bahay - Pangingisda
Pagpaplano ng oras ng manager (time management). Ang pagpaplano ay isang aktibidad na naglalayong bumuo ng isang tulay sa pagitan ng mga lugar kung saan ang iyong koponan ay nasa isang partikular na oras at kung saan mo gustong makita ito sa isang tiyak na sandali sa hinaharap.

Para sa mga tagapamahala, ang oras ay palaging isang mahirap na mapagkukunan. Ang mga kumpanya ay hindi naglalaan ng isang espesyal na badyet para sa karagdagang oras, at hindi ito maaaring idagdag tulad ng sa mga laro sa computer. Anong mga karaniwang pagkakamali ang ginagawa ng mga pangunahing direktor kapag nagpaplano ng kanilang oras ng pagtatrabaho? Ano ang dapat mong bigyan ng higit na pansin, at anong mga diskarte sa pamamahala ng oras ang dapat mong ganap na iwanan?

Bakit laging kulang ang oras?

Ang bawat pinuno araw-araw ay nahaharap sa isang hanay ng mga problema at mga gawain na nangangailangan ng pansin. Ang mga hindi inaasahang pagpupulong at kaganapan ay idinaragdag sa simpleng pang-araw-araw na bilog ng mga alalahanin, mga abiso tungkol sa kung saan darating sa huling minuto. Ang mga pagpupulong ay mas matagal kaysa sa orihinal na plano, at ang mga empleyado ay nagtatanong ng mga tanong na hindi nauugnay sa talakayan. Ang lahat ng ito ay matatawag na mga detalye ng gawain ng isang tao sa isang posisyon sa pamumuno. Gayunpaman, ito ay malamang na nangangahulugan na ang isang malaking maling pagkalkula ay ginawa sa pagpaplano.

Tulad ng natuklasan ng mga mananaliksik sa Harvard Business School, "ang karaniwang tagapamahala ay gumugugol ng isa sa tatlong oras ng trabaho sa pagkumpleto ng mga hindi inaasahang gawain at pagdalo sa hindi planadong mga kaganapan." Kaya, sa isang linggo, 13 oras ng trabaho ang naipon, na hindi paunang kasama sa talaarawan, at ipinagpaliban ang paglutas ng iba pang mga isyu nang walang katiyakan.

Mayroong ilang mga diskarte na humahantong sa pagbaba sa tagumpay ng parehong kumpanya sa kabuuan at ang pinuno nito. Si Kevin Kruse, isang pinakamabentang may-akda sa pamamahala ng oras at presidente ng Kru Research, ay tinawag na hindi epektibo ang pag-iingat ng mga listahan ng dapat gawin dahil ang hindi pagkumpleto ng isang item ay humahantong sa pagkabigo at, bilang resulta, nababawasan ang pagganyak. Ang mga pagpupulong na kinasasangkutan ng malaking bilang ng mga empleyado ay itinuturing ding hindi produktibo, na humahantong sa pagtaas ng oras ng talakayan. Sa iba pang mga problema sa kanyang mga libro, binanggit ng guro ng pamamahala na si Peter Drucker ang kakulangan ng libreng oras para sa paglutas ng mga problema at pagpapaunlad ng sarili ng tagapamahala, pati na rin ang kawalan ng tiwala o pag-aatubili na italaga ang ilan sa mga isyu na kailangang harapin ng tagapamahala, ngunit kung saan maaaring mas mahusay na pangasiwaan ng ibang empleyado.

Efficiency VS Time management

Anumang bagay na napalampas ng isang manager ay humahantong sa isang error sa pagpaplano. Ang terminong ito ay ipinakilala noong 1979 nina Daniel Kaniman at Amos Tversky (“Intuitive prediction: biases and corrective procedures”). Ang mga siyentipiko ay dumating sa konklusyon na kung minsan ang aming mga inaasahan ay labis na maasahin sa mabuti at hindi isinasaalang-alang ang nakaraang karanasan sa paglutas ng isang katulad na problema, pati na rin ang minamaliit ang oras.

Kahit na ang mga naunang opinyon tungkol sa oras at paggamit nito ay ipinahayag sa mga pahina ng The Economist magazine noong 1955. Si Cyril Northcock Parkinson ay nagsulat ng isang satirical na piraso na kalaunan ay tinawag na "Parkinson's Law". Sinasabi nito na "napupuno ng trabaho ang oras na inilaan dito." Ibig sabihin, kung ikaw handa na pagsulat ng isang sulat o pag-browse sa mga social network at email para sa isang oras ay nangangahulugan eksaktong ganoon katagal aabutin ka upang makumpleto ang mga gawaing ito. Ang dami ng trabaho sa kasong ito ay hindi nakadepende sa bilang ng mga empleyado na nagsasagawa nito. Ngunit ang pagbawas ng oras para sa ganitong uri ng aktibidad ng 6-7% ay hindi makakaapekto sa kalidad ng trabaho.

"Ang trabaho ay pinupuno ang oras na inilaan para dito." Ibig sabihin, kung ikaw handa na pagsulat ng isang sulat, o pag-browse sa mga social network at email, para sa isang oras ay nangangahulugan eksaktong ganoon katagal ito ay lalayo sa iyo.

Ang isa pang pag-aaral ng mga siyentipiko ng Harvard ay nagsasalita din tungkol sa oras na ginugol sa trabaho. Ipinakita nito na ang oras na ginugugol mo sa pagtatrabaho ay hindi gaanong mahalaga. Hindi mahalaga kung ang isang manager ay gumugugol ng tatlo, 12 o higit pang oras sa opisina. Ito ay higit na mahalaga para sa pagiging produktibo ng kumpanya kapag ang tagapamahala ay pumasok sa kakanyahan hangga't maaari at mas maingat na tinatrato ang mga gawain.

Ang isang katulad na ideya ay ipinahayag ni Cal Newport sa kanyang aklat na "Deep Work". Isinulat ni Newport na ang pamamahala ng oras sa pangkalahatan ay hindi ganoon kahalaga, lalo na sa karaniwang gawain. Mas mahalaga na itakda nang tama ang iyong mga priyoridad. Ang nakaka-engganyong trabaho ay nagbibigay-daan sa iyo na tumutok sa mga tiyak (at kahit na agarang) mga gawain at sa parehong oras ay mananatiling nababaluktot na may paggalang sa itinatag na iskedyul, na patuloy na sumunod dito.

Paano pamahalaan ang iyong oras bilang isang pinuno

Ang kakayahang pamahalaan ang oras para sa mga direktor at tagapamahala ay palaging isang tabak na may dalawang talim. Malinaw na mayroong tiyak at mauubos na tagal ng oras; malinaw din na kapag mas mataas ang posisyon ng pamumuno, mas kaunting oras ang ginugugol sa pagkumpleto ng mga gawaing direktang kinasasangkutan ng manager mismo. Tulad ng isinulat ni Peter Drucker sa kanyang aklat na The Effective Leader, ang mga nangungunang tagapamahala ay bihirang magkaroon ng 25% ng kanilang kabuuang oras upang italaga sa mahahalagang gawain na direktang nakakaapekto sa tagumpay ng kumpanya. Kung ano ang ginagastos ng natitirang 75% ay malinaw mula sa hanay ng mga problema ng mga tagapamahala, na inilarawan sa ilang talata sa itaas. Ngunit ang tanong ay hindi kung paano gawin ang lahat sa isang-kapat ng oras ng pagtatrabaho. Ang pangunahing tanong ay kung paano ito magagamit nang mas epektibo?

Ang isang pamamaraan na makakatulong sa iyong mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras ay ang pagsusuri sa oras. Tulad ng sinabi ni Peter Drucker, para dito ang direktor ay hindi kailangang independiyenteng i-record ang lahat ng mga nakaraang pagpupulong at natapos na mga gawain; ang gawaing ito ay maaaring gawin ng isang sekretarya o personal na katulong. Ang pagsusuri sa mga rekord ng oras na ginugol ay hahantong sa isang mas mabungang pamamahagi ng mga gawain para sa pagpapatupad ng mga plano sa hinaharap, dahil ang aktwal na oras na ginugol sa trabaho ay hindi palaging ipinamamahagi gaya ng ipinapalagay natin. Kadalasan mayroong napakalaking pagkakaiba.

Paano mabisang ayusin ang oras

Pagkatapos ng mabungang pagsusuri ng oras, kailangan mong maunawaan kung paano ito punan. Si Kevin Cruz ay nakapanayam ng higit sa 800 mga negosyante at direktor, at nalaman na ang pinaka-epektibong pamamaraan ay ang mahigpit na limitahan ang oras para sa pagkumpleto ng mga partikular at hindi planadong gawain. Kaya, nabanggit ng mga senior manager na ginagamit nila sa kanilang trabaho ang 15 minutong mga bloke upang makumpleto ang mga gawain (pagpapadala ng mga liham, mga tawag sa negosyo, atbp.), isang iskedyul na may mahigpit na nakatakdang oras (30 minuto para sa isang lingguhang pulong, 20 minuto para sa pagsusuri ng mga email , 10 minuto bawat tawag sa telepono). Ayon kay Peter Drucker, ang mahigpit na paghahati ng oras ay hindi gaanong epektibo. Siya ay nagsasalita tungkol sa isang mas mahabang panahon kung saan ang solusyon ng problema ay nagaganap nang mas sistematiko, lalo na sa 90 minuto. Nagsusulat din si Kevin Cruz ng mga 90 minuto, ngunit tumatawag ng 25 at 60 minuto ng puro trabaho, na sinusundan ng pahinga, na kasing epektibo. Ang mga pansamantalang lugar na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na huwag magsawa habang nagsasagawa ng isang gawain.

Bilang karagdagan, si Kevin Cruz sa aklat na "15 Secrets of Time Management. Kung gaano matagumpay ang mga tao na gawin ang lahat" ( 15 Mga Lihim ng Matagumpay na Tao na Alam Tungkol sa Pamamahala ng Oras) ay nagrerekomenda ng pag-iskedyul ng mga mahahalagang gawain sa umaga, kapag ang pagiging produktibo ay mas mataas, at nag-iiwan din ng nakaplanong buffer time para sa mga hindi nakaiskedyul na pagpupulong at hindi pagkansela, ngunit muling pag-iskedyul ng mga plano. Pinapayuhan ni Cruz na maglaan ng hindi bababa sa isa pang 60 minuto sa iyong ritwal sa umaga: paggising ng maaga, pagkain ng masustansyang almusal, pag-eehersisyo, panonood ng balita o pakikinig sa mga podcast na makakatulong sa iyong pagbutihin ang iyong sarili.

1. Ano ang maaari kong ihinto ang paggawa?

2. Ano ang maaari kong italaga?

3. Ano ang maaari kong gawin nang iba?

Ang mga sagot sa mga tanong na ito ay makakatulong sa hinaharap upang mapawi ang iyong sarili sa ilan sa mga gawain, ang kabiguan nito ay hindi hahantong sa pagkasira ng pagganap o kung saan ang isang subordinate o ikaw mismo ay maaaring gumanap nang mas mahusay.

Ang pag-iwas sa mahahabang pagpupulong at pagbabawas ng bilang ng mga kalahok ay makakatulong na mapabuti ang pagiging produktibo ng manager. Sa pamamagitan ng pagbubukod ng mga "dagdag" na empleyado mula sa talakayan, ang kalidad nito ay tataas nang malaki. Ang regularidad ng mga pagpupulong ay pare-parehong mahalaga. Ang mga buwanang pagpupulong ay kinakailangan upang lumikha ng isang plano ng pangkat para sa susunod na apat na linggo, at ang mga pang-araw-araw na maikling pagpupulong ay tumutukoy sa mga kasalukuyang gawain na dapat pagtuunan ng pansin ngayon. Sa ganitong paraan, naipamahagi ang focus ng atensyon ng team sa isang partikular na araw ng trabaho at tumataas ang kabuuang produktibidad at kahusayan ng mga empleyado at manager.

Hindi mo lamang matutunan ang bawat pamamaraan nang hiwalay. Ang alinman sa mga sikreto ng pagiging epektibo ng isang manager ay nakabatay sa mga ugali at gawi, na sumusunod ay nakakatulong sa pagpaplano ng mga ritwal sa trabaho sa mas nakaayos na paraan.

Sa isang kumpletong listahan ng mga kapaki-pakinabang na gawi ng isang epektibong pinuno, maaari mong simulan na ipatupad ang mga ito sa aming kurso sa pamamahala ng oras.

Mga tool sa pagpaplano sa araw ng trabaho

Pang-araw-araw na antas ng sukat, o OPERATIONAL. Ito ay nagpaplano para sa susunod na araw. Inirerekomendang mga tool sa pagpaplano:

- Itago ito sa iyong ulo

- Listahan ng gagawin

- Kalihim

– Paraan ng Mop

– Mind Map

- Prinsipyo ng pila

Itago ito sa iyong ulo

Kailan naaangkop ang pang-araw-araw na paraan ng pagpaplano na ito? Kailan ka magkakaroon ng maraming bagay na gagawin? Alam mo na ang panuntunan ng pito, at marahil ang unang iniisip ay "lima hanggang siyam na bagay ang maaaring itago sa iyong ulo." Ganap na tama, panatilihin ito. Ibig sabihin, makatotohanan ang pag-alala sa maraming bagay. Gayunpaman, saan ang lugar upang mag-isip? Kung ang iyong isip ay abala lamang sa pag-alala kung anong mga gawain ang kailangang makumpleto, kung gayon ang mga mapagkukunan para sa "pag-iisip" ay naubos. Samakatuwid, inirerekumenda namin na iwanan mo ang ideya ng paggamit ng iyong kamalayan bilang isang kuwaderno. Ang pamamaraang ito ay dapat gamitin lamang kapag mayroong isang gawain bawat araw. O sa katapusan ng linggo, sa bakasyon. Kapag ang mga resulta ay hindi masyadong kritikal sa iyo at ang density ng mga kaso ay mababa.

Sa sandaling mayroon kang kahit na dalawang gawain sa iyong ulo, kung may kakulangan ng oras, sila ay dumating sa hindi pagkakasundo, at isa sa mga ito ay mapipigilan at malilimutan. Isang gawain lamang ang ganap na mananatili sa iyong isipan kahit na nasa isang estado ng stress, na nagpapahintulot sa iyo na malayang mag-isip tungkol sa solusyon nito at magsagawa ng mga aksyon na humahantong sa pagkamit ng gawain. Samakatuwid, ang tool na ito ay hindi katanggap-tanggap para sa isang manager. Maliban kung wala kang pakialam sa mga resulta ng iyong trabaho, maaari mong "iingatan ang iyong mga plano."

Ang isang email client ay kadalasang ginagamit bilang isang organizer. Ang pinakakaraniwan ay ang The Bat, Outlook, Outlook Express. Dumating ang isang liham na naglalaman ng paglalarawan ng gawain. Binabasa natin, isinagawa, binura, nagpapatuloy sa susunod na titik. Sapat na maginhawa. Ang natitira na lang ay upang itama ang mga error sa pagtatrabaho sa mail - at maaari mong ipagpalagay na ang isang angkop na organizer ay nasa iyong mga kamay.

Ang unang pangunahing pagkakamali: I-DELETE ANG MGA EMAIL. Ang lahat ng mga titik na dumating sa iyo ay kailangang ayusin at i-save. Hindi bababa sa hanggang sa makumpleto ang proyekto kung saan nagpapatuloy ang pagsusulatan.

Halimbawa ng istraktura ng folder sa isang email client

Iminumungkahi kong isaalang-alang ang isa sa pinakamainam na algorithm para sa pagtatrabaho sa mail.

1. Gumawa ng folder na "!_Work". Ang tandang padamdam sa simula ay nagbibigay-daan sa folder na ito na palaging nasa pinakatuktok, na ginagawang mas madali ang visual na paghahanap at oryentasyon.

2. Sa loob nito lumikha kami ng istraktura ng folder para sa mga proyekto kung saan ka lumalahok. Ikinategorya namin ang mga pamagat ayon sa mga proyekto o mga tao. Iyon ay, mayroon kang isang bilang ng mga folder na pinangalanan sa mga tao o ayon sa mga pangalan ng proyekto.

3. Kapag naihanda na ang istraktura ng folder, dapat mong makabisado ang pagkakasunod-sunod ng pag-uuri.

4. I-click ang ipadala/tanggap. Sabihin nating nakatanggap kami ng 19 na titik, ang mga ito ay nasa folder na "Inbox".

5. Una, mabilis naming ini-scan ang mga ito para sa spam at hindi kinakailangang mga titik. Tinatanggal namin sila. Iyon ay, nililinis namin ang aming drawer ng mga gawain na "C". 9 na email ang tinanggal, 10 ang natitira.

6. Binabasa namin ang natitirang mga titik at tinutukoy kung anong kategorya sila - "A" o "B". Kung ang titik ay "B", ilipat ito sa folder na "!_Work". Naglipat kami ng 7 letra, 3 ang natitira.

7. Ngayon ay dapat mong suriin ang natitirang 3 titik ng kategoryang "A" ayon sa pamantayang "oras na kinakailangan upang magsulat ng isang tugon." Kung ang sagot ay tumatagal ng hindi hihigit sa ilang minuto, isulat ang mga ito kaagad at ilagay ang mga ito sa folder ng archive ng proyekto. 2 email ang sumagot, 1 ang natitira.

8. Ngayon simulan ang paggawa sa iyong "A" na titik.

9. Magtabi ng 1-3 bintana sa araw para sa pagtugon sa mga titik mula sa folder na “!_Work”. Inirerekomenda ko ang pag-apruba ng mga naturang bintana sa umaga, bago ang tanghalian at sa gabi. Ang kanilang tagal at dami ay ayon sa iyong mga pangangailangan.

Ang algorithm na ipinakita sa itaas ay simple, maginhawa at napaka-functional. Ang scheme na ito ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang iyong mga sulat sa isang regular na pagkakasunud-sunod. Maaari mong ma-access ang nais na sulat anumang oras. Binibigyang-daan kang madaling gumawa ng archive sa pagtatapos ng proyekto at pagaanin ang volume ng mail program.

Kapag tapos ka na sa proyekto, buksan lang ang iyong mail folder at piliin ang lahat ng mga email sa loob nito. Kunin ang mga ito gamit ang iyong mouse at i-drag ang mga ito sa isang folder sa iyong disk. Ang bawat titik ay ipapakita bilang isang hiwalay na file. Susunod, i-archive ang mga file, at makakakuha ka ng isang archive file kasama ang lahat ng iyong sulat sa proyektong ito.

Maraming tao ang gumagamit ng email client bilang organizer. Sumulat ng liham sa iyong sarili - iyon ang gawain na kailangang gawin. Nakumpleto namin ito at inilipat ito sa folder na "Tapos na". Ginagamit ng pinuno na si Dmitry ang pamamaraang ito tulad nito. Kung siya ay nasa trabaho at naaalala kung ano ang kailangan niyang gawin sa bahay, sumusulat siya sa kanyang sarili ng isang liham sa kanyang tirahan. At kapag siya ay nasa bahay at ang mga pag-iisip tungkol sa trabaho ay dumating, upang hindi makalimutan na gawin ang mga ito, itinatala niya ang mga ito sa isang liham at ipinadala ang mga ito sa kanyang address sa trabaho.

Listahan ng gagawin at mapa ng isip

Ito ay dalawang magkaibang istrukturang paraan ng paglalatag at paglalahad ng impormasyon sa papel. Ang talahanayan ay nagbibigay ng comparative data para sa bawat instrumento.

Alam na namin ang aming listahan ng dapat gawin mula pa noong paaralan. Ginagawa namin ang lahat ng aming mga plano at tala sa kanila. Samakatuwid, ang tool na ito ay mahusay na binuo, tulad ng isang ugali. Ang isa pang bagay ay isang mapa ng isip. Para sa maraming tao, ang mahiwagang instrumento na ito ay nakatagpo sa unang pagkakataon. Sa maikling salita, ang kakanyahan nito ay ito. Gumuhit ng bilog sa gitna ng sheet. Inilalagay namin ang petsa sa bilog. Gumuhit kami ng isang linya mula sa ibabaw ng gitnang bilog sa anumang direksyon at itinatala ang pangalan ng gawain o aksyon na plano naming gawin. Iginuhit namin ito sa isang bilog o hugis-itlog. At sa gayon ay binabalangkas namin ang mga sumusunod na gawain. Tulad ng mga satellite, naglulunsad kami ng mga gawain sa orbit sa paligid ng aming petsa na nangangailangan ng aming pakikilahok. Kapag nag-sketch, mahalagang huwag sumunod sa pagkakasunud-sunod ng pagpuno sa orbit, tulad ng mula kaliwa hanggang kanan o kabaliktaran. Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng randomness, hindi pagkakapare-pareho.

Upang buod, dapat mong maunawaan ang mga limitasyon ng pagiging angkop ng bawat pamamaraan. Kung ang aming mga gawain ay nakatali sa isang eksaktong oras: 12.00, 15.05, pagkatapos ay ayusin namin ang mga ito gamit ang isang listahan ng gagawin. Sa tapat ng bawat isinusulat namin ang oras ng pagsisimula ng pagpapatupad. Ngunit ang mga gawain tulad ng "kung naghahanda si Petrovich ng isang ulat, pagkatapos ay ipasok ito sa rehistro ng dokumentasyon ng pag-uulat" ay napaka-maginhawang i-record gamit ang isang mapa ng pag-iisip. Upang ayusin ang isang maginhawang pang-araw-araw na tagaplano batay sa isang listahan ng gagawin at isang mapa ng pag-iisip, ang sheet ay dapat na hatiin sa dalawang halves. Sa isa, gumawa ng sukat ng oras mula umaga hanggang gabi. Sa pangalawang - libre - gumuhit ng isang mapa ng mga pag-iisip ng mga gawain na walang malinaw na oras ng mga panimulang punto. Kasabay nito, sa araw, habang lumilitaw ang mga bagong gawain, mabilis mong matukoy kung saan ito isusulat. Itanong ang tanong: kailan ito dapat gawin? Kung ang oras ay hindi naitakda - "sa araw, ang pangunahing bagay ay ngayon", ilagay ang "bagong Chupa Chups" sa core ng thought map at bilugan ito ng isang hugis-itlog. Kung "magsisimula kang tumawag sa mga kliyente sa 1:15 p.m.," pagkatapos ay sa tapat ng sukat ng oras na itinatala mo kung ano ang gagawin.

Inirerekomenda para sa isang manager na makabisado ang parehong mga pamamaraan, dahil sa kanyang trabaho ay regular siyang nakakaharap ng mga gawain na nangangailangan ng alinman sa "analytics" o "pagkamalikhain." Sa pamamagitan ng pagsasanay sa mind mapping sa loob ng dalawa hanggang tatlong linggo, magagawa mo itong dalhin sa antas ng kasanayan.

Kalihim

Mahusay na tool. Ang tanging downside ay ito ay mahal. Ang isang mahusay na sekretarya, o, mas tiyak, isang assistant manager, ay hindi nangangailangan ng mababang sahod. Inirerekomenda para sa senior management: mga tagapangulo ng lupon, mga direktor. Ang isang sekretarya ay mabuti kung ang kalihim ay may touch type, mabilis na kasanayan sa pagbabasa, at bihasa sa mga aplikasyon sa opisina at sa Internet. May kakayahang pag-uri-uriin at ayusin ang impormasyon sa parehong electronic at papel na anyo. Bilang karagdagan, dapat niyang literal na maunawaan ang pinuno kaagad upang makatipid ng oras sa komunikasyon. Mahusay na magsala ng mga papasok na basura, tumpak na itinatala kung sino ang tumawag, kailan at para sa anong layunin. Dapat din siyang makapagplano ng iskedyul ng manager, iyon ay, magkaroon ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras, makipag-usap nang maayos at maayos ang mga magaspang na gilid, at madaling magtrabaho sa mga sitwasyon ng stress at conflict.

Pamamaraan ng mop

Tunay na kuwento. Inglatera, ika-50 taon ng huling siglo. Si Bise Presidente Bethlehem Schwab ay tumawag sa consultant na si Lee at humingi ng payo kung paano mas mahusay na pamahalaan ang mga bagay. Nang hindi nag-iisip nang dalawang beses, iminungkahi ni Lee ang sumusunod:

– Sumulat ng listahan ng mga bagay na gagawin mo bukas. Ngayon piliin ang pinakamahalaga, ang pinakamahalaga sa kanila. Simulan mo na bukas ng umaga. Huwag magambala sa anumang bagay hanggang sa makumpleto mo ito. Kapag nakumpleto na, suriin muli ang listahan. Marahil ay lumitaw ang mga bagong problema na nangangailangan ng mga solusyon. Piliin ang pinakamahalagang gawain sa oras na ito at simulan itong gawin kaagad. At magtrabaho sa pagkakasunud-sunod na ito hanggang sa katapusan ng araw.

Kahit na hindi mo maabot ang dulo ng listahan, makukumpleto mo ang pinakamahahalagang gawain. Magtrabaho ng ganito araw-araw, at ang mga resulta ay hindi maghihintay sa iyo.

"Hangga't itinuturing mong mahalaga ang payo na ito, bayaran mo ako ng ganoon kalaki," sa mga salitang ito na iniwan ni Lee.

Ilustrasyon ng paraan ng mop

Pagkalipas ng dalawang linggo, nakatanggap si Lee ng tseke para sa $25,000. Sa ilalim ng tseke, sa maliit na linya, ay nakasulat: "Ito ang pinakamahusay na payo sa pamamahala na narinig ko sa nakalipas na 20 taon!"

Ito ay isang mahusay at nakapagtuturo na kwento. Isang bagay: England, noong nakaraang siglo. Russia, ika-21 siglo: magkano ang kayang magtrabaho ng isang manager sa buong araw nang hindi naaabala ang anumang mga gawain hanggang sa makumpleto niya ang mga ito? Halos imposibleng gamitin ang payong ito habang nasa opisina. Ang pamamaraang ito ay mabuti lamang para sa mga saradong oras, o araw na walang pasok, na tatalakayin sa ibang pagkakataon. Sa araw na iyon na binibigyang-daan ka ng paraan ng Mop na ganap at mahusay na "linisin" ang mga gawain sa trabaho, na nakatuon sa malalaking, "mamahaling gawain."

Mula sa aklat na Organization Theory: Lecture Notes may-akda Tyurina Anna

6. Ang konsepto ng oras ng pagtatrabaho: ang mga pamantayan nito, pondo sa kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho Ang oras ng pagtatrabaho ay ang panahon kung saan nagaganap ang proseso ng paggawa. Maaari itong maging produktibo, ibig sabihin, regulated, at hindi produktibo (non-standardized). Kasama sa huli

Mula sa aklat na Pamamahala ng Stress ni Keenan Keith

7. Nawalang oras ng pagtatrabaho, mga pamamaraan para sa pag-aaral nawalang oras ng pagtatrabaho Ang araw na nagtrabaho para sa isang empleyado ay itinuturing na araw na siya ay dumating sa trabaho at nagsimulang magtrabaho. Ngunit sa araw ng trabaho, ang pagkawala ng oras ng pagtatrabaho ay posible, na sinusukat sa man- oras. Ang ganitong mga pagkalugi ay maaaring

Mula sa aklat na Practical Psychology for Managers may-akda Altshuller A A

Pagpapabuti ng Iyong Lugar ng Trabaho Pag-isipan ang iyong trabaho. Nagdudulot ba ito sa iyo ng stress o nakakaapekto ba ang stress sa iyong pagiging produktibo sa trabaho? Narito ang ilang mga paraan upang mapabuti ang sitwasyon. Baguhin ang iyong lugar ng trabaho. Kung ang iyong lugar ng trabaho ay tila madilim at hindi komportable,

Mula sa aklat na Steve Jobs. Mga Aralin sa Pamumuno may-akda Simon William L

Paghahanda ng lugar ng trabaho Ang iyong workspace ay dapat na malaya mula sa lahat ng hindi kinakailangang bagay na hindi nauugnay sa mga isyu na kasalukuyan mong nilulutas. Sa kabaligtaran, lahat ng bagay na maaaring kailanganin mo sa proseso ng trabaho ay dapat palaging nasa kamay upang hindi mo magawa

Mula sa aklat na Business without rules. Paano sirain ang mga stereotype at gumawa ng sobrang kita may-akda Parabellum Andrey Alekseevich

Organisasyon ng workspace Para sa isang taong tulad ni Steve Jobs, ang isang team ay higit pa sa isang grupo ng mga tao. At ang pagbuo nito ay nakasalalay din sa kapaligiran kung saan nagtatrabaho ang mga tao. Ang lugar ng trabaho mismo ay maaaring magkaroon ng napakalakas na epekto sa pagganap

Mula sa aklat na Fast-management. Madali ang pamamahala kung alam mo kung paano may-akda Nesterov Fedor Fedorovich

Mga sistema ng pagsubaybay sa oras Ang pagsubaybay sa oras ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pag-optimize ng negosyo. May mga program na sumusubaybay sa mga computer ng lahat ng empleyado, nagse-save ng mga log at sumusubaybay sa mga tumatakbong application at oras na ginugol sa

Mula sa aklat na Time Management. Oras ng manager: 24+2 may-akda Gorbachev Alexander Gennadievich

Pamamahagi sa loob ng isang yunit ng trabaho Ang isang maayos na yunit ay dapat may mga empleyado sa lahat ng kategorya. Ang kawalan ng mga empleyado sa alinman sa mga ito ay lubhang nakakabawas sa kahusayan ng departamento sa kabuuan. Ang pinuno ng alinmang departamento ay dapat

Mula sa librong Professionalism of a Manager may-akda Melnikov Ilya

Kabanata 5 Mga Tool sa Pagpaplano Kapag nagsimula kang magplano, mahalagang malaman kung kailan titigil. Kung gumugugol ka ng labis na oras sa prosesong ito, kailan mo ipapatupad ang iyong mga plano? At kung hindi ka gumugugol ng sapat na oras, ang kalidad ng plano ay bumaba nang husto, na

Mula sa aklat na Ctrl Alt Delete. I-reboot ang iyong negosyo at karera bago pa huli ang lahat ni Joel Mitch

Mga pangunahing tuntunin para sa pagpaplano ng iyong araw ng trabaho Ano ang magandang plano? Sa tuwing tinatanong ko ang tanong na ito sa mga kalahok sa pagsasanay. Nakakakuha ako ng ganap na magkakaibang mga sagot: "kapag ang lahat ay isinasaalang-alang, kapag ang boss ay masaya, kapag nakamit namin ang mga layunin, kapag ang lahat ay naaayon sa plano ...". Mas mahusay na salita:

Mula sa aklat na Business Plan 100%. Epektibong diskarte at taktika sa negosyo ni Rhonda Abrams

Pagpaplano ng oras ng trabaho Pagpaplano, o oras ng pag-istruktura para sa pinakamabisang paggamit nito sa paglutas ng mga problema sa pamamahala. Ang pagpaplano ay maaaring pangmatagalan, katamtaman at panandalian. Ang pinakamaikling panahon ay isang plano sa araw ng trabaho. Pamamahala ng oras

Mula sa aklat na Visualize It! Paano Gumamit ng Graphics, Stickers, at Mind Maps para sa Teamwork ni Sibbet David

Mula sa aklat na Time to Rest. Para sa mga taong maraming trabaho may-akda Arkhangelsk Gleb

Mula sa aklat na The Practice of Human Resource Management may-akda Armstrong Michael

Mula sa aklat na Sales Department Management may-akda Petrov Konstantin Nikolaevich

Kabanata 1 Araw ng trabaho gabi Sumulat sa may-akda ng aklat sa [email protected], linya ng paksa "Oras ng pahinga: humiling ng mga materyales." Ipahiwatig ang iyong buong pangalan, lungsod, kumpanya, posisyon, contact work at numero ng mobile phone. Makatanggap ng isang set ng mga libreng elektronikong materyales sa

Isinalin mula sa Ingles, ang ibig sabihin ng “time management” ay pamamahala sa oras. Malinaw na talagang imposibleng kontrolin ito. Ito ay tumutukoy sa maayos na paggamit ng trabaho at personal na oras, na kinakalkula sa minuto, oras, araw, linggo. Ang pamamahala ng oras ay accounting at pagpaplano ng pagpapatakbo.

Ang pilosopiya at kasanayan ng pamamahala ng oras ay medyo bagong agham na nakakuha ng katanyagan sa buong mundo noong dekada 80 ng ikadalawampu siglo. Marami pa ring mito at maling akala sa paligid nito.

Mga pangunahing kaalaman

Kapag sinusubukang ipatupad ang isang programa sa pamamahala ng oras sa isang pangkat ng mga empleyado, mahalagang maunawaan na ang sistema ay hindi naiintindihan at naa-access ng lahat, at nang naaayon, hindi ito tatanggapin at asimilasyon ng lahat. Kung ang isang tao ay nabubuhay nang walang layunin, hindi nagsusumikap para sa anumang bagay, at ang oras ay tumitimbang sa kanya - siya at ang pamamahala ng oras ay dalawang magkasalungat na bagay. Para sa kapakanan ng pagiging produktibo, dapat magpasya ang isa sa mga layunin na hinahabol ng taong nag-aaral ng agham na ito. 4 na haligi ng pamamahala ng oras:

  • pag-optimize ng oras;
  • pagpaplano ng araw;
  • pagsubaybay sa oras;
  • organisasyon ng pagganyak.

Ang pagkakaroon ng pag-unawa sa mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng bawat isa sa kanila, magiging posible hindi lamang upang gumana nang may pinakamataas na kahusayan, kundi pati na rin upang mapanatili ang kalusugan, sigla at isang maliwanag na pag-iisip.

Dwight Eisenhower Matrix

Sa mga kurso sa pamamahala ng oras para sa mga nagsisimula, inirerekomenda ng mga tagapagsanay ang paggamit ng matrix na binuo ng ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos. Itinuring ni Eisenhower ang kakayahang mabilis na mag-navigate at kailangang-kailangan na mga kasanayan ng isang matagumpay na tao. Sinusubukang i-optimize ang kanyang oras sa walang katapusang siklo ng mga gawain, ang pinuno ng estado ay lumikha ng isang matrix na gumagana ayon sa prinsipyo: "Hindi lahat ng mahahalagang bagay ay apurahan, hindi lahat ng mga kagyat na bagay ay mahalaga." Ito ay isang visual aid sa pamamahala ng oras para sa mga ina at negosyante, mga builder at artist, na nagbibigay-daan sa iyong epektibong magplano at maglaan ng mga mapagkukunan nang makatwiran.

Prinsipyo ng pagpapatakbo

Ang matrix ay magbubunga kung ang mga layunin ay makatotohanan at ang mga ito ay itinakda nang tama. Bago kumpletuhin ang susunod na gawain, dapat mong sagutin ang dalawang tanong:

  1. Ito ay mahalaga?
  2. Ito ay kagyat?

Batay sa sagot sa kanila, 4 na uri ng mga kaso ang nakikilala:

  1. Mahalagang madalian.
  2. Hindi importanteng kagyat.
  3. Hindi-kagyat na mahalaga.
  4. Hindi mahalaga, hindi kagyat.

Ang buhay ay patuloy na naghahagis ng mga kagyat na bagay sa atin. Kung tungkol sa antas ng kanilang kahalagahan, lahat ay nagbibigay ng kanilang sariling sagot. Sa pagsasalita tungkol sa pagkaapurahan, maaari nating tapusin na ang pamantayang ito ay layunin. Halimbawa, tumawag ang isang kaklase na hindi mo nakita sa loob ng 5 taon at hiniling sa iyo na makipag-appointment sa kanyang kamag-anak at tulungan siyang makahanap ng trabaho. Mahalaga? Maagap? Nakaayon sa iyong mga layunin? Aling uri?

Mahalagang madalian

Ang ganitong mga gawain ay dapat na matapos kaagad. Ang mga ito ay at direktang nauugnay sa iyong mga layunin sa buhay. Ang lahat ng mga pagsasanay sa pamamahala ng oras ay kinuha mula sa totoong buhay; ang mga kagyat na bagay ay lumitaw nang hindi naka-iskedyul at, kadalasan, hindi mo kasalanan. Halimbawa, isang bata na nangangailangan ng pangangalaga, lumalalang kalusugan, kahirapan sa trabaho, atbp.

Ang kaalaman sa pamamahala ng gawain at karampatang mga diskarte sa pagpaplano ay magbabawas sa bilang ng mga kagyat na mahahalagang gawain sa pinakamababa. Kung ang kundisyon ay hindi natutugunan at ang mga kagyat na bagay ay natambak nang wala sa oras, sulit na muling isaalang-alang ang iyong mga layunin para sa malapit na hinaharap at higpitan ang iyong disiplina sa sarili.

Ang pagiging maaasahan ay ang pangunahing pinagmumulan ng mahahalagang kagyat na bagay. Ang kawalan ng kakayahang magsabi ng "hindi" ay ginagawa tayong mga taong pinagkatiwalaan ng ibang mga tao ng kanilang mahahalagang apurahan o hindi apurahang mga gawain. Ang mga dahilan para sa kahirapan ng pagtanggi ay maaaring magkakaiba, ngunit kailangan mong magsama-sama at gumawa ng isang matatag na desisyon. Sumangguni sa sarili mong mga kagyat na bagay, humiling ng paghinto o magpahiwatig ng time frame na angkop para sa iyo, mag-alok na magtalaga ng isa pang empleyado (katulong, kasosyo, atbp.) upang isagawa ang takdang-aralin. Tanungin ang instigator ng isang hindi inaasahang tanong: ano ang magagawa niya? Pinakamahalaga, huwag kalimutan ang iyong layunin. Mahalagang maunawaan na ang patuloy na pagiging nasa mode ng pagsasagawa ng mga kagyat at mahahalagang gawain ay nangangailangan ng pinakamataas na konsentrasyon at dedikasyon, na sa malapit na hinaharap ay hahantong sa isang pagkasira sa kagalingan. Wala tayong oras para huminto, pag-isipang muli kung ano ang nangyayari, suriin ang resulta, sa huli, nasusunog lang tayo.

Mahalagang hindi kagyat

Ang inilarawan na variant ng pag-uugali sa pamamahala ng oras - pamamahala ng oras, ay naglalaman ng isang listahan ng mga gawain sa pagganap kung saan ang isa ay maaaring magpakita ng katahimikan at pagiging maingat. Mayroon kang oras upang isipin ang bawat hakbang. Ito ay isang mahusay na pagkakataon upang mailapat ang nakuha na mga kasanayan sa pagpaplano ng teoretikal sa pagsasanay.

Sinasabi ng mga eksperto na ang mga taong nagtatayo ng kanilang negosyo o karera ayon sa prinsipyong ito ay nakakamit ng mga natitirang resulta. Ang pagkakaroon ng reserbang oras ay nagbibigay-daan sa iyong lapitan ang mga isyu sa masinsinan at makabuluhang paraan, magsagawa ng buong pagpaplano, suriin at tukuyin ang mga intermediate na resulta, at magpakita ng flexibility.

Kasama sa grupong ito ang mga bagay na nauugnay sa kinakailangang gawain: pagsasanay, pangangalaga sa sariling kalusugan (pagpapanatili ng pang-araw-araw na gawain, nutrisyon, pag-iwas sa sakit, atbp.). Huwag pabayaan ang oras, dahil... Ang mga mahahalagang bagay na hindi kagyat ay maaaring maging apurahan.

Hindi importanteng kagyat

Ayon sa mga patakaran ng matinding pamamahala ng oras, lahat ng mga ito ay dapat na hindi kasama sa pang-araw-araw na buhay, dahil... naabala sa pagsasagawa ng mahahalagang gawaing madalian at di-kagyat. Mga karaniwang hindi mahalagang gawain: mga hindi kinakailangang pagpupulong, mahabang pag-uusap sa telepono, pag-aayos/pag-aayos ng mga kagamitan. Kadalasan ang mga gawain na itinakda ng isang tao para sa kanyang sarili sa yugtong ito ay nauugnay sa kakayahan at propesyonalismo ng iba, kaya ipinapayong italaga ang mga ito. Halimbawa, kung sira ang iyong refrigerator, bakit gumugol ng maraming oras sa pagbabasa ng mga tagubilin, panonood ng mga video kung paano ito ayusin, at paggawa ng hindi matagumpay na mga pagtatangka na ibalik ito sa dating functionality nito, kung maaari mong mabilis na makipag-ugnayan sa isang technician at ipagkatiwala ang trabaho sa kanya? Pagkatapos ay magkakaroon ng oras upang malutas ang tunay na pagpindot sa mga problema na nangangailangan ng iyong pansin.

Hindi-kagyat na hindi mahalaga

Ang sagot sa tanong sa pamamahala ng oras kung paano pamahalaan ang lahat ay nakasalalay sa kumpletong pagbubukod ng mga naturang gawain mula sa pang-araw-araw na buhay. Sila ay walang awa na lumalamon ng libreng oras. Kung ang mga sitwasyon mula sa nakaraang parisukat ay bahagyang nakakagambala sa mga pangunahing layunin, kung gayon ang mga hindi kagyat, hindi mahalagang mga bagay ay may negatibong kahusayan. Pinag-uusapan natin ang mga paboritong social network ng lahat na Instagram, Facebook, atbp. na may walang layunin na pag-scroll ng feed, walang laman na sulat sa mga kaibigan, mahabang panonood ng mga serye sa TV, "pag-hang out" sa mga laro sa computer.

Ang ganitong mga gawain ay madali at hindi nakatuon. Ang kanilang pangunahing pinsala ay sa hindi mahahalata na pagharang sa natural na daloy ng mahahalagang gawain.

Kung ang layunin ay malinaw na itinakda at may mga partikular na deadline, ang ikaapat na uri ng gawain ay dapat tumagal ng isang minimum na oras, o mas mabuti pa, ganap na hindi kasama. Hindi mo dapat isawsaw ang iyong sarili sa trabaho nang walang pahinga. Ang panuntunang "oras para sa trabaho, oras para sa kasiyahan" ay may kaugnayan dito.

Ang Eisenhower Matrix ay naaangkop sa anumang lugar ng buhay: ito man ay pamamahala ng oras para sa mga ina bilang paghahanda para sa mga pista opisyal ng Bagong Taon o isang espesyalista mula sa isang malaking korporasyon na nagpapatupad ng isang panghabambuhay na proyekto.

Kung ang mga layunin ay naitakda nang tama, mayroong malakas na tiwala sa sarili, at ang pagganyak para sa pagkilos ay malakas, ang mga paghihirap ay hindi dapat lumitaw.

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga pamamaraan sa pamamahala ng oras na makakatulong sa pag-optimize ng mga gawain ng iba't ibang priyoridad.

Pag-aaral na magsabi ng "hindi"

Ang mabuting pagpapalaki at pagpigil ay hindi nagpapahintulot sa amin na tumanggi na walang layunin na makinig sa mga kuwento ng mga kapitbahay tungkol sa isang mabagyo na katapusan ng linggo, tumanggap ng isang hindi planadong bisita, o lumahok sa paglutas ng problema ng ibang tao. Ang matinding pamamahala ng oras ay tinatawag ang mga ganitong sitwasyon na "mga aksaya" ng oras na maaaring magamit nang mas produktibo. Ang pagpapasya na tumanggi ay isang responsibilidad na dapat mong gampanan minsan at para sa lahat. Ang gantimpala para sa iyong mga pagsusumikap ay isang malaking supply ng oras sa iyong pagtatapon.

Ang Cart at Horse Rule

Naisip mo na ba na nag-aaksaya ka ng mahalagang oras sa isang bagay na matagal nang nawawalan ng kahulugan? Gumagawa ka ba ng trabaho nang wala sa ugali na hindi na kailangan para makamit ang mga resulta? Ayon sa mga eksperto, ang pamamahala ng oras para sa mga kababaihan ay batay sa paglutas ng isyung ito. Ang iskedyul ng trabaho ay dapat na sistematikong suriin upang maalis ang mga hindi impormasyong ulat at mga katulad nito.

Para sa kalinawan, iminumungkahi namin na isipin ang isang kabayo na humihila ng isang kariton. Habang gumagalaw ang kariton, napupuno ito ng bagong kargamento, at sa bawat kilometrong lumipas, lalo itong dumarami. Kailangan ba talagang maghintay hanggang maubos ang hayop, sinusubukang humila ng labis na karga? Karamihan sa mga tao (ang karamihan sa kanila ay kababaihan) ay sigurado na ang pagtatrabaho ng mabuti ay nangangahulugan ng pagsusumikap. Nilo-load nila ang kanilang sarili ng higit pa at higit pang mga gawain, manatili pagkatapos ng trabaho at hindi ikinalulungkot ang katapusan ng linggo na ginugol doon. Ang resulta ng gayong altruismo ay isang pagbaba sa kahusayan sa trabaho at “emotional burnout,” kapag ang iyong ginagawa ay nawawalan ng kahulugan.

Mahalagang makahanap ng maselan na balanse sa pagitan ng personal na buhay at abalang buhay. Ito ang pinakamahusay na pagganyak upang mag-aral at magsanay ng oras) - upang magsikap para sa pag-unlad ng sarili at pagpapabuti ng sarili.

"Kumakain ng Elepante"

Ang pinakamahirap na gawain na dapat tapusin ay ang mga kumplikadong gawain ng isang pandaigdigang saklaw. Ang kanilang pangunahing problema ay ang resulta ay hindi makikita sa lalong madaling panahon, ngunit kailangan nilang magtrabaho nang husto ngayon. Sa mga programa sa pamamahala ng oras, ang mga ito ay metaporikal na tinatawag na "mga elepante." Hindi posible na harapin ang buong "elepante" nang sabay-sabay. Upang mapupuksa ito, iminungkahi ang isang praksyonal na solusyon sa mga problema - paghahati ng hayop sa "mga steak". Ang mga piraso ay dapat na may sukat na pinakamainam para sa "pagkain" sa isang pagkakataon nang walang kakulangan sa ginhawa at negatibong emosyon.

Isang halimbawa ng pamamahala ng oras para sa mga kababaihan: ang "paboritong" paglilinis ng tagsibol ng lahat ay maaaring hatiin sa ilang mas maliliit na kaganapan: ayusin ang mga nilalaman ng mga cabinet ngayon, at ipagpaliban ang paghuhugas ng mga bintana hanggang bukas. Kaya, sa bawat hakbang ay magiging mas madaling sumulong.

Ang pangunahing problema ay responsable tayo sa pagpapalaki ng "mga elepante" na tumitimbang ng ilang tonelada sa ating sarili. Nangyayari ito kapag ipinagpaliban mo ang mahahalagang bagay para sa ibang pagkakataon. Kahit na nag-iisip tayo tungkol sa isang gawain ngunit hindi natin simulan ang paggawa nito, lumalaki ang "elepante".

Kapag wala nang natitira kundi ang lutasin ang problema, lumalabas na hindi naman ganoon kahirap kung tutuusin. Ang resulta ng matagal na hindi pagkilos ay nasayang na potensyal at maraming negatibiti sa paligid. At tanging ang kumpletong pagkumpleto ng trabaho ang magdadala ng positibo at enerhiya sa buhay.

pamamaraan ng Swiss cheese

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng "keso" at ang nakaraang paraan ng pamamahala ng oras ay ang problema ay hindi nalutas "mula ulo hanggang buntot," ngunit sa isang di-makatwirang pagkakasunud-sunod. Maipapayo na magsimula sa mga lugar na madaling ma-access, ang solusyon kung saan ay magbibigay ng isang positibong mood at dagdagan ang tiwala sa sarili. Ang pang-araw-araw na "pagngangat" ng maliliit na butas sa keso ay hindi mahahalata na hahantong sa kumpletong pagkonsumo nito.

Isang tipikal na halimbawa: kapag nagsimulang magsulat ng isang artikulo, ang may-akda ay nag-aral ng ilang aspeto nang higit sa iba o interesado lamang sa paksang ito. Kailangan mong simulan ang paglalagay ng iyong mga saloobin sa papel sa paksang ito.

Upang makamit ang pinakamataas na kahusayan sa paggawa, ang inilarawan na mga pamamaraan ay dapat gamitin sa kumbinasyon. Ang kanilang kumbinasyon ay magiging indibidwal depende sa mga layunin na itinakda at ang mga detalye ng aktibidad.

99 mga tool sa pagbebenta. Epektibong paraan ng paggawa ng kita Mrochkovsky Nikolay Sergeevich

Pamamahala ng oras para sa isang tagapamahala

Kung ikaw ay isang tagapamahala o may-ari ng isang kumpanya, kung gayon, malamang, nahaharap ka na sa katotohanan na napakakaunting oras - walang sapat na oras - para sa lahat ng kailangang gawin. Sa pinakamainam, mas marami o mas kaunti ang maaari mong pamahalaan upang panatilihing nakalutang ang iyong negosyo, ngunit Hindi posible na maglaan ng oras upang harapin ang tunay na mahahalagang estratehikong gawain.

Mayroon kaming masamang balita para sa iyo. Kung kulang ka sa oras, nangangahulugan ito na hindi mo ginagampanan ang iyong mga tungkulin bilang isang direktor.

Sa anumang kumpanya, sa kasamaang-palad, ang pinakamahina na link ay hindi mga customer, hindi mga supplier, hindi masamang empleyado, o kahit na ang produkto. Ang pinakamahinang link ay ang may-ari ng negosyo na hindi ginagawa ang dapat niyang gawin. Samakatuwid, makikipag-usap kami sa iyo tungkol sa ilang mahahalagang prinsipyo na inaasahan naming, sa ilang kahulugan, ay magbabago ng iyong pananaw sa pamamahala sa iyong sarili at sa iyong oras.

Pag-uusapan natin ang paggawa ng pangkalahatang listahan ng gagawin; tungkol sa kung paano hatiin ang mga gawain sa iba't ibang kategorya; tungkol sa paghihigpit sa pag-access sa iyo. Susuriin namin nang detalyado ang mga pamamaraan para sa epektibong pagtatalaga ng mga kasalukuyang gawain, kung wala ito ay may pagkakataon kang malunod sa maraming bagay. Tatalakayin din natin kung ano ang hindi dapat gawin ng isang pinuno at ang mga bagay na dapat niyang gawin. Magbibigay din kami ng modelo ng perpektong araw ng trabaho para sa isang manager.

Mula sa aklat na Formula of Time. Pamamahala ng oras sa Outlook 2007-2010 may-akda Arkhangelsk Gleb

Appendix 5 Corporate time management sa Outlook Ang isang pangunahing direksyon sa modernong pamamahala ng oras ay ang paggamit ng mga online na teknolohiya. Sa Organisasyon ng Oras, binuo namin ang konsepto ng "Trabaho 2.0", na tumutulong sa radikal na bawasan ang mga hindi produktibong gastos

Mula sa aklat na Organization of Time. Mula sa personal na pagiging epektibo hanggang sa pag-unlad ng kumpanya may-akda Arkhangelsk Gleb

Panimula: modernong pamamahala ng panahon Isang tao ang nakakita ng isang mangangahoy sa kagubatan, na nahihirapang maglagari ng puno na may ganap na mapurol na lagari. Tinanong siya ng lalaki: "Mahal, bakit hindi mo patalasin ang iyong lagari?" - Wala akong oras upang patalasin ang lagari - kailangan kong makita! - daing

Mula sa aklat na Business Transformation. Pagbuo ng isang epektibong kumpanya may-akda

Pamamahala ng oras: kahapon, ngayon, bukas Russian "Fordism-Taylorism" ng 20s. Ang pamamahala ng oras ay karaniwang nakikita ng mga modernong tagapamahala bilang isang purong Western na teknolohiya. Samantala, ang domestic school ng siyentipikong organisasyon ng trabaho at organisasyon ng personal na oras ay may bilang ng

Mula sa aklat na Time Management. Oras ng manager: 24+2 may-akda Gorbachev Alexander Gennadievich

Pamamahala ng oras bilang isang tool para sa pag-unlad ng organisasyon Sa unang tingin, ang pag-aayos ng personal na oras ng mga empleyado ay malayo sa pagiging 20% ​​ng mga posibleng aktibidad na magbibigay ng 80% na pagtaas sa kahusayan ng kumpanya. Sa katunayan, ang bahagi ng pondo ng sahod sa paglilipat ng negosyo sa

Mula sa aklat na Business Breakthrough! 14 pinakamahusay na master class para sa mga manager may-akda Parabellum Andrey Alekseevich

Personal na pamamahala sa oras at kahusayan ng kumpanya Sa unang bahagi, na nakatuon sa timekeeping at pagtatasa ng personal na pagiging epektibo, binanggit namin ang isang kaso mula sa pagsasanay na malinaw na nagpapakita ng mga mekanismo ng pagkilos ng "efficiency bacillus". Alalahanin natin ang ilang mga saloobin mula sa kliyente, batay sa mga panipi mula sa

Mula sa aklat na Sales Arithmetic. Gabay sa Pamamahala ng Vendor may-akda Aslanov Timur

Pamamahala ng oras ng kumpanya sa Microsoft Outlook Paano, sa ating panahon, kapag ang lahat ay mabilis na nagbabago, maaari bang pamahalaan ng isang pabago-bago, modernong tagapamahala na kumokontrol sa maraming proyekto ang lahat? Ang bilang ng mga gawain at takdang-aralin ay patuloy na tumataas. Panatilihin ang lahat sa iyong ulo

Mula sa aklat na Formula of Time. Pamamahala ng oras sa Outlook 2013 may-akda Arkhangelsk Gleb

Pamamahala ng oras batay sa MS Outlook Paano epektibong "mag-computerize" sa pamamahala ng oras? Gusto mo bang mag-set up ng isang maginhawang electronic planning system? Ayusin ang pangkatang gawain nang walang mahal at kumplikadong mga IT system? Nawalan ka na ba ng papel na talaarawan? At para maintindihan

Mula sa aklat na Create and Sell! Paano gawing negosyo ang iyong libangan at makamit ang tagumpay may-akda Voinskaya Svetlana

Pamamahala ng oras Ang pamamahala sa oras ay may isang oxymoron - hindi maaaring pamahalaan ang oras, gaano man natin ito gusto. Ito ay dumadaloy at dumadaloy. At walang magagawa tungkol dito. Ang bawat tao ay may 24 na oras sa isang araw, isang tiyak na bilang ng mga minuto at segundo sa kanyang pagtatapon. Bumili ng karagdagang oras

Mula sa aklat na Time Trap. Isang klasikong gabay sa pamamahala ng oras ni Pat Nickerson

Alexander Gorbachev Pamamahala ng oras. Oras ng manager: 24+2 Natutunan ko ang salitang “time trouble” noong bata pa ako, noong naging interesado ako sa chess. Sa mahabang panahon, hindi ko iniugnay ang terminong ito sa anumang bagay maliban sa chess. Ngayon, kapag may nagsabi ng “time pressure,” sa 9 sa 10 kaso

Mula sa libro ako ang perpektong kandidato! Direktoryo ng Jobhunter may-akda Valinurov Ilgiz

Pamamahala ng oras at matematika Ang lahat ng alam mo ngayon tungkol sa pamamahala ng oras kaugnay ng negosyo ay ganap na walang kapararakan. Gawin ang matematika: kung gusto mong kumita ng isang milyong dolyar sa isang taon at handang magtrabaho ng 50 linggo sa isang taon para sa 5 araw ng trabaho at 8 oras sa isang araw bawat - 40 manggagawa

Mula sa aklat ng may-akda

Kabanata 2 Pamamahala ng Oras sa Pagbebenta Ano ang pumipigil sa iyo na makamit ang mas mahusay na mga resulta sa mga benta? Ano ang pumipigil sa iyo o sa iyong mga salespeople na magbenta ng higit pa? Walang nagnanakaw ng mga benta tulad ng maling pamamahala sa iyong oras at maling paggamit

Mula sa aklat ng may-akda

Appendix 4 Corporate time management on Outlook Ang pangunahing direksyon sa modernong pamamahala ng oras ay ang paggamit ng mga online na teknolohiya. Sa Organisasyon ng Oras, binuo namin ang konsepto ng "Trabaho 2.0", na tumutulong sa radikal na bawasan ang hindi produktibo

Mula sa aklat ng may-akda

Pamamahala ng oras sa Microsoft Office Outlook - Paano epektibong "mag-computerize" sa pamamahala ng oras? - Paano mag-set up ng isang maginhawang sistema ng pagpaplano ng elektroniko? - Paano ayusin ang pangkatang gawain nang walang mahal at kumplikadong mga sistema ng IT? "Organisasyon ng Oras", kumpanya No. sa palengke

Mula sa aklat ng may-akda

Kabanata 1 Pamamahala ng oras para sa isang gumagawa ng kamay Ang estado ay ako. Louis XIV Upang sabihin ang katotohanan, ako ay isang kahila-hilakbot na sleepyhead at kahit na nahihirapan akong sagutin kung ano ang mas gusto ko - pagtulog o pagkamalikhain. Samakatuwid, ang aking umaga ay nagsisimula nang huli, sa tawag ng inner boss. Nag-almusal ako at umupo

Mula sa aklat ng may-akda

Mula sa aklat ng may-akda

Pagse-set up ng time management Ano ang kailangan mong gawin para makahanap ng trabaho? Maghanda ng resume, i-post ito sa mga job site, at ipadala ito sa mga employer. Maghanap ng mga kawili-wiling employer, pag-aralan ang mga ito, maghanap ng oras para sa isang pakikipanayam, maghanda. Ang paghahanap ng trabaho ay

Sinubukan ni Anton Chernyatin ang ilang mga pamamaraan ng pamamahala ng oras sa kanyang sarili at nagsulat ng isang haligi para sa site tungkol sa kung alin sa kanila ang matagumpay at kung alin ang nabigo.

Ang aming kumpanya ay lumago mula 3 hanggang 40 katao sa loob lamang ng isang taon, at ito ay humantong sa katotohanan na ang mga responsibilidad ng tatlong tagapagtatag ay nagbago nang malaki. Sa loob ng ilang buwan naramdaman ko na ang aking trabaho ay naging kakila-kilabot. At wala nang dapat ihinto: ito ang aking kumpanya.

Ang tunay na trabaho ay pinalitan ng pagsusuri ng walang katapusang force majeure at mga menor de edad na isyu, mga talakayan sa mga kasamahan tungkol sa kanilang mga solusyon... Malakas ang pakiramdam na ginagawa mo lang ang pinakakaraniwang gawain, nakakainip at walang silbi - ngunit tila hindi kaya ng kumpanya mabuhay ng wala sila.

Nakikita ko na ang sinumang tagapamahala ay nahaharap sa problemang ito, kahit na sa isang maliit na kumpanya - ang mga papasok na gawain ay hindi na nagpapahintulot sa kanila na gawin kung ano ang talagang mahalaga. Sa artikulong ito ay pag-uusapan ko ang tungkol sa mga pamamaraan sa pamamahala ng oras na sinubukan ko sa aking sarili. Ang ilan sa kanila ay naging mga kabiguan para sa akin, kahit na inirerekomenda sila sa maraming mga libro, habang ang iba ay nagtrabaho.

Paraan #1: Kalendaryo (nabigo)

Sinasabi ng anumang aklat sa pamamahala ng oras: simulan ang pag-iingat ng isang kalendaryo, itabi ang oras kung kailan mo ito pupunuin, magdagdag ng iba't ibang kulay, planuhin ang lahat ng mga gawain, kabilang ang pahinga. Kamakailan ay kinuha ni Oleg Anisimov ang diskarte na ito sa site - nang detalyado at may mga larawan. Ito ay hindi gumagana sa lahat para sa akin.

Tuwing Lunes ng umaga, isinulat ko ang aking mga gawain para sa linggo at maayos na ipinamahagi ang mga ito sa mga araw. Nagpakilala ako ng tatlong kulay - para sa mga pagpupulong, gawain at personal na mga bagay, at naglaan ng oras para sa tanghalian at palakasan. Ang resulta ay isang kalendaryo ng isang ganap na kinakalkula na tao, na ngayon ay patuloy na sinusuri ang mga tagubilin upang malaman kung ano ang dapat niyang gawin ngayon, at ayon sa mga tagubiling ito muli siyang bumubuo ng mga tagubilin para sa kanyang sarili.

Ang pinakamasamang bagay ay na sa diskarteng ito ay hindi mo iniisip kung ito ay nagkakahalaga ng pagkumpleto ng gawain sa lahat, huminahon ka at huminto sa regular na pagsusuri sa mga algorithm ng iyong mga aksyon. Bilang resulta, ang lahat ng mga gawain ay nagiging nakagawian, at ang taong maingat na gumaganap nito ay nagiging isang biorobot. At kapag may dumating na apurahang bagay, ang kalendaryo ay nagsisimulang gumuho, ang mga taong nagdala ng isang bagay na lubhang kailangan ay nagiging nakakainis, mayroong isang sakuna na kakulangan ng oras, ang mga cool na ideya na minsang lumikha ng iyong negosyo ay hindi na ipinanganak.

Paraan Blg. 2: Lahat sa isang araw (matagumpay)

Ang Lunes ay isang espesyal na araw para sa akin ngayon. Sa Lunes sinusubukan kong gawin ang lahat ng mga bagay na inaasahan sa akin. Mayroong humigit-kumulang tatlong beses na mas maraming problema kaysa sa kaya kong lutasin sa inilaang oras.

Sinisigurado kong isama ang lahat ng pinaka nakakainip na bagay (mga isyu sa administratibo) sa listahan para sa araw, ngunit magdagdag ng isang bagay na kawili-wili - halimbawa, pagsusulat ng artikulong ito. At pagkatapos ay naglalaro ako ng isang napaka-kagiliw-giliw na laro - sinusubukan kong lutasin ang lahat. Malinaw na walang sapat na oras, kaya kailangan mong maghanap ng maikli, madalas na hindi ang pinaka-halatang mga solusyon. Ang pangunahing premyo ay isang libreng linggo. Libre sa diwa na makakapili ako kung anong gawain ang gagawin ko sa lahat ng iba pang araw.

Paraan #3: Mga Puwang ng Kalendaryo (matagumpay)

Tulad ng sinabi ko na, ang kalendaryo bilang isang pagtuturo kung ano ang susunod na gawain ay hindi gumagana para sa akin. Ngunit ang isang kalendaryo na idinisenyo upang ipaalala sa iyo na ang oras ay limitado ay mahusay. Halimbawa, ngayong buwan ay nagtatrabaho ako sa Marketing Marathon 310 na proyekto araw-araw mula 10:30 hanggang 14:00. Hindi ko alam nang eksakto kung ano ang gagawin ko, ngunit sa inilaang oras, kahit papaano ay nagsusumikap ako upang matiyak na ang bilang ng mga aktibong gumagamit ng libreng bersyon ng RC Free callback ay tataas ng 310 katao.

Ang slot ay ilang oras sa isang araw kapag ang isang gawain ay nalutas, at ito ay nangyayari sa loob ng ilang linggo o buwan. Dahil sa ang katunayan na ang oras ay limitado, sinimulan mong pahalagahan ito at ayusin ang mga proseso upang ito ay ginugol nang mas mahusay. Ang aking Lunes ay slot din, ang layunin nito ay palayain ang linggo.

Para sa akin, ang pamamahala sa oras ay matagumpay hindi kapag ang lahat ng mga gawain ay ipinamamahagi, ngunit kapag malinaw mong nakita na ang oras ay limitado. Malaking tulong ang mga slot sa bagay na ito. Hindi ang pagbabalangkas ng gawain ang nababagay sa kalendaryo, ngunit ang layunin kung saan ka gumagalaw sa oras na inilaan para dito.

Paraan Blg. 4: Hiwalay na opisina (nabigo)

Sa ilang mga punto, nagkaroon ako ng hypothesis: kung uupo ako sa isang hiwalay na opisina, kung gayon maraming maliliit na isyu ang hindi makakarating sa akin, at ang mga departamento ay magiging mas autonomous sa paglutas ng kanilang mga problema. Gayunpaman, ang opisina ay hindi sa anumang paraan ay nakakaapekto sa mahusay na paggamit ng oras: mas madaling makahanap ng isang bagay na makagambala sa iyong sarili kaysa sa isang bukas na espasyo.

Walang kapaligiran na nagbibigay ng pinakamataas na konsentrasyon sa isang gawain. Kung ang gawain ay pinili nang sinasadya at kawili-wili, maaari mong gawin ito sa anumang kondisyon at sa anumang lugar, at halos walang makagambala sa iyo. Kapag ang isang gawain ay pinilit, nagsisimula itong tila na ang kapaligiran ay lubos na nakakaimpluwensya sa pagiging epektibo ng iyong trabaho.

Paraan Blg. 5: Huwag pumasok sa trabaho - maging abala (matagumpay)

Bilyun-bilyong tao sa buong mundo ang nakasanayan nang magtrabaho. Kadalasan nangyayari na sa pagpunta pa lang sa opisina, nakakaramdam na ang isang tao ng katuparan - parang tapos na ang trabaho. Ang panlipunang pamantayan ng pagiging nasa trabaho ay ipinatupad. Kahit na ang isang taong namamahala ng kanilang sariling proyekto ay maaaring masanay sa paglalakbay sa opisina bilang isang pagtatapos sa sarili nito.

Kung pinapayagan mo ang iyong sarili na pumunta sa opisina lamang kapag ito ay talagang kinakailangan o simpleng maginhawa - halimbawa, para sa mga pagpupulong - ang kahusayan ng iyong oras ay tataas nang malaki. Naiwan upang harapin ang isang partikular na gawain sa bahay o sa isang cafe, gagawin mo ito nang may dobleng responsibilidad.

Ang pagiging produktibo sa pangkalahatan ay lumalabas na mas mataas kung ibubukod mo ang mga pormal na tuntunin sa iyong pang-araw-araw na gawain at iiwan lamang ang mga pinili mo para sa iyong sarili. Ngunit ito ay gagana lamang kung ang mga layunin at layunin ay malayang pinili at tunay na nagbibigay-inspirasyon. Sa esensya, ang opisina at karaniwang rehimen ng trabaho ay humahantong sa isang tao sa estado ng parehong biorobot bilang isang kalendaryo. Siya ay nagiging mas matatag, ngunit hindi na kaya ng mataas na mga resulta, dahil ang kalayaan sa pagpili ay napurol. Ang perpektong opsyon ay hindi upang ma-attach sa lugar ng trabaho at kapaligiran, ngunit tumuon lamang sa layunin at malinaw na mapagtanto na ang oras ay limitado.

Paraan #6: Isang pangunahing gawain bawat linggo (matagumpay)

Sa aming kumpanya, sa nakalipas na anim na buwan, ang panuntunan ng "ginintuang" lingguhang gawain ay nag-ugat. Sa Biyernes, ang mga pinuno ng departamento ay nagtitipon para sa isang pulong sa pagpaplano, ipinagpapalit ang mga resulta ng nakaraang linggo at tinatalakay ang mga plano para sa susunod. Sa pagtatapos ng pulong, pinupunan namin ang isang talahanayan na may mga gawain para sa linggo, at lahat ay naglalaan ng isang pangunahing gawain para sa kanilang sarili na may pinakatumpak na nakasaad na layunin.

Bilang resulta, ako at ang bawat isa sa aking mga kasamahan ay nagkaroon ng isang priority area mula noong Lunes na may isang pangunahing layunin, na sinusubukan mong makamit nang maaga hangga't maaari.

Ang oras mismo ay naipamahagi nang mas epektibo kung ang atensyon ay nakatuon hindi sa isang listahan ng mga gawain, ngunit sa isa na talagang mahalaga. Natural lang na ituring ang isang listahan ng gagawin bilang isang gawain, ngunit kapag naunawaan mo na ang isang partikular at maikling layunin ay mahalaga, gugustuhin mong simulan ito kaagad, nang walang pagkaantala. Kung aabutin ng ilang araw upang maipatupad ito, kung gayon ang isang plano upang makamit ang layunin ay lilitaw sa sarili nitong isipan, nang walang kalendaryo.

Ang kahalagahan ng bawat "ginintuang" gawain ay pinalakas ng isang maliit na taya sa kumpanya - kaya ang pangalan. Higit pa tungkol dito sa susunod na paraan.

Paraan Blg. 7: Kasosyo, taya, mga poster (matagumpay)

Gaano ka man ka responsable, gaano mo man gustong lumikha ng isang napakatalino na produkto o makamit ang isang layunin, madaling mawala ang iyong direksyon. Sa kasong ito, may panganib na mawalan ng hindi ilang oras, ngunit ilang buwan o kahit na taon. Anumang mga pangyayari na magpapaalala sa iyo ng direksyon ng paggalaw at magpapataas ng interes sa layunin ay magbibigay-daan sa iyo na gumugol ng oras nang may higit na kahusayan.

Narito ang isang halimbawa: para mag-promote ng libreng bersyon ng mga tawag sa mode na "Marathon 310", nakikipagtulungan ako sa isang kasamahan na walang bahagi sa kumpanya, ngunit nasa partner mode. Nangangahulugan ito na ang responsibilidad, pagpuna at suporta ay eksaktong pantay na nahahati. Mayroon kaming isang layunin. Kung maabot namin ang 310 bagong aktibong user sa isang buwan, makakatanggap kami ng bonus mula sa kumpanya. At kung hindi, mag-chip tayo ng 10 thousand at bumili ng isang bagay para sa opisina. Ang isang taya kung saan maaari kang mawalan ng isang bagay ay lubos na nakatuon at gumagana nang mas mahusay kaysa sa isang regular na bonus.

Sa mga ginintuang gawain na inilarawan sa itaas, ang lahat ay simple: kung ang isang empleyado ay nakamit ang isang lingguhang layunin, pagkatapos ay isang piraso ng papel na may kanyang pangalan at isang libong rubles mula sa kumpanya ay inilalagay sa isang espesyal na bag. Kung nabigo ito, siya mismo ang naglalagay ng isang libong rubles. Sa katapusan ng buwan, ang isang maliit na pondo ng premyo ay iginuhit: isang "personalized" na piraso ng papel ay bulag na kinukuha mula sa isang bag.

Sa dulo ng artikulo, nais kong mag-attach ng isang poster na may slogan, na, kahit na hindi direktang nauugnay sa pamamahala ng oras, ay lubos na nakakaimpluwensya sa kahalagahan ng mga oras na ginugol sa aming koponan. Ang pagpaplano ng trabaho ay nagiging natural, sa halip na sapilitan, kapag ang layunin kung saan ang mga tao ay gumugugol ng oras ay nabuo at na-maximize.

Ang ibabang logo ay atin

 


Basahin:



Paano malutas ang problema ng kakulangan ng mga kwalipikadong tauhan?

Paano malutas ang problema ng kakulangan ng mga kwalipikadong tauhan?

Ang Siberian Federal District ay maaaring ituring na isa sa mga pinaka-kaakit-akit na rehiyon ng Russia para sa negosyo at mga namumuhunan, hindi bababa sa mula sa punto ng view...

Ano ang hitsura ng lahat ng mga unang babae ng ating bansa.Ang mga panliligaw ng pangulo sa mga asawa ng ibang pinuno ng estado.

Ano ang hitsura ng lahat ng mga unang babae ng ating bansa.Ang mga panliligaw ng pangulo sa mga asawa ng ibang pinuno ng estado.

Ang mga makapangyarihang lalaki ay palaging naaakit sa magagandang babae. Samakatuwid, hindi nakakagulat na ang mga pambihirang dilag ay naging asawa ng mga pangulo....

Mga tapat na larawan ng pangunahing lutuin ng Estado Duma Pangunahing lutuin ng Estado Duma

Mga tapat na larawan ng pangunahing lutuin ng Estado Duma Pangunahing lutuin ng Estado Duma

Ang representante ng Russian State Duma na si Alexander Khinshtein ay naglathala ng mga larawan ng bagong "chief cook ng State Duma" sa kanyang Twitter. Ayon sa representante, sa Russian...

Pagsasabwatan sa asawa: upang bumalik, sa pagnanais ng asawa, upang siya ay makaligtaan at sumunod

Pagsasabwatan sa asawa: upang bumalik, sa pagnanais ng asawa, upang siya ay makaligtaan at sumunod

Pagsasabwatan laban sa pagtataksil ng lalaki Ang mag-asawa ay isang Satanas, gaya ng sinasabi ng mga tao. Ang buhay ng pamilya ay maaaring minsan ay monotonous at boring. Ito ay hindi maaaring makatulong ngunit...

feed-image RSS