Sa kasalukuyang pagsasanay, pangunahing mga dokumento accounting ay nauunawaan bilang mga papel na sumasalamin sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya (konklusyon ng mga transaksyon, paggalaw ng mga kalakal at materyales, atbp.). Ang mga ito ay iginuhit sa oras ng mga transaksyon o pagkatapos ng kanilang pagkumpleto, upang kumpirmahin ang mga katotohanang nangyari. Batay sa kanila, ang accountant ay gumagawa ng mga entry sa accounting program ng enterprise at tinatanggap ang mga halaga para sa tax accounting.

Sa anong anyo ay pinagsama-sama ang "pangunahing"?

Ayon sa mga paliwanag ng Ministri ng Pananalapi, ang kumpanya ay may karapatan na independiyenteng matukoy kung aling mga anyo ng "pangunahing" ang gagamitin. Desisyon ay naayos sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon. Ipinapakita ng pagsasanay na ang mga entidad ng negosyo ay gumagamit ng isa sa tatlong opsyon:

• Pinag-isang mga form na inaalok ng Goskomstat.
• Mga sample na binuo ng kumpanya nang nakapag-iisa at sinigurado ng mga panloob na regulasyon.
• Pinagsamang mga opsyon: pangunahing mga dokumento sa isang pinag-isang format, na pupunan ng ilang partikular na field.

Ang karapatan ng mga entidad ng negosyo na independiyenteng bumuo ng mga "pangunahing" na mga form ay hindi nalalapat sa mga sumusunod na uri ng mga dokumento:

• mga dokumento ng pera (sa partikular, mga consumable at resibo);
• mahigpit na mga form sa pag-uulat;
• mga invoice sa transportasyon.

Para sa kanila, ipinakilala ng Ministri ng Pananalapi ang mga pinag-isang porma bilang sapilitan.

Kung ang kumpanya na pumasok sa transaksyon ay hindi tinukoy ang mga form ng "pangunahing dokumento" sa kontrata, ang katapat ay may karapatang magsumite ng mga dokumento gamit ang sarili nitong mga sample. Upang maiwasan ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa regulasyon, dapat sabihin ng kumpanya sa mga patakaran sa accounting nito na tumatanggap ito ng mga papeles sa mga form na binuo ng mga supplier at customer nito.

Mahalaga! Ang pagkakaroon ng isang "pangunahing" na namamagitan sa isang partikular na operasyon ay isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa pagsasalamin nito sa accounting at tax accounting.

Mga kinakailangang detalye ng "pangunahing"

Ayon kay Art. 9 402-FZ, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong detalye:

• ang pangalan ng papel ng negosyo, halimbawa, "Sertipiko ng Tinanggap na Trabaho";
• numero ayon sa panloob na mga panuntunan sa pagnunumero ng pinagmulang kumpanya;
• petsa ng paghahanda ng dokumento;
• buong pangalan ng kumpanya na nag-isyu ng "pangunahing pagpaparehistro";
• ang kakanyahan ng transaksyon sa negosyo na naganap (halimbawa, pagpapadala ng mga kalakal sa bumibili, pagdeposito ng cash sa cash register, pagtanggap ng trabahong isinagawa, atbp.);
• pagsukat ng isang pang-ekonomiyang katotohanan na naganap sa cash o sa uri;
• posisyon at buong pangalan ng empleyado na responsable para sa pagkumpleto o pagproseso ng transaksyon;
• sulat-kamay na lagda ng isang awtorisadong tao.

Ang listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon. Ito ay sinigurado ng kanyang utos.

Ang ilang mga form ay naglalaman ng mga karagdagang detalye kaugnay ng karaniwang listahan. Halimbawa, ang mga waybill ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kotse, may-ari nito at driver.

Kailangan bang ilagay ang selyo ng organisasyon sa "pangunahing" dokumento? Ito ay hindi isang mandatoryong kinakailangan; hindi mo magagawa nang wala ito kung ang presensya nito ay ibinigay para sa sample na nakasaad sa patakaran sa accounting ng kumpanya.

Mga uri ng pangunahing dokumento

Ang kasalukuyang batas ay hindi nagtatag ng isang saradong listahan ng 2018 pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang kanilang pagkakaiba-iba ay tinutukoy ng saklaw ng aktibidad ng pang-ekonomiyang entidad. Para sa isang kumpanya, kakailanganin mo ng bill of lading, para sa isa pa - isang pagkilos ng pagtanggal ng literatura mula sa library.

Ang pinakakaraniwang uri ng dokumentasyon ay kinabibilangan ng:

• waybill – namamagitan sa mga transaksyon para sa pagtanggap at paglipat ng mga kalakal at materyales;
• sertipiko ng pagtanggap - iginuhit sa mga sitwasyon kung saan tinatanggap ng isang partido ang mga resulta ng trabaho na isinagawa ng isa pa;
• payroll - inihanda kapag nagbabayad ng mga tauhan sahod;
• OS-1 – sumasalamin sa pagtanggap o pag-ubos ng isang item ng fixed assets (maliban sa real estate);
• INV-1 – pinagsasama-sama ang mga resulta ng imbentaryo;
• paunang ulat - kinukumpirma ang mga gastos ng isang empleyado na dumating mula sa isang paglalakbay sa negosyo;
• mga dokumento ng pera (mga tseke, PKO, RKO, atbp.);
• order ng pagbabayad;
• sertipiko ng accounting, atbp.

Ang ibinigay na listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting ay hindi kumpleto. Ang mga kumpanya sa iba't ibang lugar ng aktibidad ay gumagamit ng mga kinakailangang form upang ipakita ang kanilang mga transaksyon.

Depende sa paraan ng pagpapatupad, ang "pangunahing" ay maaaring papel o elektroniko. Ang pangalawang opsyon ay ginagamit sa mga kumpanya kung saan naka-set up ang pamamahala ng elektronikong dokumento. Nakakatulong ito upang pasimplehin at pabilisin ang pagproseso ng mga papeles ng negosyo at i-streamline ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga katapat.

Ayon sa mga pamantayan kasalukuyang batas, lahat ng uri ng "pangunahing" materyales ay nakaimbak sa kumpanya sa loob ng limang taon. Magsisimula ang countdown sa katapusan ng taon ng pag-uulat. Halimbawa, ang mga papel na ibinigay noong 2018 ay dapat na nakaimbak hanggang 2023 kasama. Ang paglabag sa panuntunang ito ay hahantong sa mga paglilitis sa serbisyo ng buwis at pagpapataw ng mga parusa sa organisasyon.

Ang mga pangunahing dokumento ay kinakailangan upang kumpirmahin ang pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo. Mahalaga, ito ay isang mapagkukunan ng data para sa accounting sa isang kumpanya. Availability at tamang disenyo Ang mga pangunahing dokumento ay ang susi sa matagumpay na pagpasa sa mga pag-audit ng buwis, pag-audit at ang tamang pagmuni-muni ng turnover sa mga account sa accounting, at, nang naaayon, tumpak na pag-uulat.

Ang mga kinakailangan na dapat matugunan ng mga pangunahing dokumento ay itinakda sa Artikulo 9 ng Pederal na Batas No. 402 "Sa Accounting". Ayon dito, ang mga sumusunod na detalye ay ipinag-uutos:

• pangalan ng dokumento
• Petsa ng paghahanda
• pangalan ng negosyo o indibidwal na negosyante
• paglalarawan na sumasalamin sa kakanyahan ng transaksyon sa negosyo
• pera at/o in-kind na halaga ng isang transaksyon sa negosyo
• mga yunit
• na may pagkasira at indikasyon ng mga posisyon

Kadalasan, ang dokumento ay itinalaga ng isang numero; sa maraming anyo ang pagsasama nito ay sapilitan. Ang pagnunumero ay karaniwang ginagawa mula sa simula ng taon.

Pakitandaan na ang pangangailangang maghanda ng ilang mga form ay depende sa mga detalye ng aktibidad, ang anyo ng pagbubuwis at ang mga partikular na patakaran sa accounting ng isang partikular na organisasyon.

Pangunahing pagpaparehistro

Ang dokumentasyon ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya ay nangyayari sa oras ng kanilang komisyon o kaagad pagkatapos makumpleto sa papel at/o electronic media. Ang isang kumpanya ay maaaring bumuo ng mga form ng dokumento nang nakapag-iisa, maliban sa mga organisasyon ng pamahalaan na kinakailangang gumamit ng mga legal na inaprubahang form. Mahalagang tandaan na ang mga pinag-isang dokumento, ang paggamit nito ay itinatadhana ng batas, ay kinakailangang kumpletuhin.

Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago, dapat silang sertipikado ng pirma ng responsableng tao, at dapat ding ipahiwatig ang petsa. May mga dokumento kung saan ang mga pagbabago ay ipinagbabawal ng batas.

Ang iba't ibang layunin ay naiiba, kadalasan ito ay hindi bababa sa limang taon. Karamihan sa mga talaan ng payroll ay pinananatili hanggang 75 taon.

Batay sa lugar ng kanilang pagbuo, ang mga pangunahing dokumento ay nahahati sa panlabas at panloob, at ayon sa kanilang layunin - sa mga dokumentong administratibo at makatarungan. Ang isang halimbawa ng isang administratibong dokumento ay. Kinukumpirma ng isang sumusuportang dokumento ang isang partikular na operasyon, ang isang halimbawa ay isang sertipiko ng pagtanggap para sa gawaing isinagawa. May mga dokumento na pinagsasama ang parehong administratibo at exculpatory na mga pag-aari, i.e. pinagsama, isang halimbawa ay isang sertipiko para sa pagkalkula ng bayad sa bakasyon.

Mga dokumento sa accounting ng mga fixed asset at mga item sa imbentaryo

Ang Bill of lading (TN) ay isang dokumentong nagtatala ng isang pagbebenta o pagpapalabas. Ang nagbebenta ay gumuhit ng dalawang TN form, pinapanatili ang isa para sa kanyang sarili bilang batayan para sa write-off, at inililipat ang isa pa sa mamimili, kung kanino ang form na ito ay nagbibigay ng karapatang tumanggap ng mga item sa imbentaryo para sa accounting.

Ang pinag-isang anyo ng TN ay TORG-12. Ang kanang sulok sa itaas ay naglalaman ng mga code ng istatistika. Kung ang pagpapadala ay naganap mula sa isang sangay, ang address nito ay dapat na nakasaad sa column na "aktwal na address". Gayundin, ang TN ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa produkto - pangalan, mga artikulo, code ng produkto, anyo ng packaging, bilang ng mga lugar sa batch, yunit ng pagsukat at code nito, timbang sa isang lugar at kabuuan, net at kabuuang timbang, presyo at kabuuang gastos. Kung ang item ng imbentaryo ay , dapat din itong maipakita sa teknikal na detalye. Ang TN ay may mga column na may kabuuang column kung saan kinakailangan. Ang bilang ng mga TN sheet ay naayos kung mayroong ilan sa mga ito. Dapat mong ilagay ang iyong mga detalye sa ibaba mga responsableng tao.

Pagpaparehistro ng mga transaksyon sa OS accounting

Pagpaparehistro ng mga transaksyon sa accounting ng mga materyales

Mga dokumento sa accounting ng mga serbisyo

Ito ay iginuhit ng isang kilos, na maaaring tawaging iba - mga serbisyong ibinigay, gawaing isinagawa, pagtanggap at paghahatid ng trabaho; mahalaga na ang naaangkop na mga salita ay nakasulat sa kontrata para sa mga serbisyong ito. Ang customer ay tumatanggap ng isang kopya ng form, at ang isa ay nananatili sa kontratista. Walang pinag-isang anyo ng kilos.

Sa akto, bilang karagdagan sa iba pang mga ipinag-uutos na detalye, ang panahon kung saan ibinigay ang mga serbisyo ay dapat na maitala, kung ang mga ito ay ibinigay sa isang tiyak na dalas. Halimbawa ng isang entry: "Pagbibigay ng mga serbisyo sa paglilinis para sa Enero 2018."

Mga dokumento ng pera

Mga dokumento para sa accounting ng mga transaksyon sa pagbabangko

Mga dokumento ng suweldo

Ang mga pangunahing dokumento na nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod ay nakalista sa ibaba:

Mga dokumento para sa mga buwis at bayarin sa accounting

Karamihan sa mga dokumentong inilarawan sa itaas ay pangunahin para sa accounting ng buwis. Halimbawa, ang mga halaga para sa mga serbisyong ibinigay at mga invoice ay kasama sa pagkalkula ng buwis sa kita, at ang mga kontribusyon sa mga pondo ay kinakalkula din batay sa mga dokumento sa sahod.

May gusto din akong sabihin tungkol sa invoice. Ito ang form na ginagamit upang kalkulahin ang VAT. Napakahalaga na ang lahat ng mga detalye ng dokumentong ito ay napunan nang tama at ganap, kung hindi, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring tumanggi na tanggapin ang halaga para sa bawas. Isang mahalagang detalye - kung ang kargamento ay ginawa ng isang sangay, kinakailangang ipahiwatig ang checkpoint nito, at hindi ang organisasyon ng magulang. Ang isang kopya ng dokumento ay nananatili sa tagapagpatupad (nagbebenta), ang pangalawa ay naka-imbak sa bumibili.

Pansin sa disenyo ng pangunahing mga dokumento sa accounting– ang susi sa tamang pagbuo ng mga rehistro ng accounting.

Mga rehistro ng accounting

Ang mga rehistro ng accounting ay isang paraan ng pag-systematize at pag-aayos ng data sa mga aktibidad sa ekonomiya ng kumpanya na nakuha mula sa mga pangunahing dokumento. Ang mga kinakailangan para sa mga rehistro ay kinokontrol ng Artikulo 10 ng Pederal na Batas Blg. 402. Ang isang negosyo ay maaaring malayang magpasya kung aling mga uri ng mga rehistro ang gagamitin. Ang pagpapanatili ay maaaring isagawa sa papel o elektroniko gamit ang isang elektronikong lagda. Ang impormasyong ito ay naitala sa patakaran sa accounting.

Mga halimbawa ng mga rehistro ng accounting - pangunahing aklat, rehistro ng mga inisyu na invoice, atbp.

Ang mga sumusunod na detalye ay ipinahiwatig sa mga rehistro:

• pangalan ng rehistro
• panahon
• pangalan ng Kumpanya
• kronolohikal at/o sistematikong pagpapangkat ng mga bagay sa accounting (mga petsa, pangalan ng mga item sa gastos, dibisyon, atbp.)
• mga yunit
• pirma ng responsableng tao/tao at ang kanilang posisyon

Mayroong ilang mga klasipikasyon ng mga rehistro ng accounting:

• Sa likas na katangian ng mga talaan:

1. Kronolohiko - ang data ay makikita habang isinasagawa ang mga transaksyon sa negosyo (halimbawa - mga rehistro).
2. Systematic - ang impormasyon ay pinagsama-sama batay sa pagtatalaga sa mga partikular na accounting account (subconto analysis).
3. Pinagsama - ang pagtatala ay isinasagawa batay sa isang sistematikong prinsipyo sa magkakasunod-sunod, pinagsasama ang unang dalawang puntos (halimbawa - pangkalahatang ledger).

• Sa hitsura:

1. Mga libro.
2. Libreng mga sheet.
3. Mga kard.

Ang problema sa mga pangunahing kalakal ngayon ay pangunahing dahil sa ang katunayan na ang isang makabuluhang lugar sa turnover ay inookupahan ng mga transaksyon sa mga indibidwal at mga indibidwal na negosyante, na ang mga dokumentong sertipiko ay madalas na hindi pinag-isa, ang mga espesyal na programa sa accounting ay isang malaking tulong dito, ngunit hindi lahat ng negosyante ay kayang bayaran ang mga ito.

Sagot

Pangunahing mga dokumento ng accounting

(Mga pangunahing dokumento sa talaan ng Ingles) - ayon sa batas ng Russian Federation sa accounting, mga sumusuportang dokumento na dapat gamitin upang idokumento ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon, batay sa kung saan ito isinasagawa, na iginuhit sa oras ng isang transaksyon sa negosyo o kaagad pagkatapos nitong makumpleto at nagpapatunay sa katotohanan ng nauugnay na transaksyon. Dahil ang disenyo ng P.u.d. ay ang simula ng pagpaparehistro ng accounting ng mga transaksyon sa negosyo, bumubuo sila ng batayan ng impormasyon sa accounting, na nagbibigay ng accounting sa impormasyong kinakailangan para sa isang tuluy-tuloy at tuluy-tuloy na pagmuni-muni ng mga aktibidad sa ekonomiya ng organisasyon. Sa P.u.d. isama ang mga order, kontrata, mga sertipiko ng paghahatid at pagtanggap, mga order sa pagbabayad, mga resibo ng pera at mga order sa paggasta, mga invoice, mga invoice, mga order sa trabaho, mga resibo, mga resibo sa pagbebenta at iba pang katulad na mga dokumento. Ang impormasyong nakapaloob sa mga talaan ng accounting ay sistematiko at naipon sa proseso ng pagpapanatili ng mga rehistro ng accounting.

Pangunahing impormasyon tungkol sa P.u.d. itinatag ng Pederal na Batas "Sa Accounting"** (Artikulo 9). P.u.d. ay tinatanggap para sa accounting kung sila ay pinagsama-sama ayon sa form na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting. Ang P.u.d., ang anyo nito ay hindi ibinigay sa mga album na ito, ay dapat maglaman ng: ang pangalan ng dokumento; ang petsa ng paghahanda nito; pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ito ay pinagsama-sama; nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo; pagsukat ng mga transaksyon sa negosyo sa pisikal at monetary na termino; ang mga pangalan ng mga posisyon ng mga taong responsable para sa pagpapatupad ng transaksyon sa negosyo at ang kawastuhan ng pagpapatupad nito; mga personal na pirma ng mga taong ito. Kung ang lahat ng nakalistang detalye ay naroroon sa dokumento ng accounting, ang dokumento ay maaaring ituring bilang P.d., tinatanggap para sa accounting at magsisilbing dokumentaryong ebidensya ng katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo. Ang pagsasama sa P.u.d. ay hindi ipinagbabawal. at iba pa, bilang karagdagan sa ipinag-uutos, mga detalye. Ang batas ay maaaring magtatag ng mga espesyal na kinakailangan para sa paghahanda ng ilang uri ng P.U.D. Halimbawa, ang mga patakaran para sa pag-drawing ng mga invoice ay itinatag ng Pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga log ng mga invoice kapag kinakalkula ang value added tax, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Hulyo 29, 1996 No. 914.

Mga anyo ng mga pahayag sa pananalapi na ginagamit para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo kung saan ang mga karaniwang anyo ng mga dokumento ay hindi ibinigay, pati na rin ang mga anyo ng mga dokumento para sa panloob na pag-uulat ng accounting ay naaprubahan kapag ang patakaran sa accounting ng organisasyon ay pinagtibay.

Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring gumamit ng mga karaniwang interdepartmental na PUD form, mga form ng departamento, pati na rin ang mga form na independiyenteng binuo na may kaugnayan sa mga kaukulang pamantayan, na naglalaman ng mandatory at tinitiyak ang pagiging maaasahan ng accounting ng mga nakumpletong transaksyon, upang idokumento ang mga transaksyon. Ang mga PUD na natanggap ng departamento ng accounting ng isang organisasyon na isang maliit na entidad ng negosyo ay sinusuri sa form para sa pagkakumpleto at kawastuhan ng kanilang pagpapatupad at sa nilalaman mula sa punto ng view ng legalidad ng mga dokumentadong transaksyon at ang lohikal na pag-link ng mga indibidwal na tagapagpahiwatig.

Ang listahan ng mga taong may P.u.d. ay naaprubahan sa kasunduan sa punong accountant. Bilang isang patakaran, ang mga naturang tao ay mga empleyado ng mga departamento ng accounting, supply at benta, kontraktwal at ilang iba pang mga serbisyo. Ang mga dokumentong ginamit upang gawing pormal ang mga transaksyon sa negosyo gamit ang mga pondo ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon at ng punong accountant o mga taong pinahintulutan nila.

P.u.d. dapat iguhit sa oras ng transaksyon, at kung hindi ito posible, kaagad pagkatapos makumpleto. Ang napapanahon at mataas na kalidad na pagpapatupad ng mga pahayag sa pananalapi, ang kanilang paglipat sa mga itinatag para sa pagmuni-muni sa accounting, pati na rin ang pagiging maaasahan ng data na nakapaloob sa mga ito ay sinisiguro ng mga taong nagtipon at pumirma sa mga dokumentong ito. Paggawa ng mga pagwawasto sa mga cash at bank account. hindi pwede. Sa natitirang P.u.d. ang mga pagwawasto ay maaari lamang gawin sa pamamagitan ng kasunduan sa mga kalahok sa mga transaksyon sa negosyo, na dapat kumpirmahin ng mga pirma ng parehong mga tao na pumirma sa mga dokumentong ito, na nagpapahiwatig ng petsa ng mga pagwawasto.

Upang kontrolin at i-streamline ang pagproseso ng data sa mga transaksyon sa negosyo batay sa P.u.d. ay pinagsama-sama. Naglalaman ang mga ito ng data sa mga transaksyon sa negosyo na naitala sa mga pangunahing dokumento, pati na rin ang mga bagong pinagsama-samang tagapagpahiwatig. Sa pamamagitan ng pagguhit ng pinagsama-samang mga dokumento sa accounting, posible na bawasan ang bilang ng mga entry sa accounting account. Kasama sa mga dokumento ng buod, halimbawa, mga sheet ng pagpapangkat, mga talahanayan ng pagpapaunlad, mga sheet ng pamamahagi ng gastos, mga ulat o mga pahayag sa paggalaw ng mga produkto, hilaw na materyales, mga supply, atbp.

P.u.d. maaaring kumpiskahin lamang ng mga katawan ng pagsisiyasat, paunang pagsisiyasat at tanggapan ng tagausig, mga korte, inspektor ng buwis at pulisya ng buwis batay sa kanilang mga desisyon alinsunod sa batas ng Russian Federation. Sa ganitong mga kaso o iba pang mga organisasyon ay may karapatan, na may pahintulot at sa presensya ng mga kinatawan ng mga awtoridad na nagsasagawa ng pag-agaw ng P.D., na gumawa ng mga kopya ng mga ito na nagpapahiwatig ng dahilan at petsa ng pag-agaw.

Malaking legal na diksyunaryo. Akademik.ru. 2010.

Tingnan kung ano ang "Pangunahing mga dokumento ng accounting" sa iba pang mga diksyunaryo:

Pangunahing mga dokumento ng accounting- (Mga pangunahing dokumento sa talaan ng Ingles) ayon sa batas ng Russian Federation sa accounting, mga sumusuportang dokumento na dapat gamitin upang idokumento ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng isang organisasyon, batay sa kung saan ... Encyclopedia of Law

Pangunahing mga dokumento ng accounting- (pangunahing mga dokumento ng accounting) Nakasulat na katibayan ng paglitaw ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Sinasalamin nila ang lahat ng data na ginagamit para sa accounting. P.u.d. pinagsama-sama sa isang pinag-isang anyo (mga dokumento sa accounting... ... Diksyonaryo ng ekonomiya at matematika

pangunahing mga dokumento ng accounting- Nakasulat na katibayan ng paglitaw ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Sinasalamin nila ang lahat ng data na ginagamit para sa accounting. P.u.d. ay pinagsama-sama sa isang pinag-isang anyo (mga dokumento sa accounting ng materyal, mga order sa pagbabayad,... ... Gabay ng Teknikal na Tagasalin

Pangunahing mga dokumento ng accounting- Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting. Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay tinatanggap sa... ... Bokabularyo: accounting, buwis, batas sa negosyo

MGA DOKUMENTO NG PANGUNAHING ACCOUNTING- (English primary accounting documents) – nakasulat na ebidensya ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Sinasalamin nila ang data na ginagamit para sa accounting. Mga kinakailangan para sa P.u.d. makikita sa Federal Law "Sa... ... Diksyonaryo ng ensiklopediko sa pananalapi at kredito

Pangunahing mga dokumento ng accounting- 1. Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinasagawa ng organisasyon ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento. Ang mga dokumentong ito ay nagsisilbing pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan isinasagawa ang accounting... Source: ang pederal na batas mula sa...... Opisyal na terminolohiya

Mga dokumento sa accounting Encyclopedia of Law

Tingnan ang mga pangunahing dokumento ng accounting... Malaking legal na diksyunaryo

Pangunahing mga dokumento ng accounting- lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay dapat na dokumentado na may mga sumusuportang dokumento, na siyang pangunahing mga dokumento ng accounting batay sa kung saan ang accounting ay pinananatili... Encyclopedic dictionary-reference na aklat para sa mga tagapamahala ng negosyo

Pinagsama-samang mga dokumento ng accounting- tingnan ang mga pangunahing dokumento ng accounting... Encyclopedia of Law

Mga libro

• Trade. Handbook para sa isang accountant ng isang trading enterprise + CD, Agafonova M.N.. Para sa isang accountant ng isang mini-market at megamall, isang wholesale o commission trade point, isang retail chain at isang maliit na tindahan, ang praktikal na gabay na ito ay makakatulong upang maitatag at maayos na mapanatili accounting...

Lahat pangunahing mga dokumento ay kumpirmasyon mga aktibidad sa pananalapi mga kumpanya. Ang mga dokumento ng accounting na ito ay pangunahing kinakailangan ng mga awtoridad sa regulasyon sa panahon ng inspeksyon. Samakatuwid, ang mas mataas na mga kinakailangan ay inilalagay sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga naturang papel.

Pangunahing dokumentasyon, o bilang tawag dito ng mga birtuoso na accountant, pangunahing dokumentasyon, ay patunay ng mga usapin sa pananalapi ng kumpanya. Bukod dito, ang pagkakaroon ng legal na puwersa, ang mga papel na ito ay maaaring makatulong sa kumpanya sa mga kontrobersyal na isyu o trip ito. Ang mga dokumentong ito ay: kontrata, invoice, mga dokumento sa pagbabayad, tala sa paghahatid, invoice, resibo sa pagbebenta at iba pa.

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento ay pinag-isa. Kung kinakailangan, ang mga karagdagang linya ay idinagdag sa form, ngunit sa parehong oras ay pinapanatili ang mga pangunahing. Ito ay ipinahiwatig sa Mga Regulasyon sa accounting at accounting sa Russian Federation (Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Hulyo 29, 1998 No. 34 n (tulad ng binago noong Marso 26, 2007 No. 26 n). Ang pagbubukod ay mga form para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash (Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Marso 24, 1999 No. 20).

Ang lahat ng mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa sa karaniwang form ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng kumpanya.

Ang organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng mga anyo ng mga pangunahing dokumento kung ang kinakailangang form ay hindi makukuha sa catalog ng pinag-isang mga form. Sapilitan na kondisyon: ang mga naturang form ay dapat maglaman ng mga kinakailangang detalye.

1. Ano ang pangalan ng dokumento?
2. Kapag pinagsama-sama.
3. Impormasyon tungkol sa organisasyong bumubuo ng dokumento.
4. Ipahiwatig kung ano ang kasama sa isang partikular na transaksyon sa negosyo para sa dokumentong ito, ang halaga ng transaksyon (monetary o in kind).
5. Listahan ng mga taong responsable sa pagguhit ng dokumento na may mandatoryong lagda.

Ang mga detalye sa itaas ay binanggit sa Federal Law "Sa Accounting".

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat isumite sa departamento ng accounting sa isang napapanahong paraan. Ang pagsunod sa kronolohiya ng pagpasok ng impormasyon ay isa sa mga pangunahing kondisyon para sa wastong accounting.

Para sa maginhawang accounting, ang lahat ng mga pangunahing tala ay inuri sa mga pangkat - talahanayan:

At ang isa pang matagumpay na pag-imbento ng serbisyo ng accounting ay ang iskedyul ng daloy ng dokumento. Pakitandaan: ang anyo ng iskedyul ay dapat na makikita sa mga patakaran sa accounting ng organisasyon.

Iskedyul ng daloy ng dokumento

Ang mga kaukulang row at column ay sumasalamin sa data sa mga galaw ng mga dokumento sa pag-uulat. Ang isang malaking plus ng iskedyul na ito ay ang lahat ng mga ibinigay na dokumento ay nasa ilalim ng kontrol. Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutang gawin ang naaangkop na mga entry.

Punan ayon sa mga patakaran

Magsimula tayo sa katotohanan na ang pangunahing data na isinumite sa departamento ng accounting ay dapat suriin. Ano ang susuriin:

1. Dami ng pagpuno (lahat ng kinakailangang linya at seksyon ay napunan).
2. Ang kawastuhan ng pagpuno (ang ipinasok na data ay dapat na tumutugma sa lugar ng pagpasok, ang mga kontradiksyon sa data ay hindi katanggap-tanggap).
3. Ang pagiging maaasahan ng impormasyon (pagsusuri ng mga pagpapatakbo ng matematika, pagkakasundo sa mga kasamang dokumento).

Ang na-verify na dokumento ay dapat na maipasok sa mga rehistro ng accounting.

Payo: upang maiwasan ang pagkakamali ng paulit-ulit na pagpapakita ng isang dokumento sa accounting, dapat mong gawin ang mga sumusunod. Ang reverse side ng form ay nagpapahiwatig ng petsa at numero ng pagpaparehistro sa rehistro.

Paano punan ang mga pangunahing dokumento ng accounting sa 2017

• Ang lahat ng mga entry na ginawa sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na may mahabang buhay sa istante.
• Pinapayagan na gumamit ng mga papel na dokumento kasama ng mga elektronikong dokumento, na dapat pirmahan ng digital na lagda (Federal Law 402-FZ ng Disyembre 6, 2011).
• Ang paggamit ng selyo ay ipinag-uutos sa mga dokumentong iyon kung saan ang espasyo ay ibinigay para dito.

Mula 04/07/2015 natanggap nila ang karapatang magtrabaho nang walang bilog na selyo pinagsamang mga kumpanya ng stock at lipunang may limitadong pananagutan(Federal Law 82-FZ ng 04/06/2015). Suriin kung ano ang nakasulat sa Charter tungkol sa paggamit ng selyo. Kung patuloy na gagamitin ng kumpanya ang selyo, walang mga pagbabago sa Charter ang kinakailangan. Ang deadline para sa paggawa ng mga naturang pagbabago sa Charter ng kumpanya ay hindi tinukoy ng batas. Ngunit hindi mo dapat ipagpaliban ang mga pagbabago upang hindi magpasok ng maraming kontradiksyon sa mga dokumento sa pananalapi.

• Paghahambing ng monetary at natural na mga tagapagpahiwatig. Hindi kinakailangang ipahiwatig ang pareho nang sabay-sabay, sapat na ang isa (Federal Law 402-FZ). Ito ay nangyayari na ito ay mas maginhawa upang ipahiwatig ang anumang isang tagapagpahiwatig (halimbawa, kapag ang paglipat ng mga materyales sa loob ng isang kumpanya, isang natural na tagapagpahiwatig ang ginagamit). Sa sertipiko ng pagtanggap ng serbisyo, mas maginhawang ipahiwatig lamang ang impormasyon ng gastos, ngunit upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, ang mga uri ng mga serbisyo ay nakalista din.
• Lagda ng responsableng tao. Ang batas ng Russian Federation ay walang sinasabi tungkol sa mga facsimile signature sa mga pangunahing dokumento. Ang liham ng Federal Tax Service ng Russian Federation No. 3–1.11.469 na may petsang Setyembre 23, 2008 ay isinasaalang-alang ang posisyon ng serbisyo sa buwis tungkol sa mga facsimile sa mga dokumento.
• Ang pera kung saan iginuhit ang dokumento. Ang pangunahing yunit ng pananalapi ay ang ruble. Kahit na ang mga tuntunin ng kontrata ay nagsasalita ng mga maginoo na yunit. Dahil ang lahat ng mga transaksyon sa accounting ay pinahahalagahan sa rubles (Federal Law 402-FZ na may petsang Disyembre 6, 2011). Walang sinuman ang nagbabawal sa pagdaragdag ng mga karagdagang haligi na nagpapahiwatig ng mga halaga sa dayuhang pera, ngunit ang isang haligi na nagpapahiwatig ng halaga sa rubles ay dapat na naroroon. Kung hindi, may panganib na ibawas ang mga gastos at bawas sa VAT.

Listahan ng mga pangunahing dokumento

Kasunduan

Ang konsepto ng "kasunduan" ay kinokontrol ng Art. 420 Civil Code ng Russian Federation. Ang kontrata ay isang kasunduan sa paglitaw (pagbabago) o pagwawakas ng mga karapatan at obligasyon sa pagitan ng mga partido. Ang bawat partido ay obligadong basahin nang mabuti ang mga tuntunin ng kasunduan. Sa kasunduan, ang lagda at selyo ng bawat partido ay nakakabit. Ang kontrata bilang pangunahing dokumento ay may ganap na legal na puwersa; ang bawat partido ay dapat magkaroon ng isang nilagdaang kopya. Ang lahat ng mga puntos na ibinigay para sa nilalaman ay dapat matupad ng mga partido sa kasunduan alinsunod sa kanilang mga obligasyon. Ang mga hindi pagkakaunawaan ay nalulutas sa mapayapang paraan o sa pamamagitan ng mga paglilitis sa hudisyal.

At isang sandali. Hindi para sa lahat ng sitwasyon, ang pagtatapos ng isang kasunduan ay ang pagkilala sa magkaparehong mga karapatan at obligasyon. Ang isang resibo na natanggap kapag bumili ng isang produkto o serbisyo ay kinikilala bilang parehong kasunduan.

Suriin

Ang isang invoice para sa pagbabayad na natanggap mula sa nagbebenta ng isang produkto o serbisyo ay itinuturing na isang pangunahing dokumento ng accounting. Batay sa halagang nakasaad sa invoice, magbabayad ang mamimili. Sa mga dokumento ng pagbabayad, kanais-nais na magkaroon ng isang link sa dokumentong ito (halimbawa, ang dokumento ng pagbabayad ay naglalaman ng pariralang "pagbabayad sa invoice No. 35/7 na may petsang Enero 31, 2017"). Maaaring may mga sitwasyon kung saan magiging mahirap patunayan na partikular na ginawa ang pagbabayad para sa isang partikular na invoice.

Para sa bumibili ng isang produkto (serbisyo), ang isinumiteng invoice ay isang uri ng garantiya na hindi babaguhin ng nagbebenta ang nakapirming presyo sa loob ng tinukoy na panahon (1–5 araw). Ang panahon ng bisa ng invoice para sa pagbabayad ay tinukoy ng nagbebenta. Magbabayad ang mamimili sa loob ng tinukoy na panahon.

Isang invoice para sa pagbabayad

Kung ang pagbabayad ay hindi posible para sa maraming mga kadahilanan (halimbawa, mga problema sa network ng computer ng accounting, mga problema sa pananalapi), pagkatapos ay ipinapayong ipaalam sa nagbebenta ang kasalukuyang sitwasyon, mas mabuti nang maaga. Posibleng mabago ang petsa ng invoice, ngunit mananatiling pareho ang mga tuntunin ng pagbili.

Mga dokumento sa pagbabayad

Ang ganitong uri ng mga dokumento ng accounting ay kinabibilangan ng: mga tseke para sa pagbabayad (kalakal, cash), mga order sa pagbabayad, mga kahilingan sa pagbabayad.

Kapag bumili ng mga kalakal (serbisyo) para sa cash mula sa cash register ng organisasyon, dapat mong tiyak na itago ang resibo ng pera at ilipat ito sa departamento ng accounting.

Resibo

Kung ang resibo ay hindi nagpapahiwatig kung anong pagbabayad ang ginagawa sa cash, kung gayon sapilitan Ang isang resibo sa pagbebenta ay nakalakip sa resibo ng cash register. Naglalaman ito ng imbentaryo ng mga biniling kalakal (serbisyo), na nagpapahiwatig kung anong dami at sa anong presyo ang ginawang pagbabayad. Ang resibo ng pagbebenta ay nakakabit sa selyo ng nagbebenta at ang pirma ng taong responsable sa pagbebenta ng mga kalakal (serbisyo).

Resibo ng benta walang resibo ng cash register ay kinikilala bilang pangunahing dokumento, dahil ang isang indibidwal na negosyante ay may karapatang magtrabaho nang walang cash register (na may kinakailangan pagbibigay ng resibo sa pagbebenta).

Resibo ng pagbebenta na inisyu ng isang indibidwal na negosyante nang hindi gumagamit ng cash register

Ito ay tinukoy sa Russian Federation Law 54-FZ "Sa paggamit ng mga kagamitan sa cash register kapag nagsasagawa ng mga pagbabayad ng cash at mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad" (may kaugnayan sa 2017).

Kapag nagbabayad para sa isang produkto (serbisyo) sa pagitan mga legal na entity Ang isang consignment note ay ibinibigay sa pamamagitan ng kasalukuyang account.

Listahan ng pag-iimpake

Ang bawat partido ay iginuhit ayon sa sample (kinakailangan ang mga lagda ng mga responsableng tao at selyo). Ang mga halagang nakasaad sa tala sa paghahatid at sa invoice ay dapat magkatugma. Sa ilang mga kaso, maginhawang gumamit ng isang facsimile signature; ang katotohanang ito ay dapat na tiyak na nakasaad sa kontrata para sa supply ng mga kalakal (serbisyo).

Kapag nagbabayad para sa isang invoice para sa isang produkto (serbisyo) sa pamamagitan ng isang kasalukuyang account, isang order sa pagbabayad ay inisyu.

Order ng pagbabayad

Ito ay isang pinag-isang form ng dokumento, kadalasang pinupunan sa teknolohiya ng computer. Ang pagbabayad na inihanda para sa pagbabayad ay maaaring isumite sa bangko sa papel, o gamit ang espesyal na programa sa pagbabangko na "Clint-Bank" (na mas mabilis). Bago ipadala, dapat mong suriin ang lahat ng mga detalye ng tatanggap ng pagbabayad upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, lalo na kung nakikipagtulungan ka sa isang katapat sa unang pagkakataon. Maingat na punan ang impormasyon tungkol sa kung ano ang iyong binabayaran. Ito ay magiging kapaki-pakinabang Detalyadong Paglalarawan, Kasama ipinag-uutos na indikasyon mga detalye ng account (petsa, numero).

Ang kahilingan sa pagbabayad ay isang pangunahing dokumento kung saan hinihiling ng nagpautang na bayaran ng may utang ang utang sa pamamagitan ng bangko.

Kahilingan sa pagbabayad

Mayroong isang kinakailangan nang walang pagtanggap: sa kasong ito, ang pera ay awtomatikong na-debit mula sa account ng may utang. Ang isang kahilingan sa pagtanggap ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng pagtanggap ng may utang. Gayunpaman, ang kasunduan ay maaaring magtakda ng mga kondisyon para sa pagbabalik ng nagresultang utang; sa kasong ito, ang pagbabalik ng utang sa pamamagitan ng bangko ay isinasagawa nang walang pagtanggap.

Ginagamit ang form ng invoice sa mga kaso kung saan naitala ang VAT.

Invoice

Sila ay handa para sa mga invoice at mga aksyon. Ang pagbabayad ng advance sa ilalim ng isang kontrata ay isa ring dahilan para sa pag-isyu ng isang invoice. Ang VAT ay ibinabawas batay sa mga invoice at invoice. Mahalagang banggitin na ang lahat ng nagbabayad ng VAT ay kinakailangang mag-isyu ng mga invoice. Ito ay mas maginhawa upang punan ang mga form gamit ang mga awtomatikong programa.

Gumagawa ng mga pagbabago

Mahigpit na ipinagbabawal na gumawa ng mga pagbabago sa cash at mga dokumento sa bangko (Artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting").

Ang mga pagbabago sa iba pang pangunahing dokumento ay pinahihintulutan, ngunit sa kondisyon na ang lahat ng kalahok sa transaksyon ng negosyo ay alam ang mga pagbabagong ginagawa. Ang kamalayan sa mga pagbabago sa mga kalahok ay kinumpirma ng kanilang mga lagda na nagsasaad ng petsa ng mga pagbabago.

Ang pagwawasto ay ginawa tulad ng sumusunod: ang maling pagpasok sa dokumento ay maingat na i-cross out na may manipis na linya. Kasabay nito, malinaw na nababasa ang naka-cross out. Ang tamang entry ay ipinasok sa itaas o sa tabi ng pagwawasto. Sa tabi ng naka-cross out, o kung saan may sapat libreng espasyo, ginawa ang inskripsiyon na "Maniwala sa Itinuwid". Dapat ipahiwatig ang buong pangalan. ang taong gumawa ng mga pagbabago, petsa at lagda.

Ilang taon dapat itago ang mga dokumento ng accounting?

Imbakan

Ang pinakamainam na lugar upang mag-imbak ng mga pangunahing materyales ay nasa archive. Mahalagang maayos na ihanda ang mga dokumento para sa pag-file sa archive:

• Pag-uuri ayon sa pagkakasunod-sunod.
• Kagamitan ayon sa uri.
• Pagbubuklod at pag-file ng mga dokumento sa mga folder.
• Paghahanda ng kasamang sertipiko.

Mahalagang tiyakin ang kaligtasan ng mga rehistro ng accounting mula sa mga hindi awtorisadong pagwawasto. Ang pagwawasto ng mga pagkakamali ay maaari lamang gawin sa isang opisyal na paraan, na may pirma ng taong gumawa ng pag-amyenda. Para sa iyong impormasyon, nasa mga rehistro na ang impormasyon tungkol sa mga pangunahing dokumentong tinatanggap para sa accounting ay naipon.

Mayroon ding isang lihim ng kalakalan dito: ang mga nilalaman ng mga rehistro ay ganoon lamang. Ang pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa nilalaman ay pinarurusahan ng batas ng Russia.

Tagal ng imbakan

Ang Pederal na Batas ng Russian Federation "Sa Accounting" (Artikulo 17), pati na rin ang batas sa archival (Order ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558) ay nagbibigay para sa panahon ng imbakan para sa mga dokumento ng kumpanya. Para sa mga pangunahing dokumento ng accounting, ang panahong ito ay hindi bababa sa 5 taon.

Ang panahon ng pag-iimbak ay nagsisimulang mabilang mula Enero 1 ng taon kasunod ng taon na inilagay ang dokumento sa archive.

Kung ang isang organisasyon ay lumalabag sa panahon ng pag-iimbak para sa mga pangunahing materyales, kung gayon ang mga awtoridad sa inspeksyon ay may karapatang magpataw ng mga parusa (Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation). Ang multa ay mula 10 libo hanggang 40 libong rubles, depende sa antas ng paglabag.

Sa pamamagitan ng paraan, ang mga dokumento lamang na tatlong taong gulang ay may kaugnayan para sa inspeksyon ng mga awtoridad sa buwis. Para sa kawalan ng isang pangunahing ulat ng isang mas lumang panahon, ang mga inspektor ay walang karapatang magmulta sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation.

Ang serbisyo ng accounting ng kumpanya ay obligado hindi lamang na panatilihin ang mga wastong talaan ng mga pangunahing dokumento, kundi pati na rin upang matiyak ang kanilang kaligtasan. Sa kasong ito lamang magiging walang batayan ang mga paghahabol ng mga awtoridad sa buwis.

Dapat malaman ng bawat accountant kung aling mga dokumento ang nabibilang sa mga pangunahing dokumento. Ito ay dahil sa katotohanan na ang dokumentasyong ito ang batayan para sa accounting. Pinatutunayan nila ang katotohanan ng pagsasagawa ng mga transaksyon sa negosyo. Kailangang maunawaan ng isang baguhan na espesyalista sa accounting kung ano ito, kung bakit kailangan ang mga pangunahing dokumento, kung paano i-compile at iimbak ang mga ito. Kung hindi, hindi maiiwasan ang mga problema sa mga awtoridad sa regulasyon.

Ang mga legal na entity at pribadong negosyante ay maaaring maglipat ng mga pondo sa isa't isa lamang batay sa ilang pangunahing dokumentasyon. Ipinapalagay na ang pangunahing ulat ay iginuhit bago pa maganap ang transaksyon sa negosyo, gayunpaman, ang batas ay hindi ibinubukod ang posibilidad ng pagguhit nito pagkatapos makumpleto ang transaksyon, gayunpaman, dapat mayroong magandang dahilan para dito.

Ang parehong pangunahin at buod na mga dokumento ng accounting ay dapat kasama ang mga sumusunod na detalye: pangalan ng form; ang petsa at lugar kung saan ito pinagsama-sama; ang buong pangalan ng kumpanyang naghanda nito; anong mga account ang ginagamit upang maglipat ng mga pondo; buong pangalan responsableng opisyal, atbp.

Ano ang kailangan nila

Ang mga pangunahing dokumento (PD) ay isang mandatoryong bahagi ng accounting. Ang mga ito ay pinagsama-sama sa panahon ng mga transaksyon sa negosyo at nagsisilbing ebidensya na ang mga naturang transaksyon ay nakumpleto na. Kapag nagsasagawa ng isang transaksyon, maaaring kasangkot ang ibang bilang ng mga pangunahing dokumento: depende ito sa mga detalye ng pagpapatupad nito.

Listahan ng mga operasyon na dapat isagawa sa panahon ng transaksyon:

1. Pagpirma ng kontrata sa tatanggap. Kung ito ay permanente, maaari kang pumirma sa isang kasunduan para sa ilang mga transaksyon, gayunpaman, sa kasong ito, ito ay nagkakahalaga ng agad na pag-usapan ang tiyempo ng trabaho, ang pagkakasunud-sunod ng mga transaksyon sa pag-aayos at iba pang mga nuances.
2. Pag-isyu ng mga invoice para sa pagbabayad.
3. Direktang pagbabayad, na kinumpirma ng isang resibo ng pera (o resibo sa pagbebenta), kung pinag-uusapan natin tungkol sa pagbabayad ng cash, o mga card sa pagbabayad kung ang pera ay inilipat sa pamamagitan ng bank transfer.
4. Kapag naipadala na ang mga kalakal, ibibigay ng kontratista ang invoice sa kliyente.
5. Pagkatapos magbigay ng mga serbisyo nang buo, ang kontratista ay dapat makatanggap ng sertipiko ng pagkumpleto mula sa kliyente

Mga kasalukuyang uri

Mayroong 6 na pangunahing uri ng PD accounting, na kadalasang ginagamit kapag nagsasagawa ng iba't ibang mga transaksyon:

Listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Kaya, ang listahan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay ganito:

Ang kahulugan ng konsepto ng "pangunahing dokumento ng accounting" ay ibinigay ng Artikulo 60-1 ng Russian Tax Code: ang mga pangunahing dokumento ay dokumentado na katibayan na ang isang transaksyon ay nakumpleto o mayroong isang kaganapan na nagbibigay ng karapatang isagawa ito. Ang mga naturang dokumento ay maaaring nasa papel o sa electronic media. Ang accounting ay isinasagawa batay sa naturang dokumentasyon.

Ang Artikulo 60-2 ay nagbibigay ng mga anyo ng naturang mga dokumento at ang mga kinakailangan para sa kanilang pagpapatupad.

Isa pa normative act, na tumutukoy sa pangunahing dokumentasyon at tumutukoy din sa mga anyo nito - ang batas sa accounting at pag-uulat sa pananalapi.

Ang Russia ay isang bansa kung saan pana-panahong nagbabago ang batas sa accounting at pagbabayad ng mga buwis. Dahil sa katotohanang maaaring baguhin o dagdagan ang mga form, kailangan mong subaybayan kung anong mga pagbabago ang inaprubahan ng iba't ibang ahensya ng gobyerno, kabilang ang Ministri ng Pananalapi. Halimbawa, sa simula ng 2019, ang form ng isang accounting certificate ay naaprubahan, na dati ay may libreng form.

Ang Code of Administrative Offenses ay nagbibigay ng ilang mga parusa para sa kawalan ng pangunahing mga dokumento sa isang organisasyon; ang mga ito ay tinukoy sa Artikulo 276 ng Kodigo.

Pangkalahatang mga tagubilin para sa paggamit

Ang PD ay ang batayan para sa pagsisimula ng accounting para sa ilang mga transaksyon at paggawa ng mga entry sa accounting register. Ang nasabing dokumento ay gumaganap bilang nakasulat na katibayan ng katotohanan na ang isang transaksyon sa negosyo ay nakumpleto.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting, ang mga form na kung saan ay hindi opisyal na naaprubahan, ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, na nag-isyu ng isang naaangkop na order. Dapat maglaman ang mga ito ng lahat ng mandatoryong detalye na hinihiling ng batas.

Ang nasabing dokumentasyon ay dapat ihanda sa papel at suportado ng pirma ng taong nag-compile ng dokumento. Kung ginamit ang isang elektronikong dokumento, dapat itong pirmahan ng isang elektronikong lagda.

Ang mga pinag-isang anyo ng PD ay hindi sapilitan para sa paggamit. Ang pagbubukod ay ang mga dokumento ng pera na inaprubahan ng mga awtorisadong istruktura.

Ang PD form ay dapat maglaman ng sumusunod na mandatoryong data:

• Pamagat ng dokumento;
• eksaktong petsa ng operasyon;
• kung ano ang binubuo ng operasyong pang-ekonomiya sa mga terminong pisikal at halaga;
• ang pangalan ng istraktura na bumubuo ng dokumento;
• impormasyon tungkol sa mga taong responsable sa pagtiyak na ang dokumento ay naisakatuparan nang tama.

Ang mga naturang dokumento ay nahahati sa mga sumusunod na grupo:

• accounting ng sahod;
• accounting ng mga isinagawang cash transaction;
• accounting ng mga fixed asset;
• accounting ng construction at repair work.

Mga panuntunan sa pagpuno

Ang mga dokumento sa pag-uulat ay dapat ihanda nang maayos at malinaw.

Pangunahing panuntunan:

• Pinapayagan na gumamit ng ballpoint at tinta panulat, maaari kang gumamit ng mga computer at isang makinilya;
• ang naturang dokumentasyon ay dapat iguhit sa sandaling ang transaksyon ay kakaplano pa lamang;
• pinapayagan na gumuhit ng mga dokumento pagkatapos ng operasyon, kung may mga layunin na dahilan para dito;
• ang dokumento ay sumasalamin sa lahat ng posibleng mga detalye;
• Kung may nawawalang impormasyon, maaaring magdagdag ng mga gitling.

Sa 2019, ginagamit ang mga karaniwang form para ihanda ang PD. Ang mga dokumento ay nahahati sa panlabas at panloob.

Ang unang organisasyon ay tumatanggap mula sa labas: mula sa mga ahensya ng gobyerno, mas mataas na organisasyon, mga istruktura ng pagbabangko, mga awtoridad sa buwis, atbp. Mga halimbawa ng mga panlabas na dokumento: mga invoice, mga order sa pagbabayad o mga paghahabol. Tungkol sa panloob na mga dokumento, pagkatapos ay direktang pinagsama-sama ang mga ito sa organisasyon.

Kung ang dokumento ay napunan nang hindi tama, ang organisasyon ay mahihirapang matukoy ang base ng buwis, at ito ay maaaring humantong sa mga hindi pagkakasundo sa serbisyo ng buwis.

Pagwawasto ng Nilalaman

Nangyayari na kahit na ang isang bihasang accountant na nakagawa ng isang dokumento nang higit sa isang beses ay nagkakamali. Posible lamang na itama ito kapag ang dokumento ay hindi naipakita sa accounting, iyon ay, hindi ito nai-post. Kailangan mong tandaan na ang paggawa ng mga pagwawasto gamit ang isang stroke ay hindi katanggap-tanggap.

Maaari mo lamang gamitin ang sumusunod na tatlong pamamaraan:

• karagdagang entry;
• paraan ng pagbaliktad;
• paraan ng pagwawasto.

Nalalapat ang huli kapag ang isang error ay ginawa sa rehistro ng accounting, ngunit hindi ito nakakaapekto sa pagsusulatan ng mga account. Ang pamamaraang ito ay angkop na gamitin bago ilabas ang balanse. Sa kasong ito, ang maling numero o iba pang palatandaan ay dapat na i-cross out ng isang manipis na linya, at ang tamang halaga ay dapat ipahiwatig sa tabi nito. Sa gilid ay nakasaad ang “corrected believe” at ilagay ang petsa at lagda.

Ang isang karagdagang entry ay angkop kung ang halaga ng transaksyon na isinasagawa ay minamaliit.

Kasama sa paraan ng pagbaliktad ang pagwawasto ng maling entry gamit ang negatibong numero. Ang maling numero ay ipinahiwatig sa pulang tinta, at ang tamang entry ay ginawa kaagad, na nakasulat sa normal na kulay.

Mga paglilinaw tungkol sa ulat ng pagkakasundo

Hindi legal na nauugnay ang mga pagkilos sa pakikipagkasundo pangunahing mga dokumento, samakatuwid ay hindi kinokontrol mga dokumento ng regulasyon. Nagpapakita sila ng mga mutual settlement na ginawa para sa isang partikular na panahon sa pagitan ng mga kumpanyang may status ng isang legal na entity, o mga indibidwal na negosyante.

Ang ganitong uri ng dokumento ay ginagamit sa inisyatiba ng mga accountant, dahil sa tulong nito posible na malutas ang isang bilang ng mga kontrobersyal na isyu na nagpoprotekta sa mga interes ng organisasyon.

Sa anong mga kaso mahalagang gumawa ng ulat ng pagkakasundo:

• kapag nag-aalok ang nagbebenta ng malawak na seleksyon ng mga kalakal;
• sa kaso ng pagbibigay ng isang pagpapaliban sa mga pagbabayad;
• kung mataas ang presyo ng produkto;
• kung mayroong isang relasyon sa pagitan ng mga partido na regular sa kalikasan.

Maaaring gamitin ang dokumentong ito sa korte kung sakaling magkaroon ng kontrobersyal na sitwasyon sa pagitan ng mga partido.

Shelf life

Ang probisyon para sa pag-iimbak ng pangunahing dokumentasyon ay nakapaloob sa antas ng pambatasan.

Para sa iba't ibang uri Mayroong iba't ibang mga tuntunin sa pag-iimbak para sa mga dokumento: