Ang accounting ay isang kumplikadong organisadong sistema. Sa batayan nito, ang impormasyon ay kinokolekta sa mga pangunahing dokumento, pagpaparehistro at kanilang karagdagang pagsusuri. Yung. Ang accounting ay ang pagpapahayag ng lahat ng mga transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya sa mga tuntunin ng pananalapi. Paano gumagana ang pamamahala? pangunahing accounting malalaman mo mula sa artikulo.

Lahat ay may kanya-kanyang presyo

Binibigyang-daan ka ng accounting na dalhin ang lahat ng mga transaksyon sa mga tuntunin sa pananalapi. Halimbawa, Ugnayan sa paggawa, mga relasyon sa pagitan ng mga mamimili at mga supplier, pag-iingat ng mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho, mga relasyon sa estado - nagbabayad ng mga buwis. Sinasalamin nito hindi lamang ang pagsasagawa ng naturang mga operasyon, kundi pati na rin ang kanilang pagsusuri. Ito ay nagpapahintulot sa amin na gumawa ng isang konklusyon tungkol sa solvency at creditworthiness ng organisasyon sa kabuuan. At batay sa alisin ito mahinang panig patakaran sa pananalapi at piliin ang direksyon karagdagang pag-unlad.

Mahalaga: ang batayan para sa direksyon ng karagdagang pag-unlad ng organisasyon ay ang pagpapanatili ng pangunahing accounting.

Ito ang pundasyon na nagpapahintulot sa iyo na mangolekta ng lahat ng kinakailangang impormasyon.

Pinagmulan ng mga dokumento

Sa itaas, tinawag naming pangunahing dokumentasyon ang pundasyon ng accounting sa isang negosyo. Maaari din itong ihambing sa mga ugat ng isang puno, kung saan ang isang puno at mga sanga - nagrerehistro - mamaya tumubo. Ang mga dahon ay sintetikong accounting ng mga account, na nagbibigay-daan sa iyo upang tumpak at ganap na masuri ang gawain ng kumpanya.

Bigyan natin ng depinisyon. Ang pangunahing dokumentasyon ay isang tiyak na dokumento ng isang malinaw na itinatag na form ng batas, na napunan alinsunod sa lahat ng mga patakaran ng accounting, mga rekomendasyon ng buwis, pagbabangko, statics at isang bilang ng iba pang mga awtoridad na interesado dito.

Ang pag-apruba ng pangunahing dokumentasyon ay nagaganap sa mga awtoridad sa istatistika. Ang mga mas dalubhasa at makitid na nakatutok na mga dokumento ay ibinibigay ng mga departamento para sa mga indibidwal na uri ng mga aktibidad.

Ang nasabing dokumentasyon ay nagbibigay-daan sa iyo na i-record at subaybayan ang mga transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya sa negosyo. Yung. Ito ang batayan ng ginamit na kagamitan sa mga indibidwal na kumpanya.

Mga panuntunan sa pagpuno

Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga awtoridad sa istatistika ay namamahala sa pag-apruba ng mga dokumento, nakabuo sila ng ilang mga kinakailangan para sa pagpuno sa mga ito.

Kinakailangang pagpuno:

• Buong pangalan ng dokumento (hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat);
• Petsa ng paglabas ng dokumento;
• Buong impormasyon tungkol sa organisasyon na kumukuha ng dokumento at kung kanino ito inilaan;
• Buong mga detalye ng bangko ng katapat, kung kinakailangan;
• Kumpletong impormasyon tungkol sa pagpapatakbo ng negosyo, na ipinahayag sa dami at pera;
• Impormasyon tungkol sa empleyado na may karapatang patunayan ang dokumento (posisyon, lagda, transcript);
• Selyo o selyo (basa).

Sa kabila ng katotohanan na ang mga kinakailangan sa itaas ay ipinag-uutos, sa ilang mga kaso, dahil sa kawalan ng pansin o iba pang mga kadahilanan, ang isa o higit pang mga punto ay maaaring hindi nakuha. Ang paglabag na ito ay hindi kasama ang kawalan ng bisa ng pangunahing accounting.

Mga uri ng pangunahing dokumentasyon

Ang isang partikular na dokumento ay ibinibigay para sa bawat indibidwal na transaksyon sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ilista natin ang mga pangunahing.

• Invoice – para sa mga mamimili, na nagpapahiwatig ng pangalan ng produkto o serbisyo, mga detalye ng bangko ng supplier;
• Payment order - para sa supplier mula sa mamimili, na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad, non-cash form;
• Resibo - para sa mamimili, ayon sa kung saan binayaran niya ang supplier sa cash;
• Bank statement – ​​nagbibigay-daan sa iyo na makita ang cash flow kasalukuyang account negosyo para sa isang tiyak na panahon;
• Cash order - nagpapahintulot sa iyo na makita ang paggalaw ng mga pondo sa cash register ng organisasyon;
• Waybill o unibersal na mga dokumento sa paglilipat, invoice – kinukumpirma ang pagpapadala ng materyal o pagkakaloob ng mga serbisyo pagkatapos ng pagbabayad. Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng produkto, dami at gastos.
• Bill of lading - para sa pagdadala ng mga materyales mula sa supplier patungo sa bumibili. Ipinapahiwatig nito ang buong pangalan ng supplier at mamimili, TIN, legal na address, lugar kung saan at kung saan dinadala ang kargamento, impormasyon tungkol sa carrier.
• Ang isang resibo sa pagbebenta, tulad ng isang tala sa paghahatid, ay nagpapatunay sa pagpapadala ng mga kalakal mula sa supplier patungo sa mamimili. Kailangang may petsa, numero at nakarehistro sa tanggapan ng buwis.
• Ang advance na ulat ay isang dokumento sa pag-uulat na nagkukumpirma kung paano ginasta ang mga pananagutan na pondong ibinigay sa empleyado. Bilang karagdagan, ang mga resibo ng pera, mga resibo, mga kasunduan sa aplikasyon na nagpapatunay ng mga gastos ay nakalakip dito sa sheet A4.
• Time sheet - itinatala nito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ang empleyado sa organisasyon bawat buwan;
• Payroll, payroll o payroll - sa batayan ng una, ang mga sahod ay kinakalkula, at sa batayan ng pangalawa, ang payroll ay inisyu.

Mahalaga: Ang mga dokumento sa itaas ay pamantayan at mahigpit na pinag-isa ng batas. Ang mga ito ay hindi maaaring gawin sa kahilingan ng pinuno o baguhin sa anumang paraan.

Pinapayagan na magpasok ng karagdagang dokumentasyon batay sa mga detalye ng trabaho.

Mga pagwawasto sa pangunahing dokumentasyon

Hindi laging posible na punan nang tama ang form. Ang ilan ay nagpapahintulot sa mga pagwawasto, ang iba ay kailangang muling isulat. Kung paano nangyayari ang pagwawasto ay ibinigay sa ibaba.

Mga pagwawasto sa pangunahing dokumentasyon:

• Ang mga pagwawasto ay hindi pinapayagan sa isang hindi mahigpit na dokumento sa pag-uulat - dapat itong ganap na muling isulat;
• Sa isang mahigpit na dokumento sa pag-uulat: i-cross out ang error gamit ang pulang linya nang pahilis sa isang cell at markahan ang "kanselado"; kung mali ang form, siguraduhing i-save ito;
• Anumang pagwawasto: ekis ito, isulat ang tamang bersyon sa itaas at isulat ang "maniwala sa naitama na tao", selyo at lagda ng nagwawasto na empleyado;
• Huwag kailanman lilim o gumawa ng makapal na linya sa pamamagitan ng strikeout; ang maling entry ay dapat na nakikita.

Shelf life

Ang buhay ng istante ng iba't ibang anyo ay nag-iiba. Dapat silang maiimbak nang hindi bababa sa 5 taon. Halimbawa, lahat ng dokumentong nauugnay sa mga empleyado (ni sahod, pagbabayad ng buwis, personal na file) ay dapat itago nang hindi bababa sa 75 taon. Ito ay dahil sa madalas na paghiling dating empleyado para sa pagkalkula ng mga pensiyon.

Kung magpasya kang alisan ng laman ang mga istante ng mga lumang dokumento, pagkatapos mag-expire ang panahon ng pag-iimbak, gumuhit ng isang espesyal na aksyon at mag-ipon ng isang komisyon para sa pagtatapon ng pangunahing dokumentasyon.

Mga resulta

Kaya, tiningnan namin kung paano pinapanatili ang pangunahing dokumentasyon. Ito ang batayan para sa buong accounting ng enterprise. Samakatuwid, ang pangunahing accounting ay dapat pangasiwaan nang may lahat ng responsibilidad at pangangalaga.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay pinag-isa. Ang mga ito ay binuo ng mga awtoridad sa istatistika. Ang organisasyon ay walang karapatan na gumawa ng sarili nitong mga pagbabago sa kanila. Ang pamagat ng dokumento, ang petsa ng pagpapatupad, ang buong pangalan ng katapat ng mamimili at supplier, ang pangalan ng produkto sa halaga at dami, at ang pirma ng isang awtorisadong tao ay dapat punan.

Ang mga pagwawasto sa pangunahing dokumentasyon ay pinahihintulutan. Upang gawin ito, ang maling entry ay dapat na i-cross out at ang tamang bersyon ay nakasulat sa itaas, na nag-uugnay sa "corrected believe", ang petsa, lagda at selyo ng organisasyon.

Ang panahon ng pag-iimbak para sa pangunahing dokumentasyon ay 5 taon o higit pa.

Dokumentasyon, ang kahulugan ng mga pangunahing dokumento

Mga detalye ng mga pangunahing dokumento, pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento

Mga uri ng mga dokumento sa accounting

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagtanggap, pagpapatunay, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento

Organisasyon ng daloy ng dokumento

1. Dokumentasyon, ang kahulugan ng mga pangunahing dokumento

Para sa isang kumpleto at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng mga bagay sa accounting, kinakailangan una sa lahat na itala ang bawat transaksyon sa negosyo. Upang gawin ito, ang unang elemento ng pamamaraan ng accounting ay dokumentasyon. Dokumentasyon- isang paraan ng pangunahing pagmuni-muni ng mga bagay sa accounting, na nagpapahintulot sa tuluy-tuloy at patuloy na pagsubaybay sa kanila.

Ayon sa Mga Regulasyon sa accounting at pag-uulat sa pananalapi sa Russian Federation (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation No. 34-n na may petsang Hulyo 29, 1998), "lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting.

Ang dokumentong isinalin mula sa Latin na documentum ay nangangahulugang ebidensya, ebidensya.

Pangunahing dokumento ng accounting - isang nakasulat na sertipiko na nagpapatunay sa katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo o ang karapatang isagawa ito.

Pangunahing accounting - Ito ay isang solong, paulit-ulit sa paglipas ng panahon, organisadong proseso ng pagkolekta, pagsukat, pagtatala, pag-iipon at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa ekonomiya.

Ang kahalagahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang negosyo:

Ang mga dokumento ay nagsisilbing batayan at kumpirmasyon ng kawastuhan ng data ng accounting.

Ginagamit ang mga ito para sa gabay at pamamahala sa pagpapatakbo.

Batay sa mga dokumento, ang pagsubaybay sa mga bagay sa accounting ay isinasagawa.

Ang mga dokumento ay may legal na kahalagahan. Ginagamit ang mga ito bilang ebidensya sa mga pagtatalo sa korte.

Ang mga dokumento ay may kontrol na halaga.

1. Mga detalye ng mga pangunahing dokumento, pag-iisa at standardisasyon ng mga dokumento

Ang mga props na isinalin mula sa Latin na requisitum ay nangangahulugang kinakailangan, kinakailangan.

Requisites– mga tagapagpahiwatig na nagpapakilala sa transaksyon ng negosyo na makikita sa dokumento.

Ang mga detalye ay sapilitan at opsyonal.

Ayon sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa accounting» Blg. 402-FZ na may petsang 06.12.2011 Ang mga mandatoryong detalye ng pangunahing dokumento ng accounting ay:

1) pangalan ng dokumento;

2) petsa ng paghahanda ng dokumento;

3) pangalan ng organisasyon;

5) ang halaga ng natural at (o) pera na pagsukat ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng pagsukat;

6) mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagsasakatuparan ng isang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;

7) mga personal na pirma ng mga ipinahiwatig na tao na nagpapahiwatig ng mga apelyido at inisyal.

Ang mga karagdagang detalye ay hindi legal na naaprubahan. Ang mga ito ay ipinasok ng negosyo mismo sa kalooban sa lahat ng mga dokumento, maliban sa mga dokumento sa pangunahing accounting Pera. Maaaring kabilang sa mga karagdagang detalye ang: address at numero ng telepono ng organisasyon, apelyido ng mga partidong kasangkot sa transaksyon, atbp.

Bago ang pagpasok sa bisa ng bagong Pederal na Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011. (nagkabisa ang batas na ito noong Enero 1, 2013) malaking atensyon binigyang pansin ang pag-iisa at standardisasyon ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ang mga dokumento ay tinanggap para sa accounting kung sila ay iginuhit alinsunod sa form na nilalaman sa mga album ng pinag-isang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Ang mga album na ito ay binuo ng Russian State Statistics Committee (ngayon Rosstat) sa kasunduan sa Russian Ministry of Finance. Humigit-kumulang 250 pinag-isang porma ng mga dokumento ang naaprubahan.

Ang mga pinag-isang dokumento ay mga karaniwang dokumento na inilaan para sa pagpaparehistro ng mga homogenous na transaksyon sa mga organisasyong may iba't ibang anyo ng pagmamay-ari at kaakibat sa industriya.

Bilang karagdagan, ang mga line ministries ay bumuo din ng pinag-isang mga dokumento para sa mga negosyo sa kanilang mga industriya. Halimbawa, ang Ministeryo agrikultura Ang Russia ay bumuo ng pinag-isang mga dokumento para sa pagtatala ng mga produktong pang-agrikultura, hayop, lupa, atbp.

Ang standardisasyon ng dokumento ay ang pagtatatag ng magkakaparehong sukat ng pamantayan para sa mga karaniwang dokumento. Ginawa ito upang mabawasan ang pagkonsumo ng papel at gawing simple ang pagproseso at pag-iimbak ng dokumento.

Sa pagpasok sa bisa ng Pederal na Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011. Ang mga negosyo ay inalis sa obligasyon na gumamit ng pinag-isang mga dokumento na binuo ng State Statistics Committee at mga linya ng ministeryo. Ayon sa talata 4 ng Artikulo 9 ng batas na ito, ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo sa rekomendasyon ng punong accountant (o ang taong ipinagkatiwala sa accounting). Kapag bumubuo ng mga form ng dokumento, dapat isama ng isang accountant ang lahat ng kinakailangang detalye at gawin itong compact. Ang mga punong accountant, bilang panuntunan, ay nagsusumite ng mga pinag-isang anyo ng mga dokumento para sa pag-apruba.

Ang accounting ay isang sistemang organisado ayon sa siyensiya na idinisenyo para sa pagkolekta, pagproseso, pagtatala at pagsusuri ng impormasyong ginagamit sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang accounting ay sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na ipinahayag sa mga terminong pananalapi.

Sa madaling sabi tungkol sa accounting masasabi natin: "Lahat ay may presyo nito!" Anumang mga transaksyon ng pagbili at pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, relasyong kontraktwal sa pagitan ng mga kasosyo, mga supplier at mga customer, mga relasyon sa paggawa na may kaugnayan sa mga oras ng trabaho at sahod - lahat ay maaaring bawasan sa isang monetary na "denominator".

Sa tulong ng accounting, ang pagpapatupad ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo ay makikita, na kung saan sumasalamin sa mga aktibidad ng anumang negosyo, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at uri ng aktibidad.

Ang kabuuan ng data ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pangwakas na resulta sa pananalapi ng trabaho, magsagawa ng pagsusuri at matukoy ang mga prospect para sa karagdagang trabaho upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap.

Pangunahing dokumentasyon sa accounting: ano ito?

Pangunahing dokumentasyon sa accounting ang batayan ng accounting. Kung biswal mong isipin ang sistema ng accounting bilang isang kumakalat na puno na may siksik na mga dahon, kung gayon ang mga dahon ang pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang mga dahon ay nakolekta sa "mga sanga" - mga rehistro, kung saan nilikha ang isang malakas na "korona" ng isang puno - sintetikong accounting para sa mga account sa accounting, at isang malakas na berdeng korona ang susi sa isang namumulaklak na puno, mga. tama at kumpletong accounting ng enterprise.

Sa anong pagkakasunud-sunod na ito ay isinasagawa, maaari mong malaman sa aming bagong publikasyon link.

Ano ang pangunahing dokumento sa accounting?

Pangunahing dokumento- Ito isang karaniwang form ng isang tiyak na sample, na pinunan alinsunod sa mga kinakailangan sa accounting, mga rekomendasyong metodolohikal istatistika, buwis, insurance, pagbabangko at iba pang awtoridad.

Ang mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng mga awtoridad sa istatistika ng estado. Ang iba't ibang mga dokumentong makitid na nakatutok ay inaprubahan ng mga ministri at mga departamento ayon sa uri ng aktibidad.

Ang mga pangunahing dokumento ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo; kinukumpirma nila ang pagpapatupad ng isang transaksyon sa pagbebenta-pagbili, pag-upa, pagtanggap at paggasta ng pera, pagbabayad sa mga supplier. Ang mga pangunahing dokumento ay ang batayan ng accounting sa isang organisasyon.

Mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento

1. Kung ito ay hindi isang mahigpit na form sa pag-uulat, kung gayon ang dokumento ay dapat na muling isulat nang tama at ang nasirang dokumento ay dapat sirain.

2. I-cross out ang mahigpit na form sa pag-uulat na may pulang linyang pahilig mula sa isang sulok ng sheet patungo sa isa pa at gawin ang entry na "kanselado." Huwag sirain ang nasirang anyo.

Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa sa negosyo ay dapat na nasa sapilitan dokumentado. Para sa bawat transaksyon, dapat na gumuhit ng naaangkop na sumusuporta sa pangunahing mga dokumento ng accounting.

Pangunahing mga dokumento ng accounting - ano ang naaangkop sa kanila?

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay nahahati sa administratibo at pagbibigay-katwiran.

Ang una ay kinabibilangan, una sa lahat, iba't ibang uri ng mga tagubilin, mga utos upang maisagawa ang lahat ng uri ng mga operasyon. Bilang isang patakaran, ang mga form na ito ay inaprubahan ng pamamahala ng negosyo.

Kasama sa mga sumusuportang dokumento ang mga dokumentong nagpapatunay sa katotohanan ng transaksyon.

Gayundin, ang mga form na administratibo at pagpapawalang-sala ay maaaring pagsamahin sa isang dokumento ng accounting, na naglalaman ng parehong utos upang magsagawa ng isang aksyon at kumpirmasyon ng pagpapatupad ng aksyon na ito.

Ang pagsuporta sa mga dokumento ng accounting ay maaaring tawaging pangunahing mga dokumento sa accounting. Ang mga pangunahing form ng accounting ay ang unang katibayan ng isang transaksyon, at ang mga ito ay sapilitan para sa pagpapakita ng transaksyon sa accounting. Ang lahat ng mga entry sa accounting ay dapat na maipakita lamang pagkatapos matanggap ang isang wastong naisagawa na sumusuportang dokumento. Isang bagay na dapat tandaan mahalagang tuntunin: "Walang dokumento - walang mga kable!"

Mahalaga hindi lamang ang pagkakaroon ng isang acquittal form, kundi pati na rin ang pag-format nito nang tama. Ang pagkakaroon ng mga error ay maaaring gawin itong hindi wasto, samakatuwid, kapag tumatanggap ng anumang form, siguraduhing suriin ang lahat ng mga linya para sa tamang pagkumpleto. Kinakailangang suriin ang pagkakaroon ng mga pirma ng mga responsableng tao at ang pagkakaroon ng selyo, at dapat itong malinaw at nababasa. Tanging sa wastong pagpaparehistro maaari kang makatiyak na sa hinaharap ay hindi ka magkakaroon ng mga problema sa mga awtoridad sa inspeksyon. Ang wastong naisagawa na mga pangunahing dokumento sa accounting ay dapat maglaman ng isang tiyak na hanay ng mga detalye.

Mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento:

• pangalan at code ng form;
• Petsa ng paghahanda;
• pangalan ng Kumpanya;
• uri ng transaksyon sa negosyo at nilalaman nito;
• natural at pera na mga panukala ng operasyon;
• pirma ng mga responsableng tao.

Ang State Statistics Committee ng Russia ay nagtatag ng pinag-isang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na dapat gamitin kapag nagrerehistro ng mga transaksyon sa negosyo.

Ang mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay ginagamit upang itala ang mga transaksyong cash, para sa mga fixed asset, hindi nasasalat na mga asset, imbentaryo, mga transaksyon sa kalakalan, pati na rin ang mga transaksyon na nauugnay sa.

Kung kinakailangan na gumawa ng anumang mga pagbabago sa umiiral na pinag-isang mga form, dagdagan ang mga ito ng mga detalye at mga kinakailangang linya, kung gayon ang negosyo ay dapat mag-isyu ng isang order o order upang magpasok ng mga karagdagang detalye. Kapag binabago ang karaniwang anyo ng pangunahing dokumento ng accounting, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na hindi mo maaaring tanggalin ang mga umiiral na detalye, maaari mo lamang itong dagdagan.

Kung ang isang pinag-isang form ay hindi naaprubahan para sa anumang pangunahing dokumento ng accounting, kung gayon ang organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng isang form na maginhawa para sa sarili nito, sa kasong ito ang mga pangunahing kinakailangan para sa mga binagong form ay ang pagkakaroon sa kanila ng lahat ng mga mandatoryong detalye na ipinahiwatig sa itaas.

Ang karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ay maaaring italaga lamang sa isang partikular na lupon ng mga tao, ang listahan ng mga pangalan at posisyon na dapat ipakita sa kaukulang dokumento para sa karapatang pumirma sa isang partikular na dokumento (halimbawa, maaari kang mag-download ng sample na kapangyarihan ng abogado mula sa link).

Kung ang isang error ay ginawa sa isang nakumpletong pangunahing dokumento ng accounting, maaari itong i-edit kung ito ay hindi isang cash o bank form. Para sa huli, walang pagwawasto ang pinapayagan. Kung ang mga pagkakamali ay ginawa sa mga form sa pananalapi, kung gayon ang naturang form ay i-cross out at itatapon, pagkatapos na ito ay punan. bagong anyo. Kabilang sa mga halimbawa ng mga form na hindi pinapayagan ang mga pagwawasto ay ang mga papasok at papalabas na cash order, mga cash check, at mga anunsyo para sa mga cash na kontribusyon.

Ang mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay isinasagawa tulad ng sumusunod: dapat mong i-cross out ang maling data at isulat ang tamang impormasyon sa itaas; sa tabi nito dapat mong ipahiwatig ang petsa ng pagbabago at lagda. Ang mga pagwawasto ay dapat na napagkasunduan sa mga taong nag-compile ng form na ito at pumirma nito. Sa pag-apruba, sa tabi ng pagwawasto, dapat mong ipahiwatig ang parirala: "itinuwid at napagkasunduan."

Pangunahing mga dokumento ng accounting. Paggamot

Sa pagdating sa negosyo, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay sinusuri para sa kawastuhan: kung ang lahat ng mga linya ay napunan, kung ang mga halaga ay kinakalkula nang tama, kung mayroong mga pirma at mga selyo, kung ang lahat ng mga detalye ay naipasok nang tama. Pagkatapos nito, ang form ay dapat na nakarehistro sa mga espesyal na journal. Halimbawa, ang isang payroll form T-53 ay nakarehistro sa payroll register, form T-53a, at ang mga papasok at papalabas na cash order ay nakarehistro sa rehistro ng papasok at papalabas na mga dokumento ng cash, form KO-3. Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang mga dokumento ay inilipat para sa imbakan sa departamento ng accounting, kung saan sila ay isinampa sa naaangkop na mga folder at naka-imbak doon para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Pagkatapos tiyak na panahon ang dokumento ay inilipat sa archive. Ang panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing dokumento ay tinutukoy at kinokontrol ng batas ng archival. Imbakan at organisasyon mga dokumento sa accounting sa isang negosyo ito ay tinatawag na daloy ng dokumento. Magbasa pa tungkol sa pag-iimbak at pagsira ng mga dokumento.

Ang batas na tumutukoy sa mga tuntunin ng pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatawag na Pederal na Batas ng Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ "Sa Pag-archive sa Russian Federation."

Responsable para sa maayos na organisasyon imbakan at pagkasira ang pinuno ng organisasyon. Para sa kaligtasan at tamang disenyo Ang punong accountant ay responsable para sa mga dokumento.

Sa aming website maaari kang mag-download ng maraming mga form at blangko ng mga pangunahing dokumento ng accounting sa seksyong "", kung saan makikita mo ang parehong mga blangko na form at mga sample ng pagpuno sa mga ito ng mga maikling rekomendasyon para sa pagpapatupad. Para mas madaling mahanap ang form na kailangan mo, nahahati sila sa mga seksyon na madali mong maunawaan at mahanap ang form na kailangan mo.

Video lesson. Pagtanggal ng mga dokumento sa 1C Accounting: sunud-sunod na mga tagubilin

Praktikal na aralin sa video sa pagtanggal ng mga dokumento sa 1C Accounting 8.3. Isinasagawa ni Olga Likina: eksperto ng site na "Accounting for Dummies", payroll accountant sa M.Video Management LLC. Saklaw ng aralin hakbang-hakbang na pagtuturo para sa pagtanggal ng mga dokumento.

Aralin sa video na "Paano gumuhit ng pangunahing dokumentasyon para sa isang negosyo"

Panoorin ang video lesson mula sa guro ng "Accounting for Dummies" website, N.V. Gandeva.

Ang mga aktibidad ng departamento ng accounting ay isang mahalagang bahagi ng paggana ng negosyo; ito ay nagsasangkot ng mga empleyado na nagsasagawa ng iba't ibang mga aksyon - mula sa mga kalkulasyon hanggang sa pagpaparehistro at pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon. Ang antas ng pananagutan ng kumpanya o ang agarang tagapamahala nito para sa mga pagkakamaling nagawa ay malaki rin ang pagkakaiba-iba: kung sila ay puro panloob na mga problema, hindi na kailangang pag-usapan pa ang tungkol sa multa; kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga dokumento ng pagbabayad batay sa kung saan ang mga buwis ay kasunod na binabayaran, ang lumabag ay maaaring harapin hindi lamang isang parusang pera, kundi pati na rin ang pagkakulong. Kaya naman ang maayos na trabaho kasama ang pangunahing sektor ay isa sa mga priyoridad na lugar ng trabaho para sa isang legal na entity.

Ang terminong "pangunahing dokumentasyon," sa kaibahan sa o katulad, ay ginagamit ng eksklusibo sa accounting, na, kapag kinakailangan upang magkasamang lutasin ang mga isyu sa organisasyon, ay nagdudulot ng mga paghihirap para sa mga kinatawan ng iba pang mga departamento ng negosyo. Sa ibaba ay ilalarawan namin kung ano ang pangunahing dokumento sa kabuuan, at magbibigay din ng isang indikatibong listahan ng mga dokumentong kasama dito.

Ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting?

Kakatwa, ang pangunahing batas sa regulasyon na ginamit sa pag-aayos ng gawain ng departamento ng accounting, ang Federal Law "On Accounting" No. 402-FZ, na pinagtibay noong Disyembre 6, 2011 at naglalaman ng mga susog na may petsang Hulyo 29, 2018, ay hindi nagbibigay ng isang hindi malabo. kahulugan ng pariralang ito. Ayon sa talata 1 ng Artikulo 9 ng batas na ito, anumang wastong naisakatuparan at opisyal na sertipikadong mga papeles na sumasalamin sa isa o ibang yugto ng buhay pang-ekonomiya ng isang negosyo ay maaaring mauri bilang pangunahing dokumentasyon.

Kasama sa mga nasabing yugto ang pagtanggap ng mga pondo bilang kapalit ng mga produktong ibinibigay ng kumpanya, mga serbisyong inaalok o ginawang trabaho, o, sa kabaligtaran, ang paglilipat ng pera para sa pagbili ng mga item sa imbentaryo. Sa kahilingan ng pinuno ng negosyo (sugnay 4 ng parehong artikulo), ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay maaari ring magsama ng impormasyon sa mga mutual settlement na hindi nauugnay sa mga transaksyong pinansyal.

Mahalaga: Ang pangunahing criterion para sa pangunahing dokumentasyon sa accounting ay ang pagkakaroon ng katotohanan ng paglilipat ng mga pondo mula sa isang tao (empleyado, indibidwal na negosyante, mga kumpanya) sa isa pa. Kaya, ang mga pangunahing bagay ay hindi isasama sa listahan sa ilalim ng anumang mga kundisyon, ngunit ang isang resibo ng pera o expenditure order ay magiging maayos.

SApanahon ng imbakan para sa mga pangunahing dokumento sa accounting - hindi bababa sa limang taon mula sa taon ng pagpaparehistro. Tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, kadalasan ang mga kinatawan ng Federal Tax Service ay humihiling ng pangunahing ulat sa unang taon o tatlo; Sa hinaharap, ang mga papel ay maaaring ilipat sa archive para sa imbakan, at pagkatapos ng tinukoy na panahon ay mag-expire, maaari silang sirain alinsunod sa mga panloob na regulasyon ng negosyo at mga kinakailangan ng domestic na batas.

Gayunpaman, dahil sa pagsasagawa ng burukratikong Ruso kadalasan ay mas mahirap itapon ang mga dokumento kaysa ipagpatuloy ang pag-iimbak ng mga ito, ang mga pangunahing dokumento na naging hindi na kailangan ay maaaring iwan sa archive hangga't may sapat na espasyo; walang mga parusa para dito, alinman sa tinukoy ng Federal Law No. 402-FZ, o iba pa mga regulasyon Hindi ibinigay.

Pati na rin, ang pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon ay maaaring ipagkatiwala sa alinman sa isa o ilang empleyado ng negosyo, depende sa kanilang mga kwalipikasyon at bilang ng mga tauhan. Kung ang kaso ay may kinalaman sa isang indibidwal na negosyante na walang kaugnay na mga espesyalista sa ilalim ng kanyang utos, siya ay may karapatan, sa kanyang sariling pagpili, na iguhit ang mga dokumento mismo o isangkot ang mga kumpanya ng third-party na nagbibigay ng mga naturang serbisyo.

Listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Pinakabagong edisyon Pederal na Batas No. 402-FZ (mas tiyak, sa talata 4 ng Artikulo 9 ng dokumento), ang karapatang matukoy kung aling dokumentasyon ang pangunahin ay inilipat sa tagapamahala ( sa CEO, direktor) ng negosyo. Alinsunod sa itinatag na kasanayan, pinirmahan niya ang listahan na inihanda na ng punong accountant, bagaman maaari niyang gawin ang trabaho (mula sa pag-aaral ng mga aktibidad hanggang sa pagbubuod ng mga resulta) nang buo sa kanyang sarili.

Dahil dito, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa isang listahan ng mga pangunahing dokumento; Maaari lang naming pangalanan ang mga papel na madalas na kasama sa listahang ito:

1. Kasunduan. Ang pinaka-kontrobersyal na punto sa mga tuntunin ng pagmamay-ari ng dokumento: medyo madalas na ang mga kontrata ay naka-imbak hindi sa departamento ng accounting, ngunit sa legal na departamento o kahit na sa departamento ng mga tauhan. Sa kabilang banda, ito ay ang pag-sign ng isang kontrata na nagiging unang hakbang patungo sa isang bagong katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng isang negosyo, samakatuwid maraming mga tagapamahala, sa pamamagitan ng kanilang mga order, kasama ang mga kontrata ng pagbili at pagbebenta, pagkakaloob ng mga serbisyo, pagganap ng trabaho, pag-upa at iba pang direktang nauugnay sa kilusan mga daloy ng salapi, hanggang sa pangunahin. Sa esensya, ang isang sapat na iginuhit na kontrata ay naglalaman ng lahat ng mga tampok ng isang pangunahing dokumento na nakalista sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 402-FZ - na nangangahulugang walang halatang paglabag sa kasong ito.
2. Suriin. Batay sa iminungkahing invoice, ang mamimili (consumer), bago o pagkatapos matanggap ang mga kalakal o serbisyo, ay naglilipat ng mga pondo sa nagbebenta (supplier). Ang pagtanggap ng isang invoice ay maaaring ituring bilang aktwal na kasunduan na bayaran ito. Bilang karagdagan, ang pangunahing dokumentong ito ay maaaring maglaman (o duplicate alinsunod sa kontrata) ang mga kondisyon para sa pagkakaloob ng imbentaryo o trabaho, pati na rin ang mga paraan ng pag-aayos sa nagbebenta at maging ang pamamaraan para sa pagbabalik ng mga pondo kung sakaling mabigo ang isa. o parehong partido sa transaksyon upang tuparin ang kanilang mga obligasyon. .
3. Listahan ng pag-iimpake. Ang dokumentong ito, na palaging kasama sa pangunahing dokumento, ay naglalaman ng buong listahan inilabas o inilipat na mga item sa imbentaryo: parehong mga natapos na produkto at mga indibidwal na elemento o hilaw na materyales. Ang bilang ng mga kopya ng consignment note ay hindi kinokontrol: dapat itong tumutugma sa bilang ng mga partido sa transaksyon. At, siyempre, ang bawat kopya ay dapat na sertipikado ng mga lagda ng lahat ng mga katapat; seal o selyo ay hindi kinakailangan sa kasong ito.
4. Sertipiko ng pagtanggap. Isang pangunahing dokumento na iginuhit batay sa mga resulta ng pagbibigay ng mga serbisyo, trabaho o paghahatid ng mga item sa imbentaryo. Nilagdaan ng mga kinatawan ng parehong katapat; kung ang isa sa kanila (kadalasan ang tumatanggap na partido) ay tumangging pumirma, ang papel ay maaaring sertipikado nang unilaterally (tiyak na nasa presensya ng mga nagmamasid). Ang sertipiko ng pagtanggap ay maaari ding maglaman ng mga karagdagang komento, paglilinaw o paglilinaw na ipinasok ng mga partido sa kaukulang talahanayan. Ang paggamit ng mga selyo o mga selyo ng mga organisasyon para sa sertipikasyon ay opsyonal. Ang pagkakaiba-iba ng dokumentong ito, na kasama rin sa pangunahing dokumento, ay ang pagkilos ng pagtanggap at paglipat ng mga fixed asset (OS-1), na sumasalamin sa paggalaw ng mga pangunahing asset ng enterprise.
5. Payslip. Nagbibigay ito ng data sa mga sahod ng lahat ng upahang manggagawa ng kumpanya, kabilang ang mga insentibo at bayad sa kompensasyon: mga bonus, karagdagang pagbabayad, at iba pa. Ang pangunahing dokumentong ito ay pinatunayan ng mga pirma ng punong accountant at pinuno ng negosyo; gayundin, sa kaibahan sa dalawang puntos na nakalista sa itaas, upang kumpirmahin ang legal na bisa ng pahayag, isang "live" na imprint ng selyo o selyo ng organisasyon ang nakakabit dito.
6. Mga dokumento ng pera. Kabilang dito ang mga papasok at papalabas na order at isang cash book. Ito ay mula sa kanilang nilalaman na maaaring makuha ng isa ang pinaka kumpletong larawan ng paggalaw ng mga daloy ng pananalapi. Ang KO-1, KO-2 at KO-4 ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya - samakatuwid, ang mga awtorisadong tao ay pangunahing tututuon sa kanila kapag nagsusuri. Ang mga karagdagang dokumento ng cash na ginamit na may bahagyang mas kaunting intensity (cash order register KO-3 at cash flow accounting book KO-5) ay kabilang din sa pangunahing dokumentasyon at iginuhit at iniimbak alinsunod sa mga pangkalahatang tuntunin.

Kadalasan, ang pangunahing dokumento ay nakaayos ayon sa pagkakasunod-sunod - mula sa unang dokumento ng transaksyon hanggang sa huli; Posible rin ang iba pang mga opsyon - sa pamamagitan ng accessory, pinagsama, atbp.

Paano inihahanda ang pangunahing dokumentasyon sa accounting?

Ang mga kinakailangang bahagi ng anumang pangunahing dokumento ay:

• pamagat alinsunod sa itinatag na pinag-isang anyo;
• petsa ng pagpirma (ang papel ay maaaring iguhit at i-print sa anumang maginhawang oras);
• buong opisyal na pangalan ng organisasyon o negosyo (maaari kang magdagdag ng pinaikling isa);
• paglalarawan at pagpapaliwanag ng isang yugto ng paggalaw ng mga pondo, o isang katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya;
• ang halaga ng transaksyon sa pisikal (sa isang banda) at hinggil sa pananalapi (sa kabilang banda) na mga termino na may kailangang-kailangan na indikasyon ng mga yunit ng pagsukat;
• mga pangalan alinsunod sa mga panloob na regulasyon ng negosyo o mga pamantayan ng estado ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagtatapos ng isang kasunduan at pagkumpleto ng isang transaksyon;
• mga lagda na may mga transcript ng mga kinatawan ng mga partido sa transaksyon na lumahok sa pagtatapos ng kasunduan.

Tulad ng sumusunod mula sa talata 5 ng parehong artikulo, ang pangunahing dokumentasyon sa accounting ay kasalukuyang maaaring iguhit sa parehong papel at elektronikong anyo; sa huling kaso, ito ay sertipikado gamit ang mga kwalipikadong electronic digital na lagda ng mga partido at ipinadala sa mga katapat sa anumang angkop na medium o ipinadala sa pamamagitan ng email.

Karamihan sa mga pangunahing dokumento ay ibinibigay batay sa pinag-isang mga form na hindi napapailalim sa pagbabago; Kasama sa mga pagbubukod ang mga kontrata, mga aksyon ng pagtanggap at paglilipat at isang bilang ng iba pang mga papeles, ang pagbuo ng anyo at istraktura na direktang isinasagawa ng entidad ng negosyo.

Ilang tip para sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon:

1. Pinapayagan na gumawa ng mga entry sa form sa pamamagitan ng kamay gamit ang mga ballpen at mga panulat ng gel na may asul o itim na paste; Upang gumawa ng mga pagwawasto, pulang tinta ang ginagamit. Upang punan ang pangunahing dokumentasyon sa electronic form, pinahihintulutan na gumamit ng anumang elektronikong computer na angkop mula sa teknolohikal na pananaw.
2. Ang bawat isa sa mga pangunahing dokumento na kasama sa listahan ay dapat makumpleto sa oras. Pagpupuno at pagpirma ng mga papel nang retroaktibo kapag pagsang-ayon ng isa't isa Ang mga partido ay lubos na posible, ngunit lubos na hindi inirerekomenda na ipaalam sa mga awtoridad sa regulasyon ang tungkol dito.
3. Kung ang pamamaraan para sa pagpasok ng data sa form ay nagsasangkot ng pagdoble ng numerical na impormasyon (halimbawa, ang halaga ng pagbabayad) sa pamamagitan ng pagsulat, alinman sa isa o ang iba pang bahagi ay hindi maaaring pabayaan, kung hindi, ang dokumento ay maaaring ideklarang hindi wasto.
4. Kapag naghahanda ng pangunahing dokumento sa pag-uulat, hindi ka maaaring mag-iwan ng mga walang laman na field. Kung walang papasok sa mga ito, dapat kang gumamit ng gitling, o mas mabuti pa, isang unibersal na palatandaan, na isang dobleng naka-cross out na Latin na letrang Z.

Mahalaga: Hindi pinapayagan na gumamit ng mga strip ng pagwawasto, likido, pang-ahit upang itama ang mga error, o i-cross out lamang ang maling naipasok na data hanggang sa imposibleng basahin ito sa pangunahing dokumentasyon sa departamento ng accounting. Depende sa sitwasyon, maaari mong gamitin ang mga pagwawasto ng contour na umakma sa pangunahing teksto ng entry at pagbaliktad. Sa unang kaso, ang maling impormasyon ay na-cross out na may manipis na linya, isang tala ay ginawa sa ibabaw nito, na sumasalamin sa tunay na estado ng mga gawain, at sa gilid ng pahina ay may inskripsyon na "Ang naitama (maaaring) mapagkakatiwalaan. ”, na may kasamang pirma responsableng tao at isang imprint ng selyo o selyo ng organisasyon. Sa pangalawa, ang umiiral na impormasyon ay pupunan ng bagong impormasyon na kinakailangan upang makakuha ng komprehensibong larawan ng transaksyon. Sa ikatlo, lalo na madalas na ginagamit kapag ang pinalaking impormasyon ay matatagpuan sa pangunahing mapagkukunan, ang data na hindi tumutugma sa katotohanan ay nadoble sa pulang paste, at ang mga tama ay ibinibigay sa tabi nila, na normal na. Kailangan din ng pirma sa pag-verify sa kasong ito.

Ang pangunahing dokumento, tulad ng iba pang mga dokumento, ay dapat na iguhit nang malinaw, nababasa at maganda. Makakatulong ito sa hinaharap, kung lumitaw ang mga kontrobersyal na sitwasyon, upang mabilis na maitatag ang katotohanan, patunayan ang iyong kaso sa mga paglilitis sa korte, o subaybayan ang gawain ng mga awtorisadong tao. At ang isang karagdagang insentibo para sa matapat at napapanahong pagpapalabas ng dokumentasyon ay ang sugnay 3 ng Artikulo 327 ng Criminal Code ng Russia, ayon sa kung saan ang paggamit ng mga pekeng papel ay mapaparusahan ng multa ng hanggang 80 libong rubles o hanggang anim na buwan. ng mga kinita ng salarin, pag-aresto ng hanggang anim na buwan, sapilitan o correctional labor nang hanggang 480 oras at 24 na buwan ayon sa pagkakabanggit.

Ang pagpapatunay sa iyong pagiging inosente o ang kawalan ng isang krimen ay mahirap at nangangailangan ng mas maraming oras at nerbiyos kaysa sa mataas na kalidad na paghahanda ng pangunahing dokumentasyon.

Isa-isahin natin

Kasama sa mga pangunahing dokumento ang mga dokumentong nagpapakita ng mga yugto ng aktibidad ng ekonomiya ng isang negosyo o organisasyon. Ang kanilang pagpaparehistro ay isinasagawa ng mga empleyado ng departamento ng accounting, at kung wala, ng mismong negosyante o mga kumpanyang nagbibigay ng mga katulad na serbisyo. Buong listahan Ang pangunahing dokumentasyong ginamit sa mga aktibidad ng kumpanya ay inaprubahan ng direktor nito, at kadalasang pinagsama-sama ng punong accountant.

Karaniwan, ang mga pangunahing dokumento ay kinabibilangan ng mga kontrata, account, pagtanggap at paglilipat, kabilang ang mga fixed asset, cash na dokumento at iba pang papeles. Dapat nilang isama ang mga bloke na nakalista sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas Blg. 402-FZ. Ang mga pagwawasto sa mga dokumento ay pinapayagan sa mahigpit na tinukoy na mga paraan: pagbaliktad, balangkas o mga pandagdag na inskripsiyon.