdoble ng fingerprint ay isa sa isang milyon, minsan nangyayari ang mga error. Ito ay nangyayari na ang kagamitan ay hindi nagbabasa ng fingerprint sa unang pagkakataon. At may mga kaso pa nga na natukoy ng system ang maling empleyado.

Sa tingin ko ito ay isang tampok ng biometrics, dahil ini-scan ng aparato hindi ang buong daliri, ngunit isang tiyak na bilang ng mga puntos. Ang ilang mga empleyado ay nakikibahagi sa produksyon sa isang mainit na tindahan o sa direktang pakikipag-ugnay sa mga kagamitan ay nakakaranas ng pinsala sa kanilang mga kamay, parehong thermal at mekanikal. Bilang resulta, ang tao ay maling nakilala.

Mayroong dalawang paraan upang malutas ang problemang ito.

Taasan ang sensitivity ng scanner. Pinapayagan ito ng programa, ngunit ang bilis ng pagbabasa ng data ay hindi gaanong mahalaga sa amin. Lalo na sa umaga, kapag halos isang daang empleyado ang dumating sa parehong oras, imposibleng manatili sa scanner nang higit sa dalawang segundo.

Maglagay sa system ng fingerprint na hindi isang daliri, kundi dalawa. Kaya, para sa bawat empleyado ay nag-imbak kami ng mga kopya ng hintuturo at maliit na daliri, na hindi gaanong madaling kapitan ng pinsala.

Pagdating at pag-alis ng mga empleyado: karanasan sa paglutas ng mga problema sa mga pagkaantala

Rita Nim, Pinuno ng HR Department IP Kazakov A.V., Lukhovitsy, rehiyon ng Moscow

Mayroon kaming anim na tindahan sa lungsod. Ang buong-panahong bilang ng mga salespeople ay walong tao, kung saan ang dalawa ay kapalit sa kaso ng sakit, bakasyon o anumang hindi inaasahang pangyayari. Ito, sa isang banda, ay nagpapadali sa trabaho, dahil mas madaling kontrolin ang isang maliit na kawani. Ngunit sa kabilang banda, sa isang malaking pangkat ay karaniwang may mga espesyal na empleyado na sumusubaybay sa disiplina. Sa aming kaso, ito ay imposible lamang, at ang pag-install ng anumang mga sistema ng accounting ay ganap na hindi kumikita.

Gumawa kami ng iba pang paraan para makontrol ang pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Para sa bawat tindahan, pumipili ako ng mga empleyado na nakatira sa parehong lugar at mabilis na makakapagtrabaho. Para sa karamihan, ipinakilala namin ang oras-oras na sahod (alinsunod sa minimum na sahod para sa rehiyon ng Moscow). Siyempre, maaari kang magtakda ng iskedyul ng trabaho na 2/2 o 7/7, ngunit sa ganitong paraan madaragdagan namin ang antas ng kawani, kung saan mangangailangan ang kumpanya ng ilang partikular na gastos. Dahil dito, nagtakda kami ng bayad para sa bawat oras. Samakatuwid, mahalaga na regular na magtrabaho ang empleyado sa kinakailangang bayad na oras.

Ang nagbebenta ay dumating sa trabaho sa alas-otso at nagbubukas ng tindahan mismo. Tinatawagan ko ang lahat at tinitingnan kung pumasok na sila sa trabaho. At sa pagtatapos ng araw ng trabaho, bandang alas-singko ng gabi, muli kong tinatawagan ang lahat at hinihiling ang halaga ng kita. Sa katapusan ng bawat buwan, ang kumpanya ay gumuhit ng isang time sheet, na nagpapahiwatig kung ilang araw at oras ang lahat ay nagtrabaho, pati na rin ang halaga ng kita - ang mga nagbebenta ay tumatanggap ng isang porsyento nito.

• Recovery Mode

Mayroong maraming mga artikulo sa Habré na nakatuon sa pagsubaybay sa oras, ngunit halos lahat ng mga ito ay nauugnay sa mga sistema ng pagsubaybay sa oras at pagsubaybay sa mga aksyon ng empleyado sa isang PC. Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga kagamitan at sistema na nagtatala ng oras ng pagdating at pag-alis, at isaalang-alang ang isyu ng kanilang pangangailangan.

Unang bahagi ng artikulo Mahirap ay tututuon sa mga kagamitan na ginagamit upang pisikal na subaybayan ang oras na ginugugol ng mga empleyado sa lugar ng trabaho.

Isasaalang-alang namin ang lahat ng uri ng mga sistema ng pagsubaybay sa oras na ginagamit sa iba't ibang antas ng aktibidad sa merkado ng Russia.

Halos lahat ng mga system na isasaalang-alang namin ay mangangailangan ng pag-install, paglipat ng kagamitan, mga kable, pagsasaayos ng software.

Ikalawang bahagi Hardcore ay nakatuon sa isyu ng pangangailangan at etika ng paggamit ng mga sistema ng pag-record ng oras. Sasagutin ng pinakasikat na negosyanteng Ruso ang tanong na ito lalo na para sa iyo.

Mahirap

Mga terminal ng check-in at check-out

Lohika ng trabaho: ang unang pagkakakilanlan ay pagdating, ang pangalawa ay aalis. Ito ay gagana sa kondisyon na ang manager ay nagpasya na magbayad para sa isang araw ng trabaho kung ang empleyado ay dumaan sa pagkakakilanlan ng dalawang beses, kapag siya ay dumating at kapag siya ay umalis.

Karamihan sa mga terminal ay gumagamit ng biometric ng isang tao bilang isang identifier. Kadalasan ito ay isang imprint ng pattern ng balat ng isang daliri, ang hugis ng isang mukha, o ang venous pattern ng isang daliri o kamay.

Ang mga biometric terminal ay ang pinaka-maginhawa dahil... Ang pagkakakilanlan ay hindi maaaring mawala, makalimutan, masira, sa isang salita, ito ay palaging kasama mo. Sa kaso ng fingerprint, ang pangunahing limitasyon ay ang kalinisan ng mga kamay, dahil Ang salamin ng sensor ay madaling madumi, at ang error sa pagkakakilanlan ay magiging mas mataas.

Upang makumpleto ang larawan, idagdag natin na mayroong isang maliit na bilang ng mga terminal na gumagana lamang sa mga contactless card, ngunit wala akong nakikitang anumang punto sa pagsasaalang-alang sa mga ito nang mas detalyado, dahil ang malawakang kasanayan sa pagmamarka ng pagdating/pag-alis ng isa't isa ay mababawasan ang epekto nito sa pinakamababa.

Cellphone

Elektronikong lock

Kapag maraming tao ang dumaan, sa humigit-kumulang 90 kaso sa 100, isang tao ang maglalapat ng card, at natural, lahat ay dadaan. Isinasaalang-alang na ang mga tao ay karaniwang pumapasok sa trabaho at umaalis dito sa parehong oras, ito ay mangyayari sa lahat ng oras.

Hindi bababa sa, gagana ito sa kondisyon na ang silid ay nasa loob ng bahay, at kung walang masyadong maraming tao sa silid na ito - mas marami ang bilang ng mga tao, mas maraming mga error ang magkakaroon sa mga ulat.

Komposisyon at presyo ng system

Electronic lock - mula sa 1129 rubles
Software - maaaring parehong bayad at libre, depende sa tagagawa ng controller.
Mga mambabasa - mula sa 562 rubles

Computer - mula sa 12,000 rubles

Turnstile

Komposisyon at presyo ng system

Turnstile - presyo mula sa 32,000 rubles
ACS controller - presyo mula sa 3000 rubles
Software - maaaring parehong bayad at libre, depende sa tagagawa
Mga mambabasa - mula sa 562 rubles
Mga contactless card - mula sa 16 rubles
Computer - mula sa 12,000 rubles

Camcorder

Pagsubaybay sa aktibidad ng tauhan

Isang mainam na opsyon para sa mga empleyado na ang lugar ng trabaho ay tiyak na tinukoy. Ito ay, halimbawa, mga empleyado ng opisina sa kanilang mga mesa, mga manggagawa sa makina, mga cashier, mga bantay, mga operator ng video surveillance, mga security guard.

5000 rubles

Bilang karagdagan sa mismong katotohanan na ang isang empleyado ay naroroon sa lugar ng trabaho, ginagawang posible ng video analytics na mag-record ng aktibidad, na mahalaga para sa mga operator ng video surveillance o mga security guard na maaaring makatulog sa trabaho.

Pagkilala sa mukha

Ang pangalawang modelo para sa paggamit ng video analytics ay isang human identification system batay sa facial recognition.

Module ng software - 314,000 rubles

Ang pagsubaybay sa oras ay hindi ang pangunahing pag-andar ng mga naturang sistema, ngunit ngayon ay magagamit na ang mga ito upang awtomatikong i-record ang pagdating at pag-alis.

Hardcore

Ang pagnanais ng sinumang tao na maiwasan ang negatibiti ay ganap na natural, at ito rin ay dayuhan sa mga may-akda ng mga artikulo sa pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho, kaya naman, tila sa akin, ang mahalagang isyung ito ay naiwan nang walang nararapat na pansin.

Timura Goryachev - Pangkalahatang Direktor ng pag-aalala sa Kalina

Sa konklusyon, tandaan ko na ang kontrol ng mga tauhan ay hindi isang wakas sa sarili nito, ngunit isang tool, ang kaugnayan nito sa kasalukuyang krisis na mga kondisyon ng ekonomiya ay lubhang tumataas.

Mga Tag:

• pagsubaybay sa oras
• pagsusuri ng video

Ang pagsunod sa pang-araw-araw na iskedyul ng trabaho ay isa sa mga responsibilidad ng mga empleyado. Ngunit sa kasamaang palad, ang kundisyong ito ay hindi palaging natutugunan ng mga ito. Ang mga empleyado ay huli, umalis ng maaga sa trabaho, at umalis sa kanilang mga trabaho sa buong araw. Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga tagapamahala ang nag-i-install ng mga system.

Anong mga sistema ang mayroon para sa pagsubaybay sa pagdating at pag-alis ng mga empleyado?

Mga sistemang biometric
Ang pinakasikat ay mga biometric system. Hindi lamang nila naitala ang mga oras ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado, ngunit pinapataas din nila ang antas ng seguridad ng kumpanya. Kung tutuusin, walang fingerprint, walang estranghero ang papasok. Samakatuwid, madalas silang makikita sa malalaking institusyon o sa mga organisasyong may mataas na antas ng seguridad.

Ngunit ang mga biometric system ay may sagabal. Minarkahan lamang nila ang oras na talagang dumating sila sa trabaho. Ngunit hindi lahat ng empleyado, pagdating sa trabaho, ay agad na sumugod sa labanan. Ang ilang mga tao ay gustong uminom ng kape, makipag-chat sa mga kasamahan at pagkatapos lamang magpatuloy sa kanilang mga gawain. Nangangahulugan ito na ang kanilang trabaho ay nagsisimula ng kalahating oras hanggang isang oras na huli.

Mga programa sa pagsubaybay sa oras
Ginugugol ng mga empleyado ang karamihan ng kanilang oras sa pagtatrabaho sa computer. Samakatuwid, ang perpektong tool para sa pagsubaybay sa mga kawani ng opisina ay.

Ang programa ay naka-install sa mga computer ng kawani at ito ay nagtatala ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho; mga mapagkukunang ginamit (mga website, file, application).

Paano ito nangyayari at kung ano ang ibinibigay nito sa manager, tingnan natin ang halimbawa ng Yaware.TimeTracker.

Ano ang matututuhan mo sa software sa pagsubaybay sa oras?

1. Dalas ng pagkahuli

Upang kontrolin ang pagkahuli, itakda ang oras ng pagsisimula ng araw ng trabaho sa mga setting ng Yaware.TimeTracker. Ngayon, kung ang isang empleyado ay nagsimulang magtrabaho nang mas huli kaysa sa tinukoy na oras, ire-record ito ng system at mag-compile ng "Tardiness Report".

Sa tulong nito, maaari mong malaman ang sistematikong katangian ng mga paglabag. Piliin lamang ang pangalan ng empleyado at pangkatin ang data ayon sa buwan.

2. Sistematikong maagang pangangalaga

Ang pag-alis ng maaga sa trabaho ay kasing dali ring malaman ng pagiging huli. Sa mga setting, itakda ang oras ng pagtatapos. Kung nakumpleto ito ng isang empleyado nang mas maaga, ito ay ipahiwatig sa ulat na "Umalis nang maaga".

3. Mga dahilan ng pagiging huli o pag-alis ng maaga

Nangyayari na ang mga empleyado ay huli o umalis nang maaga sa trabaho dahil sa mga takdang-aralin sa trabaho. Halimbawa, nakikipagpulong sa isang kliyente, pagpapadala ng isang pakete, pagbili ng mga tiket sa hangin.

Kung pinagana mo ang offline na aktibidad sa mga setting, maipapaliwanag ng empleyado ang dahilan ng pagiging huli o pag-alis nang maaga. Kung siya ay huli, pagkatapos ay pagkatapos na i-on ang computer ang system ay maglalabas ng isang kahilingan kung saan maaaring ipahiwatig ng empleyado ang dahilan

at magkomento dito

Kung umalis ang isang empleyado nang mas maaga kaysa sa inaasahan, lalabas ang form ng kahilingan sa susunod na araw pagkatapos i-on ang computer.

Sa software sa pagsubaybay sa oras, hindi mo lang alam kung kailan dumating at umalis ang mga empleyado, ngunit kung kailan talaga sila nagsimulang magtrabaho. Ginagawa nitong isang epektibong tool para sa pagsubaybay sa pagdating at pag-alis ng mga empleyado sa opisina.

Subukan ang libreng bersyon ng Yaware.TimeTracker at tingnan para sa iyong sarili.

Ang isang tala ng oras ng empleyado ay hinihiling sa karamihan ng mga negosyo na kumuha ng mga tauhan. Ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit ang presensya nito ay nagpapahintulot sa iyo na malutas ang maraming mga isyu at maiwasan ang pag-unlad ng mga sitwasyon na hindi kanais-nais para sa parehong partido sa relasyon sa paggawa.

MGA FILE

Bakit kailangan mo ng dokumento?

Bago sagutin ang tanong na ito, pag-isipan natin nang mas detalyado ang aktwal na konsepto ng "oras ng pagtatrabaho". Tulad ng alam mo, ang karaniwang linggo ng trabaho ay tumatagal ng 40 oras - 8 oras sa isang araw. Sa panahong ito, dapat gawin ng empleyado ang mga tungkulin sa paggawa na itinalaga sa kanya ng employer nang buong alinsunod sa kasunduan sa paggawa (o kolektibong) at mga regulasyong pinagtibay sa negosyo.

Ang mga sahod ay kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho. Ang lahat ng oras na ginugol ng empleyado sa trabaho na lampas sa legal na itinatag na pamantayang ito ay binabayaran sa dobleng halaga. Ngunit kung ang isang empleyado ay hindi nagtatrabaho ng sapat na oras, ang pamamahala ay may karapatang maglapat ng ilang mga parusa sa kanya.

Upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa pagtatatag ng aktwal na oras ng trabaho, isang tala ng oras ng pagtatrabaho ay binubuo.

Ang impormasyon sa journal ay ipinasok para sa bawat empleyado ng organisasyon nang hiwalay.

Kaya, ang dokumento ay kinakailangan para sa parehong partido sa relasyon sa paggawa, dahil gumaganap ito ng ilang mga pag-andar nang sabay-sabay:

1. Malulutas ang problema ng pagsubaybay sa oras na ginugugol ng bawat empleyado ng negosyo sa kanyang lugar ng trabaho.
2. Nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod (lalo na kung ang organisasyon ay tumatanggap ng oras-oras na sahod).
3. Ito ay isang tulong sa pamamahala sa usapin ng pag-aayos ng disiplina sa negosyo.

Minsan ang isang dokumento ay maaaring maging isang matibay na dahilan para sa pagpapataw ng parusang pandisiplina sa isang empleyado na lumabag sa mga regulasyon sa trabaho.

Paano mabilang ang oras ng trabaho

Mayroong ilang mga paraan para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho:

• Pamantayan araw-araw- ginagamit kung ang mga empleyado ay papasok sa trabaho at iiwan ito nang sabay.
• Sa lingguhan Sa accounting, ang pang-araw-araw na parameter ay nawawala ang kahulugan nito, dahil ang mga empleyado ay hindi kinakailangang "umupo" na mga oras, ngunit dapat matupad ang isang tiyak na pamantayan ng trabaho sa loob ng linggo, kabilang ang oras (halimbawa, sa isang araw ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng anim na oras, sa isa pa - sampu).
• Summarized Ang pamamaraan ay pinakamainam sa produksyon o may nababaluktot na iskedyul ng trabaho. Karaniwan, ang data ay naitala dito batay sa mga resulta ng buwan, ngunit kung minsan ay nasasaklawan din ang mga mas mahabang panahon (ang maximum ay isang taon).

Paano mag-Jornal

Ang journal ay maaaring itago sa electronic at papel na anyo.

Posible ang electronic journaling sa iba't ibang format, depende sa kung anong software ang ginagamit ng employer. Mayroong mga form ng badyet, kung saan halos lahat ng mga aksyon ay isinasagawa nang manu-mano, at mayroong mas kumplikado, "advanced", ganap na awtomatikong mga sistema na direktang naglilipat ng impormasyon sa mga programa ng accounting (karaniwang ang pag-access sa naturang software ay nangyayari lamang kung ang empleyado ay may susi) .

Sa anumang kaso, ang elektronikong anyo ng dokumento ay maginhawa, dahil nagbibigay-daan sa iyo na makatipid ng oras, pagsisikap at ginagawang posible na madaling kontrolin ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado batay sa mga tagapagpahiwatig tulad ng hindi awtorisadong pagliban, overtime, sick leave, atbp.

Kung ang journal ay pinananatili sa anyo ng papel, kung gayon ang lahat ng mga sheet nito ay dapat bilangin, pinagsama gamit ang isang "malupit" na sinulid (ang isang stapler ay hindi maaaring gamitin), pagkatapos ay ang bilang ng mga sheet ay dapat markahan sa huling pahina, na naselyohan (sa kondisyon na ang selyo ay ginagamit sa gawain ng organisasyon) at lagdaan ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng journal. Sa hinaharap, dapat mong pirmahan ang bawat nakumpletong pahina ng dokumento.

Ang journal ay karaniwang itinatago ng isang espesyalista sa human resources o isang empleyado ng accounting. Depende dito, ang lokasyon ng imbakan ng dokumento sa panahon ng bisa nito ay tinutukoy.

Ang responsableng empleyado ay may pananagutan hindi lamang para sa katumpakan ng impormasyong ipinasok sa journal, kundi pati na rin para sa napapanahon at kumpletong paglipat nito sa mga espesyalista para sa payroll, pati na rin para sa pagsasagawa ng lahat ng iba pang kinakailangang aksyon.

Halimbawang log ng oras ng empleyado

Kung kailangan mong gumawa ng tala ng oras ng empleyado, gamitin ang mga tip sa ibaba at tingnan ang isang sample na dokumento.

Ang magazine ay walang pare-parehong pamantayan sa disenyo. Nangangahulugan ito na ang mga kinatawan ng bawat organisasyon ay maaaring bumuo nito sa anumang anyo o ayon sa isang template na binuo sa loob ng kumpanya at inaprubahan ng pamamahala, pati na rin ang katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man).

Tulad ng disenyo ng magazine, ang istraktura at teksto nito ay ganap na naiwan sa mga empleyado ng negosyo.

• Pangalan ng Kumpanya;
• petsa ng pagbubukas ng journal at petsa ng pagtatapos (ipinasok pagkatapos isara ang dokumento);
• ipahiwatig ang empleyado na responsable para sa pagpapanatili nito;
• kung ang organisasyon ay may listahan ng mga kaso, kailangan mong magbigay ng isang link sa index ng journal alinsunod sa dokumentong ito ng accounting.

Ang pangunahing bahagi ng journal ay pinakamahusay na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan kung saan dapat ipasok ang sumusunod na data:

• serial number ng empleyado, ang kanyang buong pangalan at posisyon;
• petsa, oras ng pagdating at pag-alis, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagkahuli (ang eksaktong bilang sa mga minuto at oras);
• impormasyon tungkol sa pagliban - oo/hindi;
• ang dami ng kabuuang oras na nagtrabaho (binawasan ang mga pagliban sa personal na negosyo);
• lagda ng empleyado.

Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring dagdagan ng iba pang data (halimbawa, tungkol sa kung bakit umalis ang empleyado sa lugar ng trabaho sa araw).

Gaano katagal at kung paano iimbak ang dokumento

Ang tala ng oras ay hindi maaaring itapon o itapon kaagad pagkatapos makumpleto. Dapat itong iimbak alinman sa panahon na itinatag ng batas o para sa panahon na itinakda sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya (ngunit hindi bababa sa limang taon). Pagkatapos lamang lumipas ang oras na ito, ang journal ay maaaring sirain alinsunod sa pamamaraan na itinatag para sa mga talaan ng negosyo.