Ang aming mga kliyente sa larangan ng paglikha at pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay tulad ng malalaking kumpanya tulad ng: Federal State Unitary Enterprise Research Institute "Voskhod", LLC "Transstroymekhanizatsiya", NGK "ITERA", mga subsidiary ng may hawak na "Itera", LLC "MDK" , at marami pang iba. Sa kabuuan, ang aming mga serbisyo ay ginagamit ng higit sa 300 katamtaman at malalaking negosyo sa Moscow at sa rehiyon ng Moscow, gayundin ng higit sa 10 malalaking negosyo sa mga rehiyon ng Russia. Ang aming corporate information systems development department ay mayroong mahigit 50 mataas na propesyonal na empleyado (programmer, manager, developer, atbp.). Ang departamento, naman, ay nahahati sa mga dibisyon (mga departamento at grupo) depende sa platform para sa arkitektura ng IS (Oracle, 1C, Microsoft, at iba pa) at ang layunin ng sistema ng impormasyon (CRM, ERP, Cloud Technologies, pamamahala ng dokumento system, ITSM, SaaS, at iba pa). Kaya, handa kaming mag-alok sa aming mga kliyente hindi lamang ng malawak na seleksyon ng iba't ibang platform para sa paglikha ng mga ERP system, kundi pati na rin ng maraming iba't ibang diskarte sa system sa paglutas ng mga problema sa IT ng kumpanya.

Para sa isang start-up na negosyo inirerekumenda namin Mga solusyon sa ERP sabukas-Mga platform ng pinagmulan, ang pagpapatupad at presyo ng ganitong uri ng solusyon ay katanggap-tanggap para sa anumang antas ng negosyo; dahil sa open source code, ang pag-andar ng programa ay maaaring mapabuti kahit sa iyong sarili. Hindi namin ipinapahiwatig ang mga platform, dahil mayroong isang malaking bilang ng mga ito, at ang pag-download ng isang ERP module nang libre mula sa Internet ay hindi magiging mahirap, gayunpaman, ang bawat "shareware" na solusyon sa Open Source platform ay hindi maaaring agad na maisama sa daloy ng trabaho; nangangailangan ito ng pagbabago ng code ng programa, at Sa isip, para sa normal na pagganap, ang ERP ay dapat likhain mula sa simula batay sa database na mayroon ang customer.

Para sa maliit at katamtamang laki ng mga negosyo at kumpanya inirerekomenda naming manatili sa plataporma 1C para sa pagsasama ng mga aplikasyon ng ERP - ang pag-andar ay medyo malawak, ang pagpapatupad ay medyo mabilis, ang platform ay "Russified" (mas tiyak, nilikha ng mga domestic developer, dahil sa kung saan ang pangunahing wika ay Russian) at perpektong pinagsama sa iba pang mga solusyon mula sa 1C .

Para sa malalaking negosyo inirerekomenda namin platformOracle para sa pagbuo ng mga sistema ng ERP, dahil pinapayagan ka nitong lumikha ng mga kumplikadong personalized na solusyon, mula sa mga pangunahing function ng ERP hanggang sa pagbuo ng mga kumplikadong modelo at proseso. Kasabay nito, ang platform ng Oracle, na may tamang pagpili ng hardware, ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang pinakamahusay na pagganap ngayon. Handa din ang ITERANET na kumilos bilang integrator (supplier) ng mga teknikal na solusyon kapag nagpapatupad ng ERP system. Magbasa nang higit pa tungkol sa pagpapatupad ng Oracle ERP sa mga sumusunod na seksyon.

Maaari ka ring mag-iwan ng paunang aplikasyon kasama ang iyong mga komento at kagustuhan tungkol sa sistema ng ERP, ikaw ay bibigyan ng isang personal na tagapamahala na makikipag-ugnayan sa iyo sa lalong madaling panahon.

Ano ang ERP?

Ang ERP ay kumakatawan sa Enterprise Resource Planning, sa Russian na "enterprise resource planning". Ito ay isang medyo malawak na konsepto, at isang medyo malawak na hanay ng mga programa na maaaring maiuri bilang mga naturang sistema. Gayunpaman, ang isang natatanging tampok ng lahat ng mga sistema ng ERP mula sa iba pang mga system ay ang kanilang pagtuon sa pinagsama-samang bahagi ng organisasyon ng system, na nagbibigay-daan hindi lamang upang pamahalaan ang pamamahala sa pananalapi, mga ari-arian, mga mapagkukunan ng paggawa, mga operasyon ng produksyon sa isang solusyon sa software, kundi pati na rin upang mapanatili ang mga rekord. at i-optimize ang lahat ng proseso ng negosyo ng kumpanya, lumikha ng mga modelo ng mga proseso at ang kanilang mga solusyon. Ang ERP ay isang pangkalahatang kahulugan, habang ang ERP system ay isang tapos na produkto na nagbibigay-daan sa iyong lutasin ang lahat ng mga problemang inilarawan sa itaas.

Ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na walang mga yari na sistema ng ERP; ang mga detalye ay kahit na ang mga kumpanya mula sa parehong industriya ay may iba't ibang mga kawani, iba't ibang mga transaksyon sa pananalapi, iba't ibang mga diskarte sa pagbebenta at pagbili, mga supply chain at mga solusyon. Ang teorya at kasanayan ng ERP ay nagmula noong 1990, at lumitaw sa batayan ng dalawang iba pang mga pamamaraan: MRP II at CIM.

MRPAng II ay ang "pangalawang" bersyon ng sistema ng pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyales. Ang ibig sabihin ng MRP ("unang bersyon") ay Pagpaplano ng Mga Kinakailangan sa Materyal, sa pagsasalin ng Russian "pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal". Ang buong industriya ng logistik ay pangunahing nakabatay sa konsepto ng MRP, habang ang konseptong ito ay lumitaw noong 1950, at sa loob ng 20-30 taon ay naging lipas na ito, dahil hindi ito naglalaman ng isang napakahalagang punto, lalo na ang "pagbabawas ng gastos" ng mga supply chain. Ang "teorya" na ito ay nakarating sa Russia nang huli, kaya walang mga solusyon sa software sa domestic na negosyo batay sa pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal. Ang pangunahing gawain Ang MRP ay nagpaplano ng supply ng mga materyales, lumilikha ng mga chain ng transportasyon at paglipat ng isang gawain patungo sa isa pa, paglilipat ng iskedyul ng produksyon sa tinatawag na "chain of requirements", pagpaplano ng mga kinakailangan, pag-synchronize ng mga aksyon ng kumpanya sa paglipas ng panahon. Ang MRP 2 (MRP II) ay talagang kapareho ng "pagpaplano", maliban sa una at pangalawang salita - sa pangalawang bersyon, ang materyal ay pinalitan ng manafucturing, at ang mga kinakailangan ay pinalitan ng "resource". Kahit na sa mismong konsepto ng dalawang konsepto, ang pagkakaiba ay makikita: ang unang MRP ay nagsasangkot lamang ng pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal, habang ang pangalawang MRP ay nangangailangan ng pagpaplano ng mga mapagkukunan ng produksyon. Ang MRP II ay isang diskarte sa pagpaplano na kinabibilangan ng pagpaplanong pinansyal at pagpapatakbo. Ang pangunahing pundasyon dito ay monetary planning. Kasama sa MRP II ang mga sumusunod na yugto (dapat din silang naroroon sa pagsasanay sa ERP):

• Sales and Operation Planning (SOP);
• pamamahala ng demand (Demand Management - DM);
• pagmomodelo (bersyon sa Ingles - Simulation);
• kontrol ng input/output (I/OC);
• kontrol sa antas ng pagawaan ng produksyon (Shop Floor Control - SFC);
• pagpaplano ng mapagkukunan ng pamamahagi (Distribution Resource Planning - DRP);
• detalye ng produkto (Bill of Materials - BM);
• pagguhit ng plano sa produksyon (Master Production Scheduling - MPS);
• pagsukat ng pagganap (PM);
• pagpaplano ng mga materyal na kinakailangan (Material Requirement Planning - MRS);
• pamamahala ng bodega (Inventory Transaction Subsystem - ITS);
• naka-iskedyul na paghahatid (Scheduled Receipts Subsystem - SRS);
• pagpaplano ng kapasidad (Capacity Requirement Planning - CRP);
• logistik o MTS (bersyon sa Ingles - Pagbili);
• pagpaplano at kontrol ng mga operasyon ng produksyon (Pagplano at Pagkontrol sa Tool - TPC);
• pamamahala sa pananalapi (Financial Planning - FP).

Konsepto ng ERP at ERP system

ERP(Ingles na pagdadaglat ng mga salita EnterprisemapagkukunanPagpaplano, isinalin bilang "pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo") ay isang sistematikong at pang-organisasyong diskarte para sa pagsasama-sama ng iba't ibang mga lugar proseso ng produksyon at pamamahala nito, tulad ng pamamahala ng asset ng produksyon at mga operasyong pinansyal, pamamahala ng human resources, organisasyon ng pamamahala sa pananalapi, at sa parehong oras ang prosesong ito ay nakatuon sa patuloy na pagbabalanse at maximum na pag-optimize ng lahat ng magagamit na mapagkukunan ng isang naibigay na negosyo gamit ang isang espesyal na bumuo ng pangkalahatang pakete ng mga application software program na maaaring lumikha at magpakita ng pangkalahatang modelo ng data at pamamahala ng lahat ng kinakailangang proseso para sa lahat ng mga lugar ng aktibidad ng enterprise kung saan ginagamit ang system na ito. Ang ERP system ay isang partikular na software package na nag-o-optimize at tumutulong sa pagpapatupad ng pangkalahatang diskarte ERP.

Kasaysayan ng pag-unlad ng ERP

Ang sistema at konsepto ng ERP na ito ay iminungkahi at binuo ng analyst na si Gartner noong ika-90 taon ng ika-20 siglo. Kinakatawan nito ang isang pangitain ng ebolusyon ng mga pamamaraan ng MRP II at CIM. (mula sa simula hanggang kalagitnaan ng 90s ng ika-20 siglo, isang maliit na bilang ng mga matagumpay na naibentang sistema ng ERP ang lumitaw sa merkado ng mga produkto ng impormasyon), na aktibong hinihiling ng malalaking organisasyon at istruktura ng negosyo. Kabilang sa mga naturang pakete ng impormasyon, ang pinakatanyag ay ang mga pag-unlad ng kumpanyang Dutch Baan, mga kumpanya din SAP, Oracle, JDEdwards(bahagi ng Oracle), PeopleSoft. Kaya, ang isang merkado para sa mga serbisyo para sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP sa mga sistema ng negosyo ay nagsimulang mabuo. Ang karamihan ng mga pakete ng impormasyon ay inaalok ng Big Four na kumpanya. Ngunit sa mga unang taon na ng ika-21 siglo, nagkaroon ng pagsasanib ng mga supplier ng mga produktong ito, na gumawa ng malaking bilang ng mga sistema ng ERP para sa lahat ng anyo ng pagmamay-ari para sa parehong maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ngayon, ang pinakasikat na mga tagagawa ng software na ito ay mga kumpanya SageGrupo At Microsoft .
Hanggang ngayon pagpapatupad ng isang ERP system ay isang kinakailangang kondisyon para sa mga aktibidad ng anumang pampublikong kumpanya. Kaugnay nito, mula noong huling bahagi ng 90s ng huling siglo, ang mga sistema ng ERP ay isang kinakailangan para sa matagumpay na operasyon ng anumang pang-industriya na negosyo, at ngayon ang mga software system na ito ay ginagamit ng halos lahat ng malalaking organisasyon, anuman ang kanilang anyo ng pagmamay-ari, sa lahat. mga bansa sa mundo, at sa lahat ng industriya.

Kasaysayan ng pag-unlad at paglikha ng mga sistema ng ERP

Pagpapaikli ERP ay ipinakilala sa isang pagkakataon ng isang sikat na analyst Gartner LeeWiley noong 1990, sa proseso ng pagsasaliksik sa pagbuo ng pagpaplano ng mapagkukunan ng produksyon para sa malalaking negosyo. Wiley, sa batayan ng lohikal na mga konklusyon, ay dumating sa konklusyon na ito ay kinakailangan upang lumikha ng mga multi-user system na maaaring gawin sa malalaking dami, na maaaring matiyak ang pinakamainam na pamamahala ng lahat ng magagamit na mga mapagkukunan ng negosyo, at sumasaklaw din sa buong larangan. ng aktibidad ng isang naibigay na organisasyon, na nauugnay sa parehong mga pangunahing aktibidad na naglalayong ilabas ang pangwakas na produkto, pati na rin ang pag-uugnay sa proseso ng pagbili ng mga hilaw na materyales, marketing ng pangwakas na produkto, paglipat ng pananalapi ng negosyo, at siyempre ang mga tauhan. kasangkot sa ikot ng produksyon.

Sa pinakadulo simula ng 90s, ang konseptong ito ay naging malawak na kilala sa suporta ng malalaking tagagawa ng mga sistema ng software ng application. Ito ay mga sistema ng software SAPR/3, na inilabas noong 1992. Inilabas din ang pinalawak na pakete ng pamamahala ng mga materyales sa negosyo SAPR/2. kumpanya OracleMga aplikasyon, ay lumilikha sa mga taong ito, batay sa isang software package ng sarili nitong pag-unlad sa huling bahagi ng dekada 80, ng sarili nitong produkto batay sa pagsasama at muling pag-iinhinyero ng mga dating inilabas na aplikasyon.

Mas malapit na sa kalagitnaan ng 90s ng ika-20 siglo, isang merkado para sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay halos nabuo. Kasabay nito, ang parehong mga tagagawa ng software na ito at maraming kumpanya sa pagkonsulta ay nagbigay ng mga serbisyo sa pagkonsulta at karagdagang promosyon ng mga system. Para sa paghahambing sa kumpanya AndersenPagkonsulta noong 1996, mahigit tatlong libong consultant ang kasangkot sa pagpapatupad ng sistema R/3, sa kumpanya SAP- humigit-kumulang 2800 consultant ang nagtrabaho PricewaterhouseCoopers mayroong 1800 sa kanila, at ang kumpanya Deloitte& Hawakan 1,400 katao ang kasangkot sa pag-promote ng produktong ito ng impormasyon. Kung kukunin natin ang mga numero mula sa huling bahagi ng 90s, pagkatapos ay mula sa 50 libo R/3-10% ng mga consultant ang nagtrabaho SAP.

Sa pagtatapos ng '98 ang kumpanya PricewaterhouseCoopers, na naglalarawan sa larawan ng merkado ng mga sistema ng ERP, gumamit ng bagong lexical na parirala upang mas tumpak na makilala ang proseso - BOPSE, na tumutukoy sa mga pangunahing supplier ERP. Ang mga ito ay Oracle, SAP, Baan, Peoplesoft, at kumpanya JDEdwards. Siyempre, may iba pang mga manlalaro sa merkado para sa probisyon at pagpapatupad ng mga sistema ng ERP, tulad ng QAD, Lawson, RossatSolomon, MalakiKapatagan, ngunit sa parehong oras sila ay hindi BOPSE.

Ayon sa estado ng mga pangyayari, pagsapit ng 1998, humigit-kumulang 60% ng lahat ng transnational na korporasyon upang i-systematize at i-optimize ang iyong mga aktibidad ipinatupadSAPR/3.

Sa pinakadulo simula ng 90s, ang mga sistema ng ERP ay pangunahing ipinatupad sa industriya ng mga negosyong gumagawa ng makina bilang mga sistemang nagpapatupad MRPII component, ngunit nagsisimula na Mula noong ikalawang kalahati ng 90s, ang pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay naging laganap. Ito (pagpapatupad) ay naging lalong kapansin-pansin sa sektor ng serbisyo, gayundin ng maraming kumpanya ng pagbebenta ng enerhiya, pati na rin ng mga negosyo sa telekomunikasyon. Ang mga sistema ng ERP ay nagsimulang ipatupad ng mga non-profit na organisasyon, gayundin ng mga katawan ng gobyerno.
Kasabay nito, dahil sa isang makabuluhang pagtaas sa bilang ng mga module at aplikasyon sa mga sistema ng ERP, pati na rin ang pagpapalawak ng kanilang pag-andar, ang saloobin sa mga sistema ng ERP bilang pandaigdigang software para sa mga organisasyon ng lahat ng uri ng mga aktibidad ay nagsimulang magbago. Kasabay nito, ang produktong ito ng impormasyon ay nagsisimulang palitan ang iba pang mga programa ng aplikasyon na naglalayong lutasin ang mga katulad na problema, ngunit hindi pagkakaroon ng lahat ng mga kakayahan ng ERP.

Sa simula ng 2000 sa paketeERPang mga karagdagang function ay ipinakilalaCRMAtPLM. Ang mga application na ito ay maaaring ituring bilang stand-alone at unibersal na mga sistema para sa mga proseso ng back-office, pati na rin ang mga sistema ng pamamahala ng mapagkukunan. Bilang karagdagan, ang mga kakayahan ng mga CRM system ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang mga panlabas na ugnayan sa pagitan ng enterprise at ng front office, at ang PLM software package ay nagbibigay-daan sa iyo na pamahalaan ang intelektwal na ari-arian ng enterprise o ibang taong nagtatag nito.

Sa pandaigdigang pagpapalawak ng Internet at ang praktikal na pag-unlad ng functionality ng mga mapagkukunan ng Internet at mga web browser sa pagpasok ng 90s at unang bahagi ng 00s, lahat ng pangunahing Ang mga tagagawa ay muling nilagyan ng mga ERP system na may kakayahang kumonekta sa Internet. Isa sa mga unang gumawa ng pagbabagong ito ay ang kumpanya SAPnoong '96. Ito ay mga pagtatangka na ipatupad ang pagpapatupad ng ilang functionality, at ang unang ganap na nag-organisa ng pandaigdigang Internet access sa system noong 1998 ay ang kumpanya. Oracle. At noong 2000, lumitaw ang isang web interface para sa package Peoplesoft.
Sa pagtatapos ng 1999, nagsimula ang pagbuo at pagpapatupad ng unang sistema ng ERP, na malayang ipinamahagi sa Internet, - ito Compiere. Kasunod nito, lumitaw ang iba pang mga libreng pakete ng ERP. Marahil ang pinakasikat at laganap sa kanila ay OpenERP, ADempiere,ERP5,Openbravo(mga tinidorCompiere) .

Nasa unang bahagi ng 2000s, naganap ang pagsasama ng mga tagapagbigay ng software ng ERP system. Halimbawa, maaari nating tandaan ang mga katotohanan - simula ng 2000, kumpanyaMicrosoftisinama ang kumpanya sa mga istruktura nitoMahusay na Kapatagan. Ang resulta ng pagsasanib ay maaaring ituring na pagpapalabas ng isang software package MicrosoftDynamicsG.P.. Kinakailangan din na tandaan ang pagsasama ng mga kumpanya Damgaard At Navision. Ang resulta ng pagsasama ay maaaring ituring na software development MicrosoftDynamicsAX, pati na rin ang pakete MicrosoftDynamicsNAV. Pagkatapos ang pagsasama ng mga kumpanya ay nagpatuloy sa mas mabilis na bilis, kaya sa simula ng 2003 ang kumpanya Peoplesoft bumili ng kumpanya JDEdwards para sa $1.7 bilyon, at sa gayon ay kumukuha ng pangalawang lugar sa ERP market. Ang bahagi ng hawak na ito ay naging halos 12%. Isinasaalang-alang na Ang dami ng merkado ng software package na ito noong 2004 ay $23.6 bilyon, pagkatapos ay maiisip ng isa ang pagiging epektibo ng naturang mga transaksyon. Ang hakbang na ito ay pinapayagan Peoplesoft Mauna Oracle, at pagbigyan lang ng kaunti SAP. Ngunit ang merkado ay isang merkado, at sa pagtatapos ng 2004 ang kumpanya Oracle isinagawa ang pagkuha PeopleSoft, pagkuha nito sa halagang $10.3 bilyon.

Ang merkado ng sistema ng ERP ay patuloy na lumalaki; noong 2006, naibenta ang mga lisensya para sa karapatang gamitin ang software na ito nagkakahalaga ng $28 bilyon. Dapat tandaan na ang pagtaas sa loob lamang ng isang taon ay 18%. Noong 2005, ang merkado ay nahati ng mga tagagawa ng ERP system tulad ng sumusunod: kumpanya SAP sinakop ang 42% ng merkado, Oracle- 25%, kumpanya SageGrupo mahigit 7% lang, kumpanya Microsoft mas mababa sa 7%, Infor humigit-kumulang 6%, gayunpaman, ang dynamics ng merkado ay nabawasan na noong 2010 nangunguna sa pangungunaSAPAtOraclehanggang sa mga rate ng saklaw ng merkado na 24% at 18%, at ang bahagi Microsoft, sa parehong oras, tumaas nang malaki at umabot sa 11%. Mula sa ikalawang kalahati ng unang dekada ng ika-21 siglo, ang mga sistema ng ERP ay nilagyan ng mga function ng suporta arkitektura na nakatuon sa serbisyo. Pinagana nito ang karamihan sa mga pangunahing system na awtomatikong tumawag sa halos anumang function gamit ang isang standardized na paraan. Ginawa nitong posible na bawasan ang mga gastos sa system para sa pagtagumpayan ng mga hindi pagkakapare-pareho ng inter-system para sa mga organisasyong gumamit ng mga system mula sa ilang mga tagagawa. Ang mga bagong platform at handa na mga panukala para sa pagpapatupad ng mga pinagsama-samang aplikasyon ay lumitaw din sa merkado. Bilang karagdagan, mula noong kalagitnaan ng 2000s, maraming ERP system ang lumitaw na ibinibigay sa pamamagitan ng subscription (halimbawa, ito NetSuite At Plex), at pagkatapos ay ginawang posible ng pangunahing mga supplier para sa mga customer na gamitin ang kanilang mga system sa batayan ng subscription.

Mga pangunahing prinsipyo ng ERP

Kung kukuha tayo ng pangunahing katangian ng diskarte sa ERP, kailangan, una sa lahat, tandaan ang posibilidad ng isang pangunahing diskarte sa paggamit ng isang solong modelo ng isang transactional system, na maaaring mailapat sa pangunahing bilang ng mga operasyon at lahat ng kasalukuyang proseso ng negosyo na nagaganap sa organisasyon. Bukod dito, ang mga sistemang ito ay maaaring maging angkop para sa anumang functional at teritoryal na paghihiwalay ng mga proseso na nagaganap sa isang produksyon o iba pang proseso, anuman ang dahilan ng kanilang paglitaw at pinagmulan, gagawin ng system na posible na isama ang impormasyon mula sa lahat ng mga operasyong isinagawa sa isang karaniwang impormasyon. base para sa kasunod na pagpoproseso ng system at pagkuha ng mga resulta sa real time , pati na rin ang pag-highlight ng mga balanseng plano.

Isa pa tampok na nakikilala Ang mga sistema ng ERP ay maaaring kopyahin. Ginagawang posible ng prinsipyong ito na gumamit ng isang software package para sa anumang negosyo at organisasyon, habang para sa bawat isa sa kanila posible na maglapat ng iba't ibang mga setting at itakda ang mga kinakailangang extension. Ang natatanging tampok na ito ay isa sa mga pangunahing kondisyon para sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP. Gayundin, ang isa pang dahilan para sa pandaigdigang paggamit ng mga replicated na sistema ng ERP, sa halip na indibidwal na pagbuo ng software, ay ang pagkakataong ilapat ang pinakamahusay na itinatag na mga kasanayan gamit ang paraanreengineeringmga proseso ng negosyo ayon sa mga solusyong ginamit sa ERP system. Siyempre, ang isang customer ay maaaring humiling ng isang indibidwal na sistema ng ERP, na iniayon lamang sa mga detalye ng kanyang produksyon o organisasyon, ngunit ang ganitong paraan ay napakabihirang ngayon.

Kaugnay ng pandaigdigang pagpapatupad ng mga sistema ng ERP, pati na rin ang kanilang pagpapatupad sa ganap na magkakaibang mga entidad ng teritoryo, sa mga organisasyon at negosyo na may ganap na magkakaibang mga profile, kinakailangan ang suporta para sa maraming pera at wika na naaangkop sa isang solong sistema ng software. Bilang karagdagan, may pangangailangang suportahan ang maraming unit ng organisasyon ng iisang proseso (maaaring maraming legal na entity ito, o ilang negosyo ng isang kumpanyang may hawak, o magkakahiwalay na mga supplier ng isang tagagawa, o malayong heograpiyang mga sangay ng isang kumpanyang may hawak), bilang pati na rin ang paggamit ng ilang mga tsart ng mga account, at sa panimula ay naiiba, kaya ang mga ito ay maaaring iba't ibang mga scheme para sa pagbabawas ng mga buwis, pagpapanatili accounting- lahat ng ito ay isang kinakailangang kondisyon para sa paggamit ng mga sistema ng ERP sa mga transnational holdings at mga korporasyon.

Sistema ng modular na pagpapatupad ng mga sistema ng ERP

Ang kaginhawahan ng pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay maaari silang maisama sa proseso ng suporta sa produksyon sa mga yugto. Maaari mong gamitin ang isa o ilang mga module na may iba't ibang functionality nang paisa-isa. Bukod dito, ang prosesong ito ay maaaring isagawa sa anumang yugto ng aktibidad, habang ang pag-install ng hindi lahat ng software (mga module), ngunit ang mga pakete lamang na may kaugnayan para sa organisasyon o produksyon ngayon. Ang modularity ng paggamit ng ERP system ay ginagawang posible na makakuha ng mga solusyon batay sa paggamit ng ilang ERP system nang sabay-sabay, at maaari mong piliin ang pinakamahusay para sa iyong sarili mula sa bawat system. Ngayon, mayroong humigit-kumulang isang karaniwang pagkakaiba-iba ayon sa mga module para sa lahat ng mga tagagawa, pati na rin ang kanilang pagpapangkat - ito ay karaniwang: tauhan, pananalapi, operasyon.

Mula noong 90s, ang mga add-on ng system ay ipinakilala bilang mga module para sa lahat ng mga pangunahing sistema ng ERP nang walang pagbubukod. serbisyo sa customer, pagkakataon pamamahala ng tauhan, iba't ibang proyekto, pati na rin ang pagkakataon pamamahala ng ikot ng produksyon. Ngunit pagkatapos ang lahat ng mga module na ito ay nagsimulang maihatid bilang hiwalay na ibinigay na mga produkto ng impormasyon sa loob ng balangkas ng mga sistema ng ERP, ngunit sa parehong oras ay pinapanatili ang mga pangunahing kinakailangan ng pagpapatuloy sa loob ng balangkas ng mga umiiral na pakete ng aplikasyon ng negosyo. Gayunpaman, hindi ito nakaapekto sa anumang paraan sa kahusayan ng paggamit ng ERP system sa kabuuan.

Ang universality at global applicability ng ERP system sa ganap na magkakaibang mga lugar ng aktibidad ay nagpapataw sa kanila ng pangangailangan na maging unibersal hangga't maaari, at kasabay nito ay ayusin ang suporta para sa mga kinakailangan na partikular sa industriya. Siyempre, ang lahat ng malalaking sistema ay kasama na sa kanilang software na mga yari na module at mga extension na "iniayon" para sa iba't ibang mga industriya, at ang mamimili ay kailangan lamang mag-order ng isang handa na karagdagang pakete ng pag-update. Kabilang sa mga naturang pakete, maaari nating i-highlight ang mga sistema para sa mga negosyo sa industriya ng pagmimina, mga organisasyon ng pampublikong sektor, mga industriya ng engineering at pagmamanupaktura, kalakalan sa tingi, edukasyon at gamot, pamamahagi, mga organisasyong pinansyal at mga bangko, mga kompanya ng seguro, mga negosyo sa telekomunikasyon at enerhiya, at marami pang ibang industriya.

Pananalapi

Malinaw na maituturing na pangunahing bahagi ng isang ERP system ang mga loadable financial modules, gaya ng general ledger. Kasabay nito, mayroong isang module na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng pana-panahong mga pahayag sa pananalapi, pati na rin lumikha ng angkop na pagsisikap (opisyal na integridad) gamit ang mga module sa pananalapi ng ERP system.

Ngayon, ang bilang ng karagdagang mga module sa pananalapi at mga bloke ng ERP ay napakalaki. Ngunit, gayunpaman, maaari silang ma-systematize at matukoy ang pangunahing apat na direksyon. Ito ay, una sa lahat:

• accounting: general ledger, kasalukuyang account para sa parehong resibo (accounts receivable) at account para sa pagbabayad (accounts payable), pinagsama-samang badyet;
• accounting at pamamahala, pagkontrol: mga account para sa mga gastos sa accounting at kita ng mga negosyo at organisasyon, para sa accounting para sa produksyon o pagkonsumo ng mga produkto, para sa patuloy na mga proyekto, pati na rin ang isang sistema para sa pagkalkula ng gastos ng mga ginawa o natupok na mga produkto;
• treasury: sistema para sa pamamahala ng pagkatubig ng negosyo at mga produkto nito, pamamahala ng pera. Kabilang dito ang kakayahang kontrolin ang mga account sa bangko at pamamahala ng pera, isang sistema ng pakikipag-ugnayan sa mga bangko kung saan matatagpuan ang mga account ng isang negosyo o organisasyon at lahat ng umiiral na mga dibisyon at sangay, pamamahala ng mga pautang at iba pang mga paghiram;
• pinansiyal at pangangasiwa: pamamahala ng mga nakapirming assets ng proseso ng produksyon, sistema ng pamamahala ng pamumuhunan, pamamahala ng kontrol sa pananalapi at pamamahala ng mga posibleng panganib ng negosyo.

Sa kahilingan ng customer, maaari itong isama sa ERP system module sa pagpaplano ng pananalapi, pati na rin ang pamamahala ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng kahusayan sa produksyon.

ERP Module – Tauhan

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng ERP, bilang isang diskarte para sa pagbuo ng isang negosyo o organisasyon, mula sa iba't ibang mga aplikasyon para sa MRP II o mga programa ng automation para sa pagtukoy ng kita ng empleyado ay ang pagsasama ng impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng paggawa ng negosyo para sa epektibong pagpaplano at pamamahala ng lahat ng mga operasyong pang-ekonomiya. , isinasaalang-alang ang impormasyon tungkol sa mga potensyal na kakayahan ng mga tauhang kasangkot. Ang pangalawang natatanging tampok ay ang kakayahang mas tumpak na matukoy at matukoy ang mga gastos habang lumilitaw ang mga ito at pagsamahin ang mga ito sa impormasyon tungkol sa kinakailangang kabayaran ng mga nagtatrabaho na tauhan na kasangkot sa kanila.

Ang modyul na ito ay gumagabay sa diskarte sa pag-unlad ng negosyo, na isinasaalang-alang ang pamamaraan ng pamamahala ng mga tauhan ng organisasyon at negosyo bilang kapital ng tao, at nasa loob na ng balangkas ng konseptong ito posible na matukoy at ipatupad ang mga functional na tampok. ng mga modyul na ito. Nagpapakita sila mga detalye ng pamamahala ng tauhan, pagpapanatili ng impormasyon tungkol sa mga posibleng propesyonal na kasanayan ng bawat empleyado, posibleng magplano ng pagsasanay na may kaugnayan sa mga pagbabago sa ikot ng produksyon, pagbuo ng karera atbp. Batay sa lahat ng impormasyong ito, na sistematikong pinoproseso sa mga modyul na ito at binuo ang estratehikong pamamahala ng buong organisasyon, kinakalkula ang pamamahala sa pananalapi, pati na rin ang mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.

Ang mga pangunahing module ng pamamahala ng HR ay:

• Sistema ng pagpili ng tauhan;
• Sistema ng accounting ng tauhan;
• Accounting para sa kabuuang oras ng pagtatrabaho;
• Sistema ng suweldo, pagbabayad ng mga bonus;
• Sistema ng pamamahala ng order ng trabaho;
• Sistema ng kompensasyon at payroll;
• Sistema ng pagtatasa ng tauhan;
• Organisasyon ng mga kalkulasyon ng pagiging produktibo ng mga mapagkukunan ng paggawa ng negosyo;
• Organisasyon ng accounting ng pensiyon para sa mga empleyado;
• Sistema ng pamamahala para sa pagsasanay ng empleyado.

ERP Module - Mga Operasyon

Nakakatulong ang mga built-in na module na ito upang ayusin ang mga aktibidad ng mga negosyo sa paglikha at pagbebenta ng mga produkto at serbisyong inaalok. Bilang karagdagan, mayroon silang lahat ng kinakailangang pag-andar upang ma-optimize ang mga prosesong ito. Sa kabila ng tiyak na hindi pagkakaisa ng iba't ibang mga lugar ng negosyo, maraming mga lugar ng mga module ng pagpapatakbo ay maaaring makilala:

• Logistics: ang mga module na ito ay nag-uugnay ng mga supply, nag-regulate ng mga relasyon sa iba't ibang mga supplier, namamahala sa lahat ng paghahatid at transportasyon ng mga kalakal, nag-coordinate ng trabaho sa bodega at pamamahala ng imbentaryo, subaybayan ang imbentaryo ng mga fixed asset;
• Produksyon: ang mga modyul na ito ay nagsasagawa ng pagpaplano ng produksyon, accounting ng mga ginawa at ibinebentang produkto, sistema ng pamamahala ng lahat ng mga programa sa produksyon ng organisasyong ito;
• Nagbibigay: ang mga module na ito ay nagsasagawa ng pamamahala ng teknikal na pagpapanatili ng mga complex ng produksyon, binalak at nakagawiang pag-aayos ng kagamitan, pagpaplano ng pagpapaunlad ng kapasidad, pamamahala ng potensyal sa transportasyon;
• Benta: inaayos ng mga module na ito ang patakaran sa pagpepresyo, i-configure at iproseso ang mga papasok na order, bumuo ng isang sistema ng pagbebenta, promosyon ng produkto at organisasyon ng serbisyo pagkatapos ng benta.

Bilang karagdagan sa mga bloke na ito, mayroong ilang mga module na inaalok bilang hiwalay na software, ngunit sa parehong oras madali silang isinama sa pangkalahatang pakete ng ERP system (ang mga sumusunod na bloke ay maaaring makilala - E.A.M. Para sa pagpapanatili at pagkukumpuni, PLM Para sa pamamahala ng mga pagtutukoy, CRM binebenta APS At MES Para sa pamamahala ng produksyon, pamamahagi ng produkto).

Modernong Market ng ERP Systems

Ayon sa kumpanya PanoramaPagkonsulta, na nagsagawa ng pagsusuri batay sa data ng accounting para sa mga sistema ng ERP para sa 2010, ang lahat ng mga tagagawa ng ERP system ay maaaring nahahati sa tatlong grupo:

1. SAP (24%), Oracle (18%), Microsoft (11%);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross - 11% para sa lahat;
3. ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen and Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.

Kabuuang halaga ng mga sistema ng ERP

Ang sitwasyon sa merkado ng Russia ay naiiba sa pandaigdigang isa (2010):

• SAP - 50.5%,
• 1C - 26%,
• Oracle - 8.2%,
• Microsoft - 7.4%,
• Galaxy - 2.4%

Ang kabuuang halaga ng software na ipinatupad ay $650 milyon.
Sa Ukrainian market para sa software na ito:

• SAP - 43.4%,
• "Mga teknolohiya ng impormasyon" - 15.7%,
• 1C - 13.9%,
• Oracle - 11.7%,
• Microsoft - 6.1%

Ang kabuuang halaga ng naibentang software ay $46.64 milyon.

Oracle ERP

Tinahak ng Oracle ang landas ng pagbuo ng iba't ibang mga module na idinisenyo upang malutas ang mga partikular na problema. Maraming mga modular na Oracle system ang pinagsama sa mga partikular na pakete ng negosyo, na kung saan ay higit na isinama at "isinasaayos" upang umangkop sa mga pangangailangan ng customer.

Upang malutas ang iyong mga pangangailanganAng module ng ERP system na "Oracle E-Business Suite" ay nilikha. Ang kumpanya ng ITERANET ay ang unang kumpanya sa CIS nang ipatupad nito ang Oracle system para sa mga pangangailangan ng ITERA holding noong 2000. Bawat taon (mula noong 2000) dumadalo ang mga empleyado ng ITERANET sa mahigit 5-10 event ng Oracle partner event, ay mga sponsor at partner ng mga event, at sa bawat conference ITERANET specialists ang nangungunang tagapagsalita ng mga event. Kami ay isang sertipikadong kasosyo sa larangan ng pagbebenta at pagpapatupad ng mga sistema ng Oracle E-Business Suite; ang aming departamento ng CIS ay nagtatag ng trabaho sa larangan ng pagsasama/pagpapatupad, pagtatayo, at pag-automate ng mga proseso batay sa Oracle E-Business Suite upang lumikha Mga sistema ng ERPOracle.

Ang system na binuo sa Oracle ay ginagamit ng mga institusyon tulad ng Ministry of Internal Affairs ng Russian Federation, FSB ng Russian Federation, Sberbank ng Russia, Central Bank of the Russian Federation (CBRF), FSNP (Federal Tax Police Service) , Beeline (VimpelCom), Promstroybank, Comstar, Bank of Moscow, at marami pang iba . Tulad ng naisulat na namin, sinasakop ng Oracle ang halos 18% ng merkado para sa pinagsama-samang mga sistema ng enterprise.

Oracle E-Business Suite (pinaiklingOEBS) datinagkaroonPangalanMga Application ng Oracle. Ang OEBS ay isa sa ilang mga solusyon na kinabibilangan ng lahat ng kinakailangang functionality para sa pamamahala ng logistik, pamamahagi at pagbebenta, marketing, serbisyo sa customer, tauhan (HR), produksyon, pananalapi, pakikipag-ugnayan sa mga supplier, at marami pang ibang module.

Ang Oracle E-Business Suite ay perpektong isinasama sa iba pang mga solusyon sa Oracle, dahil sa kung saan maaari mong napakabilis na mapalawak ang functionality ng ERP system sa loob ng kumpanya, kaya ang iyong kumpanya ay nakakakuha ng kadaliang kumilos at kalayaan kapag nagpapalawak ng produksyon. Natatanging katangian Nagbibigay ang Oracle ng buong saklaw ng parehong partikular na mga siklo ng buhay at proseso sa pinakamababang antas ng pagkilos, pati na rin ang isang mahusay na sistema ng pag-uulat para sa mga direktor at tagapamahala, na nagbibigay-daan sa iyong makita ang buong larawan ng negosyo. Kapag nagpapatupad ng Oracle ERP sa lugar ng customer, kinakailangan upang matukoy ang kasalukuyang sistema ng impormasyon ng korporasyon, matukoy ang mga paraan ng pag-unlad ng sistema ng impormasyon, kinakailangan upang gumuhit ng isang kumpletong mapa ng mga proseso ng negosyo, kinakailangan upang gumuhit ng mga kinakailangan sa negosyo ng customer para sa sistema ng impormasyon at tukuyin kung saang lugar maaaring i-automate ng sistema ng impormasyon ng kumpanya ang mga proseso.

Ang lahat ng mga pagkilos na ito ay isinasagawa ng ITERANET kasama ang mga kinatawan ng customer. Batay sa mga diagnostic nagpapatakbo ng negosyo mga proseso at pangangailangan sa negosyo ng customer, ang teknikal na dokumentasyon ay pinagsama-sama, na batay sa Oracle AIM (Application Implementation Method) na pamamaraan. Batay sa pamamaraang ito at sa panghuling dokumentasyon, ang customer ay makakagawa ng sarili niyang mga pagbabago at makakapagbigay ng mga rekomendasyon para sa modernisasyon ng proyekto bago simulan ang trabaho sa pagpapatupad ng OEBS.

Kasunod nito, magsisimula ang yugto ng pagpapatupad ng Oracle E-Business Suite kasama ang mga kinatawan ng customer. Ang lahat ng trabaho ay napagkasunduan nang maaga, may malinaw na iskedyul, ang lahat ng mga yugto ay may tiyak na takdang oras at mga gumaganap, at sa panahon ng pagpapatupad, ang mga panganib ng pagkaantala ay isinasaalang-alang. Sa yugto ng pagpapatupad ng Oracle ERP, at sa hinaharap, sinasanay ng mga espesyalista sa ITERANET ang mga tauhan ng kostumer upang gumawa ng mga solusyon, magsagawa ng mga seminar at lektura upang mapabuti ang mga kwalipikasyon ng mga empleyado ng customer.

Mga pangunahing modular na sektor ng Oracle E-Business Suite

• Kontrol sa pagmamanupaktura
• Pananalapi
• Pamamahala ng lifecycle
• Pamamahala ng logistik
• Pamamahala ng proyekto
• Kagawaran ng Pagpapanatili at Pag-aayos
• Business Performance Management (CPM)
• Pamamahala ng mga materyales
• Pamamahala ng Relasyon sa Customer
• Sistema ng pamamahala ng tauhan
• Pinansyal na serbisyo

Oracle E-Business Suite software

Pamamahala ng mga relasyon at pakikipag-ugnayan sa base ng kliyente

Ang module ay responsable para sa pamamahala ng relasyon Pamamahala ng Relasyon sa Customer (CRM), kabilang dito ang mga sumusunod na solusyon:

• Pamamahala ng Kita sa Oracle Channel
• Oracle Marketing
• Pamamahala ng Order ng Oracle
• Serbisyo ng Oracle

Pamamahala ng serbisyo

Upang pamahalaan ang mga serbisyo, mayroong isang solusyon sa Serbisyo, na responsable para sa pagbibigay ng mga serbisyo ng impormasyon ng customer sa pamamagitan ng telepono, email, contact center, “smart support”, atbp. Kabilang dito ang mga sumusunod na solusyon:

• Advanced Inbound Telephony
• Advanced Outbound Telephony
• Advanced na Scheduler
• Pamamahala ng spares
• TeleService
• Pag-aayos ng Depot
• Interaksyon Center
• sinusuportahan ko
• Mobile Field Service
• Pag-iskrip
• Mga Kontrata sa Serbisyo
• Email Center
• Field Service

Pamamahala sa pananalapi

Ito ay isa sa mga pinaka-kagiliw-giliw na mga module ng OEBS system. Ang Oracle E-Business Suite Financials ay ganap na responsable para sa pinansyal na bahagi ng iyong kumpanya, na inaako ang buong responsibilidad para sa lahat ng daloy ng pera sa loob at labas ng kumpanya (financial analytics, mga ulat, pagpapautang, mga suweldo, pamamahala ng asset, pamamahala ng "treasury" o mahahalagang bagay , mga asset sa siklo ng buhay sa pananalapi, atbp.) Ang mga sumusunod na module ay kasama sa Oracle E-Business Suite Financials:

• Pinansyal na Kontrol at Pag-uulat
• Pamamahala ng Lifecycle ng Asset
• Kumuha-Para-Magbayad
• Pamamahala ng Cash at Treasury
• Pamamahala, Panganib at Pagsunod
• Credit-To-Cash
• Financial Analytics
• Pag-upa at Pamamahala sa Pananalapi
• Pamamahala sa Paglalakbay at Gastos

Human asset management o human capital management (Human Capital Management)

Ang HCM module ay may kasamang mga solusyon na nagbibigay-daan sa iyong magtatag ng contact sa loob ng kumpanya, ang tinatawag na Team Building. May mga module para sa personnel service (HR department), at human resource management, paggawa ng ulat, pagmomodelo ng mga proseso ng workload yamang tao, at Talent Management. Ang mga sumusunod na programa ay kasama sa HCM:

• Paghahatid ng Serbisyo ng Lakas ng Trabaho
• Global Core Human Capital Management
• Mga Application sa Talent Management
• Pamamahala ng Trabaho
• HR Analytics

Pamamahala ng Portfolio ng Proyekto

Ang solusyon na ito ay nagpapahintulot sa iyo na ganap na pamahalaan ang mga proyekto, pakikipag-ugnayan sa loob ng kumpanya upang malutas ang mga proyekto, magtalaga ng mga responsableng tao, bumuo ng mga ulat at analytics sa tagumpay ng proyekto, pamahalaan ang pagbili ng mga kalakal/materyal sa loob ng proyekto, mayroong pagsubaybay at paghahanda ng proyekto dokumentasyon. Buong listahan ng mga application sa loob ng PPM:

• iProcurement
• Pamamahala ng Lifecycle ng Supplier
• Oracle Contract Lifecycle Management para sa Pampublikong Sektor
• iSupplier Portal
• Oracle Procurement & Spend Analytics
• Pagkuha ng mga Serbisyo
• Sourcing
• Pag-uuri ng Oracle Spend
• Network ng Supplier ng Oracle
• Mga Kontrata sa Pagkuha
• Pagbili
• Hub ng Supplier ng Oracle
• Landed Cost Management

Pamamahala ng supply chain

Ang kumpanya ng ITERANET ay ang pinakamalakas na manlalaro sa domestic market sa larangan ng pamamahala ng supply chain (Supply Chain Management). Ang solusyon na ito ay nagsasama ng mga module sa kumpanyang nagbibigay-daan sa iyong magtatag ng supply chain at mga proseso ng paghahatid, mga proseso para sa pamamahala ng mga hakbang sa logistik, at i-optimize ang pagpaplano at pagbili. Kasama sa SCM (Supply Chain Management) ang mga sumusunod na solusyon sa Oracle:

• Advanced na Pagkuha
• Business Intelligence at Analytics
• Pagpapatupad ng Value Chain
• Pagpaplano ng Value Chain
• Order Orchestration and Fulfillment
• Paggawa
• Pamamahala ng Lifecycle ng Asset
• Product Value Chain Management

Pagpaplano ng value chain

Ang solusyon sa Value Chain Planning na ito ay inilaan upang i-optimize ang mga proseso ng negosyo upang mabawasan ang halaga ng panghuling produkto, o upang mabawasan ang mga gastos sa produksyon. Ang VCP ay mahusay na pinagsama sa iba pang mga solusyon, pati na rin sa JD Edwards EnterpriseOne. Kasama sa Value Chain Planning ang mga sumusunod na module:

• Advanced na Pagpaplano Command Center
• Value Chain Planning para sa mga customer ng JD Edwards EnterpriseOne (PDF)
• Advanced na Pagpaplano ng Supply Chain
• Madiskarteng Network Optimization
• Collaborative na Pagpaplano
• Pagpaplano ng Mga Bahagi ng Serbisyo
• Pamamahala ng Demand
• Real-Time na Pagbebenta at Pagpaplano ng Operasyon
• Demand Signal Repository
• Global Order Nangangako
• Mabilis na Pagpaplano
• Pag-optimize ng Imbentaryo
• Pag-iiskedyul ng Produksyon
• Predictive Trade Planning at Optimization

Paglikha ng halaga

Ang Value Chain Execution ay isang karagdagang solusyon na katulad ng pagpaplano ng value chain, ngunit naiiba ito sa bahagi ng software. Binibigyang-daan ka ng VCE (Value Chain Execution) na pamahalaan ang imbentaryo, transportasyon, kadaliang kumilos ng kumpanya, at accounting ng imbentaryo. Kasama sa Value Chain Execution ang mga sumusunod na solusyon sa software:

• Pamamahala ng Transportasyon
• Pamamahala ng imbentaryo
• Landed Cost Management
• Mobile Supply Chain
• Pamamahala ng Pandaigdigang Kalakalan
• Pamamahala ng Warehouse

1C ERP

Ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa na sa kabila ng katotohanan na ang kumpanya ng 1C ay may PPM (manufacturing enterprise management) at 1C: Enterprise solutions, hindi nila ganap na nalulutas ang mga problema sa ERP. Gayunpaman, ang halaga ng lisensya at teknikal na hardware ay mas mura kaysa sa mga kakumpitensya mula sa Oracle o SAP. Kasabay nito, ang 1C program code ay mas mabilis na pinagkadalubhasaan at mas nauunawaan sa domestic specifics, na ginagawang posible na isama ang iba't ibang mga solusyon sa 1C sa loob ng kumpanya nang mas mabilis. Kasabay nito, ang hindi sapat na functionality ng SPP o 1C Enterprise ay binabayaran ng maraming iba pang mga programa na maaaring bumuo ng isang ERP cluster. Ang kumpanya ng ITERANET ay isa sa mga pinakalumang "manlalaro" sa merkado ng mga solusyon sa 1C. Dahil kami ay isang system integrator, hindi namin sinunod ang "franchisee" na landas, ngunit kasama ang landas ng pagsasama ng mga teknikal na kagamitan, at bilang karagdagan, maaari naming isama at gawing moderno ang mga module ng 1C, dahil mayroon kaming malaking kawani ng mga programmer. Ang aming pangunahing pagkakaiba ay isang pinagsamang diskarte sa paglutas ng mga problema, habang ang aming mga kalaban ay kailangang gumamit ng mga serbisyo ng mga kontratista upang malutas ang mga hindi tradisyonal na isyu. Kayang-kaya naming lutasin ang anumang isyu nang mag-isa kapag nagpapatupad ng mga sistema ng ERP batay sa 1C para sa customer.

Mula Hunyo 8 hanggang Hunyo 16, 2013, isang kumperensya ang ginanap sa Dominican Republic, kung saan ang mga panukala ng hindi mapag-aalinlanganang pinuno sa larangan ng automation sa lugar ng trabaho, ang kumpanya ng 1C, ay tinalakay nang detalyado. Sa pagkakataong ito, ang mga pagpapaunlad ay iminungkahi upang makatulong sa mga kliyenteng korporasyon. Sa partikular, ipinakita ang pinakabagong solusyon " 1C: Pamamahala ng Enterprise (ERP) 2.0 ". Ang pagpapalabas ng beta na bersyon ng programang ito ay pinlano para sa tag-init ng 2013, ngunit ang mga kalahok sa kumperensya ay pamilyar na sa detalye sa mga posibilidad at mga prospect para sa pagpapatupad ng solusyon na ito.

Ang isang bagong solusyon ay ipinatupad sa kasalukuyang nakakagulat na plataporma " 1C:Enterprise 8.3" Sa katunayan, ito ay isang natatangi at pinakabagong pagpapabuti ng software, na kasalukuyang ginagamit sa lahat ng dako hindi lamang sa Russia, kundi pati na rin sa mga bansang CIS. Ang mga kinatawan ng halos lahat ng pangunahing organisasyon ay nagtatrabaho sa mga programang ito. At ang laki at bilang ng mga proyekto na ang layunin ay upang mapabuti ang trabaho at i-automate ang isang malaking bilang ng mga trabaho ay kamangha-manghang. Ang kakayahang suriin ang mga taon ng karanasan gamit ang mga nakaraang bersyon ng programa ay nagpapahintulot sa mga programmer na lumikha ng software na hindi lamang nagpapadali sa pagtatrabaho dito, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na makamit ang ninanais na mga resulta kahit na sa napakalaking mga proyekto.

Pag-isipan natin ang katotohanan na ang lahat ng mga pag-unlad na ginawa ng kumpanya ng 1C ay palaging nagtatamasa ng mahusay na karapat-dapat na katanyagan sa mga mamimili, kabilang ang mga solusyon sa ERP ng kumpanyang ito. Pagkatapos ng lahat, nagsisilbi sila bilang personipikasyon ng pagiging maaasahan, kadalian ng paggamit, pagkakaroon at kalidad. Ang iba't ibang mga pagbabago ng mga sistema at solusyon para sa iba't ibang mga industriya na inaalok para sa pamamahala ng negosyo ay malawakang ginagamit sa Russian Federation, Kazakhstan, Belarus at Ukraine. Kalahating milyong lisensya ng kliyente ang naibenta para magtrabaho sa mga produktong ito. At ang kabuuang bilang ng mga tao na ang mga aktibidad ay awtomatiko gamit ang " 1C: Pamamahala ng Enterprise sa Paggawa", sa kasalukuyan ay may higit sa anim na milyon. Regular na nagsasagawa ng pagsubaybay ang mga kinatawan ng kumpanya upang matukoy ang kasiyahan ng customer sa paggamit ng mga produkto ng software ng kanilang kumpanya. At ayon sa mga resulta ng pagsubaybay na ito, higit sa siyamnapung porsyento ng lahat ng mga user ay nagre-rate sa programa bilang "mabuti" o "mahusay."

Mahigit sa isang daang pinakasikat na mga espesyalista ang nagtrabaho sa pagpapabuti at pagpapaunlad ng software solution na "1C: Enterprise Management (ERP) 2.0", at nilikha ang isang espesyal na komite ng eksperto upang masuri ang kalidad; kasama dito ang pinakamalaking kasosyo ng 1C kumpanya, pati na rin ang maraming mga pinuno ng mga departamento ng pinakamalaking mga alalahanin sa Russia at pang-industriya na negosyo.

Ang atensyon ng mga developer, bukod sa iba pang mga bagay, ay nakatuon sa paglutas ng mga pag-andar na pinaka-kailangan ng malalaking negosyo, sa kabila ng pagkakaiba sa mga lugar ng aktibidad at ang teknikal na pagiging kumplikado ng pagpapatupad ng mga indibidwal na proseso ng produksyon.

Ito ang pundamental at detalyadong diskarte na naging posible upang magbigay ng mas malaking kakayahan sa bagong solusyon sa ERP at buksan ang paraan upang magamit sa mas maraming bagong mga lugar ng aplikasyon kumpara sa mga nakaraang bersyon ng programa.

Mga functional na tampok ng 1C ERP

Kaugnay ng pamamahala ng mga proseso ng produksyon, dati ang kalidad ng pagpaplano ay ganap na nakasalalay sa katumpakan ng mga regulasyon; ang kasalukuyang sistema ng accounting ay aalisin ang pag-asa na ito. At para sa pagpaplano ng mga proseso ng produksyon posible na gamitin ang impormasyong ipinakita sa mga pagtutukoy ng mapagkukunan.

Mayroong dalawang antas sa pamamahala ng produksyon gamit ang software. Ang unang antas ay ang antas ng logistician, iyon ay, ang punong dispatcher ng negosyo. Ang pangalawang antas ay ang antas ng tindahan, iyon ay, ang antas ng lokal na pamamahala.

Sa unang antas, kung saan ang pagpaplano ay isinasagawa ng punong dispatcher, ang isang iskedyul ng produksyon ay binuo. Ang lahat ng mga order sa produksyon ay nakapila ayon sa priority at mga deadline. Pagkatapos ay ipinasok sila sa isang iskedyul ng produksyon, na kung saan ay isinasaalang-alang ang pagkakaroon ng kapasidad ng produksyon at ang pagkakaroon ng mga materyal na mapagkukunan na kinakailangan para sa isang tiyak na order. Pagkatapos nito, ang bawat order ay nahahati sa mga yugto at mga pagitan ng pagpaplano. Pagkatapos ang bawat isa sa mga agwat ay itinalaga sa isang hiwalay na departamento ng pagtupad na gagana sa order na ito.
Sa ikalawang antas ng pamamahala sa proseso ng produksyon, ang iskedyul ng produksyon ay sinusubaybayan ng mga dispatcher sa sahig ng tindahan, ang layunin nito ay lumikha ng iskedyul para sa work center sa isang dedikadong departamento. Pinamamahalaan din ng mga lokal na dispatcher ang mga paglihis. Ang mga dibisyon ay may karapatang pumili ng isa, ang pinakakatanggap-tanggap na modelo ng pamamahala. Kaya, depende dito, ang isang iskedyul ay maaaring iguguhit para sa lahat ng mga sentro na nagsisiguro sa pagpapatakbo ng negosyo o para sa mga bottleneck sa proseso ng produksyon, ayon sa pamamaraan ng TOC (kapag ang pagpapanatili ng isang opsyon ay natiyak kung saan ang isang bilang ng trabaho ang mga sentro ay awtomatikong tinutukoy sa pamamagitan ng pagtukoy sa uri ng kabuuang pagkarga sa kagamitan). Sa ikatlong bersyon ng trabaho, ang isang iskedyul ay maaaring hindi iguguhit, kung gayon ang isang pinasimple na pamamaraan para sa pagkalkula ng pagkarga sa kagamitan ay may bisa at ang kontrol ay isinasagawa para sa kabuuang tagal ng yugto ng produksyon.

Sa mga indibidwal na yugto ng produksyon, sinusubaybayan ng tagagawa ang pagsunod sa mga pamantayan sa pamamagitan ng mga sheet ng ruta.

Ang isang "semaphore" na sistema ng babala ay ipinakilala sa produksyon. Pinapayagan nito ang dispatcher na matukoy ang control zone ng produksyon, na magbabawas sa mga gastos sa paggawa. Makikilala ang mga hindi paborable at problemadong mga lugar ng produksyon. Kaya, ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga espesyalista na nagbibigay ng kontrol sa proseso ng produksyon upang makagawa ng isang pagtataya ng mga hindi kanais-nais na pag-unlad ng sitwasyon. Kaya, ang bilang ng mga hindi kasiya-siyang sitwasyon tungkol sa mga pagkaantala sa produksyon, mga pagkaantala sa mga batch ng mga produkto, at mga pagkagambala sa produksyon ay mababawasan.

Ang pagpapanatili at pagkumpuni ng kagamitan ay nangangailangan din ng control automation.
Ang lahat ng mga operating object ay nahahati sa ilang mga klase, depende sa mga partikular na katangian, pagkakapareho ng komposisyon, data ng pasaporte, oras ng pagpapatakbo, ang pangangailangan para sa pagkumpuni ng trabaho, at katulad na mga kondisyon ng operating. Ang estado kung saan matatagpuan ang bagay, ang lokasyon nito sa isang tiyak na tagal ng panahon at ang kaugnayan nito ay isinasaalang-alang. Ang pagpapanatili ng mga bagay na ito ay maaaring isagawa nang may detalye hanggang sa yunit ng pag-aayos.

Ang ipinakilala na sistema ay ginagawang posible na patuloy na subaybayan ang mga bagay, isinasaalang-alang ang kanilang kondisyon, kilalanin ang mga depekto at pag-unlad, na ginagawang posible na magplano nang maaga ng mga hakbang na naglalayong maayos at napapanahong pag-aayos ng kagamitan.
Posible ring i-link ang mga kinokontrol na operating object sa isang production workshop. Sa kasong ito, dapat isaalang-alang ang pagkumpuni sa pagpaplano ng produksyon, dahil sa panahon ng pagkumpuni, ang mga indibidwal na sentro ng trabaho ay hindi magagamit para sa mga layunin ng produksyon. Sa turn, posible na maakit ang anumang mga mapagkukunan ng produksyon upang magsagawa ng pag-aayos. Bukod dito, ang produksyon ay maaaring kasangkot sa pagtugon sa mga pangangailangan ng mga tauhan na kasangkot sa pag-aayos ng kagamitan.

Bilang resulta, malinaw na kapag pinagsama ang subsystem na kasangkot sa pamamahala ng gawaing pagkumpuni at ang subsystem ng produksyon, natatanggap ng user ang kakayahang lumikha ng isang pinag-isang sistema para sa pagtugon sa mga pangangailangan ng negosyo. Bukod dito, isasama ng system na iyon ang mga aktibidad ng buong negosyo, kung saan kukunin ang panghuling halaga ng pagseserbisyo sa mga operating facility.

Pagsubaybay at pagsusuri ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap

Ano ang maaaring dalhin ng isang bagong solusyon sa lugar na ito ng aktibidad ng negosyo? Naglalaman ito ng mga natatanging mekanismo na magpapahintulot sa iyo na madaling bumuo ng isang hierarchy ng mga layunin at tagapagpahiwatig, subaybayan ang mga indibidwal na tagapagpahiwatig, pag-decipher ng data ng pinagmulan, at pag-aralan din ang mga resulta sa pananalapi sa bawat lugar ng mga aktibidad ng negosyo.

Ang bentahe ng paggamit ng 1C:Enterprise 8.3 platform ay ang mga user ay magkakaroon ng mabilis na access sa lahat ng indicator mula sa anumang mobile device na tumatakbo sa Android system.

Pamamahala ng daloy ng pananalapi

Nagbibigay din ang programa ng mga bagong pagkakataon para sa mga financier ng malalaking negosyo. Ipinakilala ng system ang kakayahang mapanatili ang tabular data entry, pati na rin ang kanilang kasunod na pagwawasto, habang pinapanatili ang kasaysayan ng mga pagbabagong ginawa. Ang iba't ibang mga tool ay ipinakilala na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong kalkulahin ang lahat ng mga item sa badyet, pati na rin i-decipher ang mga ito sa kanilang mga orihinal na halaga. Bukod dito, ang bawat artikulo ay gumagamit ng hanggang 6 na antas ng analytics.
Ngayon ay posible na gumamit ng hindi isa, ngunit maraming mga mapagkukunan kapag kinakalkula ang bawat isa sa mga tagapagpahiwatig. Maaari mong kalkulahin ang mga ito sa on-screen na bersyon ng pagpapanatili at pag-edit ng badyet. Ginagawang posible ng pinahusay na istrukturang ito na makabuo ng mga pagtataya sa pananalapi at pag-aralan ang pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig.

Ang solusyon sa software ay nagdaragdag sa pag-andar ng pag-iingat ng mga rekord ng lahat ng mga operasyon ng kumpanya, lalo na ang pagpapalabas ng mga pautang at paghiram; ang mga operasyong isinasagawa gamit ang mga plastic card ay nagiging transparent. Posible ring magpanatili ng kalendaryo ng pagbabayad at magtatag ng ganap na kontrol sa mga patuloy na operasyon. Ang mga tool ay idinagdag sa system na nagpapahintulot sa pagbuo ng mga kasunduan sa pagbabayad para sa mga petsa sa hinaharap, koordinasyon ng paggasta ng mga asset ng pera, at pagsasagawa ng isang nakaplanong imbentaryo ng mga kasalukuyang account at cash register ng kumpanya.

Ang sistema ng pamamahala ng settlement ay maihahambing din sa iba pang mga bersyon ng programa.
Ang programa ay nagpapahintulot sa iyo na mapanatili ang hiwalay na pamamahala at regulated accounting. Gamitin din ang kontrol sa mga limitasyon sa utang, at ito ay awtomatikong isinasagawa. Ginagawa nitong mas madali ang pagsasagawa ng imbentaryo, kabilang ang tungkol sa mutual settlements. Bilang resulta ng mga aktibidad nito, ang bahaging ito ng programa ay nagpapakita ng ilang uri ng pag-uulat, sa partikular na mga estatika at pagsusuri ng katayuan ng mutual settlements sa lahat ng nakikipag-ugnayang negosyo.
Tungkol sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa loob ng balangkas ng regulated accounting, dapat tandaan na ang solusyon ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng awtomatikong accounting nang walang karagdagang oras at pagsisikap. Kapag nag-uulat, ginagamit ang isang bersyon ng pinag-isang tsart ng mga account. Ang mga alituntunin na sumasailalim sa pagmuni-muni ng mga pagpapatakbo ng kumpanya ay itinatakda nang nakapag-iisa. Ang mga katotohanan ng economic accounting na makikita sa operational accounting block ay detalyado sa mga tuntunin ng kahalagahan at kaugnayan alinsunod sa mga pangunahing dokumento, at pagkatapos ay naitala sa regulated accounting. Awtomatikong ina-update ang iba't ibang anyo ng pag-uulat gamit ang mga mapagkukunan ng Internet. Posible ring itala ang mga aktibidad ng mga negosyong iyon na nagdala ng ilan sa kanilang mga dibisyon sa isang independiyenteng sheet ng balanse.
Ang programa ay nilagyan ng customized methodological model na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng pag-uulat ayon sa IFRS nang walang anumang dagdag na pagsisikap. Kabilang dito ang mga template ng pag-post, mga chart ng mga account, at mga ulat sa pananalapi. Ginagawa nitong posible na ipakita ang mga transaksyon sa accounting, lumikha ng hiwalay na mga dokumento para sa mga karaniwang transaksyon, at magrehistro ng mga tagapagpahiwatig ng pananalapi at hindi pinansyal.

Salamat sa pinakabagong mga pag-unlad ng software, posible na mapanatili ang isang tiyak na istraktura ng bodega, hierarchy. Kahit na sa malalaking bodega posible na magsagawa ng isang sistematikong imbentaryo nang hindi kailangang ihinto ang kanilang trabaho kahit sa maikling panahon. Posibleng ayusin ang mga mobile na lugar ng trabaho para sa mga manggagawa sa bodega. Karagdagang kakayahang magreserba ng mga materyal na ari-arian sa loob ng mga order.
Tungkol sa pagkuha, nabanggit na posible na pumili ng mga supplier batay sa mga resulta ng isang malalim na pagsusuri ng mga iminungkahing tuntunin ng pakikipagtulungan. Maaari mo ring kontrolin ang mga umuusbong na pangangailangan at ang kalidad ng kanilang kasiyahan.
Posibleng pataasin ang antas ng mga benta sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga nagaganap na kaganapan, karampatang pagbuo ng mga presyo at mga listahan ng presyo.

Mayroon ding function para sa patuloy na pagsubaybay sa antas at komposisyon ng mga benta at mga order ng customer.

Ang gumagamit na may kaugnayan sa mga kliyente ay maaaring magsagawa dossier ng bawat regular na customer, ilagay ang mga loyalty card. At magsagawa din ng patuloy na pagsusuri sa gawain ng mga tagapamahala at mga kinatawan ng pagbebenta.

Tulad ng para sa pagkalkula ng gastos ng mga ginawang produkto, ang patuloy na pagsubaybay ay isinasagawa sa halaga ng mga mapagkukunan na ginugol, batay sa data ng pagpapatakbo ng accounting. Isinasagawa ang pagtatantya ng gastos sa ilang currency, na unang itinakda ng user. Isinasaalang-alang ang mga gastos para sa lahat ng uri ng aktibidad.
Ang iminungkahing software ay may ilang mahahalagang teknolohikal na pakinabang.
Nagbibigay ito sa user ng pagiging maaasahan, sukat at pagganap ng mga system, organisasyon ng trabaho kasama ang mga tauhan at kliyente sa real time, ang kakayahang mag-log in sa system gamit ang mga device sa komunikasyon na tumatakbo sa Android, at ang kakayahang mag-configure ng isang customized na interface. Maaaring paganahin ng user ang mga indibidwal na bahagi ng solusyon nang hindi binabago ang configuration.

Sa kabila ng mga halatang bentahe ng bagong bersyon ng programa na binuo ng 1C, walang mga plano na alisin ang mga nakaraang bersyon ng programa mula sa serbisyo, dahil matagumpay silang ginagamit ng maraming mga negosyo. Sinasabi ng kumpanya na kung ang isang desisyon ay ginawa upang ganap na lumipat sa bagong bersyon ng programa, ang lahat ng mga gumagamit ay aabisuhan tungkol dito nang hindi bababa sa 3 taon bago ang pagwawakas ng serbisyo.

SAP ERP

Mga katangian ng SAP ERP (production resource management) system

SAP ERP system at automation ng diskarte sa pamamahala ng produksyon

Ang abbreviation na ERP ay nangangahulugang Enterprise Resource Planning ay isang pinagsama-samang pakete na kinabibilangan ng maraming mga function ng mga sistema ng pamamahala at pagpaplano para sa lahat ng mga mapagkukunan ng mga organisasyon at negosyo kung saan ang mga system ay naka-install ang software package na ito. Ang ERP system, sa kakanyahan nito, ay sa panimula ay naiiba mula sa maginoo na mga sistema ng accounting, na ginagawang posible na magsagawa lamang ng isang makitid na pokus ng aktibidad, tulad ng halimbawa sa maraming mga programa sa accounting, ang ERP system ay nagbibigay-daan sa iyo upang magbigay ng buong suporta sa impormasyon para sa negosyo. diskarte sa pag-unlad.

Upang magkaroon ka ng kumpletong pag-unawa sa lahat ng mga proseso ng negosyo na nagaganap sa kumpanya, kailangan mo ng ERP system na may kakayahang pinakatumpak at malinaw na ipakita ang tunay na larawan ng lahat ng nangyayari sa proseso ng produksyon. Malinaw nitong maipapakita ang vector ng direksyon ng paggalaw ng negosyo. Ito ay napaka-maginhawa, dahil para sa isang tagapamahala ay nakikita niya ang lahat ng mga problema na lumitaw at mga paraan upang malampasan ang mga ito, habang siya ay ganap na kailangang panatilihin ang lahat ng impormasyon sa kanyang ulo, ang ERP system ay nagbubuod at nag-systematize ng lahat ng papasok na impormasyon at naglalabas nito bilang mga kahilingan. nabuo.
Maaaring subaybayan ng pinuno ng isang kumpanya ang mga aktibidad ng buong kumpanya na kanyang pinamamahalaan sa real time. Bukod dito, ang sukat ng organisasyon kung saan naka-install ang system na ito ay ganap na hindi mahalaga; ang mga kakayahan nito sa pagsakop ng papasok na impormasyon ay halos walang limitasyon. Ang ERP system ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mga pagtataya kapwa para sa pangkalahatang aktibidad ng enterprise at upang makakuha ng impormasyon sa mga pinaka-hindi gaanong kahalagahan ng aktibidad ng bawat link ng enterprise. Ang kahusayan ng pagproseso ng impormasyon at ang malalim na pag-aaral nito ay nagbibigay-daan sa pamamahala ng kumpanya na makabuluhang magbakante ng oras para sa pag-streamline ng kanilang mga aktibidad, pamamahala ng oras, pagtukoy ng diskarte sa pag-unlad, o simpleng pagrerelaks.

Sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga ERP system, maaari mong makuha ang mga sumusunod na benepisyo:

• Ang kinakailangang halaga ng trabaho ay makabuluhang nabawasan, dahil sa ang katunayan na ang system ay hindi nangangailangan ng karagdagang at paulit-ulit na pagpasok ng parehong uri ng impormasyon sa memorya ng computer;
• Ang sistema ng kontrol para sa lahat ng mga proseso na nagaganap sa negosyo ay makabuluhang napabuti;
• Kapag gumagamit ng isang ERP system, ang kalidad ng analytical na pananaliksik ng mga papasok na data ay tumataas, ito ay makabuluhang pinatataas ang kahusayan ng paggawa ng negosyo sa mga modernong kondisyon ng paggawa at pagbuo ng negosyo;

Kamakailan lamang, ang negosyong Ruso ay makabuluhang nadagdagan ang interes nito sa mga sistema ng ERP. Ngayon, maraming mga negosyo sa ekonomiya ng Russia ang umabot sa kinakailangang yugto ng pag-unlad ng produksyon, kapag ang isa sa mga nangingibabaw na kadahilanan ng pag-unlad ay ang pagpapakilala ng isang pandaigdigang sistema ng impormasyon sa proseso ng produksyon. Kasabay nito, ang pag-unlad ng buong negosyo sa kabuuan ay nakasalalay sa kalidad ng trabaho nito. Kung ang pamamahala ng isang negosyo ay may posibilidad na mahuli sa bilis ng pag-unlad nito, at sa parehong oras, ang pagtaas sa bahagi ng presensya sa merkado ay may negatibong kalakaran dahil sa kakulangan ng maayos na mga proseso ng negosyo - lahat ng ito ay magkasama. tiyak na hahantong sa malalaking problema. Samakatuwid, ang isang ERP system lamang na may malinaw na nakabalangkas na diskarte sa pagpapaunlad ng kumpanya ay maaaring maging isang maaasahang pundasyon para sa pag-unlad ng kumpanya.

Sa pag-unlad ng anumang negosyo mayroong mga panahon ng masinsinang pag-unlad. Sa sandaling ito, ang mga gastos ng kumpanya ay lumalaki nang sistematiko at may posibilidad patuloy na paglaki. Ang kita sa trend ng pag-unlad na ito, pagkatapos ng ilang oras ay umabot sa pinakamataas na antas nito at pagkatapos ay magpapatatag sa matagal na panahon. Ang macroeconomic model na ito ay nagpapahiwatig na ang production cycle, habang lumalaki ito, ay may posibilidad na mawalan ng mga margin. Ito ay sa ganoong sandali na ang manipis na thread na nagkokonekta sa kakayahang kumita at mga gastos ng proseso ng produksyon ay masira. At sa huli, ang isang dynamic na umuunlad na kumpanya na may napakalaking turnover, na mayroong lahat ng mga katangian ng matagumpay na negosyo, ay talagang nagtatapos sa isang malalim na minus sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Siyempre, kapag ang isang negosyo noong 90s ng ika-20 siglo ay may tagapagpahiwatig ng pagkatubig na 100, o kahit na 200%, kung gayon sa mga naturang tagapagpahiwatig ay hindi na kailangang kontrolin ang buong ikot ng produksyon. Ngayon, ang bawat porsyento ng karagdagang kita ay ibinibigay lamang sa pamamagitan ng mahigpit na kontrol at sistematisasyon ng impormasyon, na tanging isang espesyal na binuo na programa sa computer ang maaaring magbigay.
Dahil ang aktibong pagpapatupad ng mga sistema ng ERP sa ibang bansa noong 90s ng huling siglo, ang mga istatistika sa paggamit ng platform ng impormasyon na ito kaugnay sa oras na ginugol ng pamamahala ng kumpanya upang mahanap ang pinakamainam na algorithm ng pagkilos sa isang partikular na sitwasyon ay sinusubaybayan. Kaya, ayon sa pananaliksik, ang mga sistema ng ERP ay maaaring magbakante ng oras ng 20-80% kumpara sa iba pang mga paraan ng pagkuha ng kinakailangang impormasyon. Dinadala ng ERP ang pangunahing direksyon ng paggalaw ng buong proseso ng produksyon sa direksyon na ginagawang posible na kunin ang pangunahing kita. Iyon ay, halos anumang operasyon na nakakahanap ng katwiran nito sa system at sinusuri ng programa sa mga tuntunin ng epekto at kahusayan nito.

Noong 1976, inilabas ng SAP GmbH ang unang sistema nito na naging posible na magplano at pamahalaan ang mga mapagkukunan ng enterprise. Ang hakbang na ito ay tila minarkahan ang simula ng isang bagong panahon ng pamamahala, sistematisasyon at pamamahala ng negosyo. Ang paglabas ng programang ito ay naging panimulang punto para sa pagbubukas ng merkado ng mga sistema ng ERP. Ngayon, halos 63 taon na ang lumipas, patuloy na hawak ng SAP ang nangungunang posisyon sa merkado para sa naturang software. Kasabay nito, lumikha siya ng halos bagong modelo ng pinagsama-samang mga solusyon sa usapin ng pamamahala at estratehikong pagpaplano ng negosyo, at masasabi nating ang mga salitang "ERP" at "SAP" ay naging magkasingkahulugan na ngayon.

Ang SAP R/2 ERP system na inilabas noong panahong iyon (ang unang henerasyon ng software sa lugar na ito) ay naging posible na iproseso at isentro ang pagproseso ng mga papasok na data sa real time. Pangalawang henerasyon na ng software na ito - SAP R/3- ginawang posible na umasa hindi lamang sa data na natanggap, ngunit upang tumuon sa pagsusuri ng mga patuloy na proseso ng negosyo. Ang kakanyahan ng system ay upang patuloy na i-standardize ang patuloy na mga proseso ng negosyo sa loob ng enterprise, at sa parehong oras ay makabuluhang taasan ang kanilang kahusayan. Ngayon, ang mga sistemang iyon ay pinalitan ng isang ganap na naiibang solusyon sa negosyo ng isang bagong henerasyon na may mga bagong kakayahan - SAP ERP. Ang mga pamamaraan na ito ay batay sa maraming mga pag-unlad mula sa mga nakaraang henerasyon ng mga programa, pati na rin ang walang limitasyong mga posibilidad ng Internet. Ang mga kakayahan sa negosyo ng SAP "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) ay ginagawang posible upang masakop ang lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng negosyo - mula sa pananalapi hanggang sa pamamahala ng accounting ng mga aktibidad sa pag-unlad ng kumpanya. Ang isang bagong function ay ipinakilala: pamamahala ng mga tauhan, pagsasagawa ng mga aktibidad sa pagpapatakbo at pagpapatupad ng mga serbisyo ng korporasyon. Bilang karagdagan, ang software package ay may kasamang makapangyarihang mga tool sa analytical na maaaring makabuluhang mapabuti ang kahusayan ng pagsusuri ng impormasyong natanggap.
Ang mga sistema ng ERP ng una at pangalawang henerasyon ay pangunahing nalutas ang mga problema sa pagtaas ng kahusayan at pag-optimize ng mga panloob na proseso na nagaganap sa kumpanya, at ang pinakabagong henerasyon ng ERP ay makabuluhang pinalawak ang pag-andar nito at idinisenyo upang malutas ang mga kumplikadong sitwasyon ng negosyo na kasama hindi lamang ang mga panloob na proseso. nagaganap sa negosyo , ngunit gayundin ang mga proseso ng negosyo ng lahat ng mga kasosyo sa negosyo ng isang partikular na kumpanya, mula sa mga supplier hanggang sa mga mamimili ng huling produkto. Ang sistemang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang taasan ang pagiging produktibo ng lahat ng mga kalahok sa proseso ng produksyon at sa parehong oras ayusin ang maximum na kita mula sa lahat ng mga elemento ng pagsasama para sa isang naibigay na negosyo.

Pagtatasa sa posibleng panganib ng pagpapatupad ng SAP ERP software

Mga kalamangan

Ang paggamit ng isang ERP system ay ginagawang posible na gumamit lamang ng isang software shell sa halip na maraming magkahiwalay. Kasabay nito, ang software na ito ay madaling pamahalaan ang lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng negosyo - pananalapi, tauhan, operasyon. Kasabay nito, ang kakayahang mag-load ng mga karagdagang module na umakma sa mga kakayahan sa pagpapatakbo ng system ay nag-iiwan ng mga katulad na programa ng gumagamit na naglalayong lutasin ang makitid na mga propesyonal na gawain sa labas ng kumpetisyon. Ang lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng enterprise ay sakop ng ERP system.
Ang mga sistema ng ERP ay may kakayahang kapwa paghigpitan ang pag-access sa impormasyon at ganap na ihiwalay ang mga indibidwal na module mula sa pangkalahatang pagtingin. Ang mga naturang hakbang ay naglalayong kontrahin ang mga umuusbong na panlabas na banta, halimbawa, ang posibilidad ng pang-industriya na paniniktik sa loob ng balangkas ng negosyo, pati na rin ang pagpigil at pag-detect ng mga panloob na banta, sa partikular na pagnanakaw.
Ang pagtatrabaho kasabay ng isang CRM system, isang sistema para sa pagtukoy ng antas ng kontrol sa kalidad, ang ERP system na isinama sa isang espasyo ng impormasyon ay pangunahing naglalayong matugunan ang mga pangangailangan ng kumpanya na nag-install nito, bilang isang paraan ng maximum na automation sa pamamahala ng negosyo .

Bahid

Sa kabila ng lahat ng mga pakinabang ng paggamit ng pakete ng impormasyon na ito, may mga makabuluhang paghihirap sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP sa sistema ng trabaho ng mga istruktura ng negosyo sa iba't ibang antas; ang mga dahilan para sa hindi pangkaraniwang bagay na ito ay maaaring ma-systematize at ma-highlight:

• Hindi sapat na antas ng tiwala ng mga may-ari ng kumpanya sa ganitong uri ng produkto, bilang resulta ng mahinang suporta sa kanilang bahagi sa pagsuporta sa proyektong ito;
• Ang pagtutol ng ilang mga departamento at ahensya sa pagbibigay ng impormasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng ilang mga entidad ng negosyo at sa kadahilanang ito, ang makabuluhang pagbawas ng kumpidensyal na impormasyon ay binabawasan ang pagiging epektibo ng system;
• Hindi sapat na sinanay at kwalipikadong tauhan, pati na rin ang mga mahihirap na patakaran para sa regular na pag-update at pagpapanatiling napapanahon sa sistema ng database sa ERP.
  Mga posibleng paghihigpit sa paggamit ng mga sistema ng ERP:
• Ngayon, dahil sa medyo mataas na halaga ng ERP system package, ang mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo ay hindi kayang bilhin ang software na ito. At panatilihin din sa iyong mga tauhan ang isang kwalipikadong espesyalista na magiging responsable para sa sistematikong trabaho sa ERP;
• Sa kabila ng katotohanan na ang programa ay maaaring mabili sa mga bahagi, ang pagkuha nito ay gayunpaman ay isang mamahaling pagbili para sa maraming mga negosyante;
• Tulad ng anumang programa, ang isang ERP system ay maaaring makagawa ng hindi tumpak na data o kahit na mabigo kung biglang may "mahina na link" sa system - na nauugnay sa isang pabaya na kasosyo o isang partikular na departamento na responsable sa pagbibigay ng impormasyon;

Lalo kong nais na tandaan ang mga limitasyon na nauugnay sa problema ng pagiging tugma ng mga aksyon sa mga naunang naka-install na system.

Mayroong isang maling kuru-kuro na ang mga sistema ng ERP ay mahirap, at kung minsan ay imposible, upang magkasya sa tiyak na daloy ng dokumento ng isang kumpanya o upang isaalang-alang ang lahat ng umiiral na mga proseso ng negosyo. Sa katunayan, bago ipatupad ang isang ERP system, mayroon munang mahabang panahon ng paglalarawan sa mga natatanging proseso ng negosyo ng kumpanya. At sa wakas, pagkatapos ipasok ang lahat ng data, Ang ERP system ay isang nilikha na projection ng isang kumpanya sa virtual space.

Pagsusuri sa Applicability ng Software

Pagsusuri ng SAP ERP

Ang SAP ERP, pagkatapos ng isang detalyadong pagsasaalang-alang, ay isang espesyal na sistema ng impormasyon ng ERP (Enterprise Resources Planning - na nagbibigay ng kumpletong pagpaplano ng lahat ng mga mapagkukunan ng enterprise). Idinisenyo ang shell ng impormasyon na ito upang ganap na i-automate ang lahat ng uri ng aktibidad ng kumpanya:

• Pagpapanatili ng mga talaan ng pamamahala at accounting;
• estratehikong pagpaplano na isinasaalang-alang ang mga aspeto ng negosyo;

Sa mga nagdaang taon, lumitaw ang isang bagong konsepto ng mga sistema ng ERP batay sa platform Tagahabi ng lambat: "hindi saklaw ng system ang lahat ng mga lugar ng mga aktibidad ng enterprise, ngunit dapat magbigay ng mga serbisyo batay sa pagproseso ng data na nakuha mula sa software mula sa iba't ibang mga tagagawa.

Ang SAP ngayon ay abala sa pagbuo at pagpapatupad ng mga automated system na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang lahat ng mga panloob na proseso ng isang enterprise.

• Kabilang sa mga ito ay:
• Accounting analysis at control system;
• Sistema ng pagsusuri at kontrol ng kalakalan ng negosyo;
• Pagsusuri ng ikot ng produksyon at sistema ng kontrol;
• Sistema ng pagsusuri at kontrol ng mga aktibidad sa pananalapi;
• Pagsusuri at sistema ng kontrol sa pamamahala ng tauhan;
• Sistema ng pagsusuri at kontrol, pamamahala ng bodega, mga aktibidad sa pag-audit;
• at marami pang ibang proseso na nag-o-optimize sa pagpapatakbo ng enterprise sa kabuuan.

Ang mga aplikasyon ay madaling iakma sa legal na balangkas ng anumang bansa. Bilang karagdagan sa pagbebenta ng software, nag-aalok ang SAP ng marami at kwalipikadong serbisyo para sa pagpapatupad nito sa tunay na sektor ng ekonomiya, habang ginagamit nito ang sarili nitong pamamaraan para sa pagsulong ng produkto ng impormasyon ( Noong una ang sistema ay tinatawag na ASAP - Pinabilis na SAP, ngayon - ValueSAP).
Ngayon, ang pangunahing ERP system ng SAP ay opisyal na tinatawag na SAP ERP ECC (Enterprise Core Component). Ginagawang posible ng mga kakayahan ng pinakabagong henerasyong Enterprise Resource Management (SAP ERP) software na masakop ang lahat ng mga lugar ng enterprise. Kabilang sa mga lugar na ito ay maaari nating i-highlight: accounting sa pananalapi at pamamahala, isang awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan, isang module ng impormasyon na responsable para sa mga aktibidad ng pagpapatakbo ng negosyo, pati na rin ang mga analytical na ulat sa mga aktibidad ng mga departamento ng serbisyo sa korporasyon. Ngunit ang pangunahing lugar ng applicability ng software na ito ay maaaring ituring na henerasyon at pagkakaloob ng mga detalyadong analytical na ulat. Para sa pagbuo kung aling mga espesyal na tool ang ipinakilala. Sa ngayon, ang pinakabagong bersyon Ang kasalukuyang bersyon ng SAP ERP system, na opisyal na ibinebenta ng mga distributor at sinusuportahan ng kumpanya, ay may index - 6.0.

SAP ERP system sa Russia

Kasama sa sistema ng SAP ERP ang isang tiyak na hanay ng mga functional na elemento na ipinakita sa iba't ibang mga module, na inangkop sa mga kondisyon ng applicability ng Russia at ipinatupad alinsunod sa batas ng Russia. Kasama sa istruktura ng software ang lahat ng uri ng mga interactive na ulat:

Balanse sheet para sa paglikha ng mga ulat sa materyal na accounting;

Ang iba't ibang mga naka-print na form ay binuo sa:

• Form-Template - "invoice";
• Form-Template - invoice TORG-12;
• Form-Template - "isang pakete ng mga karaniwang anyo ng materyal na accounting (form M-4 "Receipt Order");
• Form-Template - M-11 "Limit-fence card";
• Form-Template - M-15 "Invoice para sa paglabas ng mga materyales sa gilid";
• at marami pang ibang “Form-Templates” para sa pang-ekonomiyang aktibidad ng enterprise.

Bilang karagdagan, ang bersyon ng Ruso ay may kasamang mga elemento ng mga transaksyon sa dialogo; wala sila sa regular na bersyon ng programa na inilabas para sa Germany. Sa mga nakaraang bersyon ng ERP, na inilabas bago ang programa na may index 6.0, kasama ang pinagsama-samang Russian Add-On package (Russian localization) ito ay kinakailangan upang i-install din, at mula sa bersyon 6.0 ang Russian Add-On package ay kasama sa pangkalahatang pakete bilang "Pag-andar na tiyak sa Russian Federation" . Ang software package para sa Russia ay binuo ng SAP CIS.

Modelo ng Functional Software - SAP ERP

Ang sistema ng SAP ERP ay ganap na binubuo ng isang hanay ng mga module na maaaring isama sa isang karaniwang pakete at na sumusuporta sa halos lahat ng mga proseso ng negosyo na nagaganap sa produksyon o iba pang cycle, habang ang lahat ng mga module ay pinagsama sa isa't isa at maaaring makipagpalitan ng impormasyon sa real time.
Ang SAP Transaction module ay isang application program na nagsasagawa ng isang partikular na proseso ng negosyo sa enterprise management system (maaaring ito ay pag-post ng mga pondo sa mga kasalukuyang account, o pag-post ng invoice, pagbuo ng isang partikular na ulat, atbp.) Ang module na ito ay nagsasagawa ng operational supervision ng data , at nagsasagawa ng lohikal na kumpleto at tinukoy na hanay ng mga aksyon. (mula sa teknikal na pananaw, ito ay isang uri ng "shortcut" na kinakailangan upang tumawag sa isang utility program sa ABAP/4).

Ang buong System ay nahahati sa magkakahiwalay na mga module, at ang bawat module ay binubuo din ng isang tiyak na bilang ng mga transaksyon na dapat sumaklaw sa isang partikular na bahagi ng pagpapatakbo ng enterprise. Ang mga hangganan ng mga module ay mahalagang napaka-arbitrary; ang data ay patuloy na nagpapalitan sa pagitan ng mga ito; bilang karagdagan, ang mga indibidwal na module ng programa ay maaaring may mga karaniwang setting, mga talahanayan ng trabaho na may pinagsamang data, at ang opsyon ng pagbabahagi ng isang ABAP/4 na programa ay lubos na posible.

Module - Pananalapi (FI)

Ang bahaging ito ng software ay nilayon para sa pag-aayos ng mga financial statement ng isang enterprise organization o iba pang anyo ng aktibidad. Kabilang dito ang:

• Mga function para sa pagbuo ng mga ulat sa mga may utang, nagpapautang at auxiliary accounting;
• Mga function para sa pagbuo ng mga ulat at pagpasok sa General Ledger (ledger);
• Mga function para sa pagbuo ng mga account na maaaring tanggapin na mga account;
• Mga pag-andar para sa pagbuo ng mga ulat "Accounting para sa Mga Pinagkakautangan";
• Mga function para sa pagbuo ng mga ulat sa pamamahala sa pananalapi;
• Mga function para sa pagbuo ng mga ulat na "Espesyal na Rehistro";
• Mga function para sa pagbuo ng mga ulat na "Consolidation";
• Pinagsamang sistema ng impormasyon para sa accounting at pag-uulat sa mga aktibidad sa pananalapi.

Controlling (CO) module

Ginagawang posible ng Module na ito na subaybayan ang mga gastos at kita ng negosyo sa kabuuan, at para sa bawat indibidwal na link ng ikot ng produksyon.

Kabilang dito ang:

• Posibilidad ng pagbuo ng isang ulat "Pag-accounting para sa mga gastos sa pamamagitan ng mga lugar ng kanilang paglitaw (mga sentro ng gastos)",
• Posibilidad ng pagbuo ng isang ulat na "Cost accounting para sa mga order";
• Posibilidad ng pagbuo ng isang ulat na "Cost Accounting para sa Mga Proyekto";
• Isagawa ang "Pagkalkula ng gastos";
• Isagawa ang "kontrol sa kakayahang kumita (mga resulta)";
• Posibilidad ng pagbuo ng isang ulat na "Pagkontrol ng mga sentro ng kita (mga sentro ng kita)";
• Posibilidad ng pagbuo ng ulat na "Accounting para sa produksyon, Pagkontrol sa mga aktibidad ng negosyo."

Module - Asset Management (AM)

Sa katunayan, ang modyul na ito ay kinakailangan para sa accounting para sa mga fixed asset ng isang enterprise at mga pamamaraan para sa pamamahala ng mga ito.
Ang mga pangunahing elemento ng modyul na ito:

• I-block" Teknikal na pamamahala pangunahing paraan ng produksyon";
• I-block ang "Pagpapanatili at pagkumpuni ng mga kagamitan sa produksyon";
• I-block ang "Pagkontrol sa Pamumuhunan at Pagbebenta ng Asset";
• I-block ang "Tradisyunal na fixed asset accounting";
• I-block ang "Pagpalit ng mga fixed asset at pagbaba ng halaga ng equipment at fixed asset";
• I-block ang "Pamamahala ng Pamumuhunan ng Kumpanya".

Module - Pamamahala ng Proyekto (PS)

Ang modyul na ito ay may inilapat na pokus. Sinusuportahan ng PS module ang pagpaplano ng istruktura, pamamahala ng lahat ng mga siklo ng produksyon, pagsubaybay at koordinasyon ng mga pangmatagalang proyekto na may anumang antas ng pagiging kumplikado.
Mga pangunahing elemento ng PS module:

• Posibilidad ng pag-coordinate ng direksyon na "Pagkontrol ng mga mapagkukunan at mapagkukunan sa pananalapi";
• Posibilidad ng koordinasyon ng direksyon ng "Quality Control";
• Posibilidad ng koordinasyon ng direksyon na "Pamamahala ng pansamantalang data";
• Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala ng Proyekto,
• Pangkalahatang mga module.

Modyul - Pagpaplano ng Produksyon (PP).

Ang Module na ito ay pangunahing ginagamit upang ayusin ang pangmatagalang pagpaplano at itakda ang mga function ng kontrol para sa lahat ng mga aktibidad ng negosyo sa kabuuan. Ang mga pangunahing elemento ng modyul na ito:

• Mga order sa produksyon,
• Mga teknolohikal na mapa,
• Mga Detalye (BOM),
• Pagpaplano ng Mga Kinakailangan sa Materyal (MRP),
• gastos ng produkto,
• Mga sentro ng trabaho (mga lugar),
• Patuloy na pagpaplano ng produksyon.
• Pagpaplano ng Pagbebenta (SOP),
• Pagpaplano ng Produksyon (MPS),
• Production Control (SFC),
• Kanban (Sa tamang panahon),
• Pagtutuos ng gastos ayon sa mga proseso,
• Maramihang paggawa.

Module - Pamamahala ng Mga Materyales (MM).

Sinusuportahan ng module na ito ang mga operasyon sa pamamahala ng supply at imbentaryo sa organisasyon ng mga aktibidad ng enterprise, at naaangkop din ang module na ito sa iba't ibang operasyon ng negosyo na isinasagawa ng enterprise. Mga pangunahing elemento ng modyul:

• Organisasyon ng pagkuha ng mga materyales;
• Organisasyon ng pamamahala ng imbentaryo;
• Organisasyon ng pamamahala ng bodega;
• Systematization ng kontrol ng mga account ng enterprise;
• Organisasyon ng pagtatasa ng stock ng mga kinakailangang materyales;
• Organisasyon ng sertipikasyon ng mga serbisyo at kalakal ng tagapagtustos;
• Pagproseso ng data sa trabaho at mga serbisyong isinagawa;
• Paglikha ng isang database para sa isang sistema ng impormasyon sa pamamahala ng imbentaryo ng negosyo;

Module - Benta (SD).

Napakahalaga ng modyul na ito; nagdudulot ito ng kalinawan sa patakaran para sa pagpapatupad ng panghuling produkto ng negosyo; bilang karagdagan, nilulutas nito ang mga problema sa pamamahagi ng panghuling produkto, pag-aayos ng mga benta, at pagtukoy sa mga sistematiko ng mga paghahatid at panghuling pag-invoice.
Mga pangunahing elemento ng modyul:

• Organisasyon ng pre-sales support sa produksyon,
• Kakayahang bumuo ng ulat na "Pagproseso ng Query";
• Posibilidad ng pagbuo ng isang ulat na "Pagproseso ng mga panukala";
• Posibilidad ng pagbuo ng ulat na "Pagproseso ng Order";
• Posibilidad ng pagbuo ng ulat na "Pagproseso ng mga paghahatid;
• Organisasyon ng pag-invoice (pag-invoice);
• I-block ang "Sistema ng Impormasyon sa Pagbebenta".

Module - Pamamahala ng Kalidad (QM).

Pinagsasama ng module na ito ang buong sistema ng impormasyon ng kumpanya at kinokontrol din ang sistema ng pamamahala ng kalidad. Bilang karagdagan, mayroon itong mga built-in na function na nagbibigay ng mga aktibidad na naglalayong pagpaplano ng kalidad ng mga kalakal at serbisyo ng isang partikular na kumpanya, pagsuri at pagsubaybay sa kalidad ng mga produkto sa lahat ng mga yugto ng kanilang produksyon, gayundin sa panahon ng kanilang pagkuha.

Mga pangunahing elemento ng modyul:

• pagsasagawa ng mga pagsusuri sa kalidad;
• organisasyon ng pagpaplano ng kalidad;
• suporta sa impormasyon para sa kontrol sa kalidad ng produkto (QMIS).

Module Pagpapanatili at pagkumpuni ng kagamitan sa negosyo (PM).

Ang module na ito ay kailangang-kailangan sa proseso ng cost accounting at sa yugto ng pagpaplano ng pagkonsumo ng mapagkukunan para sa regular na pagpapanatili at naka-iskedyul na pag-aayos ng mga fixed asset.

Mga pangunahing elemento ng modyul:

• pagbuo ng isang kahilingan para sa "Hindi planadong pag-aayos";
• pagbuo ng kahilingan sa "Pamamahala ng Serbisyo";
• pagbuo ng isang kahilingan para sa "Planned preventive maintenance";
• paglikha ng isang ulat na "Pagpapanatili ng mga pagtutukoy";
• Organisasyon ng isang sistema ng impormasyon para sa pagpapanatili at pagkumpuni ng mga fixed asset.

Module - Human Resource Management (HR).

Ito ay isang ganap na pinagsama-samang sistema na idinisenyo upang magplano at pamahalaan ang gawain ng lahat ng mga tauhan na kasangkot sa siklo ng aktibidad ng kumpanya. Mga pangunahing elemento ng modyul:

• Pangangasiwa ng mga aktibidad ng tauhan;
• Pagsusuri at pagkalkula ng suweldo ng empleyado;
• Mga tauhan ng pansamantalang sistema ng pamamahala ng data;
• Sistema para sa pagkalkula ng mga gastos sa paglalakbay ng empleyado;
• Kahulugan ng mga benepisyo;
• Sistema ng imbitasyon at pangangalap ng mga bagong tauhan;
• Organisasyon ng trabaho upang mapabuti ang mga kwalipikasyon ng mga nagtatrabaho tauhan;
• Organisasyon ng proseso ng pinakamainam na paggamit ng mga manggagawa ng negosyo;
• Organisasyon at pagdaraos ng mga seminar at mga kaganapan sa pagsasanay;
• Pang-organisasyon at pamamahala ng oras;
• block para sa pagproseso ng impormasyon tungkol sa taxonomy ng tauhan.

Module - Pamamahala ng Daloy ng Impormasyon (WF).

Ang module na ito, bilang isang pinagsama-samang yunit, sa papel nito ay nag-uugnay sa mga module ng aplikasyon sa mga built-in na teknolohiya ng ERP system, pati na rin ang lahat ng mga tool sa serbisyo at tool ng produktong ito ng impormasyon. Ang kakayahang pamahalaan ang buong daloy ng mga operasyon (workflow) na may kakayahang awtomatikong kontrolin ang lahat ng mga proseso ng negosyo gamit ang isang paunang natukoy na algorithm ng pagsusuri ayon sa paunang natukoy at iniresetang mga pamamaraan at panuntunan. Bilang karagdagan, ang module na ito ay may isang sistema ng opisina na may sariling built-in na e-mail, pati na rin ang isang sistema ng pamamahala ng dokumento ng kumpanya, isang load na unibersal na classifier, at ang kakayahang magsama sa anumang CAD system. Kung ang isang partikular na kaganapan ay nangyari sa system, pagkatapos ay sa parehong oras ang protocol ng kaganapang ito ay inilunsad at ang kaukulang proseso ay naka-on. Kasama sa module ang isang flow manager para sa mga operasyong isinagawa ng system at kasabay nito ay nagpapasimula ng isang papasok na Workflow Item. Pagkatapos ay pinagsasama ng system ang papasok na data, pagkatapos ay pinagsama ang mga dokumento, at ang impormasyon ay naproseso ayon sa isang tiyak na built-in na logic circuit.

Module - Mga Solusyon sa Industriya (IS).

Ang module na ito ay nagsasama ng mga built-in na module ng application na SAP, SAP R/3, pati na rin ang mga karagdagang partikular na programa na partikular para sa bawat industriya. Ngayon sila ay binuo at madaling maisama sa isang solong modular na pakete mga solusyon sa suporta sa negosyo na partikular sa industriya:

• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "aviation at space";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "industriya ng pagtatanggol";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "industriya ng automotive";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "industriya ng langis at gas";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "industriya ng kemikal";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "industriya ng parmasyutiko";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "industriya ng engineering";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "mga kalakal ng mamimili";

electronic at non-production sphere:

• Pakete ng mga aplikasyon ng industriya na "banking";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya na "insurance";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya "pamamahala ng estado at munisipyo";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya na "mga teknolohiya sa telekomunikasyon"
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya na "mga utility";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya na "pangangalaga sa kalusugan";
• Pakete ng mga aplikasyon sa industriya na "tingihang kalakalan".

Module - Pangunahing sistema.

Ang modyul na ito ay nagsisilbing batayan para sa sistema ng impormasyon ng SAP R/3. Ito ay maayos na ginagarantiyahan ang buong pagsasama ng lahat ng mga module ng application at kumpletong kalayaan mula sa platform ng hardware kung saan naka-install ang software. Gayundin, ginagawang posible ng pangunahing sistema na ayusin ang trabaho sa isang multi-level na sistema ng pamamahagi ng arkitektura - "client-server". Ang shell ng software ng SAP R/3 ay maaaring ganap na gumana sa mga sumusunod na server:

• Windows NT
• UNIX,
• AS/400
• S/390

Bilang karagdagan, madaling maisama ang SAP R/3 sa iba pang mga DBMS, gaya ng:

• Oracle,
• Informix,
• Microsoft SQL Server

Maaaring gumana ang mga user sa OS:

• Macintosh
• Windows
• OSF/Motif

Ang batayan ay isang espesyal na modyul. Ang pag-andar nito ay mas malawak kaysa sa ibinigay na impormasyon. Ang pagganap ng system sa kabuuan ay nakasalalay sa paggana nito. Ang mga pangunahing administrator ng module ay tanging responsable para sa pangkalahatang paggana ng SAP.

Mga pangunahing gawain sa module:

• Paunang pagpaparehistro ng lahat ng mga setting at pagsasaayos ng lahat ng built-in na mga parameter ng pagganap ng system sa kabuuan;
• Pagbuo ng isang sistema ng pangangasiwa para sa lahat ng built-in na database;
• Kung kinakailangan, pag-update ng software ng system at pag-install ng kinakailangang mga pakete ng pag-update ng module at pagwawasto;
• Organisasyon at pagpapatupad ng mga paglilipat sa produktibong sistema;
• Ang pangunahing pangangasiwa ng proyekto ay ang pangunahing input at pagtatalaga ng lahat ng mga tungkulin sa mga gumagamit na nakikilahok sa organisasyon ng trabaho sa proyektong ito;
• Pag-aayos ng proseso ng pag-back up ng intermediate at huling data sa mga patuloy na operasyon;
• pangunahing setup ng pakikipag-ugnayan ng mga indibidwal na sistema na kasangkot sa proseso ng pagsusuri at pagproseso ng data;
• Organisasyon ng kontrol ng system, na may paglalarawan ng gawain ng software - upang matukoy at matukoy nang maaga ang mga umuusbong na problema at gawin ang lahat ng kinakailangang hakbang upang maalis ang mga ito;
• Pag-aayos ng access sa pinagsama-samang mga module at system para sa mga serbisyo ng suporta ng SAP;
• Pagsusuri ng nabuong mga pagkakamali at ang kanilang pag-aalis;

Ngayon, ang SAP ERP system ay ang pinakamalawak na software shell sa mga katulad na pakete ng impormasyon. Samakatuwid, halos lahat ng mga pinuno ng ekonomiya ng mundo ay pinili ito bilang kanilang corporate production management system. Kasabay nito, ayon sa mga istatistika, humigit-kumulang 30% ng lahat ng mga kumpanyang bumibili ng SAP R/3 system ay hindi mga higanteng pang-ekonomiya, ngunit mga kumpanya na may turnover na mas mababa sa $200 milyon bawat taon. At ang buong punto ay ang sistema ng SAP ERP ay may kakayahang i-configure ang buong sistema partikular para sa negosyo o kumpanyang nakakuha nito. Ang bawat kliyente na bumili ng software na ito ay magkakaroon ng impresyon na sa pamamagitan ng pagbili nito, gagana siya sa pinaka-indibidwal na bersyon, na naka-configure sa kanyang mga parameter ng ikot ng produksyon.

SAP ERP - mai-configure na sistema

Kasama sa mga tagapagpahiwatig ng isang partikular na antas ng isang system ang paraan ng pag-configure nito; mas malawak ang inaalok na mga opsyon sa pagsasaayos, pati na rin ang pagpapatupad ng lahat ng pangkalahatang setting ng system nang hindi ito muling isinusulat, mas mataas ang pangkalahatang teknikal na antas ng system na ito ay na-rate, ng kurso. Batay sa pagtukoy ng parameter na ito, ang SAP ERP system ay patuloy na sumasakop sa isa sa mga nangungunang lugar sa mundo. Bilang karagdagan, sa bawat partikular na kaso, halos hindi binabago ng gumagamit ang mga paunang setting ng system, at ginagawa ito ng mga developer; i-configure nila ang SAP para sa kliyente, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga tampok ng ikot ng produksyon ng kanyang negosyo. (Ang Abaper ay isang dalubhasang programmable system sa wikang ABAP/4).

Sa sitwasyon ngayon sa pandaigdigang ekonomiya, para sa pabago-bagong pag-unlad kinakailangan na lumayo sa mga hindi napapanahong pamamaraan ng pamamahala ng kumpanya. Ito ay kinakailangan upang lumipat mula sa analytics gamit ang isang lapis at notepad sa makabagong sistema pagsusuri at estratehikong pag-unlad. Maaaring gawin ang paglipat na ito gamit ang tool technology - para sa SAP ERP business engineering Business Engineer. Ang mga kakayahan ng modyul na ito ay nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng isang karampatang disposisyon, balanse ng kapangyarihan at mga posibleng aksyon na naglalayong makamit ang layunin ng pabago-bagong pag-unlad ng negosyo. Ang mga matalinong setting ng sistema ng SAP ERP at ang bukas na interface ng gumagamit na Business-Engineer ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga solusyon sa industriya na nakakaalam ng ekonomiya batay sa data sa estado ng mga gawain sa negosyo. Pinapayagan ka ng system na bumuo ng ilang mga template ng pagkilos, kalkulahin ang mga intermediate na resulta at kalkulahin ang panghuling resulta.

Kasama sa Business-Engineer Package ang tatlong module:

• SAP ERP business configurator, isang sistema na sumusuporta sa ilang mga teknolohiya para sa paglikha at awtomatikong pagpapanatili ng mga modelo sa dinamika ng pagpapaunlad ng negosyo na may indibidwal na function ng configuration;
• SAP ERP reference model – naglalaman ng isang modelo ng organisasyon, isang modelo ng pagbuo ng proseso, isang modelo ng pagpoproseso ng data, isang modelo para sa paglalapat at pamamahagi ng mga function, at isang modelo para sa paglikha ng mga bagay sa negosyo;
• Ang repositoryo ng SAP ERP ay isang dynamic na bangko ng mga papasok na data para sa mga kahilingan sa reference na modelo, isang bangko ng mga modelo ng industriya at isang database ng mga nilikhang modelo ng pagpapaunlad ng enterprise.

Ang isang napaka-propesyonal na binuo na pakete ng Business-Engineer na tumatakbo sa interactive na mode ay makabuluhang nagpapabuti sa kalidad ng mga modelong proseso ng negosyo ng negosyo at pinapasimple ang proseso ng pag-configure ng SAPERP system.

SAP ERP work flow diagram

Tingnan natin ang conceptual apparatus ng sistemang ito.

• Ang sistema (sentral na awtoridad) ay nakabahaging server kasama ang lahat ng uri ng pag-develop ng application para sa mga konektadong module, pati na rin ang DBMS.
• Ang isang kliyente (kliyente) ay isang independiyenteng bahagi ng R/3 system. Ang bawat kliyente ay may sariling modelo ng data (kabilang ang master at dynamic na data, mga ginawang chart ng mga account at ilang partikular na setting). Ang sistema ay karaniwang may mula sa isa hanggang ilang mga kliyente.

Sa katunayan, para sa bawat kliyente, maaari mong ilatag ang bawat elemento ng produksyon - ito man ay isang workshop, isang sangay, o isang hiwalay na produksyon. Sa kasong ito, ang mga programa at mga form ng pag-uulat ng ABAP/4 ay tiyak na magiging karaniwan sa buong sistema ng kliyente.

Business Engineering sa SAP ERP

Imbakan– isang data bank ng lahat ng built-in na programa ng ABAP, na may detalyadong paglalarawan ng istruktura ng lahat ng inilagay na data, mga diagram at mga talahanayan na pana-panahong ina-access ng mga programa. Ang repositoryo ay karaniwan sa lahat ng kliyente sa system.

Protocol ng transportasyon– isang serbisyo ng programa na nagpapahintulot sa iyo na maglipat ng data sa pagitan ng lahat ng mga kliyente ng system.

Inilabas na kahilingan– ito ay isang tiyak na bilang ng mga file na may ilang partikular na impormasyon.

Palayain– ito ay isang panloob na termino sa SAP na tumutukoy sa "pag-apruba", pagpapadala ng data upang gumana.

Landscape- ito ay isang koleksyon ng isang tiyak na bilang ng mga system, kung saan posible na ilipat ang mga pangunahing setting at kinakailangang mga programa. Karaniwang sine-set up ng SAP ang sumusunod na landscape:

1 - sistema ng pag-unlad. Kasama sa sistemang ito ang 3 kliyente;

300 – isang landscape kung saan maaari mong baguhin ang mga kasalukuyang setting at mag-load ng mga programa. Ang lahat ng mga pagbabago ay kasama sa schema ng kahilingan sa paglikha ng paglipat.

Ang 400 ay isang tanawin kung saan walang mababago. Scheme ng paggamit - paunang pagsubok ng mga programa at pangkalahatang mga setting ng system.

200 - landscape - sandbox (Sandbox). Test mode para sa pag-eksperimento sa mga variable na setting. Binibigyang-daan kang subaybayan ang dynamics ng mga transaksyon, gumagana nang walang mga kahilingan.

2 - landscape ng kontrol ng kalidad. Dalawang kliyente lamang ang ginagamit:

500 - pagsasanay ng gumagamit at pag-eehersisyo ng mga halimbawa ng paglalarawan;

600 - pag-verify, pagkakasundo, kawastuhan ng mga aksyon at setting.

3 - produktibong sistema (isang sistema na gumagana upang makagawa ng pangwakas at nais na resulta)

Ang isang server ay isang dalubhasa, medyo malakas at sa parehong oras maaasahang computer, na idinisenyo para sa pangmatagalang imbakan at sistematikong pagproseso ng data na dynamic na ipinadala sa network mula sa lahat ng mga end user.

Ang isang Database Management System (DBMS) ay naka-install dito - isang komprehensibong programa na nagbibigay ng pag-iimbak ng lahat ng data sa anyo ng mga talahanayan, na may kakayahang dynamic na maglagay muli at magproseso, ayusin ang mga kahilingan ng user para sa lahat ng uri ng mga paunang kumbinasyon. Ang trabaho sa loob ng DBMS ay isinasagawa sa antas ng SQL programming language (StructuredQuery Language). Gayundin, ang DBMS ay nag-iimbak ng data ng negosyo at lahat ng panghuling setting ng system, isang repositoryo at buong teksto ng mga programa sa ABAP/4 programming language ay naka-install.

Ang SAP ay isang Application Server - ito ay isang programa na tumatakbo sa server, at nagsasagawa ng lahat ng kinakailangan at hiniling na mga aksyon upang gumana sa data ng lahat ng mga rehistradong gumagamit.

Mas mainam na ipaliwanag ito sa diagram na ito - ang lohika ng pagtatrabaho sa SAP ERP:

Pangkalahatang istraktura ng organisasyon at komposisyon ng gumagamit

• Tungkulin (hiwalay) – tinutukoy ang mga kakayahan at listahan ng mga aksyon ng isang partikular na user sa system.
• Tungkulin (grupo) – kasama ang lahat ng indibidwal na tungkulin.

Ang lahat ng Mga Tungkulin sa system ay umaasa sa mandat; dapat itong gawin at irehistro.

Ang papel ay naglalaman ng:

• lahat ng iniresetang karagdagan sa pangkalahatang menu ng gumagamit;
• lahat ng mga bagay ng awtoridad ay ipinahiwatig - lahat ng wastong operasyon ng gumagamit ay tinukoy;

Ang isang user ay maaaring magkaroon ng ilang nakatalagang tungkulin, ngunit ang mga setting ay tinukoy para sa bawat isa (sa antas ng lohikal na operasyon na "O"). Kung may mga hindi pagkakapare-pareho sa mga utos, ang system ay maaaring magpakita ng isang mensahe na nagsasaad na ang user ay may "Hindi sapat na awtoridad .”
Ang profile ng awtoridad ay isang nakasulat at pinagsama-samang tungkulin. Gumagana lamang ang buong system sa mga profile ng user.

Ang lahat ng pangkat ng “User Groups” ay nahahati sa kaukulang mga subgroup:

• "Mga pangkat ng user ayon sa functionality/application" na tinukoy
• Mga pangkat ng user ayon sa katayuan ng paggamit ng system: mga administrator, developer at user.
• Mga pangkat ng mga gumagamit na may ilang mga paghihigpit sa pag-access sa mga sistema ng database;

Economic feasibility of efficiency kapag gumagamit ng isang automated na SAP ERP system

Pag-alam, pagtataya, pagtukoy ng diskarte - ito ang tatlong haligi para sa bawat pinuno ng negosyo. Sa kanilang tulong, ang lahat ng mga modelo ng negosyo ay binuo. Dumating ang oras na imposibleng bumuo ng isang karampatang diskarte sa pag-unlad nang hindi gumagamit ng mga sistema ng ERP. Bilis, katumpakan, bisa - tatlong salita na pinakatumpak na nagpapakilala sa epekto ng madiskarteng pag-unlad mula sa paggamit ng mga sistemang ito.

Ang pangkalahatang benepisyo ng proyekto mula sa pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay malinaw. Mayroong isang buong sukat na pag-streamline ng lahat ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga proseso ng negosyo, lahat ng mga dibisyon at network ng sangay nito. Bukod dito, hindi mahalaga kung saan matatagpuan ang sangay (kahit na sa kabilang panig ng Earth), ang lahat ng impormasyong ibinigay sa kaukulang kahilingan ay darating sa real time at magbabago kasunod ng dinamika ng mga pagbabago sa buong sistema. Ang mga sistema ng ERP ay maaaring gumana nang mas mahusay kaysa sa maraming mga analyst; ang tanging kondisyon para sa tagumpay ng kanilang trabaho ay sinanay na propesyonal na mga tauhan ng serbisyo at ang buong dami ng impormasyon na ipinasok sa system.

Ang kadalian ng pagbabago, ang kakayahang kumonekta at mag-alis ng mga module ng impormasyon kasunod ng mga pagbabago sa mga detalye ng mga aksyon - ito ang mapagkumpitensyang bentahe ng mga sistemang ito. Bilang karagdagan, ang buong saklaw ng mga aktibidad ng negosyo ay ginagawang posible na mas tumpak na subaybayan ang sitwasyon at mas mabilis na tumugon dito. Kasabay nito, ang oras ng mga empleyado ng kumpanya ay makabuluhang napalaya, na kung saan ay isang potensyal para sa pangkalahatang pag-unlad, at samakatuwid ay potensyal para sa paglago ng kumpanya. Makakatipid ang mga empleyado ng hanggang 20% ​​ng kanilang oras kapag gumagamit ng mga ERP system.

Gayunpaman, ang medyo mataas na halaga ng mga pakete ng impormasyon ng application na ito ay pumipigil sa mga may-ari ng negosyo na bilhin ang mga ito. Kasabay nito, ang taunang suporta sa mga programa ay nagkakahalaga din ng kaunting pera, at hindi maliit. Kinakailangan din na isama sa item ng gastos ang paglikha ng kinakailangang imprastraktura na magtitiyak sa paggana ng buong sistema.
Sa kabila nito, ang mga kumpanyang iyon na nag-install na ng mga sistema ng ERP ay nagpapansin na nagkaroon ng pangunahing pagbabago sa pag-unlad ng produksyon. Ang lahat ng mga proseso ng pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo ay patuloy na inaayos o ganap na itinayong muli, at sa parehong oras, ang mga gastos ay nabawasan, laban sa backdrop ng isang makabuluhang pagtaas sa kakayahang kumita.

Para sa mas maliliit na kumpanya, ang SAP GmbH ay naglunsad ng iba pang mga produkto ng impormasyon sa merkado na may mas mababa at nakapirming presyo. Siyempre, walang sinuman ang magsasabi sa iyo ng mga detalye ng mga transaksyon at ang mga presyo para sa pag-install ng SAP ERP sa malalaking production complex, ngunit ayon sa maraming mga analyst, ang mga gastos sa pag-install, pagpapanatili at pag-upgrade ng mga ito ay nagbabayad nang napakabilis, na dahil sa tunay na gumaganang mga modelo ng mga alok ng negosyo na ibinigay ng system mula sa naprosesong data ng mga system ng mga kumpanyang ito.

Buod ng Pagpapatupad ng SAP ERP

Ang pangunahing benepisyo ng pagpapatupad ng SAP ERP sa maraming proyekto ng negosyo ay ang pagkilos na ito ay humahantong sa muling pagsusuri ng lahat ng umiiral na proseso ng negosyo.

Ang pagsusuri sa mga patuloy na proseso ng negosyo ay nagbibigay ng isang napakahalagang pagkakataon upang muling pag-isipan at baguhin ang mga itinatag na panuntunan at pamamaraan para sa paggawa ng negosyo. Minsan ang naturang paggalaw ay isinasagawa dahil sa katuparan ng mga paunang kondisyon na kinakailangan para sa paunang pagpapatupad ng sistema. Gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng karanasan, ang matagumpay na paggamit ng system na ito ay posible lamang kung nauunawaan ng mga empleyado ng kumpanya ang pangangailangan para sa pagbabago at aktibong sumusuporta sa patuloy na proseso ng pag-update. Samakatuwid, inirerekumenda, bilang bahagi ng proyektong ito, na isali ang karamihan ng mga empleyado sa parehong pag-unlad at mga pamamaraan ng mga proseso ng pagpaplano na makabuluhang mapabuti ang proseso ng pamamahala sa negosyo.

Isang napakahalagang paglilinaw - ang pagpapatupad ng sistema ay nagpapabuti ng disiplina at nagpapataas ng katumpakan sa pagpapatupad ng mga proseso ng negosyo. Siyempre, ang mga prosesong ito ay nagpapabuti ng maraming mga tagapagpahiwatig ng mga proseso ng produksyon, ngunit mayroong isang downside - ito ay labis na pormalisasyon. Ang pagsusuri at pagmomodelo ng mga proseso ng negosyo ay hindi nagdadala ng anumang mga benepisyo sa ekonomiya. Samakatuwid, mahalagang hindi lamang magsagawa ng pagsusuri at bumuo ng isang partikular na modelo ng negosyo, ngunit upang dalhin ito sa hindi bababa sa isang kliyente o tagagawa na makikinabang mula dito. At mula sa pagpapatupad kung saan makakatanggap siya ng napakahalagang benepisyo. Kapag ang sistema ay gumagana, pagkatapos ay maaari naming tandaan ang katotohanan na ang isang standardized business process development system ay maaaring ilapat. Ito ay makabuluhang makatipid ng oras at materyal na mapagkukunan para sa pag-unlad ng negosyo sa kabuuan, at samakatuwid ay materyal na mga benepisyo para sa bawat empleyado.

Iba pang mga system, programa at platform para sa paglikha at pagpapatupad ng ERP

• 1C:Enterprise 8.0
• CIS "Flagman"
• System21 Aurora (Negosyo/400)
• MFG/PRO
• BSManager CRM/ERP
• Kumplikadong "BUKHTA"
• OrganicERP
• iRenaissance
• Infor SyteLine ERP
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Dynamics NAV
• Oracle E-Business Suite
• SAP Business Suite
• Mga Aplikasyon ng IFS
• SAP Business One
• Panghuli ERP
• IT Enterprise
• ERP AVA
• SAP R3
• SIKE ERP
• Kumpas
• Microsoft XAL
• Millennium B.S.A.
• MONOLITH SQL
• Scala
• Galaxy
• HansaWorld Enterprise
• AVARDA.ERP
• Spectrum:ERP
• Comtec para sa Negosyo
• ASTOR
• Kontrol sa Negosyo
• Pandaigdigang ERP
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne
• CIS Lexeme
• Sage ERP X3
• Virtuoso
• PayDox
• impormasyon:COM
• Smart Retail Suite
• Technoclass
• OPTiMA-WorkFlow
• NOTEMATRIX
• Accounting. Pagsusuri. Kontrolin
• Business Suite
• Lawson M3 ERP
• CIS "ILADA"
• proLOG software package
• INTALEV: Pamamahala ng korporasyon
• LITTER
• ALTIUS – Pamamahala sa Konstruksyon
• TRONIX
• DeloPro
• MACONOMY

Parami nang parami ang mga negosyo na may iba't ibang laki sa buong mundo ang nagsusumikap na ipatupad ang isang mahusay na tool sa pamamahala na kilala bilang isang ERP system sa kanilang trabaho. Ang paggamit nito ay inilaan upang magtatag ng epektibong kontrol at pagpaplano ng lahat ng mga proseso ng negosyo na estratehikong mahalaga para sa organisasyon, at upang ma-optimize ang paggana ng pangunahing produksyon at mga pasilidad ng auxiliary.

Konsepto ng ERP at ERP system

Ang diskarte sa negosyo ng ERP (EntERPrise Resource Planning) ay kumakatawan sa pagsasama-sama ng lahat ng mga dibisyon at proseso ng organisasyon: mga pasilidad ng produksyon, pinansyal, tauhan at mga departamento ng customer at marami pang iba. Ang kumbinasyong ito ay pangunahing naglalayong i-optimize ang pamamahagi ng iba't ibang mga mapagkukunan sa loob ng enterprise.

Kung dati ito ay purong konsepto sa marketing, ngayon ang isang ERP system ay kadalasang nauunawaan bilang isang klase ng espesyal na software. Sa isang malawak na kahulugan, ito ay isang pamamaraan para sa pagpaplano at pamamahala ng lahat ng mga mapagkukunan ng negosyo. Sa kasaysayan, ang diskarte sa ERP ay nabuo batay sa mga nauna nito:

• MRP - pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal.
• MRP II - pagpaplano ng mapagkukunan ng produksyon.

Sa kabaligtaran, ang isang ERP system ay maaaring gamitin para sa napakalaking negosyo, na kadalasang nahahati sa heograpiya. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagpaplano ng mapagkukunan ng korporasyon, dahil binibigyang pansin nito hindi lamang ang produksyon, kundi pati na rin ang komprehensibong pagpaplano sa pananalapi. Ang isang mahalagang tampok ng sistema ng ERP ay ang posibilidad ng paggamit nito sa ganap na anumang negosyo, anuman ang mga detalye ng trabaho, kabilang ang mga hindi nakikibahagi sa mga aktibidad sa produksyon. Isinasaalang-alang ito bilang isang produkto ng software, dapat tandaan na ito ay nilagyan ng mas malakas na hanay ng mga teknikal na tool na nagpapadali o pumapalit sa proseso ng paggawa ng desisyon.

Layunin ng isang ERP system sa isang enterprise

Upang makapagpasya sa mga pangunahing pagbabago sa mga aktibidad ng kanilang kumpanya na may kaugnayan sa pagpapatupad ng isang sistema ng impormasyon sa pamamahala at ang pagpapatupad ng isang bagong diskarte sa negosyo, dapat na malinaw na maunawaan ng pamamahala ang pangangailangan ng hakbang na ito, na dapat ipahayag sa mga sumusunod na pangunahing punto. :

• hindi pagpayag na tanggapin ang kasalukuyang estado ng mga gawain;
• ang pagkakaroon ng pangangailangang gumamit ng mga makabagong teknolohiya upang palakasin ang posisyon ng isang entidad ng negosyo sa merkado sa isang mapagkumpitensyang kapaligiran;
• umaasa na makatanggap ng makabuluhang benepisyo mula sa pagpapatupad.

Una sa lahat, ang paggamit ng isang sistema ng ERP ay inilaan upang mapadali ang matagumpay na pagpapatupad ng isang katulad na diskarte sa negosyo, ang pagpapatupad nito ay dapat matiyak ang epektibong pagpaplano at pamamahala ng mga mapagkukunan ng negosyo. Upang gawin ito, kinakailangan upang ma-optimize ang gawain ng mga kagawaran nito, lalo na upang makamit ang maximum na pagkakapare-pareho sa pagitan nila at bawasan ang mga gastos sa pangangasiwa. Ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng mga benepisyong ibinibigay ng sistema ng impormasyon. ito:

• Pagtaas ng transparency ng mga proseso ng negosyo.
• Paglutas ng mga problema sa pag-aayos at paghahanap ng kinakailangang impormasyon.
• Pagtaas ng pagiging maaasahan at kaugnayan ng data.
• Pagtaas ng bilis ng daloy ng dokumento sa pagitan ng mga departamento.
• Organisasyon ng isang solong espasyo ng impormasyon sa pagitan ng punong tanggapan at malalayong sangay.
• Pagbabawas ng oras na kinakailangan upang punan ang dokumentasyon at pag-aalis ng mga posibleng pagkakamali.
• Tumaas na bilis ng paggawa ng desisyon sa lahat ng antas.

Tinitiyak ng isang sistema ng ERP ang pagtaas ng pagiging mapagkumpitensya ng isang bagay hindi lamang sa pamamagitan ng pagpapakilala ng mas mahusay na mga proseso ng negosyo sa trabaho nito. Ang paggamit nito ay dapat ding humantong sa pagbawas sa kabuuang gastos ng negosyo. Ang mga advanced na tool sa pagpaplano, pagmomodelo at pagsusuri ay nakakatulong na ma-optimize ang mga mapagkukunan ng mga aktibidad sa produksyon, sektor ng pananalapi, pati na rin ang gawain ng mga bodega, transportasyon at iba pang mga departamento.

Mga pangunahing tampok ng trabaho

Sa iba't ibang mga kumpanya, kahit na ang mga nakikibahagi sa parehong negosyo, ang lahat ng mga proseso ng negosyo ay maaaring magpatuloy nang ganap na naiiba. Ang standardized work scheme na inaalok ng isang enterprise management information system ay maaaring mag-iba nang malaki sa kung ano ang dating ginamit dito. Para sa kadahilanang ito, ang pagsasaalang-alang lamang nito bilang isang produkto ng software ay sa panimula ay mali, dahil ang pagpapatupad nito ay nangangailangan ng kumpanya na sumailalim sa malakihang panloob na mga pagbabago sa anyo ng muling pag-aayos ng mga umiiral na proseso ng negosyo.

Ang mga tampok na konsepto ng mga sistemang ito ay direktang nauugnay sa kanilang kakanyahan. Tandaan natin na ang pamamaraan ng ERP ay nagsasangkot ng pagsasama-sama ng lahat ng mahahalagang dibisyon ng isang negosyo upang ayusin ang epektibong pamamahala ng mga mapagkukunan nito. Ang ganitong kumbinasyon ay ipinatupad sa loob ng sistema ng impormasyon sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang database na naa-access ng publiko. Isang beses lang pumapasok ang impormasyon sa repository, at pagkatapos ay maaaring paulit-ulit na maproseso at magamit ng iba't ibang panloob at panlabas na mga mamimili. Kung ikukumpara sa totoong buhay, sa kasong ito ay may pagbawas sa oras at pagsisikap na ginugol ng mga empleyado ng enterprise sa paggawa ng desisyon. Dapat ding tandaan na ang sistema ng ERP ay hindi isang automated na teknolohikal na sistema ng pamamahala ng proseso, ngunit isang pinagsamang sistema ng impormasyon batay sa kanilang abstract na modelo, ang impormasyon kung saan ipinasok ng mga totoong tao.

Ang istraktura ng database, pati na rin ang pagpapatakbo ng software package sa kabuuan, ay dapat ayusin sa paraang maipakita ang mga aktibidad ng lahat ng mga departamento nang walang pagbubukod. Ginagawang posible ng diskarteng ito na subaybayan ang kabuuan ng mga mapagkukunan at proseso ng negosyo ng isang negosyo sa halos totoong oras, at samakatuwid ay maisagawa ang pagpapatakbo at estratehikong pamamahala ng mga ito.

Ang isa sa mga pangunahing gawain ng mga sistema ng ERP ay upang i-optimize ang proseso ng pagpaplano at kontrol sa pagpapatupad ng plano. Ang mga built-in na intelligent na algorithm ay lubos na pinasimple ang solusyon nito para sa mga gumagamit nito. Halimbawa, ang pagpaplano at pamamahala ng isang manufacturing enterprise ay marami tiyak na mga tampok, na nauugnay sa heterogeneity ng mga bahagi nito. Kaya, sa isang planta ay maaaring magkaroon ng mga pagawaan na tumatakbo nang tuluy-tuloy at lihim. Mula sa puntong ito ng view, ang ipinatupad na ERP-class system ay dapat na unibersal at naglalaman ng malawak na hanay ng mga espesyal na module.

Dahil ang mga modernong negosyo ngayon ay madalas na ipinamamahagi sa heograpiya, napakahalaga na ang mga sangay na malayo sa pangunahing opisina ay mabigyan ng ganap na access sa pangkalahatang impormasyon. Ito ay natanto ng mga pinaka-advanced na teknolohiya ng network na kasangkot sa pagbuo ng mga ERP system, na nagbibigay din ng para sa ang delimitasyon ng mga karapatan sa pag-access ng user sa data na nakaimbak sa kanilang impormasyon.

Pag-andar ng mga sistema ng klase ng ERP

Sa pagsasalita tungkol sa mga function, hindi natin dapat kalimutan na ang anumang ERP-class na produkto ay isang enterprise management system sa kabuuan. Ang saklaw ng mga kakayahan nito ay pangunahing nakadepende sa sukat at mga katangian ng pagpapatakbo ng pasilidad para sa mga pangangailangan kung saan ito ginagamit. Isaalang-alang natin ang klasikong hanay ng mga function:

Produksyon

• Pagpapanatili ng disenyo at teknolohikal na mga pagtutukoy ng mga manufactured goods o mga serbisyong ginawa upang matukoy ang dami ng mga kinakailangang materyales at mga pamantayan sa gastos sa paggawa.
• Pagguhit ng mga plano sa produksyon.
• Pagpaplano at pamamahala ng mga teknikal na kapasidad ng isang negosyo sa iba't ibang mga pagtatantya: mula sa mga indibidwal na yunit hanggang sa mga workshop at mga asosasyon ng produksyon.

Pananalapi

• Operational accounting, financial, management, tax accounting at pagkontrol.
• Pamamahala ng mga asset ng enterprise, kabilang ang mga fixed asset, securities, bank account, atbp.
• Komprehensibong pagpaplano at kontrol ng negosyo sa mga resulta nito.

Logistics

• Ang pagbuo ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig para sa kinakailangang dami ng mga materyales, hilaw na materyales, bahagi, bahagi alinsunod sa mga plano sa produksyon.
• Pamamahala ng supply at benta: accounting para sa mga katapat, pagpapanatili ng isang rehistro ng mga kontrata, pamamahala ng supply chain, pagpapatupad ng pagpaplano ng warehouse at accounting.

Mga tauhan

• Pamamahala ng proseso ng pagpili ng tauhan.
• Mga tauhan sa pagpapatakbo at mga talaan ng oras, pagpapanatili ng mga talahanayan ng staffing, pagkalkula ng mga suweldo.
• Pagpaplano ng mga manggagawa.

• Pagpapanatili ng mga plano sa pagbebenta.
• Pamamahala ng pagpepresyo sa iba't ibang uri ng mga merkado upang makabuo ng isang sapat na pangkalahatang diskarte para sa negosyo, isang transparent na patakaran para sa pagkalkula ng halaga ng mga kalakal: isinasaalang-alang ang mga diskwento at mga espesyal na kondisyon sa pagbebenta.
• Pagpaplano at kontrol ng patuloy na mga aktibidad sa advertising at marketing.

Mga proyekto. Pag-uulat

• Nagbibigay ng malawak na seleksyon ng mga standardized na accounting, financial at management na mga form sa pag-uulat, pati na rin ang isang flexible na mekanismo para sa paglikha ng mga custom.
• Pagguhit ng isang pangkalahatang diskarte: sunud-sunod na pagpaplano ng mga takdang panahon, materyal, pinansiyal at human resources na kinakailangan para sa matagumpay na pagpapatupad.
• Pagsubaybay sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto.

Aling mga kumpanya ang maaaring gumamit ng mga sistema ng ERP?

Sa unang sulyap, maaaring mukhang ang mga sistema ng klase na ito ay inilaan ng eksklusibo para sa mga malalaking industriya, dahil mas nailalarawan sila ng mataas na pagiging kumplikado ng istraktura ng mga daloy ng mapagkukunan at mga proseso ng iba't ibang uri. Gayunpaman, may mga sitwasyon kung saan ang paggamit ng mga klase ng MRP o MRP II ay maaaring hindi sapat para sa isang maliit na negosyo. Ngayon sa merkado maaari kang bumili ng mga produkto ng software na may iba't ibang mga kakayahan. Depende sa laki ng negosyo kung saan maaari silang epektibong magamit, ang mabigat, katamtaman at magaan na mga solusyon ay nakikilala.

Tulad ng para sa mga non-manufacturing na organisasyon, ang ERP class system ay naaangkop din sa kanila. Para sa mga naturang negosyo, hindi masyadong malawak na pag-andar ang magiging sapat. Sa ngayon, may mga maliliit na pinagsama-samang o lokal na uri ng mga sistema na maaaring matugunan ang mga pangangailangan ng mga kumpanya ng kalakalan o organisasyon na tumatakbo sa sektor ng serbisyo. Dapat ding tandaan na maraming developer ang nag-aalok din ng mga produktong partikular sa industriya sa kanilang mga kliyente.

Tungkol sa mga pamamaraan ng pag-uuri

Ang pinaka-halata na paraan kung saan ang lahat ng ERP enterprise management system ay maaaring maiuri ay ang sukat ng organisasyon kung saan maaaring ilapat ang mga ito. Mula sa puntong ito, depende sa bilang ng mga trabaho, kaugalian na tukuyin ang mga solusyon para sa:

• Mga malalaking korporasyon (higit sa 10 libong tao).
• Mga medium na korporasyon (mula 1 libo hanggang 10 libong tao).
• Mga katamtamang negosyo (mula 100 hanggang 1 libong tao).
• Maliit na negosyo (mas mababa sa 100 tao).

Ang isang mahalagang tampok ng systematization ng naturang mga produkto ng impormasyon ay ang pag-andar. Depende sa dami ng mga gawaing ginagawa, mayroong sumusunod na karaniwang tinatanggap na paghahati sa:

• Malaking pinagsama.
• Medium integrated.
• Pinansyal at pangangasiwa.
• Lokal.

Ang lokal na opsyon ay karaniwang isang pinag-isang produktong naka-box na impormasyon na may makitid na pokus, na may medyo mababang kabuuang gastos. Kadalasan, sinasaklaw nito ang isa o higit pang mga bloke sa larangan ng pananalapi ng isang organisasyon o mga aktibidad sa accounting nito. Ang mga ganitong sistema ay angkop para sa maliliit na kumpanya ng pagmamanupaktura o pangangalakal.

Ang pinagsamang mga sistema ng impormasyon, depende sa sukat ng target na bagay, ay maaaring daluyan o malaki. Sinasaklaw nila ang lahat ng mga proseso ng negosyo ng mga istruktura ng korporasyon, lalo na ang pakikipag-ugnayan sa mga supplier at consumer, produksyon ng pangwakas na produkto, daloy ng mga materyales at pananalapi, relasyon sa mga tauhan, supply, imbakan at benta, pagpapatupad ng proyekto at marami pang iba.

Modernong merkado ng mga sistema ng ERP

Ang lahat ng mga produkto ng software na ipinakita sa domestic market ngayon ay maaaring nahahati sa dalawang pangunahing kategorya: Russian at imported. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay namamalagi hindi lamang sa lugar ng paglikha, kundi pati na rin sa pag-andar.

Ang makapangyarihang mga pag-unlad sa Kanluran ay nagsisilbing mga pamantayan para sa karaniwang tinatawag na ERP-class system. Ang pinakakapansin-pansing mga halimbawa nito ay ang mga produkto mula sa SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution. Ang lahat ng ito ay maaaring gamitin sa mga target na bagay sa anumang antas, kabilang ang mga napakalalaki. Gayunpaman, ang kanilang paggamit ng mga kumpanyang Ruso ay kadalasang mahirap dahil sa posibleng paglitaw ng mga sumusunod na problema:

• Kawalan ng paghahanda ng mga negosyo para sa isang seryosong muling pagsasaayos ng mga umiiral na proseso ng negosyo. Mahirap palakihin ang laki ng gayong mga pagbabago. Ang mga proseso ng negosyo ng mga dayuhang sistema ng pamamahala ng negosyo ay lubhang naiiba sa mga karaniwang ginagamit sa ating bansa.
• Mayroong hindi sapat na bilang ng mga espesyalista na may kakayahang ipatupad ang proyekto ng pagpapakilala ng isang imported na sistema ng ERP sa Russia na may kinakailangang antas ng kalidad.
• Ang mataas na halaga ng paggamit ng gayong mga solusyon.

Sa kabila ng pangkalahatang pagkahuli sa likod ng kanilang mga katapat sa Kanluran, ang mga modernong pag-unlad ng Russia ay unti-unting tumataas ang kanilang pag-andar. Ang mga ito ay ganap na inangkop sa gawain ng mga domestic na negosyo. At maaari silang matagumpay na maipatupad kung sa isang partikular na kaso ang isang malawak na saklaw ng mga proseso ng negosyo ay hindi kinakailangan, ngunit sapat lamang na magtatag ng accounting para sa ilang mga lugar ng aktibidad gamit ang isang ERP system. Ang mga halimbawa ng mga advanced na domestic development ay mga produkto mula sa 1C at Galaktika na kumpanya.

Pagtingin sa Hinaharap - ERP II

Ang konsepto ng ERP II, na lumitaw noong nakaraan, ay resulta ng pagpapabuti ng pamamaraan ng ERP. Ang pagpaplano at pamamahala ng mapagkukunan ng negosyo ay nananatiling kabilang sa mga pangunahing gawain dito. Gayunpaman, ang mabilis na pag-unlad ng Internet, na nagpasimula ng paglitaw ng isang bagong pamamaraan, ay nag-iwan ng marka, na ginagawang bahagyang elektroniko ang tradisyonal na negosyo. Ang ERP II ay isang kumbinasyon ng isang klasikong enterprise management system na may mga partikular na solusyon sa network commerce.

Napakahalaga na ngayong makipag-ugnayan sa iyong mga katapat online. Mayroong dalawang mahalagang bahagi para dito: at mga relasyon sa customer. Ang impormasyon ng intracompany ay hindi na ganoon lang, napupunta sa panlabas na kapaligiran at nagiging batayan para sa pakikipagtulungan sa ibang mga entidad ng negosyo. Ang bagong konsepto sa kasong ito ay binuo bilang pamamahala ng mapagkukunan at Pakikipag-ugnayang panlabas mga negosyo. Bilang karagdagan sa ideological reorientation, ang ERP II system ay nakatanggap ng kanilang sariling mga teknolohikal na tampok.

Paglutas ng isyu sa pagpili ng isang sistema

Ang pagpili ng software ng antas na ito ay isang napaka responsableng proseso. Ang isang maling desisyon sa isyung ito, lalo na para sa mga malalaking proyekto, ay maaaring magsama ng malaking gastos sa oras at pera sa kawalan ng inaasahang resulta.

Ang mabisang pagpapatupad ng isang malakihang sistema, na, halimbawa, ay dapat tiyakin ang epektibong pamamahala ng isang manufacturing enterprise, ay kinakailangang mangangailangan ng business process reengineering. Mahalagang pigilan ang isang sitwasyon kung saan, sa pagkumpleto ng pamamaraan ng pagpapatupad ng programa, nangongolekta ito ng hindi nagamit na data o hindi nilulutas ang mga kinakailangang problema. Para sa kadahilanang ito, mas mahusay na mag-imbita ng isang pangkat ng mga eksperto na napatunayan sa bagay na ito upang makipagtulungan.

Mayroong isang tiyak na listahan ng mga pamantayan sa batayan kung saan ang pangkat ng proyekto, sa pagsang-ayon sa pangangasiwa ng target na kumpanya, ay maaaring gumawa ng isang pinakamainam, cost-effective na desisyon sa isyu ng pagpili ng isang produkto ng software:

• Pagsunod sa mga teknikal at functional na kakayahan ng system na may mga pangunahing layunin ng enterprise.
• Ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari ay dapat magkasya sa loob ng badyet na inilaan para sa mga layuning ito. Bilang karagdagan sa gastos ng pagbili ng system, kabilang dito ang pagpapatakbo at iba pang mga uri ng hindi direktang gastos.
• Ang ipinatupad na ERP-class na sistema ng impormasyon ay dapat matugunan ang lahat ng pangkalahatang tinatanggap na teknikal na mga kinakailangan, na nangangahulugang ito ay dapat na scalable, maaasahan, lumalaban sa mga posibleng pagkabigo, at may proteksyon laban sa virus at anti-hacker.
• Dapat garantiyahan ng supplier ang kasunod na pagpapanatili at suporta ng naka-install na software.

Ang proseso ng pagpapatupad ng mga sistema ng klase ng ERP

Ang pagpapatupad ng mga sistema ng ERP sa mga negosyo ay kasama ng pagpapatupad ng mga estratehiya ng parehong pangalan. Ang pamamaraang ito, depende sa sukat ng target na bagay, ay karaniwang tumatagal mula sa ilang linggo hanggang ilang taon. Ang isang organisasyon ay maaaring magsagawa ng pagpapatupad sa sarili nitong o gumamit ng tulong ng mga kumpanyang nag-specialize dito. Ang mga pangunahing yugto ng prosesong ito ay maaaring makilala:

1. Pangunahing organisasyon. Dito kinakailangan upang matukoy ang mga madiskarteng layunin, layunin at ipahiwatig ang inaasahang epekto ng pagpapatupad para sa isang partikular na organisasyon. Batay sa data na ito, posible na gumuhit ng isang teknikal na plano para sa proyekto.
2. Pagbuo ng proyekto. Sa yugtong ito, ang isang pagsusuri ng kasalukuyang mga aktibidad ng organisasyon ay nagaganap: ang diskarte sa pag-promote nito, mga proseso ng negosyo. Batay sa mga resulta nito, ang isang modelo ng system ay binuo, at ang mga naaangkop na paglilinaw ay ginawa sa plano ng trabaho.
3. Pagpapatupad ng proyekto. Dahil ang mga patakaran para sa pagsasagawa ng mga proseso ng negosyo ay idinidikta ng ipinatupad na ERP system, ang mga ito ay binago dito alinsunod sa pinag-isang mga kinakailangan. Kung kinakailangan, ang mga form sa pag-uulat at mga algorithm para sa paglilipat ng data mula sa dati nang ginamit na mga programa sa accounting ay binuo. Kung sa mga nakaraang yugto ay ipinahayag na ang mga function ng system para sa bagay ay hindi sapat, ito ay pinabuting. Sa wakas, ang pagsasanay ng gumagamit at paunang pagsubok ay isinasagawa.
4. Magsimula. Sa panahon ng paggamit, ang mga posibleng error at malfunctions ay natukoy at inalis.

Ang isang sistema ng pamamahala sa klase ng ERP ngayon ay hindi lamang isang kopya ng mamahaling software na naka-install sa lahat ng mga computer sa isang organisasyon, kundi pati na rin ang pangunahing puwersang nagtutulak ng isang promising na diskarte sa negosyo. Ang pagpili nito ay dapat gawin batay sa mga umiiral na pangangailangan at kakayahan ng target na bagay. Ang karagdagang tagumpay ng buong negosyo sa kabuuan ay nakasalalay sa kawastuhan ng ginawang desisyon at sa pagpapatupad ng mga susunod na hakbang sa pagpapatupad.

Ang pangkat ng mga pamantayang "pang-organisasyon" ay maaaring kabilang ang:

• Pagsunod sa mga proseso ng negosyo ng organisasyon. Ang ERP system ay dapat na ma-customize sa mga proseso ng organisasyon. Tinutukoy ng criterion na ito ang flexibility ng system kapag nagbago ang mga aktibidad ng kumpanya.
• Scalability. Dapat pahintulutan ng isang ERP system ang mga solusyon na makopya sa ilang dibisyon o ilang uri ng aktibidad ng kumpanya. Gayundin, dapat itong umangkop sa laki ng organisasyon.
• Pag-align sa diskarte ng organisasyon. Ang ERP system ay pinapatakbo sa loob ng mahabang panahon. Samakatuwid, dapat itong makatulong sa pagpapatupad ng mga estratehikong plano ng kumpanya. Ang pagpili ng sistema ay dapat gawin na isinasaalang-alang ang mga prospect ng pag-unlad.
• Pagkakaroon ng mga solusyon sa industriya. Ang mga proseso ng isang organisasyon ay nakasalalay sa industriya at merkado kung saan ito nagpapatakbo. Ang mga salik na ito ay dapat isaalang-alang kapag pumipili ng isang sistema.

Ang pangkat ng mga pamantayan na "mga ginamit na teknolohiya" ay maaaring kabilang ang:

• Arkitektura ng software. Depende sa mga pangangailangan at kakayahan ng organisasyon, kinakailangan upang piliin ang naaangkop na arkitektura ng software ng ERP system, halimbawa " mga serbisyo sa ulap", "client-server" architecture o "object-oriented" architecture.
• Teknikal na arkitektura. Ang pamantayan sa pagpili na ito ay magkakaugnay sa nauna. Ang pagpili ng teknikal na arkitektura ay maaaring mangailangan ng organisasyon na i-update ang mga channel ng komunikasyon, hardware, at kagamitan sa computer.
• Teknolohiya ng pagpapatupad ng sistema ng ERP. Ang pamantayang ito ay nag-iiba ayon sa service provider. Bilang isang patakaran, nag-aalok ang malalaking tagagawa ng mga sistema ng ERP na gumamit ng teknolohiya ng pagpapatupad para sa kanilang produkto ng software. May mga ganitong teknolohiya ang SAP, ORACLE, Microsoft, atbp.

Maaaring kabilang sa pangkat ng pamantayan ng "functionality" ang:

• Komposisyon ng mga module. Ang pagpili ng mga module ng ERP system ay dapat gawin depende sa kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan ng organisasyon. Ang sistema ay dapat na ma-expand sa functionality.
• Pagsasama. Kapag pumipili ng isang sistema, kinakailangang isaalang-alang ang posibilidad ng pagsasama sa mga umiiral na sistema ng kontrol sa mga magkakaugnay na lugar.
• Visibility. Ang isang mahalagang elemento ng functionality ng isang ERP system ay ang pagiging simple ng interface at kadalian ng paggamit para sa mga user. Kapag pumipili, kailangan mong isaalang-alang ang posibilidad ng pagpapasadya ng interface upang umangkop sa mga pangangailangan ng mga gumagamit.
• Pagsunod sa Regulasyon. Ang sistema ng ERP ay nakakaapekto sa maraming bahagi ng aktibidad ng negosyo na kinokontrol ng batas. Samakatuwid, ang isang mahalagang pamantayan sa pagpili ay ang kakayahan ng sistema na iakma sa mga kinakailangan ng lokal na batas.

Maaaring kabilang sa pangkat ng pamantayang "suporta" ang:

• Ikot ng suporta. Kapag pumipili ng ERP system, kailangan mong matukoy kung gaano katagal susuportahan ng supplier ang system. Posible bang lumipat sa isang bagong bersyon ng ERP system, posible bang baguhin ang system upang matugunan ang mga pangangailangan ng organisasyon.
• Availability ng serbisyo ng suporta. Sa kurso ng trabaho, ang mga gumagamit ng ERP system ay palaging may mga katanungan at kahirapan. Para mabisang gumana ang system, mahalagang magagarantiyahan ng supplier ang suporta para sa mga user ng system.
• Karanasan sa pagpapatupad. Ang criterion na ito ay nauugnay sa pagganap ng ERP system provider. Kinakailangang bigyang-pansin ang bilang ng matagumpay na pagpapatupad ng mga sistema ng ERP mula sa isang partikular na supplier.

Maaaring kabilang sa pangkat ng pamantayan ng "halaga ng pagmamay-ari" ang:

• Gastos ng software. Upang magpatakbo ng isang ERP system, ang isang organisasyon ay dapat bumili ng mga lisensya para sa paggamit nito. Kapag pumipili, kailangan mong isaalang-alang ang paraan ng pagkalkula ng halaga ng mga lisensyang ito (halimbawa, bawat pangkat ng mga user o bawat workstation, atbp.).
• Gastos ng hardware. Depende sa ginamit na arkitektura, ang mga gastos sa hardware ay maaaring mag-iba nang malaki. Maaaring kailanganin ng isang organisasyon na bumili ng kagamitan sa server at i-update ang computing fleet nito.
• Gastos sa pagpapanatili. Ang criterion na ito ay makabuluhan din sa halaga ng pagbili ng isang ERP system.
• Gastos ng modernisasyon at pag-renew. Sa ilang ERP system provider, ang halaga ng mga upgrade at upgrade ay maaaring katumbas o lumampas sa halaga ng paunang pagbili.

Pagpapatupad ng isang ERP system

Ang pagpapatupad ng isang ERP system ay karaniwang isang mahaba at kumplikadong proseso. Ang bawat pangunahing tagagawa ng sistema ng ERP ay nakabuo ng sarili nitong mga teknolohiya at mga paraan ng pagpapatupad. Ang mga pamamaraan na ito ay bahagyang naiiba sa bawat isa, ngunit ang pangkalahatang pamamaraan ay karaniwang pareho. Bilang karagdagan, ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng isang ERP system ay maaaring mag-iba depende sa software at hardware architecture ng ERP system. Ang mga pamamaraan na ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa kapag pumipili ng isang service provider.

Ang isang organisasyon na nagpasya na magpatupad ng isang ERP system ay dapat, sa bahagi nito, gumawa ng ilang mga aksyon upang matagumpay na maipatupad ang proyekto ng pagpapatupad.

Kasama sa mga pagkilos na ito ang:

1. Paghahanda para sa pagpapatupad. Sa yugto ng paghahanda, kailangang matukoy ng organisasyon ang mga pangunahing layunin kung saan ipapatupad ang ERP system. Papayagan ka nitong malinaw na maunawaan ang mga resulta at inaasahan mula sa pagpapatupad ng ERP system. Dahil ang pagpapatupad ng isang sistema ng ERP ay isang medyo mahal na proyekto, kinakailangang tantiyahin ang tinantyang badyet na mailalaan ng organisasyon para sa pagpapatupad. Gayundin, sa yugtong ito, ang taong responsable para sa proyekto ay tinutukoy, ang mga pangunahing espesyalista (mga miyembro ng pangkat ng proyekto mula sa panig ng organisasyon) ay natukoy, at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pakikipag-ugnayan ay tinutukoy.

2. Pagsusuri sa negosyo. Ang mga aktibidad na ito ay kabilang sa mga pinaka-kritikal sa buong proyekto. Bilang isang tuntunin, ang isang ERP system ay dapat gumana sa loob ng sampung taon o higit pa. Samakatuwid, kinakailangan upang matukoy ang mga prospect ng pag-unlad ng parehong organisasyon mismo at ang merkado sa loob ng mahabang panahon.

Sa yugtong ito, dapat tasahin ng organisasyon:

• mga prospect para sa pag-unlad ng merkado at kumpanya sa loob ng ilang taon;
• komposisyon at posibilidad ng pagbuo ng mga proseso ng negosyo ng organisasyon;
• pangangailangan ng automation.

3. Pagpili ng ERP system. Ang pagpili ng sistema ay dapat gawin batay sa kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan ng negosyo. Kapag sinusuri ang iba't ibang mga opsyon, dapat kang magabayan ng mga pamantayang nakasaad sa itaas (pamantayan para sa pagpili ng mga sistema ng ERP). Upang piliin ang system na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan sa negosyo, ipinapayong pumili ng hindi bababa sa 3 opsyon para sa mga system mula sa iba't ibang mga tagagawa.

4. Pagpili ng supplier. Kadalasan, maraming mga supplier ng parehong ERP system sa merkado. Ito ang mga kumpanya ng vendor o system integrator. Nag-aalok sila ng isang hanay ng mga serbisyo para sa teknikal na pagpapatupad ng isang ERP system. Kapag pumipili ng isang tagapagtustos ng sistema ng ERP, kailangan mong bigyang pansin ang pagdadalubhasa nito. Tatlong uri ng espesyalisasyon ng supplier ang maaaring makilala.

Ang bawat uri ng supplier ay may sariling mga pakinabang at disadvantages:

• pahalang na espesyalisasyon. Ang mga naturang kumpanya ay may malaking bilang ng mga customer na nagtatrabaho sa iba't ibang industriya. Bilang isang tuntunin, ang mga naturang supplier ay nakabuo ng mga serbisyo ng suporta. Gayunpaman, ang kanilang diskarte sa pagpapatupad ay "pamantayan" para sa lahat ng mga customer.
• patayong pagdadalubhasa. Ang mga supplier na ito ay dalubhasa sa pakikipagtulungan sa mga customer mula sa isang limitadong bilang ng mga industriya (mula isa hanggang tatlo). Nagbibigay-daan ito sa kanila na lumikha ng mga solusyon na partikular na iniayon sa mga detalye ng industriya. Ang diskarte sa pagpapatupad ng naturang mga kumpanya ay "iniayon" sa isang partikular na industriya.
• espesyalisasyon na nakatuon sa customer. Ang mga supplier na ito, bilang panuntunan, ay nagpapatupad ng isang ERP system ayon sa mga pangangailangan ng customer. Sa panahon ng pagpapatupad, ginagawa nila ang pangunahing pag-andar ng ERP system bilang batayan at binabago ito upang umangkop sa mga kondisyon ng negosyo ng customer. Ang pagpipiliang ito ay may isang makabuluhang disbentaha na nauugnay sa pag-update ng system at ang katatagan ng operasyon nito.

5. Pamamahala ng proyekto. Ang taong responsable para sa pagpapatupad ng ERP system at ang mga espesyalista ng organisasyon ay dapat pamahalaan ang proyekto sa loob ng kumpanya. Dapat nilang panatilihin ang plano ng proyekto, kontrolin ang mga deadline, badyet, saklaw ng trabaho, at pagsunod sa mga layunin sa pagpapatupad. Ang isa pang mahalagang gawain sa pamamahala ng proyekto ay ang pag-uugnay sa pakikipag-ugnayan ng mga empleyado ng organisasyon sa mga kinatawan ng supplier (ang pangkat ng pagpapatupad ng supplier).

6. Pagsubok. Kahit na may pinakamahusay na organisasyon ng pagpapatupad, may panganib na magkaroon ng mga error sa system. Samakatuwid, sa panahon ng pag-commissioning ng functionality ng ERP system, kinakailangan na magbigay para sa mandatoryong pagsubok ng pagpapatakbo ng mga proseso, departamento at module ng ERP system. Ang pinakamahusay na paraan upang subukan ay ang magpatakbo ng parallel na trabaho sa lumang sistema at sa ERP system na ipinapatupad. Aalisin nito ang mga pangunahing pagkakamali.

7. Mga pagsasanay at edukasyon. Ang pagsasanay ng empleyado ay isang kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang ERP system. Depende sa pagiging kumplikado ng system, maaaring tumagal ito ng ilang linggo. Bago simulan ang pagsasanay, dapat mong tiyakin na ang ERP system ay nasubok. Ang isang masamang opsyon ay kapag pinagsama ng service provider ang pagsubok at pagsasanay ng user. Sa opsyong ito, ang mga empleyado ng organisasyon (mga hinaharap na user ng system) ay kumikilos bilang mga tester ng system.

8. Commissioning. Ang pagkomisyon ay isang mahalagang punto sa proseso ng pagpapatupad ng isang ERP system. Mayroong dalawang opsyon para sa paglalagay ng system sa pagpapatakbo: paglulunsad ng system sa buong organisasyon nang sabay-sabay, at phased na pagpapakilala. Ang pangalawang pagpipilian ay mas kanais-nais, dahil nagbibigay-daan sa iyo na unti-unting lumipat sa mga bagong kondisyon sa pagtatrabaho. Kung may mga error o problema sa pagpapatakbo, bahagi lamang ng negosyo (mga indibidwal na proseso o departamento) ang maaapektuhan, at hindi ang buong organisasyon.

Mga pangunahing pagkakamali kapag nagpapatupad ng isang ERP system

Ang pagpapatupad ng isang sistema ng ERP ay isa sa pinakamahirap, nakakaubos ng oras at mamahaling gawain upang mapabuti ang mga operasyon. Sa panahon ng pagpapatupad, ang mga problema at mga error ay palaging lumitaw, na sa isang antas o iba pa ay nakakaapekto sa timing, gastos, at pagiging epektibo ng proyekto.

Ang mga pangunahing pagkakamali ng proyekto ng pagpapatupad ng ERP system ay kinabibilangan ng:

• mahinang pagpaplano. Para sa matagumpay na pagpapatupad ng proyekto, ang pagpapatupad ng isang ERP system ay dapat na maingat na binalak. Ang hindi magandang pagpaplano ay kadalasang humahantong sa pagkawala ng mga priyoridad, pagkalito sa pag-automate ng proseso, at hindi magandang pag-unawa sa kasalukuyan at hinaharap na estado ng mga proseso.
• hindi sapat na pagtatasa ng mga supplier ng ERP system. Hindi maganda ang trabaho ng mga organisasyon sa pagpili ng mga provider ng ERP system. Bilang resulta, ang pagpili ay ginawa pabor sa mga supplier na nag-aalok ng pinakamababang presyo. Kadalasan, binabawasan ng supplier ang presyo upang makakuha ng hindi bababa sa isang kliyente at magtrabaho sa pagpapatupad ng isang bagong sistema. Bilang resulta, pagkatapos makumpleto ang proyekto ay maaaring lumabas na ang pag-andar ng sistema ng ERP ay lubhang limitado o ang sistema ay nagpapatakbo ng may mga error.
• kawalan ng pag-unawa sa mga pangangailangan. Kapag nagsimulang ipatupad ang isang ERP system, maraming mga organisasyon ang hindi nauunawaan kung anong mga function at module ang kailangan nila, kung anong mga pangangailangan ng organisasyon ang maaaring awtomatiko sa pamamagitan ng ERP system. Ito ay humahantong sa katotohanan na maraming hindi kailangan at hindi nagamit na mga function at module ang ipinakilala, o, sa kabaligtaran, ang mga kinakailangang function ay ginagamit sa isang limitadong lawak.
• hindi sapat na pag-unawa sa oras at mga gastos sa mapagkukunan. Karaniwan, ang mga organisasyon ay minamaliit ang oras at mga mapagkukunan na kinakailangan upang ipatupad ang isang ERP system. Ito ay humahantong sa mataas na mga inaasahan mula sa system. Ang mga empleyado ng organisasyon ay nagsisimulang maniwala na ang ERP system ay magsisimulang gumana nang buo sa loob maikling panahon at hindi ito nangangailangan ng maraming pagsisikap upang gumana.
• kakulangan ng mga kwalipikadong tauhan sa pangkat ng pagpapatupad. Ang isang karaniwang pagkakamali sa mga proyekto ng pagpapatupad ng sistema ng ERP ay ang pagsali ng mga simpleng tagapalabas sa pangkat ng proyekto. Ang pangkat ng proyekto sa bahagi ng organisasyon ay dapat magsama ng mga mataas na kwalipikadong espesyalista (mga pangunahing empleyado) sa bawat lugar ng mga aktibidad ng organisasyon: pananalapi, pamamahala, pagkuha, produksyon, bodega, atbp.
• kakulangan ng mga priyoridad. Bago simulan ang isang proyekto, hindi inuuna ng mga organisasyon ang pagkamit ng mga layunin. Ito ay humahantong sa katotohanan na sa panahon ng pagpapatupad ng isang ERP system ay kailangang malutas ng isang tao ang maraming mga gawain, na patuloy na lumilipat sa pagitan nila. Bilang resulta, tumataas ang oras ng pagpapatupad at lumilitaw ang mga karagdagang error at problema.
• walang ibinigay na pagsasanay sa empleyado. Ang hindi sapat o kumpletong kakulangan ng pagsasanay ng empleyado ay isang karaniwang dahilan para sa hindi matagumpay na pagpapatupad ng ERP system. Hindi naiintindihan ng mga empleyado kung paano magtrabaho sa system at ito ay nagdudulot ng pagtanggi. Hindi hihingin ang system; ang functionality nito ay gagamitin sa limitadong lawak.
• pagmamaliit ng katumpakan ng data. Ang pagpapatakbo ng isang ERP system ay batay sa pagpoproseso ng data. Samakatuwid, ang katumpakan at kahusayan ng system ay nakasalalay sa pagiging maaasahan at katumpakan ng data na ipinasok sa ERP system. Upang mabawasan ang mga error, kinakailangan na sa simula ay magpasok ng maaasahan at tumpak na data sa system. Ang mga empleyadong nagtatrabaho sa system ay dapat na maingat na suriin ang data bago ito ipasok sa system.
• gamit ang mga lumang application. Ang isa pang problema na humahantong sa mababang kahusayan ng pagpapatupad ng sistema ng ERP ay ang patuloy na paggamit ng mga hindi napapanahong aplikasyon. Ang gawain ay nadoble sa ERP system at mga legacy na application. Patuloy na ginagamit ng mga organisasyon ang mga ito dahil ang kanilang suporta at pag-renew ng lisensya ay binabayaran. Ito ay humahantong sa katotohanan na ang paglipat sa pagtatrabaho sa isang ERP system ay naantala.
• Ang sistema ay hindi mabisang nasubok. Kadalasan, nag-aalok ang mga ERP system provider ng pagsubok sa limitadong bilang ng mga user. Ang nasabing pagsubok ay hindi matutukoy ang lahat ng mga pagkukulang at hindi gayahin ang tunay na pag-load ng gumagamit.
• kakulangan ng istratehiya sa pagpapanatili at modernisasyon. Kung ang isang kumpanya ay hindi bumuo ng isang diskarte para sa pagpapanatili at pag-modernize ng ERP system nito, ito ay mabilis na mawawala sa panahon. Ang teknikal (hardware) na bahagi ng ERP system ay nangangailangan ng modernisasyon, dahil Sa paglipas ng panahon, lumalaki ang dami ng data at nangangailangan ng bagong kapangyarihan sa pag-compute. Ang bahagi ng software ay dapat na patuloy na na-update alinsunod sa pagbabago ng mga kinakailangan ng batas at merkado.

Ang mga problema sa pagpapatupad sa itaas ay ang pinakakaraniwan at madalas na nakakaharap. Bilang karagdagan sa itaas, ang mga problema na partikular sa bawat partikular na negosyo o organisasyon ay palaging lumilitaw. "Ang isang epektibong paraan upang maiwasan o mabawasan ang mga pagkalugi mula sa mga error na ito ay ang maingat na paghahanda at pagpaplano ng bawat yugto ng proyekto ng pagpapatupad ng ERP system.

Konsepto ng ERP likha ng analyst ng Gartner na si Lee Wylie sa isang pag-aaral noong 1990 sa pagbuo ng MRP II. Hinulaan ni Wiley ang paglitaw ng mga replicable na multi-user system na nagbibigay ng balanseng pamamahala sa lahat ng mapagkukunan ng organisasyon, hindi lamang ang mga nauugnay sa mga pangunahing aktibidad negosyong pagmamanupaktura, ngunit pinagsasama rin ang data sa produksyon, pagkuha, benta, pananalapi, at tauhan sa pamamagitan ng isang karaniwang modelo ng data. Noong unang bahagi ng 1990s, ang konsepto ay nakakuha ng katanyagan sa pamamagitan ng suporta mula sa mga application software manufacturer.

kaya, ERP - Enterprise Resource Planning(Ingles) - isang sistema ng impormasyon na nilikha para sa pagproseso ng mga transaksyon sa negosyo (mga proseso ng negosyo), ang paggamit nito ay nakakatulong upang mapataas ang mapagkumpitensyang bentahe ng kumpanya. Sa isang mas malawak na kahulugan, ang isang ERP system ay nauunawaan bilang isang pamamaraan para sa epektibong pagpaplano at pamamahala ng mga mapagkukunan ng kumpanya.

Kung noong unang bahagi ng 1990s ang mga sistema ng ERP ay ipinatupad pangunahin sa industriya, at, bilang mga solusyon na nagpapatupad ng MRP II bilang isang bahagi, ng mga negosyong inhinyero, sa ikalawang kalahati ng dekada ng 1990 ang paggamit ng mga sistema ng ERP ay naging laganap sa sektor ng serbisyo, kabilang ang telekomunikasyon. mga negosyo, mga kumpanya ng suplay ng enerhiya, at maging mga katawan ng gobyerno at mga non-profit na organisasyon. Kasabay nito, dahil sa mabilis na paglaki ng bilang ng mga module sa mga sistema ng ERP at ang kanilang pag-andar, ang ideya ng mga sistema ng ERP bilang komprehensibong software para sa mga organisasyon, sa panimula ay pinapalitan ang lahat ng iba pang mga programa ng aplikasyon, ay pinalitan ng simula ng 2000s sa pamamagitan ng pag-highlight ng mga function tulad ng CRM at PLM sa magkahiwalay na software packages mula sa ERP at pagbalangkas sa ERP framework bilang mga unibersal na sistema para sa mga proseso sa back-office at pamamahala ng mapagkukunan.

Bilang isang tampok na katangian ng diskarte sa ERP isang pundamental na diskarte sa paggamit ng iisang transactional system para sa karamihan ng mga operasyon at proseso ng negosyo ng isang organisasyon ay nabanggit, anuman ang functional at teritoryal na pagkakawatak-watak ng mga lugar kung saan sila nagmula at pumasa, at ang obligasyon na pagsamahin ang lahat ng mga operasyon sa isang solong database para sa kasunod na pagproseso at pagkuha ng mga balanseng plano sa real time.

Ang pagtitiklop, iyon ay, ang kakayahang gumamit ng parehong software package para sa iba't ibang organisasyon (maaaring may iba't ibang mga setting at extension), ay lilitaw bilang isa sa mga mandatoryong kondisyon ng isang ERP system. Ang isa sa mga dahilan para sa malawakang paggamit ng mga replicated na sistema ng ERP sa halip na pasadyang pag-unlad ay ang posibilidad ng pagpapakilala ng mga pinakamahusay na kasanayan sa pamamagitan ng reengineering ng proseso ng negosyo alinsunod sa mga solusyon na inilapat sa ERP system. Gayunpaman, mayroon ding mga sanggunian sa pinagsama-samang mga sistema na binuo para sa isang hiwalay na organisasyon upang mag-order bilang mga sistema ng ERP.

Ang pangangailangan para sa isang komprehensibong aplikasyon ng isang sistema ng ERP sa mga organisasyong nahahati sa heograpiya ay nangangailangan ng suporta para sa maraming pera at wika sa isang sistema. Bukod dito, ang pangangailangan na suportahan ang ilang mga yunit ng organisasyon (maraming legal na entidad, ilang negosyo), maraming iba't ibang mga tsart ng mga account, mga patakaran sa accounting, iba't ibang mga scheme ng pagbubuwis sa isang kopya ng system ay lumalabas na isang kinakailangang kondisyon para sa paggamit sa mga hawak, mga TNC. at iba pang mga negosyo sa pamamahagi.

Ang kakayahang magamit sa iba't ibang mga industriya ay nagpapataw sa mga sistema ng ERP, sa isang banda, ang mga kinakailangan para sa pagiging pangkalahatan, sa kabilang banda, ay suporta para sa pagpapalawak na may mga partikular na industriya. Ang pangunahing malalaking sistema ay kinabibilangan ng mga yari na dalubhasang module at mga extension para sa iba't ibang mga industriya (ang mga espesyal na solusyon sa loob ng mga sistema ng ERP ay kilala para sa mga industriya ng engineering at pagmamanupaktura, mga negosyo sa pagmimina, kalakalan sa tingi, pamamahagi, mga bangko, mga organisasyong pinansyal at mga kompanya ng seguro, mga negosyo sa telekomunikasyon, enerhiya, mga organisasyon, sektor ng pampublikong administrasyon, edukasyon, medisina at iba pang industriya).

Mga kakayahan at pag-andar ng mga sistema ng ERP.

Ang mga proseso sa pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo ay cross-functional, na pumipilit sa kumpanya na lumipat sa kabila ng tradisyonal, functional at lokal na mga hangganan. Bilang karagdagan, ang iba't ibang mga proseso ng negosyo ng isang negosyo ay madalas na magkakaugnay. Bukod dito, ang data na dati ay matatagpuan sa iba't ibang mga heterogenous system ay isinama na ngayon sa isang solong sistema.

Gumagamit ang mga ERP system ng "pinakamahuhusay na kagawian."

Kasama sa mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise ang higit sa isang libo ang pinakamahusay na mga paraan organisasyon ng mga proseso ng negosyo. Maaaring gamitin ang pinakamahuhusay na kagawiang ito upang mapabuti ang pagganap ng mga kumpanya. Ang pagpili at pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay nangangailangan ng pagpapatupad ng mga naturang pinakamahusay na kasanayan.

Ginagawang posible ng mga sistema ng ERP ang standardisasyon ng organisasyon.

Ginagawang posible ng mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo para sa standardisasyon ng organisasyon sa iba't ibang unit na pinaghihiwalay sa heograpiya. Bilang resulta, ang mga kagawaran na may hindi karaniwang mga proseso ay maaaring gawin katulad ng iba pang mga departamento na may epektibong proseso. Bukod dito, ang kumpanya ay maaaring lumitaw sa labas ng mundo bilang isang solong organisasyon. Sa halip na makatanggap ng iba't ibang mga dokumento kapag ang isang kumpanya ay nakikitungo sa iba't ibang sangay o negosyo ng isang partikular na kumpanya, ang kumpanyang iyon ay maaaring ipakita sa mundo bilang isang solong pangkalahatang larawan, na humahantong sa pagpapabuti sa kanyang imahe.

Tinatanggal ng mga sistema ng ERP ang mga kawalaan ng simetrya ng impormasyon.

Inilalagay ng mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise ang lahat ng impormasyon sa parehong master database, na nag-aalis ng maraming hindi pagkakapare-pareho ng impormasyon. Ito ay humahantong sa ilang mga resulta. Una, nagbibigay ito ng mas mataas na kontrol. Kung hindi ginawa ng isang user ang kanilang trabaho, makikita ng isa na may hindi nagawa. Pangalawa, nagbubukas ito ng access sa impormasyon para sa mga nangangailangan nito; sa isip, ang pinahusay na impormasyon ay ibinibigay para sa paggawa ng desisyon. Pangatlo, ang impormasyon ay hindi na maging paksa ng pamamagitan, dahil ito ay magagamit sa parehong pamamahala at mga empleyado ng kumpanya. Ikaapat, ang organisasyon ay maaaring maging "flat": dahil ang impormasyon ay malawak na magagamit, hindi na kailangan ng karagdagang mga manggagawang mababa ang halaga na ang pangunahing aktibidad ay naghahanda ng impormasyon para sa pamamahagi sa pamamahala at mga empleyado ng kumpanya.

• - Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay ng real-time na impormasyon. Sa mga tradisyunal na sistema, ang isang malaking halaga ng impormasyon ay naitala sa papel at pagkatapos ay inililipat sa ibang bahagi ng organisasyon, kung saan ito ay muling na-format (karaniwang pinagsama-sama) o inilipat sa isang format ng computer. Sa mga sistema ng ERP, maraming impormasyon ang kinokolekta sa pinagmulan at direktang inilalagay sa computer. Bilang resulta, ang impormasyon ay agad na magagamit sa iba.
• - Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay ng sabay-sabay na pag-access sa parehong data para sa pagpaplano at kontrol.

Ang mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo ay gumagamit ng isang solong database kung saan ang karamihan ng impormasyon ay ipinasok nang isang beses at isang beses lamang. Dahil available ang data sa real time, halos lahat ng user sa isang organisasyon ay may access sa parehong impormasyon para sa pagpaplano at kontrol. Ito ay maaaring humantong sa mas pare-parehong pagpaplano at pamamahala kumpara sa mga tradisyonal na sistema.

Ang mga sistema ng ERP ay nagtataguyod ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa loob ng isang organisasyon.

Ang mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo ay nagsusulong din ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa loob ng isang organisasyon (sa pagitan ng iba't ibang functional at geographically separated units). Ang pagkakaroon ng magkakaugnay na mga proseso ay humahantong sa functional at heograpikal na hiwalay na mga departamento upang makipag-ugnayan at magtulungan. Ang pag-standardize ng mga proseso ay nagtataguyod din ng pakikipagtulungan dahil may mas kaunting alitan sa pagitan ng mga proseso. Bilang karagdagan, ang isang solong database ay nagtataguyod ng interoperability sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat geographically separated at functional department ng impormasyong kailangan nila.

Pinapadali ng mga sistema ng ERP ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga organisasyon.

Ang isang ERP system ay nagbibigay ng isang information highway para sa pag-aayos ng pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan sa ibang mga organisasyon. Ang mga kumpanya ay lalong nagbubukas ng kanilang mga database sa mga kasosyo upang mapadali ang pagkuha at iba pang mga aktibidad. Para gumana ang system na ito, kailangan ng isang archive na magagamit ng mga partner; at ERP system ay maaaring gamitin upang mapadali ang mga naturang palitan.

Karamihan sa mga modernong ERP system ay binuo sa isang modular na batayan, na nagbibigay sa customer ng pagkakataon na pumili at ipatupad lamang ang mga module na talagang kailangan niya. Ang mga module ng iba't ibang ERP system ay maaaring magkaiba sa parehong mga pangalan at nilalaman. Gayunpaman, mayroong isang tiyak na hanay ng mga function na maaaring ituring na tipikal para sa mga produkto ng software ng klase ng ERP. ganyan tipikal na pag-andar ay:

• · pagpapanatili ng disenyo at teknolohikal na mga pagtutukoy. Ang ganitong mga pagtutukoy ay tumutukoy sa komposisyon ng panghuling produkto, pati na rin ang mga materyal na mapagkukunan at mga operasyon na kinakailangan para sa paggawa nito (kabilang ang pagruruta);
• · pamamahala ng demand at pagbuo ng mga plano sa pagbebenta at produksyon. Idinisenyo ang mga function na ito para sa pagtataya ng demand at pagpaplano ng produksyon;
• · pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal. Binibigyang-daan kang matukoy ang dami ng iba't ibang uri ng materyal na mapagkukunan (mga hilaw na materyales, materyales, sangkap) na kinakailangan upang matupad ang plano ng produksyon, pati na rin ang mga oras ng paghahatid, laki ng batch, atbp.;
• · pamamahala ng imbentaryo at mga aktibidad sa pagbili>. Pinapayagan kang ayusin ang pamamahala ng mga kontrata, ipatupad ang isang sentralisadong pamamaraan ng pagkuha, tiyakin ang accounting at pag-optimize ng mga stock ng bodega, atbp.;
• · pagpaplano ng kapasidad ng produksyon. Pinapayagan ka ng function na ito na subaybayan ang pagkakaroon ng magagamit na kapasidad at planuhin ang pagkarga nito. Kasama ang malakihang pagpaplano ng kapasidad (upang masuri ang pagiging posible ng mga plano sa produksyon) at mas detalyadong pagpaplano, hanggang sa mga indibidwal na sentro ng trabaho;
• · mga tungkulin sa pananalapi. Kasama sa grupong ito ang mga tungkulin ng financial accounting, management accounting, pati na rin ang operational financial management;
• · mga function ng pamamahala ng proyekto. Magbigay ng pagpaplano ng mga gawain sa proyekto at mga mapagkukunan na kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.

Ang istraktura at pangunahing pag-andar ng mga sistema ng ERP ay malinaw ding ipinakita sa figure.(Larawan 1)

Fig.1

Ang mga pangunahing kakayahan ng mga sistema ng ERP ay maaaring kinakatawan sa anyo ng apat na mga bloke: pagpaplano, accounting, pagsusuri, pamamahala.

Pagpaplano. Ang pagpaplano ng mga aktibidad ng isang negosyo sa iba't ibang antas ay nangangahulugang:

• · Lumikha ng isang programa sa pagbebenta.
• · Magsagawa ng pagpaplano ng produksyon (isang pino at naaprubahang programa sa pagbebenta ang batayan ng plano ng produksyon; ang pagsasama-sama ng data mula sa mga planong ito ay makabuluhang nagpapadali sa proseso ng pagpaplano ng produksyon at tinitiyak ang kanilang hindi maihihiwalay na koneksyon).
• · Lumikha ng isang master production schedule (isang detalyadong operational production plan, batay sa kung saan ang pagpaplano at pamamahala ng pagbili at produksyon ng mga order ay isinasagawa). Bumuo ng mga plano sa pagbili.
• · Magsagawa ng paunang pagtatasa ng pagiging posible ng mga nabuong plano sa iba't ibang antas ng pagpaplano upang magawa ang mga kinakailangang pagsasaayos o gumawa ng desisyon sa pag-akit ng mga karagdagang mapagkukunan.

Accounting. Kung natanggap ng mga plano ang kanilang kumpirmasyon, nakuha nila ang katayuan ng kasalukuyang mga plano, at magsisimula ang kanilang pagpapatupad. Ang dating simulate na daloy ng mga umaasang order ay nagiging totoo, na bumubuo ng mga kinakailangan para sa mga materyales, mapagkukunan ng paggawa, kapasidad at pera. Ang pagtugon sa mga pangangailangang ito ay nagbubunga ng mga aksyon sa accounting na nagsisiguro ng agarang pagpaparehistro ng mga direktang gastos na may kaugnayan sa mga ginawang produkto (materyal, paggawa, mga gastos sa pagpapatakbo na may kaugnayan sa mga gawain, mga teknolohikal na operasyon, gawaing disenyo, gawaing pagpapanatili), at hindi direktang mga gastos na ibinahagi sa mga sentro ng pananagutan sa pananalapi. Ang lahat ng mga operasyon para sa pagrehistro ng mga direktang gastos ay ipinasok, bilang panuntunan, sa mga pisikal na tuntunin ng karaniwang pagkonsumo (materyal - sa naaangkop na mga yunit ng pagsukat, paggawa - pansamantala, atbp.). Upang ipakita ang kaukulang resulta sa pananalapi, ang mga sistema ng ERP ay nag-aalok ng makapangyarihang mga tool para sa pag-set up ng pagsasama-sama ng pananalapi, na nagbibigay-daan para sa awtomatikong pagsasalin ng mga natupok na mapagkukunan sa kanilang katumbas sa pananalapi.

Pagsusuri. Dahil sa mabilis na pagmuni-muni ng mga resulta ng pagganap, ang mga tauhan ng pamamahala ay may pagkakataon na magsagawa ng mga paghahambing na katangian ng mga plano at mga resulta sa real time, at ang pagkakaroon ng mga karagdagang module para sa pagkalkula ng mga pangunahing tagapagpahiwatig at pagbuo ng mga modelo ng matematika ay makabuluhang pinapasimple ang proseso ng pagpaplano ng negosyo.

Kontrolin. Ang pagkakaroon ng feedback ng impormasyon sa pagpapatakbo tungkol sa estado ng control object, tulad ng nalalaman, ay ang batayan ng anumang control system. Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay ng ganitong uri ng feedback (maaasahan at maagap) na impormasyon tungkol sa katayuan ng mga proyekto, produksyon, mga imbentaryo, pagkakaroon at daloy ng salapi, atbp., na bilang isang resulta ay ginagawang posible na gumawa ng matalinong mga desisyon sa pamamahala.

Kaya, maaari nating pag-usapan ang isang malawak na hanay ng mga pag-andar at kakayahan ng mga sistema ng ERP na nagpapahintulot sa mga modernong kumpanya na pamahalaan ang kanilang mga aktibidad nang mahusay, matatag at mapagkakatiwalaan.

Ang abbreviation na ERP ay nagmula sa English expression Enterprise Resource Planning, na literal na nangangahulugang pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise. Sa teoryang, ang ganitong sistema ay kumakatawan sa pangkalahatang diskarte ng kumpanya, na isinasaalang-alang ang mga sumusunod na lugar:

• Kontrolin Pinagkukuhanan ng salapi- pagpapanatili ng pag-uulat ng buwis, accounting, pagpaplano ng badyet;
• Pamamahala ng human resources;
• Pamamahala ng Asset;
• Pakikipag-ugnayan sa mga kasosyo at pagtatala ng kasaysayan ng mga transaksyon ng customer.

Sa praktikal na bahagi, kapag pinag-uusapan ang tungkol sa mga sistema ng negosyo ng ERP, ang ibig nilang sabihin ay software para sa pag-automate ng bawat isa sa mga nakalistang lugar, pati na rin ang iba pang mga proseso ng mga aktibidad ng kumpanya upang dalhin sila sa isang karaniwang magkakaugnay na database na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng negosyo.

Sa simpleng mga termino, ang mga sistema ng ERP ay mga kumplikadong aktibidad na kinabibilangan ng: mga modelo para sa pamamahala ng mga daloy ng impormasyon sa isang negosyo, kagamitan para sa pag-iimbak at pagproseso nito, software, IT department at mga espesyalista sa teknikal na suporta, pati na rin ang mga gumagamit mismo.

Pagbuo ng isang IT enterprise resource planning system

Bilang isang kumplikadong software, ang isang ERP system ay binubuo ng mga sumusunod na elemento:

• Platform- ang pangunahing kapaligiran (kernel), na nagsisiguro sa pagpapatakbo ng mga bahagi ng programa, pati na rin ang pangunahing pag-andar ( impormasyong sanggunian, function) ng kumpanya. Ito ang batayan ng sistema, kung wala ang operasyon nito ay imposible.
• Mga Tool sa Pamamahala ng Data- kabilang dito ang imbakan sa server, mga programa para sa pagproseso ng impormasyon at paglilipat ng mga ito para sa pagpapatakbo ng mga module.
• Mga plug-in- mga programang independyente sa isa't isa na kumokonekta sa platform at ginagamit ang mga pangunahing database sa kanilang trabaho. Ito ay ang pagkakaroon ng mga independiyenteng module na maaaring idiskonekta at konektado nang hindi nakakagambala sa pagpapatakbo ng buong complex na nagpapakilala sa mga ERP system mula sa iba pang mga uri ng software na ginagamit sa pag-automate ng mga proseso ng negosyo.

Ang mga module na konektado sa pangunahing platform ng sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng produksyon ay nahahati sa tatlong grupo:

1. Domestic- mga programang ginagamit sa loob ng enterprise, kung saan may access ang mga empleyado.
2. Panlabas- mga programa kung saan may access ang mga kliyente at kasosyo (halimbawa, ang personal na account ng isang tagapamagitan ng dropshipper).
3. Mga konektor- mga programa para sa pagkonekta sa iba pang mga produkto ng software na hindi bahagi ng ERP system, ngunit ginagamit ng kumpanya sa mga aktibidad nito. Nagsasagawa sila ng pagpapalitan ng data.

Saan kukuha ng ERP system para sa isang enterprise

May tatlong paraan upang bumili ng software sa pagpaplano ng mapagkukunan:

1. Paglikha ng iyong sariling produkto. Madalas itong lumalabas na isang hindi makatwiran na pamamaraan, dahil ang kakulangan ng isang propesyonal na diskarte ay maaaring humantong sa isang sitwasyon kung saan isang direksyon lamang ang isinasaalang-alang, na hindi magbibigay ng nasasalat na epekto. Kasabay nito, ang isang sistemang ipinatupad sa ganitong paraan ay kadalasang mahirap palitan o dagdagan.
2. Pagbili ng isang handa na platform at ang pagpapatupad nito sa gawain ng negosyo. Dito kailangan mong gumawa ng tamang pagpili alinsunod sa mga aktibidad ng iyong kumpanya. Ang mataas na kalidad at kilalang mga produkto ay medyo mahal at nangangailangan ng patuloy na suporta mula sa developer.
3. Propesyonal na pag-unlad ng mga sistema ng ERP nang paisa-isa para sa kumpanya. 20% lamang ng mga programang nilikha sa domestic market ang matagumpay na isinama sa gawain ng mga negosyo. Nangangahulugan ito na ang panganib ng kumpanya na makatanggap ng isang mababang kalidad na produkto sa isang napalaki na halaga ay medyo malaki.

Paano pumili at magpatupad ng isang ERP system

Walang unibersal na sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan na angkop para sa lahat ng kumpanya. Para sa bawat produksyon, pinipili ang pinakamainam na produkto nito, na pagkatapos ay inaayos sa panahon ng proseso ng pagpapatupad.

Mga uri ng ERP system para sa mga negosyo

Ang pag-uuri ng mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo ay isinasagawa ayon sa ilang mga parameter, na isinasaalang-alang kung alin ang makakatulong sa iyo sa pagpili ng naaangkop na produkto. Kaya, ayon sa kanilang layunin, maaari silang maging sektoral o pangkalahatan. Ang unang pagpipilian ay angkop para sa napakalaking kumpanya, pati na rin para sa mga negosyo na gumagawa ng isang natatanging produkto o gumagamit ng mga hindi karaniwang pamamaraan ng negosyo.

Sa pamamagitan ng uri ng organisasyon, ang mga sistema ng mga sumusunod na format ay nakikilala:

• Pampubliko- maraming user ang may access sa pangkalahatang functionality ng program, ngunit ang iyong data ay available lang sa mga empleyado ng iyong kumpanya.
• Pribado- ang programa ay nakahiwalay at maaaring baguhin at baguhin upang umangkop sa mga gawain ng kumpanya.
• Hybrid- isang kumbinasyon ng dalawang uri.

Ayon sa uri ng imbakan ng impormasyon:

• Ulap- Ang mga database ay matatagpuan sa mga panlabas na server.
• Domestic- ang data ay nakaimbak sa sariling server ng kumpanya.

Sa pamamagitan ng format ng user interface:

• Nakatigil (desktop)- Ang software para sa pagkonekta sa mga database ay naka-install sa isang PC at maaaring gumana nang awtonomiya mula sa Internet, gamit lamang ang mga panloob na komunikasyon.
• Browser (gumagana lamang online)- Ang pag-access sa system ay ibinibigay sa pamamagitan ng website ng kumpanya at ang personal na account ng isang empleyado, kliyente o kasosyo.

Sa pamamagitan ng arkitektura ng software:

• Modular- binubuo ng maraming bahagi (modules) na idinisenyo upang malutas ang iba't ibang problema.
• Monolitik- pinag-isang komprehensibong programa.

Ayon sa klase ng lisensya:

• Pagmamay-ari- saradong software na nangangailangan ng bayad sa lisensya para magamit.
• Open Source- mga libreng open source na programa.

Mga pagkakamali sa pagpili ng sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan

Ang maling pagpili ng isang ERP enterprise management system ay hindi lamang mangangailangan ng mga karagdagang gastos, ngunit maaari ring negatibong makaapekto sa pagpapatakbo ng enterprise. Upang maiwasan ang mga pagkakamali, kailangan mong malaman ang mga pangunahing:

• Kakulangan ng tamang napili at malinaw na nabuong layunin. Mahalagang maunawaan na ang ERP ay dapat mapabuti ang pagganap ng kumpanya sa pamamagitan ng pag-aampon positibong panig at pagbabayad para sa mga negatibo. Samakatuwid, kapag pumipili, kinakailangan upang matukoy nang eksakto kung anong epekto ang dapat makuha mula sa pagpapatupad. Kung ang layunin mo ay i-optimize ang iyong negosyo sa kabuuan, hindi mo makukuha ang mga resultang kailangan mo. Ang lahat ng mga gawain ay dapat na tinukoy sa mga teknikal na pagtutukoy (TOR). Kasabay nito, ang sistema ay dapat na iakma sa kumpanya, at hindi kabaligtaran. Ito ay isang pagkakamali na ganap na muling itayo ang isang negosyo, lalo na kung ito ay kumikita, sa ilalim ng isang ERP system.
• Maling pagpili ng pamamaraan para sa paglutas ng mga problema. Ang bawat ERP system ay binuo para sa isang partikular na lugar ng negosyo. Maaari itong iakma para sa sektor ng produksyon o eksklusibo para sa kalakalan.
• Isang panig na pagtingin sa pagpili ng system. Ang pangkat ng mga espesyalista na bumubuo ng mga teknikal na pagtutukoy, pumili at kontrolin ang proseso ng pagpapatupad ng system ay dapat magsama ng mga kinatawan ng iba't ibang mga departamento ng kumpanya (IT, benta, tauhan, produksyon). Kung hindi, ang panghuling produkto ay pipiliin mula sa pananaw ng kaginhawaan ng isang pangkat ng gumagamit lamang at hindi magdadala ng kinakailangang kahusayan sa negosyo sa kabuuan.
• Hindi sapat na mga kwalipikasyon ng developer at mga espesyalista na nagsasagawa ng pagpapatupad. Ang proseso ng paglikha at pagsasama ng isang sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ay mahal at maraming mga kumpanya, sa pagsisikap na bawasan ang mga gastos, bumaling sa mga kumpanyang may kaunting karanasan o gumamit ng mga libreng ERP system, na medyo mapanganib.
• Mababang antas ng kontrol sa proseso ng pagsasama ng programa sa system.
• Ang pagiging kumplikado ng interface. Kung ang isang programa ay masyadong kumplikado upang madaling maunawaan, maaari mong harapin ang hamon ng kinakailangang sanayin ang mga kawani na gamitin ito. Pinatataas din nito ang panganib ng mga hindi sinasadyang pagkakamali kapag nagpapasok ng data, na nangangailangan ng maling pagpaplano at lahat ng kasunod na mga kahihinatnan.

Anong mga tungkulin ang dapat ibigay ng sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan?

Ang pangunahing tool sa pagpaplano ng negosyo na nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga desisyon ay ang pag-uulat ng dokumentasyon. Ito ang batayan ng gawaing ERP, na kung saan ay dapat magbigay ng kakayahang pag-aralan ang data ng ulat mula sa iba't ibang mga posisyon. Samakatuwid, ang isang epektibong sistema ng ERP ay dapat magkaroon ng ilang mga sumusunod na function:

• Tinitiyak ang maginhawang daloy ng dokumento. Ang pangunahing layunin ng mga sistema ng ERP ay upang matiyak ang mabilis na pagpapatupad ng dokumentasyon (mga invoice, invoice, ulat, listahan ng presyo), pati na rin ang mga kasunod na operasyon sa kanila (paghahanap, pag-access, pagpapasa, pag-edit).
• Pagpaplano. Ang algorithm ng system, lalo na para sa produksyon, ay dapat payagan ang pagpaplano ng mga pagbabayad, paghahatid, pagpapatakbo ng bodega, mga pagbabago sa panahon, at dami ng produksyon. Para sa bawat kumpanya, ang pagpaplano ng produksyon ay indibidwal at nakatali sa diskarte sa volume-calendar.
• Transparency ng impormasyon. Dapat itala ng programa ang lahat ng mga transaksyon, partido, volume at petsa ng kanilang pagpapatupad, na gagawing mas transparent ang trabaho ng kumpanya para sa pagsusuri.
• I-access ang kontrol para sa iba't ibang antas. Dahil ang system ay sumasaklaw sa napakaraming impormasyon tungkol sa trabaho ng kumpanya, karamihan sa mga ito ay dapat manatiling sarado sa mga empleyado, kliyente at kasosyo sa mababang antas, dapat nitong payagan ang ilang data na isara sa mga user na may iba't ibang access.
• Pinag-isang network ng data. Ang sistema ng ERP ay dapat magbigay ng kakayahang subaybayan ang lahat ng mga indibidwal na proseso (halimbawa, mga transaksyon) sa lahat ng antas mula sa pagbili ng mga hilaw na materyales at produksyon, hanggang sa pagpaparehistro ng mga benta at pagbabayad ng mga buwis.
• Accounting ng tauhan. Ang programa ay dapat magbigay ng kakayahang kontrolin ang bilang ng mga tauhan, magplano ng mga iskedyul ng paglabas at oras na nagtrabaho, isaalang-alang ang antas ng mga kwalipikasyon ng mga empleyado at gumuhit ng mga iskedyul ng bakasyon at mga advanced na kurso sa pagsasanay. Nagbibigay din ang isang epektibong sistema ng pagpaplano para sa posibilidad ng pagkalkula ng mga suweldo at mga bonus, na isinasaalang-alang ang anyo ng suweldo.
• Makipagtulungan sa mga provider. Ang pag-andar ng system ay dapat magbigay-daan sa iyo na mag-imbak at magproseso ng database ng mga supplier, magpadala ng mga kahilingan para sa availability, planuhin ang pagbuo ng mga order, pagpapalabas ng working capital at pagbabayad ng mga invoice, kontrolin ang proseso ng paghahatid, at panatilihin din ang pag-uulat ng pagkuha.
• Nagtatrabaho sa mga kliyente. Dapat payagan ng system ang kumpletong mga talaan ng data para sa bawat kliyente, gaano man karaming mga legal na entity ang kasama sa istruktura ng huli. Ipinahihiwatig nito hindi lamang ang kakayahang payagan ang kliyente na magtrabaho sa pamamagitan ng kanyang sariling account, kundi pati na rin ang pag-iimbak ng data sa mga nakumpletong transaksyon, mga account na matatanggap, pagpaplano ng supply, pagproseso ng invoice, at kasaysayan ng pakikipagtulungan. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na pag-aralan ang demand at antas ng kita na natanggap mula sa bawat kliyente.
• Serbisyo at pagkumpuni. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa produksyon, ang bahaging ito ng programa ay dapat magbigay ng pagpaplano para sa teknikal na inspeksyon ng mga kagamitan, isang iskedyul para sa naka-iskedyul na pag-aayos, paggawa ng makabago o pagpapalit ng kagamitan sa negosyo. Para sa mga negosyo sa pangangalakal, ang sistema ay dapat magbigay para sa posibilidad ng accounting para sa pagpapanatili ng serbisyo ng mga naibentang kalakal at pag-aayos sa ilalim ng warranty.

Mga tampok ng pagpapatupad ng ERP

Ang sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ay gumagana sa mga database, kung saan kadalasan ay marami. Ang impormasyon mismo ay matatagpuan sa iba't ibang media, kabilang ang papel na dokumentasyon, at samakatuwid ang paglipat nito sa elektronikong format ay isang malaking trabaho. Ang data mismo ay nahahati sa dalawang grupo:

• Mahalaga- impormasyon na batayan ng mga aktibidad ng negosyo. Ito ay data sa pamamahala sa trabaho at produksyon, pag-uulat mula sa departamento ng pagbebenta at mga opisyal ng tauhan. Dapat silang gamitin sa ERP system.
• Ay karaniwan- impormasyon na mahalaga para sa isang partikular na kumpanya, na hindi regular na ginagamit ng kumpanya, ngunit mahalaga din. Ang data na ito ay idinaragdag sa system kung kinakailangan o sa kahilingan ng pamamahala ng kumpanya.

Ang isang perpektong ERP ay dapat magbigay ng kakayahang magamit ang lahat ng mga uri ng data, ngunit sa pagsasagawa, upang pasimplehin ang proseso ng pagpapatupad, ang mga mahahalagang bagay ay isinasaalang-alang muna, at pagkatapos ay ang mga pangkalahatan ay unti-unting isinama.

Batay sa kung anong data ang dapat gamitin at ang kinakailangang pag-andar ng system, isang teknikal na detalye ang iginuhit. Ito ay isang opisyal na dokumento (mga tagubilin) ​​na nagpapakita kung anong mga gawain at layunin ang kailangang makamit sa panahon ng proseso ng pagpapatupad. Batay sa mga teknikal na pagtutukoy, ang isang plano sa kalendaryo para sa gawaing pagsasama ay iginuhit.

Mayroong tatlong mga diskarte para sa pagpapatupad ng isang enterprise resource planning system:

1. Hakbang-hakbang na pagsasama- una, ang mga pangunahing module ay inilalagay sa operasyon (halimbawa, financial accounting, bookkeeping at daloy ng dokumento), at pagkatapos, pagkatapos ng pag-debug ng kanilang trabaho, ang iba ay unti-unting ipinakilala. Ang pamamaraang ito ay tumatagal ng maraming oras at hindi maaaring magpakita ng mga resulta kaagad. Madalas itong ginagamit ng mga kumpanya kapag gumagawa ng sarili nilang mga sistema.
2. Komprehensibong pagpapatupad- ang sistema ay inilapat kaagad sa lahat ng direksyon at sa buo, at pagkatapos ay ang trabaho ay unti-unting na-debug. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na maisama ang isang sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise. Ginagamit ito kapag bumibili ng yari na software.
3. Pinagsamang pamamaraan- Ang pagpapatupad ng mga sistema ng ERP ay nangyayari kaagad sa lahat ng mga lugar ng aktibidad, ngunit sa mga yugto. Binibigyang-daan ka ng diskarteng ito na bawasan ang oras ng pagpapatupad na may pinakamababang pagkawala ng kalidad ng trabaho. Kadalasan, ang pamamaraan na ito ay ginagamit ng mga pribadong kumpanya na nag-aalok ng mga pasadyang serbisyo sa pagbuo ng software.

Paano gumagana ang isang ERP system at kung sino ang nangangailangan nito

Isinasaalang-alang ang pagiging kumplikado at mataas na gastos, ang pagpapatupad ng ERP ay maipapayo lamang para sa malalaking kumpanya, kung saan ang dami ng data ng accounting ay napakalaki at nangangailangan ng systematization. Ang ganitong mga sistema ay nagpapakita ng mataas na kahusayan para sa malakihang produksyon sa iba't ibang mga korporasyon at mga hawak. Kung ang kumpanya ay hindi gumagawa ng isang malawak na hanay o gumagawa ng maliliit na batch, hindi nito kailangan ang ganoong seryosong sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan, at ito ay magpapabagal lamang sa proseso at hahantong sa hindi makatarungang pagkalugi.

Ang tanging pagbubukod, ayon sa mga espesyalista mula sa mga ahensya ng pagkonsulta, ay ang paggamit ng mga sistema ng ERP ng mga maliliit na kumpanya na nagpapatakbo sa mga kondisyon ng napakataas na kumpetisyon, kung saan ang automation ng lahat ng mga proseso ay lumilikha ng karagdagang kalamangan.

Upang maunawaan kung kailangan mo ng ganoong sistema, kailangan mong kalkulahin ang kahusayan sa ekonomiya ng pagpapatupad nito. Maaari itong matukoy ng iba't ibang mga parameter (pagbabawas ng mga imbentaryo, bilis ng produksyon, pagbabawas ng mga tauhan, pagtaas ng produktibidad ng paggawa), at bilang isang resulta, dapat itong magdala ng karagdagang kita para sa negosyo mismo o, hindi bababa sa, bawasan ang mga gastos.

Maikling pangkalahatang-ideya ng mga sikat na ERP

Kadalasan, ang mga pangunahing sistema ng ERP ng mga kumpanya ay mga handa na produkto na nababagay sa mga aktibidad ng negosyo. Maaari silang bayaran o libre. Sa wastong pagpapatupad, makakamit mo ang kahusayan sa parehong mga kaso.

Mga sikat na libreng produkto:

• ERPNext- isang minimalist na programa para sa gawain ng isang pribadong negosyante (IP). Ang pangunahing kawalan ay limitadong espasyo sa disk, na maaaring tumaas para sa karagdagang bayad.
• Galaxy ERP- dinisenyo para sa domestic market at nagbibigay-daan sa iyo na isaalang-alang ang mga madalas na pagbabago sa batas.

Mga bayad na programa:

• SAP ERP- isa sa mga pinakasikat na system na nag-aalok ng malawak na functionality at isang user-friendly na interface.
• 1C: Enterprise- isang medyo sikat at abot-kayang sistema na nag-aalok ng isang malaking bilang ng mga dalubhasang solusyon.
• OpenBravo ERP- isang programa para sa average na antas na may maginhawang scaling at abot-kayang gastos.

Mga Kalamangan at Kahinaan ng ERP

Karamihan sa mga pagkukulang ng mga sistema ng ERP ay nagmumula sa mga pangunahing katangian nito, dahil ang mga pangunahing problema na kinakaharap ng mga kumpanya kapag nagpapatupad ng isang programa ay nauugnay sa paggawa ng mga pagkakamali kapag nagpapasya sa pangangailangang gumamit at direktang pumili ng software.

Mga Disadvantages ng Resource Planning System Integration

Sa kabila ng katotohanan na ang layunin ng mga sistema ng ERP ay upang mapabuti ang proseso ng produksyon, mayroon silang kanilang mga kakulangan. Kabilang sa mga pinakabagong:

• Ang pagiging kumplikado ng programa at, bilang resulta, ang mataas na halaga ng pagbili at pagpapatupad.
• Nadagdagang mga kinakailangan para sa kagamitan para sa pag-iimbak at pagproseso ng data, kabilang ang mga server para sa pag-iimbak ng mga backup na kopya. Dapat itong maaasahan at mabilis, na tumutukoy sa mataas na gastos nito.
• Ang pangangailangan para sa karagdagang proteksyon ng data, maingat na pagsubaybay sa sistema ng seguridad at pag-set up ng hierarchy ng pag-access. Ang pag-iimbak ng impormasyon sa elektronikong format, at lalo na sa pag-access sa pamamagitan ng network, ay nagpapataas ng panganib ng pagnanakaw o pagkasira (sinadya o hindi sinasadya) ng mga mahahalagang dokumento.
• Pag-asa sa supply ng enerhiya ng kumpanya. Kung may problema sa electrical network sa mga opisina, bodega, o lugar ng pagbebenta ng kumpanya, maaaring ganap na mahinto ang mga operasyon ng kumpanya.

Mga praktikal na pakinabang ng isang ERP system

Ang pagpapatupad ng isang diskarte at software para sa accounting at pagpaplano ng mapagkukunan ay isang epektibong paraan upang makamit ang mga pagpapabuti sa pagganap ng kumpanya, na may mga sumusunod na pakinabang:

• Posibilidad ng pagsasama sa iba't ibang uri ng produksyon at mabilis na pagbagay sa isang malawak na hanay ng mga aktibidad ng enterprise. Ang ERP system ay angkop para sa mga pang-industriyang complex, mga organisasyon sa pagbabangko, mga negosyo sa pangangalakal, at sektor ng serbisyo.
• Suporta sa mga pamamaraan ng pagpaplano para sa iba't ibang lugar ng mga aktibidad ng kumpanya.
• Posibilidad ng pagbuo ng isang virtual na negosyo.
• Mataas na kalidad na financial accounting para sa lahat ng departamento.
• Kakayahang pamahalaan ang mga korporasyon na may malaking bilang ng mga internasyonal na dibisyon at malalayong empleyado.
• Scalability at flexibility para sa pagpapatupad sa mga negosyo ng iba't ibang laki.
• Kakayahang magtrabaho kasama ang iba pang mga programa at application na ginagamit sa enterprise.
• Pagsasama ng data sa isang solong sistema, na ginagawa itong magagamit sa maraming mga departamento.

Pag-unawa sa mga tampok ng isang ERP system, kung ano ito sa simpleng salita at kung paano pumili para sa iyong negosyo, mapipigilan mo ang iyong sarili mula sa maling pagbili ng isang mamahaling produkto na hindi mo kailangan, sa pamamagitan ng pagpili ng pinaka-epektibo, magagawa mong mahusay na ipatupad ito, makamit ang pagtaas ng kahusayan at kita para sa kumpanya.