Ang paliwanag na tala ay isang dokumento na dapat ilakip sa mga materyales tungkol sa misdemeanor. Minsan ang mga paliwanag ay maaaring maglaro ng isang mahalagang papel sa kapalaran ng isang empleyado: maaari siyang manatili sa trabaho, at hindi matanggal sa trabaho para sa paglabag sa disiplina, kung siya ay may kakayahan na nagpapakita ng kanyang pananaw sa direktor at nagbibigay-katwiran sa kanyang pag-uugali.

Walang mga kinakailangan sa batas para sa ipinag-uutos na paghahanda ng mga tala, ngunit ang mga nakasulat na katwiran ay isang dokumento pa rin na dapat isaalang-alang alinsunod sa mga kinakailangan ng Kodigo sa Paggawa. Ang isang opisyal ng tauhan na interesado sa isang empleyado ay dapat na mahusay na gumuhit ng mga tala ng paliwanag.

Ano ang paliwanag na tala

Ang Labor Code ay naglalaman ng isang panuntunan: lahat ng mga materyales tungkol sa mga paglabag sa disiplina sa kumpanya ay sinusuri lamang na isinasaalang-alang ang mga paliwanag ng salarin. Nangangahulugan ito na ang antas ng pagkakasala ng empleyado at ang kanyang posibleng pag-uusig ay natutukoy lamang pagkatapos ipaliwanag ng salarin ang mga pangyayari at dahilan para sa kanyang pag-uugali.

Sa pamamagitan ng utos, ang direktor ay may karapatang humiling ng mga paliwanag, at ang salarin ay dapat na sabihin ang mga ito sa pamamagitan ng sulat, na gawing pormal ang mga ito ayon sa mga patakaran. Ang kapalaran ng nagkasala ay nakasalalay sa kung paano iginuhit ang paliwanag na tala at kung paano ipinakita ang mga paliwanag: ang direktor ang magpapasya kung parusahan ang empleyado o magpapakita ng kaluwagan.

Sa katunayan, ang paliwanag na tala ay isang opisyal na dokumento na, ayon sa pamantayan ng Artikulo 193 ng Kodigo sa Paggawa, ay dapat na nakalakip sa utos para magbigay ng mga paliwanag. Ang mga paliwanag ay parang ang huling salita ang nasasakdal. Bagama't hindi nila nalulutas ang problema, isasaalang-alang ang mga ito at maaaring maimpluwensyahan pa ang proseso ng paggawa ng desisyon.

Mahalaga

Kautusan sa parusang pandisiplina ituturing na invalid , kung dalawang araw bago ang paglalathala nito (o mas maaga) na mga paliwanag ay hindi hiniling mula sa salarin.

Hindi dapat kalimutan ng opisyal ng tauhan ang tungkol sa pangangailangang paalalahanan ang tagapamahala tungkol sa kahilingan para sa mga paliwanag, upang kung sakaling magkaroon ng parusa sa pagdidisiplina, ang mga aksyon ay legal.

Mahalaga

Ang salarin ay walang obligasyon na magsulat ng paliwanag, ngunit ang utos na magbigay ng paliwanag ay dapat ibigay sa kanya laban sa pirma!

Kung ang salarin ay tumanggi na pumirma sa utos, ang isang gawa ng pagtanggi na pumirma ay iginuhit sa kanyang harapan. May isa pang pagpipilian: ipadala ang order sa pamamagitan ng rehistradong koreo na may pagkilala sa paghahatid. Sa kasong ito, ang opisyal ng tauhan ay magkakaroon ng patunay na ang mga kinakailangan ng Kodigo sa Paggawa ay natugunan.

Mga uri ng mga tala ng paliwanag

Mayroong dalawang uri ng mga tala, na maaaring kumilos bilang:

• mga paliwanag para sa pag-uugali ng iba;
• mga katwiran para sa sariling pag-uugali.

Ang unang uri ay inilalapat kung ang isang sitwasyong pang-emergency o paglabag sa disiplina ay naganap dahil sa kasalanan ng mga tagalabas. Ang nasabing tala ay naglalarawan ng mga pangyayari na naganap nang walang paglahok ng addressee.

Para sa kalinawan, isang halimbawa ng isang paliwanag na tala mula sa isang opisyal ng tauhan naka-attach sa iskedyul ng bakasyon:

Ang pangalawang uri ng mga tala ng paliwanag ay ang pahayag ng isang empleyado ng mga pangyayari ng anumang paglabag sa disiplina o sitwasyong pang-emerhensiya na naganap sa pamamagitan ng kanyang sariling kasalanan. Dahil mayroon tayong legal na estado, sa bawat kaso ang presumption of innocence ay dapat ilapat sa isang kalahok sa isang pinagtatalunang sitwasyon. At samakatuwid, imposibleng matukoy ang isang empleyado na nagkasala kung hindi siya lumahok sa pagsusuri ng sitwasyon.

Halimbawa, Hindi mo maaaring pagsabihan ang isang tao sa pagiging huli sa trabaho maliban kung ang huli ay hihilingin na ipaliwanag ang dahilan ng pagkaantala..

Kasabay nito, ang mga paliwanag na tala ay dapat na iguguhit sa paraang mauunawaan ng addressee ang mga dahilan ng paglabag sa disiplina at ang pinakadiwa ng sitwasyon, kung saan ang desisyon ay direktang nakasalalay: upang maisagawa o magpatawad.

Mga pagkakaiba sa pagitan ng isang tala ng paliwanag at isang opisyal, ulat o tala ng paliwanag

Ang mga paliwanag ay hindi mga paliwanag o isang ulat, ngunit isang paliwanag ng pananaw ng isang tao, kung minsan ay iba sa karaniwang tinatanggap, isang uri ng pagbibigay-katwiran. Sa turn, ang isang memo ay isang ulat ng isang paglabag, ang isang paliwanag na tala ay isang apendiks sa isang dokumento na naglalaman ng isang pinalawak na pagtingin dito, at isang memo ay isang kahilingan.

Tulad ng nakikita mo, ang mga ito apat na uri ng mga tala ang ganap na naiiba, ngunit mayroon silang parehong layunin: upang ihatid ang impormasyon. Samantala, magkatulad ang anyo at mga kinakailangan para sa disenyo ng mga ganitong uri ng tala.

Paano magsulat ng tala

Tulad ng anumang iba pang opisyal na dokumento, ang tala ng paliwanag ay dapat malinaw na nakabalangkas. Ang mga kinakailangang elemento ay:

• sumbrero (na nagpapahiwatig ng pangalan at posisyon ng direktor at ang salarin);
• pagtukoy sa utos o abiso ng boss;
• kakanyahan ng problema;
• mga paliwanag;
• kahilingan para sa pagpapagaan o pagpapalaya mula sa parusa;
• numero at pirma ng addressee.

Maaari kang magsulat ng tala alinman sa computer o sa sulat-kamay. Gayunpaman, ang impresyon ng may-akda ay hindi dapat masira ng mga pagkukulang:

• Kailangan mong magsulat ng isang tala sa flat paper;
• walang mga pagkakamali at strikethrough;
• sa isang magalang na tono.

Mahalaga

Ang opisyal ng HR ay maaaring maghanda ng isang form ng tala, pagbubuo nito, at kung kinakailangan, i-print lang ito at ibigay ito sa addressee: siya ay independiyenteng ipasok ang mga pangyayari at ang kanyang data.

Halimbawa ng tala ng paliwanag

Pag-abiso sa empleyado para magbigay ng paliwanag

Ito ay hindi para sa wala na ang paliwanag na tala ay dapat maglaman ng isang link sa order
mga direktor. Pagkatapos ng lahat, ang isa sa mga tagubilin ng Kodigo sa Paggawa, kapag nagrerehistro ng isang paglabag sa disiplina, ang salarin ay dapat bigyan ng kahilingan para sa isang paliwanag laban sa lagda.

Ang kinakailangan ay nakasulat tulad ng sumusunod:

• ang pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig sa itaas;
• ang petsa at numero ng pagpaparehistro ay ipinasok (kasabay ng mga entry sa journal ng pagpaparehistro);
• nakasulat ang pangalan (“Order” o “Demand” para magbigay ng mga paliwanag);
• ang kakanyahan ng problema ay inilarawan (kailan at bakit ang pagkilos ng paglabag sa disiplina ay iginuhit);
• ang mismong kinakailangan ay ipinahiwatig ("Inutusan ko: ang mekaniko ng GC na si A.D. Trubin na bigyan ang kalihim ng nakasulat na mga paliwanag tungkol sa paglabag sa loob ng 2 araw mula sa petsa ng paghahatid ng kinakailangang ito");
• ang dokumento ay inendorso ng direktor;
• sa ilalim ng teksto ay ang pirma ng salarin na nagkukumpirma ng pamilyar sa dokumento (o isang link sa pagkilos ng pagtanggi na pumirma, o sa postal na resibo para sa pagpapadala rehistradong sulat ang salarin).

Sa turn nito Ang pangkalahatang algorithm para sa paglalapat ng parusa ayon sa mga patakaran ng Artikulo 193 ay ang mga sumusunod::

• isang gawa ng paglabag ay iginuhit (ibig sabihin, isang kilos na nagtatala ng oras ng paglabag at ang kakanyahan nito - ang kaganapan at ang enumeration mga karakter, at hindi isang kinakailangan upang magbigay ng mga paliwanag);
• ang isang utos ay inilabas na nangangailangan ng empleyado na ipaliwanag ang mga pangyayari: ang salarin ay dapat pumirma para sa pamilyar dito o matanggap ito sa pamamagitan ng koreo (perpekto, ito ay dapat na may petsang kapareho ng petsa ng pagkilos ng paglabag);
• ang kilos at mga paliwanag ay sinusuri ng direktor at isang desisyon ang ginawa (ang direktor ay maaaring maglagay ng visa sa akto, halimbawa, "pagsaway");
• pagkalipas ng dalawang araw, maaari kang mag-isyu ng utos ng pagdidisiplina o hindi man lang mag-isyu nito, kung sa palagay ng direktor na kailangang magpakita ng kaluwagan (dapat tandaan na hindi hihigit sa 30 araw ang dapat lumipas mula sa sandaling ang aksyon ay ginawa hanggang sa ang araw na inilabas ang order). Hindi kasama sa panahong ito ang bakasyon o pagkakasakit ng salarin).

Ang lahat ng mga materyales ay dapat ilagay sa naaangkop na mga folder ng nomenclature. Gayunpaman, kung ang departamento ng HR para sa iba't ibang uri ang mga dokumento ay nagbibigay para sa magkahiwalay na mga kaso, pagkatapos ay ang mga kopya ng batas, ang utos na magbigay ng mga paliwanag at ang paliwanag na tala ay dapat na nakalakip sa orihinal na utos sa disiplina.

Mahalaga

Kung ang salarin ay hindi isinasaalang-alang na kinakailangan upang ipaliwanag ang kanyang sarili sa loob ng dalawang araw, kailangan mong gumuhit ng isang kilos na nagsasabi na ang utos ay inihatid, ngunit ang paliwanag na tala ay hindi ibinigay sa oras.

Upang malutas ang mga hindi pagkakaunawaan at mga salungatan na nauugnay sa kanila, ang isang tool tulad ng isang paliwanag na tala mula sa empleyado ay ginagamit. Itinatala ng papel na ito ang nangyari, binibigyan ang kumpanya ng pagkakataon na makita ang mga pangyayari mula sa panig ng empleyado, at pagkakataon ang empleyado na bigyang-katwiran ang kanyang sarili.

Ang paggamit ng mga tala ng paliwanag ay kinokontrol ng batas. Halimbawa, ang Federal Law No. 90 (sa artikulo 57) at Kodigo sa Paggawa(sa mga artikulo 192-193) ayusin ang mga karapatan ng employer at ang pamamaraan para sa paghiling ng paliwanag na tala mula sa isang empleyado kung siya ay lumabag sa mga patakaran ng kumpanya, napabayaan ang kanyang mga tungkulin o disiplina sa paggawa. Sa Artikulo 37 ng Konstitusyon Pederasyon ng Russia ang isang mamamayan “ay kinikilala ang karapatan sa indibidwal at kolektibong mga alitan sa paggawa gamit ang itinatag pederal na batas mga paraan upang malutas ang mga ito," samakatuwid, ang karapatan ng empleyado na hanapin ang katotohanan at gamitin ang mga paliwanag na tala ng empleyado sa mga hindi pagkakaunawaan ay itinatag ng mga pangunahing dokumento ng estado.

Mga template para sa mga panimulang tala: mag-download ng mga sample

Naghanda kami ng ilang mga template para sa mga paliwanag na tala mula sa mga empleyado, na maaari mong i-download sa ibaba.

Kapag pinabayaan ng isang empleyado ang kanyang mga tungkulin gaya ng tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho, ang employer, ayon sa batas, ay maaaring maglapat ng mga parusang pandisiplina sa kanya sa mga sumusunod na antas:

• Berbal na pagsaway para sa mga menor de edad na pagkakasala.
• Pasaway (pasalita o sa papel - depende sa mga pangyayari at kalubhaan ng paglabag).
• Ang pagpapaalis ng isang empleyado bilang pagsunod sa Labor Code at iba pang mga regulasyon sa larangan ng relasyon sa paggawa.

Gayunpaman, hindi agad magagamit ng direktor ang mga pamamaraang ito ng parusa; dapat muna siyang kumuha ng isang paliwanag na tala mula sa empleyado na naglalaman ng paliwanag ng insidente, ang mga dahilan para sa naturang pagkilos at ang mga kondisyon kung saan ang paglabag sa mga pamantayan sa pagdidisiplina ay ginawa. Ang empleyado ay maaaring magbigay ng paliwanag na impormasyon sa nakasulat o pasalita.

Ang isang mandatoryong nakasulat na tugon ay karaniwang kinakailangan sa mga pinaka-kumplikado o malubhang mga kaso, kapag ito ay kinakailangan upang maunawaan kung paano magandang dahilan humantong ang manggagawa sa isa o ibang pagkakasala. Ang bawat ganitong kaso ay nangangailangan ng maingat na pagsusuri at indibidwal na diskarte, samakatuwid, ang pag-aatas ng paliwanag na tala mula sa empleyado ay isang makatwirang hakbang. Ang papel na ito ay maaaring magdulot ng kalinawan, magdagdag ng mga detalye sa larawan ng insidente, at ipakita din sa mga nakatataas ang posisyon ng empleyado at ang kanyang pagpayag na pag-aralan at makipag-ayos.

Sa kahilingan ng pamamahala, obligado ang empleyado na ibigay ang tala sa loob ng dalawang araw, kung hindi, ayon sa batas, isang espesyal na aksyon sa hindi pagsumite nito ay inihanda. Ang gawaing ito ay hindi pumipigil sa parusang naaangkop sa pagkakasala.

• Ang pagiging huli sa trabaho: 4 na epektibong paraan ng pagharap dito at 30 dahilan

Kailan kailangang magbigay ng paliwanag ang isang empleyado?

Dahil sa katotohanan na ang empleyado, na pumirma ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa negosyo, ay umako sa ilang mga responsibilidad (kabilang ang obligasyon na sumunod sa disiplina sa paggawa at mga pamantayang itinatag ng mga lokal na kilos), dapat niyang ilarawan sa isang paliwanag na anyo ang mga dahilan at pangyayari na nag-udyok sa kanya na lumabag. Karaniwan ang lahat ng mga pagkakasala ay bumaba sa ilang uri:

• Pansamantalang (o sa buong araw) na pagliban sa opisina nang hindi nagpapakita ng mga dokumentong nagpapahintulot nito (ang naturang dokumento ay maaaring, halimbawa, isang sertipiko mula sa isang institusyong medikal na nakalakip sa tala ng paliwanag ng empleyado na nagpapatunay sa sakit ng empleyado).
• Ang pagtanggi na gawin ang mga iniresetang tungkulin sa trabaho o isang hindi naaangkop na pag-uugali sa kanila (halimbawa, sa isang sitwasyon kung saan nagtatrabaho ang isang empleyado, ngunit ginagawa ito nang basta-basta, na humahantong sa mga negatibong resulta para sa kumpanya).
• Pagkahuli (ang mga dahilan ay maaaring walang galang o ganap na kasiya-siya, na kailangang ipahiwatig sa paliwanag na tala mula sa empleyado).
• Ang pinsalang dulot pagmamay-ari ng korporasyon bunga ng kapabayaan ng empleyado.
• Ang pagiging nasa trabaho sa ilalim ng impluwensya ng droga, alkohol o anupaman Nakakalason na sangkap atbp., na isang pagpapabaya sa obligasyon na sumunod sa mga pamantayan sa kaligtasan sa paggawa.
• Isang hindi natupad na gawain mula sa isang manager na hindi direktang responsibilidad ng empleyado.
• Pagtago o pagbaluktot ng impormasyong ibinigay sa mga nakatataas tungkol sa mga tunay na aktibidad ng kumpanya, na humahantong sa mga paglabag sa aktibidad sa ekonomiya mga negosyo.
• Paglihis mula sa mga pamantayan sa kaligtasan ng tao na pinagtibay ng organisasyon.

Sa bawat kaso, maaaring may mga nagpapagaan na pangyayari, kaya napakahalaga na bigyan ang tagapamahala ng isang paliwanag na tala mula sa empleyado at, kung maaari, ilakip ang mga opisyal na dokumento dito.

"Hindi ako pumasok sa trabaho dahil wala akong inspirasyon": TOP ridiculous explanatory notes

Ang mga editor ng magazine na "Commercial Director" ay nagtipon ang pinakanakakatawang paliwanag na tauhan at ipinakita ang mga ito sa anyo ng mga poster. I-print ang mga ito at isabit sa iyong opisina.

Sino ang may karapatang humingi ng paliwanag sa isang empleyado?

Ang kasalukuyang mga batas at regulasyon ng Russian Federation sa larangan ng mga relasyon sa paggawa ay nagtatatag na ang pangangailangan ng isang paliwanag na tala mula sa isang empleyado ay ang karapatan lamang ng employer, iyon ay, ang pinuno ng kumpanya o isang taong opisyal na awtorisadong gawin ang mga tungkulin. ng isang manager.

Ang kinakailangang ito ay isang mahalagang bahagi ng pananagutan sa pagdidisiplina sa lugar ng employer, na dapat kasama ang lahat ng empleyado.

Ang isang paliwanag na liham mula sa isang empleyado ay isang mahusay na tool para sa paglilinaw ng mga pangyayari ng insidente at ang mga dahilan para sa paglabag. Sa pagbabasa ng dokumentong ito, may pagkakataon ang employer na gumawa ng balanse at makatwirang desisyon sa naaangkop na parusa.

Paano humiling ng paliwanag na tala mula sa isang empleyado

Ang unang bagay na bumaling tayo upang maunawaan ang pamamaraan para sa paglutas ng anumang problema sa mga relasyon sa paggawa ay ang Labor Code ng Russian Federation. Sa Artikulo 193 makikita natin ang sumusunod na tagubilin: “... dapat humiling ang employer sa empleyado nakasulat na paliwanag" At iyon lang ang nasabi tungkol sa format ng paghiling ng paliwanag na tala mula sa isang empleyado. Ibig sabihin, dapat itong umiral, ngunit kung ito ay pasalita o nakasulat ay hindi alam.

Kadalasan, sa mga potensyal na magkasalungat at mahirap na sitwasyon, ang tagapamahala ay kumukuha ng isang nakasulat na paliwanag na kahilingan mula sa empleyado. Ginagawa ito upang sa kaganapan ng isang labis na malupit na reaksyon mula sa isang nasasakupan o kahit na sa isang kaso, posible na idokumento na ang lahat ng mga pormal na pamamaraan ay sinusunod, ang lahat ng mga nuances ay pinag-aralan, at ang desisyon sa aksyong pandisiplina ay ginawa nang walang anumang mga paglihis sa liham ng batas.

Ang Labor Code at mga kaugnay na gawain ay hindi rin nagtatatag ng form para sa paghiling ng isang paliwanag na tala mula sa isang empleyado, kaya iba ang hitsura nito sa iba't ibang kumpanya. Kadalasan ang uri ng dokumento mismo ay tinutukoy ng opisyal ng tauhan (halimbawa, isang paunawa o liham). Pinakamainam na isaalang-alang pa rin ito bilang isang kinakailangan, dahil sa simula ng Artikulo 193 pinag-uusapan natin tungkol sa "paghiling" ng isang paliwanag na pahayag mula sa empleyado. Ang ganitong literalismo ay makakatulong din sa kaganapan ng isang malubhang pagsubok, kapag ang isang pag-audit ay maaaring isaalang-alang ang isang kamalian bilang isang pagkakamali.

Ngayon linawin natin ang ilang mga deadline para sa pagguhit ng mga dokumento at paggawa ng mga desisyon.

Una, ang bahagi 3 ng parehong artikulo ay nagsasaad na ang parusa para sa maling pag-uugali ng isang empleyado ay dapat na ipataw nang hindi lalampas sa isang buwan pagkatapos mapansin ang paglabag. Ang sandali kung kailan natuklasan ang maling pag-uugali ay itinatag hindi sa pamamagitan ng pag-aatas ng isang paliwanag na tala mula sa empleyado, ngunit sa pamamagitan ng isang hiwalay na aksyon, na dapat iguhit sa parehong araw.

Ang kinakailangan ay ang panimulang punto para sa isa pang deadline: isang nakasulat na paliwanag na pahayag mula sa empleyado ay dapat iharap sa kumpanya sa loob ng dalawang araw ng trabaho pagkatapos maisumite ang kahilingan. Dito, nahaharap ang mga organisasyon sa isa pang burukratikong gawain: hindi sapat na gumuhit at magpakita ng isang kahilingan; kailangan din nilang patunayan na naihatid ito sa empleyado. Upang gawin ito, gumawa ng mga patlang sa ilalim ng paliwanag na tala mismo, ang isa sa mga ito ay para sa pirma ng empleyado na nagpapatunay sa pagtanggap ng papel, ang pangalawa ay para sa pirma ng mga saksi na maaaring kumpirmahin ang pagtanggi ng tatanggap na tuparin ang mga kondisyon.

Dahil madalas na lumilitaw ang mga tanong tungkol sa kung kailan mag-expire ang dalawang araw na deadline para sa paglalahad ng paliwanag na tala mula sa isang empleyado, linawin natin ang puntong ito. Halimbawa, ang isang empleyado ay hindi nakatrabaho noong Setyembre 1, 2016 at hindi nagbigay ng medical certificate. Kinumpirma ng mga saksi ang paglabag, at sa parehong oras ay inihanda ang isang gawa na nagre-record ng pagkakasala. Kinabukasan, noong ika-2, ang lumabag ay pinagsilbihan ng isang kahilingan para sa paliwanag mula sa empleyado. Pagkatapos ay mayroon siyang dalawang araw para maghanda ng sagot:

• Setyembre 3 - ika-1 araw;
• Setyembre 4 – ika-2 araw;
• Sa Setyembre 5, may karapatan ang employer na maghanda ng mga papeles tungkol sa kabiguan ng empleyado na magbigay ng paliwanag.

Pakitandaan na kung ang kahilingan ay ipinadala sa nagkasala sa Biyernes, ang mga susunod na katapusan ng linggo ay hindi isinasaalang-alang - ang una at ikalawang araw para sa pagsusumite ng isang paliwanag na tala mula sa empleyado ay Lunes at Martes.

Upang maiwasan ang kalituhan at hindi malito ang empleyado na sinusubukang tapat na lutasin ang sitwasyon, ipahiwatig lamang sa kahilingan ang deadline para sa empleyado na magbigay ng paliwanag. Mahalaga rin na agad na tukuyin kung kanino dapat ituro ang paliwanag na tala at kung kanino ito dapat ibigay kapag handa na (dahil ang addressee at ang unang tatanggap ay madalas na napupunta iba't ibang tao, halimbawa, General Director at HR officer).

Hindi kailangang matakot sa isang paliwanag na tala mula sa isang empleyado at iwasang magsulat ng isa. Sa kabaligtaran, kung ang empleyado ay may sapat na nakakahimok na mga dahilan, at ang tagapag-empleyo ay isang sapat at masinop na tagapamahala, kung gayon ang dokumentong ito ay magiging bahagi ng depensa ng nagkasala. Sa sitwasyong ito, hindi mo na kailangang hintayin ang empleyado na humingi ng paliwanag na tala; dapat kang sumulat kaagad sa pamamahala at ilakip ang lahat ng magagamit na ebidensya ng iyong kawalang-kasalanan. Hindi lamang mga dokumento na may isang dosenang mga selyo ang angkop, kundi pati na rin ang mga kopya ng balita na nagpapatunay na nagkaroon ng malaking aksidente sa kalsada kung saan ang empleyado ay nakarating sa negosyo sa umaga ng araw na iyon. Kapag ang problema ay isang salungatan sa tauhan, ang isang mataas na kalidad na paliwanag ay maaaring mag-ugoy ng pamamahala sa isang panig o sa iba pa.

• Ang pagpaparusa sa isang empleyado bilang isang paraan ng kontrol sa pagdidisiplina

Kung ang isang empleyado ay tumangging magsulat ng isang paliwanag na tala

Ang empleyado ay may karapatang tumanggi, dahil ang paliwanag na tala ay isang direkta o hindi direktang kumpirmasyon ng kanyang pagkakasala sa kasalukuyang sitwasyon. Gayunpaman, kadalasan ay mas mahusay na magbigay ng mga papeles upang maiwasan ang banta ng pinakamatinding parusa, tulad ng dismissal o malalaking multa.

Kapag ang isang kahilingan para sa isang paliwanag na tala mula sa isang empleyado ay natanggap ng nagkasala, siya ay obligadong tumugon sa naturang sulat, kahit na hindi niya nilayon na ihanda ang kinakailangang tala sa pamamahala. Obligado ang empleyado na ipaalam sa employer ang kanyang desisyon, ngunit mahalagang maunawaan na ang pagtanggi ng empleyado na magsulat ng isang paliwanag na tala ay hindi isang pagkakasala o isa pang paglabag sa disiplina sa paggawa.

Kaninong pangalan ang nakasulat na tala ng paliwanag mula sa empleyado at sa anong anyo?

Ang mga sagot sa mga tanong na ito, una sa lahat, ay matatagpuan sa mga panloob na regulasyon ng organisasyon. Karaniwang sinasabi nito na ang empleyado ay nag-uulat sa Pangkalahatang Direktor at sa kanyang direktang superbisor. Tinutukoy nito ang addressee ng paliwanag na tala mula sa empleyado - sa kasong ito dapat itong isulat sa Pangkalahatang Direktor o sa pinuno ng departamento.

Ang mga panloob na dokumento ng kumpanya ay maaari ring magtatag ng iba pang mga opsyon sa hierarchy. Sabihin na nating meron grupong nagtatrabaho, na binubuo ng mga empleyado mula sa iba't ibang departamento, kung gayon lokal na kilos maaaring magpahiwatig na ang isa sa mga tagapamahala ay nagiging boss para sa partikular na grupong ito. Sa kasong ito, ang isang paliwanag na tala mula sa empleyado ay isusulat sa kanyang pangalan. Ngunit ayon sa batas na igiit lamang ito kung may naitalang paglabag na may kaugnayan sa mga aktibidad ng grupong ito.

Dahil dito, maliban kung iba ang itinakda ng mga patakaran ng kumpanya, walang sinuman maliban sa agarang tagapamahala ang may karapatang humingi ng paliwanag mula sa isang empleyado na hindi niya direktang nasasakupan.

Bilang karagdagan sa mga lokal na dokumento, ang karapatang ito ay maaaring ibigay ng Pangkalahatang Direktor, na nagtatalaga ng mga responsibilidad sa pamamagitan ng utos ng negosyo. Sa mahihirap na kaso, ang isang espesyal na komisyon ay maaaring mabuo upang siyasatin ang insidente, at ang isang tagapangulo ay hinirang dito, na awtorisadong mangolekta ng mga paliwanag na pahayag mula sa mga empleyado at gumawa ng mga desisyon.

Ang batas sa paggawa ay hindi nagtatakda kung paano dapat isulat ang mga tala ng paliwanag, gayunpaman, hinihiling ng mga maingat na espesyalista sa HR ang mga empleyado na magsulat ng mga paliwanag sa pamamagitan ng kamay. Sa panahon ng isang seryosong pagtatalo, ang sitwasyong ito ay maaaring patunayan na ang employer ay hindi pinilit ang empleyado na pumirma ng isang handa na naka-print na dokumento, ngunit gumamit ng isang paliwanag na tala mula sa empleyado, na isinulat niya.

Ang teksto ay dapat maglaman ng hindi bababa sa mga sumusunod na sulat-kamay na elemento: posisyon ng empleyado, buong pangalan, personal na pirma.

Hindi ka dapat sumulat lamang ng isang stroke sa pamamagitan ng kamay, dahil sa matinding mga kaso, ang isang graphological na pagsusuri ay maaaring hindi malinaw na matukoy ang pagiging may-akda ng lagda. At ang ilang mga salita ay nagpapataas ng pagkakataon ng isang konkretong konklusyon mula sa mga espesyalista.

• Isang sistema ng pamamahala ng tauhan na magpapataas ng mga tagapagpahiwatig ng kita

Paliwanag na tala mula sa empleyado: pagpuno ng sample

Ang dokumentong ito ay pinagsama-sama batay sa ilan simpleng tuntunin. Una, ang paliwanag na tala ay nakasulat sa isang opisyal na istilo ng negosyo. Ang form ay nagsisimula sa isang header na nagsasaad ng addressee (karaniwan ay ang General Director) at ang may-akda ng tala.

Sa ibaba sa gitna ng pahina isulat ang pangalan ng dokumento - "Paliwanag na Tala". Pagkatapos, ang pangunahing teksto ng paliwanag na tala mula sa empleyado ay iginuhit, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa insidente at mga sanhi nito.

Ang paliwanag na tala ng empleyado ay dapat magsama ng isang detalyadong paglalarawan ng mga pangyayari kung saan ang paglabag ay ginawa, pati na rin ang mga dahilan para sa hindi pagkilos, kung ito ay naging nakamamatay.

Dapat kasama sa tala ang:

• Ang pagtatasa ng empleyado sa kanyang sariling mga aksyon at desisyon na humantong sa maling pag-uugali, pagkagambala sa proseso ng trabaho, o hindi sapat kalidad ng pagpapatupad kanilang mga tungkulin sa trabaho.
• Angkop na argumentasyon sa paliwanag na tala ng empleyado.
• Kung ang empleyado ay umamin na nagkasala o inosente sa insidente.
• Ang mga pangyayari kung saan ginawa ang paglabag.
• Ang saloobin ng isang empleyado sa mga resulta ng kanyang mga aksyon o hindi pagkilos, na negatibong nakakaapekto sa negosyo.
• Ang kanyang posisyon tungkol sa katotohanan na ang employer ay nagnanais na panagutin siya at ipataw ito o iyon aksyong pandisiplina.

Ang isa pang elemento ng istruktura na pinapayagan sa isang tala ng paliwanag ay mga apendise. Ang mga ito ay iginuhit sa isang listahan pagkatapos ng pangunahing bahagi at isinampa kasama ng dokumento.

Tingnan natin ang ilan pang halimbawa ng tala ng paliwanag ng isang empleyado (mga dokumento para sa pag-download sa apendiks sa artikulo).

1) Paliwanag na tala mula sa empleyado para sa pagliban.

2) Isang paliwanag na tala mula sa empleyado na kasama ng sick leave kaugnay ng pinsala.

3) Isang tala tungkol sa mga dahilan ng pagpapabaya sa mga tungkulin sa trabaho.

• Pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho: kung paano maayos na gawing pormal ang mga relasyon sa paggawa sa isang empleyado

Nakakatawa ngunit totoong mga tala ng paliwanag mula sa mga manggagawa na laging huli

• Mga traffic jam

Mayroong ilang mga dahilan para sa aking pagkahuli. Una, pumunta ako sa opisina sa pamamagitan ng kotse, at ang kalsada ay mapanganib na lugar, kung saan ang panganib para sa kapakanan ng 10 minuto ng pagtatrabaho ay ang taas ng idiocy, kaya hindi ko sinusubukang mag-dash sa paligid ng masikip na trapiko.

Pangalawa, hindi ako naninigarilyo, hindi katulad ng karamihan sa mga empleyado ng aming kumpanya. Kaya sa halip na limang 10 minutong smoke break, mayroon akong 50 minutong oras ng pagtatrabaho habang ginagawa ng lahat ang anumang gusto nila. Sa oras na ito ako ay TRABAHO!

Ang pangatlong bagay na lilinawin ko sa paliwanag na tala na ito mula sa empleyado ay na ako ay isang responsableng empleyado at natanggap ko ang katotohanan na hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan kailangan kong manatili sa opisina hanggang alas-11 ng gabi (hanggang sa nagsasara ang gusali) at TRABAHO! Nangyayari ito dahil ang mga mahilig sa smoke break ay nag-iipon ng 16 na oras ng pagsipa ng kalokohan sa isang buwan, bilang resulta kung saan nabigo silang makayanan ang kanilang mga direktang responsibilidad at binigo ang iba.

Sa kabuuan, sa pamamagitan ng pagtitipid ng 16 na oras sa paglabas para manigarilyo at pagtatrabaho ng walong oras sa isang araw, 24 na oras akong GUMAGAWA nang higit pa kaysa sa iba pang miyembro ng aming koponan. Kasabay nito ang pagkaantala ko kabuuang halaga tumagal ng maximum na dalawang oras bawat buwan.

Kung hindi nakikita ng kumpanya na ang aking pagka-late ay isa pa ring cost-effective na pamumuhunan sa isang empleyado, maaari mo akong tanggalin sa trabaho at kumuha ng isa pang mas maagap na espesyalista. Nais ko sa iyo na siya ay naninigarilyo at, sa kabila ng napapanahong pagsisimula ng araw ng trabaho, nagnanakaw ng dalawang araw ng trabaho mula sa negosyo.

• Paliwanag na tala mula sa isang empleyado sa paksa: mukhang lasing

I swear hindi ako umiinom.

• Paliwanag na tala mula sa empleyado na overslept

Aaminin ko na ngayon ay huli akong dumating ng anim na oras, dahil kahapon ay huli akong bumalik mula sa isang pagtikim sa pabrika ng alak at vodka. Hanggang alas dos ng hapon sinubukan kong alalahanin kung saan ako nagtrabaho, hanggang sa sinabihan ako ng nanay ko.

Tinitiyak ko sa iyo na hindi na ito mauulit dahil ang aking address sa trabaho at numero ng taxi ay nakasulat na sa aking refrigerator.

• Paliwanag na tala mula sa empleyado para sa mga kadahilanang pampamilya

Kahapon ako ay nahuli sa trabaho dahil ang aking anak ay kailangang pumasok sa paaralan. kindergarten Kinailangan kong pumunta para pakalmahin ang sarili ko. Dahil ang oras ng pag-alis ng bahay at ang daan patungo sa kindergarten at trabaho ay eksaktong kinakalkula, eksakto akong naantala para sa oras ng mismong pangangailangan. Ang mga kadahilanang ito ay maaaring uriin bilang mga pangyayari sa force majeure, na hindi sa anumang paraan ay maimpluwensyahan ng aking pagnanais na lumitaw sa oras.

• Paliwanag ng Newbie

Dalawang araw pa lang ako nagtatrabaho sa kumpanya mo. Ngayon ay Lunes, at ang katapusan ng linggo ay hindi madali, kaya sa umaga ay sumakay ako ng metro sa dati kong pinagtatrabahuan. At tanging mukha lamang ng direktor ang nagpapaliwanag na wala ako kung saan ako dapat naroroon.

• Walang kuwentang dahilan

Sa Biyernes ako dumating sa lugar ng trabaho limang oras na late, dahil sigurado ako na Sabado ngayon.

Ano ang dapat gawin ng employer, paano magsusulat ng explanatory note ang empleyado?

Ang isang paliwanag na tala mula sa isang empleyado ay isang dokumento na nangangailangan ng pagpaparehistro (dapat mong itala ang numero ng papasok na papel at ang petsa ng pagtanggap).

Upang maiwasan ang mga labag sa batas na aksyon ng mga nakatataas, ang isang empleyado ay dapat sapilitan irehistro ang iyong tala sa dalawang kopya sa sekretarya o sa opisina ng negosyo upang mapanatili ang isang bersyon para sa iyong sarili.

Sa sitwasyong ito, walang sinuman ang maaaring sumangguni sa Artikulo 193 ng Kodigo sa Paggawa at mag-claim na ang paliwanag na tala ng empleyado ay hindi naisumite sa pamamahala sa oras (hindi lalampas sa dalawang araw mula sa sandaling isinumite ang kahilingan).

Batay sa lahat ng impormasyong nakolekta tungkol sa pagkakasala o kapabayaan ng empleyado, ang isang panukalang pandisiplina ay itinalaga. Ang desisyong ito ay ginawa lamang ng employer, i.e. CEO, at ginagawang pormal ito bilang isang resolusyon.

Ang lahat ng mga dokumento na nagpapatupad ng desisyon sa pagpaparusa ay inihanda batay sa resolusyon ng pamamahala na ito.

Ang isang pagkakamali sa trabaho, depende sa mga kaganapan na sumunod dito, ay maaaring maging isang nakakainis na hindi pagkakaunawaan o ang sanhi ng malubha at kahit na mga dramatikong kahihinatnan. Malamang, sa isang angkop na panandaliang galit, hindi magagawa, at hindi gugustuhin, ng management, na makinig sa mga argumento ng HR officer tungkol sa kung ano ang mali. desisyon empleyado at kapabayaan sa trabaho ay hindi pareho. Kapag ang mga emosyon ay lumamig, ang isang paliwanag na tala tungkol sa pagkakamali sa trabaho, na maingat na hiniling mula sa empleyado, ay makakatulong upang masuri nang tama kung ano ang nangyari at ang mga sanhi nito.

Batayang normatibo

Matapos matuklasan o aminin ang isang pagkakamali, ang isang espesyalista ay maaaring makarinig ng ilang hindi nakakaakit na mga salita na tinutugunan sa kanya: tungkol sa kapabayaan, tungkol sa mga multa, at tungkol sa isang "masamang" sugnay sa kontrata sa paggawa. Kahit na ang pinuno ay napakainit na nagsimula siyang gumawa ng mga pagbabanta kahit na noon pa man detalyadong pagsusuri mga sitwasyon, dapat tandaan ng empleyado ang mga probisyon ng batas, na sa karamihan ng mga kaso ay magpoprotekta sa kanya.

Una sa lahat, kailangan mong maunawaan na ang Labor Code ay hindi naglalaman ng mga konsepto tulad ng pagkakamali, kapabayaan o multa. Ang pinakamatinding parusang pandisiplina - pagpapaalis nang walang mga paunang pamamaraan - ay ibinibigay lamang ng sugnay 6 ng Art. 81 Labor Code ng Russian Federation para sa malalaking paglabag mga responsibilidad sa trabaho:

• pagliban;
• pagkalasing;
• Pagbubunyag ng impormasyong bumubuo ng mga lihim o personal na impormasyon;
• Pagnanakaw;
• Ang pagpapabaya sa proteksyon sa paggawa.

Tulad ng nakikita mo, ang isang pagkakamali ay hindi maibubuod sa ilalim ng anumang punto. Upang ang paghihiwalay "sa ilalim ng artikulo" ay maging isang katotohanan, kinakailangan na magkamali sa trabaho nang sistematikong, at kahit na sinasadya, sugnay 3 o sugnay 5 ng Art. 81 TK.

Sa anumang kaso, walang sinuman ang maglalakas-loob na magpaputok kaagad; ang gayong desisyon ay pinapayagan na gawin lamang batay sa mga resulta ng pagsasaalang-alang ng paliwanag na pahayag tungkol sa pagkakamali sa trabaho. Ang parehong pamamaraan ay ibinigay para sa mga paglilitis tungkol sa antas ng pagkakasala at ang halaga ng pinsala na dulot ng pag-uugali ng empleyado, Art. 247 TK. Obligado ang manager na humiling ng nakasulat na paliwanag at bigyan ang empleyado ng dalawang araw ng trabaho upang iguhit ito. Ang pagtanggi na ibigay ito ay hindi pumipigil sa aplikasyon ng pananagutan sa pagdidisiplina laban sa empleyado kung ito ay ginawa sa isang gawa at nilagdaan ng mga saksi, Art. 193 TK.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa paghahanda ng isang paliwanag na tala

Sa anumang hindi kasiya-siyang sitwasyon sa trabaho, tulad ng hindi mahirap tumutol sa mga boss, kailangang maunawaan ng empleyado na ang mga argumento na itinakda sa papel lamang ang isasaalang-alang. Kaya naman ang mga oral na pag-uusap ay mabuti lamang hanggang sa sandaling magsimula ang dokumentasyon ng mga pangyayari at mga detalye. Sa sandaling hilingin sa iyo ng employer na pirmahan ang kahilingan para sa isang paliwanag, ang mga salita ay agad na nagpapababa ng anumang timbang.

Kung paano magsulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang error sa trabaho ay depende rin sa kung ang empleyado ay isinasaalang-alang ang kanyang sarili na sisihin para sa kung ano ang nangyari, o kung siya ay maaaring maglagay ng counterarguments. Gayunpaman, ang prinsipyo ng compilation nito ay pareho:

1. Nagsusulat kami ng isang sumbrero. Dito kailangan mong matukoy ang addressee, ang kanyang posisyon at buong pangalan. Posible na ang dokumento ay ipapasa sa labas ng kumpanya, halimbawa, sa Federal Tax Service o Social Insurance Fund.
2. Ipinapahiwatig namin ang buong pangalan at posisyon ng empleyado sa genitive case.
3. Ang pamagat ng papel ay "Paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho."
4. Malinaw naming sinasabi ang kakanyahan. Kailangan mong manatili sa istilo ng negosyo, pag-iwas sa mga walang laman na akusasyon at hindi suportadong mga pahayag. Ang sitwasyon ay dapat na inilarawan nang obhetibo at detalyado, ngunit walang mahabang pormulasyon at pangangatwiran.
5. Nag-aalok kami ng mga paraan upang malutas ang problema o ilarawan ang mga hakbang na ginawa na sa direksyong ito. Maaari mo ring banggitin ang mga hakbang na ginawa upang maiwasan ang pagkakamali.
6. Gumagawa kami ng konklusyon. Ang katapusan ng kuwento ay dapat maglaman ng posisyon ng empleyado tungkol sa nagkasala na partido.
7. Naglagay kami ng petsa at pirma

Maaari mong makita ang isang halimbawa ng isang paliwanag na tala sa aming website ()

Pagkatapos magbigay ng paliwanag na tala, ang employer ay may 30 araw upang isaalang-alang at gumawa ng desisyon sa parusa, Art. 193 TK.

Mga tampok ng paliwanag

Pagdating sa batas sa paggawa, nakasaad dito na ang desisyon na magbigay o hindi magbigay ng paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho ay ginawa ng empleyado nang nakapag-iisa. Ang code ay hindi nagbibigay ng pananagutan para lamang sa katotohanan na ang isang empleyado ay tumanggi na ipaliwanag ang kanyang pag-uugali nang nakasulat.

Ang mga awtoridad sa regulasyon ay may bahagyang naiibang diskarte sa isyung ito. Halimbawa, ang Tax Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng isang pinansiyal na parusa para sa pagtanggi na magbigay ng mga paliwanag. Pagdating sa mga sitwasyong kinasasangkutan ng pulisya o mga pagsisiyasat sa aksidente, ang pagtanggi na tumestigo ay maaaring magresulta sa pananagutang kriminal.

Dapat sabihin na ang mga paliwanag na tala na naka-address sa mga awtoridad ng gobyerno ay karaniwang isinulat hindi sa ngalan ng empleyado na nagkamali, ngunit sa ngalan ng entity ng negosyo. Ang paliwanag ng empleyado ay kadalasang isang dokumento para sa panloob na paggamit o isang batayan para sa paggawa ng mga desisyon ng tauhan. Bilang kahalili, maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagpili ng isang tao kung saan ang multa o iba pang materyal na pinsala na ipapataw sa kumpanya ay ipagbabawal.

Mga paglilinaw sa tanggapan ng buwis

Tulad ng alam mo, kinuha ng Russia ang isang kurso upang bawasan ang bilang ng mga inspeksyon para sa mga negosyo. Ngunit kakaunti ang nakakaalam na ang anumang papel na isinumite sa Federal Tax Service ay napapailalim sa isang desk audit. Nangangahulugan ito na pagkatapos isumite ang ulat, sinusuri ng mga inspektor ng buwis ang nilalaman nito, ihambing ang mga tagapagpahiwatig sa loob mismo ng ulat at sa data na magagamit sa Serbisyo ng Buwis ng Federal. Hanggang sa mga counter check.

Kung matukoy ang isang pagkakaiba, ang mga opisyal ng pananalapi ay may karapatang humingi ng paliwanag, Art. 88 Tax Code ng Russian Federation. Sa kabila ng katotohanan na ang dokumentong ito ay hindi isang ulat, dapat itong ipadala sa inspektor sa loob ng limang araw, dahil ang pagkaantala o pagtanggi na magsumite ay maaaring nagkakahalaga ng 5,000 rubles.

Mayroong dalawang mga form para sa pagsusumite ng mga paliwanag:

• ang sulat mismo sa malayang anyo na may Detalyadong Paglalarawan mga dahilan para sa mga pagkakaiba;
• Pagpapadala ng bagong pag-uulat o paglilinaw ng kalkulasyon (deklarasyon) kung ang mga paglihis ay resulta ng pagkakamali ng taong responsable sa paghahanda nito.

Mga dokumentong nagpapaliwanag sa FSS

Kung ang Pondo ay walang mga tanong tungkol sa ibinigay na pag-uulat, hindi ito nangangahulugan na ang mga empleyado nito ay hindi mangangailangan ng iba pang mga paliwanag. Kadalasan ito ay may kinalaman sa mga pangyayari at dahilan para sa paghirang ng mga benepisyong panlipunan para sa kapansanan bilang resulta ng mga pinsala sa tahanan.

Ang mas mahigpit na mga kinakailangan para sa mga nakasulat na paliwanag ay ipinapataw sa negosyo kung ang isang aksidente o pinsala sa industriya ay naitala doon. Ang isang ipinag-uutos na hakbang sa pagsisiyasat ng insidenteng ito ay ang pagkolekta at pagsusuri ng mga paliwanag na pahayag mula sa biktima at mga saksi, Art. 229.2 TK.

Ang kwalipikasyon ng kanyang pinsala at ang halaga ng mga bayad sa insurance ay depende sa kung paano mismo ang biktima ay naglalarawan sa kanyang mga aksyon at iniuugnay ang mga ito sa pangangailangang gampanan ang kanyang mga tungkulin sa trabaho. Kung ang isang paliwanag na pahayag ay hindi sadyang ibinigay o hindi ito posible na makuha, kung gayon hindi ito magiging batayan para itigil ang imbestigasyon. Pagkatapos ang mga konklusyon ay ibabatay sa testimonya ng nakasaksi at mga resulta ng pagsusuri.

Ang isang parusang pandisiplina ay maaaring mailapat nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos itong gawin. Ang isang pagbubukod ay ginawa lamang para sa mga error na natukoy sa panahon ng pag-audit. Ang parusa para sa kanila ay maaaring ilapat kahit na pagkatapos ng dalawang taon, Art. 193 TK.

Paliwanag na tala tungkol sa pagkakamali mula sa accountant

Ang accounting at tax accounting ay puno ng napakaraming pitfalls at convention na ang isang bihirang espesyalista sa larangang ito ay nagawang maiwasan ang mga pagkakamali. Ang panganib ng propesyon na ito ay ang anumang kamalian ay nagbabanta sa mga pagkalugi sa pananalapi:

• Ang isang pagkakamali sa halaga ng kinakalkula na suweldo ay nangangahulugan ng problema sa empleyado, kahit na pumunta sa korte;
• Pag-understating ng mga obligasyon para sa mga buwis at tungkulin - mga problema at multa mula sa Federal Tax Service;
• Ang mga huling huling araw ng pagbabayad o pag-uulat ay napapailalim sa administratibong pananagutan o mga parusa sa ilalim ng Tax Code ng Russian Federation.

Iyon ang dahilan kung bakit ang accountant na responsable para sa paglabag ay hindi lamang magsusulat ng isang paliwanag na tala tungkol sa error sa trabaho na hinarap sa direktor, ngunit kailangan ding magbigay ng mga paglilinaw na ulat.

Kung ang kontrata sa pagtatrabaho ng isang espesyalista ay nagbibigay ng kabayaran para sa mga multa na ipinataw dahil sa kasalanan ng isang partikular na accountant, kung gayon ang halaga ng pinansiyal na parusa ay ipinagbabawal mula sa kanyang suweldo. Kung ang sugnay na ito ay wala sa kontrata ng empleyado, kung gayon ang halaga lamang ng average na buwanang kita ang maaaring pigilan, at sa pahintulot lamang ng empleyado, Art. 137 TK. Kung ang accountant ay tumutol at nagbibigay ng kanyang mga argumento bilang paliwanag, kung gayon ang kabayaran para sa pinsala ay posible lamang sa pamamagitan ng korte.

Mga nakasulat na paliwanag mula sa nars

Ang medisina ay isa pang lugar kung saan ang mga espesyalista sa lahat ng hanay ay may napakalaking responsibilidad hindi lamang bilang mga empleyado, kundi pati na rin bilang mga propesyonal na nakakaimpluwensya sa buhay at kalusugan ng mga tao. At kung ang halaga ng hindi wastong napunan na mga form at log ay kadalasang maliit, kung gayon ang mga pagkakamali sa mga manipulasyon at pamamaraan ay nagiging mga pinaka-seryosong trahedya. Nalalapat ito nang pantay sa mga kinatawan ng parehong junior at mid-level na medikal na kawani.

Kadalasan, ang mga nars ay napipilitang sumulat ng mga paliwanag tungkol sa mga reklamo ng pasyente o mga kamalian sa trabaho. Kung ang mga kahihinatnan ng naturang mga pagkakamali ay hindi lalampas sa saklaw ng mga problema sa organisasyon, kung gayon ang nakasulat na pagsisisi ng empleyado ay magiging batayan para sa pagpapataw ng isang parusang pandisiplina (Artikulo 193 ng Kodigo sa Paggawa) o pagtanggi nito (Artikulo 192 ng Kodigo sa Paggawa) .

Ang mas malubhang kahihinatnan ay mangangailangan ng pagsisiyasat at maaaring magresulta sa paglilitis. Pagkatapos, nasa yugto na ng pagguhit ng isang paliwanag na tala tungkol sa isang pagkakamali sa trabaho, kailangan mong maingat na ihambing ang mga aksyon ng nars sa mga pamantayan at mga responsibilidad sa trabaho na inaprubahan ng Ministri ng Kalusugan. Kinakailangan din na tumuon sa katotohanan na ang sitwasyon ay hindi resulta ng kapabayaan ng sarili mga tungkulin sa paggawa o masamang hangarin.

Ang isa pang kakaiba ng propesyon ng pag-aalaga ay mayroon silang isang mahusay na moral at etikal na responsibilidad para sa kagalingan ng mga pasyente. Ang mga paglabag sa lugar na ito ay maaari ding maging paksa ng mga paglilitis at mga parusa. Kung gaano kahusay ang pagpapakita ng health worker ng kanyang posisyon ay magpapasiya kung ang simpleng paghingi ng tawad ay sapat na o kung ang mas mataas na awtoridad ay kailangang masangkot.

Ang isang pagtatangka upang tukuyin ang propesyonal na malpractice ay na ito ay isang anyo ng matapat na pagkakamali sa pagganap mga responsibilidad sa trabaho. Ito ay sumusunod mula dito na ang tao ay hindi ituloy ang layunin na magdulot ng pinsala at hindi man lang naisip ang gayong pag-unlad ng mga kaganapan. At kung ang empleyado ay namamahala upang gumuhit ng isang paliwanag na tala upang ang tagapag-empleyo ay hindi mag-alinlangan sa kanyang katapatan, kung gayon ang parusa ay karaniwang inilalapat nang mas maluwag o hindi.

Abogado sa Legal Defense Board. Dalubhasa sa paghawak ng mga kaso na may kaugnayan sa mga alitan sa paggawa. Depensa sa korte, paghahanda ng mga paghahabol at iba pa mga dokumento ng regulasyon sa mga awtoridad sa regulasyon.

Walang sinuman ang immune mula sa isang hindi kasiya-siyang sitwasyon. Mga pagkaantala, aksidente, kakulangan - ito ay isang hindi kumpletong listahan ng mga insidenteng ito. Upang mabawasan ang mga kahihinatnan ng nangyari o maiwasan ang lahat ng parusa, kapaki-pakinabang na makapagsulat ng mga tala ng paliwanag.

Ang mga pangunahing layunin ng naturang dokumento ay paliwanag at pagbibigay-katwiran. Ito ay itinuturing na opisyal, samakatuwid ito ay nakarehistro at nakaimbak ayon sa pangkalahatang tuntunin sirkulasyon ng dokumentaryo.

Mahal na mambabasa! Ang aming mga artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant form sa kanan o tumawag sa pamamagitan ng telepono.

Anong mga sitwasyon ang nangangailangan ng paglilinaw?

Maraming mga pangyayari kung saan ang isang mamamayan ay kalahok at may kasalanan. Gayunpaman, maaari silang maiuri sa ilang mga grupo:

• nagdudulot ng pinsala sa ari-arian at (o) buhay:
  • aksidente sa sasakyan;
  • pagkasira ng kagamitan sa negosyo dahil sa kasalanan ng isang empleyado;
  • hindi pagsunod sa mga pamantayan at regulasyon sa paggawa;
  • pagtanggi o hindi kumpletong pagtupad ng mga obligasyon sa paggawa;
• kawalan ng isang mamamayan sa site:
  • pagliban;
  • pagiging huli;
  • pag-alis sa lugar ng trabaho nang ilang oras nang walang maliwanag na dahilan;
• ekonomiya:
  • pagnanakaw;
  • kakulangan;
  • pagbibigay ng maling impormasyon sa mga awtoridad sa regulasyon;
• pagdidisiplina:
  • lumilitaw sa lugar ng trabaho sa ilalim ng impluwensya ng alkohol o droga;
  • maling pag-uugali.

Ang isang kahilingan para sa isang paliwanag sa kung ano ang nangyari ay maaaring ipadala sa salarin sa pamamagitan ng pagsulat o pasalita. Dapat kang tumugon sa loob ng dalawang araw ng negosyo pagkatapos matanggap. Kung ang kalaban ay tumangging magpaliwanag, pagkatapos ay iulat lamang niya ito sa pamamagitan ng sulat. Ipinapakita ng pagsasanay na mas ligtas na gumugol ng oras sa pagsulat ng tala kaysa makatanggap ng multa at mawala ang iyong bonus.

Paano ka bumabaybay

Bago ka umupo upang magsulat ng isang paliwanag, dapat kang huminahon at isipin ang mga sanhi at bunga ng nangyari. Ang istilo ng pagsulat ng tala ay dapat na negosyo at ang karakter ay kalmado.

Mayroong isang patakaran ng apat na "hindi dapat" na makakatulong sa pagbuo ng teksto:

• Hindi ka dapat magpakasawa sa mahahabang salaysay at mag-overload sa iyong kalaban ng hindi kinakailangang impormasyon.
• Ang paggamit ng mga verbal expression na nakakasakit sa mga partido ay hindi pinapayagan sa teksto.
• Hindi mo dapat ikahiya na aminin ang iyong kasalanan. Ang napapanahon at taos-pusong pagsisisi ay makapagpapalaya sa iyo sa kaparusahan o magpapagaan nito.
• Hindi kailangang ikahiya na hilingin sa isang pinagkakatiwalaang tao na suriin ang mga pagkakamali kung mayroon kang mga pagdududa tungkol sa iyong sariling karunungang bumasa't sumulat. Ang sulat-kamay ay dapat na nababasa. Mas mainam na muling isulat ang tala nang maraming beses kaysa maging may-akda ng isang hindi marunong magbasa at hangal na paliwanag.

Form ng pagsulat

Ang mga koleksyon ng pinag-isang mga form ay hindi naglalaman ng isang form ng paliwanag na tala. Gayunpaman, kapag gumuhit, dapat kang sumunod sa mga pangkalahatang tuntunin:

1. Sa kanang itaas na sulok, ang impormasyon tungkol sa mga partido sa salungatan ay ipinahiwatig:
   • pangalan ng negosyo o organisasyon, apelyido at inisyal ng direktor o awtorisadong opisyal;
   • ang posisyon ng nasasakdal, ang kanyang apelyido at mga inisyal.
2. Sa gitna ng linya ay "Paliwanag na tala".
3. Sa "katawan" ng dokumento:
   • paglalarawan ng paglabag;
   • pagpapaliwanag ng mga dahilan ng nangyari;
   • pag-amin o pagtanggi sa sariling pagkakasala;
   • katiyakan na hindi na mauulit ang insidente.
4. Sa kanang bahagi ng linya ay ang petsa ng pagsulat.
5. Lagda ng salarin na may transcript.

Sa pagsasagawa, kaugalian na magsulat ng isang paliwanag na tala na may asul o itim na panulat sa isang puting sheet ng karaniwang format na A4. Gayunpaman, naaangkop ang opsyon ng computer o typewritten text type. Sa kasong ito, kinakailangan ang isang sulat-kamay na tala tungkol sa pagiging tunay ng tala at isang lagda na may transcript.

Paliwanag na tala para sa isang taong huli sa isang lugar

Ang pagiging huli ay ang salot ng ating panahon. Mga siksikan sa trapiko, pagkasira ng mga alarm clock at sasakyan, nananakot na mga aso at ang iyong sariling kawalan ng kapanatagan. Hindi kataka-taka na pagkatapos ng ikalawa hanggang ikalimang pagkaantala, ang pamamahala ay nagbabanta na aalisin ang bonus at humihingi ng paliwanag sa pamamagitan ng pagsulat.

Ang layunin ng naturang tala ay magbigay ng hindi maikakaila na mga argumento na ang dahilan ng pansamantalang pagliban ay seryoso. Samakatuwid, hindi ka dapat makipagsapalaran sa pamamagitan ng pagbuo ng hindi kapani-paniwala o nakakatawang mga kuwento. Sa pangkalahatan, ang pagsulat ng paliwanag na tala ay hindi naiiba sa karaniwang anyo. Ang parehong "header" at isang mandatoryong lagda na may transcript. Ngunit dapat mong isipin ang mga dahilan.

Sa isip, ito ay dapat na isang matapat na pahayag ng mga katotohanan nang walang pagpapaganda. Ngunit nangyayari na sa ilang kadahilanan ay hindi posible na ipahiwatig ang aktwal na dahilan, kung saan dapat gamitin ang mga karaniwang paliwanag.

Ayon sa istatistika, kadalasang nahuhuli ang mga tao dahil sa mga sumusunod na insidente:

• pagkasira ng isang personal na kotse;
• pagkaantala sa pagpapatakbo ng pampublikong sasakyan;
• pambihirang tagumpay ng mga komunikasyon sa iyong sariling apartment o isang kapitbahay;
• pagharang ng elevator;
• malfunction ng alarm clock;

Dapat kang mag-ingat dito, dahil... Maaaring i-verify ng departamento ng HR ang katumpakan ng impormasyon. Samakatuwid, kung maaari, dapat kang magpakita ng isang sertipiko mula sa serbisyo ng elevator o isang resibo para sa pag-aayos ng kotse na may petsang umaga ng kasalukuyang araw. Mahalagang bigyan ng katiyakan ang employer habang pinatutunayan na ikaw ay inosente.

Truancy

Tulad ng pagkahuli, ang pagliban ay isa sa mga pinakakaraniwang dahilan ng salungatan sa pamamahala ng kumpanya. At kung ang una ay maaari lamang magsama ng aksyong pandisiplina at mga multa, kung gayon ang huli ay tiyak na hahantong sa mga pinakakakila-kilabot na kahihinatnan para sa empleyado.

Ang madalas na pagliban ay maaaring maging sanhi ng pagpapaalis (Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, dapat malaman ng mga gustong mahuli ng tatlong oras o higit pa na ang naturang pagliban ay katumbas ng pagliban.

Ang paliwanag na tala sa unang pangungusap ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga hindi nasagot na araw. Ang sumusunod ay isang maikling buod ng mga dahilan para sa kaganapan. Maaari silang magkakaiba:

• Hindi nakumpirma ang sakit sick leave. Upang maiwasan ito, dapat ipaalam ng empleyado ang kanyang mga superyor sa anumang paraan na magagamit niya.
• Pag-aalaga sa isang miyembro ng pamilya.
• Pag-aayos ng emergency sa isang bahay o apartment.
• Aksidente na kinasasangkutan ng personal at pampublikong sasakyan.
• Mga kaganapan sa matinding panahon (yelo, snowstorm).
• Pansamantalang pagkulong.

Mahalaga na ang paliwanag ay lohikal. Kung maaari, dapat mong ilakip sa tala ang isang sertipiko mula sa tanggapan ng pabahay tungkol sa pagtawag sa isang tubero o mula sa pulisya.

Pinsala sa tahanan

Ang isang mamamayan na nakatanggap ng pinsala sa tahanan habang pabalik mula sa trabaho sakay ng isang sasakyan na hindi pag-aari ng negosyo ay kailangang magsulat ng isang paliwanag na tala. Iniulat nito ang petsa at oras ng insidente at ang mga sanhi nito.

Ginawa ito upang ibukod ang posibilidad ng muling pag-uuri ng pinsala sa tahanan bilang isang aksidente sa industriya. Mula noong 2002, binago ng Labor Code ang pamamaraan para sa pagtukoy ng mga naturang kaso, at ang pangangailangan na magsulat ng mga tala ng paliwanag ay nawala.

Nuances ng pagsulat

Sa isip na ang mga pangunahing layunin ng tala ay upang ipaliwanag at bigyang-katwiran ang mamamayan, nagpapakita kami ng ilang mga tampok na maaaring makalimutan kapag nag-draft.

Pagpapaliwanag ng mga pangyayari

Kung maraming empleyado ng negosyo ang dapat sisihin sa insidente, dapat mong subukang ilarawan ang sitwasyon, na nagpapakita lamang ng mga katotohanan, nang hindi bumabaling sa mga emosyon. Hindi mo dapat ibahin ang sarili mong sisi sa iba.

Ang iyong sariling nahayag na kawalan ng kakayahan ay maaaring matakpan ng hindi sapat na kaalaman sa isyu, na nangangako na ayusin ito sa lalong madaling panahon.

Dekorasyon

Ang isang negosyo ay maaaring bumuo ng sarili nitong anyo ng tala batay sa pangkalahatang tinatanggap na bersyon. Ang katotohanang ito ay kinumpirma ng utos ng kumpanya. Sa kasong ito, ang isang dokumento na iginuhit ng salarin na hindi alinsunod sa mga patakaran ng negosyo ay itinuturing pa ring wasto.

Bago isumite ang tala sa departamento ng HR para sa pagpaparehistro, dapat mong tiyakin na ang lahat ay nakasulat nang tama:

• Mayroong impormasyon tungkol sa mga partido sa salungatan.
• Ang petsa at bilang ng mga oras (araw) ng pagliban sa trabaho ay ipinahiwatig o ang isa pang pagkakasala ay inilarawan.
• Lahat ng argumento at paliwanag ay ibinigay.
• May petsa at pirma ng salarin na may transcript.

Aplikasyon

Upang kumpirmahin ang mga pangyayari sa force majeure, anumang mga sumusuportang dokumento ay dapat na nakalakip sa tala. Ang mga ito ay maaaring mga tseke o mga sertipiko.

Deadline ng pagsulat

Ang salarin ay may dalawang araw sa kanyang pagtatapon mula sa sandaling matanggap niya ang kahilingan para sa isang paliwanag. Kung ang kahilingan ay ginawa sa pamamagitan ng pagsulat, kung gayon ang sagot ay dapat na nasa papel.

Pagpaparehistro at imbakan

Ang paliwanag na tala ay dapat na nakarehistro ng serbisyo ng tauhan sa oras ng pagtanggap. Ito ay naka-imbak sa enterprise at ay panloob na dokumento. Gayunpaman, sa partikular na mga seryosong kaso, kapag ang pinsala sa kalusugan ng mga mamamayan o malaking pinsala sa ari-arian ay sanhi, ang paliwanag ay binawi ng mga awtoridad sa inspeksyon at isinampa sa file ng kaso.

Pagtanggi

Hindi maaaring panagutin ng pamamahala ng negosyo ang isang empleyado sa pagtanggi na magsulat ng paliwanag.

Batas ng mga limitasyon

Kung ang paglabag ay nag-expire na, hindi maaaring humiling ng mga paliwanag.