Ang pinaka-maaasahang bagay ay itinuturing na isang mahalagang bagay dahil hindi mahalaga kung ang isang pasaporte at mahahalagang dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng isang mahalagang liham na mayroon o walang imbentaryo; sa pangalawang lugar ay ang mga rehistradong bagay na mayroon man o walang abiso, sila ay napupunta rin ayon sa ang serial number na itinalaga sa kanila sa post office at hindi naliligaw sa daan , ngunit ang mga simpleng titik, sa kasamaang-palad, ay hindi mabibilang, madalas silang nawawala sa ruta.

Ang isang mahalagang sulat ay ang pinakaligtas kapag ipinadala sa pamamagitan ng koreo, dahil kapag ito ay ipinadala, ang ipinahayag na halaga ay ipinahiwatig at kung nawala, ito ay ibinalik (sa kabuuan o bahagi)

Tulad ng isang nakarehistro, ipinapadala ito kasama ang isang numero ng track, na nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ito sa buong Russia.

Kapag inihatid sa addressee, ito ay personal na ibibigay at ang tatanggap ay dapat pumirma para dito; kung hindi niya ito matanggap, ang liham ay ibibigay sa ibang tao lamang na may kapangyarihan ng abugado mula sa tatanggap.

Tandaan na ang naturang sulat ay ipinadala sa bukas na empleyado, dapat niyang suriin ang lahat ayon sa imbentaryo; bilang karagdagan, para sa higit na kumpiyansa, maaari mong ikonekta ang isang SMS na abiso ng resibo ng addressee.

Malamang ang pinaka-maaasahang sulat ay mahalaga na may buong imbentaryo ng mga nilalaman nito at may ipinag-uutos na abiso ng paghahatid ng liham sa addressee. Ang imbentaryo ay naglilista ng lahat ng mga dokumentong isinama mo sa mahalagang liham na ito.

Ang isang mahalagang bagay (liham) ay itinuturing na pinaka maaasahan at mahal. Dahil ito ay sa pamamagitan ng mahalagang sulat na ang lahat ng mahahalagang dokumento ay dapat ipadala. Bilang karagdagan sa pagpipiliang ito para sa pagpapadala ng isang sulat, mayroon ding pagkakataon na magpadala ng isang rehistradong sulat na mayroon o walang abiso. Ang isang rehistradong kargamento ay mayroon ding mahalagang indibidwal na numero kung saan ito mahahanap kung sakaling mawala.

Ang anumang mahalagang liham ay ipinapadala kasama ang isang imbentaryo ng mga nilalaman nito, dahil ang post office ay may pananagutan sa pananalapi kung ito ay nawala sa kabuuan nito o ilang bahagi ng mga nilalaman nito. Susuriin ng manggagawa sa koreo ang lahat ng mga kalakip sa harap mo, ihahambing ang mga ito sa imbentaryo, maglalagay ng isang kopya sa loob, at ibibigay ang isa pa (na may selyo ng post office at ang kanyang pirma) sa iyo. Pagkatapos lamang nito ang sobre ay itatatakan at tatakpan ng espesyal na tape. Ang isang resibo sa paghahatid ay kalakip din sa likod ng sulat, na ibabalik sa iyo sa ibang pagkakataon. Malinaw, ang pamamaraang ito ng pagpapadala, halimbawa, mga dokumento, ay pinakamainam.

Ilang uri ng garantiya ng mga petsa at pagpapadala ng isang rehistradong sulat na may isang abiso - ibibigay ito sa addressee, dahil kailangan niyang mag-sign sa form ng abiso, na ipapadala sa iyong address, at malalaman mo na ang dumating na ang sulat.

Sa mga rehistradong titik, sa pangkalahatan, ang parehong bagay ay nangyayari - sila ay nakarehistro sa mga post office, na nagtatalaga sa kanila ng mga numero - ang landas ng naturang sulat, pati na rin ang mga ipinahiwatig sa itaas, ay maaaring masubaybayan sa opisyal na website ng Russian Post. Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang rehistradong sulat at isang liham na may abiso ay walang sinumang mag-aabiso sa iyo ng paghahatid.

Sa wakas, ang mga simpleng titik ay yaong pinakamabilis na umabot, gayunpaman, walang mga garantiya sa lahat tungkol sa kanilang pagtanggap ng addressee - ang naturang sulat ay itatapon lamang sa iyong mailbox. Maaari mong gawing pamilyar ang iyong sarili sa natitirang mga nuances ng pagpapadala ng mail.

Ang isang mahalagang liham ay ang pinaka maaasahan. Ang halaga nito ay naitala at ang post office ang may pananagutan sa pagkawala nito. Kung nawala, babayaran ang kabayaran.

Maaari ka ring magpadala ng sulat gamit ang courier delivery, ngunit ang paraang ito ang magiging pinakamahal.

Kung nagpapadala ka ng mahahalagang dokumento o pasaporte, hindi ka dapat mag-ipon ng pera at ipadala ito sa pamamagitan ng regular na koreo, dahil walang mananagot sa pagkawala.

Sa palagay ko, mas ligtas kung padadalhan ka nila ng isang rehistradong sulat. Sa ganitong paraan, masusubaybayan mo ito, at kapag dumating ito sa iyong lungsod, ihahatid ito sa iyong mga kamay, hindi sa iyong mailbox o sa ilalim ng iyong pinto.

Maaari ka ring mag-order ng isang mahalagang sulat, ngunit ito ay magiging mas mahal. Ang punto ay na siya ay insured.

Ang isang return receipt letter ay kapareho ng isang rehistradong sulat, ngunit ikaw lamang ang bibigyan ng isang form na may pirma ng tatanggap na nagsasaad na ang sulat ay dumating at naibigay sa kanya.

Ang pinaka-maaasahang sulat ay magiging isang mahalagang liham, lahat dahil hindi mo lang babayaran ito ng maayos, ngunit ito rin ay isineguro. Ang iniutos at may paunawa ay maaari ding ituring na maaasahan. Maaari mong subaybayan ang nakarehistro, na may isang abiso na pipirmahan mo para sa pagtanggap ng sulat.

Kung kailangan mong magpadala ng dokumentasyon sa pamamagitan ng koreo, kung gayon ang pinaka ang pinakamahusay na pagpipilian - mahalagang sulat na may imbentaryo. Paulit-ulit kaming nagpadala ng mga ganitong liham sa iba't ibang institusyon, at hindi kailanman nagkaroon ng anumang pagkabigo.

Ang mahalagang sulat ay ibinibigay sa post office, at kailangan mong punan ang dalawang kopya ng form ng imbentaryo at ang abiso. Susuriin ng manggagawa sa koreo ang iyong attachment ayon sa imbentaryo, ilakip ang isang paunawa sa sulat at tatatakan ang sobre mismo.

Magkakaroon ka ng isang resibo sa koreo at isang kopya ng imbentaryo sa iyong mga kamay. Bagama't hindi mura ang pamamaraang ito ng pagpapadala ng mahalagang dokumentasyon, nakakakuha ka ng hindi bababa sa ilang garantiya na maihahatid ang sulat sa nilalayon nitong destinasyon.

Ang pinakaligtas na bagay para sa iyo, sa mga tuntunin ng paghahatid nito, ay isang Mahalagang Liham. Ito ay dahil kung ito ay nawala, ito ay awtomatikong ipapadala sa post office kaagad. materyal na pananagutan, pero sa custom, walang ganun, doon lang nila kontrolado ng kaunti.

Samakatuwid, ang Mahalagang Liham ay tinatawag na, dahil sa ating panahon, ang tunay na presyo ay kinakatawan ng bagay kung saan ang isang tao ay may pananagutan sa pananalapi, kahit na ito ay isang organisasyon.

Sa turn, tiyak na mas malaki ang halaga nito sa iyo, ngunit ang babayaran mo ng dagdag ay, sa katunayan, isang uri ng insurance, para lamang sa iyo, at samakatuwid ang lahat ay totoo at lohikal.

Mga tagubilin

Susunod, sa itaas lamang ng field na "to" ay mayroong item na "Ipakita ang lahat ng mga field". Mag-click dito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Makakakita ka ng mga karagdagang field na pupunan. Sa parehong linya na may pindutan ng "file" makikita mo ang dalawa pang mga item: "mahalaga" at "kasama abiso" Lagyan ng tsek ang kahon na “mula sa abiso" At magpadala ng sulat.

Ang addressee, sa pagtanggap ng liham, ay magkukumpirma sa pagtanggap ng liham. At agad mong makikita ang kumpirmasyon na ito sa iyong email. Pagkatapos nito, tiyak na malalaman mong natanggap at nabasa na ang iyong sulat. Sa pamamagitan ng parehong prinsipyo ng pagsulat sa abiso maaaring ipadala sa pamamagitan ng iba pang mga serbisyo ng email.

Mga Pinagmulan:

• paano magpadala ng mga abiso sa pamamagitan ng koreo

Custom sulat naiiba mula sa mga simpleng tema na siya ay itinalaga ng isang numero ng pagkakakilanlan kung saan ang kanyang paggalaw ay maaaring masubaybayan sa addressee. Ang numerong ito ay nakatala sa bawat post office kung saan dumarating ang sobre. Kung ang isang sulat ay nawala, maaari mong palaging malaman kung anong yugto ang pagkawala.

Mga tagubilin

Upang magpadala ng isang nakarehistro sulat, dapat kang makipag-ugnayan sa anumang sangay ng Russian Post. Doon maaari mong irehistro ang kargamento na ito sa isang espesyal na window.

Para sa custom sulat tinanggap, ipakita ang iyong pasaporte sa empleyado ng post office. Ang kanyang data ay ipinasok sa database, at kung ang sobre ay hindi maabot ang addressee, ito ay ibabalik sa nagpadala. Bilang karagdagan sa isang pangkalahatang pasaporte, ang mga sumusunod ay tinatanggap bilang pagkakakilanlan: - ID ng militar;
- internasyonal na pasaporte;
- sertipiko ng isang miyembro ng Federation Council o isang Deputy ng State Duma;
- resident Card;
- Pasaporte o ID na may visa stamp Pederasyon ng Russia.

Depende sa kung gaano kahalaga ang mga dokumento na kailangang ipadala, piliin ang uri ng sobre. Ang mga ito ay ordinaryong, manipis na papel, at mabigat na tungkulin na mga sobre. Ang mga sobre ay may iba't ibang laki upang umangkop sa anumang bagay.

Magpasya kung kailangan mo ng imbentaryo ng mga kalakip ng liham. Mahalaga ito kapag nagpapadala ng maraming dokumento. Kapag pinupunan ang imbentaryo, makipag-ugnayan sa manggagawa sa koreo - sasabihin niya sa iyo kung tama ito, o siya mismo ang sasagot sa imbentaryo, para sa karagdagang bayad.

Mag-ingat sa pagsulat ng address. Huwag kalimutan ang zip code at apelyido ng tatanggap - ito ang pinaka mga karaniwang pagkakamali kapag nagpapadala. Kung ang iyong sulat ay ipinapadala sa ibang bansa, tandaan na ang ibang mga bansa ay maaaring may iba't ibang mga format ng address. Maingat na muling isulat ang mga kalye at lungsod sa Wikang banyaga– malamang na hindi ma-verify ng empleyado ang kanilang tama. Tandaan - ang mga titik na may maling nakasulat na mga address ay ibinalik sa nagpadala.

Isaalang-alang kung kakailanganin mo ng paunawa ng paghahatid ng liham. Mahalaga ito kung kailangan mong malaman ang eksaktong petsa at oras ng pagtanggap.

Muli, suriin kung kumpleto ang mga kalakip, kung tama ang address, at ibigay ang sobre at ang sulat mismo sa manggagawa sa koreo. Itatatakan niya ang sobre, titimbangin ang sulat at sasabihin sa iyo ang halagang dapat mong bayaran para sa selyo at mga karagdagang serbisyo, kung mayroon man, ay ibinigay.

tala

Pakitandaan na ang mga patakaran ay nagbabawal sa pagtanggap ng partikular na mahahalagang dokumento, pera, o credit card para sa pagpapadala. Ang lahat ng mahahalagang bagay na ito ay ipinapadala sa pamamagitan ng express delivery - halimbawa, DHL.

Mga Pinagmulan:

• Opisyal na website ng kumpanya ng Russian Post

Upang makapagpadala ng liham o parsela sa pamamagitan ng koreo, dapat kang gumawa imbentaryo mga kalakip. Upang gawin ito, kailangan mong punan ang isang karaniwang form, na maaaring iguhit sa pamamagitan ng kamay, i-print sa isang computer, o matanggap ang Form 107 sa pamamagitan ng koreo. Dapat isama sa imbentaryo ang pangalan ng mga item, pati na rin ang kanilang dami at tinantyang halaga.

Kakailanganin mong

• - form ng imbentaryo 107;
• - panulat.

Mga tagubilin

Para makapag-compose imbentaryo mga kalakip Tama, kailangan mong punan ang dalawang form. Sa imbentaryo, ipahiwatig ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng addressee, zip code at postal address. Pagkatapos ay isulat ang mga pangalan ng mga bagay o dokumento na ipinapadala. Bilang karagdagan, siguraduhing ipahiwatig ang dami ng bawat item at ang halaga ng pagpapahalaga nito. Kapag sinusuri ang mga item, pakitandaan na ang tinantyang halaga ay nakakaapekto sa halaga ng kabayaran na natatanggap ng nagpadala kung sakaling mawala ang mail na sinamahan ng imbentaryo Yu mga kalakip. Sa kabilang banda, dapat isaalang-alang na ang halaga ng pagtatasa ay nakakaapekto sa halaga ng premium ng insurance.

Ang bawat kopya ng form ng imbentaryo ay dapat na sertipikado ng pirma ng nagpadala. Kung ang imbentaryo ay naglalaman ng mga item na hindi pinahahalagahan ng nagpadala, sa column na "ipinahayag na halaga" sa tapat ng mga item na ito, maglagay ng gitling sa parehong mga form. Kung gusto mo, maaaring hindi mo ipahiwatig ang tinantyang halaga ng mga item sa form na nilayon para sa mga kalakip sa koreo.

Susunod, ang parehong mga kopya ng imbentaryo ay ililipat sa postal worker, na dapat kumpletuhin ang huling pagpapatupad ng imbentaryo mga kalakip. Inihahambing ng empleyado sa koreo ang mga entry sa parehong mga form ng imbentaryo, pagkatapos ay inihambing ang mga sulat sa pagitan ng address at apelyido, unang pangalan at patronymic ng addressee na ipinahiwatig ng nagpadala sa imbentaryo at sa label ng address (sa likurang bahagi mga shell). Pagkatapos nito, gagawin ang paghahambing sa pagitan ng mga item na kasama sa mensahe at ng mga entry sa imbentaryo. mga kalakip. Pagkatapos nito, dapat i-verify ng empleyado ng koreo ang pagkakakilanlan ng kabuuang halaga mga kalakip at ang halaga ng ipinahayag na halaga.

Para sa bawat kopya ng imbentaryo mga kalakip ang isang selyo ng kalendaryo ay nakakabit, na pinatunayan ng pirma ng isang empleyado sa koreo. Ang unang kopya ng imbentaryo ay kasama sa postal item, na agad na selyado. Ang pangalawang kopya, kasama ang resibo, ay ibinibigay sa nagpadala.

tala

SA relasyong kontraktwal sa pagitan ng mga partido (parehong legal na entity at indibidwal), bilang panuntunan, ito ay ginagamit sulat sa negosyo. Kadalasan ang mga liham ay ipinapadala sa pamamagitan ng serbisyong koreo. Sa anumang kaso, sinusubukan ng mga partido na protektahan ang kanilang sarili mula sa isang legal na pananaw sa pamamagitan ng pagkakaroon ng papel na ebidensya ng pagpapadala ng mga liham.

Nakarehistrong mail

Bago magpadala ng liham, irehistro ito ng mga negosyo at organisasyon kasama ang numero at petsa nito sa panloob na logbook ng papalabas na sulat, pagkatapos ay gumawa ng isang kopya at iwanan ito para sa imbakan. Makakatulong ito sa pagresolba ng mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga partido kung mayroon man.

Kapag nagpapadala ng sulat sa isang regular na sobre, walang katibayan ng katotohanan ng pagpapadala, at walang impormasyon tungkol sa petsa ng pagtanggap nito. Samakatuwid, mas matalinong maghanda ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid.

Upang makumpleto ang sulat na ito, punan ang form ng abiso sa Form 119, na nagpapahiwatig ng uri ng notification (simple), uri ng item (nakarehistrong mail), buong pangalan, mga postal code at mga address ng nagpadala at tatanggap.

Susunod, sa pagbabayad para sa mga serbisyo sa koreo, maaari kang ligtas na magpadala ng isang rehistradong sulat. Ang resibo na natanggap para sa mga bayad na serbisyo ay dapat itago bilang patunay na ang sulat ay ipinadala. Ito ay lalong mahalaga kapag ito ay tinutugunan mga katawan ng pamahalaan upang maprotektahan ang mga karapatan sa mga korte at iba pang awtoridad.

Ang mga empleyado sa koreo ay nagrerehistro ng mga rehistradong titik sa ilalim ng isang numero ng track, na ginagamit para sa pagsubaybay mula sa lugar ng pagpapadala hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee. Kung kailangan mong gumamit ng mga legal na paglilitis, maaari kang humiling para sa naturang impormasyon sa post office. Ang pagkakaroon ng nakatanggap ng isang nakarehistrong liham, ang addressee ay pumipirma sa abiso, pagkatapos ay ang postal worker na naghatid ng sulat ay pumipirma din sa abiso at naglalagay ng postal mark.

Batay sa uri ng pagpapadala, ang mga abiso ay nahahati din sa simple at nakarehistro. Ang isang simpleng uri ng abiso ay hindi napapailalim sa pagpaparehistro at hindi isinasaalang-alang; ito ay itinapon lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong paunawa ay nakakabit sa pakete ng mga sulat at ipinadala kasama nito; ito ay natatanggap lamang sa post office.

Kapag dumating ang papasok na rehistradong mail sa post office ng addressee, ihahatid ito ng mga empleyado ng postal sa tinukoy na address o sa isang post office box kasama ng isang espesyal na paunawa (Form 22). Ang paunawa ay nagpapaalam sa tatanggap ng sulat na dumating sa kanyang pangalan, na napapailalim sa pagpaparehistro. Upang matanggap ito sa post office, ang tatanggap ay dapat magpakita ng 3 dokumento: isang paunawa, isang pasaporte at isang kapangyarihan ng abogado (kung ang addressee ay isang legal na entity).

Basahin din: Posible bang baguhin ang pangalan ng isang LLC?

Mga mahahalagang titik

Kadalasan, ang mga ligal na nilalang - mga negosyo, mga organisasyon ay nagpapadala ng iba't ibang mahalagang dokumentasyon gamit ang mga serbisyo sa koreo. Magpadala ng mga financial statement ( mga pagbabalik ng buwis), mga pahayag ng paghahabol, paghahabol at kahilingan.

Para sa mas maaasahang proteksyon laban sa mga panganib ng pagkawala ng mga liham dahil sa kasalanan ng mga empleyado sa koreo, mayroong isang paraan upang magpadala ng mga mahahalagang liham na may ipinahayag na halaga. Ang sulat na ito ay naitala din. Kapag nagpapadala ng aplikasyon sa sapilitan ang halaga ng dokumentasyon ay inihayag, iyon ay, ang halaga na babayaran kung sakaling mawala o masira ang dokumentasyon. Ang pagtanggap ng isang mahalagang liham ng addressee ay posible lamang sa post office sa sandaling magpakita ng isang paunawa. Ang serbisyo ng koreo ay hindi naghahatid o nagbibigay ng mahalagang sulat sa address ng tirahan o lokasyon ng tatanggap.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng mga paglalarawan ng attachment

Ang resibo ng paghahatid ay aktwal na patunay ng pagtanggap ng sulat, ngunit walang patunay ng listahan ng dokumentasyon na nakalakip sa sulat. Ang paraan sa labas ng sitwasyong ito ay magpadala ng isang mahalagang sulat na may imbentaryo ng attachment at isang resibo. Upang ayusin ang naturang kargamento, kailangan mong maghanda ng isang kumpletong Form 107 na form, na ginagarantiyahan ang paghahatid ng dokumentasyon nang buo. Dapat itong punan nang maaga bago ipadala ang liham.

Ang isang postal na imbentaryo ng attachment ay eksklusibong nakalakip sa mahahalagang titik, ngunit hindi sa mga nakarehistro. Bilang karagdagan, ginagamit ito kapag nagpoproseso ng mga parsela at parsela.

Kapag pumapasok sa anumang post office, ang nagpadala ay may pagkakataon na kumuha ng walang limitasyong bilang ng mga form. Ang isang mas maginhawang paraan ay ang pag-download ng form ng imbentaryo ng postal attachment at punan ito nang maaga.
May mga panuntunan para sa pagsagot sa form na ito. Maghanda ng 2 kopya ng form, nang hindi pinapayagan ang anumang pagwawasto.

Sa itaas na bahagi nito, ang uri ng kargamento ay ipinahiwatig (liham, parsela, parsela). Punan ang buong pangalan at address ng tatanggap para sa mga indibidwal, para sa mga legal na entity - ang pangalan ng kumpanya at/o buong pangalan na kumakatawan dito, legal na address Ang isang listahan ng dokumentasyon ay ipinasok sa talahanayan ng linya sa pamamagitan ng isang tala sa dami, at ang paghahalaga nito ay inihayag. Kung nagpasya ang nagpadala na huwag ideklara ang gastos, inilalagay niya ang mga gitling sa naaangkop na mga patlang. Sa mga huling linya ng talahanayan ay inilalagay niya kabuuang bilang mga pangalan ng mga dokumento at ang kabuuang halaga ng mga ito. Sa ibaba, pinipirmahan ng nagpadala ang form.

Matapos makumpleto ng nagpadala ang pagpuno ng imbentaryo, dapat suriin ng empleyado ng koreo ang nakasulat na listahan kasama ang mga aktwal na nakalakip na dokumento. Pagkatapos ay pinirmahan niya ang form, na nagpapahiwatig ng kanyang posisyon, itinala ang petsa ng compilation, ang index ng departamento, at tinatakan ang lahat ng bagay na may selyo sa koreo.

Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagpuno sa form ng imbentaryo, ang Russian Post ay naglathala sa website nito ng isang sample ng isang rehistradong sulat na may isang imbentaryo ng attachment at isang abiso. Doon ay maaari ka ring mag-download ng isang form para sa paglilista ng mga kalakip sa isang mahalagang liham. Maaari mo ring i-download ang form para sa imbentaryo ng attachment F 107 sa ibaba.

Ang mga relasyong kontraktwal ay nagpapahiwatig ng ganap na pagtupad ng mga partido sa kanilang mga obligasyon. Kung ang isa sa mga partido, tawagan natin itong nagkasala, ay lumabag sa mga tuntunin ng kontrata, pagkatapos ay ang biktima ay nagsimulang gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga kontradiksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang hindi pagkakaunawaan ay maaaring lutasin bago ang paglilitis, lalo na dahil sa karamihan ng mga pagtatalo sa batas sibil mahalagang sundin ang pamamaraan ng paghahabol (pre-trial) para sa kanilang pag-areglo, kung wala ito ay ibabalik ng korte ng arbitrasyon ang pahayag ng paghahabol.

Karaniwan, ang isang "debriefing" ay nagsisimula sa paglalahad ng isang paghahabol (reklamo) sa nagkasala, na kadalasan ay imposible o napakahirap ihatid ng personal. Maaaring magkaiba ang mga dahilan: ang mga partido ay heograpikal na malayo sa isa't isa; ang kondisyon ng kalusugan ng biktima ay hindi nagpapahintulot sa kanya na bisitahin ang nagkasala nang personal; ang huli ay tumangging tanggapin ang paghahabol, at iba pa. Ang post office ay sumagip; mayroong isang sangay sa halos bawat lokalidad. Sa artikulong ito titingnan natin kung paano magpadala nang tama ng isang paghahabol sa pamamagitan ng koreo, anong mga uri mga gamit sa koreo ay ginagamit para sa mga layuning ito at alin ang mas pipiliin?

Rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid

Anumang rehistradong sulat ay isang rehistradong mail item (RPO). Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga yugto ng pagpasa nito mula sa lugar ng resibo hanggang sa lugar ng paghahatid sa addressee ay dokumentado (bawat RPO ay itinalaga ng isang tracking number), at ang katotohanan ng paghahatid mismo ay maaaring mapatunayan sa pamamagitan ng paghiling ng may-katuturang impormasyon mula sa Russian. Mag-post (ibinibigay ang mga liham sa addressee na may resibo). Ngunit kung biglang dumating sa paglilitis ang usapin, maaaring tumagal ang naturang kahilingan at maantala ang pagsasaalang-alang ng kaso. Samakatuwid, inirerekomenda na ang anumang sulat ng paghahabol ay ipadala na may pagkilala sa resibo.

Ang abiso ay isang espesyal na postal form (para sa mga pagpapadala sa loob ng Russia - form 119), kung saan inilalagay ang pirma ng tatanggap sa oras ng paghahatid. Ito ay ipinadala kasama ng sulat at pagkatapos ay ibinalik sa nagpadala na may kasamang resibo, selyo ng koreo at pirma ng empleyadong naghatid.

Ang mga notification, tulad ng mga liham, ay maaaring simple o nakarehistro. Ang isang simpleng card ay susundan ang landas pabalik sa nagpadala sa parehong paraan tulad ng isang simpleng sulat - hindi ito isasaalang-alang o irehistro kahit saan, ito ay ihuhulog lamang sa mailbox. Ang isang nakarehistrong abiso ay dapat matanggap sa pamamagitan ng koreo, ngunit ang panganib ng pagkawala nito ay aalisin sa pamamagitan ng pagdaragdag nito sa mga dokumento sa lahat ng mga yugto ng proseso.

Kapag ang rehistradong mail ay dumating sa post office sa lokasyon ng addressee, ang sulat ay inihahatid sa legal na entidad(ang pagkakasunud-sunod ng paghahatid ay tinutukoy ng kasunduan sa pagitan niya at ng postal operator) o isang paunawa ay ipinadala sa mailbox ng organisasyon. Ang paunawa ay isang espesyal na form (Form 22), na idinisenyo upang ipaalam sa tatanggap na mayroong isang rehistradong mail item sa kanyang pangalan (o address ng kumpanya). Sa kasong ito, ang mga rehistradong sulat ay inihahatid sa mga post office sa pagpapakita ng isang paunawa, pati na rin ang isang pasaporte at kapangyarihan ng abogado (kung ang tatanggap ay kumakatawan sa isang legal na entity).

Sa pamamagitan ng pagpapadala ng sertipikadong mail na may abiso, magbibigay ka ng tiyak na katibayan na ang iyong aplikasyon (o paghahabol) ay naihatid sa address ng tatanggap. Gayunpaman, dito hindi namin maibubukod ang posibilidad na sa panahon ng paglilitis ay ipahayag ng tatanggap na nakatanggap siya ng isang sobre mula sa biktima na may blangkong slate o may ganap na magkakaibang impormasyon, sa pangkalahatan, sasabihin niya na hindi niya nakita ang claim.

Sa katunayan, ang mismong katotohanan ng paghahatid ng isang rehistradong liham na may pagkilala sa paghahatid ay hindi nangangahulugan na mayroon talagang isang paghahabol, at hindi isang deklarasyon ng pag-ibig o isang hiling para sa isang mahabang panahon at masayang buhay. At kung ang isang garantiya ng paghahatid ay isang walang alinlangan na bentahe ng nakarehistrong mail, kung gayon ang kakulangan ng katibayan tungkol sa attachment ay isang hindi maikakaila na kawalan. Samakatuwid, para sa isang matalinong solusyon mga kontrobersyal na isyu Mas mainam na ipadala ang aplikasyon sa pamamagitan ng sulat na may ipinahayag na halaga.

Mahalagang sulat na may listahan ng mga kalakip at abiso

Ang isang mahalagang liham (na may ipinahayag na halaga) ay nalalapat din sa RPO at pinoprotektahan mula sa mga panganib ng pagkawala sa pagbibiyahe dahil sa kasalanan ng mga manggagawa sa koreo. Kapag nagpapadala ng naturang sulat, dapat ipahiwatig ang "ipinahayag na halaga" nito - ito ang halaga na babayaran sa nagpadala kung sakaling masira ang sulat o pagkawala nito bilang resulta ng force majeure.

Ang mga mahahalagang liham ay eksklusibong inihahatid sa mga tanggapan ng koreo sa pagpapakita ng isang paunawa. Paghahatid at pagbibigay sa lokasyon ng organisasyon o lugar ng paninirahan indibidwal imposible.

Ang pagtanggap ng paghahatid, tulad ng sa kaso ng rehistradong koreo, ay magsasaad na natanggap ng addressee ang sulat. Ngunit mananatiling bukas ang problema sa pagpapatunay sa nilalaman ng liham na ito. Samakatuwid, mas mahusay na magpadala ng isang mahalagang liham na may paglalarawan ng kalakip at isang resibo.

Ang imbentaryo ng mga kalakip ay isang espesyal na postal form (Form 107), na pinupunan bago magpadala ng liham (ang "opsyon" na ito ay posible lamang para sa mga mahahalagang titik at hindi nalalapat sa mga rehistradong titik). Ang imbentaryo ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga dokumento na nakapaloob sa sobre at ang kanilang dami.

Upang magpadala ng naturang sulat, kailangan mong maghanda ng isang sobre na may kasamang claim. HINDI kailangang selyuhan ang sobre. Punan ang lahat ng kinakailangang field sa sobre (ang iyong address at ang tatanggap). Punan ang dalawang kopya ng inventory form f.107. Magagawa ito sa website ng post office, pagkatapos ay maaari na silang i-print. O kunin ang mga blangkong naka-print na form nang direkta mula sa sangay, kung saan maaari mong punan ang mga ito.

Sa column na "Pangalan ng Mga Item," ilagay ang pangalan ng iyong claim, halimbawa, "Claim para sa pagtanggi na ibalik ang bahagi ng insurance premium pagkatapos ng maagang pagbabayad." Sa hanay na "Bilang ng mga item" nagsusulat kami ng 1 (unit). At sa column na "Ipinahayag na halaga, kuskusin." magpasok ng isang maliit na halaga sa rubles (hindi hihigit sa 10 rubles).

Ano ang ginagawa ng isang manggagawa sa koreo:

• sinusuri ang imbentaryo sa mga nilalaman ng liham;
• naglalagay ng pirma sa sertipikasyon at selyo sa imbentaryo na may petsa at index ng departamento;
• isang kopya ng imbentaryo ay ibinalik sa nagpadala;
• ang claim na may pangalawang kopya ng imbentaryo ay selyado sa isang sobre at ang pagtanggap ng postal item ay pormal na.

Sa ganitong paraan, makukumpirma na eksaktong ipinadala mo ang claim, at hindi ibang bagay o isang blangkong sheet. Sa kasong ito, ang postal worker na nag-certify sa imbentaryo ay may buong responsibilidad para sa pagsusulatan ng imbentaryo sa aktwal na kalakip. Ang resibo ng pagbabayad, imbentaryo at pagkilala ng resibo ay magiging hindi masasagot na ebidensya pagpapadala ng iyong reklamo sa nagkasala. At posible na mabayaran ang iyong mga gastos sa gastos ng tatanggap ng liham (kung, siyempre, ang nagpadala ay nanalo sa korte).

Tandaan! Upang matiyak na sa hinaharap ay hindi maaaring hamunin ng kabilang partido ang mga nilalaman ng liham ng paghahabol, ipinapayong ipahiwatig ang pinakadetalyadong pangalan ng mga nakalakip na dokumento kapag kino-compile ang imbentaryo. Halimbawa, "Mag-claim nang may kinakailangan".

Kahit na sa kabila ng pagkakaroon ng isang imbentaryo, ang addressee ay maaaring magbukas ng isang hindi pagkakaunawaan tungkol sa nilalaman ng natanggap na kinakailangan. Paano mo lalabanan ang iyong kalaban sa ganitong sitwasyon? Napakasimple - i-download ang form ng imbentaryo mula sa website ng Russian Post at punan ito sa iyong computer. Kasabay nito, sa teksto ng paglalarawan maliit na sulat ang mga nilalaman ng buong claim ay ipinasok. Pagkatapos ang pangalan ng nakalakip na dokumento ay magiging ganito: "I-claim na may sumusunod na nilalaman: ".

Ang pangunahing kawalan ng mahalagang mga nakarehistrong postal item na may imbentaryo ay ang kakulangan ng garantiya ng kanilang paghahatid. Ito ay lubos na posible na ang mensahe ay ibabalik sa nagpadala na may isang tala na nagpapahiwatig na ang panahon ng pag-iimbak ay nag-expire na. Ang pangunahing bagay dito ay hindi upang i-print ang sulat, ngunit panatilihin ito hanggang sa paglilitis. Sa panahon ng pagdinig, maaari mong ipakita ang sobre sa hukom para sa pagsusuri at buksan ito sa kanyang presensya. Magiging garantisadong patunay ito na nagpadala ka ng "tama" at ang iyong mabuting hangarin.

Kung sinasabi ng tatanggap na wala siyang natanggap, o natanggap, ngunit hindi kung ano ang ipinadala mo sa kanya, kung gayon ang pasanin ng pagpapatunay sa mga pangyayaring ito ay ganap na nasa kanya. Ang hukom sa kasong ito ay malamang na kakampi sa nagpadala.

Maaari kang magpadala ng anumang mga sulat ng paghahabol gamit ang mga pamamaraan na inilarawan sa itaas:

• aplikasyon sa korte;
• mga reklamo sa Rospotrebnadzor, ang tanggapan ng tagausig, FAS;
• paghahabol sa bangko;
• mga kinakailangan para sa mga nanghihiram, atbp.

Paano maayos na magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Mga karagdagang hakbang

Ipagpalagay natin na ang lahat ng mga hakbang na naglalayong ihatid ang paghahabol sa pamamagitan ng koreo ay nakumpleto na. Ngunit ang addressee ay matigas ang ulo na tumanggi na tanggapin ang sulat. Siguro dahil pinaghihinalaan niya ang nilalaman nito, o marahil ang lahat ay mas banal. Ang mga empleyado ng organisasyon ay masyadong tamad na pumunta sa post office, o, tulad ng sinasabi nila sa mga review mga taong may kaalaman, legal ang mga tao ay gumuhit ng mga kapangyarihan ng abugado para sa kanilang mga empleyado para lamang makatanggap ng mga rehistradong sulat (ayon sa karaniwang postal power of attorney form), ngunit sa kasamaang-palad, nakakalimutan nila ang tungkol sa mga mahahalaga o tamad na kunin ang mga ito. Paano natin mapipilit ang kabilang partido na tanggapin ang kargamento?

Ang unang bagay na inirerekomenda nilang gawin sa mga forum ay magpadala ng telegrama kasunod ng reklamo. Sa teksto ng mensahe kailangan mong ipahiwatig na ipinadala mo ang sulat sa pamamagitan ng koreo at hilingin na matanggap ito (ipahiwatig lamang ang numero ng sulat). Ang telegrama ay direktang inihahatid sa addressee, nang walang paunang abiso ng pagdating nito. Samakatuwid, halos walang pagkakataon na hindi nila ito matatanggap. Titiyakin nito na ang nasasakdal ay maayos na naabisuhan tungkol sa paghahabol. At kung tumanggi siyang tumanggap ng isang nakarehistro (o mahalagang) sulat, ito ay ituturing na isang sadyang pag-iwas sa mga obligasyon.

Ang pangalawang opsyon ay ang paggamit ng parehong telegrama bilang pangunahing paraan ng abiso. Sa kasong ito, ang buong teksto ng claim ay nakasulat sa ipinasa na mensahe ng telegrapo. Ngunit ang pamamaraang ito ay ganap na gumagana sa mga kaso kung saan ang laki ng teksto ay maliit, i.e. tumatagal ng hindi hihigit sa 1 sheet. Totoo, ang pamamaraang ito ay nagkakahalaga ng isang magandang sentimos. Bilang kahalili, maaari mo lamang ipadala ang pangunahing ideya ng claim, isang sipi mula dito sa ilang mga salita, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na muling kalkulahin ang premium ng seguro at ibalik ang bahagi nito na may kaugnayan sa buong maagang pagbabayad ng pautang.”

Kaya ano ang tamang paraan upang magpadala ng claim sa pamamagitan ng koreo? Aling paraan ang pinaka-kanais-nais? Ang mga tumatalakay sa paksang ito sa iba't ibang mga forum ay sumasang-ayon na walang mas mahusay kaysa sa isang mahalagang sulat na may imbentaryo at abiso ay naimbento pa. Maaari mong subukan ang lahat ng magagamit na mga opsyon na may mga karagdagang hakbang, ngunit ang pinaka-maaasahang paraan upang maglipat ng mga claim ay ang personal pa ring ihatid ang mga ito sa nagkasala (huwag kalimutang kumuha ng kopya na may selyong resibo; bilang kahalili, maaari kang maghanda ng pangalawang kopya ng paghahabol para sa mga layuning ito). Dito, ang mismong katotohanan ng paghahatid ay hindi mapagtatalunan, at ang kakanyahan ng ipinadalang mensahe ay walang pag-aalinlangan.