OPIS POSLOVA za šefa logistike (okvirno)

1. OPŠTE ODREDBE 1.1. Ovim opisom poslova definisane su funkcionalne dužnosti, prava i odgovornosti rukovodioca Odjeljenja za logistiku. 1.2. Rukovodilac odjela za logistiku imenuje se i razrješava na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu naredbom direktora preduzeća. 1.3. Šef odjela za logistiku odgovara direktno _____________________. 1.4. Na mjesto načelnika Odjeljenja za logistiku postavlja se lice sa višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom na specijalnosti iz oblasti logistike. 1.5. Rukovodilac odjela logistike mora poznavati: - zakonske i podzakonske akte, metodološke materijale o logistici preduzeća; tržišne metode upravljanja poslovanjem; izgledi za razvoj preduzeća; metode i procedure za dugoročno i tekuće planiranje materijalno-tehničke podrške, izradu standarda za proizvodne rezerve sirovina, materijala i drugih materijalnih resursa, obavljanje poslova na očuvanju resursa; organizacija logistike i skladištenja; postupak sklapanja ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove implementacije, izrada dokumentacije za predaju materijala odjelima preduzeća; standarde i tehničke uslove za materijalno-tehničku podršku kvaliteta proizvoda, metode i postupke za njihovu izradu; veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenog materijala; osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; organizaciju računovodstva nabavno-skladišnog poslovanja i postupak izvještavanja o realizaciji logističkog plana; osnove radnog zakonodavstva; računalna tehnologija, telekomunikacije i komunikacije; pravila i propise o zaštiti na radu. 1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika Odjeljenja za logistiku, njegove dužnosti su raspoređene na _______________________. 2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI Napomena: Funkcionalne odgovornosti rukovodioca Odjeljenja za logistiku utvrđuju se na osnovu i u obimu kvalifikacionih karakteristika za radno mjesto šefa Odjeljenja za logistiku i mogu se dopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova na osnovu konkretnih okolnosti. Šef odjela logistike: 2.1. Organizuje snabdijevanje preduzeća svim materijalnim resursima potrebnog kvaliteta potrebnim za njegovu proizvodnu djelatnost i njihovu racionalnu upotrebu u cilju smanjenja troškova proizvodnje i ostvarivanja maksimalnog profita. 2.2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih i tekućih planova i bilansa za materijalno-tehničku podršku proizvodnog programa, potrebe popravke i održavanja preduzeća i njegovih podjela, kao i stvaranje potrebnih proizvodnih rezervi na osnovu utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijali, poluproizvodi, oprema, komponente, gorivo, energija, itd.) koristeći progresivne stope potrošnje. 2.3. Traži izvore za pokrivanje ove potrebe koristeći interne resurse. 2.4. Vrši pripremu za zaključivanje ugovora sa dobavljačima, ugovaranje rokova i uslova isporuke, proučava mogućnost i izvodljivost uspostavljanja direktnih dugoročnih ekonomskih odnosa za nabavku materijalno-tehničkih sredstava. 2.5. Organizuje proučavanje operativnih marketinških informacija i reklamnih materijala o ponudama malih veletrgovina i veleprodajnih sajmova u cilju utvrđivanja mogućnosti pribavljanja materijalno-tehničkih sredstava kroz trgovinu na veliko, kao i kupovine materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju na osnova slobodne prodaje. 2.6. Osigurava isporuku materijalnih sredstava u skladu sa uslovima predviđenim ugovorima, kontrolu njihove količine, kvaliteta i kompletnosti i skladištenje u magacinima preduzeća. 2.7. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obaveza, kontroliše pripremu namirenja ovih potraživanja i koordinira sa dobavljačima izmjene uslova zaključenih ugovora. 2.8. Upravlja razvojem standarda preduzeća za materijalno-tehničko osiguranje kvaliteta proizvoda, ekonomski opravdanih standarda za proizvodne (skladišne) zalihe materijalnih resursa. 2.9. Obezbeđuje kontrolu stanja zaliha materijala i komponenata, operativno regulisanje proizvodnih zaliha u preduzeću, poštovanje ograničenja nabavke materijalnih resursa i njihovog trošenja u odeljenjima preduzeća za njihovu namjenu. 2.10. Upravlja razvojem i implementacijom mjera za povećanje efikasnosti korištenja materijalnih resursa, smanjenje troškova vezanih za njihov transport i skladištenje, korištenje sekundarnih resursa i proizvodnog otpada, unapređenje sistema kontrole njihove potrošnje, korištenje lokalnih resursa, identifikaciju i prodaju višak sirovina, materijala, opreme i drugih vrsta materijalnih sredstava. 2.11. Organizuje rad skladišta, preduzima mere da obezbedi poštovanje potrebnih uslova skladištenja. 2.12. Obezbeđuje visok nivo mehanizacije i automatizacije transportno-skladišnog poslovanja, korišćenje računarskih sistema i regulatornih uslova za organizaciju i zaštitu rada. 2.13. Organizuje računovodstvo kretanja materijalnih sredstava u magacinima preduzeća, učestvuje u sprovođenju popisa materijalnih sredstava. 2.14. Osigurava pripremu utvrđenog izvještaja o realizaciji logističkog plana preduzeća. 2.15. Upravlja zaposlenima u odjeljenju. 3. PRAVA NAČELNIKA Odjela za logistiku Rukovodilac odjela logistike ima pravo: 3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti. 3.2. Prati realizaciju planiranih zadataka i rada, blagovremeno izvršenje pojedinačnih naloga i zadataka njemu podređenih službi. 3.3. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti načelnika odjela logistike, podređenih službi i odjeljenja. 3.4. Ulazi u odnose sa odeljenjima stranih institucija i organizacija radi rešavanja operativnih pitanja proizvodnih delatnosti koja su u nadležnosti rukovodioca Odeljenja logistike. 3.4. Zastupati interese preduzeća u organizacijama trećih lica po pitanjima vezanim za proizvodne aktivnosti preduzeća. 4. ODGOVORNOST Rukovodilac odjela logistike odgovoran je za: 4.1. Rezultati i efikasnost proizvodnih aktivnosti odeljenja i materijalno-tehnička podrška proizvodnim aktivnostima preduzeća. 4.2. Neosiguranje ispunjavanja svojih funkcionalnih dužnosti, kao i rada odeljenja i njemu podređenih magacinskih službi preduzeća. 4.3. Netačne informacije o statusu realizacije planova rada za logistiku preduzeća. 4.4. Nepoštivanje naredbi, uputstava i uputstava direktora preduzeća. 4.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima preduzeća i njegovih zaposlenih. 4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenih u podređenim službama i osoblja podređenog načelniku Odjeljenja za logistiku i tehničku podršku. 5. USLOVI RADA 5.1. Raspored rada rukovodioca Odeljenja logistike utvrđuje se u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjem radu koji se utvrđuje u preduzeću. 5.2. Rukovodilac Odjeljenja za logistiku i tehničku podršku zbog potreba proizvodnje može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna). 5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti šefa Odjeljenja za logistiku mogu se dodijeliti službena vozila. 6. PREDMET DJELATNOSTI. PRAVO POTPISA 6.1. Ekskluzivno područje djelovanja rukovodioca odjela logistike je osiguranje planiranja i organizacije proizvodnih aktivnosti poduzeća. 6.2. Šef odjela logistike. da bi osigurao svoje aktivnosti, daje mu se pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja spadaju u njegovu funkcionalnu nadležnost, da daje naređenja i uputstva. Pročitao sam uputstva ___________________ (Potpis)

MTO je aktivnost karakteristična za skoro svaku organizaciju. Skraćenica znači “materijalna i tehnička podrška”. Ovo je glavna tema članka. Uz definiciju, razmotrićemo funkcije, forme, organizaciju logistike, njeno upravljanje, izradu planova podrške i druga važna pitanja na temu.

Definicija

Logistička podrška je jedna od vrsta komercijalnih aktivnosti koje obezbeđuju organizaciji materijalno-tehničke resurse.

I detaljnija definicija. Logistička podrška je sistem za korišćenje i promet stalnih i obrtnih sredstava organizacije (sirovine, mašine, poluproizvodi i dr.), sredstava rada. Kao i njihovu dalju distribuciju po poslovnim jedinicama, strukturnim odjelima i potrošnji u procesu proizvodnje.

Osnovni cilj logistike je obezbeđivanje materijalno-tehničkih resursa za proizvodnju u dogovorenim količinama, na zadatu lokaciju.

Funkcije

Logističke funkcije su podijeljene u dvije kategorije: tehnološke i komercijalne. Pogledajmo ih.

Komercijalne funkcije MTO-a su opet podijeljene u dvije grupe. Glavni su direktna kupovina ili iznajmljivanje tehničkih i materijalnih sredstava. Pomoćne funkcije MTO-a su sljedeće:

• Marketing. Odluka o izboru jednog ili drugog dobavljača, opravdanje povjerenja u ovog partnera.
• osiguravanje kupovine/iznajmljivanja resursa, zaštitu niza imovinskih prava, kao i podršku poslovnim pregovorima. Zaključivanje transakcija i praćenje njihovog izvršenja.

Tehnološke funkcije materijalno-tehničke podrške ustanove:

• Rješavanje pitanja vezanih za procese isporuke i skladištenja resursa.
• Raspakivanje, nabavka, očuvanje resursa.
• Prethodna obrada sirovina i drugih resursa.

Glavne odgovornosti odjela

Logistička podrška aktivnostima je izvršavanje niza uzastopnih i međusobno povezanih zadataka:

• Planiranje potreba organizacije za resursima. Osnova je uzeta iz podataka o dva proizvodna pokazatelja - kapitalnoj produktivnosti i materijalnom intenzitetu. Informacije određuju optimalne potrebne za određeni proizvodni ciklus ili zasebno izdanje određene serije proizvoda/usluga.
• Zadatak nabavke. Odeljenje logistike obavlja operativne poslove i poslove nabavke u preduzeću u skladu sa planovima potražnje. Takođe kontroliše procese zaključivanja ugovora o nabavci, analizira proizvodne „greške“.
• Skladištenje materijala i pripremljenih sirovina. Organizacija skladištenja. Osim toga, odgovornosti odjela uključuju izradu uputstava i smjernica za skladištenje i korištenje zaliha.
• Računovodstvo požnjevenih resursa. Stroga kontrola njihovog izdavanja strukturnim jedinicama.

MTO formulari

Logistički centar može varirati. Sve zavisi od specifičnosti samog preduzeća ili kompanije.

Razmotrimo najčešće oblike logističke podrške za organizaciju:

• Nabavka poluproizvoda, gotovih proizvoda ili tehničkih usluga kroz direktne ekonomske odnose.
• Trgovina na veliko određenim sredstvima za proizvodnju, robom. Obavlja se kroz skladišta, baze za nabavku robe i trgovinsku mrežu.
• Transakcije pozajmljivanja i razmene koje se preduzimaju u slučaju nedostatka resursa, sredstava ili investicija.
• Reciklaža proizvodnog otpada ili korištenje sekundarnih resursa.
• Lizing je jedan od glavnih alata u svijetu finansija, kroz koji se može dugoročno ulagati u modernizaciju i preopremanje proizvodnje. Stvara stabilnu materijalnu i tehnološku bazu, promoviše veću konkurentnost i bolji kvalitet proizvedene robe.
• Kupovina sirovina i resursa preko posebnih robnih berzi. Organizacija uvoznih nabavki po relevantnim ugovorima o saradnji sa stranim kompanijama.
• Razvoj pomoćnih gazdinstava (primjer: proizvodnja kontejnera, vađenje bilo koje sirovine). Implementacija dalje centralizovane distribucije resursa.

Klasifikacija logističkih oblika

Oblici logističkih procesa mogu se podijeliti u dvije kategorije.

1. Tranzit (direktan). Proizvodi se isporučuju potrošaču od proizvođača. Roba kupljena od dobavljača distribuira se maloprodajnim objektima. Shodno tome, nema posrednika, a odnos kupac-prodavac je direktna ekonomska veza.

Pozitivna tačka: značajno ubrzanje procesa isporuke, jake ekonomske veze, odsustvo posredničkih i posredničkih operacija. Sve ovo rezultira definitivnom plusom: značajno smanjenje troškova tranzita. Ovakav oblik organizacije logistike preporučljiv je uz stalnu saradnju i veliki obim resursa koji se prodaju.

2. Skladište. Proizvodi se isporučuju preko distributivnih i međuskladišnih terminala i kompleksa. Pogodno za slučajeve kada se materijali i sirovine troše u malim količinama. U početku se resursi ovdje kupuju po veleprodajnim cijenama, zatim se šalju u skladišta, a odatle do krajnjeg potrošača. Zalihe zaliha počinju da opadaju, a obrt kapitala raste.

Preduzeće dobija priliku da uvozi resurse u pogodno vreme, u količinama potrebnim „sada“. To posrednicima daje mogućnost da unaprijed pripreme teret za transport kako bi ga isporučili na prvi zahtjev organizacije potrošača. Ali za takvu pogodnost troškove snose sami kupci – uvode se takozvane magacinske marže. Uprkos svim prednostima, ovaj oblik logističke organizacije i dalje povećava ukupne troškove proizvodnje.

Organizacijske strukture

Upravljanje logistikom je organizacija dva procesa: nabavke i upravljanja nabavkom. Pogledajmo ovo detaljnije.

Organizacija nabavke:

• Upravljanje nabavkom konkretnih radova.
• Organiziranje nabavke potrebnih sirovina i opreme. Ovo je upravljanje nabavkom materijala, nabavkom opreme i kupovinom usluga.
• Upravljanje nabavkom konsultantske pomoći.

Sada drugi proces. Upravljanje opskrbom sastoji se od sljedećih vektora aktivnosti:

• Upravljanje zalihama.
• Upravljanje zalihama vlastitih proizvoda.
• Upravljanje distribucijom resursa unutar same organizacije.

Oblici organizacije upravljanja

Upravljanje logistikom - odabirom jednog od tri predložena oblika isporuke resursa:

• Decentralizovano. Prodavnice i odjeli preduzeća sami uklanjaju sirovine koje su im potrebne iz proizvodnih skladišta. Korištena su servisna vozila. Ovaj oblik je pogodniji za ona preduzeća koja se bave individualnom ili malom proizvodnjom.
• Centralizovano. Naprotiv, pogodan je za preduzeća koja su već usmjerena na masovnu proizvodnju. Skladišta, prema unaprijed utvrđenom rasporedu, predaju u radionice određenu količinu potrebnih materijalnih sredstava. Takva organizacija pruža mogućnost da se unaprijed pripremi za isporuku, a svrsishodnije je koristiti odjele za transport i pomoćne poslove koji su direktno uključeni u distribuciju potrebnih sirovina u radionice. Centralizirana isporuka resursa, osim toga, uvelike pojednostavljuje sistem računovodstva i kontrole prolaska sirovina, opreme, materijala iz glavnog skladišta do određenog radnog mjesta.
• Miješano. Kod ovog oblika postoji zajednička upotreba i centraliziranih i decentraliziranih oblika. Shodno tome, određeni resursi se isporučuju određenim radionicama prema utvrđenom rasporedu. Istovremeno, odjeli organizacije odvoze sirovine drugačijeg kvaliteta iz samih skladišta, službenim transportom.

Strukture upravljanja

Preduzeće karakteriše sistematizacija službi i odeljenja materijalne podrške. Postoje tri glavne upravljačke strukture:

• Funkcionalni. Svaki odjel obavlja svoju strogo definiranu funkciju. Ova podjela je tipična za preduzeća koja se bave malom ili pojedinačnom proizvodnjom, sa malim asortimanom i malim količinama materijala.
• Po principu robe. Ovdje pojedini odjeli logistike obavljaju cijeli niz poslova nabavke sirovina. Takvo upravljanje je najtipičnije za masovnu proizvodnju velikih razmjera, koja se odlikuje širokim spektrom proizvoda i velikim rezervama sirovina.
• Kombinovano. Neki od stručnjaka odjela zauzeti su pitanjima obezbjeđivanja vanjskih resursa. Ostali zaposleni su angažovani na unutarproizvodnom kretanju sirovina, opreme i drugih potrebnih resursa.

Nedostaci u organizaciji logistike

Ukoliko logistički program nije pravilno struktuiran, to može dovesti do niza negativnih posljedica po razmjer cijelog poduzeća. Na primjer:

• Nedovoljna proizvodnja. To dovodi do smanjenja profita.
• Povećanje sistematskih troškova zbog zastoja (posledica nedostatka resursa za proizvodnju).
• Otpuštanje neispravnih proizvoda.
• Smanjena konkurentnost proizvoda.
• Gubici zbog kvarenja sirovina koje nisu potraživane zbog prevelikih zaliha.

MTO plan

Planiranje materijalne logistike je proces dobijanja osnove za donošenje odluka o nabavci sirovina. Ovdje su istaknute sljedeće faze planiranja:

1. Istraživanje tržišta. To je prikupljanje, analiza, obrada i evaluacija podataka o ponudama, njihovom asortimanu, cijeni potrebnog materijala i sirovina. Analiza troškova isporuke.
2. Proračun potreba preduzeća za ovim resursima na osnovu bilansa zaliha. Uzimaju se u obzir i eksterni i interni izvori podrške.
3. Izrada planova nabavki.
4. Analiza izvršene kupovine.

Operativni rad na logistici

Operativnim radom logističke obuke smatra se:

• Primanje i računovodstvo raznih obaveštenja o zalihama za distribuirane proizvode (tipičnije za centralizovana preduzeća).
• Kroz logistiku, organizacija naređuje prijem sirovina od dobavljača, sklapa ugovore o saradnji sa njima i prati njihovu implementaciju.
• Specifikacija proizvodnih sredstava. Drugim riječima, utvrđivanje potreba poduzeća za bilo kojim sirovinama prema posebnom rasponu cijena. Tu su svi resursi raspoređeni prema vrstama, veličinama, profilima i drugim karakteristikama.
• Kvantitativni i kvalitativni prijem potrebnih sirovina.
• Proces organizacije snabdijevanja radionica i proizvodnih jedinica.
• Vođenje isporuke materijala i opreme u radionice.

Logistička podrška je kako snabdijevanje organizacije potrebnim sirovinama i opremom, tako i planiranje internog kretanja resursa kroz radionice. Uspeh čitavog preduzeća u velikoj meri zavisi od njegove kompetentne organizacije i izbora željenog oblika upravljanja snabdevanjem.

Sistem za organizovanje snabdevanja preduzeća resursnom bazom neophodnim za njegove proizvodne aktivnosti.

Logistička podrška (MTS) obuhvata analizu potreba preduzeća za resursima, njihovu pretragu, kupovinu i pripremu za korišćenje u proizvodnim aktivnostima.

Funkcionalna osnova i glavni zadaci MTO

• Reklama. Kupovina ili iznajmljivanje materijalno-tehničkih resursa neophodnih za proizvodne aktivnosti.
• Marketing. Odabir dobavljača i zaključivanje ugovora sa njima.
• Tehnološki. Isporuka ili transport resursa, kao i njihovo skladištenje.
• Administrativno. Računovodstvo i kontrola resursne baze.

Planiranje

• analiza troškova i kvaliteta resursa različitih dobavljača;
• obračun troškova isporuke resursa;
• proračun obima potrebnih resursa u skladu sa planovima za proizvodnju gotovih proizvoda;
• izradu plana nabavke.

• Normativno. Zasniva se na direktnoj korelaciji između obima proizvodnje preduzeća i njegove potrebe za resursima, koja je određena stopom rashoda.
• Statistički. Zasniva se na koeficijentima planiranja buduće potrošnje u odnosu na prošlu i smanjenju stope izdataka za naredni period.
• Prognoza. Podrazumijeva analizu troškova potrošnje resursa za određeni vremenski period u prošlosti i njihovu dinamiku.

Logistička podrška proizvodnji jedna je od najvažnijih funkcija u preduzeću, koja se u preduzećima obavlja preko logističkih organa.

Glavni zadatak logističkih organa preduzeća je pravovremeno i optimalno snabdevanje proizvodnje potrebnim materijalnim resursima odgovarajuće kompletnosti i kvaliteta.

Funkcije organa za snabdevanje preduzeća se provode u tri glavna područja:

Planiranje uključuje:

Proučavanje eksternog i internog okruženja preduzeća, tržišta za pojedinačna dobra;

Predviđanje i utvrđivanje potreba za svim vrstama materijalnih resursa, planiranje optimalnih ekonomskih odnosa;

Optimizacija proizvodnih zaliha;

Planiranje potreba za materijalima i određivanje njihovog limita za snabdevanje radionicama;

Operativno planiranje snabdijevanja

Organizacijske funkcije:

Prikupljanje informacija o potrebama proizvoda, učešće na sajmovima, prodajnim izložbama, aukcijama itd.;

Analiza izvora zadovoljavanja potreba za materijalnim resursima u cilju odabira najoptimalnijeg;

Zaključivanje poslovnih ugovora sa dobavljačima za isporuku proizvoda;

Prijem i organiziranje isporuke stvarnih resursa;

Organizacija skladišta, koja je dio organa za snabdijevanje;

Obezbjeđivanje radionica, gradilišta, radnih mjesta potrebnim materijalnim resursima;

Kontrola i koordinacija rada, koja uključuje:

Praćenje ispunjenja ugovornih obaveza dobavljača i rokova isporuke proizvoda;

Kontrola potrošnje materijalnih resursa u proizvodnji;

Dolazna kontrola kvaliteta i kompletnosti ulaznih materijalnih sredstava;

Kontrola proizvodnih zaliha;

Podnošenje potraživanja dobavljačima i transportnim organizacijama,

Analiza efektivnosti usluge snabdijevanja, razvoj mjera za koordinaciju aktivnosti snabdijevanja i poboljšanje njene efikasnosti.

Kriterijumi za izbor dobavljača materijalnih resursa su pouzdanost snabdijevanja, mogućnost izbora načina isporuke, vrijeme izvršenja narudžbe, mogućnost davanja kredita, nivo usluge itd. Odnos važnosti pojedinih kriterijuma sa promjene vanjskih i unutrašnjih faktora mogu se promijeniti.

Izbor vrste strukture organa za snabdevanje zavisi od obima, vrste i specijalizacije proizvodnje, materijalnog intenziteta proizvoda i teritorijalne lokacije preduzeća, različitih uslova koji zahtevaju odgovarajuće razgraničenje funkcija. U malim preduzećima koja troše male količine materijalnih resursa u ograničenom opsegu, funkcije snabdevanja se dodeljuju malim grupama ili pojedinačnim zaposlenima u ekonomskom odeljenju preduzeća.

U većini srednjih i velikih preduzeća ovu funkciju obavljaju posebna logistička odeljenja (LMTS), koja su izgrađena na funkcionalnoj ili materijalnoj osnovi. U prvom slučaju, svaku funkciju snabdijevanja (planiranje, nabavka, skladištenje, oslobađanje materijala) obavlja posebna grupa radnika. Prilikom izgradnje tijela za snabdijevanje na materijalnoj osnovi, određene grupe radnika obavljaju sve funkcije snabdijevanja za određenu vrstu materijala.

Tipičan tip strukture usluga snabdijevanja je mješovit, kada su odjeli za proizvode, grupe i biroi specijalizirani za nabavku specifičnih vrsta sirovina, materijala i opreme. Uz robu, odjel nabavke uključuje funkcionalne jedinice: planiranje, otpremu. Mješoviti tip strukture odjela za nabavku je najracionalniji način strukture, koji pomaže da se poveća odgovornost radnika i poboljša logistika proizvodnje.

Planski biro (grupa) obavlja poslove analize životne sredine i istraživanja tržišta, utvrđivanja potreba za materijalnim resursima, optimizacije ponašanja tržišta za najprofitabilnije nabavke, formiranja regulatornog okvira, izrade planova nabavke i analize njihove implementacije, praćenja ispunjenja ugovorenih obaveza. obaveze dobavljača.

Robni biro (grupa) obavlja skup planskih i operativnih funkcija za osiguranje proizvodnje određenih vrsta materijalnih resursa, planiranje, računovodstvo, isporuku, skladištenje i puštanje materijala u proizvodnju, tj. reguliše rad skladišta materijala.

Dispečerski biro (grupa) vrši operativnu regulaciju i kontrolu nad sprovođenjem plana snabdijevanja preduzeća i radionica sirovinama i materijalima, otklanja probleme koji nastaju prilikom snabdijevanja proizvodnje, prati i reguliše tok isporuka materijala do preduzeće.

U mašinskim preduzećima, služba snabdevanja, pored OMTS-a (odeljenje materijalno-tehničke nabavke), uključuje i odeljenje za eksternu saradnju ili biro, grupu koja može biti deo OMTS-a.

Odeljenja (biroi, grupe) eksterne saradnje obezbeđuju proizvodnju poluproizvoda (zatvore, delovi, sklopovi), koji se mogu graditi prema funkcionalnim ili proizvodnim karakteristikama.

Za obavljanje tehničke preuređenja i rekonstrukcije proizvodnje, preduzeće stvara odjele opreme, koji su obično dio kapitalne izgradnje.

Za velika preduzeća (udruženja) koja se sastoje od većeg broja filijala, najprikladniji je tip strukture kada odeljenja imaju sopstvene službe snabdevanja sa funkcijama planiranja i operativnog regulisanja snabdevanja proizvodnih radionica i lokacija materijalnim resursima, kao i nadzora. njihovu implementaciju. Materijalni resursi se mogu podijeliti u 4 grupe:

U zavisnosti od obima proizvodnje i specifičnosti materijala, logistička odeljenja preduzeća su različito organizovana.

Postoje sljedeće vrste logističke organizacije:

Formiranje regulatornog okvira, predviđanje i razvoj MTS planova, uspostavljanje ekonomskih odnosa i koordinacija rada službi snabdevanja uključenih u preduzeće koncentrisani su na osnovu usluge snabdevanja preduzeća. Interakcija odjela službe snabdijevanja preduzeća vrši se na osnovu funkcionalnih veza, a ne administrativne podređenosti.

Jedna od karika u organizaciji MTS-a je skladištenje, čiji je glavni zadatak primanje i skladištenje materijala, pripremanje za proizvodnu potrošnju i direktno snabdevanje radionica potrebnim materijalnim resursima. Skladišta se, u zavisnosti od povezanosti sa proizvodnim procesom, dijele na materijalna, proizvodna i prodajna.

Prihvaćeni materijali se skladište u skladištima prema grupama proizvoda, klasama i veličinama. Stalci su numerisani što označava indekse materijala. Isporuka materijala i rad skladišta organizovani su na osnovu operativnih planova nabavke.

Uvod

U sadašnjoj fazi, u uslovima formiranja tržišnih odnosa u Rusiji, trgovina je postala sastavni deo delatnosti preduzeća, čiji je sastavni element materijalno-tehnička podrška.

Organizacija nabavke materijalno-tehničkih sredstava utiče na aktivnosti preduzeća: na kvalitet proizvedenih proizvoda; produktivnost rada, troškovi proizvodnje, profit.

U tržišnim uslovima, potrebe za materijalno-tehničkim resursima mora da utvrđuje služba za snabdevanje na osnovu naloga proizvodnih odeljenja u ulozi potrošača. Samo proizvodni odjeli mogu saznati: šta je potrebno, gdje i u koje vrijeme. Međutim, logistička služba mora provjeriti proizvodne narudžbe u pogledu naručenih materijala i specifikacija, a uz to i uzimanje u obzir raspoloživih zaliha.

Djelatnosti logističke službe nisu ograničene samo na ovu djelatnost. Shodno tome, goruće pitanje je proučavanje funkcija logističke službe i njenog uticaja na ekonomski učinak preduzeća.

Prelazak preduzeća na organizovanje proizvodnih i privrednih aktivnosti na principima marketinga mora biti praćen promenama u organizacionoj strukturi upravljanja, prirodi posla i načinu razmišljanja ekonomskog upravljanja. U uslovima centralizovanog planiranja proizvodnje i distribucije proizvoda, kada su robno-novčani odnosi u Ruskoj Federaciji igrali formalnu ulogu, komercijalne usluge preduzeća, uključujući i logističku službu, bile su od sekundarnog značaja. Sa prelaskom na tržišne odnose, značaj ovih usluga naglo je porastao. U tom smislu, goruće pitanje je organizacija logističke službe preduzeća u sadašnjoj fazi.

Učinak komercijalnih usluga preduzeća se procjenjuje korištenjem različitih indikatora. Međutim, pokazatelj profita najpreciznije odražava efikasnost komercijalnog rada. Dakle, aktivnosti preduzeća, uključujući i logističku službu, treba da budu usmerene na konačni finansijski rezultat – dobit.

Kupovina materijalnih sredstava treba da se zasniva na marketinškom istraživanju. Prilikom kupovine materijalnih resursa, preduzeće mora da prouči tržište sirovina i materijala, kretanje cena na ovom tržištu, dobavljače, troškove isporuke materijalnih resursa i mogućnost efektivne zamene nekih materijala drugim.

Povećana pažnja se posvećuje mogućnostima poboljšanja strukture utrošenih sirovina i zaliha. Posebno je relevantna upotreba novih i efikasnih kanala distributivne mreže pri nabavci materijalnih resursa, razvoj i povećanje obima usluga za isporuku, skladištenje, skladištenje obrade, pružanje informacija preduzećima u interakciji sa transportnim organizacijama, načini transporta kupljenih materijalne resurse i druge logističke usluge.

S tim u vezi, potrebno je obratiti posebnu pažnju na sadržaj komercijalnih aktivnosti prilikom nabavke materijalnih sredstava u preduzeću.

Područje proučavanja organizacije komercijalnih aktivnosti za nabavku materijalnih resursa je prilično prostrano i od praktičnog je interesa.

Svrha ovog rada je proučavanje teoretskih, metodoloških osnova za organizaciju logistike u poduzeću.

Predmet istraživanja je djelatnost preduzeća na nabavci materijalnih sredstava.

Uspješno postizanje postavljenog cilja zavisi od rješavanja niza problema. Općenito, ovi zadaci se mogu grupisati na sljedeći način:

Na osnovu mišljenja ekonomista i pregleda naučne literature, ukazati na potrebu pravilne organizacije komercijalnog rada preduzeća za nabavku materijalnih sredstava;

Otkriti ulogu i značaj logističke usluge u sistemu komercijalnih usluga preduzeća;

U analitičkom smislu - izvršiti ciljanu analizu aktivnosti preduzeća, opisati rad preduzeća u organizaciji logistike;

Na osnovu analize i analitičkih proračuna identifikovati i formulisati probleme, odrediti glavne pravce, načine i izglede za njihovo rešavanje.

1. Organizacija mašinstva u preduzeću

1.1. Uloga i značaj logističke usluge u sistemu komercijalnih usluga preduzeća

U kontekstu tranzicije sa centralizovanog ekonomskog upravljanja na tržišne principe, komercijalna delatnost je postala sastavni deo delatnosti preduzeća, čiji je jedan od glavnih aspekata logistika. Omogućavanje proizvodnje sirovinama, materijalima, komponentama i svim vrstama poluproizvoda povezano je sa obavljanjem funkcija kao što su veleprodaja, transport, skladištenje, skladištenje materijalnih resursa i drugo.

Ove funkcije planiraju, kontrolišu, regulišu i sprovode specijalizovane službe u koordinaciji sa drugim komercijalnim službama preduzeća.

S tim u vezi, čini se prikladnim utvrditi ulogu i značaj logističke usluge u sistemu komercijalnih usluga preduzeća.

Sa prelaskom na tržišne odnose, značaj ovih usluga naglo je porastao.

Formiranje organizacione strukture komercijalnih službi preduzeća treba da obuhvata dva aspekta: određivanje mesta u upravljačkoj strukturi preduzeća - uspostavljanje podređenosti i funkcija; raspodjela funkcija između pojedinih grupa i zaposlenih. Politiku snabdevanja preduzeća treba graditi u pravcu poboljšanja strukture utrošenih materijalnih resursa, korišćenjem novih i efikasnih kanala distributivne mreže prilikom kupovine proizvoda, kao i povećanja konkurentnosti preduzeća.

Preduzeća koja su stvorila dobro funkcionišući aparat za snabdevanje imaju veliku konkurentsku prednost, jer su aktivnosti logističke službe usmerene na sistematsko, sveobuhvatno i ritmično snabdevanje proizvodnih udruženja, preduzeća, radionica, gradilišta, kao i radnih mesta potrebnim vrstama. materijalnih resursa koji ispunjavaju zahtjeve regulatornih i tehničkih standarda.dokumenata u interesu nesmetanog i efikasnog rada preduzeća.

Međutim, čak i najbolji aparat za snabdevanje preduzeća neće proizvesti traženi efekat ako mu nije obezbeđen odgovarajući nivo upravljanja.

S tim u vezi, treba napomenuti da efikasnost cjelokupnog poduzeća u velikoj mjeri ovisi o djelotvornosti aktivnosti strukturnih jedinica odgovornih za logistiku.

Organizacija aktivnosti ovih strukturnih odjela obuhvata sljedeće glavne oblasti: odabir kadrova, organizaciju stimulacije zaposlenih, informatičku podršku i uvođenje logistike u njihov rad. Istovremeno, na izgradnju organizacione strukture logističke službe utiče niz faktora koji su grupisani u sledeće oblasti:

Technical;

Ekonomski;

Proizvodne organizacije.

Tehnički faktori određuju uticaj opreme, tehnologije i strukture industrije, namjene i količine proizvedenih proizvoda i utrošenih materijalno-tehničkih resursa. Tehnički faktori su i namjena i složenost proizvedenih proizvoda, te opremljenost transportnih i skladišnih objekata.

Ekonomski faktori koji utiču na organizacionu strukturu logističke usluge preduzeća obuhvataju: nivo potražnje za proizvedenim proizvodima, obim proizvodnje, tržišne uslove za sirovine i materijale, oblike plaćanja kupljenih materijalno-tehničkih resursa, učešće malih pošiljki. , netranzitne pošiljke itd.

Faktori organizovanja proizvodnje: vrsta proizvodnje (pojedinačna, mala, serijska, velika, masovna), stepen specijalizacije, teritorijalna lokacija proizvodnje i skladišta.

Raznolikost faktora koji utiču na strukturni dizajn komercijalnih usluga dovodi do veoma značajnog broja različitih tipova šema organizacione strukture za logističke usluge.

Sve do 70-ih godina. U zemljama tržišne ekonomije, decentralizovani oblik organizovanja materijalne ponude bio je široko rasprostranjen. Svako se preduzeće samostalno snabdijevalo potrebnim materijalno-tehničkim sredstvima. Štaviše, nabavka je vršena u okviru proizvodnih aktivnosti preduzeća.

Od 70-ih godina. decentralizovano pružanje industrijskih firmi postepeno se zamenjuje centralizovanim pružanjem usluga. Centralizacija nabavke materijalnih resursa zahtijevala je stvaranje samostalnih logističkih službi. Potpredsednik kompanije, koji vodi MTS, dobio je ista prava kao i potpredsednik odgovoran za proizvodne i finansijske aktivnosti. Centralna služba snabdevanja proizvodi politiku nabavke i razvija „strategiju snabdevanja“, koja se sastoji od rešavanja glavnog problema: nabavke određenih vrsta materijalno-tehničkih resursa ili njihove samostalne proizvodnje. Ali glavna funkcija opskrbne službe kompanije je kupovina osnovnih vrsta materijalno-tehničkih resursa po najnižoj cijeni. U centralnoj službi nabavke preduzeća vrši se stalno praćenje tržišta sirovina i zaliha, proučava se situacija ponude i potražnje, sadrži informacije o novim materijalima, mogućnostima njihove upotrebe i tehnologiji njihove proizvodnje.

80-ih godina Među zapadnim industrijskim firmama je postao raširen novi koncept upravljanja materijalima, koji predviđa uspostavljanje jedinstvenog upravljanja i koordinacije nabavke materijala, njihove isporuke preduzećima i kontrole zaliha. U preduzećima koja organizuju upravljanje nabavkom materijalno-tehničkih sredstava na osnovu novog koncepta pojavljuju se menadžeri materijala. Štaviše, rukovodilac materijala je dobio odgovornost za transport materijalno-tehničkih resursa do preduzeća koja su prethodno bila pod kontrolom proizvodnog aparata. Rezultat takve reorganizacije je poboljšanje operativnog upravljanja, smanjenje vremena isporuke materijalnih resursa, smanjenje veličine zaliha i ubrzanje njihovog obrta.