Paano at bakit kinunan ng litrato ang oras ng trabaho?

Tinutukoy ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation na ang normal na oras ng pagtatrabaho ay dapat na hindi hihigit sa 40 oras bawat linggo. Gayunpaman, ipinapakita ng pagsasanay na ang kahusayan at pagiging epektibo ng paggawa ay hindi nakasalalay sa dami ng oras na ginugol, ngunit sa epektibo at makatuwirang paggamit nito.

Magbigay tayo ng halimbawa. Sa isang pangkat ng pananahi, 3 mananahi ang gumaganap ng parehong operasyon. Kasabay nito, ang una ay tumatagal ng 2 minuto upang makumpleto ito, ang pangalawa ay ginagawa ito sa loob ng 3 minuto 30 segundo, at ang pangatlo ay tumatagal ng 4 minuto 20 segundo. Dahil ang bawat isa sa mga manggagawa ay inilalaan sa parehong halaga ng trabaho, ito ay nagtatapos na ang pinakamabilis na manggagawa ay mapipilitang umupo nang walang trabaho sa loob ng ilang oras, at ang pinakamabagal na manggagawa ay napipilitang manatili nang huli pagkatapos ng kanyang shift upang matupad ang kinakailangang quota. Kasabay nito, ang porsyento ng mga depekto para sa pinakamabilis na mananahi ay mas mataas kaysa sa pinakamabagal na manggagawa. Ang mga halimbawa ng ganitong uri ay matatagpuan sa anumang larangan ng produksyon, serbisyo, marketing, atbp.

Paraan para sa pagkalkula ng mga gastos sa oras

Dahil sa mga indibidwal na katangian ng trabaho ng bawat espesyalista (antas ng kalidad, bilis ng pagpapatupad), ang pamamahala at mga empleyado na responsable para sa pagrarasyon ng trabaho ay hindi maiiwasang may pangangailangan sa oras na ginugol ng mga indibidwal na empleyado, na isinasaalang-alang ang oras na kinakailangan upang maisagawa ang isang tiyak na uri ng trabaho. Sa hinaharap, batay sa data na nakuha, ang mga presyo, ang antas ng pagiging kumplikado ng trabaho, mga pamantayan sa paggawa, atbp.

Upang maisagawa ang mga naturang sukat, maraming empleyado ang karaniwang nakatalaga upang gawin ang parehong gawain, na sinamahan ng tiyempo. Bilang resulta, ang nagreresultang average na oras ay ginagamit bilang isang patnubay para sa pagsasagawa ng operasyong ito.

Kung ang isang empleyado ay nagsasagawa ng iba't ibang uri ng trabaho, gumagalaw sa paligid ng negosyo o kahit na umalis sa teritoryo nito, kung gayon upang masuri ang pagiging epektibo ng kanyang trabaho ay kinakailangan na orasan ang kanyang buong araw ng pagtatrabaho, pagkatapos nito, batay sa mga resulta ng mga sukat, isang larawan ng ang oras ng pagtatrabaho ay maaaring i-compile.

Ano ang ibinibigay ng FW?

Ang oras ng araw ng trabaho ng isang empleyado ay maaaring gamitin upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

1. Pag-istruktura ng oras ng pagtatrabaho, iyon ay, pagkilala sa mga pangunahing at pangalawang gawain, batay sa kung saan ang oras na ginugol sa kanilang pagpapatupad ay maaaring mag-iba at ang mga responsibilidad ay maaaring muling ipamahagi sa pagitan ng mga empleyado.
2. Pagsasagawa ng mga sukat ng oras na kinakailangan upang maisagawa ang isang tiyak na gawain nang mahusay upang makalkula ang mga pamantayan at presyo ng paggawa.
3. Pag-aaral ng mga pamamaraan at gawi ng mga pinakaepektibong empleyado.
4. Pagsasagawa ng isang indibidwal na pagtatasa ng pagganap ng isang tiyak na empleyado upang bumuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng pagganap, pati na rin ang posibilidad ng relokasyon at paglago ng karera.
5. Pagkilala sa nawalang oras ng pagtatrabaho, pagtaas ng disiplina sa paggawa.
6. Pag-optimize ng trabaho ng isang partikular na departamento o ng buong kumpanya sa kabuuan.

Larawan ng mga oras ng pagtatrabaho - mga paraan ng pagsasama-sama

Ang pagsasanay ay nakabuo ng ilang mga paraan upang bumuo ng naturang litrato. Ito ay maaaring pansamantalang pagtatalaga ng isang espesyalista sa pinangangasiwaang empleyado, na ang gawain ay isaalang-alang ang oras na ginugol, o ang paggamit ng mga teknikal na paraan (halimbawa, video surveillance).

Ang pag-attach sa isang empleyado na kumokontrol sa mga gastos sa oras ay nagbibigay-daan sa iyo na isaalang-alang bilang obhetibo hangga't maaari ang priyoridad ng mga gawain na isinagawa ng pinangangasiwaang empleyado, ang kanyang mga indibidwal na katangian, layunin at subjective na mga nuances ng isang partikular na trabaho. Ang paggamit ng video surveillance - kapwa may at walang kaalaman ng kinokontrol na empleyado (isang regular na camera na naka-install sa isang opisina o workshop ay maaaring gamitin para dito) - ay nagbibigay-daan sa iyo na tumuon sa disiplina sa paggawa at makita ang pagkawala ng oras ng pagtatrabaho. Gayunpaman, hindi palaging pinapayagan ng pamamaraang ito ang isang layunin na pagtatasa ng mga detalye ng pagsasagawa ng mga nakatalagang gawain o ang mga indibidwal na katangian ng mga empleyado.

Ang isa pang paraan ng pagkuha ng litrato ng mga oras ng pagtatrabaho ay upang turuan ang empleyado mismo sa oras ng kanyang araw ng trabaho. Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan, bukod sa iba pang mga bagay, upang suriin din ang objectivity (katapatan) ng empleyado mismo. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa pagpaplano at pag-aayos ng pagmamasid sa aming artikulo na nakatuon sa isyung ito.

Isang halimbawa ng litrato ng oras ng pagtatrabaho ng empleyado, sample filling

Dahil ang mga isyu sa pagbubuo ng FWF ay hindi kinokontrol ng mga dokumento ng regulasyon, walang mga form o sample na naaprubahan sa antas ng pambatasan para sa pagpuno ng mga larawan ng oras ng pagtatrabaho. Sa pinakasimpleng anyo nito, maaaring ganito ang hitsura ng dokumento:

LLC "Raduga"

Larawan sa oras ng trabaho No. 14

Petsa ng compilation: 04/10/2018

Buong pangalan ng empleyado: Petrov Igor Maksimovich

Dibisyon, posisyon: Workshop No. 1, turner

Larawang pinagsama-sama ni: (pirma) /Ivanov K.N./

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Mga kinakailangan para sa timing

Ang mga sumusunod na kinakailangan ay karaniwang ipinapataw sa isang tagamasid na isinasaalang-alang ang mga gastos sa oras:

1. Dapat siyang sumailalim sa pagsasanay at maunawaan ang mga layunin at layunin ng pagmamasid.
2. Ang tagamasid ay hindi dapat makagambala sa gawain ng pinangangasiwaang empleyado, magkomento sa kanyang mga aksyon, makagambala sa kanya sa mga pag-uusap, atbp.
3. Dapat niyang maunawaan ang produksyon o iba pang proseso na ginagawa ng empleyado. Ang objectivity ng data na nakuha ay higit sa lahat ay nakasalalay sa katuparan ng kundisyong ito, dahil ang katumpakan at pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ng espesyalista ay maaaring maunawaan at bigyang-kahulugan nang tama lamang ng isang empleyado na nakakaunawa sa kanila.

Ang pag-unawa ng tagamasid sa mga manipulasyon na isinagawa ng empleyado ay nagpapahintulot din sa isa na mag-systematize ng mga obserbasyon, pag-grupo ng mga operasyong isinagawa ayon sa ilang mga katangian at paghahati sa lahat ng mga aktibidad ng empleyado sa mga yugto na maaaring maunawaan ng pamamahala o mga empleyado na hindi mga espesyalista sa isang partikular na larangan ng produksyon. .

Halimbawa, ang lahat ng oras ng trabaho ay maaaring hatiin sa 2 bahagi:

1. Standardized (produktibo).
2. Non-standardized (pagkawala ng oras).

Karaniwang kasama sa standardized na oras ang:

• oras ng pagpapatakbo - mga panahon na kinakailangan para sa paghahanda para sa pagpapatupad at direktang pagpapatupad ng isang gawain sa produksyon;
• oras ng pagpapanatili sa lugar ng trabaho;
• oras na kinakailangan para sa teknolohikal o iba pang mga pahinga na ibinigay ng mga dokumento ng regulasyon, pahinga ng empleyado, atbp.;
• random na gawain na hindi direktang ibinigay para sa mga tuntunin ng sanggunian, ngunit kinakailangan sa katunayan.

Kasama sa mga panahon ng pansamantalang pagkalugi ang mga gastos na nauugnay sa mga paglabag sa disiplina sa paggawa, kawalan sa lugar o labis na karga ng mga kaugnay na manggagawa, foreman, technologist, controller, hindi inaasahang pag-aayos ng kagamitan, pag-aalis ng mga aksidente, atbp.

Pagsusuri ng mga larawan ng mga oras ng pagtatrabaho

Ang larawan ng oras ng pagtatrabaho mismo ay isang istatistikal na dokumento na nagtatala lamang ng oras na ginugol ng isang empleyado. Gayunpaman, kung ang pumipili o kumpletong pag-record ng mga gastos sa oras ay isinasagawa sa loob ng isang buong dibisyon o ng buong kumpanya, kung gayon ang pinagsama-samang data sa huli ay nagbibigay ng isang layer ng analytical na impormasyon na ginagawang posible upang makahanap ng mga reserba ng oras ng pagtatrabaho at mas mahusay na ayusin ang trabaho.

Magbigay tayo ng halimbawa. Sa isang pangkat ng mga mananahi na regular na hindi tumutupad sa buwanang plano sa trabaho (sa kabila ng katotohanan na ang iba ay nakayanan ang plano), ang tuluy-tuloy na timekeeping ay isinagawa sa buong linggo. Tulad ng nangyari, higit sa 50% ng oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang ng hindi regular na pagkalugi, bagama't walang naitalang pagkahuli o pagliban sa buong panahon ng pagmamasid.

Tulad ng itinatag, ang mga pagkalugi sa oras ay nangyayari:

• para sa mga regular na pahinga sa paninigarilyo;
• komunikasyon sa isang mobile phone, kung saan ang trabaho ay bumagal o ganap na huminto;
• regular na downtime ng mga indibidwal na manggagawa (sa kabila ng katotohanan na ang hiwa at mga kinakailangang materyales para sa buong pangkat ay ibinibigay sa isang napapanahong paraan);
• upang magsagawa ng mga pagbabago, dahil dahil sa pagmamadali ng mga indibidwal na manggagawa, ang porsyento ng mga depekto ay lumampas sa 30% ng kabuuang output.

Ang isang mas maalalahanin na pagsusuri ay nagpakita na ang dahilan para sa naturang mga phenomena ay ang kawalan ng kakayahan ng master na maayos na ayusin ang proseso ng produksyon. Kaya, kapag pinaupo ang mga babaeng manggagawa at namamahagi ng mga operasyon sa pagitan nila, ang indibidwal na bilis ng mga mananahi ay hindi isinasaalang-alang, bilang isang resulta kung saan ang buong proseso ng trabaho ay pinabagal. Napag-alaman din na kapag namamahagi ng mga operasyon, ang mga kasanayan ay hindi isinasaalang-alang: ang mga kumplikadong operasyon ay ipinagkatiwala sa mga mananahi na, dahil sa kakulangan ng karanasan, ay gumawa ng maraming mga depekto o natapos ang gawain nang napakabagal, na binabawasan ang pangkalahatang bilis ng koponan. trabaho.

Upang buod, tandaan namin na ang regular na paggamit at pagsusuri ng mga larawan ng oras ng trabaho ay ginagawang posible upang mahanap at alisin ang mga umiiral na pagkukulang sa organisasyon ng trabaho ng isang kumpanya, na, tulad ng mga reserba para sa pagtaas ng produktibo ng empleyado, ay umiiral sa halos bawat kumpanya. Ang halimbawang larawan sa oras ng trabaho sa itaas ay makakatulong na idokumento ito.

Napansin ng maraming tagapamahala na sa paglipas ng panahon ay bumababa ang pagiging produktibo ng kanilang mga tauhan. Kung ang mga empleyado o indibidwal na mga departamento ay walang oras upang makayanan ang mga gawain na itinalaga sa kanila, hindi ito makakaapekto sa huling resulta ng mga aktibidad ng kumpanya. Ang dahilan ay maaaring alinman sa isang mataas na workload ng mga manggagawa o hindi sapat na mga kwalipikasyon ng empleyado. Upang makahanap ng isang layunin na dahilan, isang larawan ng isang araw ng trabaho ay ginagamit.

Ang litrato sa araw ng trabaho ay isang uri ng pagmamasid sa mga aktibidad ng isang indibidwal na empleyado: isang accountant, isang kusinero, isang manager, isang sekretarya, isang storekeeper, o isang grupo ng mga manggagawa: mga inhinyero, ekonomista, electric welder, upang matukoy kung paano maraming oras ang ginugugol nila sa pagtatrabaho.

Ang nasabing obserbasyon ay inilaan na ilipat sa papel at upang makita ng iyong sariling mga mata ang totoong oras na ginugol sa proseso ng trabaho. Kapag nag-compile ng isang mapa, kahit na ang mga pag-uusap sa telepono na tumagal ng ilang minuto ay kasama dito. Bilang resulta, nakikita ng manager kung ano talaga ang ginagawa ng kanyang staff sa buong araw at linggo ng trabaho.

Mahalaga! Maaaring mag-iba ang mga panahon ng pagmamasid. Natutukoy ang mga ito batay sa pagiging kumplikado ng sitwasyon at mga gawaing itinalaga sa tagamasid.

Ang mga pangunahing layunin ng pag-iipon ng isang ulat batay sa mga resulta ng isang larawan sa araw ng trabaho:

• matukoy ang istraktura ng oras ng pagtatrabaho. Nakakatulong ito upang matukoy ang pinaka-oras na operasyon, uri ng trabaho at matukoy ang mga priyoridad ng empleyado, iyon ay, kung gumugugol siya ng mas maraming oras sa isang gawain, kung gayon ito ay mas mahalaga sa kanya;
• pag-aralan ang karanasan ng mga espesyalista na gumagawa ng pinakamahusay na mga resulta. Ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga batang kawani. Ang karanasan at katangian ng pagtatakda at pagsasagawa ng mga gawain ng pinakamahusay na mga empleyado ay nakakatulong upang mahusay na ayusin ang gawain ng iba;
• magtakda ng mga pamantayan. Ang pagkakaroon ng pagsusuri sa mga oras ng pagtatrabaho ng ilang mga empleyado, mas madaling matukoy ang pagbuo ng mga pamantayan para sa iba. Ito ay lalong mahalaga para sa mga propesyon tulad ng: isang master ng iba't ibang mga makina, manggagawa sa kantina at iba pa. Tinutulungan ng pamamaraang ito na matukoy kung bakit hindi natugunan ang mga naunang itinatag na pamantayan;
• matukoy ang mga pagkalugi sa proseso ng trabaho. Ipapakita ng mga resulta kung ano ang ginawa ng empleyado sa araw at kung ilang porsyento ng oras na ginugol niya sa pagsasagawa ng kanyang mga tungkulin sa trabaho;
• Ang pagtatasa ng pagganap ng empleyado ay tumutulong sa pagtatasa ng antas ng propesyonalismo ng mga empleyado at ang kanilang pagganyak na magtrabaho.

Mahalaga! Walang mga paghihigpit sa pagiging angkop ng pamamaraang ito; makakatulong ito na suriin nang mabuti ang araw ng trabaho ng parehong babaeng tagapaglinis, punong accountant, at maging ang tagapamahala.

Timekeeping o larawan ng araw ng trabaho?

Ang mga pamamaraang ito ay madalas na inihambing, ngunit naiiba sila sa bawat isa. Kaya, ang oras ay tumatagal mula sa isang linggo hanggang isang buwan, ang panahon ay tinutukoy ng empleyado mismo. Iyon ay, alam niya ang tungkol sa pagmamasid at magagawa niya ang lahat, gaya ng sinasabi nila, nang tama.

Tungkol sa pamamaraang pinag-uusapan, lalo na ang pagkuha ng litrato ng araw ng trabaho, ito ay itinuturing na mas opisyal at epektibo. Ito ay pinasimulan ng eksklusibo ng pinuno. Bilang karagdagan, ang tagamasid ay madalas na ipinakilala sa pangkat ng trabaho bilang isang ahente, iyon ay, walang sinuman sa mga empleyado ang nakakaalam kung ano talaga ang kanyang gagawin.

Kapag kumukuha ng mga larawan ng isang araw ng trabaho, ang lahat ng data ay ipinasok sa isang espesyal na form, na sinusundan ng kanilang pagproseso at pagsusuri. Batay sa data na ito, ang manager ay tumatanggap ng isang ulat ayon sa itinatag na template. Ang pamamaraan ay medyo luma, ngunit hindi pa rin nawawala ang kaugnayan nito, lalo na sa paglitaw ng mga bagong propesyon.

Ang pangangailangan na gamitin ang pamamaraan ay kapaki-pakinabang para sa lahat:

• ang manager/may-ari ng kumpanya ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa workload ng mga tauhan at ang makatwirang paggamit ng mga mapagkukunan sa lugar ng trabaho. Gamit ang pamamaraang ito, maaari mo ring kalkulahin ang mga sahod para sa isang partikular na trabaho;
• Tagapamahala ng HR Tinutulungan ng obserbasyon ang mga kinatawan ng departamento ng HR na bumuo ng pinakamainam na paglalarawan ng trabaho, pati na rin ang pagbalangkas ng pangangailangan para sa mga manggagawa, na lalong mahalaga para sa mga specialty ng pangkat;
• para sa mga empleyado na interesado sa pagpapabuti ng kanilang kahusayan sa trabaho.

Mga uri

Mayroong ilang mga uri ng mga DDF; isinasaalang-alang ng dibisyon ang bilang ng mga bagay sa pagmamasid.

Indibidwal

Ang isang indibidwal na larawan ng araw ng trabaho ay ginagamit kapag nagpapatunay sa mga empleyado. Sa kasong ito, ang araw ng pagtatrabaho ng isang empleyado lamang ay isinasaalang-alang, sa produksyon o sa opisina, na isinasaalang-alang ang pagtatasa ng kahusayan ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho. Ang pagmamasid ay isinasagawa sa loob ng isang araw ng trabaho, wala pang isang linggo.

Grupo

Ang ganitong uri ay mas madalas na tinatawag na masa. Ang isang pangkat ng mga empleyado o isang buong yunit ng istruktura, kung minsan ay isang shift, ay nasa ilalim ng radar ng mga nagmamasid. Ang pamamaraan para sa pagsasagawa at pag-record ay pareho sa nakaraang pamamaraan, bilang isang resulta kung saan posible na makakuha ng isang larawan ng oras ng pagtatrabaho na ginugol ng bawat empleyado sa link.

Kung ang pag-aayos ay isinasagawa para sa isang pangkat ng higit sa 3 empleyado, pagkatapos ay ang instant na paraan ng pag-aayos ay ginagamit. Ang pamamaraan na ito ay may sariling mga katangian, lalo na:

• tinutukoy ng tagamasid ang tiyak na uri ng gawain na itatala niya para sa bawat miyembro ng pangkat. Gayunpaman, imposibleng subaybayan ang lahat nang sabay-sabay at ipasok ang tamang data;
• ang mga panahon ng pagmamasid ay nahahati sa mga agwat na may tumpak na mga agwat ng oras;
• kapag itinatala ang mga resulta sa form, sumulat gamit ang mga pagdadaglat.

Brigada

Ang pamamaraang ito ay ginagamit upang pag-aralan ang isang malaking grupo ng mga manggagawa. Kadalasan ang pamamaraan na ito ay ginagamit ng mga empleyado na nahahati sa mga koponan.

Mga disadvantages ng FRD technique

Kahit na ang isang larawan ng isang araw ng trabaho ay nagbibigay ng komprehensibong data sa oras na ginugol sa proseso ng trabaho, gayunpaman, ang ilang mga kawalan ay umiiral pa rin. Una, kinakailangan na magsagawa ng pagmamasid sa loob ng ilang araw. Ang mga nakapirming resulta para sa isang araw ay, sa madaling salita, hindi tama.

Pangalawa, ang pagsali sa isang indibidwal sa pagmamasid ay isang kawalan din ng pamamaraan. Siyempre, maaari kang umarkila ng isang espesyalista sa lugar na ito, ngunit ito ay malayo sa mura. Kung gagamitin mo ang magagamit na mga mapagkukunan at italaga ang iyong sariling empleyado bilang isang tagamasid, pagkatapos ay kailangan din siyang alisin sa kanyang pangunahing gawain. At kung ginamit ang self-photography, ang mga resulta ay maaaring hindi ang pinaka-kapani-paniwala. Hindi malamang na ang isang empleyado ay sagutan ng isang ulat kung saan siya ay kusang-loob na nagpapahiwatig kung gaano karaming beses siya naninigarilyo bawat araw o kung gaano karaming oras ang ginugol niya sa Internet, pagbisita sa mga social network. mga network.

Algorithm para sa pagkuha ng mga larawan ng isang araw ng trabaho

Gayunpaman, sa wastong organisasyon ng proseso, ang pamamaraan na isinasaalang-alang ay nagbibigay ng isang positibong resulta.

Pagtatakda ng mga layunin

Ang pagsasagawa ng anumang pananaliksik, kabilang ang isang ito, ay nangangailangan ng isang tiyak na setting ng layunin. Kung hindi ito ay walang silbi. Maaaring magkaiba ang mga layunin, kaya ang unang hakbang ay gumawa ng listahan ng mga ito, na nagsasaad kung aling mga resulta ang dapat ipakita sa ulat. Maaaring ito ay:

• pag-iipon ng isang listahan ng aktwal na ginawang mga gawain ng isang partikular na empleyado o grupo;
• paghahanap ng mga pagkakataon upang ma-optimize ang paggawa;
• pagpapasiya ng pagkawala ng kahusayan;
• pagbuo ng mga pamantayan para sa mga oras ng pagtatrabaho;
• pagkilala sa mga empleyadong mababa ang kwalipikadong hindi makayanan ang mga gawaing itinalaga sa kanila.

Pagpapasiya ng target na grupo ng mga pinag-aralan, time frame

Ito ay pinakamainam kung ang tagal ng pag-aaral ay tulad na ito ay sumasaklaw sa buong ikot ng trabaho, gayunpaman, sa pagsasagawa ito ay hindi palaging posible. Kapag ang layunin ay upang matukoy ang istraktura ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, ang pamamaraan ng pagkuha ng litrato ay dapat na isagawa sa loob ng hindi bababa sa 1-2 linggo, na may mga maikling pahinga na posible.

Upang matukoy ang mga pamantayan ng produksyon para sa ilang mga uri ng trabaho, kinakailangang itala ang bawat uri ng trabaho nang hindi bababa sa 10-15 beses, kung saan ang tagal ng pag-aaral ay tataas sa 3-4 na linggo.

Kapag tinutukoy ang pangkat ng pag-aaral, maaaring mayroong mga sumusunod na opsyon:

• Para sa isang pangkat na wala pang sampung tao, ang FDD ay isinasagawa para sa bawat empleyado nang hiwalay. Kasabay nito, ang mga sumusunod ay maaaring manatili nang walang pangangasiwa: mga empleyado sa isang panahon ng pagsubok, kung mayroon man sa produksyon;
• kung ang bilang ng mga tauhan ay higit sa sampung tao, kung gayon ang pinakamaraming manggagawa lamang ang maaaring suriin. Siyempre, sa kasong ito, ang lahat ay nakasalalay sa mga layunin na itinakda ng pamamahala.

Paghahanda at pagpuno ng form

Ang isa pang mahalagang yugto, kung saan nakasalalay ang kaginhawahan ng pagtatala ng data, at kasunod na pagsusuri nito, ay ang paghahanda at tamang pagpasok ng impormasyon sa form. Maaari mong i-download ang nakumpletong form ng pagmamasid sa ibaba:

Maaari ka ring gumawa ng ganoong form nang manu-mano sa Word o Excel.

Depende sa napiling opsyon sa pagkuha ng litrato, ang form ay pinupunan ng isang espesyal na hinirang na empleyado o ng mismong paksa. Magagawa ito sa isang naka-print na sheet o maaari mong ipasok ang data nang digital at i-print ito sa ibang pagkakataon.

Mahalaga! Kapag kumukuha ng litrato, ang oras ng pagsisimula ng aksyon at pagkumpleto nito ay naitala. Dapat ay walang "mga puting spot", iyon ay, kung ang isang aksyon ay nakumpleto sa 8:45, ang susunod na operasyon ay dapat magsimula sa 8:45. Kahit na ang isang empleyado ay nakaupo lamang sa kanyang mesa na walang ginagawa, ito ay ipinahiwatig din.

Ang taong kukuha ng larawan ay dapat turuan kung paano sagutan nang tama ang mga form. Sa ilang mga kaso, kinakailangan ang pagsasanay. Para sa layuning ito ito ay inilabas.

Kung ang iyong layunin ay makakuha ng pinaka-maaasahang impormasyon, ipinapayong ipakilala ang empleyado na kukuha ng mga larawan sa koponan sa ilalim ng ilang uri ng alamat. Sa kasong ito, ang mga paksa ay kumikilos tulad ng dati, na kung saan ay lalong mahalaga para sa pagtukoy ng mga dahilan para sa pagbaba ng kahusayan sa paggawa.

Paggawa gamit ang mga resulta

Matapos makumpleto ang lahat ng mga yugto ng pagkuha ng litrato, ang mga resulta na nakuha ay sinusuri. Kung ang isang grupo ay pinag-aralan, ang data para sa bawat empleyado ay maaaring iharap nang isa-isa. Ang pagsusuri ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan na nagpapakita ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ayon sa posisyon, uri ng trabaho, mga departamento at iba pang kinakailangang pamantayan.

Pamamaraan ng paghahanda ng ulat

Ang lahat ng mga resulta ng pagsusuri ay ipinasok sa isang espesyal na form, na dapat makumpleto alinsunod sa mga patakaran. Nakasaad dito:

• pangalan ng enterprise at structural unit;
• BUONG PANGALAN. (mga) empleyado;
• antas ng edukasyon at mga kwalipikasyon;
• posisyong hawak;
• pangalan ng gawaing isinagawa;
• maikling paglalarawan ng trabaho;
• ang talahanayan ay nagtatala ng impormasyon sa mga yugto at mga gastos sa oras;
• ang karagdagang data na nakuha bilang resulta ng pagkuha ng litrato ay ipinasok sa hanay ng "tala";
• Sa ibaba ng talahanayan, ang mga koepisyent ay buod: sa pangkalahatan, ang mga gastos sa proseso ng trabaho, pati na rin ang oras na ginugol sa mabilis na paglutas ng mga problema at ang oras ng pahinga sa trabaho ng anumang uri (smoke break, tanghalian, pagbabasa ng literatura na walang kaugnayan magtrabaho).

Ang ulat ay dapat isumite para sa lagda ng agarang superbisor, at pagkatapos ay para sa pagsasaalang-alang ng senior management.

Konklusyon

Ang time photography ay isang epektibong paraan para sa pagsubaybay sa aktwal na oras na ginugol sa trabaho, pati na rin ang perpektong tool para sa pag-aayos ng buong proseso ng trabaho. Ang malapit na pagsusuri na ito ay makakatulong na matukoy ang mga isyu sa pagganap at makatulong na i-optimize ang iyong daloy ng trabaho.

Kapag ang isang tagapag-empleyo ay nag-hire ng isang empleyado, ipinapalagay niya na ang subordinate ay makumpleto ang mga gawain na itinalaga sa kanya sa loob ng oras na itinakda ng pamamahala. Ngunit kadalasan ang oras na tinukoy para sa pagkumpleto ng isang takdang-aralin ay hindi sapat dahil sa hindi napapanahong kagamitan, labis na pagkarga, hindi sapat na mga kwalipikasyon at iba pang dahilan. Ngunit kung minsan ang isang empleyado ay nabigo na makayanan dahil lamang sa gumugugol siya ng oras sa mga maling bagay. Kaya naman ipinapayong magsagawa ng pananaliksik at alamin ang tunay na dahilan ng mabagal na pagganap ng trabaho. Ang tinatawag na working time photograph ay nakakatulong sa mga employer dito.

Ano ang litrato sa oras ng trabaho?

Ang time photography ay isang tool na ginagamit ng mga employer para pag-aralan ang productivity ng empleyado at tumulong na matukoy kung saan ginugugol ang oras ng isang indibidwal. Maaari din nating sabihin na ang pagkuha ng litrato sa oras ng trabaho ay isang paraan upang maitaguyod ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain, kapasidad ng produksyon at mga mapagkukunang intelektwal. Salamat sa tool na ito, ang tagapag-empleyo ay may pagkakataon na madagdagan ang pagiging produktibo na may kaunting pamumuhunan.

Mahalaga! Ang isang larawan ng mga oras ng pagtatrabaho ay sa katunayan ay hindi isang litratong pamilyar sa lahat - ito ay isang dokumento na may parehong pangalan. Nakuha ng dokumentong ito ang pangalan nito dahil ginagawang posible na makuha sa lahat ng detalye ang pagganap ng trabaho ng isang empleyado. Ang dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga tagubilin ng mga awtoridad at ang simula/pagkumpleto ng trabaho sa pagpapatupad nito, pati na rin ang anumang mga paliwanag.

Mga uri ng mga litrato sa oras ng pagtatrabaho

Mayroong 3 uri ng litrato ng oras ng pagtatrabaho, na ang bawat isa ay nailalarawan sa sarili nitong mga katangian:

Paano naiiba ang photography sa oras ng trabaho sa timekeeping?

Ang pagkuha ng litrato sa oras ng trabaho ay hindi dapat malito sa konsepto ng timekeeping - ito ay ganap na magkakaibang mga tool sa pananaliksik:

Sino ang makakakuha ng litrato ng oras ng trabaho?

Ang mga taong pinahintulutan na gawin ito ng pamamahala ng kumpanya ay may karapatang subaybayan ang trabaho ng mga empleyado. Kaya, ang espesyal na komisyon ay maaaring kabilang ang:

• mga espesyalista sa proteksyon sa paggawa o mga manggagawa na responsable para sa proteksyon sa paggawa sa negosyo;
• punong inhinyero o mga ordinaryong inhinyero;
• mga kinatawan ng accounting;
• Mga kawani ng HR, mga tagapamahala.

Sino ang maaaring mangailangan ng litrato ng oras ng trabaho?

Alamin natin kung sino ang maaaring gumamit ng impormasyong nakuha sa pamamagitan ng working time photography sa kanilang trabaho. Sa pangkalahatan, maaaring gamitin ng sinumang interesadong partido ang impormasyong natanggap. Sa pagsasagawa, ang pagkuha ng litrato ay kadalasang ginagamit:

• Mga may-ari ng mga kumpanya at mga direktor ng mga negosyo. Gamit ang tool na ito, nagiging posible upang matukoy ang antas ng workload ng mga manggagawa at ang pagiging produktibo ng bawat isa sa kanila.
• Mga empleyado ng HR at mga tagapamahala ng HR. Binibigyang-daan ka ng Photography na lumikha ng mga epektibong paglalarawan ng trabaho, kumuha ng pinakamainam na bilang ng mga empleyado, at ayusin ang pananaliksik.
• Ng mga tauhan mismo. Ang mga empleyadong interesado sa epektibong pakikipagtulungan sa employer, sa promosyon at sa pagtanggap ng mataas na suweldo ay makakagamit ng working time photography upang mapataas ang kanilang produktibidad at ma-optimize ang kanilang oras sa pagtatrabaho.

Ano ang mga layunin at layunin ng pagkuha ng litrato sa oras ng trabaho?

Ginagamit ang time photography upang makamit ang mga sumusunod na layunin:

1. Ang pagtuklas ng "leakage" ng oras ng pagtatrabaho sa panahon ng shift sa trabaho.
2. Pag-aayos ng pagsasanay sa mga kawani upang mapabuti ang kahusayan sa trabaho.
3. Pagkilala sa mga problema na nagdudulot ng pagtagas ng oras.
4. Pag-aralan ang mga karanasan ng pinakamatagumpay na kumpanya sa mga tuntunin ng pagiging produktibo.
5. Pagpaplano ng mga aktibidad na naglalayong malutas ang problema ng "leakage" ng oras.
6. Pagbuo ng mga pamantayan sa oras (tinatawag na "mga deadline").

Ang working time photography ay ginagamit sa produksyon upang malutas ang mga sumusunod na problema:

1. Paggawa ng mga tamang desisyon sa pamamahala kapag bumubuo ng isang kawani, pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho, pagguhit ng isang plano sa trabaho.
2. Pagsusuri sa pagkonsumo ng oras ng mga frontline production employees.
3. Pag-aaral ng posibleng saklaw ng trabaho para sa isang indibidwal na empleyado.
4. Pagtatasa ng mga kondisyon sa pagtatrabaho at ang epekto ng naturang mga kondisyon sa pagiging produktibo.
5. Pagbubuo ng aktwal na balanse ng oras sa pamamagitan ng pagpapangkat ng mga gastos sa oras sa iba't ibang kategorya.
6. Pagkilala sa mga epektibong pamamaraan para sa pagtaas ng kahusayan.
7. Tumpak na pagpapasiya ng istraktura ng oras ng pagtatrabaho.
8. Pagsasagawa ng isang paghahambing na pagsusuri ng trabaho ng mga empleyado na may katulad na profile.
9. Pagkilala sa mga sanhi ng "leakage" ng oras sa isang napapanahong paraan.
10. Pagtukoy sa mga dahilan para sa hindi napapanahong pagpapatupad ng plano sa trabaho.

Mga yugto ng pananaliksik upang lumikha ng isang larawan ng mga oras ng pagtatrabaho

Ang pamamaraan para sa pagkuha ng mga larawan ng mga oras ng pagtatrabaho ay nahahati ng isang espesyal na komisyon sa 3 yugto:

1. Paghahanda. Pinag-aaralan ng mga miyembro ng komisyon ang mga detalye ng gawain ng subordinate na sinusuri. Kinakailangang pag-aralan ang mga teknikal na tampok, maghanda ng mga sheet ng pagmamasid para sa pagpasok ng mga pangunahing parameter na pag-aaralan.
2. Pagmamasid. Itinatala ng mga miyembro ng komisyon ang tagal ng mga proseso ng trabaho. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay itinalaga upang magsagawa ng 3 mga gawain, ang 3 mga gawain na ito ay dapat na naroroon sa mga sheet ng pagmamasid - ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng gawain, na isinasaalang-alang ang mga pahinga (kabilang ang mga hindi awtorisado), ay ipinahiwatig sa tabi ng mga ito. Ang mga obserbasyon ay isinasagawa sa buong shift ng trabaho.
3. Pinoproseso ang mga resulta. Ang yugtong ito ay nagsasangkot ng pagsasagawa ng mga sumusunod na aksyon:

• • Kinakalkula ang kabuuang tagal ng oras na ginugol sa isang gawain (pagtatatag ng oras na kinuha upang makumpleto ang mga partikular na gawain, para sa mga pahinga).
  • Pagsusuri ng mga resulta ng pananaliksik (dapat tandaan na kung ang gawain ay isinasagawa sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon, ang pangmatagalang pagkumpleto ng mga itinalagang gawain ay magiging imposible ng batas).
  • Paghahambing ng mga resultang nakuha sa tinatayang mga pamantayan.
  • Pagkilala sa mga kahinaan, pagtuklas ng "paglabas" ng oras, maghanap ng mga paraan upang mapataas ang kahusayan ng bawat empleyado at ang koponan sa kabuuan.

Paano gawing pormal ang mga resulta ng mga obserbasyon

Tulad ng nabanggit na, kapag nagsasagawa ng pananaliksik, pinupunan ng mga miyembro ng komisyon ang mga espesyal na form na naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Pamagat ng dokumento;
• pangalan ng negosyo, yunit ng istruktura;
• impormasyon tungkol sa empleyado na pinag-aralan ang pagganap;
• edukasyon ng empleyado, antas ng pagsasanay;
• ang posisyon na hawak ng subordinate;
• ang uri ng trabaho na itinalaga sa kanya;
• mga gawain na itinalaga sa empleyado.

Ang mga nilalaman ng form ay maaaring magmukhang ganito (halimbawa):

Mahalaga! Matapos makumpleto ang gawain sa pagpuno ng form, ito ay isinumite para sa lagda sa pinuno ng yunit ng istruktura kung saan isinagawa ang pananaliksik. Pagkatapos ay ipapadala ang dokumento sa employer para pirmahan.

Paano nagbibigay-daan sa iyo ang isang larawan ng mga oras ng pagtatrabaho na hatulan ang kalubhaan ng trabaho

Dahil ang pagiging produktibo ng paggawa ay naiimpluwensyahan hindi lamang ng mga pagsisikap ng empleyado, kundi pati na rin ng mga kondisyon na nilikha sa lugar ng trabaho, pati na rin ang mga kakaibang katangian ng paggana ng kagamitan sa negosyo, upang mapabuti at mapabilis ang mga proseso ng trabaho, ito ay ipinapayong tukuyin ang mga problema na nakakasagabal sa trabaho at alisin ang mga ito sa isang napapanahong paraan.

Para sa layuning ito, ang isang pagsusuri ng kalubhaan ng paggawa ay isinaayos. Ang mga espesyalista sa kaligtasan sa trabaho ay kasangkot sa pagkuha ng mga litrato sa ganoong sitwasyon, dahil sila ang pinakamabuting kaalaman tungkol sa proseso ng trabaho. Sa panahon ng inspeksyon, halimbawa, ang oras na kinakailangan upang simulan ang kagamitan ay sinusuri.

Ano ang gagawin pagkatapos kumuha ng litrato sa oras ng trabaho

Ang isang larawan ng mga oras ng trabaho ay maaaring mag-udyok sa pamamahala na magsagawa ng isa o higit pang mga aktibidad mula sa listahan sa ibaba:

• I-load ang muling pamamahagi(ang pangangailangan para sa muling pamamahagi ng mga gawain ay lumitaw kapag ang isang istrukturang dibisyon ng kumpanya ay na-load nang higit sa isa pa).
• Pagbabago ng mga Responsibilidad(kung ang isang empleyado ay hindi angkop para sa posisyon, maaari siyang italaga upang magsagawa ng iba pang mga gawain o sumailalim sa pagsasanay).
• Pagtaas ng tauhan(kung ang mga pagsisikap ng lahat ng mga nasasakupan ay hindi sapat upang makumpleto kaagad ang mga gawain).
• Pagtaas o pagbaba ng suweldo(kung ang isang empleyado ay lubos na produktibo, at ang isa pa ay gumugugol ng maraming oras sa mga break at distractions, ipinapayong taasan ang suweldo ng isang epektibong empleyado at babaan ang suweldo ng isang hindi epektibo).

Mapa ng larawan (sample)

Narito ang isang sample na oras ng trabaho na photo card ():

Sheet ng pagmamasid

Maaari mong i-download ang form at sample observation sheet gamit ang sumusunod -.

Tulad ng alam mo, ang wastong pamamahagi ng oras upang maisagawa ang mga nakatalagang tungkulin ay isa sa mga pangunahing paraan upang mapataas ang produktibidad ng paggawa at kahusayan sa trabaho. Ang mga espesyalista na alam kung paano gamitin ang oras ng pagtatrabaho nang tama ay magagawang magtrabaho gaya ng dati, nang walang rush na trabaho o overtime. Ngunit... ito ay madalas na hindi sapat. Kung ang tagapamahala ay hindi maaaring masuri ang papel ng bawat empleyado sa karaniwang dahilan at ipamahagi ang pagkarga alinsunod sa kanyang mga kasanayan at kakayahan, ang empleyado mismo ay hindi makayanan. At naayos ang kaguluhan sa kumpanya.

Ano ang isang larawan sa araw ng trabaho at bakit ito kailangan?

Isang pamilyar na larawan para sa maraming manggagawa sa opisina. Lahat ay abala sa isang bagay. Mga negosasyon at pagpupulong, mga ulat at mga presentasyon, mga graph at mga diagram. Walang katapusang abala at tambak ng mga gawaing bumubuhos na parang mula sa isang cornucopia. Magbubukas ba tayo ng tindahan ngayon? Hindi, isang cafe? Magtatapos ba tayo ng isang kasunduan sa supply?

Ang resulta. Ang lahat ay nasa gilid, ang kawalang-kasiyahan ay lumalaki sa koponan, ang pagiging produktibo ay bumaba sa zero. Dito maaaring magamit ang pagkuha ng litrato sa araw ng trabaho. Lalo na, isang masusing pag-aaral ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho, pagtatala ng oras na ginugol sa ilang mga aksyon. At hindi mahalaga kung ito ay gumuhit ng isang mahalagang ulat o huminto sa usok.

Taliwas sa umiiral na opinyon na ang oras ng oras ng pagtatrabaho ay isang pamamaraan na hindi maganda para sa mga manggagawa, ngayon ito ay malayo sa kaso.

Mga layunin at layunin

Siyempre, ang karamihan sa mga kumpanya ay naglalayong makahanap ng hindi mahusay na paggamit ng mga minuto o oras at bawasan ang mga gastos sa paggawa. Bilang opsyon, tanggalin ang isang empleyado at ilipat ang kanyang mga responsibilidad sa natitirang mga espesyalista nang walang karagdagang sahod, o taasan ang mga pamantayan sa produksyon gamit ang sistema ng piece-rate na sahod.

Gayunpaman, maraming iba pang layunin ang pagkuha ng litrato sa oras.

• Tulad ng para sa mga empleyado, ang departamento ng ekonomiya o ang departamento ng accounting, ang isang larawan ng oras ng pagtatrabaho ay makakatulong upang tama na masuri ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho, ang pamamahagi ng mga responsibilidad at workload. Gumawa ng mga konklusyon tungkol sa pangangailangan na magsagawa ng ilang mga aktibidad.
• Sa batayan nito, ang mga pamantayan at mga rate ng piraso ay kinakalkula.
• Sa tulong nito, madaling matukoy ang mga dahilan para sa hindi pagsunod sa mga karaniwang tagapagpahiwatig o mababang pagganap ng benta. At ito ay maaaring hindi lamang kasalanan ng empleyado. Kabilang sa mga dahilan ay ang mga pagkakamali sa mga kalkulasyon, hindi makatwiran na paggamit ng kagamitan, hindi pantay na paggamit ng kapasidad, at hindi napapanahong pagtanggap ng mga gawain.

Malamang na ang ekonomista ay gumuhit ng mga graph na hindi kailangan ng sinuman, at gumagawa ng mahahalagang ulat pagkatapos ng trabaho. O sa departamento ng pagbebenta, maraming tao ang nagdadala ng mga resulta, at ang iba ay lumilikha lamang ng hitsura ng masiglang aktibidad, nagsasagawa ng mga negosasyon at mga pagpupulong. At hindi lahat ay may kakayahang mabilis na magbenta ng isang produkto sa isang malaking bilang ng mga mamimili. Ngunit hindi ito nangangahulugan na ang espesyalista ay kalabisan sa departamento ng pagbebenta. Marahil ay alam niya kung paano mabilis at mahusay na mangolekta ng impormasyon at pag-aralan ito. Sa kasong ito, ang pagrepaso sa kanyang mga responsibilidad ay makakatulong sa empleyado na mapagtanto ang kanyang sarili, at ang tagapamahala ay magtatalaga sa kanya ng ilan sa mga responsibilidad ng mga tagapamahala, na nagpapahintulot sa kanila na magtrabaho ng mas maraming oras, halimbawa, sa base ng kliyente.

Ang pangunahing layunin ng naturang kaganapan bilang working time photography ay pataasin ang kahusayan ng kumpanya sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga gastos at paggamit ng buong potensyal ng bawat empleyado.

Mga tampok ng pagkuha ng mga larawan ng mga oras ng trabaho

Ang mga detalye ng pagkuha ng litrato sa oras ng trabaho ay depende sa ilang mga kadahilanan.

• Mga layunin. Upang kalkulahin ang mga pamantayan at presyo, kakailanganin mong punan ang 4-5 na observation sheet na may mga larawan ng araw ng trabaho upang maiwasan ang mga error sa mga kalkulasyon sa ibang pagkakataon.
• Pagkilala sa hindi mahusay na ginamit na oras ng pagtatrabaho. Ang pinakamahirap at responsableng sandali. Dahil nangangailangan ito ng layunin na diskarte, pag-unawa sa mga tungkulin at gawain ng bawat empleyado. Ito ay isinasagawa ng maraming beses na may medyo malaking agwat ng oras. Sinusubukan nilang isaalang-alang ang seasonality, hindi pantay na pagkarga sa araw ng linggo at oras ng araw. Para sa mga tagapamahala ng benta, ang naturang kontrol ay dapat na pare-pareho. Nagbabago ang supply at demand, nagbabago ang mga mamimili, at samakatuwid ay nagbabago ang mga gastos sa oras. Sa kabutihang palad, ginagawang posible ng mga modernong teknolohiya na subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho nang hindi kinasasangkutan ng malaking bilang ng mga espesyalista.
• Mga propesyon ng manggagawa. Para sa bawat propesyon, mayroong ilang mga tampok ng oras ng araw ng trabaho.

• Kung ang isang empleyado ay nakikibahagi sa paggawa, kung saan nagsasagawa siya ng parehong operasyon araw-araw, kung gayon para sa pagsusuri ay sapat na upang kumuha ng 1-2 mga sukat upang ganap na masuri ang pagiging epektibo ng kanyang trabaho.
• Magkakaroon ng ganap na magkakaibang mga kinakailangan para sa isang chef sa isang restaurant. Ang pagkarga nito ay ganap na nakasalalay sa bilang ng mga bisita. At kung ang lutuin ay umiinom ng tsaa sa likod na silid, kung gayon maaaring hindi niya kasalanan, ngunit sa pamamahala, na hindi makaakit ng mga bisita. Nagtataka ako kung sino ang dapat tanggalin o bawian ng mga bonus? Mga nagluluto? Administrator? Nagmemerkado? Isang taong hindi makayanan ang kanilang mga responsibilidad. At ito ay isang dahilan para sa karagdagang, mas malalim na pagsusuri.
• Kailan ka dapat pumunta at kumuha ng larawan ng iyong mga oras ng trabaho kasama ang isang accountant, economist, o espesyalista sa departamento ng pagbebenta? Sa panahon ng pag-file ng mga ulat, paghahanda ng isang transaksyon o mga kaganapan sa auction, sila ay iikot tulad ng isang ardilya sa isang gulong. Ngunit may mga pagkakataon na ang bawat pagsusumikap ay gagawin upang lumikha ng hindi bababa sa ilang pagkakatulad ng trabaho. Ang tamang sagot ay nasa iba't ibang panahon, na dati nang pinag-aralan ang umiiral na pamamahagi ng mga responsibilidad at workload. Tanging sa kasong ito ay maaaring mapag-aralan ng isang tao ang paggamit ng oras ng pagtatrabaho at gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos sa kanilang trabaho.

Ang mga driver at forwarder ay magkahiwalay na linya. Ang pagkuha ng mga larawan ng isang araw ng trabaho sa kategoryang ito ay isang medyo labor-intensive na proseso, na sinusubukan ng karamihan sa mga kumpanya na umasa sa modernong teknolohiya. Gayunpaman, ang pagsusuri sa downtime ay makakatulong upang mas maunawaan ang kanilang dahilan at posibleng tanggihan ang mga serbisyo ng ilang mga supplier na regular na nakakaligtaan ang mga deadline sa pag-load. Pagkatapos ng lahat, ito ang iyong mga direktang pagkalugi.

Sino ang nakikinabang sa data?

Ang mga resulta ng working time photography, una sa lahat, ay umaabot sa mga mesa ng mga ekonomista, middle at senior manager. At kung kailangan sila ng mga ekonomista para sa karagdagang mga kalkulasyon, pagbabawas ng mga pamantayan at presyo para sa kabayaran, kung gayon ang pamamahala ay may sariling mga layunin.

Maingat na pagsusuri at pag-unlad ng mga hakbang, pagkilala sa mga katotohanan ng hindi epektibong paggamit ng oras ng pagtatrabaho at pag-unlad ng mga hakbang na naglalayong iwasto ang sitwasyon. Sa isang layunin na diskarte, maaari mong makabuluhang taasan ang pagiging produktibo ng departamento at ang margin ng buong kumpanya. Huwag lang umarte na "isara ang smoking room" at "i-off ang Internet para sa lahat." Ang huli ay hindi isang opsyon sa lahat ng mga araw na ito. Mas mainam na ayusin ang isang kampeonato sa laro ng "Klondike" at bawiin ang lahat ng mga nanalo.

Kung nilapitan mo ang bagay na may layunin, nang may kakayahan, pagkatapos ay sa departamento ng pagbebenta maaari mong suriin:

• oras na ginugol sa direktang pagbebenta at pagkolekta ng data, gawaing papel at paghahanda sa pag-uulat. Karaniwan para sa mga masalimuot na ulat na kumukuha ng maraming oras ng mga tagapamahala. Kasabay nito, mahirap basahin at hindi nagbibigay-kaalaman;
• antas ng mga proseso. Isang magandang programa, at marami sa mga ito ay nilikha na ngayon para sa mga benta, ay magbibigay-daan sa mga espesyalista na bawasan ang oras para sa pagkolekta ng impormasyon at analytics at idirekta ito sa aktibong pagsulong ng mga kalakal;
• mga pagpupulong at pagsasanay. Ito ay isang mahalagang bahagi ng gawain ng departamento ng pagbebenta. Ngunit epektibo ba ang mga ito at marami ba sa kanila? Kung nawala ang kanilang kaugnayan ngayon at tumatagal ng masyadong maraming oras, pagkatapos ay oras na upang baguhin ang mga diskarte;
• load. Ito ay totoo lalo na para sa tingian. Hindi lihim na ang mga pangkat ng produkto ay tumatagal ng iba't ibang oras. Nangangahulugan ito na ang mga tagapamahala ay may iba't ibang mga gastos sa oras. Marahil ay kailangan ng isang tao na i-relieve ang ilan sa kanilang workload, at may ibang kailangang magdagdag ng higit pang trabaho.

Mga uri ng litrato sa oras ng pagtatrabaho

Nakadepende sa uri nito ang ilang feature ng working time photography. Nahahati sila sa indibidwal, grupo at pangkat.

Indibidwal

Isa sa mga pinakamadaling paraan upang makakuha ng tumpak na impormasyon tungkol sa oras na ginugol sa pagsasagawa ng isang partikular na operasyon, pati na rin sa paghahanda ng lugar ng trabaho, pagtanggap ng mga gawain at materyales. Ang ganitong uri ng litrato ng araw ng trabaho ng isang espesyalista ay naglalaman ng pinakamababang dami ng mga error.

Kadalasan, ang isang indibidwal na larawan ng oras ng pagtatrabaho ay ginagamit upang kunin ang mga pamantayan at presyo kapag nag-aaplay ng mga indibidwal na sahod sa trabaho. At din upang matukoy ang pagiging epektibo ng gawain ng mga espesyalista na nagtatrabaho hindi sa isang koponan, ngunit sa kanilang sariling larangan. Ang ganitong uri ay madalang na ginagamit dahil nangangailangan ito ng maraming paggawa. Pagkatapos ng lahat, lumalabas na sa loob ng ilang araw ay magiging abala ang isang inhinyero ng standardisasyon sa isang empleyado. Tamang-tama para sa mga tagapamahala ng benta.

Grupo

Ang pinakakaraniwang uri ng litrato sa oras ng trabaho. Angkop para sa indibidwal na pagsusuri ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho, ngunit maaaring mayroong hanggang 15 tao sa lugar ng pagmamasid. Tumutulong na suriin ang gawain ng isang departamento, isang maliit na workshop sa produksyon, isang pasilidad sa pagtitingi o isang cafe. Ang pagkakaroon ng pangkalahatang larawan sa harap ng iyong mga mata, madaling matukoy ang "mahina na link" sa koponan at ang mga pagkakamali ng manager. Ang pamamaraan ay hindi masyadong tumpak at hindi angkop para sa pagbibigay-katwiran sa mga pamantayan at presyo.

Ang isang larawan sa oras ng trabaho ay kinunan tulad ng sumusunod. Ang tagamasid ay lumalapit sa bawat manggagawa sa pantay na pagitan at itinatala sa isang kard kung ano ang kanyang kasalukuyang ginagawa.

Brigada

Sa prinsipyo, ito ay katulad ng isang indibidwal, tanging ang bagay ay isang pangkat ng mga manggagawa na nakikibahagi sa paggawa ng isang produkto o yugto ng produksyon, kung saan ang simula ng proseso at ang pagtatapos nito ay maaaring tumpak na matukoy. Kadalasang ginagamit upang bigyang-katwiran ang mga pamantayan at presyo para sa lahat ng uri ng kolektibong sahod. Kung, sa panahon ng pag-aaral, may mga pag-aalinlangan tungkol sa pagiging epektibo ng pangkat, o regular na pagkabigo sa pagsunod sa mga pamantayan, isang pangkat na larawan ng araw ng pagtatrabaho.

Halos hindi ginagamit para sa mga manggagawa sa opisina, kabilang ang mga departamento ng pagbebenta.

Order of conduct

Ang desisyon na kumuha ng litrato sa araw ng trabaho ay ginawa ng manager.

Pagtatakda ng mga layunin

Ang mga nagpasimula ng naturang mga kaganapan ay maaaring mga tagapamahala ng lahat ng mga ranggo na gustong suriin ang pagganap ng kanilang mga nasasakupan, mga inhinyero ng pamantayan kapag naglulunsad ng isang bagong uri ng produkto, mga ekonomista na nagdududa sa mga pamantayan o presyo. Ang isang larawan ng isang araw ng trabaho, isang buod ng mga resulta at ang kanilang pagsusuri ay hindi isang bagay ng isang araw.

Paghahanda

Matapos matukoy ang mga layunin at layunin na binalak na maisakatuparan sa mga paparating na kaganapan, magsisimula ang direktang paghahanda. Alinsunod sa kanila, ang paraan ng pagkuha ng litrato sa mga oras ng trabaho ay pinili, ang bilang ng mga pag-aaral at ang kanilang mga petsa ay tinutukoy, ang mga araw ng trabaho card ay inihanda, ang mga performer at responsableng tao ay hinirang. Ang lahat ng mga petsa ay napagkasunduan sa mga agarang tagapamahala ng mga departamento kung saan magaganap ang oras. Sila ang makakapag-assess nang tama sa load at makakapili ng pinaka-angkop na oras. Ang mga standardizer ay unang naging pamilyar sa mga pangunahing yugto ng trabaho sa site na pinag-aaralan.

Sa panahong ito, posible na subaybayan ang gawain ng isang sales manager gamit ang software, mga pag-uusap sa telepono at isang simpleng administrator ng system. Ngunit kung nais mong suriin ang pagiging epektibo ng pagkumpleto ng mga gawain na may mataas na antas ng pagiging maaasahan, kung gayon mas mahusay na isama ang isang tagalabas na maaaring suriin ito nang paisa-isa at sa panahon ng trabaho ng buong departamento ng pagbebenta.

Pagkuha ng larawan sa isang araw ng trabaho

Ang proseso ng pagkuha ng litrato ay nagsisimula sa simula ng oras ng trabaho.

• Sa indibidwal na pamamaraan, ang tagamasid ay nagtatala ng oras, ang pangalan ng operasyon o uri ng trabaho, at ang oras ng pagkumpleto. May karapatan siyang linawin ang uri ng gawaing isinagawa o mga ulat at dokumentong pinagsama-sama. Lalo na pagdating sa mga manggagawa sa opisina.
• Sa form ng grupo, pana-panahong lumalapit ang tagamasid sa bawat manggagawa at isusulat ang gawaing ginagawa sa card. Ang dalas at oras ng pagmamasid ay depende sa bilang ng mga taong kasangkot sa pagkuha ng oras ng trabaho. Kapag nagsasangkot ng mga eksperto, mas mainam na ipakita ito sa mga empleyado ng departamento. Sa tamang antas ng pagsasanay, madali niyang makayanan ang gawain ng maingat na pagsubaybay.
• Sa uniporme ng brigada, pinakamahirap kunan ng larawan ang oras ng trabaho. Isinasagawa ito sa konteksto ng mga propesyon at para sa bawat operasyong isinagawa sa pangkat. Tulad ng grupong porma, ang tagamasid ay lumalapit sa bawat manggagawa. Ang pinakatumpak na mga resulta ay makukuha kapag nagtatrabaho sa 3-5 na obserbasyon.

Mga panuntunan para sa pagpasok ng data

Ang pagpuno ng mga sheet ng mga larawan ng araw ng trabaho ay isinasagawa nang manu-mano, o, kung magagamit ang software, ay agad na ipinasok sa programa.

Pinupunan ng tagamasid ang harap na bahagi ng sheet, na nagpapahiwatig ng layunin ng pagkuha ng larawan ng mga oras ng pagtatrabaho, bagay nito, petsa, oras ng pagsisimula at pagtatapos, at ang data ng tagamasid. Kapag nagpapasok ng data, ang mga entry ay dapat magsimula sa paghahanda ng mga oras ng pagtatrabaho, at magtatapos sa paglilinis, kung mayroon man. Ang simula ng susunod na operasyon ay itinuturing na oras ng pagtatapos ng nauna. Ang lahat ng mga entry ay ginawa sa malinaw na sulat-kamay nang walang pagwawasto o pagbura. Ang oras para sa bawat operasyon ay kinakalkula at ipinasok.

Sa pagtatapos ng pagkuha ng litrato, pinupunan ng tagamasid ang buod na bahagi ng sheet, kung saan ibubuod niya ang oras para sa mga indibidwal na operasyon at mga gastos sa oras. Pinirmahan ang photo sheet at isumite ito para sa pagproseso.

Pinoproseso ang mga resulta

Ang mga resulta ay kadalasang awtomatikong naproseso. Ginagawa ito ng mga ekonomista o mga inhinyero ng pamantayan sa paggawa. Binubuod nila ang mga resulta sa mga talahanayan na nagpapakita ng oras na ginugol ng operasyon, empleyado, propesyon, koponan o departamento.

Pagsusuri ng mga resulta

Sa panahon ng pagsusuri ng mga larawan ng oras ng pagtatrabaho, ang bahagi ng mga gastos nito sa epektibo, kinakailangan at hindi epektibong mga aktibidad ay tinutukoy. Inihambing ang mga ito sa mga pamantayan para sa bawat industriya. Sinusuri nila ang trabaho ng mga empleyado, ang kanilang workload, naghahanap ng mga reserbang oras ng pagtatrabaho at ang posibilidad ng pagbawas ng mga gastos, muling pamamahagi ng mga responsibilidad, pagtaas o pagbaba ng mga pamantayan at presyo. At siyempre, sinusuri nila ang mga dahilan ng downtime, mga pagkaantala sa pagtanggap ng mga gawain, materyales, kasangkapan at iba pang mga salik na nakakaapekto sa kahusayan sa trabaho.

Halimbawa ng PDF

Ang form ng larawan sa araw ng trabaho ay binubuo ng tatlong bahagi. Pahina ng pamagat, direktang observation sheet at buod ng talahanayan ng pagproseso ng data.

Ang observation sheet ay isang talahanayan na may mga column na nagsasaad ng mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng operasyon, ang uri ng operasyon na ginagawa, at ang oras na ginugol sa mga oras at minuto. Ang bahagi ng buod ay nagpapahiwatig ng uri ng operasyon at ang dami ng oras na ginugol dito sa bawat araw ng pagmamasid. Bilang isang sample, ang mga indibidwal na sheet ng mga larawan ng araw ng trabaho ng ilang mga propesyon ay ipinakita.

Accountant

Gaya ng nabanggit kanina, ang pamamahagi ng oras ng pagtatrabaho ng isang accountant ay malaki ang pagkakaiba-iba sa mga panahon. Kunin natin ang isang ordinaryong araw ng trabaho bilang isang halimbawa.

Inhinyero

Isa sa mga specialty, ang work time photography ay masasabing marami o wala. Depende sa industriya. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, kung ang inhinyero ay nasa lugar at ang kagamitan ay tumatakbo nang maayos, kung gayon ito ang pinakamahusay na opsyon para sa employer.

ekonomista

Sa pagsusuri sa paggamit ng oras ng pagtatrabaho ng isang ekonomista, marami ring mga subjective na salik. Simula sa industriya at nagtatapos sa direksyon ng trabaho ng ekonomista mismo. Bilang halimbawa, binigay ang checklist para sa isang ekonomista o sales manager.

Nars

Isa sa mga specialty kung saan ang iskedyul ng araw ng trabaho ay nakadepende nang kaunti sa mga panlabas na dahilan, seasonality at iba pang layunin na mga kadahilanan. Siyempre, kung hindi ito intensive care.

Driver

Marami kang matututunan mula sa kanyang work time photo sheet. Totoo, ngayon mas gusto ng karamihan sa mga kumpanya na magtrabaho kasama ang GPRS navigation.

Ipinapakita ng sheet na dahil sa bumibili, ang overtime ng driver ay 1.5 oras. Kung palagi itong nangyayari, dapat kang maghain ng claim sa mamimili o ilipat ang mga gastos sa kumpanya ng transportasyon.

Mga disadvantages ng pamamaraan

Ang pamamaraan ay halos walang mga disadvantages. Ang huli ay karaniwang nauugnay sa kadahilanan ng tao. Ito ay mga error sa pagsukat ng oras na ginugol, hindi tamang pagkumpleto ng mga FVR sheet at mga kamalian sa mga kalkulasyon. Ang subjective na diskarte ng isang espesyalista na kasunod na susuriin ang mga gastos sa oras ay maaari ding gumanap ng negatibong papel.

Ang pagkuha ng litrato sa isang araw ng trabaho ay nagiging mas naa-access ngayon, salamat sa modernong teknolohiya. At ito ay mabuti. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na hindi lamang upang makalkula ang mga pamantayan o mga presyo, ngunit din upang kumuha ng isang ganap na bagong pagtingin sa kahusayan ng paggamit ng pinakamahalagang mapagkukunan ng anumang kumpanya. Mga tauhan. At marami silang desisyon.

Upang tumpak na matukoy ang mga punto ng isang paglalarawan ng trabaho, pag-aralan ang workload, pati na rin ang kahusayan sa trabaho ng sinumang empleyado, ang isang larawan ng isang araw ng trabaho ay maaaring gamitin. Makakakita ka ng isang halimbawa ng pagpuno nito sa ibaba sa artikulong ito.

Ito ay kilala na ang lahat ng mga mapagkukunan ng paggawa ay dapat gumana nang may pinakamataas na kahusayan. Ang bawat mekanismo nito ay dapat gumana tulad ng isang orasan. At kung ang mga ordinaryong tauhan ng linya ay kailangang sumunod sa itinatag na mga pamantayan ng oras, kung gayon paano susubaybayan ang gawain ng antas ng engineering at teknikal?

Isang paraan upang masubaybayan ang workload ng isang empleyado

Ang problemang ito ay maaaring malutas gamit ang

Ang tool na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang maunawaan kung ang manggagawa ay may libreng oras, o kung siya ay ganap na nakatuon sa proseso ng trabaho. Ngunit kahit na wala siyang isang minutong pahinga, gamit ang halimbawa sa ibaba ng pagpuno ng isang larawan ng isang araw ng trabaho, madali mong matukoy kung ano ang kanyang kahusayan.

Paano ito iguhit at sino ang dapat gumawa nito?

Maaari mong gamitin ang iyong sariling mga standardizer, na magagamit sa lahat ng malalaking negosyo, o gamitin ang mga serbisyo ng mga pribadong kumpanya para sa normalisasyon at standardisasyon. Gayunpaman, palaging mas mura ang gumawa ng anumang gawain nang mag-isa, lalo na dahil hindi mahirap maunawaan ang isyung ito gamit ang halimbawa ng pagpuno ng larawan ng isang araw ng trabaho na ibinigay sa ibaba.

Para sa mga gustong gawing pamantayan ang isang accountant, inhinyero o sinumang empleyado, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa paglalarawan ng trabaho, iskedyul ng trabaho, at mga pangunahing lugar ng trabaho bago kumuha ng larawan.

Ito ay dapat gawin upang hindi mailigaw ng taong sinusuri ang standardizer. Pagkatapos ng lahat, walang punto sa mga sukat kung saan ang isang manggagawa ay sadyang nagpapabagal o huminto sa proseso ng trabaho.

Kapag nag-compile, maaari kang tumuon sa mga naaprubahang pambansang pamantayan

Bago gamitin ang halimbawa ng pagpuno ng isang larawan ng isang araw ng trabaho na ibinigay sa ibaba, ito ay nagkakahalaga ng pamilyar sa binuo at naaprubahan na mga pamantayan para sa pagsasagawa ng ilang mga gawa. Bagaman ngayon ay may ilang mga pamantayan na ipinatupad mula pa noong panahon ng Unyong Sobyet. Siyempre, hindi mo kailangang tumuon sa kabuuang oras, ngunit ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon, ang komposisyon ng trabaho at ang paggamit ng mga pantulong na materyales ay magiging lubhang kapaki-pakinabang kapag bumubuo ng mga bagong sukat.

Tingnan natin ang isang partikular na halimbawa ng pagpuno ng larawan ng isang araw ng trabaho: