Positibong sanggunian mula sa isang lugar ng trabaho: paano sumulat ng tama?

Ang profile ng empleyado ay isang espesyal na uri ng dokumento. Sa kabila ng katotohanan na walang iisang naaprubahang sample para sa paghahanda nito, hindi maikakaila ang kahalagahan ng "papel" na ito.

Sa pangkalahatan, ang isang katangian, kung pinag-uusapan natin ang tiyak na kahulugan ng konsepto, ay isang dokumento na sumasalamin sa pagtatasa ng pamamahala ng negosyo sa empleyado nito, isang uri ng pagsusuri ng empleyado mula sa punto ng view ng pagiging epektibo ng kanyang mga propesyonal na aktibidad at ang kasapatan ng kanyang mga personal na katangian.

Ang mga katangian ng isang empleyado mula sa lugar ng trabaho ay maaaring maging positibo o negatibo.

Ang isang positibong sanggunian mula sa isang lugar ng trabaho ay isang dokumento na naglalaman ng isang pagtatasa ng pinakamahusay na mga kasanayan sa negosyo ng empleyado, ang kanyang malawak na potensyal na propesyonal, at ipinapakita ang kanyang mga karapat-dapat na panig bilang isang indibidwal.

Negatibong sanggunian para sa isang empleyado– ito ay isang negatibong “review” tungkol sa negosyo at mga personal na katangian ng isang empleyado, na sumasalamin sa kanyang pagkabigo bilang isang espesyalista at ilang mga katangian ng karakter na isang hadlang sa pagbuo ng mataas na kalidad at epektibong mga aktibidad.

Isang halimbawa ng isang form ng katangian para sa kasunod na pagpuno:

Halimbawang positibong sanggunian para sa isang empleyado

"F. May 25 ang I.O-taon ng karanasan. Sa kanyang oras na nagtatrabaho sa negosyo, pinatunayan niya ang kanyang sarili bilang isang kwalipikadong espesyalista na alam kung paano mahusay at makatwiran na lapitan ang solusyon ng mga nakatalagang gawain. Ipinapatupad niya ang lahat ng itinalagang proyekto nang may pinakamataas na kahusayan at ganap na dedikasyon. Kabilang ang mga kumplikado at masinsinang paggawa.

Ang I. O. ay nakikilala sa pamamagitan ng mga katangiang gaya ng aktibidad, bihirang determinasyon, pananagutan para sa bawat gawaing ginagawa, at dedikasyon sa gawain. Pati na rin ang isang talento para sa pagtuturo sa mga batang propesyonal, ang pagnanais na laging tumulong sa mga kasamahan.

Kasama sa kanyang propesyonal na bagahe ang maraming mga parangal, kabilang ang mga sertipiko mula sa nauugnay na ministeryo, Mga liham ng pasasalamat pamamahala ng negosyo."

Anong nangyari pangunahing dokumento kung paano maayos na mapanatili at iimbak pangunahing dokumentasyon sa accounting, mababasa mo

Isang halimbawa ng negatibong katangian para sa isang empleyado

"F. Si I. O. ay nagtatrabaho sa kumpanya sa loob ng 2 taon. Sa kabila ng ilan positibong katangian, mailalarawan siya bilang isang empleyado na may mababang potensyal na propesyonal.

Ito ay ipinahayag sa kabiguan na matugunan ang mga deadline para sa pagkumpleto ng mga takdang-aralin, hindi sapat na kalidad ng trabaho, kawalan ng disiplina at di-organisasyon.

Paulit-ulit na napapailalim sa mga parusang pandisiplina. May bilang ng mga pasaway.

Tinatrato ang mga kasamahan nang may paghamak at hindi makapagtatag ng pakikipag-ugnayan. Hindi handang magbigay ng tulong sa mga bagong empleyado, bagama't bahagi ito ng kanyang direktang responsibilidad.

Hindi pinapansin ang mga alok na makilahok pampublikong buhay mga negosyo."

Ang mga sunud-sunod na tagubilin para sa malayang pagkalkula ng kakayahang kumita ng isang negosyo na may mga halimbawa ay nakapaloob

Ang pinakamalaking hamon

Ito ay nakasalalay sa katotohanan na walang malinaw na mga tuntunin at mahigpit na regulasyon para sa mga katangian ng pagsulat. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay pinagsama-sama sa anumang anyo.

At ang opisyal ng tauhan o tagapamahala na nahaharap sa gawain ng pagsulat ng naturang "pagsusuri" ay kailangang magpakita ng pinakamataas na diplomasya at kawalang-kinikilingan upang makapagsulat ng isang karapat-dapat na teksto.

Bago magsulat ng paglalarawan, tama na makipag-usap sa mga kasamahan ng empleyado kung kanino isinulat ang "papel", kasama ang kanyang agarang superbisor. At isipin ang iyong sarili sa papel na ginagampanan ng isang psychologist at diplomat na maingat at wastong lumapit sa solusyon ng anumang isyu.

Batay sa impormasyong natanggap mula sa mga manggagawa at armado ng kanilang sarili pinakamahusay na mga katangian"psychologist at diplomat", maaari kang magsimulang mag-compile ng isang profile. Bukod dito, alalahanin ang "mga gintong panuntunan" ng pagsulat nito: objectivity, accuracy, impartiality.

Paano magsulat ng isang tamang paglalarawan ng trabaho? Ano ang dapat isama sa pagtutukoy? Ang mga sagot sa mga ito at iba pang mga tanong ay nasa sumusunod na video:

Alam ng lahat na mayroong isang dokumento bilang isang paglalarawan ng trabaho. Ngunit hindi alam ng lahat kung bakit ito kinakailangan. Ngunit ang katangian ay kinakailangan kapwa para makapasa sa naka-iskedyul na sertipikasyon at para sa paglipat sa isang mas mataas na suweldong trabaho. Ang mga katangian ay kinakailangan din ng mga awtoridad sa pangangalaga kapag nagrerehistro ng pag-aampon at ng ilang mga bangko kapag nag-isyu ng malalaking loan o mortgage, gayundin ng mga korte kapag isinasaalang-alang ang ilang partikular na kategorya ng mga kaso. Samakatuwid, napakahalaga na malaman kung paano magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho.

Ano ang dapat mong isulat sa iyong paglalarawan?

Dahil ang sanggunian ay isang opisyal na dokumento, dapat itong maglaman ng feedback sa pagganap tiyak na tao. At ang mas detalyado at matalinong ito ay iginuhit, mas malaki ang pagkakataon ng empleyado na makuha ang ninanais na trabaho at punan ang isang mapagkumpitensyang bakante. Kaya ang sanggunian mula sa lugar ng trabaho ay dapat na isang paglalarawan (maikli) aktibidad sa paggawa empleyado, kanya mga katangian ng negosyo, propesyonal na antas at suriin ang kanyang trabaho, pati na rin ang mga katangiang moral.

Sino ang gumuhit at lumagda sa paglalarawan?

Ang mga katangian ay iginuhit sa dalawang kopya (ang isa ay ibinibigay sa empleyado, at ang pangalawa ay nananatili sa negosyo) alinman sa inspektor ng departamento ng mga tauhan o ng pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado (kung mayroon siyang ganoong awtoridad) . Pinirmahan ito ng nag-compile ng paglalarawan.

Ang sanggunian ay pinatunayan ng selyo ng organisasyon at ang pirma ng pinuno ng institusyon. Ang empleyado na nag-compile ng paglalarawan ay nagdadala buong responsibilidad para sa lahat ng impormasyong nakapaloob dito at ang katumpakan nito.

Kung ang isang sanggunian ng karakter ay kinakailangan ng isang third-party na organisasyon, ang pinuno lamang ng institusyon ang maaaring pumirma nito, ngunit sa kasong ito, ang pangalawang kopya, na nananatili sa departamento ng mga tauhan, ay dapat maglaman ng mga visa ng lahat ng mga awtorisadong tao: ang pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado, o ang personnel inspector at ang pinuno ng organisasyon.

Paano isinulat ang katangian?

Dapat sabihin na pormal na walang mga form para sa pagsusulat ng isang sanggunian, ngunit mayroong isang pamantayan na kailangang sundin (conventionally, maaari itong tawaging isang reference form mula sa lugar ng trabaho). Tulad ng para sa mga patakaran ng pagsulat, ang impormasyon sa dokumento ay dapat na iharap sa ikatlong tao, kasalukuyan o nakalipas na panahunan (iyon ay, nagtapos, nagtrabaho, pinangangasiwaan, lumahok, atbp.), at ang paglalarawan ay dapat na iguhit sa karaniwang A4 mga sheet. Ang katangian ng serbisyo ay binubuo ng ilang bahagi, lalo na:

Ang petsa ng isyu ng mga katangian ay ipinahiwatig sa ilalim ng mga lagda ng pinuno ng departamento at pinuno ng negosyo. At kung ang dokumento ay inilaan para sa nakagawiang sertipikasyon sa loob ng samahan, kung gayon ang empleyado kung kanino ang sanggunian ay iginuhit ay dapat na pamilyar dito at gumawa ng isang naaangkop na entry sa ibaba na may isang pirma at ang petsa ng pamilyar sa dokumento.

Maaaring kailanganin ng isang mamamayan ang isang sanggunian mula sa kanyang lugar ng trabaho kapag nag-aaplay sa iba't ibang awtoridad at organisasyon.

Mayroong ilang mga patakaran para sa pagbuo ng dokumentong ito.

Depende sa layunin ng compilation, maaaring mag-iba ang nilalaman ng dokumento. Tingnan natin kung paano magsulat ng isang paglalarawan ng trabaho.

Depende sa layunin ng pagkuha ng mga katangian, nahahati sila sa dalawang uri:

1. Panloob. Ganitong klase nalalapat lamang sa loob ng organisasyon kapag ang isang paglipat ay ginawa sa ibang posisyon, ang isang paglipat sa ibang departamento, isang disciplinary sanction ay itinalaga, atbp.
2. Panlabas. Ang mga ito ay isinulat sa inisyatiba ng isang mamamayan o mga third-party na organisasyon. Ang mga naturang dokumento ay nilayon na iharap kapag hiniling sa labas ng lugar ng trabaho ng empleyado. Halimbawa, kapag nag-a-apply para sa isang loan, kapag kumukuha ng bagong employer, o mga awtoridad sa pangangalaga, para sa rehistrasyon ng militar at enlistment office, para sa mga organisasyong pang-munisipyo, atbp.

Paano magsulat nang tama ng isang sanggunian para sa isang empleyado - sample at pamamaraan para sa pagguhit

Mula sa pananaw ng batas, walang iisang pangkalahatang tinatanggap na anyo ng dokumento, iyon ay, ang bawat tagapag-empleyo ay maaaring gumuhit ng isang sanggunian sa sarili nitong paghuhusga.

Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga patakaran para sa pag-aaplay para sa parental leave.

Halimbawa ng compilation ng mga katangian

Ang posibleng teksto ng dokumento ay maaaring isaalang-alang gamit ang halimbawa ng isang paglalarawan ng isang enterprise accountant na pinagsama-sama para sa pagtatanghal sa isang bagong lugar ng trabaho.

Pagkatapos ipahiwatig ang petsa ng dokumento at ang pamagat, maaaring lumitaw ang sumusunod na teksto:

"Inisyu kay Margarita Petrovna Kharitonova, ipinanganak noong Hulyo 15, 1981.

Natanggap niya ang kanyang edukasyon sa Moscow Pambansang Unibersidad majoring sa economics. Kasal. May dalawang anak (7 at 5 taong gulang).

Nagtrabaho siya sa kumpanya ng LLC "Vash Dom" mula 04/04/2010 hanggang 15/02. 2016 bilang isang accountant.

Habang nagtatrabaho, ipinadala ako sa mga pagsasanay sa mga programang "Chief Accountant" at "Consultant Plus", at kumuha ng mga kurso sa programang "Accounting Reports 2016". Taun-taon ay nakatanggap siya ng year-end bonus para sa mahusay at kwalipikado propesyonal na aktibidad. Mga parusa sa pagdidisiplina ay hindi nalantad.

Katangian(mula sa ibang Griyego na "natatangi") ay isang dokumentong naglalaman ng layuning pagtatasa ng personal, moral at propesyonal na mga katangian empleado. Ibinigay sa isang tao mula sa kanyang huling lugar ng trabaho para sa pagtatanghal sa mga third-party na organisasyon o awtoridad. Compiled mula sa isang third party. Ito ay isang mahalagang dokumento sa negosyo, na nagbibigay ng isang pagkakataon upang makilala ang isang tao sa absentia. Kaya, sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung anong mga uri ng katangian ang mayroon.

Bakit sumulat ng isang katangian?

Ang nilalaman ng katangian ay higit na nakasalalay sa layunin nito. Kung ito ay kinakailangan ng isang bangko (halimbawa, kapag nag-aaplay para sa isang pautang), sa korte (kapag hinahamon ang mga karapatan ng magulang) o hiniling ng pulisya, sapat na upang masuri ang mga moral na katangian ng empleyado. Kapag ang isang sanggunian ay kailangang ibigay sa isang bagong tagapag-empleyo, para sa mga personal na dahilan, kinakailangang ipahiwatig ang mga katangian ng negosyo ng tao. Isang mahalagang punto ay isang pagbanggit ng posisyon kung saan sila inirerekomenda Dating empleyado. Karaniwang hindi ipinahiwatig ang edukasyon. Ang mga katangian ay ibinibigay kapwa sa kahilingan ng empleyado mismo at sa kahilingan ng mga organisasyon at awtoridad. Una sa lahat, ang empleyado kung kanino ito nakasulat ay dapat pumayag sa paglipat nito sa isang third party, na kinokontrol ng Personal Data Protection Law.

Depende sa mga layunin, ang mga katangian ay may dalawang uri: panloob at panlabas. Ang panloob ay inilaan para sa mga pangangailangan ng negosyo kung saan inilabas ang dokumento. Ito ay isinulat kapag ang isang empleyado ay inilipat sa pagitan ng mga departamento sa loob ng organisasyon, kapag na-promote o na-demote, kapag ang isang empleyado ay hinikayat o nadidisiplina. Mga panlabas na katangian isang mas karaniwang dokumento sa negosyo at nilayon na ibigay sa mga ikatlong partido. Anuman ang uri, ang dokumento ay palaging pinatunayan ng pirma ng pinuno at ang selyo ng institusyon kung saan ito inisyu.

Walang karaniwang sample na katangian; maaari itong isulat sa anumang anyo. Karaniwan ang sumusunod na istraktura ng dokumento ay sinusunod:

1. Mga detalye ng organisasyon
2. Personal na data
3. Pangunahing teksto
4. petsa ng isyu
5. Lagda ng manager
6. selyo

Sa pangunahing bahagi ng mga katangian, kaugalian na ilarawan ang mga katangiang moral ng empleyado, tulad ng:

• katapatan at integridad
• relasyong pampamilya
• pakiramdam ng taktika at mabuting asal
• pagiging patas at kawalang-kinikilingan
• saloobin sa alkohol
• disiplina
• pakikilahok sa pampublikong buhay
• integridad
• kakayahang maghanap indibidwal na diskarte sa mga tao
• kakayahang maimpluwensyahan ang iba
• pakikipagsosyo
• pagkaasikaso
• katahimikan

Bilang isang patakaran, ang mga sumusunod na tagumpay sa paggawa ay binanggit:

• mga posisyong hawak
• mga kasanayan sa organisasyon
• kakayahang gumawa ng inisyatiba
• pagpupursige sa pagkamit ng mga layunin
• kakayahang gumamit ng kagamitan at teknolohiya
• kaalaman mga responsibilidad sa trabaho at pagtupad sa kanila
• kakayahang matuto
• Pagkakaisa
• responsibilidad
• kahusayan sa paggawa ng desisyon
• kakayahang magpahayag ng sariling saloobin
• pagkamalikhain

Hindi kaugalian na ipahiwatig ang nasyonalidad, relihiyon, kaakibat sa mga katangian partidong pampulitika, mga kondisyon ng pamumuhay at katulad na impormasyon. Ang mga katangian ay iginuhit pareho sa isang regular na sheet at direkta sa letterhead ng kumpanya. Sa konklusyon, dapat mong isulat ang "sa lugar ng kahilingan" o ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon na humihiling ng dokumento.

Ang kahalagahan ng mga katangian sa paghahanap ng bagong trabaho

Magandang katangian ay maaaring maging isang malaking plus sa iyong paghahanap para sa isang bagong trabaho. Nangyayari na kapag umalis sa isang nakaraang trabaho, ang isang tao ay hindi nangangailangan ng isang sanggunian, ngunit siya ay may karapatang mag-aplay para dito sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng pagpapaalis. Sa dokumentong kinakailangang ibigay sa bagong employer, bilang karagdagan sa paglalarawan ng mga katangiang moral ng tao, sapilitan Ang mga propesyonal na kasanayan ay dapat ding tasahin. Ang katangian ay maaaring parehong positibo at negatibo. Ngunit ang huli ay dapat kumpirmahin ng mga tiyak na katotohanan. Ang dokumento ay iginuhit sa dalawang kopya, ang isa ay ibinigay nang personal o sa destinasyon, at ang pangalawa (o kopya) ay nananatili sa mga archive ng organisasyon. Kapag nagbibigay ng pagtatasa sa isang empleyado, kinakailangan na tama na ilagay ang diin at, kung kinakailangan, suriin ang antas ng propesyonal. Halimbawa, ang antas ng kaalaman ay maaaring masuri bilang "mataas", "sapat". Sa ibang kaso - "hindi sapat na malalim na kaalaman", "maliit na antas", o "kakulangan ng kaalaman, karanasan, kasanayan".

Paano Magsulat positibong katangian bawat sample ng empleyado:

Pinakamahirap magsulat ng sanggunian ng karakter kung ito ay kinakailangan sa korte. Mahalagang maunawaan na sa kaso ng administratibo at kriminal na pananagutan, maaari itong maglaro mapagpasyang papel sa paghatol. Sa ganitong mga pangyayari, bago gumuhit ng isang dokumento, mas mahusay na kumunsulta sa isang abogado upang hindi makapinsala sa empleyado. Para sa mga awtoridad na panghukuman, ang sanggunian ay nakasulat sa letterhead ng organisasyon kasama ang mga detalye nito. Ang bahagi ng address ay hindi nakasulat, ngunit direkta sa ilalim ng salitang "Mga Katangian", ang personal na impormasyon tungkol sa empleyado ay ipinahiwatig. Pagkatapos ay dumating ang pangunahing impormasyon: pagkamamamayan, sa anong panahon siya nagtrabaho, ang mga posisyon na hawak ay nakalista, ang mga tuntunin ng sanggunian ay ipinahiwatig. Sinusuri ng pangunahing teksto ng dokumento ang mga personal na katangian ng empleyado. Ang huling bahagi ng detalye ay nagpapahiwatig na ito ay inilabas sa kahilingan ng isang hukuman. Ang natapos na dokumento ay nilagdaan ng pinuno, tagapamahala ng departamento ng HR, at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit. Ang manager na pumirma sa reference ay responsable para sa katumpakan ng data na tinukoy dito. Karaniwan, ang isang sanggunian ay hinihiling mula sa huling lugar ng trabaho, ngunit kung ang tao ay nagtrabaho nang mas mababa sa anim na buwan, pagkatapos ay mula sa nauna. Kung ang isang sanggunian ng karakter ay isinulat sa kahilingan ng pulisya, pagkatapos ito ay iginuhit ayon sa parehong prinsipyo tulad ng para sa korte. Dito rin, hindi ang propesyonal, ngunit ang mga personal na katangian ng isang tao ang may mahalagang papel. Karaniwan, ang isang sanggunian ay kinakailangan kapag ang isang lisensya sa pagmamaneho ay nakumpiska o isang administratibong pagkakasala ay ginawa. Samakatuwid, napakahalaga na itakda dito ang data na ginagawang posible na ibalik ang sertipiko sa nasasakdal. Halimbawa, ipahiwatig na ang lisensya sa pagmamaneho ay kinakailangan upang maisagawa ang mga opisyal na tungkulin. Kinakailangan na tumuon sa mga positibong katangian ng moral ng empleyado, halimbawa: responsibilidad, katapatan, kasipagan, disiplina. Ang isang katulad na paglalarawan ay iginuhit sa letterhead ng kumpanya at may karaniwang istraktura. Pinatunayan ng pirma ng pinuno at selyo ng organisasyon.

Narito ang isang halimbawa ng pagsulat ng isang paglalarawan sa kahilingan ng korte:

Paano magsulat ng negatibong pagsusuri

Ang isang negatibong sanggunian ay isinulat laban sa isang empleyado kung sakaling may makolektang multa o sa kahilingan ng mga ahensyang nagpapatupad ng batas. Ang teksto ng naturang dokumento ay naglalarawan ng mga negatibong personal at propesyonal na aspeto ng empleyado. Kinakailangang isaalang-alang ang katotohanan na ang isang negatibong katangian ay maaaring makaapekto sa reputasyon ng organisasyon na hindi kasama ang pinakamagandang bahagi, dahil ang tanong ay maaaring palaging bumangon: "paano nakapasok sa organisasyon ang isang hindi sanay na empleyado na may kaguluhan." kaya lang ganitong klase Ang mga katangian ay nakasulat na medyo bihira, madalas na pinapalitan ito ng isang neutral. Dapat tandaan na kung ang isang tao ay hindi nakagawa ng mga paglabag sa disiplina sa loob ng taon, ang parusa ay kakanselahin.

Ang sanggunian ng karakter para sa isang serviceman ay iginuhit din nang walang malinaw na mga patakaran para sa pagpaparehistro, ngunit mayroon itong sariling mga katangian. Kinakailangang ipakita ang lahat ng aspeto na nagpapakilala sa isang serviceman, upang ilarawan ang sikolohikal, moral at mga katangian ng negosyo ng isang tao. Ang antas ng paghahanda at kaalaman ng Charter ay ipinahiwatig. Nasusuri ang kahandaang gampanan ang mga tungkulin at pagnanais na mapabuti propesyonal na kaalaman, pagkakaroon ng karanasan sa labanan. Sa partikular, dapat bigyang pansin kung gaano kahusay pinamamahalaan ng serviceman ang kanyang mga tauhan (kung mayroon man), kung nagtatamasa siya ng awtoridad, at kung gaano siya hinihingi sa kanyang sarili at sa iba. Alinsunod sa kanyang mga opisyal na tungkulin, ang isang serviceman ay dapat kolektahin, organisahin, magagawang kumuha ng responsibilidad, mabilis na mag-navigate, maging mapagpasyahan, at magpakita ng mga kasanayan sa pagsasagawa ng mga nakatalagang gawain. Kung ang mga katangiang ito ay naroroon, dapat itong bigyang-diin sa mga katangian. Maaari kang magkahiwalay na magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong katayuan sa kalusugan. Ang sanggunian ng karakter ng serviceman ay nilagdaan ng kumander at pinatunayan ng selyo ng yunit ng militar.

Narito ang isang sample ng pagsulat ng isang profile para sa isang serviceman:

Ang ating buong buhay ay binubuo ng mga dokumento na kailangang ibigay sa iba't ibang organisasyon. Kadalasan ito ay isang photocopy ng isang pasaporte o sertipiko ng kapanganakan. Gayundin, maraming institusyon ang humihiling ng sertipiko ng kasal, TIN o SNILS. Ngunit maraming lugar kung saan hihilingin sa iyo ang isang sanggunian mula sa iyong lugar ng trabaho o pag-aaral. Ito ay nasa listahan ng mga dokumento na kinakailangan para sa pag-aampon, pagpaparehistro ng pangangalaga, pagkuha ng isang mortgage, pagsasaalang-alang ng ilang mga kategorya ng mga kaso sa korte, pagpasok sa isang unibersidad (pagkatapos ito ay nakasulat sa paaralan para sa nagtapos). Maaaring kailanganin din ito kapag naka-install bagong trabaho bilang isang rekomendasyon mula sa isang nakaraang lugar ng trabaho o sa panahon ng sertipikasyon. Anong uri ng dokumento ito at kung paano magsulat ng isang sanggunian ng character para sa isang tao?

• sa produksyon - ang pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado, o isang espesyalista sa departamento ng human resources,
  
• sa isang paaralan (o iba pang institusyong pang-edukasyon) - ang guro ng klase (curator) o isang kinatawan ng administrasyon ng institusyong pang-edukasyon.
  

Ang mga katangian ay iginuhit sa dalawang kopya: ang isa ay ibinibigay sa empleyado o ipinadala sa pamamagitan ng koreo sa kahilingan ng isang third-party na organisasyon, at ang pangalawa ay isinampa sa mga dokumento ng empleyado (personal na file).

Maraming tao ang pumirma sa sanggunian: ang nag-compile nito (ang pinuno ng departamento o ang guro ng klase), isang empleyado ng departamento ng human resources at ang pinuno ng institusyon. Ang dokumento ay pinatunayan ng selyo ng organisasyon.

Kung ang sanggunian ay kinakailangan sa isang third-party na organisasyon at ipinadala sa pamamagitan ng koreo, pagkatapos ay sa itaas na kaliwang sulok kailangan mong ipahiwatig ang papalabas na numero ng dokumento at ang numero ng pagpaparehistro nito.

Ano ang katangian?
Ang katangian ay maaaring:

• Panloob - isa na gagamitin lamang sa organisasyon kung saan nagtatrabaho ang tao (ito ay pinagsama-sama upang pumasa sa sertipikasyon para sa pagsunod sa posisyon na hawak o kapag lumipat sa ibang departamento sa isang malaking negosyo). Sa naturang dokumento, binibigyang diin ang mga katangian ng trabaho ng empleyado, tinatasa ang kanyang potensyal na malikhain at ibinibigay ang mga rekomendasyon kung paano gamitin ang potensyal na ito. Ang panloob na paglalarawan ay hindi nagpapahiwatig ng lugar kung saan ito ibinigay, at ang naturang dokumento ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng departamento kung saan nagtatrabaho ang empleyado at ang pinuno ng organisasyon.
  
• Panlabas - ang naturang dokumento ay iginuhit sa kahilingan ng mga third-party na organisasyon o ng empleyado mismo, at inilaan para magamit sa labas ng organisasyon kung saan nagtatrabaho ang tao. Samakatuwid, ito ay pinagsama-sama nang ganap hangga't maaari, na sumasalamin sa lahat ng data at isang layunin na pagtatasa ng tao. Sa kasong ito, ang dokumentong ibinigay sa empleyado ay maaari lamang pirmahan ng pinuno ng institusyon (sa kondisyon na ang pangalawang kopya ay nananatili sa trabaho sa opisina o departamento ng HR na may pirma ng hindi lamang ng tagapamahala, kundi pati na rin ng pinuno ng departamento. kung saan nagtatrabaho ang tao, pati na rin ang isang empleyado ng departamento ng HR). At depende sa kung saan eksaktong kinakailangan ang characterization, ang dokumento ay maaaring maglagay ng diin sa personal o, sa kabaligtaran, mga katangian ng negosyo ng tao.
  

• personal na data ng isang tao - ang bahaging ito ng mga katangian ay inilalagay sa sheet sa gitna o sa kanang itaas na sulok (sa isang haligi);
  
• impormasyon tungkol sa trabaho o pag-aaral (mula sa kung anong partikular na taon siya nag-aaral o nagtatrabaho sa organisasyong ito, kung paano siya nauugnay sa trabaho o pag-aaral, antas ng propesyonalismo, mastery, mga tagumpay, atbp.);
  
• mga pagtatasa ng negosyo at moral (personal) na mga katangian ng isang tao, impormasyon tungkol sa umiiral na (kung, siyempre, mayroon sila) mga parangal, parusa, mga relasyon sa koponan (natatamasa ba ng tao ang awtoridad sa mga kasamahan, siya ba ay isang pinuno, atbp.);
  
• mga indikasyon kung saan isinumite ang katangian.
  

Pagsusulat ng testimonial
Upang magsulat ng isang sanggunian ng character para sa isang tao, kakailanganin mo ng isang karaniwang A4 sheet (ang dokumento ay inihanda gamit ang teknolohiya ng computer), kung saan kailangan mong ilagay ang lahat ng impormasyon. Siyempre, mas mahusay na itago ito sa isang pahina, ngunit kung ang dokumento ay dapat na napakalaki (ang isang tao ay may maraming regalia o isang mas detalyadong paglalarawan ng kanyang mga katangian ng negosyo ay kinakailangan), kung gayon ang paglalarawan ay maaaring isulat sa ilang mga sheet (pagkatapos ay pinagsama ito ayon sa mga patakaran ng trabaho sa opisina at daloy ng dokumento). Ang mga seksyon, bilang panuntunan, ay hindi binibilang, ngunit nakasulat lamang bilang mga talata.

Kaya, gumawa tayo ng isang katangian:

1. Heading: Ang "Mga Katangian" ay nakasulat sa gitna ng sheet sa itaas na bahagi.
   
2. Personal na data. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang personal na data ay dapat na nakasulat sa gitna ng sheet sa ilalim ng heading o sa kanang sulok sa itaas. Dapat silang maglaman ng sumusunod na impormasyon: apelyido, unang pangalan, patronymic ng tao, petsa ng kapanganakan, posisyon, edukasyon. Hindi natin dapat kalimutan na ang impormasyon tungkol sa edukasyon ay dapat ipahiwatig nang buo: ano institusyong pang-edukasyon at kapag nagtapos ang empleyado, anong kwalipikasyon (propesyon) ang kanyang natanggap. Ang mga magagamit na akademikong degree at mga titulo ay dapat ding ipakita sa application form.
   
3. Impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho. Dito dapat mong ipahiwatig mula sa kung anong panahon ang tao ay nagtatrabaho (nag-aaral) sa institusyon, sa anong posisyon, anong mga tungkulin ang kanyang ginagampanan o kung anong mga responsibilidad ang itinalaga sa kanya, ang paglago ng karera ng tao sa organisasyon (kung, siyempre, mayroon siyang isa). Kung ang empleyado ay inilipat sa loob ng organisasyon sa ibang mga posisyon, kailangan din nilang mailista. Dapat mo ring ipahiwatig ang mga resulta ng kanyang mga aktibidad: kung anong mga proyekto ang kanyang pinamunuan, kung anong mga proyekto ang kanyang nilahukan, kung anong trabaho ang kanyang ginawa nang nakapag-iisa, atbp.
   
4. Pagtatasa ng mga katangian ng negosyo at moral. Ang bahaging ito ng mga katangian ay ang pangunahing isa, dahil ito ay sumasalamin sa pagtatasa ng parehong nagtatrabaho at personal na mga katangian. Ang antas ay dapat ipahiwatig malikhaing potensyal, responsibilidad, kakayahan, propesyonalismo at integridad ng empleyado. Kailangan mo ring ipahiwatig ang kakayahan ng empleyado na matuto, ang kanyang interes sa dayuhang propesyonal na karanasan, kaalaman sa mga regulasyon at mga dokumentong namamahala, kakayahang ayusin ang proseso ng trabaho at lumikha ng matatag na relasyon sa pagtatrabaho sa mga kasamahan. Kinakailangang ilarawan ang kanyang kaugnayan sa mga tauhan, pamamahala, at mga subordinates ng organisasyon. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa sertipikasyon ng empleyado, kung gayon ang mga katangian ay dapat isama ang isang pagtatasa ng kanyang trabaho sa sa sandaling ito: kung ang empleyado ay angkop sa posisyong hawak o hindi.
   
5. huling bahagi. Dito kailangan mong ipahiwatig kung bakit pinagsama-sama ang mga katangian. Bilang isang patakaran, ang lugar ng pagsusumite nito ay ipinahiwatig: "Ang mga katangian ay pinagsama-sama para sa pagtatanghal sa ....".
   
6. Mga lagda, mga selyo. Ang mga pirma ng mga responsable sa pagguhit ng mga katangian, pati na rin ang pinuno ng organisasyon, ay inilalagay sa ilalim ng teksto sa kanan (o sa gitna), at ang petsa ng pagsasama-sama ng dokumento ay dapat ipahiwatig sa kaliwa.