Το αρχείο καταγραφής χρόνου εργαζομένων είναι σε ζήτηση στις περισσότερες επιχειρήσεις όπου υπάρχει μισθωμένο προσωπικό. Αυτό το έγγραφο δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά η παρουσία του σάς επιτρέπει να επιλύσετε πολλά ζητήματα και να αποτρέψετε την ανάπτυξη καταστάσεων που είναι δυσάρεστες και για τα δύο μέρη στη σχέση εργασίας.

ΑΡΧΕΙΑ

Γιατί χρειάζεστε ένα έγγραφο

Πριν απαντήσουμε σε αυτήν την ερώτηση, ας σταθούμε λεπτομερέστερα στην πραγματική έννοια του "χρόνου εργασίας". Όπως γνωρίζετε, η τυπική εβδομάδα εργασίας διαρκεί 40 ώρες - 8 ώρες την ημέρα. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί τα εργασιακά καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί από τον εργοδότη σε πλήρη συμμόρφωση με την εργασιακή (ή συλλογική) σύμβαση και τη διαδικασία που έχει υιοθετηθεί στην επιχείρηση.

Οι μισθοί υπολογίζονται με βάση τις ώρες εργασίας. Όλες οι ώρες που πέρασε ο εργαζόμενος στην εργασία του πέραν αυτού του νομικά καθιερωμένου κανόνα πληρώνονται με διπλάσιο συντελεστή. Αλλά εάν ένας υπάλληλος αποτύχει, η διοίκηση έχει το δικαίωμα να του επιβάλει ορισμένες κυρώσεις.

Για την επίλυση ζητημάτων που σχετίζονται με τον καθορισμό των πραγματικών ωρών εργασίας, αναπτύσσεται ένα αρχείο καταγραφής χρόνου εργασίας.

Οι πληροφορίες στο ημερολόγιο καταχωρούνται για κάθε υπάλληλο του οργανισμού ξεχωριστά.

Έτσι, το έγγραφο είναι απαραίτητο και για τις δύο πλευρές της εργασιακής σχέσης, καθώς εκτελεί πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα:

1. Λύνει το πρόβλημα του ελέγχου της λογιστικής του χρόνου που κάθε εργαζόμενος της επιχείρησης περνά στο χώρο εργασίας του.
2. Λειτουργεί ως βάση για τη μισθοδοσία (ειδικά εάν ο οργανισμός έχει υιοθετήσει ωρομίσθια).
3. Είναι μια βοήθεια για τη διοίκηση στην οργάνωση της πειθαρχίας στην επιχείρηση.

Μερικές φορές ένα έγγραφο μπορεί να γίνει δικαιολογητικός λόγος για την επιβολή πειθαρχικής ποινής σε εργαζόμενο που παραβίασε το πρόγραμμα εργασίας.

Πώς να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την καταγραφή των ωρών εργασίας:

• Πρότυπο καθημερινά- χρησιμοποιείται εάν οι εργαζόμενοι έρχονται στη δουλειά και την εγκαταλείπουν ταυτόχρονα.
• Στο εβδομαδιαίοςλογιστική, η ημερήσια παράμετρος χάνει το νόημά της, αφού οι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να «εκκολάπτουν» τις ώρες, αλλά πρέπει να πληρούν ένα συγκεκριμένο ποσοστό εργασίας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου (για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος εργάζεται έξι ώρες τη μία ημέρα, δέκα σε άλλο).
• Συνοπτικάη μέθοδος είναι βέλτιστη στην παραγωγή ή με ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Συνήθως, τα δεδομένα καταγράφονται εδώ στο τέλος του μήνα, αλλά μερικές φορές καλύπτονται μεγαλύτερες περίοδοι (το μέγιστο είναι ένα έτος).

Πώς να κάνετε ημερολόγιο

Το περιοδικό επιτρέπεται να τηρείται σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.

Η ηλεκτρονική καταγραφή είναι δυνατή σε διαφορετικές μορφές, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιεί ο εργοδότης. Υπάρχουν φόρμες προϋπολογισμού, στις οποίες σχεδόν όλες οι ενέργειες εκτελούνται χειροκίνητα και υπάρχουν πιο σύνθετα, «προηγμένα», πλήρως αυτοματοποιημένα συστήματα που μεταφέρουν πληροφορίες απευθείας σε λογιστικά προγράμματα (συνήθως η πρόσβαση σε τέτοιο λογισμικό πραγματοποιείται μόνο εάν ο υπάλληλος έχει κλειδί) .

Σε κάθε περίπτωση, η ηλεκτρονική μορφή του εγγράφου βολεύει, γιατί σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρόνο, προσπάθεια και καθιστά δυνατό τον εύκολο έλεγχο του χρόνου εργασίας των εργαζομένων με βάση δείκτες όπως μη εξουσιοδοτημένες απουσίες, υπερωρίες, ημέρες ασθενείας κ.λπ.

Εάν το περιοδικό διατηρείται σε χαρτί, τότε όλα τα φύλλα του πρέπει να είναι αριθμημένα, να στερεώνονται μεταξύ τους με ένα «σκληρό» νήμα (δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί συρραπτικό), και στη συνέχεια να σημειωθεί ο αριθμός των φύλλων στην τελευταία σελίδα, σφραγίδα (υπό την προϋπόθεση ότι εκτυπώνεται χρησιμοποιείται στις εργασίες του οργανισμού) και υπογράψτε τον υπεύθυνο για την τήρηση του ημερολογίου. Στο μέλλον, κάθε συμπληρωμένη σελίδα του εγγράφου θα πρέπει να φέρει αυτόγραφο.

Το περιοδικό τηρείται συνήθως από έναν ειδικό σε ανθρώπινους πόρους ή έναν λογιστή. Ανάλογα με αυτό καθορίζεται και ο τόπος αποθήκευσης του εγγράφου κατά την περίοδο ισχύος του.

Ο υπεύθυνος υπάλληλος είναι υπεύθυνος όχι μόνο για την ακρίβεια των πληροφοριών που εισάγονται στο ημερολόγιο, αλλά και για την έγκαιρη και πλήρη μεταφορά τους σε ειδικούς για μισθοδοσία, καθώς και για την εκτέλεση όλων των άλλων απαραίτητων ενεργειών.

Δείγμα καταγραφής χρόνου υπαλλήλου

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο καταγραφής χρόνου εργαζομένων, ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές και δείτε ένα δείγμα εγγράφου.

Το περιοδικό δεν έχει ένα ενιαίο πρότυπο σχεδιασμού. Αυτό σημαίνει ότι εκπρόσωποι κάθε οργανισμού μπορούν να το σχηματίσουν με οποιαδήποτε μορφή ή σύμφωνα με ένα πρότυπο που έχει αναπτυχθεί εντός της εταιρείας και εγκρίνεται από τη διοίκηση, καθώς και από το συνδικαλιστικό όργανο (εάν υπάρχει).

Καθώς και ο σχεδιασμός του περιοδικού, η δομή και το κείμενό του βρίσκονται πλήρως στο έλεος των εργαζομένων της επιχείρησης.

• Ονομα εταιρείας;
• Ημερομηνία ανοίγματος και ημερομηνία λήξης του περιοδικού (που εισάγεται μετά το κλείσιμο του εγγράφου).
• αναφέρετε τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη συντήρησή του·
• εάν ο οργανισμός διαθέτει ονοματολογία περιπτώσεων, τότε πρέπει να δώσετε έναν σύνδεσμο με το ευρετήριο του περιοδικού σύμφωνα με αυτό το λογιστικό έγγραφο.

Το κύριο μέρος του περιοδικού είναι καλύτερα διατεταγμένο με τη μορφή πίνακα στον οποίο πρέπει να εισαχθούν τα ακόλουθα δεδομένα:

• τον αύξοντα αριθμό του υπαλλήλου, το πλήρες όνομα και τη θέση του·
• ημερομηνία, ώρα άφιξης και αναχώρησης, καθώς και πληροφορίες σχετικά με την καθυστέρηση (ακριβής αριθμός σε λεπτά και ώρες).
• πληροφορίες σχετικά με την απουσία - ναι / όχι.
• το ποσό των συνολικών ωρών εργασίας (μείον τις απουσίες στην επιχείρηση)·
• Υπογραφή εργαζομένου.

Εάν απαιτείται, ο πίνακας μπορεί να συμπληρωθεί με άλλα δεδομένα (για παράδειγμα, γιατί ο εργαζόμενος έφυγε από τον χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας).

Πόσο καιρό και πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο

Το αρχείο καταγραφής χρόνου αμέσως μετά το τέλος δεν μπορεί να πεταχτεί ή να απορριφθεί. Πρέπει να φυλάσσεται είτε για την περίοδο που ορίζει ο νόμος, είτε για την περίοδο που καθορίζεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας (αλλά όχι λιγότερο από πέντε χρόνια). Μόνο μετά την πάροδο αυτού του χρόνου, το ημερολόγιο μπορεί να καταστραφεί σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει καθοριστεί για την τεκμηρίωση της επιχείρησης.

Ο έλεγχος του χρόνου εργασίας είναι δυνατός μόνο με την οργάνωση ακριβούς καταγραφής της άφιξης και της αναχώρησης των εργαζομένων. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να οργανωθεί χρησιμοποιώντας αρχεία καταγραφής, κάρτες ή δακτυλικά αποτυπώματα.

Κατά την αναχώρηση και την άφιξη, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει στον αναγνώστη την ταυτότητά του, η οποία θα καταγράφει την ώρα και το όνομα του υπαλλήλου. Ένα τέτοιο λογιστικό σύστημα θα επιτρέπει την καταγραφή όλων των μετακινήσεων των εργαζομένων, των απουσιών, των καθυστερήσεων και των πρόωρων αποχωρήσεων.

Σε αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα, μπορείτε να καταγράψετε ημέρες ασθενείας, απουσίες και στη συνέχεια να λάβετε δεδομένα με οποιοδήποτε βάθος δειγματοληψίας: για ένα μήνα, για ένα έτος ή για μια αυθαίρετη περίοδο.

Τα χάρτινα αρχεία καταγραφής ή τα συστήματα καρτών σάς επιτρέπουν να διατηρείτε αρχείο για την άφιξη και τη λογιστική των υπαλλήλων, αλλά δεν μπορούν να επιβεβαιώσουν ότι το συγκεκριμένο άτομο πέρασε από την πύλη. Οι κάρτες μπορούν να μεταφερθούν, οι υπάλληλοι μπορούν να επισημάνουν πολλές κάρτες ταυτόχρονα και η πλαστογράφηση μιας υπογραφής δεν είναι καθόλου πρόβλημα. Τα βιομετρικά συστήματα στερούνται αυτό το μειονέκτημα.

Απλώς βάλτε το δάχτυλό σας στον σαρωτή και εμφανίζεται μια εγγραφή στη βάση δεδομένων με το γεγονός ότι ένας υπάλληλος έχει επισημανθεί. Παράλληλα, είναι αξιόπιστα γνωστό ότι πρόκειται ακριβώς για τον υπάλληλο που σημειώθηκε. Εξάλλου, ένα δακτυλικό αποτύπωμα δεν μπορεί να μεταφερθεί ή να επισημανθεί για άλλο άτομο.

Λογιστική για την άφιξη και την αναχώρηση των εργαζομένων

Σύμφωνα με το αυτοματοποιημένο σύστημα, ένας λογιστής (χρονομέτρης ή λογιστής) μπορεί να υπολογίσει τους μισθούς, να λάβει υπόψη του τις ώρες εργασίας ή τις βάρδιες. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν τόσο οι αναφορές που είναι ενσωματωμένες στο σύστημα όσο και ο σχηματισμός κάποιων άλλων, με βάση τα δεδομένα του συστήματος.

Η παρουσία πλήρους καταγραφής αφίξεων και αναχωρήσεων από την πλευρά της διοίκησης θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε την πειθαρχία στον οργανισμό στο σωστό επίπεδο, το οποίο, με τη σειρά του, επηρεάζει άμεσα την οικονομική συνιστώσα της δραστηριότητας. Χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένες αποδείξεις, η διοίκηση έχει την ευκαιρία να επηρεάσει γρήγορα το προσωπικό, ξοδεύοντας παράλληλα ελάχιστο χρόνο.

Προσφέρουμε ένα απλό και χωρίς συντήρηση σύστημα χρονικής παρακολούθησης δακτυλικών αποτυπωμάτων. Το σύστημά μας θα σας βοηθήσει στο συντομότερο δυνατό χρόνο να αρχίσετε να λαμβάνετε υπόψη όλες τις καθυστερήσεις και τις απουσίες και να μην ξοδεύετε επιπλέον χρήματα για εγκατάσταση και συντήρηση.

Υπάρχουν πολλά άρθρα στο Habré που είναι αφιερωμένα στην παρακολούθηση χρόνου, αλλά σχεδόν όλα σχετίζονται με συστήματα παρακολούθησης χρόνου και την παρακολούθηση των ενεργειών των εργαζομένων σε έναν υπολογιστή. Θα μιλήσουμε για εξοπλισμό και συστήματα που καταγράφουν την ώρα άφιξης και αναχώρησης και θα εξετάσουμε το θέμα της ανάγκης τους.

Μέρος πρώτο του άρθρου Σκληράθα αφιερωθεί στον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται για τον φυσικό έλεγχο του χρόνου που περνούν οι εργαζόμενοι στο χώρο εργασίας.

Θα εξετάσουμε όλους τους τύπους συστημάτων παρακολούθησης χρόνου που χρησιμοποιούνται στη ρωσική αγορά με διαφορετικούς βαθμούς δραστηριότητας.

Σχεδόν όλα τα συστήματα που θα εξετάσουμε θα απαιτήσουν εγκατάσταση, εναλλαγή εξοπλισμού, καλωδίωση, ρυθμίσεις λογισμικού.

Μέρος δεύτερο σκληροπυρηνικήθα επικεντρωθεί στην ανάγκη και την ηθική χρήση των συστημάτων παρακολούθησης χρόνου. Ειδικά για εσάς, οι πιο διάσημοι Ρώσοι επιχειρηματίες θα απαντήσουν σε αυτήν την ερώτηση.

Σκληρά

Τερματικά check-in και check-out

Η λογική της δουλειάς: η πρώτη ταύτιση είναι η άφιξη, η δεύτερη η αναχώρηση. Θα λειτουργήσει υπό την προϋπόθεση ότι ο διευθυντής αποφασίσει να πληρώσει την εργάσιμη ημέρα μόνο εάν ο υπάλληλος έχει ταυτοποιηθεί δύο φορές, πότε ήρθε και πότε έφυγε.

Τα περισσότερα τερματικά χρησιμοποιούν τα βιομετρικά στοιχεία ενός ατόμου ως αναγνωριστικό. Τις περισσότερες φορές, αυτό είναι ένα αποτύπωμα ενός σχεδίου δέρματος δακτύλου, ενός σχήματος προσώπου, ενός φλεβικού σχεδίου ενός δακτύλου ή ενός χεριού.

Τα βιομετρικά τερματικά είναι τα πιο βολικά. το αναγνωριστικό δεν μπορεί να χαθεί, να ξεχαστεί, να σπάσει, με μια λέξη, είναι πάντα μαζί σας. Στην περίπτωση του δακτυλικού αποτυπώματος, ο κύριος περιορισμός είναι η καθαριότητα των χεριών, αφού το γυαλί του αισθητήρα μπορεί εύκολα να λερωθεί και το σφάλμα αναγνώρισης θα είναι υψηλότερο.

Για να συμπληρώσουμε την εικόνα, ας προσθέσουμε ότι υπάρχει ένας μικρός αριθμός τερματικών που λειτουργούν μόνο με κάρτες ανέπαφων, αλλά δεν βλέπω νόημα να τις εξετάσω λεπτομερέστερα, γιατί. Η ευρέως διαδεδομένη πρακτική να γιορτάζει ο ένας την άφιξη/αναχώρηση του άλλου θα ελαχιστοποιήσει την επίδρασή τους.

Κινητό τηλέφωνο

Ηλεκτρονική κλειδαριά

Με το πέρασμα πολλών ατόμων, σε περίπου 90 περιπτώσεις από τις 100, ένα άτομο θα εφαρμόσει την κάρτα και φυσικά θα περάσουν όλοι. Λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι οι άνθρωποι έρχονται στη δουλειά και την εγκαταλείπουν, κατά κανόνα, την ίδια στιγμή, αυτό θα συμβαίνει συνεχώς.

Τουλάχιστον, θα λειτουργήσει υπό την προϋπόθεση ότι το δωμάτιο είναι εσωτερικό και εάν δεν υπάρχουν πολλά άτομα σε αυτό το δωμάτιο - όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των ατόμων, τόσο περισσότερα σφάλματα θα υπάρχουν στις αναφορές.

Σύνθεση συστήματος και τιμές

Ηλεκτρονική κλειδαριά - από 1129 ρούβλια
Λογισμικό - μπορεί να είναι και επί πληρωμή και δωρεάν, ανάλογα με τον κατασκευαστή του ελεγκτή.
Αναγνώστες - από 562 ρούβλια

Υπολογιστής - από 12.000 ρούβλια

Περιστροφική πόρτα

Σύνθεση συστήματος και τιμές

Turnstile - τιμή από 32.000 ρούβλια
Ελεγκτής ACS - τιμή από 3000 ρούβλια
Λογισμικό - μπορεί να είναι και επί πληρωμή και δωρεάν, ανάλογα με τον κατασκευαστή
Αναγνώστες - από 562 ρούβλια
Ανεπαφικές κάρτες - από 16 ρούβλια
Υπολογιστής - από 12.000 ρούβλια

Βιντεοκάμερα

Έλεγχος δραστηριότητας προσωπικού

Ιδανική επιλογή για εκείνους τους υπαλλήλους των οποίων ο χώρος εργασίας έχει καθοριστεί με ακρίβεια. Αυτοί είναι, για παράδειγμα, υπάλληλοι γραφείου στα θρανία τους, εργαζόμενοι στο μηχάνημα, ταμίες, φύλακες, χειριστές βιντεοεπιτήρησης, φύλακες.

5000 ρούβλια

Εκτός από το ίδιο το γεγονός της παρουσίας ενός υπαλλήλου στο χώρο εργασίας, η ανάλυση βίντεο καθιστά δυνατή την καταγραφή δραστηριότητας, η οποία είναι σημαντική για τους χειριστές βιντεοεπιτήρησης ή τους φύλακες που μπορούν να αποκοιμηθούν στο χώρο εργασίας.

Αναγνώριση προσώπου

Το δεύτερο μοντέλο για τη χρήση αναλυτικών στοιχείων βίντεο είναι ένα σύστημα αναγνώρισης προσώπου που βασίζεται στην αναγνώριση προσώπου.

Μονάδα λογισμικού - 314.000 ρούβλια

Η παρακολούθηση χρόνου δεν είναι η κύρια λειτουργία τέτοιων συστημάτων, αλλά ακόμη και τώρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτόματη καταγραφή αφίξεων και αναχωρήσεων.

σκληροπυρηνική

Η επιθυμία οποιουδήποτε ατόμου να αποφύγει την αρνητικότητα είναι απολύτως φυσική, δεν είναι ξένη στους συγγραφείς άρθρων σχετικά με τη λογιστική του χρόνου εργασίας, γι 'αυτό, όπως μου φαίνεται, αυτό το σημαντικό θέμα έμεινε χωρίς τη δέουσα προσοχή.

Τιμούρα Γκοριάτσεφ - Γενικός Διευθυντής της Επιχείρησης Καλίνα

Εν κατακλείδι, θα ήθελα να σημειώσω ότι ο έλεγχος του προσωπικού δεν είναι αυτοσκοπός, αλλά ένα εργαλείο, η συνάφεια του οποίου αυξάνεται σημαντικά στις τρέχουσες οικονομικές συνθήκες κρίσης.

Ετικέτες: Προσθήκη ετικετών

Η εταιρεία SOTOPS προσφέρει αυτοματοποιημένα συστήματα καταγραφής ωρών εργασίας. Πρόκειται για σύγχρονες τεχνολογίες που αυξάνουν την παραγωγικότητα κάθε επιχείρησης.

Το πρόγραμμα του αυτοματοποιημένου συστήματος παρακολούθησης χρόνου θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων και, κατά συνέπεια, τους μισθούς. Μέχρι σήμερα, αυτή είναι η μόνη οικονομική ευκαιρία για την επίτευξη των στόχων.

Η διαδικασία υπολογισμού των ωρών εργασίας είναι αρκετά επίπονη. Η αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας και του αντίστοιχου προγράμματος υπολογιστή για την καταγραφή των ωρών εργασίας θα απαλλάξει τον λογιστή, ακόμη και αρκετούς οικονομολόγους από τη μονότονη εργασία και θα εξαλείψει την επίδραση του ανθρώπινου παράγοντα.

Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να υποχρεούνται να δηλώσουν την ώρα αναχώρησης/άφιξής τους στον χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας τις εκδοθείσες κάρτες ανέπαφης πρόσβασης. Για την αδιαμφισβήτητη εκπλήρωση αυτών των απαιτήσεων, είναι απαραίτητο να ειδοποιηθούν όλοι οι εργαζόμενοι του οργανισμού ότι οι μισθοί θα προκύψουν με βάση τα δεδομένα του συστήματος. Στην είσοδο στην επικράτεια της επιχείρησης ή στο τμήμα, ο υπάλληλος φέρνει την κάρτα στον αναγνώστη, αναγνωρίζεται και καταγράφεται η ώρα άφιξης.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για την ολοκλήρωση ενός τέτοιου συστήματος, οι οποίες επιλέγονται ανάλογα με τον προϋπολογισμό και την πολυπλοκότητα των εργασιών εγκατάστασης. Εκτός από την εγκατάσταση εξοπλισμού για ένα αυτοματοποιημένο σύστημα παρακολούθησης χρόνου, είναι απαραίτητη η εγκατάσταση ειδικού λογισμικού που θα επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο να δημιουργήσει το δικό του πρόγραμμα εργασίας.

Αυτός ο τύπος λογισμικού σάς επιτρέπει να λάβετε υπόψη:

• ♦ Πολλαπλές βάρδιες και κυλιόμενα προγράμματα.
• ♦ Έγκυρες λόγοι μη προσέλευσης στην εργασία, εφόσον επιβεβαιώνονται με πιστοποιητικά.
• ♦ Υπερωριακή εργασία.
• ♦ Προγράμματα διακοπών.
• ♦ ΝΕΟΣ!Ισοζύγιο ωρών εργασίας. Η χρήση του ισολογισμού θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας χωρίς αυστηρή αναφορά στο πρόγραμμα εργασίας, επιτρέποντας αποκλίσεις στο τέλος και στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, εφόσον ο εργαζόμενος έχει εργαστεί τον καθορισμένο χρόνο για τη λογιστική περίοδο συνολικά . Μηδενικό ή θετικό υπόλοιπο σημαίνει ότι ο εργαζόμενος έχει εκπληρώσει το καθορισμένο χρονικό όριο για την περίοδο. Ένα αρνητικό ισοζύγιο δείχνει ότι ο εργαζόμενος έχει ελάττωμα (άεργη καθυστέρηση ή πρόωρες αποχωρήσεις).

Με βάση τη λογιστική του χρόνου εργασίας και το μεμονωμένο πρόγραμμα, είναι δυνατό να αυτοματοποιηθεί η συμπλήρωση των τυπικών εντύπων T12 και T13 και του εντύπου πρόγραμμα, το οποίο αντικατοπτρίζει μόνο τον πραγματικό αριθμό ωρών που ο εργαζόμενος ήταν στη δουλειά. Μια πρόσθετη μονάδα λογισμικού θα σας επιτρέψει να ενσωματώσετε δεδομένα ACS με λογιστικό λογισμικό από 1C(για τη λήψη στοιχείων σχετικά με τις ώρες εργασίας και τη μισθοδοσία ).

Κατά την οργάνωση ενός συστήματος εγγραφής, υπάρχουν πολλές επιλογές που διαφέρουν στη σύνθεση του χρησιμοποιούμενου εξοπλισμού:

Επιλογή προϋπολογισμού 1με ένα ελάχιστο σύνολο εξοπλισμού χωρίς τη χρήση συσκευών μπλοκαρίσματος (κλειδαριές και τουρνικέ) είναι πολύ οικονομικό.

Για την αποτελεσματική λειτουργία ενός τέτοιου αυτοματοποιημένου λογιστικού συστήματος, είναι απαραίτητος ο αυστηρός έλεγχος της συμμόρφωσης με τους κανόνες εισόδου και εξόδου από την εργασία. Κατά την είσοδο, ο υπάλληλος πρέπει να παρουσιάσει την κάρτα στον αναγνώστη, η οποία θα καταγράφει την ώρα άφιξης. Στην έξοδο πρέπει να φέρει την κάρτα στον αναγνώστη, ο οποίος θα καταγράψει και αυτή την ενέργεια. Για οπτική σαφήνεια, τοποθετείται μια συσκευή δίπλα της που εμφανίζει την τρέχουσα ώρα.

Αυτό το σύστημα δεν χρησιμοποιεί αυτόματες συσκευές φραγμού, επομένως οι αδίστακτοι υπάλληλοι μπορούν να δηλώσουν την άφιξή τους στην είσοδο και στη συνέχεια να φύγουν για τη δική τους επιχείρηση (ανάλογα, αυτή η χρονική περίοδος θα υπολογίζεται ως εργασία).

Η συσκευή ανάγνωσης εισόδου βρίσκεται μπροστά από την πόρτα, η διέλευση ενός ατόμου είναι δυνατή μόνο με σωστή αναγνώριση: σε αυτήν την περίπτωση, ο ελεγκτής ανοίγει την κλειδαριά της πόρτας. Για έξοδο, πρέπει επίσης να φέρετε την κάρτα στον αναγνώστη - μόνο μετά από αυτό η πόρτα θα ξεκλειδωθεί. Ένα τέτοιο σύστημα όχι μόνο μπορεί να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας, αλλά και να ελέγχει την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις.

Μπορείτε επίσης να εξετάσετε την επιλογή ενός συστήματος παρακολούθησης χρόνου χρησιμοποιώντας μια περιστροφική πύλη:

Ένα σύγχρονο τουρνικέ καθορίζει ξεκάθαρα το γεγονός της διέλευσης και την κατεύθυνσή του, επομένως, τα γεγονότα αντικατάστασης και μεταφοράς καρτών μεταξύ του προσωπικού αποκλείονται. Εάν κάποιος υπάλληλος έχει ήδη συνδεθεί, είναι αδύνατο να χρησιμοποιήσει ξανά την κάρτα του.

Η εισαγωγή ενός συστήματος παρακολούθησης χρόνου σάς επιτρέπει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του οργανισμού, να εισαγάγετε ένα σύστημα κυρώσεων για την καθυστέρηση και την πρόωρη έξοδο από τον χώρο εργασίας. Η αύξηση του επιπέδου της εργασιακής πειθαρχίας θα αποζημιώσει γρήγορα το κόστος της εγκατάστασής του.

Τα καθήκοντα της βελτίωσης της εργασιακής πειθαρχίας και της παραγωγικότητας της εργασίας είναι σχετικά με τις περισσότερες επιχειρήσεις και οργανισμούς.

Οποιαδήποτε επιχείρηση θα ήθελε να πληρώσει τους υπαλλήλους για τον χρόνο που εργάστηκαν πραγματικά και όχι για καθυστερήσεις, μη εξουσιοδοτημένες απουσίες και πρόωρες αποχωρήσεις από την εργασία.

Η λογιστική για τις ώρες εργασίας, κατά κανόνα, οργανώνεται με βάση τα τουρνικέ που είναι εγκατεστημένα στην είσοδο της επιχείρησης.

Εάν οι χώροι εργασίας των εργαζομένων είναι αρκετά μακριά από το σημείο ελέγχου, η καλύτερη λύση θα ήταν μια λύση που θα βασίζεται σε ένα νέο ειδικό τερματικό για την καταγραφή του χρόνου εργασίας και την παρακολούθηση της εργασιακής πειθαρχίας PERCo-CR01 (LICON) . Εγκαθίσταται στο χώρο που έχει διατεθεί για έλεγχο και συνδέεται με το δίκτυο υπολογιστών της επιχείρησης (δίκτυο Ethernet).

Το LICON είναι ιδανικό και όταν η εταιρεία είναι μικρή (καταλαμβάνει πολλά δωμάτια ανά όροφο) και δεν έχει είσοδο εξοπλισμένη με περιστροφική πύλη.

Δύο συσκευές ανάγνωσης καρτών Proximity είναι ενσωματωμένες στο τερματικό LICON για την καταγραφή της άφιξης και της αναχώρησης των εργαζομένων. Οι θέσεις για την παρουσίαση καρτών επισημαίνονται με εικονογράμματα. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν κάρτες ανέπαφης πρόσβασης, τις οποίες δείχνουν στο τερματικό LICON όταν έρχονται στη δουλειά και το αφήνουν.

Στην πρόσοψη του τερματικού υπάρχει έγχρωμη οθόνη LCD που δείχνει την ώρα άφιξης/αναχώρησης των εργαζομένων.

Το τερματικό LICON διαθέτει μια μη πτητική μνήμη που αποθηκεύει δεδομένα για 5.000 υπαλλήλους και μια λίστα με 125.000 συμβάντα (παρουσιάσεις καρτών). Μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα, η επικοινωνία με τον ελεγκτή απαιτείται μόνο για τη λήψη της λίστας συμβάντων προκειμένου να δημιουργηθούν οι απαραίτητες αναφορές στο λογισμικό.

Εφέ εφαρμογής

Η αυτόματη καταγραφή της άφιξης και της αναχώρησης των εργαζομένων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο που εργάστηκαν πραγματικά από τους εργαζόμενους και η εισαγωγή κατάλληλων διοικητικών μέτρων θα μειώσει σημαντικά την απώλεια χρόνου εργασίας.

Ο πίνακας δείχνει ένα παράδειγμα υπολογισμού της οικονομικής επίδρασης από την εισαγωγή του συστήματος παρακολούθησης χρόνου PERCo για έναν οργανισμό με 100 υπαλλήλους που εργάζονται 22 ημέρες το μήνα για 8 ώρες την ημέρα.

Το κόστος ενός συνόλου εξοπλισμού για την οργάνωση παρακολούθησης χρόνου για την εταιρεία που δίνεται ως παράδειγμα είναι περίπου 26.400 ρούβλια:

• 12000 ρούβλια - το κόστος ενός τερματικού LICON
• 12.000 ρούβλια - το κόστος ενός ειδικού πακέτου λογισμικού που εξυπηρετεί όλα τα τερματικά LICON που είναι εγκατεστημένα στην επιχείρηση
• 2400 ρούβλια - το κόστος εγκατάστασης (20% του κόστους του εξοπλισμού)

Ο υπολογισμός δείχνει ότι το κόστος εγκατάστασης του συστήματος αποδίδει σε λιγότερο από μισό μήνα και τότε το σύστημα αρχίζει να βγάζει κέρδη. Επιπλέον, η ακριβής καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων καθιστά τη δουλειά της εταιρείας πιο διαφανή και διαχειρίσιμη.

Αρχή λειτουργίας

Το LICON μπορεί να λειτουργήσει τόσο ως ανεξάρτητη συσκευή όσο και ως μέρος του συστήματος ελέγχου πρόσβασης PERCo-S-20.

Και στις δύο περιπτώσεις, το βασικό λογισμικό PERCo-SN01 του συστήματος PERCo-S-20, καθώς και οι ενότητες λογισμικού PERCo-SM05 Disiplinary Reports και PERCo-SM07 Time Recording χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο της εργασιακής πειθαρχίας και της καταγραφής του χρόνου εργασίας. Με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται από το τερματικό LICON, το λογισμικό δημιουργεί αναφορές για καθυστερημένες αφίξεις, απουσίες, πρόωρες αναχωρήσεις και δημιουργεί ένα φύλλο ώρας.

Στην οθόνη LICON, ενώ περιμένετε να παρουσιαστούν οι κάρτες, εμφανίζεται η τρέχουσα ώρα και οι οδηγίες "είσοδος" και "έξοδος". Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση εισόδου/εξόδου και να αλλάξετε το κείμενο των μηνυμάτων στην οθόνη.

Κατά την παρουσίαση μιας κάρτας, η οθόνη LCD εμφανίζει το γεγονός και την ώρα του συμβάντος, το όνομα του ιδιοκτήτη ή τον αριθμό της κάρτας. Οι παραβιάσεις (καθυστερημένες αφίξεις, πρόωρες αναχωρήσεις, σφάλματα, για παράδειγμα, προσπάθεια καταχώρισης «είσοδος» αντί για «έξοδος» ξανά.) επισημαίνονται έγχρωμα και συνοδεύονται από ηχητικό σήμα. Εάν ένας υπάλληλος επιχειρήσει να παρουσιάσει μια κάρτα για έναν απόντα συνάδελφο στο τερματικό LICON στην είσοδο του καταστήματος χωρίς να την παρουσιάσει στην πύλη, εμφανίζεται ένα μήνυμα παραβίασης ζώνης στην οθόνη. Η LICON δεν καταχωρεί μια τέτοια παρουσίαση εάν έχει ρυθμιστεί με τους κατάλληλους κανόνες εργασίας χρησιμοποιώντας το λογισμικό.

Στην είσοδο του γραφείου, είναι εγκατεστημένο ένα τερματικό παρακολούθησης χρόνου και πειθαρχίας εργασίας PERCo-CR01 (LICON). Συνδέεται με το δίκτυο υπολογιστών της εταιρείας (Ethernet).

Η ενότητα λογισμικού «Πειθαρχικές Εκθέσεις» εγκαθίσταται στον υπολογιστή του επικεφαλής και η ενότητα λογισμικού «Παρακολούθηση χρόνου» εγκαθίσταται στον υπολογιστή του υπεύθυνου αξιωματικού.

Οι εργαζόμενοι, έρχονται στη δουλειά και φεύγοντας από αυτήν, παρουσιάζουν τις κάρτες τους στο τερματικό LICON. Τα δεδομένα χρόνου εισόδου/εξόδου αποθηκεύονται και μεταφέρονται στο λογισμικό. Δεν απαιτείται συνεχής λειτουργία του υπολογιστή, όλα τα συμβάντα παραμένουν στη μνήμη του τερματικού και μπορούν να μεταφερθούν στο λογισμικό αργότερα. Με βάση τα στοιχεία αφίξεων/αναχωρήσεων, μπορούν να ληφθούν οι απαραίτητες αναφορές για παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας, καθώς και να δημιουργηθεί το χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων. Η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένο το λογισμικό.

Παράδειγμα εφαρμογής σε μεσαία επιχείρηση

Μια εταιρεία με περισσότερους από 100 υπαλλήλους καταλαμβάνει συνήθως έναν όροφο ή πολλούς ορόφους σε ένα επιχειρηματικό κέντρο. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν περισσότερες από μία εισόδους στην επικράτεια. Σε κάθε είσοδο τοποθετούνται τερματικά LICON.

Τα τερματικά LICON είναι συνδεδεμένα σε ένα δίκτυο Ethernet. Η ενότητα λογισμικού «Πειθαρχικές Εκθέσεις» εγκαθίσταται στον υπολογιστή του επικεφαλής και η ενότητα λογισμικού «Παρακολούθηση χρόνου» εγκαθίσταται στον υπολογιστή του υπεύθυνου αξιωματικού.

Οι εργαζόμενοι, έρχονται στη δουλειά και φεύγοντας από αυτήν, παρουσιάζουν τις κάρτες τους στα τερματικά της LICON. Τα δεδομένα χρόνου εισόδου/εξόδου αποθηκεύονται και μεταφέρονται στο λογισμικό.

Με βάση τα στοιχεία αφίξεων/αναχωρήσεων, μπορούν να ληφθούν οι απαραίτητες αναφορές για παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας, καθώς και να δημιουργηθεί το χρονοδιάγραμμα των εργαζομένων.

Η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή με εγκατεστημένο το λογισμικό. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαφοροποιήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών και κάθε διαχειριστής θα δημιουργήσει αναφορές μόνο για το τμήμα του.

Παράδειγμα εφαρμογής σε μεγάλη επιχείρηση

Στο σημείο ελέγχου μιας βιομηχανικής επιχείρησης, κατά κανόνα, εγκαθίστανται τουρνικέ, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για τον έλεγχο της πρόσβασης στην επιχείρηση, αλλά και για την καταγραφή των ωρών εργασίας.

Σχεδόν πάντα, οι χώροι εργασίας στα καταστήματα αφαιρούνται από το σημείο ελέγχου, επιπλέον, οι εργαζόμενοι χρειάζονται χρόνο για να αλλάξουν ρούχα. Ως εκ τούτου, καλό είναι να θεωρείται η άφιξη στο χώρο εργασίας ως αρχή / τέλος του ωραρίου και όχι η διέλευση από το σημείο ελέγχου. Τα τερματικά PERCo-CR01 (LICON) εγκαθίστανται σε συνεργεία και συνδέονται σε δίκτυο Ethernet. Το λογισμικό εγκαθίσταται στον υπολογιστή των διευθυντών και των υπευθύνων υπαλλήλων.

Οι εργαζόμενοι, έρχονται στη δουλειά και φεύγοντας από αυτήν, παρουσιάζουν τις κάρτες τους πρώτα στο σημείο ελέγχου και μετά στην είσοδο του συνεργείου στα τερματικά LICON. Φεύγοντας από την εργασία, οι υπάλληλοι δείχνουν την κάρτα στο τερματικό και στη συνέχεια στο σημείο ελέγχου. Εάν παραβιαστεί η σειρά, η οθόνη LCD του τερματικού θα εμφανίσει πληροφορίες σφάλματος για να προειδοποιήσει για παραβίαση ζώνης. Τα δεδομένα χρόνου εισόδου/εξόδου αποθηκεύονται και μεταφέρονται στο λογισμικό, όπου, στη βάση τους, θα λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος εργασίας των εργαζομένων και θα δημιουργούνται αναφορές για παραβιάσεις της εργασιακής πειθαρχίας.