Ang mga kinakailangan na nakapaloob sa Batas "Sa Accounting" ay nagsasaad na ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay napapailalim sa pagpaparehistro sa isang pangunahing dokumento ng accounting. Ano ang bumubuo ng isang "pangunahing dokumento", kung paano ito iginuhit, at kung sino sa kumpanya ang dapat ipagkatiwala sa responsibilidad para sa paghahanda ng mga dokumento, isasaalang-alang namin sa artikulo.

Ano ang pangunahing dokumentasyon at para sa anong layunin ito pinagsama-sama?

Ang pangunahing dokumento ay dokumentasyon na nagpapatunay sa pagpapatupad ng mga transaksyon sa negosyo. Ang mga dokumento ay dapat iguhit sa parehong pagkakasunud-sunod ng mga kaganapang naganap.

Dekorasyon Ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay isang kinakailangang kinakailangan para sa pagpapanatili ng accounting ng negosyo. Gayunpaman, ngayon ang mga kinakailangan para sa pangunahing dokumentasyon ganap na naiiba ang mga ipinakita. Kaya, simula sa 2013, ang obligasyon na gumamit ng pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento accounting kinansela. Ngayon ang mga kumpanya ay may pagpipilian na gumamit ng mga dokumento na binuo ng estado sa kanilang mga aktibidad o pag-apruba sa kanila nang nakapag-iisa, na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan ng organisasyon. Gayunpaman, kung sakaling ang paggamit ng pangunahing dokumento ay tinutukoy hindi ng Goskomstat, ngunit ng iba mga dokumento ng regulasyon, halimbawa, "Pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash", ang mga form na ito ay sapilitan para sa paggamit.

Ang kahalagahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting ng isang organisasyon ay hindi maaaring maliitin. Ang mga error na natukoy sa pangunahing data ay hindi nagpapahintulot sa amin na matukoy ang tamang base ng buwis na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga pagbabayad ng buwis. Bilang resulta, hindi lamang ang mga hindi pagkakaunawaan sa inspeksyon ay maaaring lumitaw, kundi pati na rin ang mga batayan para sa pagpataw ng mga parusa.

Upang ang kumpanya ay hindi kailangang ipagtanggol ang posisyon nito sa isang pagtatalo sa mga awtoridad sa buwis, kinakailangang bigyang-pansin ang pamamaraan para sa paghahanda ng mga dokumento ng accounting.

Mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng "pangunahing"

Ang pangunahing kinakailangan para sa pagpaparehistro ng "pangunahing" ay ang ipinag-uutos na presensya ng lahat ng mga detalye.

Ang lahat ng mga dokumentong nakapaloob sa Album ng Pinag-isang mga Dokumento ay naglalaman na ng mandatoryong impormasyon. Gayunpaman, kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng sarili nitong mga sample na form, ito ay kinakailangan upang matiyak na naglalaman ang mga ito ng lahat ng impormasyon na kinakailangan upang ibunyag.

Para sa karamihan, ang bawat pangunahing dokumento ay binubuo ng tatlong bahagi:

• Header;
• Pangunahing bahagi;
• Bahagi ng disenyo.

Ang header ay inilaan upang ipakita ang impormasyon tungkol sa dokumentong iginuhit, ang organisasyong nagbigay nito at ang katapat nito, katulad ng:

• Pangalan ng pangunahing dokumento;
• Ang code ng form na ito ay alinsunod sa OKUD classifier. Sa pagsasagawa, ang patlang na ito ay madalas na naiwang blangko dahil sa katotohanan na walang mga parusa para dito mula sa mga awtoridad sa buwis;
• Ang petsa ng natapos na katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• Pangalan ng organisasyon na nag-compile ng dokumento;
• Organisasyon code alinsunod sa OKPO classifier;
• Pangalan ng yunit na responsable para sa transaksyon ng negosyo (ipinahiwatig kung magagamit);
• Ang pangalan ng yunit ng pagsukat alinsunod sa OKEI classifier, pati na rin ang currency ng transaksyon na ginawa.

Ang pangunahing bahagi ng pangunahing dokumento ng accounting ay maaaring ipakita sa parehong tabular at format ng teksto. Ang elemento ng dokumentong ito ay nangangailangan ng mga sumusunod na kredensyal na maipakita:

• Detalyadong nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya na naganap. Kakailanganin ng kumpanya na isulat ang puntong ito sa paraang naglalaman ng pinakamataas na halaga ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa pinakamababang bilang ng mga salita;
• Mga code at indicator sa monetary at physical terms.
• Ang mga halaga ng transaksyon at, kung may buwis, ay ipinapakita sa isang hiwalay na linya.

Ang huling yugto ng paghahanda ng pangunahing dokumento ay ang koleksyon ng mga lagda ng mga taong responsable para sa katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Bilang karagdagan sa buong pangalan ng empleyado, kinakailangang ipahiwatig:

• Mga posisyon ng mga empleyado na responsable para sa tamang disenyo dokumento, pagkakumpleto at katumpakan ng impormasyong makikita dito;
• Orihinal na pirma ng mga partido;
• Ang petsa ng paghahanda ng pangunahing dokumento, ang posisyon ng aktwal na tagapagpatupad ng operasyon, ang kanyang pirma at buong pangalan, pati na rin ang impormasyon ng contact.

Kailangan ko ba ng selyo sa mga pangunahing dokumento ng accounting?

Kapag naghahanda ng mga dokumento sa accounting, maraming mga katanungan ang lumitaw tungkol sa imprint ng selyo. Ang mga pagdududa ng mga organisasyon ay naging partikular na nauugnay pagkatapos na kanselahin ang kinakailangan para sa mandatoryong presensya ng isang selyo noong 2015.

Tulad ng para sa isang tiyak na listahan ng mga pangunahing dokumento kung saan kinakailangan ang isang seal impression, sa pagsasagawa ang kinakailangan na ito ay ipinatupad sa ilang mga kaso:

1. Kapag ang dokumento ay naglalaman ng pagtatalaga na "M.P.", na nagpapahiwatig ng lugar para sa imprint ng selyo;
2. Kapag ang kinakailangan para sa isang imprint ay tinutukoy sa antas ng batas ng Russia;
3. Kapag ang kinakailangan para sa isang imprint ay ibinigay para sa pangunahing dokumento.

Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang pagtukoy kung kinakailangan ang pag-print sa isang partikular na pangunahing dokumento o hindi ay kinakailangan lamang para sa mga kumpanyang iyon na patuloy na nagsasagawa ng kanilang negosyo gamit ang pag-print.

Mga karaniwang error sa pangunahing dokumentasyon

Dahil sa ang katunayan na sa batayan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting sa kumpanya, ang base ng buwis ay nabuo at ang mga buwis ay kinakalkula, ang mga awtoridad sa buwis ay malapit na sinusubaybayan ang kawastuhan ng mga dokumento at ang pagiging maaasahan ng impormasyon na makikita sa kanila. Karamihan karaniwang mga pagkakamali kapag inihahanda ang "pangunahing" ay:

• Paggamit ng mga form na hindi inaprubahan ng kumpanya. Kapag ang tax inspectorate ay dumating sa isang organisasyon na may audit, ang unang dokumentong hihilingin nila ay ang patakaran sa accounting. Nasa loob nito na ang katotohanan ng paggamit ng mga independiyenteng binuo na mga form ng dokumento ay dapat na maitala;
• Kawalan ng mandatoryong pagsisiwalat ng mga detalye sa form;
• Kawalan ng ipinag-uutos na impormasyon sa mga cell ng form;
• Mga error sa aritmetika sa panahon ng compilation. Ang paglabag na ito madalas na nangyayari lamang sa "pangunahing form", na pinupunan hindi sa elektronikong paraan, ngunit manu-mano, dahil ang pagbuo ng isang dokumento gamit ang mga programa sa computer ay nakakatulong na maiwasan ang mga pagkakamali sa mga kalkulasyon;
• Ang pagwawasto ay ginawa sa cash na dokumentasyon na salungat sa mga legal na kinakailangan;
• Sa mga cell na kinakailangang punan, ngunit kung saan ang impormasyon ay nawawala o mga numerong halaga ang mga tagapagpahiwatig ay katumbas ng zero, walang mga gitling na ipinasok.
• Ang dokumento ay nilagdaan ng isang hindi awtorisadong tao. Sa pagsasagawa, ang kumpanya ay dapat magkaroon ng utos ng tagapamahala na tumutukoy sa listahan ng mga taong may karapatang pumirma sa ilang pangunahing dokumento ng accounting. Alinsunod dito, kung ang "pangunahing dokumento" ay nilagdaan ng isang tao na walang ganoong karapatan, ang dokumento ay itinuturing na hindi wasto at walang legal na puwersa.

Paano itama ang mga error sa pangunahing dokumentasyon

Una sa lahat, tandaan namin na posible at kinakailangan na iwasto ang "pangunahing" dokumento, dahil ang hindi mapagkakatiwalaang sinasalamin na impormasyon ay nagdudulot ng mas malaking panganib sa mga kumpanya kaysa sa isang naitama na dokumento. Gayunpaman, hindi posible na gumawa ng mga pagwawasto sa lahat ng mga anyo ng accounting ng mga dokumento.

Alinsunod sa mga kinakailangan na itinatag para sa paghahanda ng pangunahing cash at mga dokumento sa pagbabangko, ang mga pagsasaayos sa kategoryang ito ng mga form ay ipinagbabawal.

Tulad ng para sa lahat ng iba pang pangunahing dokumentasyon, pinahihintulutan ang mga pagwawasto.

Sa kasong ito kinakailangan na sundin mga simpleng tuntunin, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang dokumento nang hindi nakompromiso ang visual na presentasyon nito.

Ang ilalim na linya ay bumababa dito:

• Ang isang maling entry ay dapat na maingat na i-cross out.
• Pakisama ang pinakabagong impormasyon sa tabi ng pagwawasto.

Ang mga awtorisadong empleyado lamang ang maaaring gumawa ng mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento. Bilang resulta, ang pagwawasto na ginawa ay dapat na sertipikado ng pirma ng isang responsableng empleyado ng kumpanya.

Tagal x pagkawala ng mga pangunahing dokumento sa organisasyon

Ang organisasyon ay may pananagutan sa pag-iimbak ng mga pangunahing dokumento. Ngunit para sa iba't ibang kategorya ng mga dokumento, iba't ibang mga panahon ang itinatag kung saan ang mga nakumpletong dokumento ay dapat na nakaimbak sa kumpanya.

Ang pinakamababang buhay ng istante ng "pangunahing" ay limang taon. Gayunpaman, para sa mga rekord ng tauhan, ang panahon kung saan ang mga dokumento ay dapat manatili sa kumpanya ay 75 taon.

Kasabay nito, dapat tiyakin ng organisasyon angkop na kondisyon para sa pag-iimbak ng mga dokumento, pati na rin upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong pagwawasto na gagawin sa mga form. Sa pangkalahatan, ang responsibilidad para sa kaligtasan ng pangunahing dokumentasyon ng accounting ay dapat italaga sa pinuno ng kumpanya.

Ang accounting ay isang sistemang organisado ayon sa siyensiya na idinisenyo para sa pagkolekta, pagproseso, pagtatala at pagsusuri ng impormasyon na ginagamit sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Ang accounting ay sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na ipinahayag sa mga terminong pananalapi.

Sa madaling sabi tungkol sa accounting masasabi natin: "Lahat ay may presyo nito!" Anumang mga transaksyon ng pagbili at pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo, relasyong kontraktwal sa pagitan ng mga kasosyo, mga supplier at mga customer, Ugnayan sa paggawa na may kaugnayan sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho at sahod - lahat ay maaaring bawasan sa isang monetary na "denominator".

Sa tulong ng accounting, ang pagpapatupad ng iba't ibang mga transaksyon sa negosyo ay makikita, na kung saan sumasalamin sa mga aktibidad ng anumang negosyo, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at uri ng aktibidad.

Ang kabuuan ng data ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pangwakas na resulta sa pananalapi ng trabaho, magsagawa ng pagsusuri at matukoy ang mga prospect para sa karagdagang trabaho upang mapabuti ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap.

Pangunahing dokumentasyon sa accounting: ano ito?

Pangunahing dokumentasyon sa accounting ang batayan ng accounting. Kung biswal mong isipin ang sistema ng accounting bilang isang kumakalat na puno na may siksik na mga dahon, kung gayon ang mga dahon ang pangunahing mga dokumento ng accounting.

Ang mga dahon ay nakolekta sa "mga sanga" - mga rehistro, kung saan nilikha ang isang malakas na "korona" ng isang puno - sintetikong accounting para sa mga account sa accounting, at isang malakas na berdeng korona ang susi sa isang namumulaklak na puno, mga. tama at kumpletong accounting ng enterprise.

Sa anong pagkakasunud-sunod na ito ay isinasagawa, maaari mong malaman sa aming bagong publikasyon link.

Ano ang pangunahing dokumento sa accounting?

Ang pangunahing dokumento ay isang karaniwang form ng isang tiyak na sample, na pinunan alinsunod sa mga kinakailangan sa accounting, mga rekomendasyong metodolohikal istatistika, buwis, insurance, pagbabangko at iba pang awtoridad.

Ang mga karaniwang anyo ng mga pangunahing dokumento ay inaprubahan ng mga awtoridad sa istatistika ng estado. Ang iba't ibang mga dokumentong makitid na nakatutok ay inaprubahan ng mga ministri at mga departamento ayon sa uri ng aktibidad.

Pinagmulan ng mga dokumento ay kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga transaksyon sa negosyo, kinukumpirma nila ang pagpapatupad ng isang transaksyon sa pagbebenta-pagbili, pag-upa, pagtanggap at paggasta ng pera, pagbabayad sa mga supplier. Ang mga pangunahing dokumento ay ang batayan ng accounting sa isang organisasyon.

Mga pagwawasto sa mga pangunahing dokumento

1. Kung ito ay hindi isang mahigpit na form sa pag-uulat, kung gayon ang dokumento ay dapat na muling isulat nang tama at ang nasirang dokumento ay dapat sirain.

2. I-cross out ang mahigpit na form sa pag-uulat na may pulang linyang pahilig mula sa isang sulok ng sheet patungo sa isa pa at gawin ang entry na "kanselado." Huwag sirain ang nasirang anyo.

Sa Russia, ang batas ay nagpapataw ng obligasyon sa mga kumpanya at negosyante na idokumento ang lahat ng mga transaksyon sa pangunahing dokumentasyon. Ang layunin ng naturang mga dokumento ay upang kumpirmahin ang katotohanan na nangyari (pagtanggap ng mga produkto, kargamento mula sa bodega, mga benta, atbp.) at legal na pagpaparehistro natapos ang operasyon.

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa kanilang pagpaparehistro ay kinabibilangan ng pagpasok ng maaasahang impormasyon, pagguhit sa panahon ng operasyon o pagkatapos ng pagkumpleto nito.

Para saan ito?

Ang mga pangunahing dokumento ay sumusuporta sa dokumentasyon na kinukumpirma ang pagsasagawa ng lahat ng transaksyon sa negosyo ng mga negosyante at kumpanya. Ang pagpaparehistro ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod ng mga operasyon. Kung ang mga ito ay pinagsama-sama nang hindi tama, ang organisasyon ay hindi makakagawa ng maaasahang pagkalkula ng taxable base, na humahantong sa mga hindi pagkakasundo sa mga awtoridad sa buwis, at ang mga parusa ay maaaring ipataw sa kumpanya.

Ang dokumentasyong ito ay tinatanggap para sa accounting kung ito ay iginuhit sa form na tinukoy sa Mga Regulasyon sa Accounting at Pag-uulat sa Pinansyal sa Russian Federation.

Ang karaniwang form ay maaaring magsama ng mga karagdagang column at linya habang pinapanatili ang lahat ng mga detalyeng ibinigay para sa naaprubahang form. Kapag gumagawa ng mga pagbabago, isang utos o tagubilin ay dapat na iguguhit. Ang mga form ng cash transaction lamang ang hindi mababago.

Ang mga pangunahing dokumento ay nagbibigay ng impormasyon para sa pagbuo ng pag-uulat at dokumentasyon ng accounting. Ang mga ito ay maaaring i-compile sa isang computer program o sulat-kamay, ang mga ito ay nilikha upang itala ang pag-areglo, materyal o pinansyal na mga transaksyon sa anumang sukat.

Ang mga varieties nito

Kasama sa mga pangunahing dokumento ang mga invoice, fence sheet, invoice, atbp.

Sa accounting, nahahati sila sa ilang uri:

• panlabas(isinasagawa sa labas ng mga hangganan ng kumpanya);
• panloob(ginawa sa loob ng kumpanya).

Ang dokumentasyon ay maaari ding pinagsama-sama o isang beses:

• Pinagsama-sama ang mga dokumento (mga order sa trabaho, mga limit card) ay iginuhit sa loob ng mahabang panahon at ipinapakita ang parehong paulit-ulit na mga operasyon.
• Isang beses ang mga dokumento (mga cash order, at) ay ginagamit upang mag-ulat sa nakumpletong transaksyon.

Organisasyon at administratibo Kasama sa dokumentasyon ang mga tagubilin, utos, kapangyarihan ng abogado at mga utos. Nagbibigay sila ng pahintulot na magsagawa ng mga tinukoy na operasyon. Ang kanilang impormasyon ay hindi idinagdag sa mga rehistro ng accounting.

SA pagpapawalang-sala ang dokumentasyon (mga kinakailangan sa pagbabayad, mga order ng resibo, mga invoice, atbp.) ay sumasalamin sa operasyon. Ang impormasyon tungkol sa kanila ay ipinasok sa mga rehistro ng accounting.

Pinagsasama ng ilang dokumento ang mga katangian ng mga uri ng exculpatory at permissive. Ito ay maaaring mga cash order, payroll slip.

Maaari kang makakuha ng detalyadong impormasyon tungkol sa lahat ng pag-uulat na ito mula sa sumusunod na video:

Paano ito gagawin nang tama?

Para sa kaukulang pangunahing accounting Ang iskedyul ng paglilipat ng dokumentasyon ay napagkasunduan, tinutukoy ang pagkakasunud-sunod at tiyempo ng paggalaw nito sa kumpanya at ipadala ito sa departamento ng accounting. Dapat itong suriin sa anyo (para sa pagkakumpleto at kawastuhan ng paghahanda), nilalaman (ang kaugnayan ng mga tagapagpahiwatig) at aritmetika (sa pamamagitan ng pagsusuma ng mga halaga).

Una kailangan mong matukoy kung ito ay isang dokumento ng accounting. Dapat itong magpakita ng impormasyon tungkol sa nakumpletong transaksyon sa negosyo. Kaya, in ay nagpapahiwatig ng paggalaw ng mga kalakal materyal na ari-arian, sa resibo ng pera - paggasta sa pananalapi.

Ang mga dokumento sa accounting ay hindi kasama ang mga draft, talaan, mga extract ng pahayagan at dokumentasyong pinagsama-sama sa labas ng mga patakaran.

Susunod, tinutukoy ang kaugnayan ng dokumento sa organisasyon. Ang mga detalye ng kumpanya o espesyalista ay sinusuri (ang pangalan ng papel, ang petsa ng paghahanda nito, ang pangalan ng kumpanya, ang gastos at pisikal na nilalaman ng transaksyon sa negosyo, mga posisyon mga responsableng tao, mga personal na pirma). Ang lahat ng mga lagda ay dapat na orihinal. Sinusuri din ang uri ng selyo (maaaring may ilang mga seal ang ilang kumpanya - para sa mga dokumento at selyo).

Pagkatapos ng pagtanggap, ang impormasyon ay ipinasok sa mga rehistro ng accounting at isang marka ay ginawa sa form. Ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat na maipakita sa pagkakasunud-sunod at nakapangkat sa ilang mga account. Accounting registers sa pamamagitan ng hitsura May mga card (para sa accounting para sa mga materyales at), mga libro (pangunahing,) o mga magasin. Batay sa uri ng mga talaan, ang mga rehistro ay nahahati sa pinagsamang (mga order), sistematiko (pangkalahatang account book) at kronolohikal (registration journal).

Ayon sa mga kinakailangan ng Goskomstat, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay dapat ihanda tulad ng sumusunod:

• napuno ng ballpen, tinta, sa isang makinilya o computer;
• pinagsama-sama nang maayos na may malinaw at nababasang mga numero;
• naglalaman ng lahat ng mga detalye;
• sa mga papel na pinansyal, ang lahat ng mga halaga ay isinulat at ipinahiwatig sa mga numero;
• naglalaman ng personal na pirma ng manager, punong accountant o mga awtorisadong tao;
• mabuklod.

Ang mga awtorisadong tao ay may pananagutan para sa maaasahan at napapanahong paghahanda ng mga dokumento upang ipakita ang magagamit na impormasyon sa accounting.

Pagwawasto ng error

Nasa ibaba ang isang listahan ng mga pinaka-karaniwang pagkakamali na ginawa kapag gumuhit ng mga dokumento:

• ang paggamit ng mga form na ginawa ng kumpanya nang nakapag-iisa, nang walang kumpirmasyon ng isang order mula sa manager at kaukulang pagpaparehistro sa accounting register;
• maling pagpapatupad ng manager ng listahan ng mga awtorisadong tao para sa lagda;
• kakulangan ng mga detalye;
• ang pagkakaroon ng mga pagkukulang sa paghahanda ng mga mandatoryong detalye, blots o pagwawasto, mga paglabag sa mga patakaran;
• mga tala ng lapis ng grapayt;
• mga pagsasaayos sa dokumentasyon ng cash;
• pagkakaroon ng mga error sa aritmetika;
• walang mga gitling para sa mga walang laman na linya.

Kung mayroong anumang mga pagkakamali, ang dokumento ng accounting ay hindi tinatanggap ng mga istruktura ng inspeksyon o kinikilala bilang peke.

Pagwawasto ng cash register at dokumentasyon ng accounting ay isinasagawa ayon sa mga sumusunod na patakaran:

• Ang paggamit ng isang proofreader, pagbura at pagsasaayos sa mga dokumento (cash debit at mga order ng resibo, mga resibo) ay hindi pinapayagan;
• kung may nakitang mga pagkakamali, ang mga papel ay dapat na kanselahin at iguhit muli;
• Ang mga nasira o hindi wastong napunan na mga dokumento ay hindi nawasak, sila ay na-cross out at idinagdag sa cash register sa araw na sila ay inisyu.

Ang mga pagwawasto ay ginagawa sa iba pang mga dokumento pagkatapos na sila ay napagkasunduan sa mga katapat at nakumpirma sa pamamagitan ng mga lagda.

Kapag nagwawasto ng mga manu-manong form, ang mga maling detalye o halaga ay dapat na i-cross out at isulat sa itaas tamang halaga. Ang salitang "Itinuwid" ay ipinahiwatig sa mga patlang ng linya at sinang-ayunan ng mga taong naunang pumirma sa dokumentong ito. Ang petsa ng pagwawasto ay ipinahiwatig. Ang paggamit ng corrector, blots at pagbura ay hindi pinapayagan.

Kung ang mga pagwawasto ay hindi wastong nakumpleto at na-certify, sila ay ituturing na hindi wasto.

Pagbawi ng dokumentasyon

Sa kaso ng pinsala, pagkasira o pagkawala ng mga pangunahing dokumento (batay sa pagtuturo No. 157 N), ang tagapamahala ay humirang ng isang komisyon upang pag-aralan ang mga dahilan para sa kanilang pagpapanumbalik at pagtuklas ng mga may kasalanan. Minsan ang manager ay nakikipagtulungan sa mga awtoridad sa pagsisiyasat, pangangasiwa sa sunog o mga istruktura ng seguridad. Ang mga resulta ng trabaho ay nakadokumento sa isang kilos na inaprubahan ng manager. Ito ay isinampa sa folder ng journal para sa iba pang mga transaksyon.

Ayon sa pagtuturo Blg. 157 N, ang mga pangunahing papel ay maaaring itago kapwa sa papel at sa machine media (gamit ang electronic digital signature).

Shelf life

Ayon kay Art. 17 Pederal na Batas "Sa Accounting", ang bawat kumpanya ay dapat ayusin ang naaangkop na pag-iimbak ng dokumentasyong ito, mga ulat ng accounting at mga rehistro ng accounting alinsunod sa mga itinakdang deadline, ngunit hindi bababa sa 5 taon.

Ang pag-iimbak ng mga elektronikong dokumento ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng batas at kung ang computer media ay magagamit. Kasabay nito, ang proteksyon mula sa mga labag sa batas na pagsasaayos ay ibinibigay sa pinuno ng kumpanya.

Mga parusa

SA pagkalugi sa pananalapi ang mga kumpanya ay maaaring magbanggit ng mga pagkakamali sa mga pangunahing dokumento o ang kanilang kawalan. Ayon kay Art. 120 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga parusa ay ipinapataw para sa mga malalaking paglabag sa mga pamantayan sa accounting ng gastos at kita:

• sa kaso ng paglabag sa isang panahon ng buwis - hanggang sa 10 libong rubles;
• sa kaso ng paglabag sa ilang mga panahon ng buwis - hanggang sa 30 libong rubles;
• kapag ang mga pagbabayad ng buwis ay nabawasan - 20% ng halaga ng mga hindi nabayarang kontribusyon, mula sa 40 libong rubles.

SA malalaking paglabag Kasama sa mga pamantayan para sa accounting para sa mga gastos, kita at mga bagay na nabubuwisan ang kawalan ng pangunahing dokumentasyon at mga rehistro ng accounting. Kasama rin sa mga ito ang pana-panahong pagmuni-muni sa mga account sa accounting, mga rehistro ng accounting at mga ulat ng mga transaksyon sa negosyo, nasasalat na mga ari-arian, pananalapi at hindi nasasalat na mga ari-arian.

Sa kawalan ng mga dokumentong ito, ang kumpanya ay obligadong magbayad ng labis na buwis. Ang kanilang pag-alis ay posible sa direksyon ng mga nauugnay na istruktura na ang mga kapangyarihan ay sumusunod sa mga legal na kinakailangan. Kasabay nito, ang isang rehistro ng mga nasamsam na dokumento ay pinagsama-sama.

Ang pangunahing dokumento ay iginuhit sa parehong petsa ng transaksyon sa negosyo. Halimbawa, ang isang komisyon para sa mga serbisyo sa pamamahala ng pera ay na-debit mula sa kasalukuyang account. Ang isang extract at memorial order ay dapat mailabas sa parehong araw.

Bilang isang patakaran, ang mga pangunahing dokumento ay iginuhit sa pinag-isang mga form na binuo batas ng Russia. Ngunit hindi lahat ng mga form ay ibinigay; halimbawa, ang isang sertipiko ng accounting ay iginuhit sa anumang anyo. Gayunpaman, kapag nagparehistro, kinakailangan upang ipahiwatig ang ipinag-uutos na impormasyon: pangalan at mga detalye ng organisasyon, pamagat ng dokumento, nilalaman ng operasyon, mga pangalan ng mga posisyon, mga pangalan ng mga empleyado, pirma at selyo ng organisasyon.

Bakit kailangan ang pangunahing dokumentasyon? Pangunahin upang maitala ang lahat ng patuloy na transaksyon sa negosyo. Ang dokumentasyon ay maaaring panloob o panlabas. Ang panloob ay kinakailangan para sa accounting at kontrol ng lahat ng mga paggalaw, halimbawa, ang isang nakapirming asset ay inilipat sa operasyon - isang gawa ay iginuhit, na siyang pangunahing dokumento. Ang panlabas na dokumentasyon ay kinakailangan para sa pakikipagtulungan sa mga supplier at mamimili, halimbawa, mag-isyu ka ng isang invoice para sa pagbabayad sa mamimili.

Mayroon ding mga pangunahing dokumento para sa accounting at remuneration ng paggawa, kabilang dito ang: mga order para sa pagkuha at pagpapaalis, iskedyul ng staffing, iskedyul ng bakasyon at iba pa. Ang dokumentasyon para sa accounting ng mga fixed asset ay ibinibigay din; halimbawa, isang OS acceptance certificate, isang inventory card, at iba pa. Ang dokumentasyon na iginuhit upang itala ang mga transaksyong cash ay naglalaman ng mga dokumento tulad ng isang paunang ulat, isang resibo ng pera at isang order ng salapi.

Sa ilang pangunahing dokumento, hindi pinapayagan ang mga pagwawasto, halimbawa, sa isang extract mula sa isang kasalukuyang account o sa isang order ng pagbabayad. Ngunit, halimbawa, ang mga invoice ay maaaring maglaman ng mga pagwawasto, ngunit sa tabi ng mga ito ay dapat mayroong pirma ng taong gumawa ng pagwawasto, ang petsa at selyo ng organisasyon.

Mga Pinagmulan:

• ano ang pangunahing dokumentasyon?
• Pangunahing mga dokumento ng accounting noong 2013

Tip 2: Aling mga dokumento ang pangunahin sa accounting

Ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay ang mga batayan kung saan ang isang partikular na transaksyon sa negosyo ay napormal sa oras ng pagkumpleto nito o kaagad pagkatapos nitong makumpleto. Ito ay batay sa karagdagang accounting ng mga tiyak na transaksyon ay isinasagawa.

Kakailanganin mong

• invoice, cash order, act, certificate, application, registration journal, order, accounting book, listahan, time sheet, aplikasyon, inventory card, payroll, personal na account, atbp.

Mga tagubilin

Ang mga pangunahing dokumento ay ang paunang batayan para sa pagsisimula ng accounting para sa mga partikular na transaksyon at paggawa ng mga entry sa accounting registers. Ang pangunahing dokumento ay nakasulat na katibayan ng isang transaksyon sa negosyo, halimbawa, ang pagpapalabas ng pera sa account, pagbabayad para sa mga kalakal, atbp.

Ang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ay inaprubahan ng pinuno ng negosyo, gayunpaman, ang lahat ng mga mandatoryong detalye na itinatag ng batas ay dapat na naroroon sa dokumento.

Ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay pinagsama-sama sa papel at sinusuportahan ng isang lagda upang makilala ang mga taong nag-compile ng dokumento. Kung ang dokumento ay iginuhit sa elektronikong anyo, dapat itong pirmahan gamit ang isang elektronikong lagda.

Ang mga anyo ng mga pangunahing dokumento na nakapaloob sa mga album ng pinag-isang mga form ay hindi sapilitan para sa paggamit, maliban sa mga cash na dokumento na itinatag ng mga awtorisadong katawan batay sa.

Mga mandatoryong detalye ng mga pangunahing dokumento sa accounting:
- pangalan ng dokumento (invoice, gawa, listahan, order, atbp.);
- petsa ng transaksyon (pagguhit ng dokumento);
- ang nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo sa halaga at pisikal na mga termino;
- ang pangalan ng organisasyon sa ngalan kung saan ang dokumentong ito ay iginuhit;
- data ng mga taong nagsagawa ng transaksyon at responsable para sa tamang pagpapatupad ng dokumento (posisyon, buong pangalan, pirma).

Ang mga pangunahing dokumento sa accounting ay nahahati sa mga dokumento ayon sa:
- accounting at remuneration: employment order, staffing table, work schedule, travel certificate, employment certificate, pay slip, atbp.
- accounting ng fixed assets: act of acceptance and transfer, inventory card, invoice for internal movement, inventory book, act of fixed assets, atbp.
- accounting ng cash transactions: cash book, advance report, cash receipt order, register of cash documents, expenditure cash order, cash accounting book, atbp.
- accounting para sa pagkumpuni at pagtatayo ng trabaho: mga gawa ng pagtanggap ng trabaho na isinagawa, pagsuspinde ng konstruksiyon, pag-commissioning ng istraktura; pangkalahatang tala ng trabaho; log ng natapos na trabaho at iba pang katulad na mga dokumento.

tala

Kung, ayon sa batas, ang mga pangunahing dokumento ng accounting ay binawi, ang mga kopya ng mga dokumentong ito, na ginawa alinsunod sa batas, ay kasama sa halip na ang mga orihinal sa mga dokumento ng accounting.

Nakatutulong na payo

Kung kinakailangan, ang mga karagdagang column at linya ay maaaring isama sa karaniwang form, na tinutukoy ng ilang uri ng mga aktibidad sa negosyo.

Mga Pinagmulan:

• Batas sa Accounting
• Ang mga pinagsama-samang dokumento ay iginuhit batay sa dati

Mga legal na entity– ang mga negosyo, organisasyon, iba't ibang uri ng institusyon at mga bangko ay patuloy na nakikipag-ugnayan sa isa't isa sa takbo ng kanilang mga aktibidad. Usapang negosyo isinasagawa sa pamamagitan ng iba't ibang mga dokumento: mga liham, kahilingan, kahilingan, mga order sa pagbabayad, atbp. Ang legal na bisa ng naturang mga dokumento ay kinumpirma ng kanilang mga detalye.

Ano ang mga detalye?

Ang ilang mga detalye ay ipinahiwatig lamang sa mga dokumento ng isang uri, at ang ilan ay sapilitan para sa anumang dokumento ng negosyo. Ang huli ay kinabibilangan ng: ang pangalan ng organisasyon, ang petsa ng pag-compile ng dokumento at ang pangalan nito. Dapat ipahiwatig ng pangalan ng organisasyon ang maikli at buong pangalan nito alinsunod sa mga dokumentong bumubuo, organisasyonal at legal na anyo. Ang petsa ng paghahanda ng dokumento ay ipinahiwatig pareho sa digital at sa verbal-digital form. Ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig sa lahat ng mga kaso, ang tanging pagbubukod ay isang liham pangnegosyo.

Bilang karagdagan sa mga ipinag-uutos, ang mga espesyal na detalye ng accounting at pagbabangko na itinatag para sa isang uri ng dokumento ay ginagamit. Ang mga dokumento ng accounting ay nagpapahiwatig: ang pangalan at address ng negosyo; kanyang mga detalye sa bangko; indikasyon ng mga partido sa transaksyon - mga kalahok sa transaksyon sa negosyo; pangalan nito, nilalaman at batayan; ang halaga ng transaksyon sa pera o sa uri ng mga tuntunin.

Kasama sa pagbabangko ang: kasalukuyang account number ng kumpanya; ang pangalan ng bangko kung saan ito sineserbisyuhan at ang address nito; bank code - BIC at ang correspondent account nito. Dapat ding ipahiwatig ng mga detalye ng bangko ang INN ng negosyo at ang bangko, mga checkpoint code at OKPO.

Paglalagay ng mga detalye sa dokumento

Ang parehong naaangkop sa mga form ng dokumento, kung saan ang mga espesyal na kinakailangan ay ibinigay para sa kanilang produksyon, pag-record at imbakan, lalo na ang mga kung saan Pambansang sagisag Pederasyon ng Russia, pati na rin ang mga coat of arms ng mga constituent entity ng Russian Federation. Ang panukalang ito ay kinakailangan dahil ang mga detalyeng nakasaad sa mga form ay ginagawa silang isang dokumentong may legal na puwersa, na maaaring samantalahin ng mga manloloko.

Tip 4: Anong mga dokumento ang kinakailangan kapag nag-a-apply para sa isang trabaho?

Ang wastong pagguhit ng mga dokumento para sa isang bagong empleyado kapag ang pagkuha ay isang garantiya na hindi siya magkakaroon ng mga problema sa pagkalkula ng kanyang pensiyon, at ang employer ay hindi magkakaroon ng mga problema sa komisyon sa paggawa at inspektor ng buwis. Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ay Kasaysayan ng Pagtatrabaho.

Ang mga detalye ng trabaho sa ilang mga negosyo ay nangangailangan ng pagtatanghal ng anumang iba pa mga karagdagang dokumento. Ang mga kasong ito ay itinakda sa Labor Code ng Russian Federation, mga regulasyon, mga utos ng pangulo at mga resolusyon ng gobyerno. Ang mga opisyal ng HR ay walang karapatan na humingi ng iba pang mga dokumentong hindi tinukoy ng batas. Ang parehong naaangkop sa kinakailangan na magkaroon permanenteng pagpaparehistro sa lokasyon ng negosyo. Ngunit ang employer ay may karapatang humiling ng isang sertipiko ng kalusugan sa itinatag na form. Para sa mga propesyon na may kaugnayan sa mga serbisyo sa pagkain at consumer, sapilitan ding magkaroon ng sanitary at medical certificate. Kung ang isang taong may kapansanan ay tinanggap, ang isang sulat ng rekomendasyon mula sa VTEK ay maaaring kailanganin, at sa kaso kung kailan aktibidad sa trabaho ng isang bagong empleyado ay may kaugnayan sa komersyal o mga lihim ng estado, maaaring kailanganin siyang magbigay ng resibo at iba pang mga dokumentong nagpapatunay sa kanyang pagpasok.

Araw-araw, ang isang kumpanya ay sumasailalim sa maraming operasyon. Ang mga accountant ay nag-isyu ng mga invoice sa mga katapat at nagpapadala sa kanila ng pera, kalkulahin ang mga sahod, mga parusa, kalkulahin ang pamumura, maghanda ng mga ulat, atbp. Dose-dosenang mga dokumento ng iba't ibang uri ang iginuhit araw-araw: administratibo, ehekutibo, pangunahin. Huling grupo ay may malaking kahalagahan para sa mga aktibidad ng negosyo.

Ano ang "pangunahing mga dokumento"?

Ang bawat kaganapan sa buhay pang-ekonomiya ng isang organisasyon ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng papel. Ito ay nabuo sa oras ng transaksyon o kaagad pagkatapos nito makumpleto. Ang paghahanda ng mga entry at pagpapanatili ng pag-uulat ay isinasagawa batay sa impormasyong tinukoy sa pangunahing mga dokumento ng accounting. Malaki ang listahan ng mga ito. Sa artikulong ito titingnan natin ang pangunahing, pinakakaraniwang ginagamit na mga dokumento.

Bakit kailangan ang pangunahing?

Ang pangunahing dokumentasyon ay isang mahalagang elemento ng accounting. Tulad ng nabanggit sa itaas, ito ay nabuo sa oras ng pagkumpleto o kaagad pagkatapos ng pagkumpleto ng operasyon at ito ay patunay ng katotohanan ng isa o isa pang katotohanan ng pang-ekonomiyang buhay ng negosyo.

Ang listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting para sa isang transaksyon ay maaaring kabilang ang:

1. Kasunduan.
2. Suriin.
3. Ang tseke ng cashier o iba pang dokumento sa pagbabayad.
4. Tala ng padala.
5. Sertipiko ng pagkumpleto.

Mga kinakailangang detalye

Sa kasalukuyan, may mga pinag-isang anyo ng mga pangunahing dokumento ng accounting. Ginagamit ang mga ito upang ipakita ang impormasyon tungkol sa iba't ibang mga operasyon; nang naaayon, iba ang listahan ng mga column sa mga ito. Samantala, lahat ng pangunahing dokumento ay naglalaman ng magkakatulad na mandatoryong detalye. Sa kanila:

1. Pangalan ng Negosyo.
2. Pamagat ng dokumento (sa
3. Petsa ng pagbuo.
4. Mga nilalaman ng operasyon kung saan iginuhit ang dokumento. Halimbawa, kapag pinupunan ang isang invoice, maaaring isaad ng kaukulang column ang "Paglipat ng mga materyales para sa pagproseso."
5. Monetary at natural na mga tagapagpahiwatig. Ang una ay ginagamit upang ipakita ang gastos, ang huli - dami, timbang, atbp.
6. Mga posisyon ng mga responsableng empleyado ("punong accountant", "tagabantay ng tindahan", atbp.).
7. Mga lagda ng mga taong sangkot sa transaksyon.

Mahalagang punto

Ang pangunahing dokumento na naglalaman ng lahat ng kinakailangang detalye ay may legal na puwersa.

Pakitandaan na ang mga papel na naisagawa nang maayos ay maaaring gamitin sa mga legal na paglilitis bilang katibayan ng bisa (o kung hindi man) ng mga paghahabol. Maraming mga dokumento ang iginuhit ng mga katapat. Kinakailangang maingat na suriin ang kawastuhan ng pagpaparehistro at sa anumang pagkakataon ay pumirma para sa mga supplier (kontratista, atbp.) kung hindi nila ito nagawa.

Kinakailangang maingat na iimbak ang pangunahing dokumentasyon.

Kailangan mo ba ng selyo sa pangunahin?

Sa pagsasagawa, maraming mga katapat ang nagrereklamo tungkol sa kawalan nito sa TTN form at ilang iba pang mga dokumento. Ipaalala namin sa iyo na mula noong 2015, karamihan sa mga organisasyon ay na-exempt sa obligasyon na magkaroon ng selyo. Maaaring gamitin ito ng mga naturang negosyo sa kanilang sariling paghuhusga. Kung mayroon ito, ang impormasyon tungkol sa presensya nito ay dapat na tinukoy sa patakaran sa accounting.

Sa kaso kung saan ang katapat ay nagpipilit na gumamit ng selyo kapag nagrerehistro ng pangunahing dokumento, at ang kumpanya ay may karapatan na huwag ilagay ito legal, dapat ipadala ng counterparty ang naaangkop nakasulat na paunawa na may mga link sa mga regulasyon pagsasaayos ng isyung ito.

Kasunduan

Kung ang katapat ay isang matagal na kasosyo, kung gayon posible na magtapos ng isang kasunduan para sa ilang mga transaksyon. Sa kasong ito, mahalaga na malinaw na sabihin ang mga deadline para sa pagtupad ng mga obligasyon, ang pagkakasunud-sunod at pamamaraan ng pagkalkula, at iba pang mga nuances. Ang isang kasunduan ay maaaring iguhit para sa pagbebenta ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho. Ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang batas sibil ay nagpapahintulot din para sa oral na pagtatapos ng isang kasunduan. Gayunpaman, sa aktibidad ng entrepreneurial Bilang isang tuntunin, ginagamit ang mga nakasulat na anyo ng mga kontrata.

Suriin

Sa dokumentong ito, ipinapahiwatig ng supplier ang halagang ililipat sa katapat para sa produkto, serbisyo o trabaho. Kapag nagbabayad, ipinapalagay bilang default na pumayag ang paksa sa transaksyon.

Dapat kasama sa invoice ang:

1. Pamagat ng dokumento.
2. Pangalan ng mga serbisyo (mga kalakal, gawa) kung saan ginawa ang pagbabayad.
3. Presyo.
4. kabuuang halaga.
5. Mga detalye ng pagbabayad.

Sa kasalukuyan, ang buong listahan ng mga dokumento ng accounting ay nakapaloob sa programa ng 1C, kaya awtomatikong naproseso ang mga ito.

Pakitandaan na ang account ay walang espesyal na halaga para sa mga awtoridad sa regulasyon. Sa loob nito, inaayos ng nagbebenta ang isang itinakdang presyo. Mula sa posisyon ng isang accountant, ang isang account ay ang pinakamahalagang pangunahing dokumento na batayan nito mga entry sa accounting.

Ang invoice ay isang uri ng invoice. Ang papel na ito ay naglalaman ng isang espesyal na linya para sa pagpahiwatig ng mga halaga ng VAT.

Dokumentasyon ng pagbabayad

Maaari mong kumpirmahin ang katotohanan ng pagbabayad gamit ang isang resibo ng pera o iba pang katulad na dokumento. Kinukumpirma ng pagbabayad ang katotohanan ng pagbabayad para sa paghahatid ng mga produkto, serbisyo, o trabaho. Ang partikular na uri ng dokumento ay pinili depende sa paraan ng pagbabayad: cash o sa pamamagitan ng bank transfer.

Ang isa sa mga pinakasikat na dokumento sa pagbabayad ay isang order ng pagbabayad. Ito ay kumakatawan sa isang order mula sa may-ari ng account para sa bangko na maglipat ng mga pondo sa tinukoy na account. Maaaring gamitin ang dokumento kapag nagbabayad para sa mga serbisyo, kalakal, para sa paunang bayad, pagbabayad ng utang, atbp.

Sa kaso ng paggawa ng mga kontribusyon sa badyet, ang field 22 "Code" ay pinunan. Sa order ng pagbabayad, ang UIN (natatanging identifier) ​​ay ipinahiwatig sa column na ito. Salamat dito, kinikilala ng awtoridad sa pananalapi ang nagbabayad.

Ang field na "Code" sa isang order ng pagbabayad ay maaaring punan sa ibang paraan. Depende ito sa kung paano eksaktong tinutupad ng entidad ang obligasyon nito sa badyet: kusang-loob o sa kahilingan ng awtoridad sa regulasyon.

Tala ng padala

Ang TTN form ay ibinigay ng shipper. ay ang batayan para sa paglilipat ng kargamento sa tatanggap. Ang dokumento ay iginuhit sa 4 na kopya. Ayon sa TTN, account ng nagbebenta para sa pagbebenta, at account ng mamimili para sa paghahatid ng mga kalakal.

Pakitandaan na ang cargo transport form ay iginuhit kapag nagdadala ng kargamento. sa ating sarili mga negosyo. Kung ang transportasyon ay isinasagawa ng isang third-party na kumpanya, isang 1-T form ang ibibigay.

Isa pa mahalagang punto: ang impormasyon sa TTN ay dapat tumugma sa impormasyon sa invoice.

Sertipiko ng pagkumpleto

Ang dokumentong ito ay iginuhit sa pagitan ng customer at ng supplier. Ang batas ay kumpirmasyon ng pagkumpleto ng trabaho at pagkakaloob ng mga serbisyo sa napagkasunduang halaga sa loob ng takdang panahon na itinatag ng kasunduan. Sa madaling salita, ito ang ulat ng performer sa customer.

Sa kasalukuyan, ang pinag-isang anyo ng batas ay hindi pa naaprubahan. Ang isang negosyo ay may karapatan na bumuo ng isang form nang nakapag-iisa at pagsamahin ito sa mga patakaran sa accounting nito.

Ang mga pangunahing detalye ng kilos ay:

1. Numero at petsa ng pagpaparehistro sa dokumentasyon ng accounting.
2. Petsa ng paghahanda.
3. Mga detalye ng kasunduan alinsunod sa kung saan ang kilos ay iginuhit.
4. Tagal, dami, gastos sa trabaho.
5. Mga detalye ng account kung saan gagawin ang pagbabayad.
6. Pangalan ng customer at contractor.
7. Mga lagda ng mga partido sa transaksyon.

Ang kilos ay palaging iginuhit sa dalawang kopya.

Form M-15

Ang pagdadaglat na ito ay ginagamit upang tukuyin ang isang invoice para sa paglabas ng mga materyales sa gilid. Dapat tandaan na ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit kadalasang ginagamit ng mga negosyo.

Ang isang invoice para sa pagpapalabas ng mga materyales sa isang ikatlong partido ay ibinibigay kapag kinakailangan upang ilipat ang mga mahahalagang bagay mula sa pangunahing (punong) opisina sa mga malalayong dibisyon o iba pang mga kumpanya (napapailalim sa isang espesyal na kasunduan).

Mga tuntunin sa pagpaparehistro f. M-15

Ang unang bahagi ng papel ay naglalaman ng isang numero alinsunod sa daloy ng dokumento ng negosyo. Dito dapat mo ring ipahiwatig ang buong pangalan ng kumpanya at OKPO.

Ang unang talahanayan ay sumasalamin sa petsa ng paghahanda ng dokumento, code ng transaksyon (kung ginamit ang naaangkop na sistema), pangalan yunit ng istruktura, ang saklaw ng aktibidad ng enterprise na nag-isyu ng invoice.

Katulad nito, ang impormasyon tungkol sa tatanggap at ang taong responsable para sa paghahatid ay ipinahiwatig. Ang sumusunod ay isang link sa dokumento alinsunod sa kung saan ibinibigay ang invoice. Ito ay maaaring isang kasunduan, order, atbp.

Sa pangunahing talahanayan, isinasaad ng column 1 at 2 ang accounting subaccount at ang analytical accounting code para sa lahat ng materyales na ipapawalang-bisa.

• pangalan ng mga materyales na nagpapahiwatig ng mga indibidwal na katangian, tatak, sukat, grado;
• numero ng item (kung wala ito, hindi napupunan ang cell);
• code ng yunit;
• pangalan ng yunit ng pagsukat;
• dami ng mga kalakal na inilipat;
• impormasyon tungkol sa mga aktwal na bagay na inilabas mula sa bodega (pinunan ng storekeeper);
• kabuuang halaga ng mga materyales;
• Presyo nang walang VAT;
• halaga ng inilaan na VAT;
• kabuuang gastos kasama ang VAT;
• bilang ng imbentaryo ng mga materyales;
• numero ng pasaporte (kung magagamit);
• record number alinsunod sa registration card.

Ang invoice ay nilagdaan ng accountant, ang empleyado na responsable sa pagpapalabas ng mga mahahalagang bagay mula sa bodega, at ang tatanggap.

Mga advance na ulat sa "1C"

Ang pagbuo ng mga dokumento sa pag-uulat ay isa sa mga pinakakaraniwang aktibidad ng isang accountant. Maraming mga pagbabayad na ginawa sa cash ay dokumentado sa mga paunang dokumento. Kabilang dito ang mga gastos sa paglalakbay, pagbili ng negosyo, atbp.

Kadalasan, ang mga empleyado ng kumpanya ay tumatanggap ng mga pondo mula sa cash register para sa mga gastusin sa negosyo. Pagkatapos bumili ng mga kinakailangang mahahalagang bagay (halimbawa, stationery), ang mga empleyado ay nag-uulat at nagbibigay sa departamento ng accounting ng mga sumusuportang dokumento.

Ang accountant, sa turn, ay dapat na itala ang lahat ng mga gastos sa sistema ng accounting. Maaari mong buksan ang "Mga advance na ulat" sa "1C" sa seksyong "Bank at cash desk", subsection na "Cash desk". Ang isang bagong dokumento ay ipinasok gamit ang pindutang "Lumikha".

Sa tuktok ng form, ipahiwatig ang:

1. Pangalan ng Negosyo.
2. Ang bodega kung saan ang mga bagong natanggap na mahahalagang bagay ay ilalagay sa malaking titik.
3. Isang empleyado na nag-uulat para sa mga pondong natanggap sa ilalim ng ulat.

Ang dokumento ay naglalaman ng 5 mga bookmark. Sa seksyong "Mga Advance" dapat mong piliin ang dokumento kung saan inilabas ang mga pondo:

1. Dokumento ng pera.
2. Cash warrant ng account.
3. Pagde-debit mula sa account.

Kung ang mga kalakal ay binili gamit ang mga pondong ibinigay, makikita ang mga ito sa tab na may parehong pangalan. Sa seksyong "Container," isaad ang impormasyon tungkol sa mga maibabalik na container (halimbawa, mga bote ng tubig). Ang tab na "Pagbabayad" ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa cash na ibinayad sa mga supplier para sa pagbili ng isang bagay o inisyu laban sa paparating na paghahatid.

Sa seksyong "Iba pa", ang data sa mga gastos sa paglalakbay ay ipinahiwatig: pang-araw-araw na allowance, mga gastos sa gasolina, mga tiket, atbp.

"Universal" na anyo

Sa listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting mayroong isang papel na maaaring gamitin sa karamihan iba't ibang sitwasyon. Ito ay ginagamit sa pagbuo ng parehong accounting at pag-uulat ng buwis. Ito ay tungkol tungkol sa sertipiko ng accounting. Ang form ay kinakailangan kung ito ay kinakailangan upang itama ang isang pagkakamali. Bilang karagdagan, ang dokumento ay kinakailangan kapag nagsasagawa ng mga transaksyon na nangangailangan ng mga paliwanag, pagmuni-muni ng mga kalkulasyon, pagkumpirma ng mga transaksyon, kung ang iba pang mga papel ay nawawala.

Nuance

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasabi na ang isang negosyo ay may karapatang kumpirmahin ang pagkumpleto ng mga transaksyon na hindi nangangailangan ng pagpapatupad ng mga pamantayan (standard, pinag-isang) na mga form, hindi sa tulong ng isang sertipiko, ngunit sa pamamagitan ng independiyenteng binuo pangunahing mga dokumento ng accounting. Ang listahan ng mga ito, gayunpaman, ay dapat na nakapaloob sa patakaran sa pananalapi ng kumpanya.

Mga panuntunan para sa pagguhit ng isang sertipiko

Ang isang pinag-isang form ay hindi naaprubahan para sa dokumentong ito. Alinsunod dito, maaaring isulat ito ng mga espesyalista sa libreng anyo o gumamit ng mga template na binuo sa enterprise. Kabilang sa ipinag-uutos na impormasyon na dapat maglaman ng sertipiko, ang mga sumusunod ay dapat tandaan:

1. Impormasyon tungkol sa negosyo.
2. Petsa at mga dahilan para sa compilation.
3. Pangunahing mga dokumento ng accounting at mga rehistro ng accounting, kung saan nakalakip ang isang sertipiko.
4. Lagda ng responsableng empleyado.

Maaari mo itong isulat sa isang regular na puting A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

Kapag nag-compile, dapat kang maging maingat upang maiwasan ang mga pagkakamali. Kung mas detalyado ang sertipiko, mas kaunting mga karagdagang katanungan ang magkakaroon ang mga inspektor.

Ang dokumento ay dapat, siyempre, naglalaman lamang ng maaasahang impormasyon. Kung natukoy ang mga pagkakamali sa pagsulat, ipinapayong ilabas muli ang sertipiko.

Mga Tampok ng Imbakan

Ang lahat ng nauugnay sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na naka-imbak sa negosyo nang hindi bababa sa 5 taon. Ang pagkalkula ng panahong ito ay nagsisimula mula sa petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat kung saan inilabas ang mga papeles.

Bukod pa rito

Ang pangunahing form ay maaaring ibigay sa papel o elektronikong anyo. SA Kamakailan lamang Ang pagtaas, ang mga negosyo ay nagbibigay ng kagustuhan sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Ito ay naiintindihan: ito ay tumatagal ng mas kaunting oras upang makumpleto at magpadala ng mga papeles.

Ang mga elektronikong dokumento ay dapat na sertipikado ng isang digital na lagda (pinahusay o regular - bilang napagkasunduan sa pagitan ng mga katapat).

Pananagutan

Ang pangunahing dokumentasyon ay ang pinakamahalagang elemento ng buhay pang-ekonomiya ng isang negosyo. Sa kawalan nito, ang kumpanya ay haharap sa malubhang parusa mula sa mga awtoridad sa regulasyon. Magpapataw din ng mga multa kung matutukoy ang mga pagkakamali o hindi tumpak na impormasyon sa pangunahing dokumentasyon.

Ang paglabag sa mga regulasyon ay nangangailangan ng parusa hindi lamang sa ilalim ng Tax Code, kundi pati na rin sa ilalim ng Code of Administrative Offences. Kung may mga batayan, ang mga salarin ay maaari ding dalhin sa pananagutan sa krimen.

Konklusyon

Ang iba't ibang mga dokumento ay maaaring magamit sa gawain ng isang negosyo. Bukod dito, ang ilan sa mga ito ay maaaring magkaroon ng isang pinag-isang anyo, at ang ilan ay maaaring binuo nang nakapag-iisa ng kumpanya. Gayunpaman, anuman ito, ang lahat ng kinakailangang detalye ay dapat na naroroon sa mga dokumento.

Ang ilang mga negosyo ay nagsasanay gamit ang pinagsamang mga dokumento. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pinag-isang mga form, na pupunan alinsunod sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Mahalagang ipakita ang mga napiling uri ng pangunahing dokumentasyon sa mga patakaran sa accounting ng negosyo. Sa panahon ng mga aktibidad ng kumpanya, ang pangangailangan para sa mga bagong dokumento ay maaaring lumitaw. Kung sila ay binuo ng negosyo, dapat silang banggitin sa patakaran sa accounting.

Pakitandaan na ang katapat ay maaari ding independiyenteng bumuo ng ilang uri ng mga papeles. Dapat ipahiwatig ng patakaran sa pananalapi na tinatanggap ng kumpanya ang mga naturang dokumento mula sa mga katapat.

Upang magtala ng maraming transaksyon, maaaring hindi gumamit ang mga organisasyon ng pinag-isang mga anyo ng pangunahing dokumentasyon. Gayunpaman, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga transaksyong cash, kung gayon ang mga ito ay isinasagawa ng eksklusibo sa pamamagitan ng mga naaprubahang order at iba pang mga dokumento sa pagbabayad.