Ang isang tala ng oras ng empleyado ay hinihiling sa karamihan ng mga negosyo na kumuha ng mga tauhan. Ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit ang presensya nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang malutas ang maraming mga isyu at maiwasan ang pag-unlad ng mga sitwasyon na hindi kanais-nais para sa parehong partido sa relasyon sa paggawa.

MGA FILE

Bakit kailangan mo ng dokumento?

Bago sagutin ang tanong na ito, pag-isipan natin nang mas detalyado ang aktwal na konsepto ng "oras ng pagtatrabaho". Tulad ng alam mo, ang karaniwang linggo ng trabaho ay tumatagal ng 40 oras - 8 oras sa isang araw. Sa panahong ito, dapat gawin ng empleyado ang mga tungkulin sa paggawa na itinalaga sa kanya ng employer nang buong alinsunod sa kasunduan sa paggawa (o kolektibong) at mga regulasyong pinagtibay sa negosyo.

Ang mga sahod ay kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho. Ang lahat ng oras na ginugol ng empleyado sa trabaho na lampas sa legal na itinatag na pamantayang ito ay binabayaran sa dobleng halaga. Ngunit kung ang isang empleyado ay hindi nagtatrabaho ng sapat na oras, ang pamamahala ay may karapatang maglapat ng ilang mga parusa sa kanya.

Upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa pagtatatag ng aktwal na oras ng trabaho, isang tala ng oras ng pagtatrabaho ay binubuo.

Ang impormasyon sa journal ay ipinasok para sa bawat empleyado ng organisasyon nang hiwalay.

Kaya, ang dokumento ay kinakailangan para sa parehong partido sa relasyon sa paggawa, dahil gumaganap ito ng ilang mga pag-andar nang sabay-sabay:

1. Malulutas ang problema ng pagsubaybay sa oras na ginugugol ng bawat empleyado ng negosyo sa kanyang lugar ng trabaho.
2. Nagsisilbing batayan para sa pagkalkula ng sahod (lalo na kung ang organisasyon ay tumatanggap ng oras-oras na sahod).
3. Ito ay isang tulong sa pamamahala sa usapin ng pag-aayos ng disiplina sa negosyo.

Minsan ang isang dokumento ay maaaring maging isang matibay na dahilan para sa pagpapataw ng parusang pandisiplina sa isang empleyado na lumabag sa mga regulasyon sa trabaho.

Paano mabilang ang oras ng trabaho

Mayroong ilang mga paraan para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho:

• Pamantayan araw-araw- ginagamit kung ang mga empleyado ay papasok sa trabaho at iiwan ito nang sabay.
• Sa lingguhan Sa accounting, ang pang-araw-araw na parameter ay nawawala ang kahulugan nito, dahil ang mga empleyado ay hindi kinakailangang "umupo" na mga oras, ngunit dapat matupad ang isang tiyak na pamantayan ng trabaho sa loob ng linggo, kabilang ang oras (halimbawa, sa isang araw ang isang empleyado ay nagtatrabaho ng anim na oras, sa isa pa - sampu).
• Summarized Ang pamamaraan ay pinakamainam sa produksyon o may nababaluktot na iskedyul ng trabaho. Karaniwan, ang data ay naitala dito batay sa mga resulta ng buwan, ngunit kung minsan ay nasasaklawan din ang mga mas mahabang panahon (ang maximum ay isang taon).

Paano mag-Jornal

Ang journal ay maaaring itago sa electronic at papel na anyo.

Posible ang electronic journaling sa iba't ibang format, depende sa kung anong software ang ginagamit ng employer. Mayroong mga form ng badyet, kung saan halos lahat ng mga aksyon ay isinasagawa nang manu-mano, at mayroong mas kumplikado, "advanced", ganap na awtomatikong mga sistema na direktang naglilipat ng impormasyon sa mga programa ng accounting (karaniwang ang pag-access sa naturang software ay nangyayari lamang kung ang empleyado ay may susi) .

Sa anumang kaso, ang elektronikong anyo ng dokumento ay maginhawa, dahil nagbibigay-daan sa iyo na makatipid ng oras, pagsisikap at ginagawang posible na madaling kontrolin ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado batay sa mga tagapagpahiwatig tulad ng hindi awtorisadong pagliban, overtime, sick leave, atbp.

Kung ang journal ay pinananatili sa anyo ng papel, kung gayon ang lahat ng mga sheet nito ay dapat bilangin, pinagsama gamit ang isang "malupit" na sinulid (ang isang stapler ay hindi maaaring gamitin), pagkatapos ay ang bilang ng mga sheet ay dapat markahan sa huling pahina, na naselyohan (sa kondisyon na ang selyo ay ginagamit sa gawain ng organisasyon) at lagdaan ang empleyado na responsable sa pagpapanatili ng journal. Sa hinaharap, dapat mong pirmahan ang bawat nakumpletong pahina ng dokumento.

Ang journal ay karaniwang itinatago ng isang espesyalista sa human resources o isang empleyado ng accounting. Depende dito, ang lokasyon ng imbakan ng dokumento sa panahon ng bisa nito ay tinutukoy.

Ang responsableng empleyado ay may pananagutan hindi lamang para sa katumpakan ng impormasyong ipinasok sa journal, kundi pati na rin para sa napapanahon at kumpletong paglipat nito sa mga espesyalista para sa payroll, pati na rin para sa pagsasagawa ng lahat ng iba pang kinakailangang aksyon.

Halimbawang tala ng oras ng empleyado

Kung kailangan mong gumawa ng tala ng oras ng empleyado, gamitin ang mga tip sa ibaba at tingnan ang isang sample na dokumento.

Ang magazine ay walang pare-parehong pamantayan sa disenyo. Nangangahulugan ito na ang mga kinatawan ng bawat organisasyon ay maaaring bumuo nito sa anumang anyo o ayon sa isang template na binuo sa loob ng kumpanya at inaprubahan ng pamamahala, pati na rin ang katawan ng unyon ng manggagawa (kung mayroon man).

Tulad ng disenyo ng magazine, ang istraktura at teksto nito ay ganap na naiwan sa mga empleyado ng negosyo.

• Pangalan ng Kumpanya;
• petsa ng pagbubukas ng journal at petsa ng pagtatapos (ipinasok pagkatapos isara ang dokumento);
• ipahiwatig ang empleyado na responsable para sa pagpapanatili nito;
• kung ang organisasyon ay may listahan ng mga kaso, kailangan mong magbigay ng isang link sa index ng journal alinsunod sa dokumentong ito ng accounting.

Ang pangunahing bahagi ng journal ay pinakamahusay na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan kung saan dapat ipasok ang sumusunod na data:

• serial number ng empleyado, ang kanyang buong pangalan at posisyon;
• petsa, oras ng pagdating at pag-alis, pati na rin ang impormasyon tungkol sa pagkahuli (ang eksaktong bilang sa mga minuto at oras);
• impormasyon tungkol sa pagliban - oo/hindi;
• ang dami ng kabuuang oras na nagtrabaho (binawasan ang mga pagliban sa personal na negosyo);
• lagda ng empleyado.

Kung kinakailangan, ang talahanayan ay maaaring dagdagan ng iba pang data (halimbawa, tungkol sa kung bakit umalis ang empleyado sa lugar ng trabaho sa araw).

Gaano katagal at kung paano iimbak ang dokumento

Ang tala ng oras ay hindi maaaring itapon o itapon kaagad pagkatapos makumpleto. Dapat itong itago alinman sa panahon na itinatag ng batas o para sa panahon na itinakda sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya (ngunit hindi bababa sa limang taon). Pagkatapos lamang lumipas ang oras na ito, ang journal ay maaaring sirain alinsunod sa pamamaraan na itinatag para sa mga talaan ng negosyo.

Ang pagsubaybay sa mga oras ng trabaho ay posible lamang kung nag-aayos ka ng mga tumpak na talaan ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Ang ganitong kontrol ay maaaring ayusin gamit ang mga log, card o fingerprint.

Sa pag-alis at pagdating, dapat ipakita ng empleyado ang kanyang ID sa device sa pagbabasa, na magtatala ng oras at pangalan ng empleyado. Ang ganitong sistema ng accounting ay magbibigay-daan sa iyo na itala ang lahat ng paggalaw ng empleyado, pagliban, pagkahuli at maagang pag-alis.

Sa mga automated accounting system, maaari kang magtala ng sick leave at pagliban at pagkatapos ay makatanggap ng data na may anumang lalim ng sampling: bawat buwan, bawat taon o para sa isang arbitrary na panahon.

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga paper log o card system na subaybayan ang mga pagdating at mga rekord ng empleyado, ngunit hindi nila makumpirma na ang partikular na taong ito ay dumaan sa checkpoint. Maaaring ilipat ang mga card, maaaring markahan ng mga empleyado ang ilang card nang sabay-sabay, at ang pagpeke ng pirma ay hindi isang problema. Ang mga biometric system ay walang ganitong disbentaha.

Kailangan mo lamang ilagay ang iyong daliri sa scanner, at ang isang talaan ay lilitaw sa database na may katotohanan na ang empleyado ay minarkahan. Kasabay nito, mapagkakatiwalaang kilala na ito mismo ang empleyado na nag-check in. Pagkatapos ng lahat, ang isang fingerprint ay hindi maaaring ilipat o markahan para sa ibang tao.

Pagtatala ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado

Ayon sa automated system, maaaring kalkulahin ng accountant (timekeeper o accountant) ang mga sahod at isinasaalang-alang ang mga oras o shift na nagtrabaho. Sa kasong ito, posibleng gamitin ang parehong mga ulat na naka-embed sa system at bumuo ng iba pa batay sa data ng system.

Ang pagkakaroon ng isang buong accounting ng mga pagdating at pag-alis ng pamamahala ay makakatulong na mapanatili ang disiplina sa organisasyon sa tamang antas, na, sa turn, ay direktang nakakaapekto sa pang-ekonomiyang bahagi ng aktibidad. Gamit ang automated income accounting, ang pamamahala ay may pagkakataon na mabilis na maimpluwensyahan ang mga kawani, habang gumugugol ng pinakamababang oras.

Nag-aalok kami ng simple, walang maintenance na fingerprint time at attendance system. Tutulungan ka ng aming system sa pinakamaikling posibleng panahon na magsimulang isaalang-alang ang lahat ng pagkahuli at pagliban at hindi gumastos ng labis na pera sa pag-install at pagpapanatili.

Mayroong maraming mga artikulo sa Habré na nakatuon sa pagsubaybay sa oras, ngunit halos lahat ng mga ito ay nauugnay sa mga sistema ng pagsubaybay sa oras at pagsubaybay sa mga aksyon ng empleyado sa isang PC. Pag-uusapan natin ang tungkol sa mga kagamitan at sistema na nagtatala ng oras ng pagdating at pag-alis, at isaalang-alang ang isyu ng kanilang pangangailangan.

Unang bahagi ng artikulo Mahirap ay tututuon sa mga kagamitan na ginagamit upang pisikal na subaybayan ang oras na ginugugol ng mga empleyado sa lugar ng trabaho.

Isasaalang-alang namin ang lahat ng uri ng mga sistema ng pagsubaybay sa oras na ginagamit sa iba't ibang antas ng aktibidad sa merkado ng Russia.

Halos lahat ng mga system na isasaalang-alang namin ay mangangailangan ng pag-install, paglipat ng kagamitan, mga kable, pagsasaayos ng software.

Ikalawang bahagi Hardcore ay nakatuon sa isyu ng pangangailangan at etika ng paggamit ng mga sistema ng pag-record ng oras. Sasagutin ng pinakasikat na negosyanteng Ruso ang tanong na ito lalo na para sa iyo.

Mahirap

Mga terminal ng check-in at check-out

Lohika ng trabaho: ang unang pagkakakilanlan ay pagdating, ang pangalawa ay aalis. Ito ay gagana sa kondisyon na ang manager ay nagpasya na magbayad para sa isang araw ng trabaho kung ang empleyado ay dumaan sa pagkakakilanlan ng dalawang beses, kapag siya ay dumating at kapag siya ay umalis.

Karamihan sa mga terminal ay gumagamit ng biometric ng isang tao bilang isang identifier. Kadalasan ito ay isang imprint ng pattern ng balat ng isang daliri, ang hugis ng isang mukha, o ang venous pattern ng isang daliri o kamay.

Ang mga biometric terminal ay ang pinaka-maginhawa dahil... Ang pagkakakilanlan ay hindi maaaring mawala, makalimutan, masira, sa isang salita, ito ay palaging kasama mo. Sa kaso ng fingerprint, ang pangunahing limitasyon ay ang kalinisan ng mga kamay, dahil Ang salamin ng sensor ay madaling madumi, at ang error sa pagkakakilanlan ay magiging mas mataas.

Upang makumpleto ang larawan, idagdag natin na mayroong isang maliit na bilang ng mga terminal na gumagana lamang sa mga contactless card, ngunit wala akong nakikitang anumang punto sa pagsasaalang-alang sa mga ito nang mas detalyado, dahil ang malawakang kasanayan sa pagmamarka ng pagdating/pag-alis ng isa't isa ay mababawasan ang epekto nito sa pinakamababa.

Cellphone

Elektronikong lock

Kapag maraming tao ang dumaan, sa humigit-kumulang 90 kaso sa 100, isang tao ang maglalapat ng card, at natural, lahat ay dadaan. Isinasaalang-alang na ang mga tao ay karaniwang pumapasok sa trabaho at umaalis dito sa parehong oras, ito ay mangyayari sa lahat ng oras.

Hindi bababa sa, gagana ito sa kondisyon na ang silid ay nasa loob ng bahay, at kung walang masyadong maraming tao sa silid na ito - mas marami ang bilang ng mga tao, mas maraming mga error ang magkakaroon sa mga ulat.

Komposisyon at presyo ng system

Electronic lock - mula sa 1129 rubles
Software - maaaring parehong bayad at libre, depende sa tagagawa ng controller.
Mga mambabasa - mula sa 562 rubles

Computer - mula sa 12,000 rubles

Turnstile

Komposisyon at presyo ng system

Turnstile - presyo mula sa 32,000 rubles
ACS controller - presyo mula sa 3000 rubles
Software - maaaring parehong bayad at libre, depende sa tagagawa
Mga mambabasa - mula sa 562 rubles
Mga contactless card - mula sa 16 rubles
Computer - mula sa 12,000 rubles

Camcorder

Pagsubaybay sa aktibidad ng tauhan

Isang mainam na opsyon para sa mga empleyado na ang lugar ng trabaho ay tiyak na tinukoy. Ito ay, halimbawa, mga empleyado ng opisina sa kanilang mga mesa, mga manggagawa sa makina, mga cashier, mga bantay, mga operator ng video surveillance, mga security guard.

5000 rubles

Bilang karagdagan sa mismong katotohanan na ang isang empleyado ay naroroon sa lugar ng trabaho, ginagawang posible ng video analytics na mag-record ng aktibidad, na mahalaga para sa mga operator ng video surveillance o mga security guard na maaaring makatulog sa trabaho.

Pagkilala sa mukha

Ang pangalawang modelo para sa paggamit ng video analytics ay isang human identification system batay sa facial recognition.

Module ng software - 314,000 rubles

Ang pagsubaybay sa oras ay hindi ang pangunahing pag-andar ng mga naturang sistema, ngunit ngayon ay magagamit na ang mga ito upang awtomatikong i-record ang pagdating at pag-alis.

Hardcore

Ang pagnanais ng sinumang tao na maiwasan ang negatibiti ay ganap na natural, at ito rin ay dayuhan sa mga may-akda ng mga artikulo sa pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho, kaya naman, tila sa akin, ang mahalagang isyung ito ay naiwan nang walang nararapat na pansin.

Timura Goryachev - Pangkalahatang Direktor ng pag-aalala sa Kalina

Sa konklusyon, tandaan ko na ang kontrol ng mga tauhan ay hindi isang katapusan sa sarili nito, ngunit isang tool, ang kaugnayan nito sa kasalukuyang krisis na mga kondisyon ng ekonomiya ay lubhang tumataas.

Mga Tag: Magdagdag ng mga tag

Nag-aalok ang kumpanya ng SOTOPS ng mga awtomatikong sistema ng pagsubaybay sa oras. Ito ang mga makabagong teknolohiya na nagpapataas ng pagiging produktibo ng anumang negosyo.

Ang isang awtomatikong programa ng sistema ng oras at pagdalo ay magpapahusay sa kahusayan ng mga empleyado at, nang naaayon, sa sahod. Sa ngayon, ito ang tanging murang pagkakataon upang makamit ang iyong mga layunin.

Ang proseso ng pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho ay medyo labor-intensive. Ang pag-aautomat ng prosesong ito at ang kaukulang computer program para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho ay magpapalaya sa accountant, o kahit na ilang mga ekonomista, mula sa monotonous na trabaho at aalisin ang impluwensya ng kadahilanan ng tao.

Ang lahat ng empleyado ay dapat na kailanganing magparehistro sa oras na sila ay umalis/dumating sa lugar ng trabaho gamit ang ibinigay na contactless access card. Upang walang pag-aalinlangan na matupad ang mga kinakailangang ito, kailangan mong ipaalam sa lahat ng empleyado ng organisasyon na ang mga sahod ay kakalkulahin batay sa data ng system. Kapag pumapasok sa teritoryo ng isang negosyo o departamento, dinadala ng isang empleyado ang card sa mambabasa, nakilala siya at naitala ang oras ng pagdating.

Mayroong ilang mga pagpipilian para sa pagkumpleto ng naturang sistema, na pinili depende sa badyet at pagiging kumplikado ng trabaho sa pag-install. Bilang karagdagan sa pag-install ng kagamitan para sa isang awtomatikong sistema ng oras at pagdalo, kinakailangan na mag-install ng espesyal na software na magpapahintulot sa bawat empleyado na lumikha ng kanilang sariling iskedyul ng trabaho.

Pinapayagan ka ng ganitong uri ng software na isaalang-alang ang:

• ♦ Multi-shift at umiikot na mga iskedyul;
• ♦ Mga wastong dahilan ng pagliban sa trabaho, kung kinumpirma ito ng mga sertipiko;
• ♦ Overtime na trabaho;
• ♦ Mga iskedyul ng bakasyon;
• ♦ BAGO! Balanse ng oras na nagtrabaho. Ang paggamit ng balanse ay magbibigay-daan sa iyo na subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho nang hindi mahigpit na nakatali sa iskedyul ng trabaho, na nagpapahintulot sa mga paglihis sa pagtatapos at simula ng araw ng trabaho, hangga't ang empleyado ay nagtatrabaho sa inilaang oras sa panahon ng accounting sa kabuuan. Ang zero o positibong balanse ay nangangahulugan na ang empleyado ay nagtrabaho sa kinakailangang dami ng oras para sa panahon. Ang isang negatibong balanse ay nagpapakita na ang empleyado ay may mga pagkukulang (unworked lateness o maagang pag-alis).

Batay sa pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho at isang indibidwal na iskedyul, maaari mong i-automate ang pagpuno ng mga karaniwang form na T12 at T13 at lumikha time sheet, na sumasalamin lamang sa aktwal na bilang ng mga oras na nasa trabaho ang empleyado. Ang karagdagang software module ay magbibigay-daan sa iyo na isama ang ACS data sa accounting software mula sa 1C(upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho at mga kalkulasyon ng payroll ).

Kapag nag-aayos ng isang sistema ng pagpaparehistro, maraming mga pagpipilian ang posible, naiiba sa komposisyon ng kagamitan na ginamit:

Opsyon sa badyet1 na may pinakamababang hanay ng kagamitan nang hindi gumagamit ng mga blocking device (mga kandado at turnstiles) ito ay lubhang kumikita sa ekonomiya.

Para sa epektibong operasyon ng naturang awtomatikong sistema ng accounting, ang mahigpit na kontrol sa pagsunod sa mga patakaran ng pagdating at pag-alis mula sa trabaho ay kinakailangan. Sa pagpasok, dapat ipakita ng empleyado ang card sa mambabasa, na magtatala ng oras ng pagdating. Sa labasan, dapat niyang ipakita ang card sa mambabasa, na magre-record din ng aksyon na ito. Para sa visual na kalinawan, isang device ang inilalagay sa malapit na nagpapakita ng kasalukuyang oras.

Ang sistemang ito ay hindi gumagamit ng mga awtomatikong pag-block ng mga aparato, kaya ang mga walang prinsipyong empleyado ay maaaring magrehistro ng kanilang pagdating sa pasukan at pagkatapos ay umalis para sa kanilang mga personal na gawain (ayon dito, ang panahong ito ay mabibilang bilang oras ng pagtatrabaho).

Ang entry reader ay matatagpuan sa harap ng pinto; ang daanan ng isang tao ay posible lamang sa tamang pagkakakilanlan: sa kasong ito, binubuksan ng controller ang lock ng pinto. Upang lumabas, kailangan mo ring dalhin ang card sa mambabasa - pagkatapos lamang nito ay magbubukas ang pinto. Ang ganitong sistema ay hindi lamang masusubaybayan ang mga oras na nagtrabaho, ngunit kontrolin din ang pag-access sa lugar.

Maaari mo ring isaalang-alang ang opsyon ng isang time tracking system gamit ang turnstile:

Ang isang modernong turnstile ay malinaw na tinutukoy ang katotohanan ng pagpasa at ang direksyon nito, samakatuwid, ang mga kaso ng pagpapalit at paglipat ng mga card sa pagitan ng mga tauhan ay hindi kasama. Kung ang isang empleyado ay naka-log in na, imposibleng gamitin muli ang kanyang card.

Ang pagpapakilala ng isang working time recording system ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapataas ang kahusayan ng organisasyon at magpakilala ng isang sistema ng mga parusa para sa pagiging huli at pag-alis sa lugar ng trabaho nang wala sa oras. Ang pagtaas ng antas ng disiplina sa paggawa ay mabilis na makakabawi sa mga gastos sa pag-install nito.

Ang mga gawain ng pagtaas ng disiplina sa paggawa at pagiging produktibo sa paggawa ay may kaugnayan para sa karamihan ng mga negosyo at organisasyon.

Ang anumang negosyo ay gustong magbayad ng mga empleyado para sa aktwal na oras ng trabaho, at hindi para sa pagkahuli, hindi awtorisadong pagliban at maagang pag-alis sa trabaho.

Ang pag-record ng oras ng pagtatrabaho, bilang panuntunan, ay nakaayos batay sa mga turnstile na naka-install sa pasukan ng negosyo.

Kung ang mga lugar ng trabaho ng empleyado ay sapat na malayo sa pasukan, ang pinakamainam na solusyon ay ibabatay sa isang bagong espesyal na terminal para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagsubaybay sa disiplina sa paggawa PERCo-CR01 (LICON). Ito ay naka-install sa isang lugar na itinalaga para sa kontrol at konektado sa enterprise computer network (Ethernet network).

Ang LICON ay mainam din kapag ang kumpanya ay maliit (sinasakop ang ilang mga silid sa sahig) at walang pasukan na nilagyan ng turnstile.

Ang terminal ng LICON ay may dalawang built-in na contactless card reader para irehistro ang pagdating at pag-alis ng mga empleyado. Ang mga lugar para sa pagtatanghal ng mga card ay ipinahiwatig ng mga pictograms. Ang mga empleyado ay tumatanggap ng mga contactless na access card, na kanilang ipinakita sa terminal ng LICON kapag papasok at aalis sa trabaho.

Sa front panel ng terminal ay mayroong color LCD display na nagpapakita ng oras ng pagdating/pag-alis ng mga empleyado.

Ang terminal ng LICON ay may hindi pabagu-bagong memorya na nag-iimbak ng data tungkol sa 5,000 empleyado at isang listahan ng 125,000 mga kaganapan (mga pagtatanghal ng card). Maaari itong gumana nang awtonomiya; ang komunikasyon sa controller ay kinakailangan lamang upang i-download ang listahan ng mga kaganapan upang lumikha ng mga kinakailangang ulat sa software.

Epekto ng pagpapatupad

Ang awtomatikong pagpaparehistro ng pagdating at pag-alis ng mga empleyado ay nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado, at ang pagpapakilala ng naaangkop na mga hakbang sa administratibo ay makabuluhang bawasan ang pagkawala ng oras ng pagtatrabaho.

Ang talahanayan ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagkalkula ng pang-ekonomiyang epekto ng pagpapatupad ng PERCo working time tracking system para sa isang organisasyon na may 100 empleyado na nagtatrabaho 22 araw sa isang buwan, 8 oras sa isang araw.

Ang halaga ng isang hanay ng kagamitan para sa pag-aayos ng pag-record ng oras ng pagtatrabaho para sa halimbawang kumpanya ay humigit-kumulang 26,400 rubles:

• 12,000 rubles - ang halaga ng isang terminal ng LICON
• 12,000 rubles - ang halaga ng isang espesyal na pakete ng software na nagseserbisyo sa lahat ng mga terminal ng LICON na naka-install sa enterprise
• 2400 rubles - gastos sa pag-install (20% ng gastos ng kagamitan)

Ipinapakita ng mga kalkulasyon na ang halaga ng pag-install ng system ay nagbabayad nang wala pang kalahating buwan at pagkatapos ay magsisimulang kumita ang system. Bukod dito, ang tumpak na pag-record ng oras na ginawa ng mga empleyado ay ginagawang mas transparent at mapapamahalaan ang trabaho ng kumpanya.

Prinsipyo ng operasyon

Maaaring gumana ang LICON bilang isang independiyenteng device at bilang bahagi ng PERCo-S-20 access control system.

Sa parehong mga kaso, para makontrol ang disiplina sa paggawa at pagsubaybay sa oras ng trabaho, ginagamit ang Basic PERCo-SN01 software ng PERCo-S-20 system, pati na rin ang Disciplinary Reports software modules PERCo-SM05 at Working Time Tracking PERCo-SM07. Ang software, batay sa data na natanggap mula sa LICON terminal, ay bumubuo ng mga ulat sa pagkahuli, pagliban, maagang pag-alis at lumilikha ng time sheet.

Sa screen ng LICON, habang naghihintay na maipakita ang mga card, ipinapakita ang kasalukuyang oras at mga direksyon na "entry" at "exit". Gamit ang software, maaari mong baguhin ang mga direksyon sa pagpasok/paglabas at baguhin ang teksto ng mga mensahe sa screen.

Kapag ipinakita ang card, ang katotohanan at oras ng kaganapan, ang pangalan ng may-ari o numero ng card ay makikita sa LCD display. Ang mga paglabag (pagkahuli, maagang pag-alis, mga error, halimbawa, sinusubukang irehistro muli ang "entry" sa halip na "exit.") ay naka-highlight sa kulay at sinamahan ng sound signal. Kung sinubukan ng isang empleyado na magpakita ng card para sa isang absent na kasamahan sa terminal ng LICON sa pasukan sa pagawaan, nang hindi iniharap ito sa checkpoint, isang mensahe ng paglabag sa zone ang lalabas sa display. Hindi nirerehistro ng LICON ang naturang presentasyon kung bibigyan ito ng naaangkop na mga panuntunan sa pagpapatakbo gamit ang software.

Sa pasukan sa opisina, isang terminal ng PERCo-CR01 (LICON) para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagsubaybay sa disiplina sa paggawa. Kumokonekta ito sa enterprise computer network (Ethernet network).

Ang module ng software na "Mga Ulat sa Pagdidisiplina" ay naka-install sa computer ng manager, at ang software na module ng "Pag-account sa Oras ng Trabaho" ay naka-install sa computer ng responsableng empleyado.

Ipapakita ng mga empleyado ang kanilang mga card sa terminal ng LICON kapag papasok at aalis sa trabaho. Ang data ng oras ng pagpasok/paglabas ay iniimbak at inililipat sa software. Ang patuloy na pagpapatakbo ng computer ay hindi kinakailangan; lahat ng mga kaganapan ay nananatili sa memorya ng terminal at maaaring ilipat sa software sa ibang pagkakataon. Batay sa data sa pagdating/pag-alis, maaaring makuha ang mga kinakailangang ulat tungkol sa mga paglabag sa disiplina sa paggawa, at maaaring makabuo ng time sheet para sa mga empleyado. Maaaring mabuo ang ulat sa anumang computer na may naka-install na software.

Halimbawa ng aplikasyon sa isang medium-sized na negosyo

Ang isang kumpanyang may higit sa 100 empleyado ay karaniwang sumasakop sa isang palapag o ilang palapag sa isang business center. Karamihan sa mga kumpanya ay may higit sa isang pasukan sa teritoryo. Ang mga terminal ng LICON ay naka-install sa bawat pasukan.

Ang mga terminal ng LICON ay konektado sa isang Ethernet network. Ang module ng software na "Mga Ulat sa Pagdidisiplina" ay naka-install sa computer ng manager, at ang software na module ng "Pag-account sa Oras ng Trabaho" ay naka-install sa computer ng responsableng empleyado.

Ipinakita ng mga empleyado ang kanilang mga card sa mga terminal ng LICON kapag papasok at aalis sa trabaho. Ang data ng oras ng pagpasok/paglabas ay iniimbak at inililipat sa software.

Batay sa data sa pagdating/pag-alis, maaaring makuha ang mga kinakailangang ulat tungkol sa mga paglabag sa disiplina sa paggawa, at maaaring makabuo ng time sheet para sa mga empleyado.

Maaaring mabuo ang ulat sa anumang computer na may naka-install na software. Kung kinakailangan, maaari mong ibahin ang mga karapatan sa pag-access ng user, at ang bawat manager ay bubuo ng mga ulat para lamang sa kanyang departamento.

Halimbawa ng aplikasyon sa isang malaking negosyo

Sa pasukan ng isang pang-industriya na negosyo, bilang isang panuntunan, ang mga turnstile ay naka-install, na maaaring magamit hindi lamang upang makontrol ang pag-access sa negosyo, kundi pati na rin upang i-record ang mga oras ng pagtatrabaho.

Halos palaging, ang mga lugar ng trabaho sa mga workshop ay matatagpuan malayo sa pasukan; bilang karagdagan, ang mga manggagawa ay nangangailangan ng oras upang magpalit ng damit. Samakatuwid, ipinapayong isaalang-alang ang pagdating sa lugar ng trabaho bilang simula/pagtatapos ng oras ng pagtatrabaho, at hindi dumaan sa checkpoint. Ang mga terminal ng PERCo-CR01 (LICON) ay naka-install sa mga workshop at nakakonekta sa isang Ethernet network. Ang software ay naka-install sa PC ng mga manager at responsableng empleyado.

Ang mga empleyado, papasok at aalis sa trabaho, ipakita muna ang kanilang mga card sa checkpoint, at pagkatapos ay sa pasukan sa workshop sa mga terminal ng LICON. Kapag aalis sa trabaho, ipinapakita ng mga empleyado ang kanilang card sa terminal at pagkatapos ay sa checkpoint. Kung ang pagkakasunud-sunod ay nilabag, ang impormasyon ng error ay ipinapakita sa LCD display ng terminal, nagbabala tungkol sa isang paglabag sa zoning. Ang data sa mga oras ng pagpasok/paglabas ay iniimbak at inililipat sa software, kung saan sa kanilang batayan ang oras na nagtrabaho ng mga empleyado ay isasaalang-alang at ang mga ulat sa mga paglabag sa disiplina sa paggawa ay bubuo.