Bago ang direktang pag-hire at pagpaparehistro, may ilang mga yugto na itinatadhana ng batas, tulad ng medikal na pagsusuri, halalan sa isang posisyon, o pagpili ng isang aplikante para sa isang posisyon sa isang mapagkumpitensyang batayan, atbp.

Hakbang 1 . honey. pagsusuri

Bago simulan ng isang empleyado ang kanyang mga tungkulin, ang empleyado ay dapat sumailalim sa isang medikal na pagsusuri. Nalalapat ito sa mga sumusunod na kategorya ng mga mamamayan:

1. Mga menor de edad.

2. Ang mga taong nagsisimulang magtrabaho sa kalakalan, sa sektor ng pagtutustos ng pagkain, gayundin ang mga manggagawa sa industriya ng pagkain, ay dapat sumailalim muna sa isang medikal na pagsusuri (bago pumasok sa trabaho) at ulitin ang pamamaraan nang pana-panahon (taon-taon para sa mga manggagawang wala pang 21 taong gulang) nang walang pagkabigo.

Hakbang 2. Sibil na kontrata

Ang isang indibidwal ay maaari lamang kunin sa ilalim ng batas sibil o kontrata sa pagtatrabaho. Ang isang kontratang sibil ay nagbibigay ng ilang mga pakinabang: ang mga kontribusyon sa Social Insurance Fund ay hindi sapilitan, gayundin ang vacation pay at sick leave. pero, ganitong klase ang kontrata ay ibinibigay lamang para sa huling resulta ng paggawa, kung hindi, ang kontrata ay makikilala bilang isang kontrata sa pagtatrabaho.

Hakbang 3. Ipakilala ang empleyado sa mga paglalarawan ng trabaho at iba pang pamantayan ng kumpanya

Mga paglalarawan ng trabaho (opsyonal)

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay isang listahan ng mga responsibilidad ng empleyado. Ang pagbibigay ng paglalarawan ng trabaho ay hindi kinakailangan, ngunit ang hakbang na ito ay makakatulong na mapupuksa ang ilang mga problema at hindi pagkakaunawaan na lumitaw sa pagitan ng mga interesadong partido sa panahon ng trabaho.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay iginuhit at nilagdaan sa dalawang kopya, isang kopya para sa empleyado, ang isa para sa employer.

Maaari mong tingnan at i-download ang mga sample ng paglalarawan ng trabaho sa aming espesyal na seksyon.

Hakbang 4. Pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan

Ang isang kombensiyon na napagkasunduan ng isang employer at ng kanyang empleyado na ipinahayag sa pamamagitan ng sulat ay tinatawag na isang kontrata sa pagtatrabaho. Ang kasunduang ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga karapatan at obligasyon na hindi sumasalungat sa labor code Pederasyon ng Russia, kung hindi, ang kontrata ay maaaring ideklarang hindi wasto.

Alinsunod sa Artikulo 67 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang kasunduan ay may karapatang umiral lamang sa pagsulat, iginuhit at nilagdaan ng mga partido sa dalawang kopya. Kapag nagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho sa ilang mga kategorya ng mga mamamayan, ang batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na nagsasaad ng mga pamantayan ng batas sa paggawa ay maaaring magbigay para sa koordinasyon ng posibilidad ng pagtatapos ng mga kontrata sa pagtatrabaho o mga kontrata sa ilang mga katawan o mga tao na hindi mga tagapag-empleyo sa ilalim ng mga ito. mga kontrata. O gumawa ng isang kasunduan sa higit sa dalawang kopya.

SA kontrata sa pagtatrabaho Dapat isama ang ilang partikular na impormasyon: mga kinakailangan(Bahagi 1 at Bahagi 2 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation), o karagdagang (Bahagi 4 ng Artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation).

Ang isang opsyonal na hakbang ay ang gumuhit at pumirma ng isang buong kasunduan sa MO. Ngunit, sa sa puntong ito ang gayong kasunduan ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Nangyayari na ang naturang kasunduan sa empleyado ay hindi agad natapos, at nasa proseso na ng trabaho ang empleyado ay madalas na tumanggi na pumirma ng isang kasunduan sa buong MO. Ang batas ay hindi nagbibigay para sa mga kaso ng paglutas ng sitwasyong ito, kung paano haharapin ang isang hindi masunurin na empleyado - pilitin ang empleyado na pumirma sa isang kasunduan sa buong MO, o parusahan, o maglapat ng mga radikal na hakbang at sunog. Ang mga abogado, inspektor at mga hukom ay may iba't ibang opinyon sa bagay na ito. Upang hindi mahanap ang iyong sarili sa isang hindi malinaw na sitwasyon at hindi upang patunayan at ipagtanggol ang iyong posisyon sa isang tao, mas mahusay na tapusin ang isang buong kasunduan sa MO sa empleyado sa yugto ng pagpaparehistro at pagkuha. Sa kasong ito, kinakailangang isaalang-alang ang mga batas at tapusin ang isang kontrata sa ilang mga empleyado lamang.

Ang mga sumusunod na posisyon ay tiyak na makikita sa kontrata sa pagtatrabaho:

1. Sa kontrata sa pagtatrabaho maaari mong ipahiwatig probasyon. Sa kaso ng hindi kasiya-siyang pagganap, maaari mong tanggalin ang isang hindi angkop na empleyado.

2. Kinakailangang ipahiwatig ang lugar ng trabaho ng empleyado sa itinalagang structural unit sa kontrata sa pagtatrabaho.

3. Sa kontrata sa pagtatrabaho, ang mga responsibilidad ng empleyado ay dapat na tiyak at malinaw na tinukoy, o ang mga paglalarawan ng trabaho ay nagpapakita ng mga responsibilidad.

4. Ang halaga ng sahod ay dapat na nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho.

5. May repleksyon ng pahinga at iskedyul ng trabaho ng empleyado.

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay nahahati sa ilang mga uri: tiyak na panahon(fixed-term na kasunduan o kontrata), pati na rin para sa isang hindi tiyak na panahon (pinaka madalas na ginagamit sa pagsasanay). Kung, sa pagtatapos ng kontrata, ang empleyado ay patuloy na nagtatrabaho sa enterprise, ito ay itinuturing na ang kontrata ay na-convert sa isang open-ended na isa. Dapat lagdaan ng empleyado ang kontrata sa pagtatrabaho sa dalawang kopya. Ang isa ay para sa empleyado, at ang isa pang kopya ay para sa employer.

Ang isang sample na kontrata sa pagtatrabaho para sa 2011 ay makukuha sa aming espesyal na seksyon. Isang halimbawa ng form ng kontrata sa pagtatrabaho na valid para sa 2011, ang sample nito ay maaaring direktang i-download sa page na ito.

Kung ang araw ng pagtatrabaho ay higit pa o mas mababa sa isang karaniwang walong oras na araw, pagkatapos ay ipinapayong gumuhit ng isang talahanayan ng mga tauhan. Sa ganitong sitwasyon, ang kontrata sa pagtatrabaho ay nagsasaad na ang sahod ay binabayaran ayon sa talahanayan ng mga tauhan.

Hakbang 5. Pagtatapos ng isang kasunduan sa pananagutan

Ang isang kasunduan sa buong indibidwal na pagsasanay ay hindi sapilitan, ngunit isang kanais-nais na dokumento kapag kumukuha ng empleyado. Ang kontrata ay walang pinag-isang anyo, ngunit may mga itinatag na punto na dapat maglaman ng dokumentong ito

Ang kasunduang ito ay ginawa pangunahin para sa mga empleyado ng mga tindahan, bodega, mga punto ng produksyon, at madalas din para sa simpleng mga empleyado sa opisina- patungkol sa kagamitan sa opisina. Ang pagtatapos ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi ay ipinapayong din kapag gumagamit ng pera o iba pang mahahalagang bagay sa trabaho. Ang kasunduan ay nilagdaan sa dalawang kopya, isang kopya - sa empleyado, ang isa pa - sa employer. Maaari kang mag-download ng sample na Kasunduan para sa isang kumpletong indibidwal na MO sa isang espesyal na seksyon ng aming website.

Mahalaga rin na tandaan ang naturang dokumento bilang isang trade secret na kasunduan, na nagaganap sa karamihan ng mga komersyal na organisasyon ngayon. Ang kasunduang ito ay tinapos sa kalooban; pinirmahan ng mga partido hindi lamang ang probisyon sa mga lihim ng kalakalan, kundi pati na rin ang isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan.

Hakbang 6. Ang empleyado ay nagsusulat ng isang aplikasyon para sa trabaho

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang empleyado ay dapat gumuhit at pumirma ng isang aplikasyon. Ang aplikasyon para sa trabaho ay napagkasunduan ng aplikante kasama ang pinuno ng istrukturang yunit ng negosyo kung saan siya tinanggap, kung saan ang isang kaukulang nakasulat na tala (visa) ay ginawa sa aplikasyon.

Ang isang aplikasyon para sa trabaho ay dapat maglaman ng isang resolusyon, pati na rin ang isang marka sa pagpapatupad ng dokumento. Kung ang aplikasyon ng trabaho ay positibong itinuturing ng direktor ng kumpanya, pagkatapos ay isinasagawa ang kasunod na dokumentasyon ng pagkuha ng aplikante.

Hakbang 7. Pagpaparehistro ng kontrata sa pagtatrabaho at ang kasunduan sa medikal na edukasyon sa libro

Aklat ng pagpaparehistro ng mga kontrata sa pagtatrabaho.

Ang empleyado na nakatanggap ng MO at mga kasunduan sa paggawa ay pumirma ng resibo sa aklat ng pagpaparehistro. Kung may mangyari, palaging mapapatunayan ng employer na personal na ibinigay sa empleyado ang mga dokumentong ito.

Hakbang 8. Paglalathala ng order ng trabaho.

Ang employment order ay nilagdaan pagkatapos ng pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado at ng employer. Mayroong pinag-isang paraan ng mga order para sa pag-hire, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004, form No. T-1 na "order o order para sa trabaho" at naaprubahan na form No. T -1a "sa pagkuha ng mga empleyado".

Ito ay ginagamit para sa pagpaparehistro at accounting ng mga empleyado na tinanggap sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho, at ang nilalaman nito ay dapat na eksaktong tumutugma sa mga kondisyong tinukoy sa natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Sa isip, ang kontrata sa pagtatrabaho at ang hiring order ay hindi lamang dapat magkasalungat sa isa't isa, ngunit dapat direktang magkasabay.

Upang mag-isyu ng isang order para sa trabaho (order para sa appointment sa isang posisyon), ang Form N T-1 ay ginagamit - para sa isang empleyado, Form N T-1a - para sa isang grupo ng mga empleyado. Iginuhit ng taong responsable sa pagkuha para sa lahat ng mga taong tinanggap ng organisasyon batay sa isang natapos na kontrata sa pagtatrabaho.

Kapag nag-isyu ng isang order (pagtuturo) sa pagkuha ng mga empleyado, ang pangalan ng istrukturang yunit, posisyon (espesyalidad, propesyon), ang panahon ng pagsubok, kung ang empleyado ay napapailalim sa isang panahon ng pagsubok kapag ang pagkuha, ay dapat ipahiwatig, pati na rin ang ang mga kondisyon ng trabaho at ang likas na katangian ng paparating na trabaho (part-time, sa pamamaraan para sa paglipat mula sa ibang organisasyon, upang palitan ang isang pansamantalang absent na empleyado, upang magsagawa ng ilang trabaho, atbp.). Kapag nagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado para sa isang hindi tiyak na panahon, ang column na "to" sa mga detalye ng "panahon ng trabaho" ay hindi pinupunan.

Kinukumpirma ng empleyado na nabasa niya ang teksto ng order na may personal na pirma. Ayon kay kasalukuyang batas, ang empleyado ay binibigyan ng tatlong araw mula sa petsa ng aktwal na pagsisimula ng trabaho upang maging pamilyar sa utos. Pagkatapos nito, sa loob ng 5 araw mula sa petsa ng pagsisimula ng trabaho, ang employer ay dapat gumawa ng talaan ng pagkuha sa work book ng empleyado. Mangyaring tandaan dito: hindi ka dapat magmadali upang gawin ang entry na ito - mas mahusay na maghintay hanggang ang empleyado ay aktwal na pumasok sa trabaho, pamilyar sa kanya ang order, at pagkatapos lamang na gawin ang naaangkop na entry sa aklat ng trabaho. Ito ay dahil sa ang katunayan na kung ang isang empleyado, na pumirma sa isang kontrata sa pagtatrabaho, ay hindi pumasok sa trabaho sa loob ng napagkasunduang takdang panahon, maaaring kanselahin ng organisasyon ang kontrata nang unilaterally (Artikulo 61 ng Labor Code ng Russian Federation), at kanselahin mas mahirap ang isang entry sa work book.

Hakbang 9. Pagninilay ng talaan ng trabaho sa aklat ng trabaho.

Ang isang marka ay nilikha din sa libro ng trabaho. Posibleng tanggapin muna ang work book, at pagkatapos ay i-record ang trabaho. Alinsunod sa Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, ang employer (maliban sa mga employer na mga indibidwal, ngunit hindi mga indibidwal na negosyante) ay dapat na panatilihing hiwalay ang mga libro ng trabaho para sa mga empleyado na nagtrabaho para sa kanya ng limang araw o higit pa, kung sakaling gawaing ito ang pangunahing kita ng empleyado. Ang employer ay dapat mag-isyu ng work book kung ang empleyado ay wala pa nito. Kung, bilang karagdagan sa pangunahing trabaho, ang empleyado ay nagtatrabaho din sa ibang trabaho (part-time), pagkatapos ay batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanang ito, sa kahilingan ng empleyado, ang impormasyon ay makikita sa work book sa lugar. ng pangunahing kita.

Hakbang 10. Paggawa ng isang entry sa Aklat ng paggalaw ng mga libro ng trabaho.

Kinakailangang ipakita ang impormasyon sa Aklat ng Accounting para sa paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa mga aklat na ito, at pinupunan din namin ang Aklat ng Resibo at Paggasta para sa pagtatala ng mga anyo ng mga aklat ng trabaho at mga pagsingit para sa mga aklat na ito. Ang Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69 ay inaprubahan ang mga form ng mga dokumentong ito. Maaari kang magrehistro ng mga personal na card ng mga empleyado, halimbawa, sa rehistro ng personal na card.

Hakbang 11. Pag-isyu ng personal na card para sa isang empleyado

Ang bawat empleyado ay dapat magkaroon ng isang personal na kard. Pagkatapos, laban sa pirma sa personal na card, kinakailangan na maging pamilyar sa bawat empleyado sa mga entry na makikita sa card, pati na rin sa mga entry na ipinasok sa work book. May mga pinag-isang form na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ito ang form No. T-2 “personal card”, form No. T-2GS(MS) “personal card ng isang empleyado ng estado (munisipal)”, gayundin ang form No. T-4 na “registration card ng isang siyentipiko o manggagawang siyentipiko-pedagogical”. Sa yugtong ito, mahalagang tandaan na ang mga kard ay dapat itago sa papel, dahil naglalaman ang mga ito ng mga talaan tungkol sa pagkuha, paglilipat, atbp. Dapat pamilyar ang empleyado sa lagda.

Hakbang 12. Pagpaparehistro ng personal na file ng empleyado (opsyonal)

Hakbang 13. Pagkatapos ng pagpaparehistro: Pagpaparehistro sa mga awtoridad

Kung ang isang tagapag-empleyo ay kumuha ng mga empleyado sa unang pagkakataon, dapat siyang magparehistro (sa loob ng isang tiyak na takdang panahon) bilang isang tagapag-empleyo sa mga sumusunod na awtoridad:

1. Sa pension fund, sa loob ng 30 araw.

2. Dapat kang magparehistro sa Social Insurance Fund sa loob ng 10 araw.

3.Sa MHIF, hanggang 30 araw.

Ang bawat bagong kontrata sa pagtatrabaho ay dapat na nakarehistro sa:

1.Pondo ng Pensiyon.

Ang pagtanggi na magparehistro ng kontrata sa pagtatrabaho para sa mga dahilan ng paglabag batas sa paggawa, mababang suweldo, o umiiral na utang ng employer ay hindi ibinigay ng batas ng Russian Federation.

Medikal na insurance para sa isang empleyado

Para sa bawat empleyado, kailangan mong kumuha ng medical insurance policy mula sa insurance company at ibigay ito sa empleyado. Ang empleyado, mula Marso 1, 2011, ay dapat independiyenteng gawin ang patakarang ito.

Mga multa

Ang mga multa ay tinatasa para sa maling pagpaparehistro, hindi pagpaparehistro, o para sa hindi pagrehistro sa mga nauugnay na pondo, alinsunod sa Artikulo 5.27 Paglabag sa batas sa proteksyon sa paggawa at paggawa (Code of the Russian Federation on Administrative Offenses).

Ang isang indibidwal na negosyante ay tinasa ang isang multa sa halagang isa hanggang limang libong rubles, o isang administratibong parusa (suspensyon ng mga aktibidad ng negosyante hanggang sa siyamnapung araw).

Ang mga organisasyon ay tinatasa ng mga multa mula tatlumpu hanggang limampung libong rubles, o parusang administratibo (pagsuspinde ng mga aktibidad ng organisasyon hanggang sa siyamnapung araw).

Mga social na kontribusyon para sa mga empleyado at mga buwis sa suweldo

Ang employer ay dapat magbayad ng personal na buwis sa kita sa rate na 13% para sa bawat empleyado, at bilang karagdagan dito, ang mga paglilipat mula sa kanilang kita ay ginagawa sa FFOMS, Pension Fund, Social Insurance Fund, at TFOMS. Ang mga pagbabawas na ito ay kinakalkula depende sa uri ng aktibidad at piniling rehimen ng buwis.

Bilang isang patakaran, ang isang espesyal na itinalagang departamento, na tinatawag na mga tauhan, ay humahawak sa pagpaparehistro ng mga bagong empleyado. Ang mga HR worker ay nagsa-screen ng mga aplikante, pumili ng angkop na mga kandidato, magsagawa ng mga panayam, gawing pormal ang pagkuha ng mga bagong empleyado, ayusin ang kanilang bakasyon, paglilipat, pagpapaalis at lutasin ang iba pang mga isyu na may kaugnayan sa mga tauhan. Paano natanggap ang mga bagong empleyado sa 2018?

Kung ang negosyo ay walang serbisyo ng tauhan, ang sinumang awtorisadong empleyado ay may pananagutan sa pagkuha ng mga bagong empleyado.

Pag-hire ng bagong empleyado: mga pangunahing punto

Bagong empleyado na sumasailalim sa medikal na pagsusuri

Ang mga pangunahing medikal na eksaminasyon ay hindi kinakailangan para sa lahat ng mga posisyon. Ang listahan ng mga kategorya ng mga manggagawa kung saan kinakailangan na sumailalim sa isang medikal na pagsusuri bago simulan ang trabaho ay ibinibigay sa Artikulo 213 ng Labor Code ng Russian Federation:

• Nagtatrabaho sa mapanganib at mapanganib na mga kondisyon paggawa;
• na ang trabaho ay may kaugnayan sa trapiko;
• Mga manggagawa sa industriya ng pagkain, pampublikong pagtutustos ng pagkain at kalakalan;
• Mga manggagawa sa gawaing tubig;
• Mga tauhang medikal;
• Nagtatrabaho sa mga institusyon ng pangangalaga sa bata;
• Sa ilalim ng edad na 18.

Ang mga nabanggit na manggagawa ay dapat munang sumailalim sa isang medikal na pagsusuri bago marehistro bilang isang miyembro ng negosyo. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa pagsasailalim sa mga medikal na eksaminasyon, buwis at accounting ng mga gastos para sa medikal na eksaminasyon.

Mga responsibilidad sa trabaho ng bagong empleyado

Mga responsibilidad sa trabaho ay inireseta sa paglalarawan ng trabaho, na dapat maingat na pag-aralan ng isang tao. Ang bawat posisyon ay may sariling paglalarawan ng trabaho.

Bilang karagdagan sa dokumentong ito, ang empleyado ay kailangan ding ipakilala sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang isang sample na maaaring matagpuan.

Bilang karagdagan, ang organisasyon ay maaaring magkaroon ng isang kolektibong kasunduan at iba pang panloob lokal na kilos pagsasaayos ng mga isyu na may kaugnayan sa mga tauhan. Dapat ding maging pamilyar ang empleyado sa mga dokumentong ito upang malaman ang kanyang mga karapatan at obligasyon.

Kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado

Ang susunod na hakbang na dapat gawin kapag kumukuha ng bagong tao ay ang magtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanya. Maaari itong maging madalian o hindi tiyak. Ang una ay para sa isang tiyak na panahon, na mahalaga para sa isang beses na trabaho, kapag pinapalitan ang isa pang empleyado, halimbawa, habang siya ay nasa bakasyon ng magulang, gayundin sa iba pang mga kaso. ay walang petsa ng pag-expire, iyon ay, ito ay natapos para sa isang hindi tiyak na panahon.

Kontrata sa pagtatrabaho ay isang kasunduan sa pagitan ng isang empleyado at isang employer, na naglalaman ng mga karapatan at obligasyon ng mga partido. Iginuhit sa dalawang kopya: para sa empleyado at employer, na nilagdaan ng magkabilang partido.

Ang isang kontratang sibil ay maaari ding tapusin sa empleyado. Ito ay napaka-maginhawa para sa employer; hindi na kailangang mag-isyu ng bakasyon sa mga empleyado, magbayad ng sick leave, o mag-ambag sa mga pondo. Ngunit hindi laging posible na tapusin ito; ang ilang mga kundisyon ay dapat matugunan, lalo na, dapat itong ipagpalagay ang huling resulta. Pag-uusapan natin ang higit pa tungkol sa ganitong uri ng kontrata sa isa pang artikulo.

Kasunduan sa Pananagutan

Kung ang isang tao ay tinanggap para sa isang posisyon na nagsasangkot ng pananagutan sa pananalapi, kung gayon kinakailangan na magtapos ng isang kasunduan sa kanya sa buo o bahagyang pananagutan sa pananalapi.

Kabilang sa mga halimbawa ng naturang mga manggagawa ang accounting staff, warehouse staff, sales staff at iba pang tauhan na may access sa materyal o monetary assets.

Trade secret na kasunduan

Kung kinakailangan, kapag nag-hire ng isang bagong empleyado, ang isang kasunduan ay natapos sa kanya, na ginagarantiyahan ang hindi pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan; maaari kang mag-download ng isang sample ng naturang kasunduan sa.

Pagkatapos mga kinakailangang kasunduan nakumpleto at nilagdaan, sila ay nakarehistro sa isang espesyal na libro ng pagpaparehistro kung saan inilalagay ng empleyado ang kanyang pirma. Ang rekord na ito ay makakatulong sa employer sa hinaharap na patunayan na ang mga kontrata ay natapos sa empleyado (paggawa, pananagutan sa pananalapi, hindi pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan).

Aplikasyon sa trabaho

Matapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, ang empleyado ay nagsusulat ng isang aplikasyon para sa trabaho. Ang dokumentong ito ay hindi sapilitan, ngunit, gayunpaman, karamihan sa mga tagapag-empleyo ay nangangailangan pa rin nito.

Ito ay isinulat ng empleyado sa isang A4 na papel sa anumang anyo na naka-address sa pinuno ng organisasyon.

Maaaring ma-download ang isang sample ng pagsulat ng isang aplikasyon para sa trabaho.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho

Batay sa aplikasyon ng empleyado, ang isang hiring order ay iginuhit. Para sa pagpaparehistro, maaari mong gamitin ang pinag-isang. Ang una ay ginagamit kapag kumukuha ng isang tao, ang pangalawa kapag kumukuha ng isang grupo ng mga empleyado.

Ang pamamaraan para sa pagpuno ng isang order ay maaaring matingnan, kung saan ang pinag-isang mga form ng order ay ipinakita para sa pag-download, pati na rin ang isang sample ng pagpuno ng order.

Pagpuno ng work book

Batay sa naaprubahang order para sa pagtatrabaho, ang isang tauhan ng empleyado o iba pang responsableng espesyalista ay gumawa ng isang entry sa work book. Sa kasong ito, ipinapahiwatig kung anong petsa ito tinanggap bagong empleyado, sa anong posisyon, sa anong organisasyon. Ang data na dapat punan ay kinuha mula sa order.

Minsan ang hakbang na ito ay maaaring makumpleto sa ibang pagkakataon, ngunit ang work book ay kailangan pa ring makuha mula sa empleyado.

Ang impormasyon tungkol sa entry na ginawa sa work book ay napapailalim sa pagmuni-muni sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga work book.

Pagkatapos nito, maaaring simulan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin, at ang empleyado ng tauhan ay nagparehistro para sa kanya, at, kung kinakailangan, magbubukas ng isang personal na account.

Upang makumpleto ang mga dokumentong ito, ang empleyado ay kinakailangang kumuha ng pasaporte, mga dokumentong pang-edukasyon, ID ng militar, isang aplikasyon sa trabaho, at isang talatanungan na may biographical na data.

Dagdag pa aktibidad sa trabaho ang bagong empleyado ay dapat na makikita sa time sheet, na iginuhit sa form T-12 o. Itinatala ng time sheet ang lahat ng pagpapakita at pagliban ng empleyado, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagliban.

Kailangan din ng bagong empleyado na kumuha ng isang medikal na patakaran para sa sapilitang segurong pangkalusugan, pati na rin ang isang plastic na salary card (kung ang suweldo sa negosyo ay inisyu sa pamamagitan ng hindi cash na paraan).

Halos anumang negosyo, maaga o huli, ay lumalaki at umabot sa isang sukat na nagiging napakahirap para sa isang negosyante o negosyante na makayanan nang mag-isa. Napakaraming tanong ang lumalabas at napakaraming bagay ang lumalabas na kailangang matugunan o gawin kaagad. At, tulad ng alam mo, palaging walang sapat na oras. Lalo na kung mag-isa ka pa rin sa negosyo at wala kang katulong. Sa ganoong sandali, ang tanging tamang desisyon ay ang pagkuha ng mga empleyado. At dito maraming mga katanungan ang lumitaw para sa isang baguhan na negosyante.

Bilang isang patakaran, kung ang isang tao ay nagsimula ng isang negosyo sa unang pagkakataon at nagpasya na kumuha ng isa o higit pang mga empleyado sa unang pagkakataon, wala siyang ideya kung ano at kung paano gagawin. Paano maayos na empleyado? Anong mga hakbang ang dapat kong gawin? Alin mga legal na isyu obserbahan? Anong mga papel ang kailangan mong kolektahin? At iba pa. Kapag nag-hire ng isang empleyado sa unang pagkakataon, marami, maraming ganoong katanungan ang maaaring lumabas.

Sa artikulong ngayon ay susubukan naming maunawaan nang maigsi at, sa parehong oras, nang detalyado (nang walang nawawalang mahahalagang detalye) ang pamamaraan para sa pagkuha ng isang empleyado. Kapansin-pansin na ang pamamaraang ito ay may kaugnayan para sa parehong mga indibidwal na negosyante at LLC. Totoo, ang ilang mga hakbang sa isang kaso o iba pa ay opsyonal. Bukod dito, kung makumpleto mo ang mga ito, hindi ito magiging kalabisan. Papayagan ka lang nilang magkaroon ng mas mahusay na kontrol sa buong proseso. Magsimula tayo.

Dalawang anyo ng relasyon sa paggawa

Pinapayagan ka ng aming batas na pumili ng isa sa dalawang paraan ng pagpaparehistro relasyon sa paggawa. Maaaring ito ay isang kilalang kontrata sa pagtatrabaho o isang kontrata sa batas sibil. Kung pinag-uusapan natin nang maikli at malinaw ang tungkol sa mga pagkakaiba, kung gayon ang pangunahing bagay ay ang "balanse" ng mga partido. Kung sa isang karaniwang kontrata sa pagtatrabaho mayroong dalawang partido - ang employer at ang empleyado, kung kailan kontratang sibil may isang customer at isang performer. Iyon ay, sa unang kaso mayroong isang boss at mayroong isang subordinate, at sa pangalawang kaso mayroong dalawa o higit pang pantay na mga kasosyo (ang isa ay nagbabayad ng pera, ang pangalawa ay nagbibigay ng isang serbisyo o lumilikha ng isang produkto).

Kung gusto mong magsaliksik sa mga batas, maaari mong basahin ang tungkol sa mga kontratang sibil sa Kabanata 37 Civil Code RF, at tungkol sa kontrata sa pagtatrabaho - sa mga artikulo 56-84 Kodigo sa Paggawa RF. Doon ay makikita mo ang lahat ng mga kondisyon para sa konklusyon, pagpapatupad, at pagwawakas ng mga kontrata. Susunod, pag-uusapan natin ang bahagi ng kontrata sa pagtatrabaho, na pamantayan para sa regular na pagkuha.

Mahalagang "papel" na tanong

Bago tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang bagong upahang empleyado, ang iyong magiging mentee ay dapat na maging pamilyar sa mga tinatawag na lokal na legal na aksyon ng kumpanya. Kabilang dito ang mga sumusunod na dokumento:

• Mga panloob na regulasyon sa paggawa.
• Mga paglalarawan ng trabaho.
• Pangkalahatang kasunduan.

Ngunit mayroong ilang mahahalagang puntos. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa kumpanya, bagaman, halimbawa, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring wala sa lahat ng mga papel na ito. Iyon ay, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring hindi bumuo ng mga lokal na regulasyon sa lahat.

Tulad ng para sa mga LLC, ang Mga Panloob na Regulasyon lamang ang ipinag-uutos. Ang isang LLC ay maaaring walang mga paglalarawan ng trabaho, at gayundin, kung ang negosyo ay walang unyon ng manggagawa, kung gayon ang isang kolektibong kasunduan ay hindi rin kailangan.

Matapos suriin ang mga dokumento ng negosyo, dapat pumirma ang upahang empleyado. Sige lang.

Hakbang-hakbang na plano para sa pagkuha ng empleyado

Unang hakbang

Una sa lahat, ang hinaharap na empleyado ay dapat magpahayag ng pagnanais na magtrabaho sa iyong kumpanya at gumawa ng nakasulat na aplikasyon para sa trabaho. Ang aplikasyon ay dapat isulat sa tagapamahala. Dapat itong maglaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa aplikante, pati na rin ang nais na posisyon sa kumpanya.

Matapos basahin ng manager ang aplikasyon, gumawa siya ng desisyon tungkol sa pagkuha ng empleyado o pagtanggi sa pag-hire.

Ikalawang hakbang

Kung ang employer ay gumawa ng isang positibong desisyon, ang hinaharap na empleyado ay dapat ilakip ang mga sumusunod na dokumento sa aplikasyon:

• Photocopy ng pasaporte. Kinakailangan ang mga kopya ng lahat ng pahina.
• Sertipiko ng insurance (kung magagamit).
• Diploma, sertipiko o iba pang dokumentong pang-edukasyon.
• ID ng Militar (kung mayroon ka nito).
• Talaan ng trabaho (kung hindi ito ang iyong unang lugar ng trabaho).

Kung ang aplikante ay walang insurance certificate o work record, kailangan mong gawin ang mga dokumentong ito para sa iyong bagong empleyado.

Ikatlong hakbang

Dito natatapos ang mismong kontrata sa pagtatrabaho. Sa duplicate. Ang isa ay nananatili sa kumpanya, ang pangalawa ay ibinibigay sa empleyado.

Ikaapat na hakbang

Ang isang order para sa trabaho ay nilagdaan sa form na T-1 (RF Decree No. 1 ng 01/05/2004). Ang order na ito ay dapat na maitala sa talaan ng order ng mga tauhan. Kung wala ka pa, kailangan mong bilhin ito. Ang order book ay ibinebenta sa mga bookstore at stationery store.

Sa loob ng tatlong araw, dapat na pamilyar ang empleyado sa order. Dapat niyang iwan ang kanyang pirma sa dokumento.

Ikalimang hakbang

Sa yugtong ito, kailangan mong gumawa ng entry sa work book. Maaaring pag-aralan ang mga detalye sa Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang impormasyon tungkol sa bagong work book ay dapat ilagay sa registration journal.

Ikapitong hakbang

Kung kinakailangan (naaangkop sa mga mamamayan ng Russian Federation na mananagot para sa serbisyo militar), kailangan mong iulat ang iyong empleyado sa Military Commissariat.

Ika-walong hakbang

Ang hakbang na ito ay kinakailangan para sa mga indibidwal na negosyante. Kailangan mong magparehistro bilang isang employer sa Pension Fund (sa loob ng 30 araw) at sa Social Insurance Fund (sa loob ng 10 araw).

Actually, yun lang. Binabati kita! Ngayon alam mo na kung paano kumuha ng empleyado nang tama.

Ang pagkuha ng bagong empleyado ngayon ay nagsasangkot ng pangangailangang i-verify ang personal na data, magparehistro malaking dami mga dokumento, at madalas sa pamamagitan ng pagsailalim sa isang medikal na pagsusuri. Kailangan mo ring tiyakin ang kanyang kakayahan at karanasan sa trabaho. Paano mag-hire ng isang empleyado alinsunod sa lahat ng mga kinakailangan ng kasalukuyang batas?

Paunang yugto

Bago mo simulan ang pagproseso ng mga dokumento, dapat mong tiyakin na ang aplikante para sa posisyon ay nakakatugon dito: may kinakailangang edukasyon, karanasan sa trabaho at normal na kalusugan.

Tulad ng para sa kakayahan at pagsunod sa mga kinakailangan para sa posisyon, ito ay nilinaw sa panahon ng isang pakikipanayam o kompetisyon para sa posisyon (kung ibinigay). Ngunit ang estado ng kalusugan ay tinasa ng isang espesyal na komisyong medikal. Totoo, hindi lahat ng organisasyon ay nangangailangan ng mga aplikante na sumailalim sa isang medikal na pagsusuri. Ngunit may mga kategorya ng mga tao na kinakailangang gawin ito ng batas. Kabilang dito ang mga manggagawa sa kalakalan, mga manggagawa sa industriya ng pagkain, mga opisyal ng pagpapatupad ng batas at ang mga nag-a-apply para sa trabaho sa mga kondisyong may mataas na peligro. Bilang karagdagan, ang isang menor de edad ay maaari ding kunin lamang pagkatapos niyang makapasa sa isang medikal na pagsusuri.

Paghahanda ng mga dokumento

Kung ang paunang yugto ay nakumpleto na, at ang antas ng edukasyon, karanasan at kalusugan ng tao ay angkop para sa employer, pamilyar sa mga paglalarawan ng trabaho at magsisimula ang kontrata. Ito ay nagkakahalaga ng tandaan dito na indibidwal Maaari ka lamang magtrabaho sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho o batas sibil. Sa unang kaso, nangangahulugan ito ng pagsasama ng isang empleyado sa kawani ng negosyo at paggawa ng isang entry sa work book (para sa mga part-time na manggagawa ito ay ginagawa sa kahilingan ng empleyado). Ngunit ang pakikipagtulungan sa ilalim ng isang kontrata ng batas sibil ay hindi nagpapahiwatig ng mga naturang aksyon at, nang naaayon, alinman sa sick leave o vacation pay ay hindi binabayaran.

Kontrata sa pagtatrabaho

Kung ang isang empleyado ay tinanggap, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa kanya, na binabanggit nang detalyado ang lahat ng mga tuntunin ng pakikipagtulungan: oras ng pagtatrabaho, pahinga, iskedyul ng trabaho, suweldo, mga bonus (kung mayroon man), pati na rin ang mga karapatan at obligasyon ng mga partido - ang empleyado at ang employer. Lahat ng nakasaad sa dokumentong ito ay hindi dapat sumalungat sa umiiral na batas. Kung hindi, maaari itong ideklarang hindi wasto.

Ang mga functional na responsibilidad na dapat na tinukoy nang detalyado sa kontrata ay nararapat na espesyal na pansin. Totoo, maaari rin silang mailabas sa anyo ng isang apendiks dito. At, siyempre, ang panahon ng pagsubok (kung ibinigay) ay dapat ipahiwatig. Ayon sa batas, ang laki nito ay hindi maaaring lumampas sa tatlong buwan.

Ang Labor Code ay malinaw na bumalangkas kung paano kumuha ng isang tao, na nagpapahiwatig sa Art. 67 na ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay maaari lamang nakasulat, sa dalawang kopya, na may mga pirma ng parehong partido at ang selyo ng organisasyon. Sa parehong oras, dapat itong isama ang pareho ipinag-uutos na mga probisyon, pati na rin ang mga karagdagang kundisyon na tinutukoy sa Artikulo 57 ng Kodigo sa Paggawa. Ang isang kopya ng dokumento ay nananatili sa personal na file ng empleyado, at ang pangalawa ay ibinigay sa kanya.

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring may dalawang uri

• fixed-term (kontrata) - ito ay natapos para sa isang tiyak na panahon, na maaaring ipahayag alinman sa isang malinaw na petsa o sa mga salitang "sa panahon ng bakasyon ng pangunahing empleyado"; sa pangalawang kaso, ang trabaho ay pansamantala, at ang petsa ng pagtatapos ng trabaho ay dapat matagpuan sa pagkakasunud-sunod ng bakasyon ng pangunahing empleyado
• indefinite - ito ay nagbibigay para sa Permanenteng trabaho walang petsa ng pagtatapos

Materyal na pananagutan

Paano maayos na gamitin ang isang empleyado na magiging responsable para sa materyal na halaga? Bumuo ng isang kasunduan sa buong pananagutan sa pananalapi!

Ngayon, mas gusto ng mga employer na agad na tapusin ang isang kasunduan sa kanya sa buong pananagutan sa pananalapi. Siyempre, maaari itong tapusin sa ibang pagkakataon, ngunit dahil sa ang katunayan na ang mga empleyado ay kasunod na tumanggi na pumirma sa naturang kasunduan, mas gusto ng mga tagapag-empleyo na gawing pormal ang lahat sa pagpasok.

Ang dokumentong ito ay lalong mahalaga para sa mga manggagawa sa kalakalan, logistik, transportasyon, at mga warehouse complex. Ngunit ngayon, mas gusto ng mga tagapag-empleyo na pumasok sa isang kasunduan sa pananagutan sa lahat ng mga empleyado, dahil halos bawat empleyado ay may mga mapagkukunan ng materyal na itapon, halimbawa, isang mesa, kagamitan sa opisina at iba pang ari-arian kung saan siya ay may pananagutan sa pananalapi.

Ang buong kasunduan sa MO ay tinatapos din sa dalawang kopya, ang isa ay ibinibigay sa empleyado, at ang isa ay isinampa sa isang personal na file.

Ang lihim ng kalakalan ay isang mahalagang bagay

Ang ilang mga komersyal na organisasyon ay pumapasok din sa isang trade secret at non-disclosure agreement sa kanilang mga empleyado. Ang kasanayang ito ay umiiral sa lahat ng mga kumpanya sa Kanluran, at ngayon ito ay aktibong ginagamit sa ating bansa.

Aplikasyon para sa pagpasok

Ang isang empleyado ay maaaring tanggapin lamang pagkatapos niyang magsulat ng isang aplikasyon para sa trabaho, at ang pinuno ng organisasyon ay nag-endorso sa kanya.

Una, ang aplikasyon ay dapat aprubahan ng pinuno ng istrukturang yunit kung saan nagtatrabaho ang aplikante. At pagkatapos lamang na isasaalang-alang ito ng pinuno ng negosyo.

Ang aplikasyon ay dapat maglaman ng resolusyon ng tagapamahala at isang tala sa pagpapatupad ng dokumento (papasok na numero at petsa). Kung positibo ang resulta, tinatanggap ang mga dokumento at magpapatuloy ang trabaho.

Pagpaparehistro ng isang kontrata sa pagtatrabaho

Maraming mga empleyado ng departamento ng HR ang madalas na nalilito ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon kapag kumukuha ng empleyado. Ayon sa batas, ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay unang natapos sa empleyado, at pagkatapos lamang ay inilabas ang isang order sa trabaho. Ang mga nilagdaang kasunduan (labor, pananagutan sa pananalapi at mga lihim ng kalakalan) ay nakarehistro sa aklat ng pagpaparehistro, at ang mga pangalawang kopya ay ibinibigay sa empleyado laban sa lagda.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho

Ang utos ng trabaho at ang kontrata sa pagtatrabaho ay dapat magkatugma sa kahulugan. Ang order (form No. T-1) ay nilagdaan pagkatapos na ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos na sa empleyado. Ipinapahiwatig nito ang posisyon ng empleyado, panahon ng pagsubok, structural subdivision kung saan magtatrabaho ang empleyado, ang likas na katangian ng trabaho, mga kondisyon ng pagtatrabaho (permanente, part-time, sa pamamagitan ng paglipat, pansamantala). Dapat pamilyar ang empleyado sa utos at kumpirmahin ang katotohanang ito sa isang personal na pirma sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pagsisimula ng trabaho.

May mga sitwasyon kapag ang isang empleyado na pumasok sa isang kasunduan ay hindi pumasok sa trabaho. Sa kasong ito, nakansela ang kontrata at walang ginawang entry sa work book.

Kasaysayan ng Pagtatrabaho

Matapos basahin ng empleyado ang utos ng trabaho, maaaring punan ng departamento ng HR ang libro ng trabaho. Ang pagpasok ay ginawa pagkatapos ng unang limang araw ng trabaho, sa kondisyon na ang trabaho ay mahalaga.

Kung ang isang empleyado ay walang work book, ang employer ay dapat mag-isyu nito. At kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho din sa ibang organisasyon bilang isang part-time na manggagawa, kung gayon, sa kanyang kahilingan at batay sa mga sumusuportang dokumento, ang isang entry tungkol sa part-time na trabaho ay maaaring gawin sa libro.

Ang work book mismo ay nakarehistro sa work book movement book.

Personal na card at personal na file

Karamihan sa mga negosyo ngayon ay gumuhit ng isang personal na file para sa bawat empleyado, kung saan ang mga pangalawang kopya ng mga kontrata, questionnaire, autobiographies, at mga kopya ng mga dokumentong pang-edukasyon ay isinampa. Ngunit hindi mo kailangang magrehistro ng isang personal na file, ngunit ang mga personal na card para sa mga empleyado sa negosyo ay dapat na magagamit. Ang kanilang mga anyo ay pinag-isang mga porma - T-2, T-2GS (para sa mga lingkod sibil) at T-4 (para sa mga siyentipiko).

Ang mga personal na card ay itinatago lamang sa papel, at ang lahat ng impormasyon tungkol sa paglilipat ng empleyado, bakasyon, atbp. ay ibinibigay sa empleyado laban sa lagda.

Pagpaparehistro sa iba't ibang Pondo at awtoridad sa buwis

Matapos tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho, dapat itong nakarehistro sa Pension Fund at Social Insurance Fund. Kung hindi ito nagawa, ang mga multa ay ipapataw sa employer.

Mga kakaiba sa pagkuha ng ilang kategorya ng mga aplikante

Ang mga menor de edad ay maaari lamang magtrabaho mula sa edad na 14, na may pahintulot ng isa sa mga magulang at pagkatapos na makapasa sa isang medikal na pagsusuri. Gayunpaman, maaari lamang silang gumawa ng magaan na trabaho. Ang mga pinagsasama ang trabaho at pag-aaral ay hindi maaaring magtrabaho nang higit sa 4 na oras sa isang araw, at maximum na tagal araw ng trabaho – 7 oras (para sa mga taong 16-18 taong gulang). Upang tapusin ang isang kontrata sa pagtatrabaho, ang isang menor de edad ay dapat magbigay sa departamento ng tauhan ng negosyo ng isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, isang kopya ng pasaporte ng isa sa mga magulang, pahintulot mula sa isa sa mga magulang, na iginuhit sa anumang anyo, isang sertipiko o sertipiko mula sa institusyong pang-edukasyon kasama ang iskedyul ng klase. Bilang karagdagan, kung ang isang menor de edad ay may TIN, SNILS at sertipiko ng pagpaparehistro, dapat din silang ibigay sa employer.

Ngayon, tanging ang mga organisasyong iyon na nakatanggap ng pahintulot na gawin ito ang maaaring gumamit ng dayuhang mamamayan, at kung ang mga dayuhang mamamayan ay dumating sa Russian Federation sa ilalim ng isang rehimeng visa, maaari silang makakuha ng naturang pahintulot sa kanilang sarili. Sa kasong ito, maaari silang kunin ng halos anumang organisasyon. Pero may mga kategorya ng mga dayuhan na hindi nangangailangan ng work permit. Kabilang dito ang mga dayuhang mamamayan na pansamantala o permanenteng naninirahan sa teritoryo ng Russian Federation, mga migrante, mga kinikilalang dayuhang mamamahayag, mga dayuhang estudyante at empleyado ng mga dayuhan. mga legal na entity, nagtatrabaho sa Russia. At kung pinag-uusapan natin tungkol sa isang highly qualified na espesyalista (kanyang sahod dapat na hindi bababa sa 2,000,000 bawat taon ng kalendaryo), pagkatapos ay ang aplikasyon para sa isang permit sa trabaho ay isinumite ng potensyal na employer.

Ang mga part-time na manggagawa ay itinuturing na mga empleyado na napagpasyahan ng kumpanya na kumuha ng part-time.

Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos din sa mga naturang empleyado, ngunit ito ay nagsasaad na ang empleyado ay gumaganap ng part-time na trabaho, sa kanyang libreng oras mula sa kanyang pangunahing trabaho. Sa kasong ito, ang isang tao ay maaaring maging isang part-time na manggagawa sa ilang mga organisasyon.

Maaari kang magtrabaho ng part-time sa sarili mong institusyon o sa iba. Ang mga nagtatrabaho bilang kanilang pangunahing trabaho at bilang mga part-time na manggagawa sa parehong negosyo ay hindi kinakailangang magbigay mga karagdagang dokumento. At dito panlabas na part-time na manggagawa dapat magbigay sa employer ng isang pasaporte, dokumentong pang-edukasyon at isang sertipiko mula sa pangunahing lugar ng trabaho tungkol sa kalikasan at mga kondisyon ng trabaho.

Kasabay nito, ang mga menor de edad, mga hukom, mga tagausig, mga tauhan ng militar, mga kinatawan ng Ministry of Internal Affairs ay hindi maaaring irehistro bilang mga part-time na manggagawa (lahat maliban sa mga menor de edad ay maaaring makisali sa siyentipiko o mga aktibidad sa pagtuturo bilang isang part-time na trabaho), gayundin ang mga manggagawa sa sektor ng transportasyon o mga mapanganib na industriya para sa mga katulad na posisyon sa ibang mga kumpanya.