Bago ang direktang pag-hire at pagpaparehistro, may ilang mga yugto na itinatadhana ng batas, tulad ng medikal na pagsusuri, halalan sa isang posisyon, o pagpili ng isang aplikante para sa isang posisyon sa isang mapagkumpitensyang batayan, atbp.

Hakbang 1 . honey. pagsusuri

Bago simulan ng isang empleyado ang kanyang mga tungkulin, ang empleyado ay dapat sumailalim sa isang medikal na pagsusuri. Nalalapat ito sa mga sumusunod na kategorya ng mga mamamayan:

1. Mga menor de edad.

2. Ang mga taong nagsisimula sa trabaho sa kalakalan, sa industriya ng pagtutustos ng pagkain, pati na rin sa mga manggagawa sa industriya ng pagkain, ay dapat sumailalim muna sa medikal na pagsusuri (bago pumasok sa trabaho) at ulitin ang pamamaraan nang pana-panahon (taon-taon para sa mga manggagawang wala pang 21 taong gulang) sapilitan.

Hakbang 2. Sibil na kontrata

Ang isang indibidwal ay maaari lamang kunin sa ilalim ng batas sibil o kontrata sa pagtatrabaho. Ang isang kontratang sibil ay nagbibigay ng ilang mga pakinabang: ang mga kontribusyon sa Social Insurance Fund ay hindi sapilitan, gayundin ang vacation pay at sick leave. pero, ganitong klase ang kontrata ay ibinibigay lamang para sa huling resulta ng paggawa, kung hindi, ang kontrata ay makikilala bilang isang kontrata sa pagtatrabaho.

Hakbang 3. Pag-familiarize ng empleyado sa mga paglalarawan ng trabaho at iba pang pamantayan ng kumpanya

Mga paglalarawan ng trabaho (opsyonal)

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay isang listahan ng mga responsibilidad ng empleyado. Ang pagbibigay ng paglalarawan ng trabaho ay hindi kinakailangan, ngunit ang hakbang na ito ay makakatulong na mapupuksa ang ilang mga problema at hindi pagkakaunawaan na lumitaw sa pagitan ng mga interesadong partido sa panahon ng trabaho.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay iginuhit at nilagdaan sa dalawang kopya, isang kopya para sa empleyado, ang isa para sa employer.

Maaari mong tingnan at i-download ang mga sample ng paglalarawan ng trabaho sa aming espesyal na seksyon.

Hakbang 4. Pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan

Ang isang kombensiyon na napagkasunduan ng isang employer at ng kanyang empleyado na ipinahayag sa pamamagitan ng sulat ay tinatawag na isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang kasunduang ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga karapatan at obligasyon na hindi sumasalungat sa labor code Pederasyon ng Russia, kung hindi, ang kontrata ay maaaring ideklarang hindi wasto.

Alinsunod sa Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kasunduan ay may karapatang umiral lamang sa pagsulat, iginuhit at nilagdaan ng mga partido sa dalawang kopya. Kapag nagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa ilang mga kategorya ng mga mamamayan batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na batas na nagtatakda ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay maaaring magbigay para sa koordinasyon ng posibilidad ng pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho o mga kontratang termino sa ilang partikular na katawan o tao na hindi mga employer sa ilalim ng mga kontratang ito. O gumawa ng isang kasunduan sa higit sa dalawang kopya.

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay dapat magsama ng ilang impormasyon: mga kinakailangan(Bahagi 1 at Bahagi 2 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation), o karagdagang (Bahagi 4 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang isang opsyonal na hakbang ay ang gumuhit at pumirma ng isang buong kasunduan sa MO. Ngunit, sa sa puntong ito ang gayong kasunduan ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Nangyayari na ang naturang kasunduan sa empleyado ay hindi agad natapos, at nasa proseso na ng trabaho ang empleyado ay madalas na tumanggi na pumirma ng isang kasunduan sa buong MO. Ang batas ay hindi nagbibigay para sa mga kaso ng paglutas ng sitwasyong ito, kung paano haharapin ang isang hindi masunurin na empleyado - pilitin ang empleyado na pumirma sa isang kasunduan sa buong MO, o parusahan, o maglapat ng mga radikal na hakbang at sunog. Ang mga abogado, inspektor at mga hukom ay may iba't ibang opinyon sa bagay na ito. Upang hindi mahanap ang iyong sarili sa isang hindi malinaw na sitwasyon at hindi upang patunayan at ipagtanggol ang iyong posisyon sa isang tao, mas mahusay na tapusin ang isang buong kasunduan sa MO sa empleyado sa yugto ng pagpaparehistro at pagkuha. Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang mga batas at tapusin ang isang kontrata sa ilang mga empleyado lamang.

Ang mga sumusunod na posisyon ay tiyak na makikita sa kontrata sa pagtatrabaho:

1. Sa kontrata sa pagtatrabaho maaari mong ipahiwatig probasyon. Sa kaso ng hindi kasiya-siyang pagganap, maaari mong tanggalin ang isang hindi angkop na empleyado.

2. Kinakailangang ipahiwatig ang lugar ng trabaho ng empleyado sa itinalagang structural unit sa kontrata sa pagtatrabaho.

3. Sa kontrata sa pagtatrabaho, ang mga responsibilidad ng empleyado ay dapat na tiyak at malinaw na tinukoy, o ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagpapakita ng mga responsibilidad.

4. Dapat tukuyin ng kontrata sa pagtatrabaho ang laki sahod.

5. May repleksyon ng pahinga at iskedyul ng trabaho ng empleyado.

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay nahahati sa ilang mga uri: para sa isang tiyak na panahon (fixed-term na kasunduan o kontrata), pati na rin para sa isang hindi tiyak na panahon (pinaka madalas na ginagamit sa pagsasanay). Kung, sa pagtatapos ng kontrata, ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho sa enterprise, ito ay itinuturing na ang kontrata ay na-convert sa isang open-ended na isa. Dapat lagdaan ng empleyado ang kontrata sa pagtatrabaho sa dalawang kopya. Ang isa ay para sa empleyado, at ang isa pang kopya ay para sa employer.

Ang isang sample na kontrata sa pagtatrabaho para sa 2011 ay makukuha sa aming espesyal na seksyon. Isang halimbawa ng form ng kontrata sa pagtatrabaho na valid para sa 2011, ang sample nito ay maaaring direktang i-download sa page na ito.

Kung ang araw ng pagtatrabaho ay higit pa o mas mababa sa isang karaniwang walong oras na araw, pagkatapos ay ipinapayong gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan. Sa ganitong sitwasyon, ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagsasaad na ang sahod ay binabayaran ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Hakbang 5. Pagtatapos ng isang kasunduan sa pananagutan

Ang isang kasunduan sa buong indibidwal na pagsasanay ay hindi sapilitan, ngunit isang kanais-nais na dokumento kapag kumukuha ng empleyado. Ang kontrata ay walang pinag-isang anyo, ngunit may mga itinatag na punto na dapat maglaman ng dokumentong ito

Ang kasunduang ito ay ginawa pangunahin para sa mga empleyado ng mga tindahan, bodega, mga punto ng produksyon, at madalas din para sa simpleng mga empleyado sa opisina- patungkol sa kagamitan sa opisina. Ang pagtatapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay ipinapayong din kapag gumagamit ng pera o iba pang mahahalagang bagay sa trabaho. Ang kasunduan ay nilagdaan sa dalawang kopya, isang kopya - sa empleyado, ang isa pa - sa employer. Maaari kang mag-download ng sample na Kasunduan para sa isang kumpletong indibidwal na MO sa isang espesyal na seksyon ng aming website.

Mahalaga rin na tandaan ang naturang dokumento bilang isang trade secret na kasunduan, na nagaganap sa karamihan ng mga komersyal na organisasyon ngayon. Ang kasunduang ito ay tinapos sa kalooban; pinirmahan ng mga partido hindi lamang ang probisyon sa mga lihim ng kalakalan, kundi pati na rin ang isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan.

Hakbang 6. Ang empleyado ay nagsusulat ng isang aplikasyon para sa trabaho

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang empleyado ay dapat gumuhit at pumirma ng isang aplikasyon. Ang aplikasyon para sa trabaho ay napagkasunduan ng aplikante kasama ang pinuno ng istrukturang yunit ng negosyo kung saan siya tinanggap, kung saan ang isang kaukulang nakasulat na tala (visa) ay ginawa sa aplikasyon.

Ang isang aplikasyon para sa trabaho ay dapat maglaman ng isang resolusyon, pati na rin ang isang marka sa pagpapatupad ng dokumento. Kung ang aplikasyon ng trabaho ay positibong itinuturing ng direktor ng kumpanya, pagkatapos ay isinasagawa ang kasunod na dokumentasyon ng pagkuha ng aplikante.

Hakbang 7. Pagpaparehistro ng kontrata sa pagtatrabaho at ang kasunduan sa medikal na edukasyon sa libro

Aklat ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ang empleyado na nakatanggap ng MO at mga kasunduan sa paggawa ay pumirma ng resibo sa aklat ng pagpaparehistro. Kung may mangyari, palaging mapapatunayan ng employer na personal na ibinigay sa empleyado ang mga dokumentong ito.

Hakbang 8. Paglalathala ng order ng trabaho.

Ang employment order ay nilagdaan pagkatapos ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado at ng employer. Mayroong pinag-isang paraan ng mga order para sa pag-hire, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004, form No. T-1 na "order o order para sa trabaho" at naaprubahan na form No. T -1a "sa pagkuha ng mga empleyado".

Ito ay ginagamit para sa pagpaparehistro at accounting ng mga empleyado na tinanggap sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho, at ang nilalaman nito ay dapat na eksaktong tumutugma sa mga kondisyong tinukoy sa natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Sa isip, ang kontrata sa pagtatrabaho at ang hiring order ay hindi lamang dapat magkasalungat sa isa't isa, ngunit dapat direktang magkasabay.

Upang mag-isyu ng isang order para sa trabaho (order para sa appointment sa isang posisyon), ang Form N T-1 ay ginagamit - para sa isang empleyado, Form N T-1a - para sa isang grupo ng mga empleyado. Iginuhit ng taong responsable sa pagkuha para sa lahat ng mga taong tinanggap ng organisasyon batay sa isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho.

Kapag nag-isyu ng isang order (pagtuturo) sa pagkuha ng mga empleyado, ang pangalan ng istrukturang yunit, posisyon (espesyalidad, propesyon), ang panahon ng pagsubok, kung ang empleyado ay napapailalim sa isang panahon ng pagsubok kapag ang pagkuha, ay dapat ipahiwatig, pati na rin ang ang mga kondisyon ng trabaho at ang likas na katangian ng paparating na trabaho (part-time, sa pamamaraan para sa paglipat mula sa ibang organisasyon, upang palitan ang isang pansamantalang absent na empleyado, upang magsagawa ng ilang trabaho, atbp.). Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado para sa isang hindi tiyak na panahon, ang column na "to" sa mga detalye ng "panahon ng trabaho" ay hindi pinupunan.

Kinukumpirma ng empleyado na nabasa niya ang teksto ng order na may personal na pirma. Ayon kay kasalukuyang batas, ang empleyado ay binibigyan ng tatlong araw mula sa petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho upang maging pamilyar sa utos. Pagkatapos nito, sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng pagsisimula ng trabaho, ang employer ay dapat gumawa ng talaan ng pagkuha sa work book ng empleyado. Mangyaring tandaan dito: hindi ka dapat magmadali upang gawin ang entry na ito - mas mahusay na maghintay hanggang sa aktwal na pumasok ang empleyado sa trabaho, pamilyar sa kanya ang order, at pagkatapos lamang na gawin ang naaangkop na entry sa work book. Ito ay dahil sa ang katunayan na kung ang isang empleyado, na pumirma sa isang kontrata sa pagtatrabaho, ay hindi pumasok sa trabaho sa loob ng napagkasunduang takdang panahon, maaaring kanselahin ng organisasyon ang kontrata nang unilaterally (Artikulo 61 ng Labor Code ng Russian Federation), at kanselahin mas mahirap ang isang entry sa work book.

Hakbang 9. Pagninilay ng talaan ng trabaho sa aklat ng trabaho.

Ang isang marka ay nilikha din sa libro ng trabaho. Posibleng tanggapin muna ang work book, at pagkatapos ay i-record ang trabaho. Alinsunod sa Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation (ang pagbubukod ay ang mga employer na mga indibidwal, ngunit hindi mga indibidwal na negosyante) ay dapat panatilihing hiwalay ang mga libro sa trabaho para sa mga empleyadong nagtrabaho para sa kanya ng limang araw o higit pa, kung kailan gawaing ito ang pangunahing kita ng empleyado. Ang employer ay dapat mag-isyu ng work book kung ang empleyado ay wala pa nito. Kung, bilang karagdagan sa pangunahing trabaho, ang empleyado ay nagtatrabaho din sa ibang trabaho (part-time), pagkatapos ay batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanang ito, sa kahilingan ng empleyado, ang impormasyon ay makikita sa work book sa lugar. ng pangunahing kita.

Hakbang 10. Paggawa ng isang entry sa Aklat ng paggalaw ng mga libro ng trabaho.

Kinakailangang ipakita ang impormasyon sa Aklat ng Accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa mga aklat na ito, at pinupunan din namin ang Aklat ng Resibo at Paggasta para sa pagtatala ng mga anyo ng mga aklat ng trabaho at mga pagsingit para sa mga aklat na ito. Ang Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69 ay inaprubahan ang mga form ng mga dokumentong ito. Maaari kang magrehistro ng mga personal na card ng mga empleyado, halimbawa, sa rehistro ng personal na card.

Hakbang 11. Pag-isyu ng personal na card para sa isang empleyado

Ang bawat empleyado ay dapat magkaroon ng isang personal na kard. Pagkatapos, laban sa pirma sa personal na card, kinakailangan na maging pamilyar sa bawat empleyado sa mga entry na makikita sa card, pati na rin sa mga entry na ipinasok sa work book. May mga pinag-isang form na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ito ang form No. T-2 “personal card”, form No. T-2GS(MS) “personal card ng isang empleyado ng estado (munisipal)”, gayundin ang form No. T-4 na “registration card ng isang siyentipiko o manggagawang siyentipiko-pedagogical”. Sa yugtong ito, mahalagang tandaan na ang mga kard ay dapat itago sa papel, dahil naglalaman ang mga ito ng mga talaan tungkol sa pagkuha, paglilipat, atbp. Dapat pamilyar ang empleyado sa lagda.

Hakbang 12. Pagpaparehistro ng personal na file ng empleyado (opsyonal)

Hakbang 13. Pagkatapos ng pagpaparehistro: Pagpaparehistro sa mga awtoridad

Kung ang employer ay kumuha ng mga empleyado sa unang pagkakataon, kailangan niyang tumayo (sa ilang mga deadline) na nakarehistro bilang isang employer sa mga sumusunod na awtoridad:

1.B Pondo ng Pensiyon, sa loob ng hanggang 30 araw.

2. Dapat kang magparehistro sa Social Insurance Fund sa loob ng 10 araw.

3.Sa MHIF, hanggang 30 araw.

Ang bawat bagong kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na nakarehistro sa:

1.Pension fund.

Ang pagtanggi na magrehistro ng isang kontrata sa pagtatrabaho para sa mga kadahilanan ng paglabag sa batas sa paggawa, mababang suweldo, o umiiral na utang ng employer ay hindi ibinigay ng batas ng Russian Federation.

Medikal na insurance para sa isang empleyado

Para sa bawat empleyado, kailangan mong kumuha ng medical insurance policy mula sa insurance company at ibigay ito sa empleyado. Ang empleyado, mula Marso 1, 2011, ay dapat independiyenteng gawin ang patakarang ito.

Mga multa

Ang mga multa ay tinatasa para sa maling pagpaparehistro, hindi pagpaparehistro, o para sa hindi pagrehistro sa mga nauugnay na pondo, alinsunod sa Artikulo 5.27 Paglabag sa batas sa proteksyon sa paggawa at paggawa (Code of the Russian Federation on Administrative Offenses).

Ang isang indibidwal na negosyante ay tinasa ang isang multa sa halagang isa hanggang limang libong rubles, o isang administratibong parusa (suspensyon ng mga aktibidad ng negosyante hanggang sa siyamnapung araw).

Ang mga organisasyon ay tinatasa ng mga multa mula tatlumpu hanggang limampung libong rubles, o parusang administratibo (pagsuspinde ng mga aktibidad ng organisasyon hanggang sa siyamnapung araw).

Mga social na kontribusyon para sa mga empleyado at mga buwis sa suweldo

Ang employer ay dapat magbayad ng personal na buwis sa kita sa rate na 13% para sa bawat empleyado, at bilang karagdagan dito, ang mga paglilipat mula sa kanilang kita ay ginagawa sa FFOMS, Pension Fund, Social Insurance Fund, at TFOMS. Ang mga pagbabawas na ito ay kinakalkula depende sa uri ng aktibidad at piniling rehimen ng buwis.

Walang organisasyon ang magagawa kung walang empleyado. Kahit na ang isang maliit na negosyo ay nangangailangan ng hindi bababa sa isang empleyado - ang tagapamahala nito. Kadalasan ang mga maliliit na negosyo ay nagpapabaya na gawing pormal ang mga relasyon sa paggawa at ibigay walang pag-uulat sa mga pondo. Sa una, ito ay maaaring hindi napapansin, ngunit habang lumalaki ang kita, ang kalagayang ito ay malamang na maakit ang atensyon ng mga awtoridad sa regulasyon, at hihingi sila ng paliwanag. Ang isang kumpanya ay hindi maaaring gumana nang mag-isa; bawat aksyon—komunikasyon sa mga katapat, pagbabayad ng buwis, pag-file ng mga ulat—ay ginagawa ng espesyal na tao, ang relasyon kung kanino kailangang gawing pormal. Samakatuwid, bilang default, ang lahat ng mga organisasyon ay nagsusumite ng mga ulat sa mga empleyado sa Pension Fund at Social Insurance Fund. Maaaring negatibong makita ng mga awtoridad sa pangangasiwa ang mga zero indicator sa mga ulat at humingi ng mga paliwanag sa mga dahilan nito. Kaya, nagpasya kang gawing pormal ang mga relasyon sa mga empleyado. Una sa lahat, kailangan mong piliin ang uri ng kontrata.

Simpleng empleyado accounting at pag-uulat sa pamamagitan ng Internet sa Elba!

Anong kontrata ang dapat tapusin

Ang kontrata sa pagitan ng empleyado at ng organisasyon ay maaaring may dalawang uri:

• Kontrata sa pagtatrabaho.
• Kasunduan sa batas sibil (civil agreement).

Tutulungan ka ng talahanayan sa ibaba na maunawaan kung ano ang mga pagkakaiba at kung aling kasunduan ang mas mahusay na tapusin sa iyong kaso.

Huwag magmadali upang tapusin ang isang kasunduan sa GPC sa pagtatangkang makatipid ng mga bayarin at bawasan ang mga obligasyon sa empleyado. Kung, sa lahat ng mga parameter, ang iyong relasyon sa kanya ay itinuturing na isang relasyon sa trabaho, ang gayong "pagpapalit" ng mga kontrata ay maaaring humantong sa hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan. Halimbawa, ang mga awtoridad sa regulasyon o ang empleyado mismo ay pupunta sa korte, kung saan makikilala nila kontratang sibil paggawa Ito ay hahantong sa karagdagang pagtatasa ng mga kontribusyon, pagbabayad ng mga multa, at pagsunod sa mga kinakailangan sa batas sa paggawa (suweldo, bakasyon, atbp.). Samakatuwid, malinaw na tukuyin muna ang papel ng empleyado sa iyong organisasyon: ano ang kanyang mga responsibilidad, kailangan ba niyang regular na nasa opisina at sumunod sa isang iskedyul, maaari mong pangalanan ang resulta ng kanyang trabaho, atbp. Ang pag-iingat dito ay makakatulong sa iyong piliin ang tamang uri ng kontrata.

Paano magrehistro ng isang empleyado sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho

Tumanggap ng mga kinakailangang dokumento mula sa empleyado:

• pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan;
• libro ng trabaho (hindi mo kailangang hilingin ito kung ang empleyado ay pumunta sa iyo ng part-time);
• sertipiko ng seguro ng estado seguro sa pensiyon(SNILS);
• mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar - para sa mga mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription Serbisyong militar;
• isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o pagsasanay.
Kung ang iyong kumpanya ang unang lugar ng trabaho para sa isang empleyado, at wala pa siyang work book at sertipiko ng seguro, kailangan mong makuha ang mga ito.
1. Tumanggap ng aplikasyon mula sa empleyado (template ng aplikasyon sa trabaho).

2. Gumuhit at pumirma ng kontrata sa pagtatrabaho. Kapag gumuhit ng isang kontrata, umasa sa. Iguhit ang kasunduan sa dalawang kopya: ang isa ay mananatili sa empleyado, at pipirmahan niya ang pangalawa at ibabalik ito sa iyo.Sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, ipinapayong gumawa ng isang tala: "Ang isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho ay natanggap/nalagdaan, transcript."

   Ipakilala ang empleyado, laban sa lagda, sa mga panloob na regulasyon ng organisasyon, kung mayroon man (mga paglalarawan sa trabaho, mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa, mga lihim ng kalakalan, atbp.).

   Mag-isyu ng order para sa trabaho sa T-1 form. Ang petsa ng order ay hindi maaaring bago ang petsa kontrata sa pagtatrabaho. Dapat lagdaan ng empleyado ang utos.

   Mag-isyu ng personal na kard ng empleyado sa form T-2. Mas mainam na i-print ito sa manipis na karton o makapal na papel.

3. Gumawa ng entry sa work book sa loob ng isang linggo mula sa petsa ng pagkuha.

Pag-hire ng isang empleyado sa kawani ayon sa mga tuntunin ng batas. Mga deadline para sa pagpaparehistro. Mga kinakailangang dokumento. Entry sa work book.

Minsan niloloko ng employer ang isang bagong empleyado kapag nag-a-apply ng trabaho. Nangangailangan kang magdala ng mga dokumento tungkol sa kung saan walang salita sa Labor Code, tumangging gumawa ng isang entry sa work book o ayaw na gumuhit ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Nalaman ng Rabota.ru ang lahat ng mga detalye tungkol sa pamamaraan ng pagkuha. Aling mga dokumento ang kinakailangan at alin ang opsyonal. Kailan dapat gumawa ng entry sa work book?

Ang pagkalito sa mga papeles na kinasasangkutan ng isang bagong empleyado mula sa mga unang araw ng trabaho ay hindi Ang pinakamahusay na paraan adaptasyon sa lugar ng trabaho. Bilang isang resulta, ang ilan ay tumakas nang hindi naghihintay para sa nais na entry sa work book.

Noong Pebrero, nakakuha ng trabaho si Alena. Isang layout designer na may probationary period na tatlong buwan. Nangako silang mag-aplay ng trabaho sa unang araw ng trabaho. Dinala ni Alena ang kanyang Taxpayer Identification Number (TIN), pension certificate, at work book. Nakumpleto ko pa ang pagpaparehistro noong nakaraang araw at kumuha ng litrato. Ngunit sa kahilingan ng departamento ng HR, ipinagpaliban ang pagpaparehistro nito. Una para sa araw. Tapos dalawa pa.

Sa ika-apat na araw, si Alena ay nagta-type ng isang buklet, nakatingin sa gilid ng kanyang mga mata habang hinahalungkat ng amo ang tumpok ng mga papel sa desk ng mga empleyado, sinusubukang humanap ng sample na aplikasyon para sa trabaho. At mula sa sulok ng aking tainga ay naririnig ko kung paano tinanong ng pinuno ng departamento ang opisyal ng tauhan sa telepono kung mayroong isang posisyon ng taga-disenyo ng layout sa talahanayan ng mga tauhan!

Ang aplikasyon ng trabaho ay kailangang muling isulat ng apat na beses: hindi ito isinulat ayon sa form, ang petsa ay hindi ipinahiwatig, o ang suweldo ay nawawala. Sa huli, ang inendorso na aplikasyon kasama ang lahat ng mga dokumento ay lumapag sa desk ng personnel officer, at sinagot ni Alena ang form. At pagkaraan ng isang linggo, inanyayahan siya ng amo na magsulat muli ng isang pahayag. Ngayon tungkol sa pagkuha para sa posisyon ng moderator.

Ito ay lumabas na ang entry sa libro ng trabaho ni Alena ay hindi pa ginawa. Ang nakaraang iskedyul ng staffing ay hindi nagbibigay para sa isang layout designer. Tanging ang pangkalahatang direktor lamang ang maaaring mag-apruba ng bago, at siya ay nasa bakasyon. "Itatalaga ka bilang moderator upang matanggap mo ang iyong suweldo sa oras," kumbinsido ng amo. - Moderator's. Pagkatapos ay susulat ka ng isang aplikasyon para sa posisyon ng taga-disenyo ng layout, at babayaran ka nila ng pagkakaiba."

Parang hindi naman big deal, pero may pitfall. Kung ang isang inspeksyon ay hindi inaasahang dumating sa departamento ng HR, kung gayon ang mga props na kinakailangan upang makatanggap ng suweldo ay magiging katotohanan. Si Alena, ang taga-disenyo ng layout, ay kailangang gumawa ng isang entry tungkol sa moderation. Ngunit nangako ang amo na hindi ito hahayaang mangyari. "Naniniwala ka ba sa akin?" - tanong niya.

Ang huling dayami ay ang parirala na ang pagpasok sa talaan ng paggawa ay ginawa kapag pumasa sa panahon ng pagsubok. Hindi nakatiis si Alena at kinuha ang work book. Ang mga papeles ay nagresulta sa pagkawala ng isang empleyado para sa kumpanya.

Mga dokumentong kinakailangan kapag nag-aaplay para sa isang trabaho

Limang hakbang—at ikaw ay nasa estado

May mga kumpanya kung saan gumagana ang mekanismo ng pagpaparehistro nang walang pagkabigo. Hindi nilulutas ng mga empleyado ang mga puzzle ng tauhan habang nagtatampo sa sulok, ngunit may kumpiyansa na tumira sa isang bagong lugar.

Sa ibaba ay pamantayan hakbang-hakbang na paglalarawan mga pamamaraan para sa pagpaparehistro ng isang empleyado bilang isang miyembro ng kawani.

Unang hakbang. Nagsusulat ka ng isang aplikasyon sa trabaho. Sa loob nito, ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon, ang pangalan ng manager, ang iyong posisyon, structural subdivision, mga kondisyon at petsa ng pagpasok.

Inendorso ng manager ang aplikasyon, ipinapahiwatig ang suweldo, pinirmahan at petsa ito. Pagkatapos ang aplikasyon ng trabaho ay isinumite sa departamento ng HR kasama ang lahat ng kinakailangang (tingnan ang talahanayan) na mga dokumento.

Ikalawang hakbang. Makikilala mo ang mga panloob na regulasyon sa paggawa, kolektibong kasunduan at iba pang mga regulasyon (Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ikatlong hakbang. Ang employer ay pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa iyo. Ipinapahiwatig nito ang oras ng trabaho at pahinga, bakasyon, suweldo at lahat ng mga allowance (Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang kontrata ay nilagdaan ng magkabilang panig. Ang isang kopya ay itinatago sa departamento ng HR, ang isa ay nasa iyo. Ang pagtanggi ng isang employer na pumirma ng kontrata sa pagtatrabaho ay isang paglabag sa batas.

Sa pamamagitan ng paraan: kung nagsimula ka nang magtrabaho at ang kontrata ay hindi pa napirmahan, ito ay isinasaalang-alang na ito ay awtomatikong natapos (Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation). Kinakailangan na pagsamahin ang relasyon sa trabaho sa papel sa loob ng tatlong araw ng trabaho mula sa sandali ng iyong pagdating. Bawal ang mag-stall para sa oras.

Ikaapat na hakbang. Ang departamento ng HR ay nag-isyu ng hiring order. Salubungin mo siya at pumirma.

Ikalimang hakbang. Entry sa work book. Ayon sa batas, dapat siyang lumitaw sa loob ng isang linggo mula sa petsa na inilabas ang utos ng trabaho.
Kung ang isang employer ay tumangging gumawa ng isang entry sa work book, siya ay lumalabag sa batas. At hindi mahalaga na pansamantala kang nagtatrabaho o nasa probationary period. Ayon sa Labor Code (Artikulo 66), ang isang entry sa work book ay ibinibigay sa bawat empleyado (hindi part-time na manggagawa) na nagtrabaho sa kumpanya nang higit sa limang araw.

Ang isang entry tungkol sa panahon ng pagsubok ay hindi ginawa sa libro ng trabaho - lamang sa order ng trabaho at sa kontrata ng trabaho. Ngunit kung hindi ka makapasa sa pagsubok sa lakas, ang iyong ulat sa paggawa ay magsusulat: "Na-dismiss dahil sa hindi kasiya-siyang resulta ng pagsusulit."

nakapasa ka na ba? Pagkatapos ay isang dokumento ang idaragdag sa kontrata sa pagtatrabaho, na nagtatala ng pagbabago sa suweldo, kung ito ay nilayon. Ang panahon ng pagsubok ay hindi maaaring pahabain (Artikulo 70 ng Kodigo sa Paggawa). Ngunit kung matagumpay mong makayanan ang iyong trabaho, maaaring mas maaga itong matapos.

Ang mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng isang empleyado para sa trabaho, tulad ng tinukoy sa Labor Code, ay maaaring bahagyang mag-iba. Gayunpaman, ginusto ng mga matapat na kumpanya na huwag ipagpaliban ang prosesong ito. Mabilis nilang pinunan ang mga dokumento, gumawa ng entry sa work book, at bagong empleyado nagiging regular.

Natalya Poletaeva

Paano mag-recruit nang tama, anong mga hakbang ang dapat gawin at sa anong pagkakasunud-sunod, anong dokumentasyon ang kakailanganin? Isasaalang-alang namin ang lahat ng mga tanong na ito sa artikulong ito.

Pagpapatupad ng halos anuman komersyal na aktibidad, bilang panuntunan, ay nagpapahiwatig ng paglahok ng mga upahang manggagawa. Tulad ng para sa isang pormang pang-organisasyon bilang isang LLC, ang mga ganitong pangyayari ay lumitaw na may 100% na posibilidad, dahil hindi bababa sa ang kawani ay binubuo ng isang empleyado - ang direktor. Ang isang indibidwal na negosyante ay hindi palaging gumagamit ng upahang paggawa; dahil sa mga detalye ng kanyang aktibidad, maaari niyang makayanan ang buong hanay ng mga responsibilidad nang mag-isa. Ngunit, sa pagsasama-sama ng isang negosyo at pag-unlad nito, ang pagkuha ng mga empleyado ay karaniwang isang lohikal na pagpapatuloy.

Mahalaga: Sa aming artikulo titingnan namin ang perpektong pamamaraan sa pag-hire para sa parehong mga indibidwal na negosyante at LLC. Bagaman hindi lahat ng mga aksyon at dokumento ay ipinag-uutos para sa mga indibidwal na negosyante sa istrukturang ito, mula sa punto ng view ng batas, ang mga ito ay malayo sa hindi kailangan, dahil papayagan ka nitong magtatag ng buong accounting at kontrol sa mga rekord ng tauhan.

Mga Recruitment Form

Kapag gumagawa ng mga desisyon tungkol sa pagkuha ng mga empleyado - mga indibidwal, ang batas ay nagbibigay ng dalawang paraan ng pagpaparehistro para sa iyong pinili: relasyong kontraktwal: kontratang sibil o kontrata sa pagtatrabaho.

Kasama sa kontrata ng sibil ang isang kontrata sa trabaho, at ang mga kinakailangan para sa mga tuntunin nito ay kinokontrol ng Civil Code ng Russian Federation. Ang Kabanata 37 ng Civil Code ng Russian Federation ay nakatuon sa kasunduang ito, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kondisyon sa loob ng balangkas ng naturang kasunduan.

Kung magpasya kang gumamit ng isang kontrata sa pagtatrabaho kapag nag-hire, dapat mong pamilyar ang iyong sarili sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation, na, mula sa Artikulo 56 hanggang 84, ay nagtatakda ng lahat ng mga kondisyon para sa konklusyon, pagpapatupad at pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Mga lokal na regulasyon ng employer

Alinsunod sa mga probisyon ng Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pag-hire ng isang empleyado ay dapat mauna sa pamamagitan ng familiarization na may lagda sa lokal. mga regulasyon. Kabilang sa mga naturang dokumento ang:

• Mga panloob na regulasyon sa paggawa.
• Mga paglalarawan ng trabaho.
• Kolektibong kasunduan (kung mayroong unyon ng manggagawa sa negosyo). Bilang isang patakaran, sa loob ng mga LLC at mga indibidwal na negosyante ang naturang dokumento ay hindi magagamit dahil sa kawalan ng isang unyon ng manggagawa.

Ang karapatan ng employer na aprubahan ang mga lokal na regulasyon ay ibinibigay sa Artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation.

Lahat mga tinukoy na dokumento dapat na binuo ng employer at aprubahan ng mga order para sa enterprise.

Kapag bumubuo ng mga panloob na regulasyon sa paggawa, maaari kang sumangguni sa Artikulo 189 ng Labor Code ng Russian Federation, na naglilista ng listahan ng mga isyu at probisyon na kasama sa dokumentong ito. Ang pangunahing kondisyon nito ay hindi ito dapat lumala legal na katayuan empleyado, na ibinibigay sa kanya ng kasalukuyang batas sa paggawa.

Ang mga reference book sa kwalipikasyon na inaprubahan ng Ministry of Labor para sa iba't ibang industriya at specialty ay magbibigay sa iyo ng tulong sa paghahanda ng mga paglalarawan ng trabaho. Ang pagkakaroon ng mga paglalarawan sa trabaho ay makakatulong sa iyo na malinaw na bumalangkas ng isang listahan ng mga responsibilidad para sa bawat empleyado.

Mahalagang punto: ang pagbuo at pag-apruba ng mga lokal na regulasyon ay hindi isang obligasyon para sa mga indibidwal na negosyante, at sa mga tuntunin ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga LLC, ngunit ang kanilang presensya ay nagdadala lamang ng mga positibong aspeto, na binubuo ng mas detalyadong accounting at pagpaplano ng mga relasyon sa paggawa sa mga empleyado.

Pamamaraan sa pagkuha at dokumentasyon

Isinaalang-alang namin ang lahat ng mga pre-stage, ngayon ay oras na upang lumipat sa agarang kakanyahan ng aming artikulo.

Hakbang 1

Ang empleyado ay dapat magsulat ng isang aplikasyon sa trabaho na naka-address sa manager (IP), na nagpapahiwatig ng posisyon dito. Matapos isaalang-alang ang aplikasyon, ang tagapamahala ay dapat maglagay ng isang resolusyon dito, na sumasalamin sa kanyang desisyon, halimbawa, upang tanggapin at mag-isyu ng isang utos.

• Lahat ng mga pahina ng pasaporte;
• Sertipiko ng insurance;
• dokumento sa edukasyon;
• Military ID (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar).

Kung hindi ito ang unang lugar ng trabaho, may ibibigay din na work book. Kung ito ang iyong unang trabaho, kakailanganin mong gumawa ng work book para sa empleyadong ito. Kung wala kang sertipiko ng seguro, kailangan mo ring mag-isyu ng isa sa Pension Fund para sa empleyado.

Hakbang 2

Ang pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay dapat na nakasulat, at ang dokumentong ito ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay ibinibigay sa empleyado.

Hakbang 3

Batay sa mga natanggap na dokumento at aplikasyon, nilagdaan ang isang employment order. Naaprubahan ang order form T-1. Ang order ay nakarehistro sa journal ng mga order para sa mga usapin ng tauhan. Mabibili ito sa anumang bookstore o office supply store.

Alinsunod sa mga probisyon ng Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation, sa loob ng tatlong araw dapat mong pamilyar ang empleyado sa inisyu na utos laban sa lagda.

Hakbang 4

Dapat mong ipasok ang impormasyon tungkol sa natanggap na work book sa registration journal, ang anyo nito ay inaprubahan ng Resolution of the Ministry of Labor of Russia No. 69, na may petsang Oktubre 10, 2003.

Hakbang 5

Ngayon punan ang personal na empleyado card ng T-2 form, na inaprubahan ng RESOLUTION ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1, na may petsang 01/05/2004.

Dapat ilagay ng empleyado ang kanyang pirma sa nakumpletong card, sa gayon ay kinukumpirma ang pamilyar sa lahat ng impormasyong ipinasok doon at ang pag-apruba nito.

Rekomendasyon: Bilang karagdagan, maaari kang lumikha ng isang personal na file para sa bawat empleyado, kung saan ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa isang partikular na empleyado ay maiimbak, simula sa aplikasyon para sa trabaho at magbigay ng mga kopya ng mga dokumento, at pagkatapos ay patuloy na maghain ng lahat ng mga aplikasyon at mga order para sa empleyadong ito sa panahon ng ang takbo ng kanyang trabaho. Ang ganitong daloy ng dokumento ay lubos na magpapasimple sa iyong paghahanap para sa kinakailangang impormasyon sa isang empleyado sa hinaharap.

HAKBANG 6

Kung tinatanggap na empleyado mananagot para sa serbisyo militar, pagkatapos ay alinsunod sa Decree of the Government of the Russian Federation No. 719 ng Nobyembre 27, 2006, dapat mong iulat ang kanyang trabaho sa territorial commissariat o lokal na katawan ng pamahalaan.

Mandatory para sa mga indibidwal na negosyante

Kapag kumukuha ng mga empleyado, ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magparehistro sa off-budget na pondo bilang isang tagapag-empleyo sa loob ng mga sumusunod na panahon:

• Sa Pension Fund sa loob ng 30 araw;
• Sa FSS sa loob ng 10 araw.

Bukod dito, ang gayong obligasyon ay lumitaw kapag tinatapos ang bawat bagong kontrata sa pagtatrabaho; dapat itong nakarehistro sa tinukoy na mga awtoridad. Mababasa mo ang tungkol sa kung ano ang hitsura ng pamamaraang ito at kung anong mga dokumento ang kailangan sa artikulo: Pagpaparehistro ng mga organisasyon at negosyante sa Pension Fund ng Russian Federation at Social Insurance Fund.

Ngayon alam mo nang eksakto ang buong pagkakasunud-sunod ng mga aksyon na dapat sundin kapag kumukuha ng mga empleyado.

Ang anumang organisasyong nakarehistro bilang isang legal na entity ay kinakailangang magsagawa ng mga gawaing tauhan at magsumite ng mga ulat sa serbisyong panlipunan.

Bilang isang patakaran, sa isang maliit na organisasyon, ang mga talaan ng dokumentasyon ng tauhan ay pinananatili Punong Accountant.

Ang mga kabataan at walang karanasan na mga propesyonal ay madalas na nagtataka: posible bang umarkila ng isang empleyado sa isang araw na walang pasok o sa isang holiday?

Ang isang empleyado ay nakarehistro para sa trabaho sa anumang araw ng trabaho ng kumpanya. Ang bilang ng mga araw ng trabaho at iskedyul ng trabaho ay tinutukoy ng pamamahala.

Pansin! Ang organisasyon ay may karapatang magrehistro ng isang empleyado sa isang opisyal na araw ng pahinga, kung hindi ito sumasalungat sa Charter.

Ngunit ang mga detalye ng appointment at pagsasama ng empleyado sa talahanayan ng kawani ay dapat isaalang-alang: hindi alintana kung kailan natanggap ng empleyado ang kontrata sa kamay, ang unang opisyal na araw ng trabaho ay isinasaalang-alang sa susunod na araw ng trabaho.

Kung ang papasok sa trabaho ay papasok sa isang holiday, ang empleyado ay ituturing na hire pagdating sa lugar ng trabaho.

Paano kumuha ng empleyado sa isang panahon ng pagsubok

Ang tagapag-empleyo ay may karapatang kumuha ng isang tao na napapailalim sa isang panahon ng pagsubok. Bilang isang patakaran, ang isang karaniwang kontrata sa pagtatrabaho ay iginuhit, na tumutukoy sa mga tuntunin at kundisyon ng pagbabayad.

Mahalaga! Ang impormasyon kung paano kumuha ng empleyado ay maaaring makuha sa pangunahing website ng Tax Inspectorate.

Kung, pagkatapos ng paglipas ng panahon, nais ng isa sa mga partido na baguhin ang mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay isang karagdagang kasunduan ang iginuhit, na bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho at ipinasok sa personal na file.

Ayon sa Batas, anuman ang mga detalye ng trabaho, ang maximum na panahon ng pagsubok kapag ang pagkuha ay 3 buwan.

Para sa mga posisyon na may mas mataas na responsibilidad, maaaring magtalaga ng probationary period ang management ayon sa pagpapasya nito, ngunit ang maximum ay hanggang 6 na buwan, at para sa mga contract worker na tinanggap sa loob ng hanggang 6 na buwan, ang probationary period ay hanggang 2 linggo.

Pansin! Sa kahilingan ng empleyado, ang panahon kung kailan siya sasailalim sa pagsusulit ay maaaring hindi maipasok sa libro ng trabaho at hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang kanyang haba ng serbisyo.

1. Mga menor de edad.
2. Mga espesyalista na nagtapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon at naatasan.
3. Mga buntis na empleyado.
4. Mga conscript na nagsasagawa ng isang tiyak na dami ng trabaho, na inupahan sa loob ng maikling panahon.

Upang maiwasan ng isang organisasyon ang mga multa at parusa, kinakailangan na wastong gumuhit ng mga dokumento ng tauhan.

Pag-hire ng empleyado: sunud-sunod na mga tagubilin na may detalyadong paglalarawan

Bago kumuha ng isang tao para sa isang posisyon na may pananagutan sa pananalapi, dapat mong linawin kung paano maayos na kumuha ng empleyado: kadalasan siya ay sinusuri para sa mga kriminal na rekord, mga artikulo o mga pagkakasala. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang gulo at mabawasan din ang mga potensyal na problema.

Matapos maipasa ang lahat ng mga yugto ng pag-verify, maaari kang magsimulang magrehistro ng isang empleyado.

Hakbang 1: Tumanggap ng aplikasyon sa trabaho

Ang isang karaniwang aplikasyon sa trabaho ay nakasulat sa pamamagitan ng kamay, kung saan ang lahat ng impormasyon tungkol sa empleyado at ang posisyon kung saan siya kinukuha ay ipinasok.

Sa yugtong ito, sinusuri ang rekord ng trabaho at medical card ng empleyado kung ang trabaho ay nauugnay sa catering o mga produktong pagkain. Ang personal na pagkakakilanlan ay isinasagawa gamit ang pasaporte at ang mga pangunahing pahina ng mga dokumento ng pagkakakilanlan ay kinopya.

Kung kinakailangan, maaaring ipakita ng empleyado ang mga sumusunod na dokumento at ang kanilang mga kopya:

1. Dokumento ng edukasyon.
2. Lisensiya sa pagmamaneho.
3. Mga sertipiko ng pagkumpleto ng mga kurso.
4. Mga liham ng rekomendasyon.
5. Mga katangian mula sa lugar ng pag-aaral at trabaho.
6. Isang sertipiko mula sa Ministry of Internal Affairs na nagsasaad na ang empleyado ay hindi nakarehistro, atbp.

Hakbang 2. Ipakilala ang empleyado sa mga panloob na regulasyon

Ang bawat empleyado, bago simulan ang pagganap ng kanyang mga responsibilidad sa trabaho, dapat sumailalim sa oryentasyon at mag-sign in sa log book.

Pansin! Depende sa mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon, maaaring mag-iba ang bilang ng mga regulasyon at nilalaman ng mga ito.

Para sa pinasimpleng on-the-job na pagsasanay, maaari kang gumamit ng questionnaire: ang data ay ipinasok nang manu-mano, kung saan ang isang lagda at petsa ng pagsasanay ay nakakabit.

Mahalaga! Pag-iipon at pagpapanatili ng mga journal para sa sinuman legal na entidad- Kailangan! Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagkakataong ipagtanggol ang iyong mga karapatan sa korte kung sakaling magkaroon ng aksidente.

Ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng accounting ay lalong mahalaga para sa mga organisasyon ng konstruksiyon. Kaya, ang legal na entity ay inalis sa kriminal na pananagutan para sa mga paglabag na ginawa ng empleyado sa oras ng pagtatrabaho.

Hakbang 3. Bumuo ng kontrata sa pagtatrabaho

Ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa loob ng 3 araw mula sa petsa ng pagsisimula aktibidad sa paggawa empleado.

Mahalaga! Kung sa ilang kadahilanan ang pamamahala ay hindi nagawang tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa loob ng inilaan na oras, hindi ito itinuturing na isang paglabag kung tinutupad ng organisasyon ang lahat ng mga obligasyon sa empleyado.

Pansin! Upang matiyak ang seguridad ng kanyang mga karapatan, ang empleyado ay dapat magkaroon ng isang nilagdaang kopya sa kamay.

Hakbang 4. Magrehistro ng kontrata sa pagtatrabaho

Ang pagpaparehistro ng kasunduan ay isinasagawa lamang pagkatapos ng pirma ng tagapamahala. Ang isang entry tungkol sa pagpapakilala ng isang bagong yunit sa talahanayan ng staffing ay ipinasok sa isang espesyal na journal, sa tapat ng petsa ng pagguhit ng kontrata.

Ang bawat kontrata sa pagtatrabaho ay may entry number na nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang isang empleyado ayon sa grupo: halimbawa, para sa mga pangunahing manggagawa sa produksyon, maaaring gamitin ang mga numero na nagsisimula sa numero 1, atbp.

Mahalaga! Ang isang indibidwal na hindi nakarehistro bilang legal na entity ay maaaring kumuha ng empleyado: ang kontrata ay nakarehistro sa lokal na executive committee o village council.

Hakbang 5. Mag-isyu ng hiring order

Matapos maipaliwanag ang lahat ng aspeto ng kontrata sa pagtatrabaho, ang opisyal ng tauhan ay obligado na gumawa ng isang order para sa trabaho. Pinahihintulutan na gumamit ng bersyon ng naka-print na form, na maaaring iba sa bersyon na pinahihintulutan ng legal.

Batay sa utos ng trabaho, ang employer ay may karapatan:

1. I-promote ang isang empleyado.
2. Ilipat siya sa ibang departamento, atbp.
3. Magpadala para sa pagsasanay, tumanggap ng sertipiko ng pagkumpleto ng mga kurso, atbp.
4. Ipadala sa isang business trip.

Matapos pirmahan at i-seal ang kontrata, ang pangunahing impormasyon ay ililipat sa order. Ang empleyado ay obligadong basahin at lagdaan ito.

Ang form ng estado ay ipinakita sa anyo ng Form T-1, at kung ang isang pangkat ng ilang tao ay tinanggap (halimbawa, upang magsagawa ng isang tiyak na uri ng gawaing pagtatayo), pagkatapos ay punan ang Form T-1a.

Ang numero ng dokumento ay isang katangian sa tulong kung saan sinusubaybayan ang dokumentasyon ng input at output ng organisasyon. Samakatuwid, ang isang potensyal na empleyado ay dapat magbayad ng pansin sa mga sulat ng numero sa journal at sa pagkakasunud-sunod.

Hakbang 6. Irehistro ang order

Ang isang order, bilang isang hiwalay na yunit ng daloy ng dokumento, ay dapat na nakarehistro sa order journal. Ang pinag-isang rehistro ay naglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga order na nilagdaan ng direktor o ng kanyang awtorisadong kinatawan.

Sa malalaking negosyo, may magkakahiwalay na uri ng mga rehistro para sa bawat uri ng order: para sa mga na-dismiss, inupahan, para sa maternity leave, atbp.

Kung ninanais, maaaring mapanatili ng direktor o punong accountant elektronikong journal pagpaparehistro ng mga order. Hindi ito ipinagbabawal ng batas, at medyo maginhawa para sa pagkuha ng imbentaryo.

Ang kumpanya ay may karapatang magdagdag o magtanggal ng alinman sa mga linya ng pamahalaan ayon sa pagpapasya nito. Gayunpaman, ang pangkalahatang impormasyon ay dapat manatiling hindi nagbabago: data ng pasaporte o mga detalye indibidwal, petsa, posisyon, papasok na numero ng aplikasyon, atbp.

Ang pagpapanatili ng mga panloob na rekord ay hindi dapat may kinalaman sa empleyado: ang lahat ng mga form ay pinupunan para sa karagdagang paghahanda at pagpapatupad ng mga taunang deklarasyon at pag-uulat para sa pagsusumite sa mga pondong panlipunan.

Hakbang 7. Gumawa ng entry sa work book

Ang batas ay nagtatatag ng mga pamantayan para sa pagtatala ng isang bagong empleyado sa libro ng trabaho: ang pagpaparehistro ay isinasagawa pagkatapos ng 5 araw mula sa petsa ng opisyal na pagtanggap sa posisyon.

Gayunpaman, may mga kaso kung ang isang empleyado mismo ay hindi nais na makatanggap ng isang rekord sa kanyang talaan sa trabaho. Ito ay ganap na legal at hindi isang dahilan para sa pagpapaalis. Ang isa pang tanong ay ang katotohanang ito ay hindi kapaki-pakinabang para sa tagapamahala: ito ay nagpapahiwatig na ang empleyado ay hindi nais na manatili sa lugar ng trabaho sa loob ng mahabang panahon.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng labor form:

1. Huwag gumamit ng mga may kulay na panulat, masilya, o paikliin o hyphenate na mga salita.
2. Pinapayagan na magsulat gamit ang panulat na may pamalo ng kulay asul, nababasa at naiintindihan.
3. Hindi inirerekomenda na maglagay ng selyo sa mga dokumento: ang selyo ay dapat maglaman ng mga detalye ng organisasyon at may buong pangalan ng legal na entity.
4. Ipinagbabawal na gumamit ng template signature bilang selyo.

Pansin! Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon, ang employer ay obligadong mag-isyu ng isang libro ng trabaho at punan ang lahat ng mga patlang alinsunod sa batas.

Punan muna Pahina ng titulo, at pagkatapos ay itinatala ang impormasyon tungkol sa edukasyon at lugar ng paninirahan. Sa kahilingan ng empleyado, maaaring maglagay ng contact na numero ng telepono sa talaan ng trabaho.

Mahalaga! Bago magpasok ng karagdagang impormasyon sa libro ng trabaho, dapat mong tanungin ang pahintulot ng empleyado: marahil ay hindi niya nais na makita sa dokumento ang ilang mga tampok ng kanyang aktibidad o haba ng serbisyo.

Ang karaniwang impormasyon ay dapat kunin mula sa order at sa kontrata sa pagtatrabaho.

Hakbang 8. Gumawa ng entry sa work record book

Ayon sa batas, ang work book ay dapat itago ng employer. Bilang isang patakaran, para sa kaligtasan ito ay inilalagay sa isang ligtas o sa isang espesyal na opisina na nilagyan ng video surveillance.

Pansin! Ang pinagtatrabahuhan ng amo buong responsibilidad para sa pag-iimbak ng lahat ng dokumentasyon at, sa kaso ng pagkawala, ay obligadong magbayad ng kabayaran sa empleyado at ibalik ang trabaho.

Ang accounting para sa mga libro ay isinasagawa gamit ang isang journal kung saan ang lahat ng mga numero ng dokumento at ang buong pangalan ng kanilang mga may-ari ay ipinasok.

Para sa pagpaparehistro, ang form na itinatag ng Ministry of Labor ng Russian Federation ay ginagamit.

Mahalaga! Kapag pinupunan ang journal, dapat isaalang-alang na ang anumang entry ay dapat gawin lamang linya sa linya.

Para sa malalaking negosyo, madalas na ginagamit ang isang tuluy-tuloy na sistema ng pagnumero, kaya pinapayagan na mag-iwan ng mga blangko na linya sa journal.

Hakbang 9. Gumawa ng personal na card para sa isang empleyado

Ang mga rekord ng panloob na empleyado ay pinananatili sa pamamagitan ng isang Form T-2 card. Ang personal na card ng isang empleyado ay isang dokumento na sumasalamin sa lahat ng mga aktibidad ng isang katrabaho: paglipat, promosyon, maternity leave, pagpapaalis, atbp.

Pansin! Gaya ng ipinakita ng kasanayan, nagbabayad ang mga katawan ng inspeksyon Espesyal na atensyon lalo na ang pagpapanatili ng dokumentasyon ng panloob na tauhan. Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng pagnanais ng estado na makakuha ng maaasahang istatistikal na data tungkol sa aktibidad ng paggawa ng populasyon.

Ang form na ito ay maaaring punan nang manu-mano o sa isang computer, gayunpaman, sa kasong ito, huwag kalimutan ang tungkol sa kaligtasan ng personal na data. Ang computer kung saan ito ginawa gawain ng mga tauhan, ay dapat na protektado ng isang panlabas at panloob na password.

Pinakamainam na punan kaagad ang card pagkatapos mag-drawing ng order - ito ay maginhawa at praktikal, dahil pagkatapos ng pagpaparehistro, ang ilan sa mga dokumento ay agad na mapupunta sa safe.

Listahan ng mga detalye na inilagay sa personal na card ng isang kasamahan:

1. Numero at titulo ng dokumento ng edukasyon institusyong pang-edukasyon.
2. Numero ng paggawa.
3. Numero ng INN at SNILS, kung available.
4. Mga dokumento ng pagkakakilanlan.
5. Bank account number para sa payroll, at iba pang mga dokumento, sa kahilingan ng co-employee.

Hakbang 10. Gumawa ng personal na file

Ang isang personal na file para sa isang empleyado ay iginuhit kaagad sa pag-hire. Para sa layuning ito, isang hiwalay na folder ang ginagamit, kung saan inilalagay ang mga photocopies at orihinal na mga dokumento.

Ang pabalat ng folder ay isang "business card" ng isang kasamahan: ang buong pangalan, serial number, posisyon, petsa ng pag-upa, atbp. ay nakasaad doon.

Sa panahon ng trabaho, maaaring naglalaman ang folder mga karagdagang dokumento, tulad ng: sertipiko ng pagkumpleto ng mga kurso, advanced na pagsasanay, pagsubok, atbp.

Ang sumusunod na listahan ng mga papel ay dapat isama sa iyong personal na file:

1. Autobiography na isinulat ng empleyado sa libreng anyo sa pamamagitan ng kamay.
2. Mga larawan.
3. nilagdaan Deskripsyon ng trabaho.
4. Mga katangian, mga liham ng rekomendasyon.
5. Application para sa leave, atbp.

Mahalaga! Ang opisyal ng tauhan ay obligadong magsagawa ng imbentaryo at itala sa listahan ang lahat ng natanggap na dokumento. Ang listahan ay naka-attach sa isang folder at nagsisilbing isang opisyal na dokumento para sa mga pag-audit. Ang pag-alis ng anumang dokumento mula sa isang personal na file ay posible lamang sa pahintulot ng pinuno ng departamento ng tauhan o direktor.

Aling mga dokumento ang maaaring hilingin kapag nag-aaplay para sa isang trabaho at alin ang hindi?

Ang direktor, punong accountant, punong inhinyero at opisyal ng tauhan ay may karapatang humiling ng mga dokumento para sa trabaho.

Mga mandatoryong dokumento

Mayroong isang tiyak na listahan ng mga dokumento na dapat ibigay:

1. Dokumento ng pagkakakilanlan: pasaporte, permit sa paninirahan, atbp.

Kung gusto mong makakuha ng trabaho menor de edad na bata, pagkatapos ay dapat siyang magbigay ng pahintulot mula sa mga magulang, na pinatunayan ng isang notaryo, pati na rin ang isang sertipiko ng kapanganakan. Kung nais, ang employer ay maaaring humiling ng isang sanggunian mula sa isang paaralan o kolehiyo. Kapag pinapalitan ang isang pasaporte sa isa pa, ang isang mamamayan ay may karapatang magpakita ng isang sertipiko na natanggap sa opisina ng pasaporte.

1. Libro sa medisina. Ang kondisyon ay sapilitan para sa lahat ng uri ng trabaho na may kaugnayan sa pagkain. Ang buhay ng istante ng medikal na libro ay 1 taon, kaya ang empleyado ay kinakailangang sumailalim sa patuloy na pagsusuri. Sa ilang mga kaso, binabayaran ng organisasyon ang rekord ng kalusugan.
2. Aklat sa trabaho o mga kontrata sa pagtatrabaho. Sa kaso ng part-time na trabaho, dapat kang magbigay ng sertipiko mula sa ibang lugar ng trabaho.
3. SNILS. Ito ay isang card na may insurance account number. Kinukumpleto ito ng empleyado nang nakapag-iisa o sa pagpapasya ng employer.
4. ID ng Militar (conscript). Ibinibigay sa mga mananagot para sa serbisyo militar, parehong hanggang 27 taong gulang at pagkatapos.
5. Kung mayroon, kailangang ipakita ang mga dokumentong pang-edukasyon: diploma, sertipiko, diploma, atbp.
6. Ang ilang mga bakante ay nangangailangan ng isang sertipiko ng walang kriminal na rekord o bukas na mga kasong kriminal.

Mga karagdagang dokumento

Batay sa batas, may karapatan ang employer na humiling ng mga karagdagang dokumento na nasa listahan ng mga regulasyon.

Listahan ng mga karagdagang sanggunian:

1. Tungkol sa pagkakaroon ng karanasan sa pagtatrabaho sa mga lugar na may mapaminsalang kondisyon paggawa.
2. Mula sa isang drug treatment center na hindi nakarehistro ang isang kasamahan.
3. Mula sa serbisyo sa buwis: kabilang dito ang deklarasyon ng kita, pati na rin ang ari-arian ng empleyado.
4. Tungkol sa kawalan ng pagbubuntis.
5. Tungkol sa komposisyon ng pamilya at kabuuang kita.
6. Mga kopya ng mga dokumentong nagpapatunay sa minorya ng mga bata.
7. Tungkol sa kita mula sa ibang mga lugar ng trabaho (inilabas sa form 182-N).

Mga dokumento na walang karapatang hingin ng employer

Mayroong isang listahan ng mga dokumento na maaaring hindi ibigay ng isang empleyado:

1. Pagpaparehistro. Ayon sa batas, ang sinumang tao ay may karapatang magparehistro hindi lamang sa lugar ng paninirahan, kundi pati na rin sa lugar ng pansamantalang pananatili.
2. TIN. Kadalasan, ang mga kontrobersyal na sitwasyon ay lumitaw kapag ang isang empleyado ay relihiyoso at hindi sumasang-ayon na magrehistro ng mga numerong rehistro para sa kanyang sarili.